Att Styra Staten – Regeringens Styrning Av Sin Förvaltning
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Att styra staten – regeringens styrning av sin förvaltning Betänkande av Styrutredningen Stockholm 2007 SOU 2007:75 SOU och Ds kan köpas från Fritzes kundtjänst. För remissutsändningar av SOU och Ds svarar Fritzes Offentliga Publikationer på uppdrag av Regeringskansliets förvaltningsavdelning. Beställningsadress: Fritzes kundtjänst 106 47 Stockholm Orderfax: 08-690 91 91 Ordertel: 08-690 91 90 E-post: [email protected] Internet: www.fritzes.se Svara på remiss. Hur och varför. Statsrådsberedningen, 2003. – En liten broschyr som underlättar arbetet för den som skall svara på remiss. Broschyren är gratis och kan laddas ner eller beställas på http://www.regeringen.se/remiss Textbearbetning och layout har utförts av Regeringskansliet, FA/kommittéservice Tryckt av Edita Sverige AB Stockholm 2007 ISBN 978-91-38-22816-6 ISSN 0375-250X Till statsrådet och chefen för Finansdepartementet Regeringen beslutade den 8 juni 2006 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att utvärdera styrformen resultatstyrning. Dåvarande presidenten i Kammarrätten i Stockholm, numera regeringsrådet och ordföranden i Regeringsrätten Sten Heckscher förordnades samma dag att vara särskild utredare. Den 21 juni förordnades som experter i utredningen utredaren Christine Annemalm, rektorn vid högskolan i Kalmar Agneta Bladh, departementsrådet Maria Bredberg Petersson, departe- mentsrådet Peter Bringle, ämnesrådet Thomas Küchen, direktören Måns Lönnroth och departementssekreteraren Martin Sparr. Sekreterare har från och med den 15 juli 2006 varit revisions- direktören Jan-Eric Furubo och biträdande sekreterare har från och med den 17 november 2006 varit utredaren Charlotta Eriksson. Sedan i maj 2007 har organisationsdirektören i Statskontoret Marja Lemne deltagit i utredningens arbete som s.k. stabsbiträde. Kam- marrättsrådet Gabriella Loman har bistått med visst författnings- arbete. Sten Heckscher har varit ensam utredningsman och svarar ensam för innehållet i betänkandet. Experterna har emellertid del- tagit i arbetet i sådan utsträckning att det är befogat att använda vi-form i betänkandet. Det hindrar inte att skilda uppfattningar kan finnas. I och med detta betänkande är uppdraget avslutat. Stockholm i oktober 2007 Sten Heckscher / Jan-Eric Furubo Charlotta Eriksson Innehåll Sammanfattning ................................................................ 11 Författningsförslag ............................................................. 27 1 Inledning................................................................... 35 1.1 Uppdraget................................................................................. 35 1.2 Avgränsningar .......................................................................... 35 1.3 Utredningsarbetet.................................................................... 36 1.4 Betänkandets disposition......................................................... 37 2 Utgångspunkter och angreppssätt ................................ 39 2.1 Utgångspunkter ....................................................................... 39 2.1.1 Statsförvaltningen skall förverkliga regeringens politik ............................................................................ 39 2.1.2 Förvaltningens integritet måste värnas ....................... 41 2.1.3 Regeringen väljer vad och hur mycket den vill styra ............................................................................... 45 2.1.4 Den inomstatliga styrningens begränsningar.............. 46 2.1.5 Myndigheterna är olika ................................................ 48 2.2 Val av grundfrågor ................................................................... 55 2.2.1 Styrningens beståndsdelar............................................ 55 2.2.2 Resultatstyrning............................................................ 56 2.2.3 Två grundfrågor ............................................................ 61 2.3 Att utvärdera den inomstatliga styrningen............................. 62 2.3.1 Måluppfyllelsen............................................................. 64 2.3.2 Insatserna ...................................................................... 65 5 Innehåll SOU 2007:75 2.3.3 Effekterna......................................................................65 2.3.4 Förutsättningar för effekter .........................................66 2.3.5 Vårt upplägg ..................................................................69 3 Regeringen styr riket − ett styrsystem växer fram............71 3.1 En rationalistisk kultur ............................................................71 3.2 Programbudgetering och utvärderingstänkande ”passar in” ..............................................................................................73 3.3 Problemen formuleras på nytt.................................................76 3.4 Ny försöksverksamhet.............................................................83 3.5 Verksledningsbeslutet: ett beslut för delegering....................84 3.6 KP 88 och fågelböckerna .........................................................88 3.7 Treårsbudgeteringen försvinner ..............................................90 3.8 Mötet med New Public Management .....................................92 3.9 Tekniska lösningar ...................................................................94 3.10 Dagens styrsystem .................................................................100 3.11 Ryckighet och permanens......................................................103 4 Styrningens praktik...................................................105 4.1 Att sortera praktiken..............................................................105 4.2 Källor.......................................................................................108 4.3 Regeringskansliets beredningsprocess ..................................113 4.4 Instruktioner och regleringsbrev...........................................116 4.4.1 Innehållet i regleringsbreven ......................................116 4.4.2 Regleringsbrevens tillskott till instruktionen är många gånger litet .......................................................122 4.5 Informella kontakter..............................................................124 4.5.1 De informella kontakterna varierar i omfattning......125 4.5.2 Olika typer av kontakter ............................................126 6 SOU 2007:75 Innehåll 4.6 Förändringar och skillnader i styrning och kontakter......... 131 4.6.1 Tänkbara förklaringar till skillnaderna ...................... 131 4.6.2 EU har påverkat styrningens praktik ........................ 134 4.7 Ledningsformer...................................................................... 136 4.8 Regeringens informationsförsörjning................................... 137 4.8.1 Myndigheterna den främsta informationskällan....... 138 4.8.2 Vanligen ett myndighetsinternt perspektiv .............. 144 4.8.3 Liten kunskap om informationens kvalitet............... 145 4.8.4 Mer information tas fram löpande............................. 150 4.8.5 Användning av information ....................................... 151 4.8.6 Den samlade bilden av informationsflödet ............... 156 4.9 Regeringens information till riksdagen ................................ 158 4.10 Andra effekter av styrningen................................................. 159 4.10.1 Myndigheternas interna styrning .............................. 159 4.10.2 Ökad handlingsfrihet och ökad detaljstyrning ......... 160 4.10.3 Negativa sidoeffekter ................................................. 162 4.11 Erfarenheter från andra länder .............................................. 163 4.11.1 Effektivitet .................................................................. 165 4.11.2 Bieffekter..................................................................... 167 4.11.3 Två bilder..................................................................... 168 4.12 En sammanfattande bild ........................................................ 169 5 Styrning och resultatinformation − möjligheter och begränsningar .......................................................... 173 5.1 Kunskapsläget ........................................................................ 174 5.2 Mål och resultat i styrningen................................................. 177 5.2.1 Innebörden av resultat och mål ................................. 177 5.2.2 Den politiska viljeinriktningen formuleras som mål ............................................................................... 180 5.2.3 Målens roll i styrningen av förvaltningen.................. 182 5.2.4 Ställningstaganden ...................................................... 189 5.3 Organisation och verksamhet ............................................... 189 5.3.1 Verksamhetsmässiga samband ................................... 192 5.3.2 Gemensamma mål....................................................... 194 7 Innehåll SOU 2007:75 5.3.3 Regeringskansliets arbetsformer................................196 5.3.4 Ställningstaganden ......................................................197 5.4 Budgetprocessen som styrprocess.........................................198 5.4.1 Synen på budgetprocessen..........................................198 5.4.2 Budgetprocessen som arena för omprövningar.........200 5.4.3 Detaljstyrning och ritualisering .................................205 5.4.4 Ställningstaganden ......................................................207 5.5 Informella kontakter..............................................................207