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PROJET D’URGENCE POUR LA PRESERVATION DES INFRASTRUCTURES ET LA REDUCTION DE LA VULNERABILITE (PUPIRV) Crédit N° 5187-MG Public Disclosure Authorized VERSION FINALE Public Disclosure Authorized AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DU PROJET D’URGENCE POUR LA PRESERVATION DES INFRASTRUCTURES ET DE LA REDUCTION DE LA VULNERABILITE (PUPIRV) Exercice 2015 Sous-Composantes A.2 « Réhabilitation des infrastructures communautaire de base » et B.2 « Programme argent-contre- travail » Public Disclosure Authorized Agence d’Exécution « Fonds d’Intervention pour le Développement (FID) » AVRIL 2016 Public Disclosure Authorized Cabinet Audit Conseil Service (ACS) Lot VF 62 Mahamasina Nord (1er étage) ANTANANARIVO - 101 Tél : 020 26 227 07 / 020 22 240 22 E. mail : [email protected] PUPIRV – Sous-Composantes A.2 & B.2 FID TABLEAU A ETAT DES RESSOURCES ET EMPLOIS (Montants exprimés en Ariary) Désignation 2015 Cumulatif RESSOURCES RESSOURCES 12 679 527 033,29 36 686 341 395,54 RESSOURCES IDA 12 679 527 033,29 36 686 341 395,54 IDA: Paiement Direct AUTRES RESSOURCES -219 294 169,58 308 362 160,95 Intérêts débiteurs/crédit 18 511 785,93 25 773 175,04 CBE et Caution de soumission -237 805 955,51 282 588 985,91 Autres ressources 904 533 185,02 1 646 708 493,74 Total RESSOURCES 13 364 766 048,73 38 641 412 050,23 Financement Total 13 364 766 048,73 38 641 412 050,23 EMPLOIS A2. Réhabilitation des Infrastructures de base Communautaire 4 446 939 715,57 17 058 721 047,01 B2. Argent Contre Travail 2 065 215 847,72 7 921 100 459,02 Gestion de Projet 4 236 413 572,26 9 121 965 316,40 Total EMPLOIS 10 748 569 135,55 34 101 786 822,43 Total des dépenses 10 748 569 135,55 34 101 786 822,43 Encaissements moins dépenses 2 616 196 913,18 4 539 625 227,80 Evolution nette de l'encaisse 2 616 196 913,18 4 539 625 227,80 Solde d'ouverture de l'encaisse TRESORERIE Banque 1 923 428 314,62 Caisse Virement en cours Total TRESORERIE 1 923 428 314,62 Total de l'encaisse d'ouverture 1 923 428 314,62 Encaisse nette disponible 4 539 625 227,80 4 539 625 227,80 Solde de clôture de l'encaisse Banque 4 539 625 227,80 4 539 625 227,80 Caisse Virement en cours Solde total de clôture de l'encaisse 4 539 625 227,80 4 539 625 227,80 Les notes annexes font partie intégrante des états financiers. Exercice clos au 31 décembre 2015 Page 5 PUPIRV – Sous-Composantes A.2 & B.2 FID TABLEAU B UTILISATION DES RESSOURCES (Montants exprimés en Ariary) 2015 Cumulatif Composantes et Activités de l'Entité Prévu Effectif Ecart Prévu Effectif Ecart Réhabilitation des infrastructures de base Communautaire 4 735 224 142,34 4 446 939 715,57 288 284 426,77 17 347 005 473,78 17 058 721 047,01 288 284 426,77 Infrastructures sociales 3 805 433 547,72 3 694 940 919,56 110 492 628,16 13 597 952 587,66 13 487 459 959,50 110 492 628,16 Infrastructures productives 928 832 094,62 751 998 796,01 176 833 298,61 3 706 551 986,12 3 529 718 687,51 176 833 298,61 Formation des partenaires 958 500,00 958 500,00 42 500 900,00 41 542 400,00 958 500,00 Argent Contre Travail 4 434 294 994,98 2 065 215 847,72 2 369 079 147,26 10 290 179 606,28 7 921 100 459,02 2 369 079 147,26 Famine et Disette 3 488 677 852,58 1 173 632 815,32 2 315 045 037.25 8 223 636 267,88 5 908 591 230,62 2 357 035 889,66 Post catastrophe 913 203 542,40 891 569 432,40 21 634 110,00 1 997 154 878,40 1 975 520 768,40 -20 356 742,40 Formation des partenaires 32 413 600,00 13 600,00 32 400 000,00 69 388 460,00 36 988 460,00 32 400 000,00 Gestion de projet 4 519 324 828,17 4 236 413 572,26 282 911 255,91 9 404 876 572,31 9 121 965 316,40 282 911 255,91 Assistance Technique 420 322 827,99 377 207 821,60 43 115 006,39 625 681 781,51 582 566 775,12 43 115 006,39 Coût de management du projet 4 099 002 000,18 3 859 205 750,66 239 796 249,52 8 779 194 790,80 8 539 398 541,28 239 796 249,52 Total général 13 688 843 965,49 10 748 569 135,55 2 940 274 829,94 37 042 061 652,37 34 101 786 822,43 2 940 274 829,94 Les notes annexes font partie intégrante des états financiers Exercice clos au 31 décembre 2015 Page 6 PUPIRV – Sous-Composantes A.2 & B.2 FID TABLEAU C BILAN ARRETE AUX 31 DECEMBRE 2015 (Montants exprimés en Ariary) LIBELLE NOTE 2015 2014 ACTIFS NON COURANTS REALISATION DES ACTIVITES 02 25 310 392 148,12 19 037 664 907,22 Réhabilitation des infrastructures de base communautaire 17 361 504 526,32 13 212 317 819,52 Argent Contre Travail (ACT) 7 948 887 621,80 5 825 347 087,70 IMMOBILISATIONS CORPORELLES Immobilisations corporelles et en cours *** TOTAL ACTIFS NON COURANTS *** 25 310 392 148,12 19 037 664 907,22 ACTIFS COURANTS TIERS DEBITEURS 03 704 672 724,49 1 456 934 561,41 Avance AGEX -Achat fournitures comité de 4 634 016,78 5 489 903,52 Avances aux E/ses Rehab Infra 14 604 307,95 20 190 000,94 Avance AGEX-Téléphone et Porte puce 6 904 500,00 Avances aux Fournisseurs d'exploitation 576 000,00 Avances sur mission au personnel 1 082,09 Autres débiteurs 17 344 376,93 20 175 270,71 Autres tiers débiteurs Charges constatées d'avance 9 609 861,76 6 463 705,70 Compte de liaison IDA : Demande en cours DIRs IDA Demande en cours DIRGEN 651 575 661,07 1 404 038 598,45 VALEURS DISPONIBLES 04 4 539 625 227,80 1 923 428 314,62 Banques 4 539 625 227,80 1 923 428 314,62 Caisses Virements en cours *** TOTAL ACTIFS COURANTS *** 5 244 297 952,29 3 380 362 876,03 TOTAL GENERAL 30 554 690 100,41 22 418 027 783,25 Les notes annexes font partie intégrante des états financiers Exercice clos au 31 décembre 2015 Page 7 PUPIRV – Sous-Composantes A.2 & B.2 FID TABLEAU C BILAN ARRETE AU 31 DECEMBRE 2015 (Montants exprimés en Ariary) Libellé Note 2015 2014 PASSIFS NON COURANTS FINANCEMENT IDA 05 36 686 341 395,54 24 006 814 362,25 IDA Avances initiales 3 574 157 000,00 3 574 157 000,00 Fonds reçus IDA 33 112 184 395,54 20 432 657 362,25 Paiements directs IDA AUTRES RESSOURCES 06 2 198 246 716,76 1 388 638 569,37 Autres ressources 1 852 042 100,40 876 643 627,95 Préfinancement de l'Etat Fonds reçus de l'Etat 80 000 000,00 Caution de bonne exécution 203 168 650,41 423 598 043,51 Caution de Bonne Exécution 20 085 965,95 65 996 897,91 Caution de bonne exécution 7 350 000,00 Caution de soumission 24 800 000,00 22 400 000,00 Caution de soumission 10 800 000,00 Caution de soumission *** TOTAL PASSIFS NON COURANTS *** 38 884 588 112,30 25 395 452 931,62 - -9 157 415 117,18 -4 916 753 447,39 Frais de fonct. extraord Antérieurs -4 916 753 447,39 -1 574 944 879,07 Frais de fonct. extraord. de l'exo -4 240 661 669,79 -3 341 808 568,32 - PASSIFS COURANTS TIERS CREDITEURS 07 827 517 105,29 1 939 328 299,02 Fournisseurs Argent Contre Travail 52 007 998,18 Fournisseurs Réhab des Infra 60 092 443,76 467 992 956,41 Fournisseurs d'exploitation 8 179 984,94 Autres créditeurs 7 938 736,15 6 025 337,00 Autres créditeurs 654 007 141,50 1 414 373 876,05 Charges à payer 3 759 852,01 16 211 769,56 IDA Demande en cours IRSA à payer 41 530 948,75 34 724 360,00 TRESORERIE Découverts bancaires *** TOTAL PASSIFS COURANTS *** 827 517 105,29 1 939 328 299,02 TOTAL GENERAL 30 554 690 100,41 22 418 027 783,25 Les notes annexes font partie intégrante des états financiers Exercice clos au 31 décembre 2015 Page 8 PUPIRV – Sous-Composantes A.2 & B.2 FID TABLEAU D COMPTE DE RESULTAT POUR L’EXERCICE ARRETE AU 31 DECEMBRE 2015 (Montants exprimés en Ariary) Libellé Note 2015 2014 FRAIS DE FONCTIONNEMENT Achats 581 605 983,46 372 180 666,18 Services extérieurs 828 725 755,02 675 880 283,04 Impôts, taxes ,versements assimilés 175 900,00 163 800,00 Charges du personnel 2 830 149 998,11 2 293 583 815,24 Autres charges de gestion 4 033,20 3,86 Charges extraordinaires *** TOTAL FRAIS DE FONCTIONNEMENT *** 08 4 240 661 669,79 3 341 808 568,32 - ELEMENTS EXTRAORDINAIRES Charges extraordinaires (moins) Produits extraordinaires *** TOTAL ELEMENTS EXTRAORDINAIRES *** TOTAL GENERAL 4 240 661 669,79 3 341 808 568,32 Libellé 2015 2014 *****RESULTAT (DEFICIT)***** 4 240 661 669,79 3 341 808 568,32 TOTAL GENERAL 4 240 661 669,79 3 341 808 568,32 Les notes annexes font partie intégrante des états financiers Exercice clos au 31 décembre 2015 Page 9 PUPIRV – Sous-Composantes A.2 & B.2 FID TABLEAU E ETAT DE JUSTIFICATION DU COMPTE DESIGNÉ LIBELLE 31/12/2015 MONTANT AVANCE PAR L’ASSOCIATION (1) 1 600 000,00 Intérêts créditeurs (Sous comptes désignés) (1a) 7 799,15 MONTANTS RECUPERES PAR L’ASSOCIATION DEMANDENUMERO (2) 0,00 SOLDE RESTANT A DOCUMENTER (3)=(1)+(1a)-(2) 1 607 799,15 SOLDE DU COMPTE DE SIGNE AU 31/12/2015 SELON RELEVE BANCAIRE Compte désigné principal 930 951,19 Sous comptes désignés Antananarivo 35 575,30 Antsiranana 17 820,98 Fianarantsoa 167 643,13 Mahajanga 24 018,95 Toamasina 25 769,59 Toliara 82 999,53 SOUS TOTAL SOLDE COMPTE DESIGNE ET SOUS COMPTES DESIGNES (4) 1 284 778,67 MONTANTS DES DEPENSES ELIGIBLES DOCUMENTEES PAR LA DEMANDE JOINTEN°055CS Compte désigné principal 12 566,03 Sous comptes désignés: Antananarivo 13 108,09 Antsiranana 3173,83 Fianarantsoa 46 449,16 Mahajanga 18 365,10 Toamasina 9 793,19 Toliara 14 251,02 SOUS TOTAL MONTANTS DES DEPENSES ELIGIBLES DOCUMENTES (5) 117 706,42 MONTANTS RECLAMES PAR LES DEMANDES PRECEDENTES MAIS RESTANT A PAYER DEMANDE NUMERO 054 CS (6) 205 314.06 TOTAL DE L’AVANCE COMPTABILISEE:(7)=(4)+(5)+(6) 1 607 799,15 RAISON DE LA DIFFERENCE (S’IL Y A LIEU ENTRE LES TOTAUX DES LIGNES 3 ET 7CI-DESSUS):(3) -(7) 0,00 Les notes annexes font partie intégrante des états financiers Exercice clos au 31 décembre 2015 Page 10 PUPIRV – Sous-Composantes A.2 & B.2 FID TABLEAU F ETAT DES RELEVES DE DEPENSES AU 31 DECEMBRE 2015 Montants exprimés en Dollars US 2015 COMPOSANTE TOTAL TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 Réhabilitation des infrastructures de base Communautaire 375 085,45 336 522,82 505 693,61 254 849,79 1 472 151,67 Argent Contre Travail 230 028,34 216 186,40 82 904,14 174 115,24 703 234,12 Gestion de projet 387 791,37 325 196,73 335 675,42 358 448,13 1 407 111,65 TOTAL 992 905,16 877 905,95 924 273,17 787 412.16 3 582 497,44 Les notes annexes font partie intégrante des états financiers Exercice clos au 31 décembre 2015 Page 11 PUPIRV – Sous-Composantes A.2 & B.2 FID A.