Rotterdam Festivals Jaarverslag 2008
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
RotteRdam Festivals jaarverslag 2008 RotteRdam Festivals jaarverslag 2008 jaarverslag 2008 RotteRdam Festivals ortel dunya festival INHOUD 008 in het koRt 4 pRoFiel RotteRdam Festivals 6 Festivals en evenementen de RotteRdamse zomerfestivals 0 septembeR in RotteRdam 6 eRasmus in RotteRdam winteR in RotteRdam 6 oveRige activiteiten publieksontwikkeling RotteRdams uitbuRo 40 jongeRenmaRketing 44 ondeRsteuning cultuRele sector 46 english summaRy 50 bijlagen bijlage Overzicht De Rotterdamse Zomerfestivals 54 bijlage Overzicht September in Rotterdam 58 bijlage 3 Overzicht Erasmus in Rotterdam 64 bijlage 4 Overzicht Winter in Rotterdam 66 bijlage 5 Overzicht Overige Activiteiten 68 bijlage 6 Personeel Rotterdam Festivals 74 bijlage 7 Bestuur Rotterdam Festivals 76 bijlage 8 Adviescommissie Rotterdamse Zomerfestivals 77 bijlage 9 Adviesraden Afdeling publieksontwikkeling 78 bijlage 0 Subsidiënten, sponsors en partners 79 coloFon & contactgegevens 80 ortel dunya festival RotteRdam Festivals jaarverslag 2008 2008 IN HeT KOrT Rotterdam presenteerde in 2008 opnieuw een divers festivals ‘het verhaal van Rotterdam’ kunnen uitdragen. evenementenaanbod met mooie tradities en interessante Op de jaarlijkse conferentie van IFEA, the International nieuwkomers. De 31ste editie van het Ortel Dunya Festival Festivals and Events Association, won Rotterdam Festivals werd in het AD / Rotterdams Dagblad bijgeschreven ook dit jaar weer enkele awards, onder meer voor het als een van de meest geslaagde uit de roemruchte eindrapport van het architectuurjaar, Rotterdam 2007 geschiedenis van het festival, terwijl dezelfde krant City of Architecture. Op dezelfde conferentie werd enkele weken later gamefanaten in de rij zag staan voor Rotterdam Festivals voorgedragen als voorzitter van deze de succesvolle eerste editie van Free Gaming. Er werd organisatie met 2.500 leden in 38 landen. Ook dat mag verder gebouwd aan het Gergiev Festival Rotterdam en gezien worden als internationale waardering voor het De Wereld van Witte de With, maar ook geïnvesteerd in de Rotterdamse evenementenbeleid. eerste editie van de modemanifestatie Bridges to Fashion en nieuwkomer RODA, de Rotterdamse Orgeldagen, publieksontwikkeling via het RotteRdams uitbuRo waarin traditionele orgelklanken zich vermengden met Onder het merk Rotterdams Uitburo werkt Rotterdam stadsblazers, een fanfareorkest en een Antilliaanse Festivals samen met de Rotterdamse culturele instellingen brassband. De stad zelf speelde zoals altijd een belangrijke aan een groot en divers publiek voor het cultuuraanbod. rol. We programmeerden bouwputten, maakten de In 2008 is, anderhalf jaar na de opening van het spreuken van Erasmus zichtbaar in het straatbeeld en fysieke Uitburo in de hal van de Centrale Bibliotheek, toverden het hoogste kantoorgebouw van Rotterdam om een evaluatie uitgevoerd naar de resultaten van deze in een sterrenhemel. kaartverkoop- en informatievoorziening. De omzet in 2008 steeg ten opzichte van 2007 met 84% naar 32.000 En ook dit jaar stroomde het publiek weer toe. 93% van de verkochte kaarten. Dit resultaat is minder dan bij de start Rotterdammers was onverminderd trots op hun festivals, van de ticketshop werd verwacht, maar de kaartkopers zo bleek uit een onderzoek van dagblad METRO. Dat werd zijn wel voor een belangrijk deel nieuw publiek. Onze bevestigd door de hoge waardering die het publiek van de verwachting is dat over enkele jaren 50.000 kaarten per grotere festivals via ander publieksonderzoek gaf aan de jaar verkocht zullen worden door het Rotterdams Uitburo. sfeer en programmering. investeRen in kennis oveR publiek De Rotterdamse festivals groeien nog steeds in kwaliteit, In 2008 kreeg de rol van Rotterdam Festivals als centrale faam en aantal, maar dat neemt niet weg dat er ten verzamelaar van kennis over publiek en publieksbereik, aanzien van de instandhouding en uitbouw van dit succes meer prioriteit. Er is geïnvesteerd in de ontwikkeling van een aantal serieuze aandachtspunten zijn. een Rotterdams doelgroepenmodel en de eerste stappen De ruimte in de verdichtende binnenstad zal de komende zijn gezet in het verzamelen van publieksinformatie op jaren verder afnemen, waardoor ook de ruimte voor grote deelgemeenteniveau. Ook werd onze rol als trekker van evenementen zal afnemen. Ook de rolvastheid binnen collectieve jongerenmarketing en het vergroten van het stedelijke coördinatiemodel neemt af waardoor kennis over deze doelgroep door de sector gewaardeerd. het aantal coördinatieproblemen toeneemt en het Met een grootschalig cultureel merkenonderzoek werd evenementenprofiel van Rotterdam kan gaan verwateren. een belangrijke investering gedaan voor de culturele De financiën staan onder druk en tegelijkertijd vraagt sector in een groter inzicht in de factoren die de beleving de toenemende concurrentie van andere steden meer en merkkracht van een culturele voorziening bepalen. dan ooit om sterke, beeldbepalende en betekenisvolle evenementen met een eigen Rotterdams karakter. De synergie tussen onze festival- en publieksontwikkelings- activiteiten is in 2008 vergroot, door deze activiteiten inteRnationale ambities, bezoekeRsbeleving en het veRhaal gezamenlijk in te zetten bij het ondersteunen van van RotteRdam festivals. Een veelbelovend voorbeeld daarvan was In relatie met het bovenstaande werd door Rotterdam de Rotterdamse Dansnacht, die niet alleen financieel Festivals in 2008 een eerste verkenning uitgevoerd ondersteund werd, maar ook begeleiding kreeg in het naar de internationale ontwikkelingskansen van de doen van publieksonderzoek en het ontwikkelen van een Rotterdamse festivals. Daarmee werd de basis gelegd voor experiment om de festivalbezoekers te stimuleren tot een aanscherping van het beleid voor grote evenementen. herhaalbezoek. Een conceptnotitie was eind van het jaar gereed voor bespreking met de stedelijke partners en zal begin 2009 De resultaten van al onze werkzaamheden op het gebied gepubliceerd worden. van evenementen en publieksontwikkeling in het jaar 2008 staan beschreven op de hierna volgende pagina’s. Ook werd in 2008 met studenten en docenten van de afstudeerrichting Imagineering van de hogeschool Breda (NHTV) een meerjarige samenwerking gestart, die zal gaan uitmonden in evenementen die zich nog meer richten johan moeRman op een optimale bezoekersbeleving en de wijze waarop de directeur Rotterdam Festivals, februari 2009 4 jaarverslag 2008 RotteRdam Festivals erasmus op straat nationale nieuwjaarsnacht 01 01 2008 02 01 2008 03 01 2008 RotteRdam Festivals jaarverslag 2008 5 PrOFIEL rOTTERDaM FESTIVALS Rotterdam Festivals coördineert het evenementenbeleid en activiteiten op het gebied van publieksontwikkeling in de culturele sector in Rotterdam. Samen met festivalorganisatoren en instellingen realiseren wij projecten die aansluiten bij de karakteristieken van de stad en een brede groep mensen bereiken. Rotterdam Festivals levert zo een bijdrage aan het culturele klimaat, de ontwikkeling en leefbaarheid van de stad Rotterdam. stedelijk evenementenbeleid FinancieRing en ondeRsteuning Festivals publieksontwikkeling collectieve inFoRmatie en kaaRtveRkoop specialisatie jongeRenmaRketing 04 01 2008 05 01 2008 06 01 2008 07 01 2008 08 01 2008 6 jaarverslag 2008 RotteRdam Festivals FinancieRing en ondeRsteuning Festivals pRojectontwikkeling collectieve evenementen inteRnationale samenweRking en uitwisseling specialisatie jongeRenmaRketing ondeRzoek & expeRtise cultuuRpaRticipatie ondeRsteuning publieksbeReik 09 01 2008 10 01 2008 11 01 2008 12 01 2008 13 01 2008 RotteRdam Festivals jaarverslag 2008 7 get hoekt 14 01 2008 15 01 2008 16 01 2008 17 01 2008 18 01 2008 8 jaarverslag 2008 RotteRdam Festivals INTERnational film festival rotterdam 19 01 2008 20 01 2008 21 01 2008 22 01 2008 23 01 2008 RotteRdam Festivals jaarverslag 2008 9 Festivals eN eveNeMenteN de RotteRdamse zomeRFestivals De Rotterdamse Zomerfestivals beogen tijdens de zomer- maanden in Rotterdam voor thuisblijvers en toeristen een aantrekkelijk verblijfsklimaat te scheppen. Rotterdam Festivals richt zich daarbij vooral op grootstedelijke festivals en evenementen in de openbare ruimte die in het algemeen gratis toegankelijk zijn. authentiek, ondeRscheidend en steRke binding met de stad baar van v 1.215.000,- en v 100.000,- voor de promotie De Rotterdamse Zomerfestivals zijn onlosmakelijk ver- van het totaalprogramma. De grootschalige festivals zoals bonden met de stad. Ieder jaar trekken ze naar schatting Ortel Dunya Festival, Fit For Free Dance Parade en de 2.000.000 bezoekers en de vele positieve media- uitingen Wereldhavendagen waren ook dit seizoen de pijlers van bevestigen het belang van het onderscheidende het zomerprogramma. Met een programma verdeeld Rotterdamse aanbod. Het succes van de Rotterdamse over met name centrumlocaties, bracht North Sea Round Zomerfestivals is te danken aan het beleid dat door alle Town de stad alvast in de juiste jazz-sfeer gedurende gemeentelijke en stedelijke partijen consequent wordt de dagen voorafgaand aan North Sea Jazz Festival. Het gevoerd. De initiatieven uit de stad staan hierin centraal Ortel Zomercarnaval organiseerde de Battle of the en daarom is het programma van de Rotterdamse Zomer- drums en de Queen election, programmaonderdelen die festivals authentiek, onderscheidend en sterk met de stad de bekende straatparade sinds een aantal jaren verbonden. Niet voor niets heeft dit tot (inter)nationale versterken. Rotterdam Festivals streeft ernaar de succes erkenning geleid. volle evenementen uit te bouwen naar meerdaagse evenementen. Vernieuwing