Cahier des charges S&L/AO/340/2014 1/59

Cahier spécial des charges : Marché passé par adjudication ouverte ayant pour objet le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège.

Publication au niveau européen Cahier spécial des charges n° S&L/AO/340/2014 Ouverture des offres : 15 juillet 2014 à 10h00

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A. DEROGATIONS GENERALES ...... 3 B. Dispositions générales ...... 3 1. OBJET ET NATURE DU MARCHÉ...... 3 2. DURÉE DU CONTRAT...... 7 LE CONTRAT A UNE DURÉE DE DEUX ANS À DATER DE LA DATE D’ENVOI DE LA NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DU MARCHÉ À L’ADJUDICATAIRE...... 7 3. POUVOIR ADJUDICATEUR – INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES...... 7 4. DOCUMENTS RÉGISSANT LE MARCHÉ ...... 8 4.1. Législation ...... 8 4.2. Documents du marché ...... 8 5. SESSION D’INFORMATION ET VISITE DES BÂTIMENTS...... 8 5.1 Session d’information ...... 8 5.2 Visite des bâtiments ...... 8 C. ATTRIBUTION ...... 10 1. DROIT ET MODALITÉS D’INTRODUCTION ET OUVERTURE DES OFFRES ...... 10 1.1. Droit et mode d’introduction des offres ...... 10 1.1.1. Offres introduites par des moyens électroniques ...... 10 1.1.2. Offres non introduites par des moyens électroniques ...... 11 1.1.3. Modification ou retrait d’une offre déjà introduite ...... 12 1.2. Ouverture des offres ...... 13 2. OFFRES ...... 13 2.1. Données à mentionner dans l’offre ...... 13 2.2. Structure de l’offre ...... 14 2.3. Durée de validité de l’offre ...... 15 2.4. Documents et attestations à joindre à l’offre...... 15 3. PRIX...... 15 4. DROIT D’ACCÈS – SÉLECTION QUALITATIVE – RÉGULARITÉ DES OFFRES – CRITÈRES D’ATTRIBUTION ...... 16 4.1. Droit d’accès et sélection qualitative ...... 16 4.2. Régularité des offres ...... 20 4.3. Critères d’attribution prix...... 20 D. EXECUTION ...... 22 1. FONCTIONNAIRE DIRIGEANT...... 22 2. RÉVISION DE PRIX...... 22 3. RESPONSABILITÉ DU PRESTATAIRE DE SERVICES...... 22 4. RÉCEPTION DES SERVICES PRESTÉS...... 23 4.1. Réception des services prestés ...... 23 5.1. Lieu où les services doivent être exécutés ...... 24 5.2. Délais, clauses d’exécution, accessibilité, coordination et encadrement du personnel ...... 24 6. CAUTIONNEMENT ...... 30 6.1. Constitution du cautionnement ...... 30 6.2. Libération du cautionnement ...... 31 7. Clause d’exécution ...... 31 8. FACTURATION ET PAIEMENT DES SERVICES...... 32 9. LITIGES...... 33 10. AMENDES ET PÉNALITÉS...... 33 10.1. Amende pour exécution tardive du marché ...... 33 10.2. Pénalités ...... 34 10.3. Imputation des amendes et pénalités ...... 34 E. PRESCRIPTIONS TECHNIQUES ...... 35 1. DESCRIPTION DES SERVICES À PRESTER...... 35 3. EMBALLAGES ET ÉTIQUETAGE ...... 39 ANNEXES ...... 41 ANNEXE 1 ...... 42 ANNEXE 1.1. : FORMULAIRE D’OFFRE ...... 42 ANNEXE 1.2. : INVENTAIRE DES PRIX ...... 45 ANNEXE 1.3 : OPTIONS OBLIGATOIRES ...... 47 ANNEXE 2 : FICHES TECHNIQUES DES DIFFÉRENTS BÂTIMENTS (APERÇU ET ACCESSIBILITE) ...... 54 ANNEXE 3 : LISTES DU MOBILIER À DÉMÉNAGER PAR DEMENAGEMENT (EN BASE) ...... 55 ANNEXE 4 : LISTES DU MOBILIER PAR BÂTIMENT (INVENTAIRE INDICATIF) ...... 56 ANNEXE 5 : PLANS DU SITE – RUE DE FRAGNEE, 2 ...... 57 ANNEXE 6 – FICHE A REMPLIR POUR CHAQUE REFERENCE ...... 58

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SERVICE PUBLIC FEDERAL Finances Service d’Encadrement Logistique Division Achats North Galaxy – Tour B4 – bte 961 Boulevard du Roi Albert II, 33 1030 BRUXELLES

CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES n° S&L/AO/340/2014

MARCHE PASSE PAR ADJUDICATION OUVERTE AYANT POUR OBJET LE DEMENAGEMENT DE DIFFERENTS SERVICES DU SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES SITUES DANS PLUSIEURS BATIMENTS DE LA REGION LIEGEOISE VERS LE BATIMENT SIS RUE DE FRAGNEE 2 A 4000 LIEGE.

A. DEROGATIONS GENERALES

IMPORTANT

En application de l’article 9, paragraphe 4, de l’AR du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que, dans le présent cahier spécial des charges, il a été dérogé aux articles :

- 25 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif au cautionnement; - 154 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatifs aux amendes et pénalités;

B. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1. Objet et nature du marché.

IMPORTANT

Le présent marché est un marché à tranche conditionnelle. Il est composé d’une tranche ferme et de tranches conditionnelles.

Le soumissionnaire est obligé de remettre prix pour toutes les composantes de la tranche ferme et pour toutes les composantes des tranches conditionnelles. L’engagement ferme du pouvoir adjudicateur est limité à la seule tranche ferme.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas commander les tranches conditionnelles et l’adjudicataire ne pourra prétendre à un quelconque dédommagement. Chaque tranche conditionnelle sera commandée au moyen d’une lettre de notification ou de bons de commandes séparés.

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Le présent marché porte sur le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège, actuellement en construction.

Le marché comprend les prestations de déménagement suivantes :

- le déménagement des effets personnels des +/-1100 fonctionnaires et des archives des services situés dans les différents bâtiments actuellement occupés ; - le déménagement d’une partie du mobilier de bureau présent dans certains bâtiments concernés par ce marché. Ce mobilier sera réaffecté dans le nouveau CAE sis rue de Fragnée 2 à 4000 Liège. Les opérations comprennent le démontage éventuel, le transport et l’installation/remontage aux étages/zones du bâtiment de destination ; - Des prestations de déménagements qui découleront ou non d’évènements dont le pouvoir adjudicateur n’a - actuellement - pas la maîtrise (options obligatoires) ; - Des éventuelles prestations complémentaires de déménagement non encore déterminées.

Le marché comporte 2 lots :

- Lot 1 : o Le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans les bâtiments sis rue Paradis 1, Rue Paradis 3, Rue de Fragnée 40, Avenue Blonden 88, Rue Rennequin Sualem 28-30 à 4000 Liège et Rue Large 59 à 4032 Chênée vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (mouvements 1 à 3)

- Lot 2 : o La tranche ferme a pour objet : le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (mouvements 4 à 7). o Les tranches conditionnelles ont pour objet : le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (chaque mouvement (8 à 16) est une tranche conditionnelles).

La procédure choisie est celle de l’adjudication ouverte avec publicité européenne.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas attribuer un ou l’ensemble des lots et de décider que le ou lesdits lots feront l’objet d’un ou plusieurs nouveaux marchés, au besoin suivant un autre mode de procédure.

Le soumissionnaire, quant à lui, peut remettre offre pour un ou l’ensemble des deux lots. Il remet offre pour chacun des lots qu'il a choisi. Ces offres peuvent être consignées dans un document unique.

Les propositions d’amélioration des offres en cas de réunion (c’est-à-dire d’attribution) de plusieurs lots ne sont pas admises.

Il s’agit d’un marché de services.

Les variantes ne sont pas autorisées dans le cadre du présent marché.

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Il s’agit d’un marché mixte (A .R. du 15 juillet 2011, article 2,7°). Soit le prix global (A.R. du 15 juillet 2011, article 2,4°) pour le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège et un bordereau de prix (A.R. du 15 juillet 2011, article 2,5°) pour le prix de prestations complémentaires (Option obligatoire 1,2 et 5).

Options Ce marché comporte, par ailleurs, pour chaque lot, les cinq options obligatoires suivantes : Option 1 Le pouvoir adjudicateur prévoit d’acquérir un mobilier ergonomique neuf en vue d’équiper entièrement le nouveau CAE (centre administratif de l’Etat) de Liège, Rue de Fragnée 2. Le pouvoir adjudicateur souhaite cependant réutiliser une partie du mobilier des bâtiments quittés.

La liste du mobilier à déménager, en base, par mouvement est décrite en annexe du cahier spécial des charges.

En vue de pouvoir envisager le déménagement en quantités très limitées de pièces supplémentaires à celles décrites dans le présent cahier des charges, le soumissionnaire indique dans son offre le coût supplémentaire du déménagement de différentes pièces de mobilier à intégrer aux mouvements prévus. Le prix sera un montant forfaitaire par type de pièce valable pour tous les mouvements repris au présent cahier des charges. Les différentes pièces de mobilier concernées sont reprises en annexe 1.3 .

Un listing du mobilier supplémentaire à déménager sera fourni au moins 10 jours ouvrables avant la date du déménagement (par mouvement).

Option 2

Le déménagement de PC, écran, imprimante, scanner n’est pas inclus dans l’objet de ce marché.

Dans l’hypothèse où le pouvoir adjudicataire ne parviendrait pas à faire déménager le matériel informatique par une entreprise spécialisée, il est prévu d’intégrer ce matériel aux mouvements décrits dans le présent cahier des charges.

Le soumissionnaire remet prix pour le déménagement du matériel informatique, par pièce tel que repris à l’annexe 1.3, en ce compris la mise à disposition de matériel de déménagement spécifique visant à ne pas abimer le matériel informatique lors du transport (matériel spécifique à décrire clairement dans l’offre). Le matériel spécifique mis à disposition reste propriété de l’adjudicataire.

Les déménagements de matériel informatique sont à intégrer aux mouvements décrits dans le présent cahier spécial des charges.

Option 3 (seuls les bâtiments repris en annexe 1.3 sont concernés par cette option) Le mobilier résiduel présent dans les bâtiments quittés est destiné à la revente. Dans l’hypothèse où les services de l’Administration des Domaines ne parviendraient pas à organiser la revente du mobilier, l’adjudicataire du marché se chargera de l’enlèvement de celui-ci. Le mobilier repris devient alors la propriété de l’adjudicataire.

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Pour chaque bâtiment dans lequel une vente sur place ne pourra être envisagée, faute d’intéressé ou pour toute autre raison, le soumissionnaire renseigne dans son offre, à la rubrique adéquate en annexe 1.3, par bâtiment, un prix forfaitaire pour l’enlèvement de l’ensemble du mobilier restant dans le bâtiment.

Le soumissionnaire renseigne également dans son offre les moyens et l’organisation mis en œuvre afin d’assurer la bonne exécution de tels mouvements.

Les délais maximum pour l’enlèvement du mobilier sont repris en annexe 1.3.

L’option peut être levée par bâtiment au moins 5 jours ouvrables avant le début des prestations faisant l’objet de cette option.

L’évaluation de la charge de travail est de la responsabilité du soumissionnaire. Un inventaire indicatif du mobilier présent dans chaque bâtiment est repris en annexe 4 du cahier des charges.

Option 4 (seuls les bâtiments repris en annexe 1.3 sont concernés par cette option) Dans l’hypothèse où les services de l’Administration des Domaines parviendraient à organiser la revente du mobilier résiduel par bâtiment, mais ne parviendraient pas à organiser la reprise aux étages du mobilier, le prestataire du présent marché devra pouvoir mettre du personnel et du matériel à disposition en vue de descendre l’ensemble du mobilier au rez-de-chaussée et de charger les véhicules de l’acheteur en vue de l’évacuation.

Le soumissionnaire renseigne dans son offre, à la rubrique adéquate en annexe 1.3, par bâtiment, un prix forfaitaire pour la prise en charge de l’ensemble du mobilier restant dans le bâtiment vers le rez-de-chaussée, en ce compris le chargement des véhicules de l’acheteur.

Le soumissionnaire renseigne également dans son offre les moyens et l’organisation mis en œuvre afin d’assurer la bonne exécution de tels mouvements.

Les délais maximum pour accomplir les prestations sont repris en annexe 1.3.

L’option peut être levée bâtiment par bâtiment au moins 10 jours ouvrables avant le début des prestations faisant l’objet de cette option.

L’évaluation de la charge de travail est de la responsabilité du soumissionnaire. Un inventaire indicatif du mobilier présent dans chaque bâtiment est repris en annexe 4 du cahier des charges.

Option 5 Dans le cas où d’autres prestations complémentaires de déménagement seraient demandées dans le cadre du présent marché, celles-ci seraient facturées sur la base des montants unitaires renseignés pour cette option.

Le soumissionnaire remet prix pour une tarification heure/homme ainsi que pour la location du matériel spécifique (lift), sur base de l’inventaire repris à l’annexe 1.3.

La tarification horaire comprend la mise à disposition de tout le matériel utile au déménagement (teckel, rack, pallback, diable, etc.), à l’exception de la location de lift, qui fait l’objet d’une tarification séparée.

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Les frais de déplacement sont également compris au tarif horaire (les prestations sont prévues par demi-journée de 4 heures à minimum 2 hommes).

Les heures à prester sont des heures effectives sur place (pause de midi et trajets non compris). Les prestations de déménagements ainsi que les heures prévues au présent cahier des charges s’effectueront sous le contrôle et la supervision du délégué du pouvoir adjudicateur.

L’option peut être levée au moins 10 jours ouvrables avant le début des prestations faisant l’objet de cette option. L’estimation de la charge de travail et du matériel à mettre à disposition sera convenue par le pouvoir adjudicateur, dès la levée de l’option, en fonction de la prestation.

IMPORTANT 1. Ces cinq options sont obligatoires . Elles sont prescrites à peine de nullité. Elles doivent donc être présentées dans l’offre sinon celle-ci sera considérée comme substantiellement irrégulière.

2. Le soumissionnaire renseigne dans son offre les moyens et l’organisation mis en œuvre afin d’assurer la bonne exécution desdites options.

3. Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas lever ces options.

2. Durée du contrat.

Le contrat a une durée de deux ans à dater de la date d’envoi de la notification d’attribution du marché à l’adjudicataire.

Le marché prend cours le premier jour calendrier qui suit le jour où le prestataire de services a reçu la notification d’attribution du marché.

Le premier déménagement d’un service du S.P.F. FINANCES aura lieu en principe dans le courant du mois de janvier 2015. Un planning théorique des mouvements à effectuer est décrit au chapitre 2.2 du point E « Prescriptions techniques ».

3. Pouvoir adjudicateur – Informations complémentaires.

Le pouvoir adjudicateur est l’Etat belge, représenté par le Ministre des Finances.

Pour des renseignements complémentaires sur le cahier des charges ou pour toute remarque, le soumissionnaire peut prendre contact avec les gestionnaires du projet à l’adresse e-mail : [email protected] .

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4. Documents régissant le marché

4.1. Législation - La loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services; - L’arrêté royal du 15 juillet 2011 - arrêté royal relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques; - L’arrêté royal du 14 janvier 2013 - arrêté royal établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics; - La loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services; - Le Règlement Général sur la Protection du Travail (RGPT) et le Code sur le bien-être au travail; - La réglementation de l’Union européenne relative aux marchés publics de services; - La loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail; - La législation sur l’environnement de la Région concernée; - Toutes les modifications à la loi et aux arrêtés précités, en vigueur au jour de l’ouverture des offres.

4.2. Documents du marché - Les avis de marché et avis rectificatifs publiés au Bulletin des Adjudications ou au Journal Officiel de l'Union européenne qui ont trait à ce marché, font partie intégrante du présent marché. Le soumissionnaire est censé en avoir pris connaissance et en avoir tenu compte lors de l’établissement de son offre ; - Le présent cahier spécial des charges n° S&L/AO/3 40/2014. - L’offre approuvée de l’adjudicataire.

5. Session d’information et visite des bâtiments.

5.1 Session d’information Il n’est pas prévu de session d’information.

5.2 Visite des bâtiments Le bâtiment de destination situé Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège étant actuellement en construction, la visite ne peut être effectuée. Les plans du bâtiment ainsi que les modalités d’accès sont repris en annexes au présent cahier des charges.

Pour les autres bâtiments, des visites uniques seront organisées les jours suivants :

Lot 1 :

Jour 1 : 23/06/2014 - bâtiment suivant :

Liège 4000 CAE DE LIÈGE – RUE PARADIS 1, RUE PARADIS 3, RUE DE FRAGNÉE 40, AVENUE BLONDEN 88 À 4000 LIÈGE

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Jour 2 : 24/06/2014 - bâtiments suivants :

Liège 4032 RUE LARGE 59 Liège 4000 RUE RENNEQUIN SUALEM 28-30

Lot 2

Jour 1 : 17/06/2014 - bâtiments suivants :

Seraing 4100 RUE HAUTE, 67 Flemalle 4040 GRAND ROUTE 381 Huy 4500 RUE GODIN PARNAJON 2 Aywaille 4920 RUE DE LA HEID 40 Poulseur (Comblain-au-pont) 4171 ROUTE DE ESNEUX 53

Jour 2 : 18/06/2014 - bâtiments suivants :

Verviers 4800 RUE DE DISON 134 Soumagne 4630 SUR LES KEYEUX 35 Visé 4600 ALLEE VERTE, 35 Herstal 4400 P.J.ANTOINE 79

Jour 3 : 19/06/2014 - bâtiments suivants

Liège 4000 RUE BEECKMAN 53 Liège 4000 SQUARE DES CONDUITES D'EAU 5 Liège 4000 RUE RUTXHIEL 8 Liège 4000 BD. DE LA SAUVENIERE 90-92

Le soumissionnaire fait obligatoirement connaître 7 jours calendriers avant la visite au plus tard, par courrier électronique envoyé à l’adresse suivante : [email protected] .son intention de participer à ces visites. Le soumissionnaire renseigne en objet dans le courrier électronique d’inscription : "Move bâtiment Liège" et mentionne le nom, l’adresse mail et la fonction de la personne qui sera présente lors de cette visite (maximum 2 personnes).

Les modalités pratiques des visites seront transmises aux différentes participants au plus tard trois jours ouvrables avant la visite.

Le soumissionnaire est censé connaître la nature et l'ampleur des prestations à réaliser pour l’établissement de son offre. Le soumissionnaire doit apprécier sur place les quantités exactes de dossiers et petit matériel à déménager.

IMPORTANT

Pour participer, les visiteurs devront prouver, grâce à un document (par exemple : une carte de visite), leur appartenance à ladite société. Si ce document n’est pas présenté, le représentant du pouvoir adjudicateur refusera l’accès au visiteur.

Lors de ces visites, il ne sera répondu à aucune question relative au marché.

Sauf interdiction formulée expressément par le représentant du pouvoir adjudicateur, l’utilisation des caméras et appareils de photographie est autorisée.

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C. ATTRIBUTION

1. Droit et modalités d’introduction et ouverture des offres

1.1. Droit et mode d’introduction des offres

Chacun des soumissionnaires ne peut remettre qu'une offre par marché.

En application de l’article 52, § 2, de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, le pouvoir adjudicateur accepte l’utilisation de moyens électroniques pour l’introduction des offres.

Par conséquent, les offres peuvent être introduites comme suit :

1) ou bien électroniquement via l’application e-tendering (voir ci-dessous pour plus d’informations); 2) ou bien par lettre (une lettre recommandée est conseillée) envoyée au pouvoir adjudicateur; 3) ou bien personnellement déposées auprès du pouvoir adjudicateur.

1.1.1. Offres introduites par des moyens électroniques

Lorsque des moyens électroniques sont utilisés pour l’introduction de l’offre, la signature électronique doit être conforme aux règles du droit européen et du droit national y correspondant relatives à la signature électronique avancée accompagnée d’un certificat qualifié et valide, et réalisée au moyen d’un dispositif sécurisé de création de signature (article 52, § 1er, 1° de l’arrêté royal du 15 juil let 2011).

Les offres qui sont introduites par des moyens électroniques, peuvent être envoyées via le site internet e-tendering https://eten.publicprocurement.be/ qui garantit le respect des conditions de l’article 52 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011.

Vu que l’envoi d’une offre par e-mail ne correspond pas aux conditions de l’article 52 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, il n’est pas admis d’introduire une offre de cette manière.

Si nécessaire, les attestations comme demandées dans les documents du marché, sont scannées en PDF, afin de les joindre à l’offre. Certains documents à joindre qui ne peuvent pas être produits ou qui peuvent être difficilement produits par des moyens électroniques, peuvent être délivrés sur papier avant la date limite de réception.

En introduisant son offre entièrement ou partiellement via des moyens électroniques, le soumissionnaire accepte que les données qui résultent du fonctionnement du système de réception de son offre, soient enregistrées.

Plus d'informations peuvent être obtenues sur le site: http://www.publicprocurement.be ou via le numéro de téléphone du helpdesk du service e-procurement: +32 (0)2 790 52 00.

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IMPORTANT 1. Il est recommandé au soumissionnaire de s’enregistrer au plus tard la veille de l’ouverture des offres afin de pouvoir prendre contact avec le helpdesk du e- procurement pour résoudre d’éventuels problèmes d’accès au site https://eten.publicprocurement.be/ . 2. Il doit être tenu compte de la taille du fichier introduite par voie électronique ; celui ne doit pas dépasser 350 Mo.

1.1.2. Offres non introduites par des moyens électroniques

Les offres qui sont introduites sur papier et les offres qui sont libellées par des moyens électroniques mais qui ne sont pas introduites par ces moyens, sont glissées dans une enveloppe fermée.

Les offres seront déposées par le soumissionnaire ou son représentant soit:

- le jour de la séance d’ouverture, en mains propres au président, avant que celui-ci n’ouvre la séance; - en mains propres à un fonctionnaire de la Division Achat, au plus tard le jour ouvrable précédant la date de l’ouverture des offres; - à la poste.

Toute autre modalité d’expédition (comme Taxipost, courrier exprès, etc.) se fera sous l’entière responsabilité du soumissionnaire. Les offres sont acceptées pour autant que la séance d’ouverture des offres n’ait pas été déclarée ouverte. Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant:

- que le pouvoir adjudicateur n'ait pas encore notifié sa décision à l'adjudicataire, - et que l'offre ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour de calendrier précédant le jour fixé pour la réception des offres.

L’offre sera déposée en trois exemplaires sur papier dont un original et un exemplaire sur support électronique (CD-ROM) dans un format PDF .

En cas de divergence entre la version papier et la version électronique, l’exemplaire original de la version papier fera foi.

Le soumissionnaire procèdera à un ScanVirus du support électronique afin d’éviter toute contamination par virus de l’infrastructure informatique du SPF-Finances. Il indiquera dans son offre : le logiciel utilisé pour le ScanVirus (et la version de celui-ci) et la garantie que le support a été vérifié et ne contient pas de virus.

Le SPF Finances procèdera également un ScanVirus après l’ouverture des offres.

L’offre sera glissée dans une enveloppe fermée portant les deux indications suivantes

- la référence du cahier spécial des charges : S&L/AO/340/2014 - a date et l’heure de l’ouverture des offres : le 15 juillet 2014 à 10h00

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Ce pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe portant les mentions suivantes: - dans le coin supérieur gauche: - le mot « OFFRE » - la référence du cahier spécial des charges : S&L/AO/340/2014 - si la soumission est déposée par porteur, les données relatives aux personnes de contact chargées de la réception des offres: − OPDECAM Christine 0257/63482 − HOEBEECK Els 0257/92726 − VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 − AUBRY Céline 0257/89634 − DEBANDE Michaël 0257/79775 − DE PROOST Patricia 0257/73122 - à l’endroit prévu à cet effet l’adresse du destinataire.

Le soumissionnaire qui remet son offre par porteur doit savoir que le North Galaxy n’est accessible que par l’entrée « visiteurs » située au rez-de-chaussée, boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 BRUXELLES et ce, uniquement pendant les heures de bureau soit de 9 à 11h45 et de 14 à 16 heures.

Si l’offre est déposée par porteur, un accusé de réception ne sera délivré que si la demande en est faite expressément. Il est important de noter que seul cet accusé de réception peut servir de preuve du dépôt de l’offre.

Le soumissionnaire assume l’entière responsabilité des modalités d’envoi et de réception de son offre dans les délais impartis.

Les offres doivent être expédiées ou déposées à l’adresse suivante:

Service Public Fédéral FINANCES

Service d’Encadrement Logistique

Division Achats

A l’attention de Monsieur Pierre THONON, Conseiller

North Galaxy - Tour B4

Boulevard du Roi Albert II, 33 - Boîte 961

1030 BRUXELLES

1.1.3. Modification ou retrait d’une offre déjà introduite

Lorsqu’un soumissionnaire souhaite modifier ou retirer une offre déjà envoyée ou introduite, ceci doit se dérouler conformément aux dispositions de l’article 91 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. La modification ou le retrait d’une offre déjà introduite est possible via des moyens électroniques qui satisfont au prescrit de l’article 52, § 1er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 ou sur papier.

Afin de modifier ou de retirer une offre déjà envoyée ou introduite, une déclaration écrite est exigée, correctement signée par le soumissionnaire ou par son mandataire. L’objet et la portée des modifications doivent être mentionnés de façon précise. Le retrait doit être inconditionnel.

Le retrait peut également être communiqué par téléfax, ou via un moyen électronique qui n’est pas conforme à l’article 52, § 1er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, pour autant que:

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1° ce retrait parvienne au président de la séance d ’ouverture des offres avant qu’il n'ouvre la séance

2° et qu’il soit confirmé par lettre recommandée dé posée à la poste au plus tard le jour avant la séance d’ouverture.

Remarque: pour des raisons techniques et organisationnelles, le pouvoir adjudicateur préfère que les offres soient introduites électroniquement. Le choix appartient bien entendu au soumissionnaire et en aucune façon ce choix n’aura d’influence sur l’analyse et l’évaluation de l’offre.

1.2. Ouverture des offres

La séance d’ouverture des offres aura lieu le 15 juillet 2014 à 10h00, dans une des salles de réunion du North Galaxy, accessible via l’entrée « visiteurs », boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 BRUXELLES, à l’ouverture des offres déposées pour le présent marché .

Chaque offre doit parvenir au président de la séance avant qu’il ne déclare la séance ouverte. Seules les offres qui parviennent au président de la séance avant qu’il ne déclare la séance ouverte, peuvent être acceptées.

Toutefois, une offre tardive est acceptée pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas encore conclu le marché et que l’offre ait été envoyée sous pli recommandé au plus tard quatre jours calendrier avant la date de la séance d’ouverture.

2. Offres

2.1. Données à mentionner dans l’offre

L’attention des soumissionnaires est attirée sur l’article 8 de la loi du 15 juin 2006 et sur l’article 64 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif aux incompatibilités.

Il est fortement recommandé au soumissionnaire d’utiliser le formulaire d’offre joint en annexe ainsi que l’inventaire des prix. Dans cette optique, l’attention du soumissionnaire est attirée sur l’article 80 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, qui stipule: "Lorsqu’aux documents du marché est joint un formulaire destiné à établir l’offre et à compléter le métré récapitulatif ou l’inventaire, le soumissionnaire en fait usage. A défaut d’utiliser ce formulaire, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et le formulaire".

L’offre et les annexes jointes au formulaire d’offre sont rédigées en français ou en néerlandais.

Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions générales ou particulières de vente, même si celles-ci sont mentionnées dans l’une ou l’autre annexe à son offre.

Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est confidentielle et/ou se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux et ne peut donc pas être divulguée par le pouvoir adjudicateur.

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Concernant les sous-traitants

Tout recours à des sous-traitants sera clairement indiqué dans l'offre du soumissionnaire. Celui-ci décrira le type de relation contractuelle qui le lie avec chacun de ses sous-traitants. Le nom et l'adresse des sous-traitants seront joints à l'offre, avec mention de la ou des parties du marché à réaliser par chaque sous-traitant.

Les renseignements suivants seront mentionnés dans l’offre:

- les prix forfaitaires (HTVA) par mouvement (Lot 1 et Lot 2) , options obligatoires 3 et 4 comprises; - les prix unitaires (HTVA) pour les options obligatoires (1, 2 et 5) ; - la signature de la personne ou les personnes, selon le cas, ayant mandat pour signer l’offre ; - la qualité de la personne ou des personnes, selon le cas, qui signe(nt) l’offre ; - la date à laquelle la personne ou les personnes précitée(s), selon le cas, a/ont signé l’offre ; - le numéro d’immatriculation complet du soumissionnaire auprès de la Banque Carrefour des Entreprises (pour les soumissionnaires belges) ; - le numéro d’inscription à l’ONSS ; - le numéro et le libellé du compte du soumissionnaire ouvert auprès de la Banque de la Poste ou d’un autre établissement financier ; - les nom, prénoms, la qualité ou profession, la nationalité et le domicile du soumissionnaire ou lorsque celui-ci est une société, sa raison sociale ou dénomination, sa forme juridique, sa nationalité et son siège social ; - tous les éléments et documents nécessaires pour l’évaluation des offres.

2.2. Structure de l’offre

L’offre du soumissionnaire se compose obligatoirement de quatre volets distincts :

Volet A « Volet administratif »

Ce volet se compose des éléments suivants :

I. Formulaire d’offre

Le soumissionnaire présente dans ce chapitre les pièces suivantes dans l’ordre imposé :

1. Le formulaire d’offre complété, daté et signé (annexe 1.1.); 2. L'inventaire des prix (annexe 1.2.); 3. Les options (annexe 1.3) ; 4. Pour toute offre introduite par un mandataire, l’acte authentique ou sous seing privé (ou une copie de cet acte) joint par le mandataire prouvant qu’il est habilité à engager l’entité pour laquelle il soumissionne. Le mandataire peut également mentionner le numéro de l'annexe au Moniteur belge à laquelle est publié le mandat.

II. Documents relatifs aux critères de sélection

Le soumissionnaire présente dans ce chapitre les pièces suivantes :

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Le soumissionnaire présente dans ce chapitre les pièces suivantes dans l’ordre imposé :

1. Documents relatifs aux critères de sélection permettant d’évaluer la capacité financière et économique du soumissionnaire (cfr point 4.1.2.1. ci-dessous). 2. Documents relatifs aux critères de sélection permettant d’évaluer la capacité technique du soumissionnaire (cfr point 4.1.2.2. ci-dessous).

Volet B « Annexes »

Dans ce volet, le soumissionnaire joint l’ensemble des documents qui permettent de clarifier son offre qui ne doivent pas être intégrés dans l’autre volet.

IMPORTANT Le soumissionnaire est tenu de respecter la structure imposée par le SPF FINANCES pour la présentation de son offre. Le soumissionnaire doit numéroter de manière ininterrompue toutes les pages de son offre et des annexes.

2.3. Durée de validité de l’offre

Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 180 jours calendrier, à compter du jour qui suit celui de l’ouverture des offres.

2.4. Documents et attestations à joindre à l’offre

Les soumissionnaires joignent à leur offre : - tous les documents demandés dans le cadre des critères de sélection et des critères d’attribution (voir rubrique 4 du volet C. Attribution); - les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des) signataire(s).

3. Prix.

3.1. Prix

Le prestataire de services est censé avoir inclus dans ses prix tous les frais possibles grevant les services, à l’exception de la TVA.

L’adjudicataire est censé connaître la nature et l'ampleur des prestations à réaliser pour l’établissement de son offre. Le soumissionnaire doit apprécier sur place les quantités exactes de dossiers et petit matériel à déménager.

Tous les prix seront obligatoirement mentionnés en euros.

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4. Droit d’accès – Sélection qualitative – Régularité des offres – Critères d’attribution

4.1. Droit d’accès et sélection qualitative

Les soumissionnaires sont évalués sur base du droit d’accès et de la sélection qualitative repris ci-après.

Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont au droit d’accès et à la sélection qualitative sont prises en considération pour participer à la comparaison des offres sur la base des critères d’attribution repris au point 4.3. du volet C. Attribution du présent cahier spécial des charges, dans la mesure où ces offres sont régulières sur le plan formel et matériel.

4.1.1. Droit d’accès

Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion figurant ci-dessous. Le pouvoir adjudicateur vérifiera l’exactitude de cette déclaration sur l’honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l’offre est la mieux classée. A cette fin, il demandera au soumissionnaire concerné par les moyens les plus rapides, et dans le délai qu’il détermine, de fournir les renseignements ou documents permettant de vérifier sa situation personnelle. Le pouvoir adjudicateur demandera lui-même les renseignements ou documents qu’il peut obtenir gratuitement par des moyens électroniques auprès des services qui en sont gestionnaires.

Premier critère d’exclusion

§ 1er Le soumissionnaire belge qui emploie du personnel assujetti à la loi du 27 juin 1969 révisant l’arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs, doit être en ordre en ce qui concerne ses obligations vis-à-vis de l’Office National de Sécurité Sociale. Il est considéré comme étant en ordre en ce qui concerne les obligations précitées, s’il apparaît, qu’au plus tard la veille de la date limite de réception des offres, il:

1° a transmis à l’Office National de Sécurité Socia le toutes les déclarations requises jusque et y compris celles relatives à l’avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la date limite de réception des offres et

2° n’a pas pour ces déclarations une dette en coti sations supérieure à 3.000 EUROS, à moins qu’il n’ait obtenu pour cette dette des délais de paiement qu’il respecte strictement.

Toutefois, même si la dette en cotisations est supérieure à 3.000 EUROS, le soumissionnaire sera considéré comme étant en règle s’il établit, avant la décision d’attribuer le marché, qu’il possède, à la fin du trimestre civil visé à l’alinéa 2, à l’égard d’un pouvoir adjudicateur au sens de l’article 2, 1°, de la loi du 15 juin 2006 ou d’une entreprise publique au sens de l’article 2, 2°, de la loi du 15 juin 2006, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l’égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 EUROS près, à celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations.

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§ 2. Le soumissionnaire étranger doit, au plus tard la veille de la date limite de réception des offres:

1° être en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi

2° être en ordre avec les dispositions du § 1er, s’ il emploie du personnel assujetti à la loi du 27 juin 1969 révisant l’arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs.

§ 3. A quelque stade de la procédure que ce soit, le pouvoir adjudicateur peut s’informer, par tous moyens qu’il juge utiles, de la situation en matière de paiement des cotisations de sécurité sociale de tout soumissionnaire.

Deuxième critère d’exclusion

Conformément à l’article 20 de la loi du 15 juin 2006, est exclu de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui a fait l’objet d’une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour:

1° participation à une organisation criminelle tell e que définie à l’article 324bis du Code pénal

2° corruption, telle que définie à l’article 246 du Code pénal

3° fraude au sens de l’article 1er de la convention relative à la protection des intérêts financiers des communautés européennes, approuvée par la loi du 17 février 2002

4° blanchiment de capitaux tel que défini à l’artic le 3 de la loi du 11 janvier 1993 relative à la prévention de l’utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.

En vue de l’application du présent paragraphe, le pouvoir adjudicateur a le droit de demander aux soumissionnaires de fournir les renseignements ou documents nécessaires. Lorsqu’il a des doutes sur la situation personnelle de ces candidats ou soumissionnaires, il peut s’adresser aux autorités compétentes belges ou étrangères pour obtenir les informations qu’il estime nécessaires à ce propos.

Troisième critère d’exclusion

Sera exclu de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire:

1° qui est en état de faillite, de liquidation, de cessation d’activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans d’autres réglementations nationales

2° qui a fait l’aveu de sa faillite ou fait l’objet d’une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans d’autres réglementations nationales.

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Quatrième critère d’exclusion

Sera exclu de la participation au marché public, le soumissionnaire qui a fait l’objet d’une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle.

Cinquième critère d’exclusion

Le soumissionnaire ne peut pas, en matière professionnelle, avoir commis une faute grave, constatée par tout moyen dont le pouvoir adjudicateur pourra justifier.

En outre, le soumissionnaire, par la signature de son offre, s’engage à respecter les normes définies dans les conventions de base de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) et, en particulier:

1° l’interdiction du travail forcé (conventions n° 29 concernant le travail forcé ou obligatoire, 1930, et n° 105 sur l’abolition du travail forcé, 1 957) ; 2° le droit à la liberté syndicale (convention n° 8 7 sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical, 1948) ; 3° le droit d’organisation et de négociation collec tive (convention n° 98 sur le droit d’organisation et de négociation collective, 1949) ; 4° l’interdiction de toute discrimination en matièr e de travail et de rémunération (conventions n° 100 sur l’égalité de rémunération, 1951 et n° 11 1 concernant la discrimination (emploi et profession), 1958) ; 5° l’âge minimum fixé pour le travail des enfants ( convention n° 138 sur l’âge minimum, 1973), ainsi que l’interdiction des pires formes du travail des enfants (convention n° 182 sur les pires formes du travail des enfants, 1999).

Le non-respect des conventions susmentionnées sera donc considéré comme faute grave en matière professionnelle au sens de l’article 61, § 2, 4° de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. Les dispositions qui précèdent s’appliquent sans préjudice des autres dispositions reprises à l’article 61 de l’arrêté précité.

Sixième critère d’exclusion

Le soumissionnaire doit être en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon la législation belge ou celle du pays dans lequel il est établi, conformément aux dispositions de l’article 63 de l’AR du 15 juillet 2011.

Pour le soumissionnaire ou le candidat belge, le pouvoir adjudicateur procèdera lui-même, à la vérification des obligations en matière d’impôts et de taxes.

Pour que le soumissionnaire étranger ou le candidat étranger soit considéré comme étant en règle celui-ci joint à sa demande de participation ou à son offre, selon le cas, une attestation dont il résulte qu'il est en règle par rapport à ses obligations fiscales professionnelles selon les dispositions légales du pays où il est établi. Cette attestation doit porter sur la dernière période fiscale écoulée avant la date limite de réception des demandes de participation ou des offres, selon le cas.

Est en règle par rapport aux obligations susmentionnées applicables en Belgique, le candidat ou le soumissionnaire qui n'a pas pour l'ensemble de ses obligations fiscales professionnelles une dette supérieure à 3.000 euros, à moins qu'il n'ait obtenu pour cette dette des délais de paiement qu'il respecte strictement.

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Toutefois, même si la dette fiscale professionnelle est supérieure à 3.000 euros, le candidat ou le soumissionnaire est considéré comme étant en règle s'il établit, avant la décision de sélection ou d'attribution du marché, selon le cas, qu'il possède à l’égard d’un pouvoir adjudicateur au sens de l’article 2,1°, de la loi o u d’une entreprise publique au sens de l’article 2,2°, de la loi, à la fin de la période f iscale visée précédemment, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l'égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 euros près, à celui pour lequel il est en retard de paiement de ses dettes fiscales professionnelles.

Septième critère d’exclusion

Sera exclu de la participation au marché public, le soumissionnaire qui s’est rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application du présent chapitre ou qui n’a pas fourni ces renseignements.

4.1.2. Sélection qualitative

4.1.2.1. Critère de sélection relatif aux moyens financiers du soumissionnaire

Voir l’article 67 de l’Arrêté Royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques.

Par lot, le soumissionnaire doit avoir réalisé au cours des trois derniers exercices un chiffre d’affaires total cumulé relatif à l’objet du présent marché d’au moins :

- 2.500.000 EUROS pour le lot 1 ; - 1.500.000 EUROS pour le lot 2.

Le soumissionnaire joindra à son offre une déclaration relative au chiffre d’affaires total réalisé pendant les trois derniers exercices, à moins que le chiffre d’affaires total soit mentionné dans les comptes annuels approuvés qui peuvent être consultés via le guichet électronique (il s’agit des comptes annuels libellés selon le schéma comptable complet, ou selon le schéma comptable raccourci dans laquelle la mention facultative du chiffre d’affaires total réalisé, a été complétée).

Les soumissionnaires qui n’ont pas déposé les comptes annuels approuvés des trois dernières années comptables auprès de la Banque Nationale de Belgique, sont tenus de les joindre à leur offre. Cette obligation vaut également pour les comptes annuels approuvés récemment et qui n’ont pas encore été déposés auprès de la Banque Nationale de Belgique, parce que le délai légal accordé pour le dépôt de ceux-ci n’est pas encore échu. Pour les entreprises individuelles, il convient de faire rédiger un document reprenant tous les actifs et tous les passifs par un comptable IEC ou un réviseur d’entreprise. Ce document doit être certifié conforme par un comptable IEC agréé ou par le réviseur d’entreprise, selon le cas. Le document doit refléter une situation financière récente (datant de 6 mois au maximum, à compter de la date d’ouverture des offres). Au cas où l’entreprise n’a pas encore publié de compte annuel, un bilan intermédiaire certifié conforme par le comptable IEC ou par le réviseur d’entreprise suffit.

Les entreprises étrangères doivent joindre également à leur offre les comptes annuels approuvés des trois dernières années ou un document reprenant tous les actifs et tous les passifs de l’entreprise. Au cas où l’entreprise n’a pas encore publié de compte annuel, un bilan intermédiaire certifié conforme par le comptable ou par le réviseur d’entreprise ou par la personne ou l’organisme qui exerce ce type de fonction dans le pays concerné suffit.

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4.1.2.2. Critère de sélection relatif se rapportant à la compétence technique du soumissionnaire

Pour chacun des lots auxquels il soumissionne, le soumissionnaire joint à son offre : un minimum 3 références de services de déménagement exécutés, au cours des trois dernières années satisfaisant aux conditions cumulatives suivantes :

Lot 1 :

1) un déménagement externe (d’un bâtiment vers un autre) (comprenant du mobilier); 2) de minimum 150 personnes ; 3) réalisé en 3 jours de calendrier successifs.

Lot 2 :

1) un déménagement externe (d’un bâtiment vers un autre) (comprenant du mobilier); 2) de minimum 30 personnes ; 3) réalisé en 1 jour de calendrier.

Pour ces trois références, le soumissionnaire renseigne la date, le montant total du marché et les coordonnées d’une personne de contact au sein de la société ou de l’organisation déménagée (voir Annexe 6 à remplir obligatoirement).

S’il s’agit de services à des autorités publiques, la justification est fournie par des certificats émis ou contre signés par l’autorité compétente.

S’il s’agit de services à des personnes privées, les prestations sont certifiées par celles-ci ou, à défaut, elles sont déclarées avoir été effectuées par le soumissionnaire.

4.2. Régularité des offres

Les offres des soumissionnaires sélectionnés seront examinées du point de vue de leur régularité.

Les offres irrégulières seront exclues.

Seules les offres régulières seront prises en considération pour être confrontées au critère d’attribution prix.

4.3. Critère d’attribution prix

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant l’offre la plus basse quant au prix, pour autant que celle-ci soit formellement et matériellement régulière et pour autant que le contrôle par le pouvoir adjudicateur de la déclaration implicite sur l’honneur de ce soumissionnaire ait démontré que la déclaration implicite sur l’honneur correspond à la réalité.

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Pour garantir l’objectivité du pouvoir adjudicateur et l’égalité de traitement entre les soumissionnaires, la configuration d’évaluation, a été fixée avant la publication de l’avis de marché et a été communiquée à l’Inspection des Finances.

L’évaluation des offres dans le cadre du critère d’attribution prix se fera, par lot, sur base de la somme du prix total de tous les mouvements repris dans l’inventaire (tranches fermes et conditionnelles), et des montants totaux pour les options 1, 2, 3, 4 et 5 (tous les mouvements repris en annexe 1.3), TVA comprise.

Par lot, pour ce qui concerne le critère d’attribution « prix », les offres seront évaluées sur la base des prix renseignés par les soumissionnaires dans leur inventaire des prix appliqués à la configuration d’évaluation fixée préalablement par le pouvoir adjudicateur.

Les points attribués pour le critère « prix » seront calculés sur la base de la formule suivante: Plot = (Pm /Po) où : Plot = points attribués pour le critère prix (en fonction du lot) Pm = le prix de la configuration d’évaluation le plus bas calculé pour une offre régulière Po = le prix de la configuration d’évaluation calculé pour l’offre analysée

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D. EXECUTION

1. Fonctionnaire dirigeant.

Le Fonctionnaire dirigeant est le seul compétent pour la surveillance du marché ainsi que pour son contrôle.

Le fonctionnaire dirigeant (qui sera un fonctionnaire du Pouvoir Adjudicateur) sera désigné dans la notification de la conclusion du marché. Les limites de ses compétences y seront indiquées.

Le fonctionnaire dirigeant peut déléguer partie de ses compétences.

2. Révision de prix.

Aucune révision de prix n'est possible. En effet l'essentiel des mouvements se fera dans délai inférieur à un an. Ce qui resterait comme mouvement de déménagement après un an sera, le cas échéant, minime et donc ne justifie pas une révision de prix.

3. Responsabilité du prestataire de services.

Le prestataire de services assume la pleine responsabilité des fautes et manquements présentés dans les services fournis, en particulier dans les études, les comptes, les relevés, les plans ou dans toutes les autres pièces déposées par lui en exécution du marché.

Par ailleurs, le prestataire de services garantit le pouvoir adjudicateur des dommages et intérêts dont celui-ci est redevable à des tiers du fait du retard dans l’exécution des services ou de la défaillance du prestataire de services.

L’adjudicataire est totalement responsable des accidents qu’il occasionnerait lors de l’exécution. Toute dégradation, perte ou vol, fût-ce successif aux intempéries ou autres risques sera de la responsabilité de l’adjudicataire.

L’adjudicataire prend à ses frais toutes les mesures nécessaires afin d’éviter les dommages et d’assurer la protection des parachèvements, accès (intérieurs et extérieurs), ascenseurs et tout autre lieu sensible. Les protections ne seront retirées qu’avec l’autorisation du pouvoir adjudicateur. La protection mise en place devra être maintenue en parfait état durant toute la période demandée.

Les moyens de levage, non encore protégés, situés dans les zones de transport de tout mobilier ou caisses sont tenus d’être protégés afin d’éviter toute dégradation ; il en sera de même pour les éléments jugés fragiles dans les zones de chantier (les cloisons et angles de cloisons, les encadrements de portes, les châssis de fenêtres, les surfaces de circulation, les caches convecteurs ou radiateurs, etc.). Les gaines de sol et boîtes d’électrification seront particulièrement protégées aux endroits de passages du matériel roulant (plateaux à roulettes, diables, etc.).

Un état des lieux préalable pour la protection des parachèvements, accès, ascenseurs et tout autre lieu sensible sera établi conjointement par les différentes parties.

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De plus, l’adjudicataire doit prendre toutes les précautions pour éviter des dommages aux objets à déménager (mobilier, matériel spécifique, dossiers etc.), et autres. Les éventuels dégâts seront entièrement à charge de l’adjudicataire.

L’adjudicataire et ses collaborateurs sont liés par un devoir de discrétion concernant les informations dont ils ont connaissance lors de l’exécution de ce marché. Ces informations ne peuvent en aucun cas être communiquées à des tiers sans l’autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. L’adjudicataire peut toutefois faire mention de ce marché en tant que référence.

L'adjudicataire s'engage à garder confidentielles, tant pendant qu'après l'exécution du marché, toutes les données et informations, de quelque ordre que ce soit, qui lui seront communiquées ou dont il aura eu connaissance au cours de sa mission.

Tous les renseignements fournis au personnel de l'adjudicataire, tous les documents qui lui sont confiés, tous les entretiens auxquels il participe, sont considérés comme strictement confidentiels.

4. Réception des services prestés.

4.1. Réception des services prestés

La bonne exécution des services sera contrôlée par les personnes désignées dans la notification d’attribution du marché.

4.2. Evaluation des services exécutés.

Si pendant l’exécution des services, des anomalies sont constatées, ceci sera immédiatement notifié à l’adjudicataire par un fax ou par un message e-mail, qui sera confirmé par la suite au moyen d’une lettre recommandée. L’adjudicataire est tenu de recommencer les services exécutés de manière non conforme.

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5. Exécution du marché

5.1. Lieu où les services doivent être exécutés

Les services seront exécutés aux adresses suivantes :

LOT 1

Liège 4000 NOUVEAU CAE – RUE DE FRAGNEE 2 4000 CAE DE LIEGE - RUE DU PARADIS 1-3 / RUE DE Liège FRAGNEE 40 / AVENUE BLONDEN 88 Liège 4000 RUE RENNEQUIN SUALEM 28-30 Liège 4032 RUE LARGE 59

LOT 2

Poulseur (Comblain-au-pont) 4171 ROUTE DE ESNEUX 53 Seraing 4100 RUE HAUTE, 67 Soumagne 4630 SUR LES KEYEUX 35 Verviers 4800 RUE DE DISON 134 Visé 4600 ALLEE VERTE, 35 Aywaille 4920 RUE DE LA HEID 40 Flemalle 4040 GRAND ROUTE 381 Herstal 4400 P.J.ANTOINE 79 Huy 4500 RUE GODIN PARNAJON 2 Liège 4000 NOUVEAU CAE – RUE DE FRAGNEE 2 Liège 4000 RUE BEECKMAN 53 Liège 4000 SQUARE DES CONDUITES D'EAU 5 Liège 4000 RUE RUTXHIEL 8 Liège 4000 BD. DE LA SAUVENIERE 90-92

5.2. Délais, clauses d’exécution, accessibilité, coordination et encadrement du personnel

5.2.1 Délais La date théorique de mise à disposition du nouveau bâtiment est le 15 décembre 2014.

IMPORTANT

Au moment du lancement du présent cahier spécial des charges, le bâtiment est en cours de construction.

En fonction de retards éventuels ou au contraire d’avance pris dans ces travaux, le calendrier précité pourrait être déplacé d’une période correspondant au retard ou à l’avance prise.

Les périodes de prestation ne constituent pas un engagement pour le pouvoir adjudicateur. Celles-ci sont susceptibles d’être modifiées sans que le fournisseur ne puisse se prévaloir de telles modifications pour exiger de quelconques indemnités ou compensations.

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Par bon de commande, un planning sera remis à l’adjudicataire au moins 30 jours avant le premier mouvement. En cours d’exécution du marché, le prestataire sera toujours informé au moins 15 jours de calendrier avant la date du déménagement de la nature des prestations à livrer.

PHASES DE DEMENAGEMENT

Comme il est prévu un rythme plus élevé de livraison, montage et installation des éléments de mobilier dans les premières semaines suivant la mise à disposition du bâtiment, afin de profiter de la plus grande disponibilité des ascenseurs et monte-charges et de la plus grande facilité d’accès au bâtiment à un moment où les services du S.P.F. FINANCES n’ont pas encore intégré le bâtiment situé rue de Fragnée 2 à 4000 Liège, les déménagements commenceront au plus tôt à partir de la troisième semaine après mise à disposition du bâtiment. La période comprise entre le 25 décembre 2014 et le 4 janvier 2015 inclus ne comprendra pas de déménagements.

Les mouvements 1 (1A, 1B, 1C, 1D) (CAE actuel vers nouveau CAE, 2 (Rue R. Sualem) et 3 (Rue Large) (cf. point E, Prescriptions techniques) doivent impérativement effectués dans les trois mois et 15 jours à dater de la mise à disposition du nouveau bâtiment, selon un planning défini par le pouvoir adjudicateur.

Les mouvements 4 à 16 seront ensuite effectués en principe dans les 15 mois à dater de la mise à disposition du nouveau bâtiment, selon un planning défini par le pouvoir adjudicateur.

Un planning théorique des mouvements à effectuer est décrit au chapitre 2.2 du point E « Prescriptions techniques ».

5.2.2. Accès au bâtiment Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège

Au moment de la rédaction du cahier spécial des charges, le pouvoir adjudicateur ne dispose pas encore de toutes les informations nécessaires pour déterminer avec certitude les modalités d’accès du nouveau bâtiment.

Toutefois, et sous réserve d’instruction contraire adressée par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué dans le cadre de la coordination des livraisons dont question au point 5.2.4. Coordination de la livraison du mobilier avec d’autres livraisons et prestations de services du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges, le pouvoir adjudicateur examinera la possibilité d’accéder au lieu de livraison de 6 à 22h, chaque jour de la semaine, y compris le week-end et les jours fériés (le pouvoir adjudicateur prévoira cette solution en cas de stricte nécessité).

La livraison ne pourra s’effectuer que via les ascenseurs et monte-charges du bâtiment. Les sous-sols disposent d’une rampe d’accès à hauteur de passage libre de 250 cm.

Dans le cadre des mouvements 1A, 1B, 1C, 1D (CAE actuel vers nouveau CAE), le soumissionnaire est invité à prévoir le déménagement entre les immeubles par une rampe d’accès aménagée à ses frais. A cette condition, des issues de secours pourront être mises à disposition comme accès supplémentaire au bâtiment rue de Fragnée, 2.

Etant donné la proximité du CAE actuel par rapport au nouveau bâtiment, un plan complet du site est également annexé au cahier spécial des charges.

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Ces conditions d’accessibilité du bâtiment ne constituent aucunement un engagement du pouvoir adjudicateur. Une modification de celles-ci ne pourra être invoquée par le fournisseur pour réclamer une quelconque indemnisation.

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IMPORTANT

Précisions utiles en ce qui concerne l’accès au bâtiment

LIEGE - TOUR PARADIS Partie Tour Partie Socle Monte- Ascenseur Monte- Ascenseurs charge Sous-sol charge Plate- A / B / forme E F P1 / P2 A 08 C / D

Accès étages 0 à 24 0 à 25 -3 à 25 25 à 28 -3/-2/-1/0 -1/0/1/2/3

P 2100 x P 2100 x P 2700 x L Dimensions P 1400 x L P 2700 x L 1500 x L 1600 x L 1500 x 1500 x H XXXXXXXXX intérieures 1100 x H 2500 H 2800 H 2500 H 2800 2800

Dimensions des L 1100 x L 1100 x L 1100 x H XXXXXXXXX L 900 x H 2400 L 1100 x H 2400 portes H 2400 H 2400 2400

Charge portante 1600 kg 1600 kg 2000 kg 2000 kg 630 kg 2000 kg

Vitesse 4 m/s 4 m/s 1m/s XXXXXXXXX 1m/s 1m/s

lecteur badge oui oui oui XXXXXXXXX Oui oui

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5.2.3 Accessibilité des bâtiments de provenance des services

L’annexe 2 du présent marché comprend les fiches descriptives reprenant les informations utiles concernant l’accessibilité des bâtiments.

L’adjudicataire est censé apprécier les contraintes d’accessibilité pour l’établissement de son offre.

5.2.4 Coordination des déménagements avec d’autres livraisons et prestations de services.

L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que l’exécution du présent marché se déroulera simultanément avec l’exécution d’autres marchés de travaux, de services et de fournitures (livraison de mobilier, installation de cuisines, déménagement d’agents et d’archives,…), principalement dans le nouveau CAE rue de Fragnée 2 à Liège.

L’adjudicataire ou son délégué est tenu de participer, avec les autres intervenants, aux réunions de coordination organisées par le pouvoir adjudicateur afin de planifier au mieux les différentes opérations. Il est tenu de se conformer aux directives découlant de ces réunions (par exemple: accès autorisés, heures d’ouverture et de fermeture du bâtiment et de ses accès, etc.).

L’adjudicataire est par ailleurs tenu de se conformer aux instructions qui lui seront données par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué pour permettre une bonne coordination de l’exécution des différents marchés.

Tout élément anormal, dangereux, voire seulement imprévu, qui apparaîtrait dans le cadre du présent contrat est à signaler au fonctionnaire dirigeant dans les plus brefs délais et est à confirmer par écrit. Le fonctionnaire dirigeant prendra la décision qui s’impose ; il décline toute responsabilité si cette décision n’est pas respectée.

Le pouvoir adjudicateur coordonnera les (horaires des) interventions en vue de garantir à chaque intervenant, simultanément ou par tour de rôle, un accès maximisé, fonctionnel et raisonnable au bâtiment. Par conséquent, aucun intervenant n’aura accès en exclusivité au bâtiment sur toute la plage horaire définie au point 5.2.2., ni ne pourra disposer simultanément et en exclusivité de tous les accès prévus, notamment les ascenseurs et monte-charges.

Les contraintes d’accès au bâtiment ne pourront être invoquées en cas de retard dans l’exécution du planning.

5.2.5. Personnel d’encadrement requis pour la mission

Ce projet nécessite de la rigueur et de l’expérience en matière d’organisation de déménagements, de manière à perturber le moins possible le travail du personnel du SPF FINANCES et des autres autorités publiques occupant les bâtiments.

L’adjudicataire devra dès lors garantir la présence et la disponibilité de personnel spécifiquement dédicacé à l’encadrement des équipes. Par ailleurs, il prévoira des moyens de réserve qui pourraient être mis en œuvre en cas de défaillance des membres de l‘équipe de base ou en cas de prestations urgentes, imprévisibles et non programmables à l’heure actuelle.

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L’adjudicataire devra garantir le résultat final : soit le respect du planning global de l’ensemble de l’opération, ainsi que le respect du planning détaillé de chaque mouvement de déménagement. L’adjudicataire aura les mêmes exigences envers ses propres sous-traitants. IMPORTANT : L’adjudicataire doit garantir la bonne maitrise du français du management et du personnel d’encadrement en charge de la supervision des équipes et des opérations de déménagement.

5.2.6 Personnel et modalités de contact

Il appartient à l’adjudicataire de prévoir : • toutes les équipes nécessaires pour le bon déroulement du déménagement, avec l’encadrement indispensable : chefs d’équipe et responsables gestionnaire ; • chaque jour, il pourrait être prévu une entrevue entre le responsable de l’adjudicataire et le pouvoir adjudicateur. Afin de confirmer le programme des jours suivants, selon le planning et le déroulement du transfert ; • le responsable de l’entreprise sera joignable à tout moment durant toute la durée du déménagement (par GSM et d’autres moyens).

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de demander la production d’une liste nominative du personnel présent sur les différents sites, celle-ci sera complétée par la liste des numéros de GSM de chaque responsable d’équipe. Le pouvoir adjudicateur et/ou ses délégués peuvent à tout moment intervenir, auprès de l’adjudicataire, si le nombre et/ou la compétence du personnel risque de nuire au bon déroulement du déménagement. Tous les déménageurs présents sur le site devront être facilement reconnaissables, soit par le port d’un uniforme, soit par le port d’un T-Shirt ou Sweat-Shirt au nom de la société adjudicataire. De plus, pour les aspects de sécurité du bâtiment, le prestataire de services fournira à chacune de ces personnes un badge nominatif (modèle et procédure de distribution de badge à faire approuver par le SPF FINANCES au début de l’exécution du marché). Chaque déménageur sera en possession de sa carte professionnelle de déménageur (carte P ou S, ou un équivalent).

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6. Cautionnement

Le cautionnement est fixé, par lot, à 5 % du montant total de la tranche ferme HTVA. Le montant ainsi obtenu est arrondi à la dizaine d’euros supérieure. En application de l’article 9, paragraphe 4 de l’AR du 14 janvier 2013, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que, dans le présent cahier spécial des charges, il a été dérogé aux articles 25 et 158 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif au cautionnement et plus particulièrement pour ce qui concerne:

L’adaptation du montant du cautionnement sur base du montant initial au motif qu’il a été tenu compte de l’existence de plusieurs commandes à passer dans le cadre de ce marché et que l'adaptation du cautionnement en fonction de petites commandes distinctes consécutives à la commande initiale engendrerait une surcharge administrative importante tant pour l'Administration que pour le fournisseur au regard de la taille de ces commandes par rapport à la commande initiale.

6.1. Constitution du cautionnement

Le cautionnement peut être constitué conformément aux dispositions légales et réglementaires, soit en numéraire, ou en fonds publics, soit sous forme de cautionnement collectif.

Le cautionnement peut également être constitué par une garantie accordée par un établissement de crédit satisfaisant au prescrit de la législation relative au statut et au contrôle des établissements de crédit ou par une entreprise d'assurances satisfaisant au prescrit de la législation relative au contrôle des entreprises d'assurances et agréée pour la branche 15 (caution).

L’adjudicataire doit, dans les trente jours calendrier suivant le jour de la conclusion du marché, justifier la constitution du cautionnement par lui-même ou par un tiers, de l’une des façons suivantes:

1° lorsqu’il s’agit de numéraire, par le virement du montant au numéro de compte bpost banque de la Caisse des Dépôts et Consignations [compte bpost banque n° BE58 6792 0040 9979 (IBAN), PCHQBEBB (BIC)] ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire à celle de ladite Caisse, ci-après dénommé organisme public remplissant une fonction similaire

2° lorsqu’il s’agit de fonds publics, par le dépôt de ceux-ci entre les mains du caissier de l’Etat au siège de la Banque nationale à Bruxelles ou dans l’une de ses agences en province, pour compte de la Caisse des Dépôts et Consignations, ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire

3° lorsqu’il s’agit d’un cautionnement collectif, p ar le dépôt par une société exerçant légalement cette activité, d’un acte de caution solidaire auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire

4° lorsqu’il s’agit d’une garantie, par l’acte d’en gagement de l’établissement de crédit ou de l’entreprise d’assurances.

Cette justification se donne, selon le cas, par la production au pouvoir adjudicateur:

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1° soit du récépissé de dépôt de la Caisse des Dépô ts et Consignations ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire

2° soit d’un avis de débit remis par l’établissemen t de crédit ou l’entreprise d’assurances

3° soit de la reconnaissance de dépôt délivrée par le caissier de l’Etat ou par un organisme public remplissant une fonction similaire 4° soit de l’original de l’acte de caution solidair e visé par la Caisse des Dépôts et Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire

5° soit de l’original de l’acte d’engagement établi par l’établissement de crédit ou l’entreprise d’assurances accordant une garantie.

Ces documents, signés par le déposant, indiquent au profit de qui le cautionnement est constitué, son affectation précise par l’indication sommaire de l’objet du marché et de la référence des documents du marché, ainsi que le nom, le prénom et l’adresse complète de l’adjudicataire et éventuellement, du tiers qui a effectué le dépôt pour compte, avec la mention "bailleur de fonds" ou "mandataire", suivant le cas.

Le délai de trente jours calendrier visé ci-avant est suspendu pendant la période de fermeture de l’entreprise de l’adjudicataire pour les jours de vacances annuelles payés et les jours de repos compensatoires prévus par voie réglementaire ou dans une convention collective de travail rendue obligatoire.

La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée à l’adresse suivante :

Service Public Fédéral FINANCES Service d’Encadrement Budget et Contrôle de la Gestion Gestionnaire des Division Engagements à l’attention de Madame MALJEAN Françoise NOGA B22 Boulevard Roi Albert II, 33 boîte 781 1030 BRUXELLES

6.2. Libération du cautionnement

Par lot, le cautionnement sera libéré en une fois après l’acceptation définitive du dernier marché exécuté sur la base du contrat conclu sur base du présent cahier spécial des charges et à condition que les services fournis aient été réceptionnés.

7. Clause d’exécution

Le soumissionnaire s’engage, jusqu’à la complète exécution du marché, à respecter les 8 conventions de base de l’OIT, en particulier:

1. l’interdiction du travail forcé (conventions n° 29 concernant le travail forcé ou obligatoire, 1930, et n° 105 sur l’abolition du travail forcé, 1 957) ;

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2. le droit à la liberté syndicale (convention n° 8 7 sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical, 1948) ;

3. le droit d’organisation et de négociation collective (convention n° 98 sur le droit d’organisation et de négociation collective, 1949) ;

4. l’interdiction de toute discrimination en matière de travail et de rémunération (conventions n° 100 sur l’égalité de rémunération, 1951 et n° 11 1 concernant la discrimination (emploi et profession), 1958) ;

5. l’âge minimum fixé pour le travail des enfants (convention n° 138 sur l’âge minimum, 1973), ainsi que l’interdiction des pires formes du travail des enfants (convention n° 182 sur les pires formes du travail des enfants, 1999).

En vertu de l’article 44, § 1er, 1° de l’arrêté roy al du 14 janvier 2013, le non-respect de cet engagement sera considéré comme une non-exécution du marché suivant les prescriptions fixées dans les documents du marché, ce qui donnera lieu à la mise en demeure de l’adjudicataire, et pourra, en vertu de l’article 47, § 2 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, donner lieu à l’application des mesures d’office, en particulier à la résiliation unilatérale du marché.

8. Facturation et paiement des services.

La facturation s'effectuera par mouvement tel que repris dans l’inventaire ou par bon de commande en ce qui concerne les prestations complémentaires (options) éventuellement commandées par le pouvoir adjudicateur, sur production de factures régulièrement et justement établies, à soumettre à la TVA, établies au nom de :

Service Public Fédéral FINANCES Comptabilité fournisseurs Boulevard Roi Albert II, 33 bte 788 – Bloc B22 1030 BRUXELLES

Le paiement des services se fera sur base de l'inventaire des prix en annexe 1.2. et 1.3 du présent cahier spécial des charges.

Les factures seront revêtues de la mention : « Le montant dû doit être versé sur le compte nº… au nom de…à… ».

La procédure de liquidation s’effectuera conformément au Règlement sur la Comptabilité de l’Etat. Seuls les services exécutés de manière correcte pourront être facturés.

IMPORTANT

Le SPF FINANCES ne dépose pas de déclarations TVA périodiques.

Par conséquent, conformément à la décision TVA n° E .T. 122.360 dd. 20.03.2012 de l’Administration générale de la Fiscalité, n’est pas d’application pour les travaux, fournitures ou services exécutés dans le cadre du présent marché, le régime cocontractant organisé à l’article 20 de l’Arrêté royal n° 1 du 29 décembre 1992 relatif aux mesures tendant à assurer le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée.

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Le pouvoir adjudicateur dispose d'un délai de vérification de trente jours à compter de la date de la fin des services, constatée conformément aux modalités fixées dans les documents du marché, pour procéder aux formalités de réception provisoire et en notifier le résultat au prestataire de services.

Le paiement du montant dû au prestataire de services doit intervenir dans le délai de paiement de trente jours à compter de l'échéance du délai de vérification.

Lorsque les documents du marché ne prévoient pas une déclaration de créance séparée, la facture vaut déclaration de créance.

La facture doit être libellée en EURO.

9. Litiges.

Tous les litiges relatifs à l’exécution de ce marché sont exclusivement tranchés par les tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. La langue véhiculaire est le français ou le néerlandais. Le pouvoir adjudicateur n’est en aucun cas responsable des dommages causés à des personnes ou à des biens qui sont la conséquence directe ou indirecte des activités nécessaires à l’exécution de ce marché. Le prestataire de services garantit le pouvoir adjudicateur contre toute action en dommages et intérêts par des tiers à cet égard.

10. Amendes et Pénalités.

En application de l’article 9, paragraphe 4 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que dans le présent cahier spécial des charges il a été dérogé à l’article 154 de l'arrêté royal du 14 janvier 2013 en matière d'amendes et de pénalités en raison de l’importance toute particulière qu’accorde le SPF Finances au respect du calendrier prévu pour les déménagements et notamment en raison de l'abandon de l'ancienne cité administrative qui contractuellement doit être exécuté dans un délai imposé de maximum 3 mois à partir de la mise à disposition du nouveau centre administratif.

10.1. Amende pour exécution tardive du marché

Pour lot 1 :

En cas de dépassement par l’adjudicataire du délai dans lequel le déménagement doit avoir lieu, prédéterminé par le pouvoir adjudicateur dans le présent cahier des charges, l’amende pour exécution tardive du marché est fixée, par mouvement, à 1.00 % par jour de calendrier avec un maximum de 10 % du montant total (hors option) HTVA de l’offre de base pour le lot 1.

Pour lot 2 :

En cas de dépassement par l’adjudicataire du délai dans lequel le déménagement doit avoir lieu, prédéterminé par le pouvoir adjudicateur dans le présent cahier des charges, l’amende pour exécution tardive du marché est fixée, par mouvement, à 1.00 % par jour de calendrier avec un maximum de 10 % du montant total (hors option) HTVA de la tranche ferme pour le lot 2.

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IMPORTANT

Les amendes pour retard sont établies à titre d'indemnité forfaitaire pour retard dans l'exécution du marché. Elles sont indépendantes des pénalités prévues infra. Elles sont dues, sans mise en demeure, par la seule expiration du délai sans intervention d'un procès- verbal et appliquées de plein droit pour la totalité des jours de calendrier de retard.

10.2. Pénalités

Tout service non presté dans le cadre de l’offre proposée donne lieu à une pénalité forfaitaire de 250 EUR, (p.ex. le non-respect des instructions du chef de projet,…).

10.3. Imputation des amendes et pénalités

Le montant des amendes et pénalités sont imputés en premier lieu sur les sommes dues à l’adjudicataire à quelque titre que ce soit et ensuite sur le cautionnement.

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E. PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

1. Description des services à prester.

Le présent marché porte sur le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège, actuellement en construction.

Le marché comprend les prestations de déménagement suivantes :

- le déménagement des effets personnels des +/-1100 fonctionnaires et des archives des services situés dans les différents bâtiments actuellement occupés; - le déménagement d’une partie du mobilier de bureau présent dans le déménagement d’une partie du mobilier de bureau présent dans certains bâtiments concernés par ce marché. Les opérations comprennent le démontage éventuel, le transport et l’installation/remontage aux étages/zones du bâtiment de destination ; - des prestations de déménagements qui découleront ou non d’évènements dont le pouvoir adjudicateur n’a - actuellement - pas la maîtrise (options obligatoires) ; - des éventuelles prestations complémentaires de déménagement non encore déterminées.

Cela comprend notamment (liste non exhaustive) :

- la fourniture du matériel d’emballage et de fixation (caisses, papier collant, étiquettes …) nécessaire à la préparation du déménagement (les caisses en carton restent la propriété de l’Etat après déménagement), - la mise à disposition de tout le matériel utile au déménagement (teckel, rack, pallback, diable, etc.) ; - le déménagement vers l’immeuble de destination ; - le placement du mobilier et du matériel dans les locaux désignés ; - l’évacuation et l’enlèvement de tout le matériel d’emballage utilisé (à l’exception des caisses) ; - une assurance complète couvrant tous les risques liés au présent déménagement ; - l’accomplissement de toutes les formalités administratives (frais réservation des parkings, démarches administratives, …) ; - la protection des ascenseurs et cages d’escaliers utilisés pour le déménagement à charge du prestataire ; - la location éventuelle d’un élévateur ou de tout autre appareil de levage si le prestataire le juge utile.

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2. Déménagements à effectuer et planning

2.1. Déménagements à effectuer

Les délais indiqués ci-dessous constituent des délais maximum, exprimés en jours ouvrables ou calendrier, ne pouvant souffrir d’aucun retard. En fonction des capacités du déménageur et des disponibilités d’accès aux bâtiments concernés, un délai plus court pourra être envisagé, au même prix, conjointement entre le pouvoir adjudicateur et l’adjudicataire.

Les mouvements ne se feront pas dans cet ordre.

Les déménagements à effectuer se composent des mouvements suivants :

LOT 1 : Tranche ferme

Mouvement Mouvement (détails) Prestations à accomplir selon Nb agents Durée (numéro) Destination : phasage à déterminer par le concernés maximum Rue de Fragnée 2 à Liège pouvoir adjudicateur : (01/01/2014) pour effectuer le déménageme nt 1A Bloc C Déménagements de tous les ± 212 (Voir dossiers, archives Tous les planning 2.2. CAE de Liège – Rue de communes et affaires services du p 40) Fragnée, 40 personnelles des agents bâtiment installés dans le bâtiment. A sont l’exception des archives concernés. passives du Comité d’acquisition, dont le volume est estimé à 1300 mètres linéaires.

Déménagements de pièces de mobilier dont la liste est fournie en annexe 3. 1B Bloc B ± 317 (Voir Déménagements de tous les Tous les planning 2.2. CAE de Liège - Rue dossiers, archives services du p 40) Paradis 1 communes et affaires bâtiment personnelles des agents sont installés dans le bâtiment concernés.

Déménagements de pièces de mobilier à reclasser dont la liste est fournie en annexe 3. 1C Bloc A Déménagements de tous les ± 71 (Voir CAE de Liège – Avenue dossiers, archives Tous les planning 2.2. Blonden 88 communes et affaires services du p 40) personnelles des agents bâtiment installés dans le bâtiment sont concernés. Déménagements de pièces de mobilier dont la liste est fournie en annexe 3.

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1D Bloc C’ Déménagements de tous les ± 61 2 semaines CAE de Liège –Rue dossiers, archives Tous les calendrier Paradis 3 communes et affaires services du personnelles des agents bâtiment installés dans le bâtiment sont concernés. Déménagements de pièces de mobilier dont la liste est fournie en annexe 3. 2 Services des Douanes Déménagements de tous les ± 61 4 jours et Accises dossiers, archives Tous les ouvrables communes et affaires services du Rue Rennequin Sualem, personnelles des agents bâtiment 28-30 à Liège installés dans le bâtiment. sont concernés. 3 Contrôle et Recette Déménagements de tous les ± 20 1 jour contribution dossiers, archives Tous les ouvrable communes et affaires services du Rue Large 59 à 4032 personnelles des agents bâtiment Chênée installés dans le bâtiment. sont concernés.

LOT 2 : Tranche ferme Mouvement Mouvement (détails) Prestations à accomplir selon Nb agents Délai (numéro) Destination : phasage à déterminer par le concernés maximum Rue de Fragnée 2 à Liège pouvoir adjudicateur : (01/01/2014) pour effectuer le déménageme nt 4 Bureaux Déménagements de tous les ± 33 2 jours d’enregistrement dossiers, archives Tous les ouvrables communes et affaires services du Boulevard de la personnelles des agents bâtiment Sauvenière 90-92, à installés dans le bâtiment. sont 4000 Liège concernés.

5 Conservations ± 74 4 jours d’hypothèques Déménagements de tous les Tous les ouvrables dossiers, archives services du Square des conduites communes et affaires bâtiment d’eau, 5 à Liège personnelles des agents sont installés dans le bâtiment concernés. 6 Bureaux ± 37 2 jours d’enregistrement et Déménagements de tous les Tous les ouvrables services du Cadastre dossiers, archives services du communes et affaires bâtiment Rue Beeckman, 53 à personnelles des agents sont Liège installés dans le bâtiment. concernés.

7 Contrôle Impôt non Déménagements de tous les ± 16 1 jour résident et Bureau dossiers, archives Tous les ouvrable amendes pénales communes et affaires services du personnelles des agents bâtiment Rue Rutxhiel, 8 à Liège installés dans le bâtiment. sont concernés.

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LOT 2 : Tranches conditionnelles (chaque mouvement est une tranche conditionnelle) : 8 Service du Cadastre Déménagements de tous les ± 6 1 jour Rue de la Heid 40 à 4920 dossiers, archives Seul le ouvrable Aywaille communes et affaires service personnelles des agents mentionné installés dans le bâtiment. déménage. 9 Bureau de Recette Déménagements de tous les : ± 7 1 jour dossiers, archives Seul le ouvrable Route de Esneux, 53 à communes et affaires service 4171 Poulseur personnelles des agents mentionné (Comblain-au-Pont) installés dans le bâtiment. déménage. 10 Bureau Déménagements de tous les ± 21 2 jours d’enregistrement, dossiers, archives Seuls les ouvrables contrôle TVA et bureau communes et affaires services de recette personnelles des agents mentionnés installés dans le bâtiment. déménagent. Rue Grande, 381 4400 Flémalle 11 Recette contributions, Déménagements de tous les ± 26 2 jours contrôle contribution de dossiers, archives Seuls les ouvrables Ans, contrôle TVA communes et affaires services personnelles des agents mentionnés Rue PJ Antoine, 79 à installés dans le bâtiment. déménagent. 4040 Herstal 12 Service du Cadastre Déménagements de tous les ± 7 1 jour dossiers, archives Seuls les ouvrable Rue G. Parnajon 2 à communes et affaires services 4500 Huy personnelles des agents mentionnés installés dans le bâtiment. déménagent. 13 Bureau de Déménagements de tous les ± 12 1 jour l’Enregistrement dossiers, archives Seuls les ouvrable communes et affaires services Sur les Keyeux, 15 à personnelles des agents mentionnés 4630 Soumagne installés dans le bâtiment. déménagent. 14 Services des Déménagements de tous les ± 6 1 jour recherches locales dossiers, archives Seuls les ouvrable communes et affaires services Rue de Dison 134 à 4800 personnelles des agents mentionnés Verviers installés dans le bâtiment. déménagent. 15 Services de Déménagements de tous les ±15 1 jour l’Enregistrement et dossiers, archives Seuls les ouvrable contrôle TVA communes et affaires services personnelles des agents mentionnés Rue Haute, 67 à 4100 installés dans le bâtiment. déménagent. Seraing 16 Services du Cadastre Déménagements de tous les ± 4 1 jour dossiers, archives Seuls les ouvrable Allée Verte, 35 à 4600 communes et affaires services Visé personnelles des agents mentionnés installés dans le bâtiment. déménagent.

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2.2. Planning théorique des mouvements Le planning décrit ci-dessous prend en compte la date théorique de mise à disposition du nouveau bâtiment au 15 décembre 2014. Les déménagements y sont prévus tous les jours ouvrables de la semaine, à l’exception du lundi (prévu comme journée de réception des fournitures).

SEMAINE MOUVEMENT NOMBRE D’AGENTS CONCERNES S5 – 26/01/2015 Mouvement 2 (Rue Sualem) 96 agents + partie du mouvement 1B (35 personnes) S6 – 02/02/2015 Partie mouvement 1A 122 agents S7 – 09/02/2015 Parties mouvements 1A, 1B, 106 agents 1D S8 – 16/02/2015 Partie mouvement 1A 89 agents S9 – 23/02/2015 Partie mouvement 1B 134 agents S10 – 02/03/2015 Parties mouvements 1B, 1D 167 agents S11 – 09/03/2015 Parties mouvements 1B, 1C, 121 agents et mouvement 3 (r.Large) S13 – 23/03/2015 Mouvements 7 (r. Rutxhiel) 22 agents et 14 (Verviers) S14 – 30/03/2015 Mouvement 4 (Bd. 33 agents Sauvenière) S17 – 20/04/2015 Mouvements 9 et 10 28 agents (Comblain, Flémalle) S18 – 27/04/2015 Mouvement 15 (Seraing) 15 agents S21 – 18/05/2015 Mouvement 5 (Sq. Conduites 74 agents d’eau) S22 – 25/05/2015 Mouvements 6 (Beeckman) 49 agents et 13 (Soumagne) S23 – 01/06/2015 Mouvements 8 (Aywaille), 12 17 agents (Huy), 16 (Visé) S29 – 06/07/2015 Mouvement 11 (Herstal) 26 agents

3. Emballages et étiquetage

3.1. Etiquetage

L’adjudicataire fournira des étiquettes de couleur permettant l’identification des effets à déménager. Un code de couleur sera défini lors de la première réunion de coordination entre l’adjudicataire et le pouvoir adjudicateur.

Il y aura autant d’étiquettes à fournir que de caisses et de pièces de mobilier à déménager. Les étiquettes fournies par l’adjudicataire ne pourront laisser aucune trace sur le matériel étiqueté. Toute trace laissée sur ce matériel sera enlevée à ses frais.

Toutes les caisses seront remplies par le pouvoir adjudicateur ainsi que toutes les pièces de mobilier seront étiquetées par les soins des agents du pouvoir adjudicateur.

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3.2. Emballages

En fonction des instructions et du planning communiqués par le pouvoir adjudicateur, l’adjudicataire mettra, les « caisses », les boîtes nécessaires et les étiquettes à disposition des agents dont les effets doivent être déménagés, en fonction des situations, entre 1 et 6 semaines avant la date d'exécution du service.

Les caisses, après déménagement, seront déposées suivant les consignes du pouvoir adjudicateur, en ménageant toujours l’accès aux locaux, bureaux et armoires.

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ANNEXES

1. Annexe 1 : Formulaire d’offre :

1.1. Formulaire d’offre 1.2. Inventaire des prix 1.3. Options obligatoires

2. Annexe 2 : Fiches technique des différents bâtiments (aperçu et accessibilité) 3. Annexe 3 : Listes du mobilier à déménager par déménagement (en base) 4. Annexe 4 : Liste du mobilier par bâtiment (inventaire indicatif) 5. Annexe 5 : Plans du site Rue de Fragnée 2. 6. Annexe 6 : Fiche de références

IMPORTANT

Cet appel d’offres ne peut en aucun cas être considéré comme un engagement de la part du SPF FINANCES qui se réserve le droit de ne pas attribuer le marché.

1030 BRUXELLES,

Hans D’Hondt Président du Comité de Direction

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ANNEXE 1

ANNEXE 1.1. : FORMULAIRE D’OFFRE

SERVICE PUBLIC FEDERAL Finances Service d’Encadrement Logistique Division Achats North Galaxy – Tour B4 – bte 961 Boulevard du Roi Albert II, 33 1030 BRUXELLES

CAHIER SPECIAL DES CHARGES N° : S&L/AO/340/2014 Marché passé par adjudication ouverte ayant pour objet le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège.

La firme

(dénomination complète) dont l’ adresse est :

(rue)

(code postal et commune)

(pays) immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro : et pour laquelle Monsieur/Madame (*) (nom) (fonction) domicilié(e) à l’adresse :

(rue)

(code postal et commune)

(pays) agissant comme soumissionnaire ou fondé de pouvoirs , signe ci-dessous et s’engage à exécuter conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges n° S&L/AO/340/2014 le présent marché aux prix mentionnés dans l’inventaire joint en annexe au présent document.

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LOTS SOUMISSION (OUI/NON)* Lot 1 Lot 2

* le soumissionnaire indique dans cette colonne s’il soumissionne (oui) ou pas (non) pour le lot indiqué.

En outre, j’autorise le pouvoir adjudicateur à prendre auprès d’autres instances, toutes les informations utiles (par exemple, de nature financière) sur mon entreprise.

En cas d’approbation de la présente offre, le cautionnement sera constitué dans les conditions et délais prescrits dans le cahier spécial des charges.

L’information confidentielle et/ou l’information qui se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux est clairement indiquée dans l’offre.

L’organisme de paiement du pouvoir adjudicateur payera les sommes dues par virement ou versement sur le compte n° :

IBAN

BIC

Pour l’interprétation du contrat, la langue française/néerlandaise (*) est choisie.

Toute correspondance concernant l’exécution du marché doit être envoyée à l’adresse suivante :

(rue)

(code postal et commune)

(n° de
et de fax)

(adresse e-mail)

Fait : A Le 2014.

Le soumissionnaire ou le fondé de pouvoirs :

(nom) (fonction) (signature)

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APPROUVÉ,

POUR MEMOIRE: DOCUMENTS A JOINDRE OBLIGATOIR EMENT A L’OFFRE :

- Tous les documents et renseignements demandés dans le cadre de la sélection qualitative et des critères d’attribution (voir point 4 du volet C. Attribution) ; - L’inventaire des prix complété ;

N’oubliez pas de prévoir une numérotation continue de toutes les pages de votre offre, de votre inventaire et des annexes.

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ANNEXE 1.2. : INVENTAIRE DES PRIX

LOT 1 : - La tranche ferme comprend : le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans les bâtiments sis rue Paradis 1, Rue Paradis 3, Rue de Fragnée 40, Avenue Blonden 88, Rue Rennequin Sualem 28-30 à 4000 Liège et Rue Large 59 à 4032 Chênée vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (mouvements 1 à 3)

Mouve Mouvement (détails) ment Destination : Prix forfaitaires (numér Rue de Fragnée 2 à Liège Hors TVA, en euros o) En let tres En chiffres 1A Bloc C CAE de Liège – Rue de Fragnée, 40 1B Bloc B CAE de Liège - Rue Paradis 1

1C Bloc A CAE de Liège – Avenue Blonden 88 1D Bloc C’ CAE de Liège –Rue Paradis 3

2 Services des Douanes et Accises Rue Rennequin Sualem, 28-30 à Liège 3 Contrôle et Recette contribution Rue Large 59 à 4032 Chênée

LOT 2 : La tranche ferme a pour objet : le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (mouvements 4 à 7).

Mouve Mouvement (détails) ment Destination : Prix forfaitaires (numér Rue de Fragnée 2 à Liège Hors TVA, en euros o) En lettres En chiffres 4 Bureaux d’enregistrement Boulevard de la Sauvenière 90- 92, à 4000 Liège 5 Conservations d’hypothèques Square des conduites d’eau, 5 à Liège 6 Bureaux d’enregistrement et services du Cadastre Rue Beeckman, 53 à Liège

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7 Contrôle Impôt non résident et Bureau amendes pénales Rue Rutxhiel, 8 à Liège

LOT 2 : Les tranches conditionnelles ont pour objet : le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (chaque mouvement (8 à 16) est une tranche conditionnelles).

Mouve Mouvement (détails) ment Destination : Prix forfaitaires (numér Rue de Fragnée 2 à Liège Hors TVA, en euros o) En lettres En chiffres 8 Service du Cadastre Rue de la Heid 40 à 4920 Aywaille 9 Bureau de Recette Route de Esneux, 53 à 4171 Poulseur (Comblain-au-Pont) 10 Bureau d’enregistrement, contrôle TVA et bureau de recette Rue Grande, 381 4400 Flémalle 11 Recette contributions, contrôle contribution de Ans, contrôle TVA Rue PJ Antoine, 79 à 4040 Herstal 12 Service du Cadastre Rue G. Parnajon 2 à 4500 Huy

13 Bureau de l’Enregistrement Sur les Keyeux, 15 à 4630 Soumagne 14 Services des recherches locales Rue de Dison 134 à 4800 Verviers 15 Services de l’Enregistrement et contrôle TVA Rue Haute, 67 à 4100 Seraing 16 Services du Cadastre Allée Verte, 35 à 4600 Visé

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ANNEXE 1.3 : OPTIONS OBLIGATOIRES

Ce marché comporte par ailleurs, pour chaque lot, les cinq options obligatoires suivantes

LOT 1 Option 1 Le soumissionnaire indique dans son offre le coût supplémentaire du déménagement de pièces de mobilier à intégrer aux mouvements prévus. Le prix sera un montant forfaitaire par type de pièce valable pour tous les mouvements repris au présent cahier de charges.

Prix unitaire hors TVA en euros En lettres En chiffres

MOBILIER

Bureau (max L200*l120cm)

Table (max. L200*l100cm) Caisson mobile ou armoire basse Chaise ou siège Armoire (max. H200*l120cm) Coffre-fort Banquette (max L 250 cm)

Option 2

Le soumissionnaire remet prix pour le déménagement du matériel informatique, par pièce tel que repris à l’annexe 1.3, en ce compris la mise à disposition de matériel de déménagement spécifique visant à ne pas abimer le matériel informatique lors du transport (matériel spécifique à décrire clairement dans l’offre).

Les déménagements de matériel informatique sont à intégrer aux mouvements décrits dans le présent cahier spécial des charges.

Le matériel spécifique mis à disposition reste propriété de l’adjudicataire.

Prix unitaire hors TVA en euros En lettres En chiffres Ordinateur Ecran Imprimante Scanner

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Option 3

Le soumissionnaire renseigne dans son offre, à la rubrique adéquate en annexe 1.3, par bâtiment, un prix forfaitaire pour l’enlèvement de l’ensemble du mobilier restant dans le bâtiment.

Le soumissionnaire renseigne également dans son offre les moyens et l’organisation mis en œuvre afin d’assurer la bonne exécution de tels mouvements. Les délais maximum pour l’enlèvement du mobilier sont repris ci-dessous.

Prix forfaitaire hors TVA en euros Délai En chiffres En lettres maximum CAE DE LIEGE – BLOC B - 1 RUE DU semaine Liège 4000 PARADIS 1 calendrier CAE DE LIEGE – BLOC C’ - 1 RUE DU semaine Liège 4000 PARADIS 3 calendrier CAE DE LIEGE - BLOC C - 1 RUE DE semaine Liège 4000 FRAGNEE 40 / calendrier CAE DE LIEGE - BLOC A - 1 AVENUE semaine Liège 4000 BLONDEN 88 calendrier RUE RENNEQUIN 2 jours Liège 4000 SUALEM 28-30 ouvrables

1 jour Liège 4032 RUE LARGE 59 ouvrable

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Option 4 Le soumissionnaire renseigne dans son offre, à la rubrique adéquate en annexe 1.3, par bâtiment, un prix forfaitaire pour la prise en charge de l’ensemble du mobilier restant dans le bâtiment vers le rez-de-chaussée, en ce compris le chargement des véhicules de l’acheteur.

Le soumissionnaire renseigne également dans son offre les moyens et l’organisation mis en œuvre afin d’assurer la bonne exécution de tels mouvements.

Les délais maximum pour accomplir les prestations sont repris ci-dessous.

Prix forfaitaire hors TVA en euros Délai En chiffres En lettres maximum CAE DE LIEGE – BLOC B - 1 RUE DU semaine Liège 4000 PARADIS 1 calendrier CAE DE LIEGE – BLOC C’ - 1 RUE DU semaine Liège 4000 PARADIS 3 calendrier CAE DE LIEGE - BLOC C - 1 RUE DE semaine Liège 4000 FRAGNEE 40 / calendrier CAE DE LIEGE - BLOC A - 1 AVENUE semaine Liège 4000 BLONDEN 88 calendrier RUE RENNEQUIN 2 jours Liège 4000 SUALEM 28-30 ouvrables

1 jour Liège 4032 RUE LARGE 59 ouvrable

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Option 5

Dans le cas où d’autres prestations complémentaires de déménagement seraient demandées dans le cadre du présent marché, celles-ci seraient facturées sur la base des montants unitaires renseignés pour cette option.

Le soumissionnaire remet prix pour une tarification heure/homme ainsi que pour la location du matériel spécifique (lift), sur base de l’inventaire repris à l’annexe 1.3.

La tarification horaire comprend la mise à disposition de tout le matériel utile au déménagement (teckel, rack, pallback, diable, etc.), à l’exception de la location de lift, qui fait l’objet d’une tarification séparée.

Les frais de déplacement sont également compris au tarif horaire (les prestations sont prévues par demi-journée de 4 heures à minimum 2 hommes).

Les heures à prester sont des heures effectives sur place (pause de midi et trajets non compris). Les prestations de déménagements ainsi que les heures prévues au présent cahier des charges s’effectueront sous le contrôle et la supervision du délégué du pouvoir adjudicateur.

Prix unitaire hors TVA en euros En lettres En chiffres Tarif 1 homme/ demi-journée (4 heures) Location d’un lift type « léger » (4 heures) Location d’un lift type « lourd » (4 heures)

Pour rappel, cette annexe est obligatoire.

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LOT 2 Option 1 Le soumissionnaire indique dans son offre le coût supplémentaire du déménagement de pièces de mobilier à intégrer aux mouvements prévus. Le prix sera un montant forfaitaire par type de pièce valable pour tous les mouvements repris au présent cahier de charges.

Prix unitaire hors TVA en euros En lettres En chiffres

MOBILIER

Bureau (max L200*l120cm)

Table (max. L200*l100cm) Caisson mobile ou armoire basse Chaise ou siège Armoire (max. H200*l120cm) Coffre-fort Banquette (max L 250 cm)

Option 2

Le soumissionnaire remet prix pour le déménagement du matériel informatique, par pièce tel que repris à l’annexe 1.3, en ce compris la mise à disposition de matériel de déménagement spécifique visant à ne pas abimer le matériel informatique lors du transport (matériel spécifique à décrire clairement dans l’offre).

Les déménagements de matériel informatique sont à intégrer aux mouvements décrits dans le présent cahier spécial des charges.

Le matériel spécifique mis à disposition reste propriété de l’adjudicataire.

Prix unitaire hors TVA en euros En lettres En chiffres Ordinateur Ecran Imprimante Scanner

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Option 3

Le soumissionnaire renseigne dans son offre, à la rubrique adéquate en annexe 1.3, par bâtiment, un prix forfaitaire pour l’enlèvement de l’ensemble du mobilier restant dans le bâtiment.

Le soumissionnaire renseigne également dans son offre les moyens et l’organisation mis en œuvre afin d’assurer la bonne exécution de tels mouvements. Les délais maximum pour l’enlèvement du mobilier sont repris ci-dessous.

Prix forfaitaire hors TVA en euros Délai maximum En lettres En chiffres RUE Liège 4000 BEECKMAN 53 2 jours ouvrables SQUARE DES CONDUITES Liège 4000 D'EAU 5 3 jours ouvrables RUE RUTXHIEL Liège 4000 8 1 jour ouvrable BD. DE LA SAUVENIERE Liège 4000 90-92 2 jours ouvrables

Option 4 Le soumissionnaire renseigne dans son offre, à la rubrique adéquate en annexe 1.3, par bâtiment, un prix forfaitaire pour la prise en charge de l’ensemble du mobilier restant dans le bâtiment vers le rez-de-chaussée, en ce compris le chargement des véhicules de l’acheteur.

Le soumissionnaire renseigne également dans son offre les moyens et l’organisation mis en œuvre afin d’assurer la bonne exécution de tels mouvements.

Les délais maximum pour accomplir les prestations sont repris ci-dessous.

Prix forfaitaire hors TVA en euros Délai maximum En lettres En chiffres RUE Liège 4000 BEECKMAN 53 2 jours ouvrables SQUARE DES CONDUITES Liège 4000 D'EAU 5 3 jours ouvrables RUE RUTXHIEL Liège 4000 8 1 jour ouvrable BD. DE LA SAUVENIERE Liège 4000 90-92 2 jours ouvrables

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Option 5

Dans le cas où d’autres prestations complémentaires de déménagement seraient demandées dans le cadre du présent marché, celles-ci seraient facturées sur la base des montants unitaires renseignés pour cette option.

Le soumissionnaire remet prix pour une tarification heure/homme ainsi que pour la location du matériel spécifique (lift), sur base de l’inventaire repris à l’annexe 1.3.

La tarification horaire comprend la mise à disposition de tout le matériel utile au déménagement (teckel, rack, pallback, diable, etc.), à l’exception de la location de lift, qui fait l’objet d’une tarification séparée.

Les frais de déplacement sont également compris au tarif horaire (les prestations sont prévues par demi-journée de 4 heures à minimum 2 hommes).

Les heures à prester sont des heures effectives sur place (pause de midi et trajets non compris). Les prestations de déménagements ainsi que les heures prévues au présent cahier des charges s’effectueront sous le contrôle et la supervision du délégué du pouvoir adjudicateur.

Prix unitaire hors TVA en euros En lettres En chiffres Tarif 1 homme/ demi-journée (4heures) Location d’un lift type « léger » (4 heures) Location d’un lift type « lourd » (4 heures)

Pour rappel, cette annexe est obligatoire.

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ANNEXE 2 : FICHES TECHNIQUES DES DIFFÉRENTS BÂTIMENTS (APERÇU ET ACCESSIBILITE)

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ANNEXE 3 : LISTES DU MOBILIER À DÉMÉNAGER PAR DEMENAGEMENT (EN BASE)

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ANNEXE 4 : LISTE DU MOBILIER PAR BÂTIMENT (INVENTAIRE INDICATIF)

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ANNEXE 5 : PLANS DU SITE – RUE DE FRAGNEE, 2

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ANNEXE 6 – FICHE A REMPLIR POUR CHAQUE REFERENCE -

CAHIER DES CHARGES N°: S&L/AO/340/2014

Lot 1 : Le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans les bâtiments sis rue Paradis 1, Rue Paradis 3, Rue de Fragnée 40, Avenue Blonden 88, Rue Rennequin Sualem 28-30 à 4000 Liège et Rue Large 59 à 4032 Chênée vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (mouvements 1 à 3)

Comme preuve de la capacité technique dont il est entre autres questions au point 4.1.2.2. (art 67, AR 15 juillet 2011) du présent cahier spécial des charges, il est demandé de remplir pour chaque référence la fiche suivante :

Nom du bénéficiaire public ou privé de s services prestés:

Adresse : …

Nom de la personne de contact : …

Numéro de téléphone : …

Numéro de fax : …

Montant total du marché : …

Nombre d’occupants: …

Date de début du contrat : …

Date de fin du contrat : …

Réalisation exprimée en jours calendriers

(*)Pour rappel cette annexe est obligatoire.

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Lot 2 :

La tranche ferme a pour objet : le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (mouvements 4 à 7). Les tranches conditionnelles ont pour objet : le déménagement de différents services du Service Public Fédéral Finances situés dans plusieurs bâtiments de la région liégeoise vers le bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à 4000 Liège (chaque mouvement (8 à 16) est une tranche conditionnelles).

Comme preuve de la capacité technique dont il est entre autres questions au point 4.1.2.2. (art 67, AR 15 juillet 2011) du présent cahier spécial des charges, il est demandé de remplir pour chaque référence la fiche suivante :

Nom du bénéficiaire public ou privé de s services prestés:

Adresse : …

Nom de la personne de contact : …

Numéro de téléphone : …

Numéro de fax : …

Montant total du marché : …

Nombre d’occupants : …

Date de début du contrat : …

Date de fin du contrat : …

Réalisation exprimée en jours calendriers

(*)Pour rappel cette annexe est obligatoire.