GUIA DOS ARQUIVOS DO DISTRITO DE ÉVORA Versão
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GUIA DOS ARQUIVOS DO DISTRITO DE ÉVORA Concelhos de Estremoz, Évora, Montemor-o-Novo, Redondo e Reguengos de Monsaraz Versão 0.1 2018 Évora 0 Ficha técnica - MIP Título: Guia dos Arquivos do Distrito de Évora – Concelhos de Estremoz, Évora, Montemor-o- Novo, Redondo e Reguengos de Monsaraz Autores: Cristina Santos (Direção-Geral de Reinserção e Serviços Prisionais); Duarte Galhós (Município de Reguengos de Monsaraz); Joana Duarte (Município de Évora); Elsa Candeias (Centro Distrital da Segurança Social de Évora); Jorge Janeiro (Arquivo Distrital de Évora); Josefa Correia (Universidade de Évora); Luís Ferreira Mendes (Cabido da Sé de Évora); Manuela Pitó (Município de Redondo); Maria do Rosário Martins (Município de Évora); Paula Gonçalves (Município de Estremoz); Sílvia Russo (Município de Estremoz); Susana Bicho (Município de Redondo); Susana Cunha (Município de Évora). Coordenação: Jorge Janeiro (Arquivo Distrital de Évora). Id.: RAA-DE Classificação: 300.30.002 Descritores: Guia; arquivo; documentação de arquivo. Data / Hora: 22-05-2018 Formato de Dados: Texto, PDF Estatuto de Utilização: Acesso público Relação: Versão.01 Localização: https://redearquivosalente.wixsite.com/meusite Aprovação: Reunião de dia 13 de junho de 2018 nos Paços do Concelho de Évora © RAA-DE, 2018 1 Agradecimentos Um projeto desta magnitude geográfica e institucional, uma vez que envolveu cinco concelhos e abarcou arquivos de dezenas de entidades, é fruto de um considerável esforço coletivo. Por essa mesma razão é meu dever, enquanto coordenador do projeto, deixar aqui o reconhecimento público do empenhamento de todos quantos contribuíram para o resultado agora apresentado. É inteiramente justo e necessário o agradecimento que faço, em nome da Rede de Arquivos do Alentejo – Distrito de Évora, a quem demonstrou abertura para a sua instituição divulgar dados sobre os respetivos arquivos e a quem teve o trabalho de recolher, processar e remeter a informação para o presente Guia: - Josefa Correia (Universidade de Évora); - Cristina Santos (Direção-Geral dos Serviços Prisionais); - José Ramalho e Elsa Candeias (Centro Distrital da Segurança Social de Évora); - D. José Alves (Arcebispo de Évora), Cónego Eduardo Pereira da Silva (Deão do Cabido da Sé de Évora) e Luís Ferreira Mendes (Cabido da Sé de Évora); - Sílvia Arvana e Paula Gonçalves (Município de Estremoz); - Maria do Rosário Martins, Susana Cunha e Joana Aleixo (Município de Évora); - Susana Bicho e Manuela Pitó (Município de Redondo); - Duarte Galhós (Município de Reguengos de Monsaraz). 2 Nota de Abertura O Guia dos Arquivos do Distrito de Évora, elaborado pela Rede de Arquivos do Alentejo – Secção do Distrito de Évora (RAA-DE), é uma iniciativa que decorre da estratégia de criação e de dinamização de redes de arquivos promovida pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB). As redes de arquivos estão devidamente enquadradas na política arquivística nacional e o papel coordenador dos arquivos distritais está previsto no respetivo regime jurídico, concretizando a intervenção da DGLAB nas diversas regiões. O trabalho colaborativo desenvolvido pelas redes de arquivos tem sido uma mais- valia na implementação de projetos emanados da DGLAB, aumentando a eficácia do órgão coordenador do sistema nacional de arquivos. Paralelamente, as redes vêm construindo agendas próprias de acordo com as necessidades mais prementes dos seus membros. A RAA-DE enveredou pela elaboração do “Guia dos Arquivos do Distrito de Évora” suportado em alguns “Guias dos Arquivos dos Concelhos”. O Guia agora apresentado é um projeto exploratório que abrange apenas cinco concelhos e que não cobre, em cada um desses concelhos, a totalidade dos arquivos, esperando-se que em futuras versões integre mais concelhos e mais instituições arquivísticas. É fundamental que as entidades, em especial as públicas, divulguem o seu património e informem os cidadãos de que detêm documentação que estes podem necessitar para garantirem os seus direitos. É esta lógica cooperativa entre os diversos níveis da Administração Pública que se estimula com as redes de arquivos, sendo este um projeto que inspira a produção gradual, noutras regiões, de novos guias. O resultado expetável será um Guia Nacional dos Arquivos, empreendimento que, devido à sua envergadura, levará tempo a ser concretizado e que, pela sua natureza, nunca ficará encerrado. Jorge Janeiro Diretor do Arquivo Distrital de Évora 3 Índice Agradecimentos………………………………………………………………………………………………… 2 Nota de Abertura……………………………………………………………………………………………… 3 Introdução………………………………………………………………………………………………………… 5 1. O Guia dos Arquivos: Nota Explicativa ………………………………………………………… 6 2. Metodologia …………………………………………………………………………………………………. 9 3. Arquivos do Distrito…………………………………………………………………………………….. 9 3.1 Concelho de Estremoz…………………………………………………………………………… 10 3.2 Concelho de Évora…………………………………………………………………………………. 80 3.3 Concelho de Montemor-o-Novo………………………………………………………………. 392 3.4 Concelho de Redondo……………………………………………………………………………. 447 3.5 Concelho de Reguengos de Monsaraz……………………….……………………………. 466 4 Introdução O “Guia dos Arquivos do Distrito de Évora ” é um projeto que resulta da iniciativa da Rede de Arquivos do Alentejo – Secção do Distrito de Évora (RAA-DE), coordenada pelo Arquivo Distrital de Évora. Os objetivos do presente Guia são: i) Identificar e inventariar genericamente alguns dos fundos existentes nos cinco concelhos abrangidos pelo Guia (Estremoz, Évora, Montemor-o-Novo, Redondo e Reguengos de Monsaraz); ii) Salvaguardar e divulgar o património arquivístico do distrito; iii) Facilitar o acesso à informação pública e privada. Assim, neste Guia não se encontram apenas fundos documentais custodiados pelos arquivos municipais ou pelo arquivo distrital mas também acervos guardados por outras entidades do distrito. Trata-se de um instrumento de promoção do conhecimento e do acesso à documentação pretendendo-se que contribua para a sensibilização dos diferentes entes colectivos, e da população em geral, para a necessidade de salvaguardar os arquivos, pois eles são um dos principais mecanismos de perpetuação da memória local e um meio fundamental para exercer os direitos de cidadania. O Guia dos Arquivos denota, também, um posicionamento mais reforçado dos arquivos municipais no âmbito geográfico do concelho. Cabe-lhes a responsabilidade de dar a conhecer os acervos arquivísticos existentes, facilitando a difusão da informação e atuando, desse modo, como mediadores entre os diferentes agentes do setor. Vários dos municípios abrangidos pelo Guia criaram o seu próprio Guia dos Arquivos do Concelho, tendo alguns dos arquivos que o integram já descritos arquivisticamente. No futuro próximo pretende-se elaborar novas versões do Guia dos Arquivos do Distrito de Évora alargadas a mais concelhos e com mais fundos disponíveis para a consulta dos investigadores e dos cidadãos. Por isso, lançamos o repto para que mais entidades, famílias e personalidades adiram a este projeto, salientando-se, desde já, que são respeitadas todas as restrições de acesso aos documentos decorrentes da lei bem como as que são definidas ou acordadas com os particulares. 5 1. O Guia dos Arquivos: Nota Explicativa A intenção de se criar um “Guia dos Arquivos” em cada concelho do Distrito de Évora surgiu no seio da Rede de Arquivos do Alentejo – Secção do Distrito de Évora (RAA-DE), coordenada pelo Arquivo Distrital de Évora. O Projeto deu posteriormente origem a um “Guia dos Arquivos do Distrito de Évora” cuja elaboração é incremental. Os Guias concelhios e o Guia distrital evoluirão por versões e não se pretendem constituir como descrições arquivísticas da documentação, limitando-se a identificar genericamente cada fundo. A descrição aprofundada, a conservação e o acesso são responsabilidades das entidades detentoras dos fundos documentais podendo, caso os Municípios decidam prestar-lhes apoio, ser objeto de acordo de colaboração. O Guia dos Arquivos do Distrito será disponibilizado em formato eletrónico na Internet no site do Arquivo Distrital de Évora, sendo um instrumento complementar relativamente ao Portal Português de Arquivos, uma vez que muitos dos arquivos identificados no Guia não são, ainda, disponibilizados naquela plataforma. O Guia deverá, progressivamente, abranger mais concelhos e arquivos, permitindo um conhecimento aprofundado e uma maior valorização do património arquivístico local. A atuação dos Municípios nesta área sairá assim reforçada, antevendo-se um incremento da interação e cooperação entre o Poder Local Democrático e os diversos detentores das memórias locais. Outro aspeto a valorizar é a difusão, através de um único ponto de acesso, de informações aos cidadãos sobre as entidades que detêm informação e sobre o modo como poderão obtê-la. Assim, em vez de se perderem em difíceis pesquisas na Internet ou em vez de serem sistematicamente encaminhados de serviço em serviço à procura de documentos cujo rasto muitas vezes se perdeu, os cidadãos passam a dispor de informação agregada para usufruírem dos seus direitos. Sem custos e à distância de um clique. O Guia dos Arquivos do Distrito está organizado por concelhos e identifica os fundos existentes em cada concelho, repartindo-os pelos grupos de fundos. O Guia não se foca, portanto, nos arquivos como locais ou instituições onde estão instalados os documentos e onde funcionam os serviços de arquivo. O foco é o arquivo enquanto conjunto documental, tendo-se adotado esta designação por se entender era mais fácil, para o cidadão comum, compreender o objeto