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COMUNE DI BONASSOLA Provincia Della Spezia Via Beverino 1 – Cap 19011 Tel 0187 81381 Fax 0187 813830

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COMUNE DI BONASSOLA Provincia Della Spezia Via Beverino 1 – Cap 19011 Tel 0187 81381 Fax 0187 813830 COMUNE DI BONASSOLA Provincia della Spezia Via Beverino 1 – cap 19011 tel 0187 81381 fax 0187 813830 RELAZIONE SULLA PERFORMANCE ANNO 2013 AREA AMMINISTRATIVA RESPONSABILE: Barbara Cravero RELAZIONE ATTIVITA’ SVOLTA NEL CORSO DELL’ANNO 2013 L’attività svolta nel corso del 2013 può essere riassunta come segue: - rilascio di n.ro 506 certificati, sulla base delle risultanze degli atti anagrafici e di stato civile; - rilascio di n.ro 136 carte di identità; - adempimenti istruttori per il rilascio o il rinnovo di n.ro 8 passaporti; - rilascio/rinnovo di n.ro 17 concessioni cimiteriali, per un incasso di €. 29.513,55; - gestione del ruolo lampade votive, comprendente 216 nominativi a ruolo e 369 utenze, per un totale pari a €. 4.575,60; - gestione di n.ro 29 pratiche di immigrazione; per due di esse – non essendo andate a buon fine – si è proceduto a trasmettere il fascicolo alla Procura della Repubblica della Spezia, per la valutazione dell’ipotesi di reato di falsa dichiarazione a pubblico ufficiale, così come previsto dalla normativa; - gestione di n.ro 32 pratiche di emigrazione; - gestione di n.ro 28 pratiche di variazione di indirizzo; - gestione di n.ro 74 pratiche di aggiornamento della patente di guida/libretto di circolazione; - rilascio di n.ro ---- attestazione di regolare soggiorno per cittadini comunitari, dopo vaglio dei requisiti di legge; - gestione di n.ro 4 pratiche per le pubblicazioni di matrimonio; - redazione di n.ro 37 atti dello stato civile; - adozione di n.ro 143 determinazioni; - n.ro 55 liquidazioni; - gestione di n.ro 29 pratiche SUAP attraverso procedura telematica (portale www.impresainungiorno.gov); - rilascio di n.ro 11 autorizzazioni temporanee per attività di vario genere (trattenimenti danzanti, spettacoli all’aperto, feste popolari, spettacoli pirotecnici, trattenimenti musicali, …); - gestione dell’intera procedura per l’istituzione e la gestione – in seguito a procedura ad evidenza pubblica – del mercato contadino, avente cadenza mensile, riservato agli operatori del settore agricolo; - gestione di n.ro 5 pratiche di subingresso nella titolarità dei posteggi per il commercio su area pubblica; - formulazione di proposte di deliberazione nei servizi di competenza; - stipula di n.ro 3 contratti individuali di lavoro per personale a tempo determinato; - gestione di n.ro 1 cantiere scuola-lavoro; - allineamento anagrafe comunale ai dati censuari: chiusura delle operazioni entro la scadenza del 31.12.2013 - n.ro 12 rilevazioni mensili movimento popolazione residente (ISTAT; U.S.L.); - n.ro 4 rilevazioni trimestrali movimento popolazione residente, mediante utilizzo di apposito software (vigilanza sanitaria Regione Liguria); - n.ro 12 rilevazioni mensili atti di stato civile formati nel comune; (ISTAT) - n.ro 1 rilevazione annuale movimento popolazione residente; - n.ro 1 rilevazione annuale movimento popolazione residente straniera; (ISTAT) - n.ro 1 statistica annuale popolazione residente divisa per età, sesso e stato civile al 31.12.12; (ISTAT) - n.ro 1 statistica annuale popolazione straniera residente divisa per età e sesso al 31.12.12; (ISTAT) - n.ro 12 controlli mensili a campione sulle dichiarazioni sostitutive rese in occasione del rilascio della carta di identità; (Ufficio del Casellario) - comunicazione in tempo reale delle variazioni di indirizzo, delle nascite e dei decessi al Ministero delle Finanze, all’INPS, alla MCTM tramite la funzionalità INA- SAIA; - n.ro 4 rilevazioni trimestrali dei decessi registrati fra la popolazione residente ed invio dei relativi stati di famiglia alla data del decesso (Ufficio del Registro); - n.ro 6 rilevazioni bimestrali carte identità emesse (Prefettura); - statistica relativa all’anagrafe tributaria, con trasmissione dei dati relativi al rilascio/revoca/scadenza delle concessioni di suolo pubblico, delle autorizzazioni per pubblici esercizi, delle aperture/chiusure di esercizi di vicinato – anno 2012; - redazione della relazione allegata al conto annuale del personale dipendente, relativa al 2012; - rendiconto delle somme introitate in qualità di agente contabile nel corso dell’anno 2012; - preparazione atti istruttori e redazione verbali relativi a n.ro 22 adempimenti di competenza dell’Ufficiale Elettorale, ed in particolare: · n.ro 2 revisioni elettorali dinamiche ordinarie · n.ro 2 revisioni elettorali dinamiche straordinaria in occasione delle consultazioni politiche di febbraio 2013; · n.ro 2 revisioni elettorale semestrali: · rifacimento delle liste elettorali sezionali; · aggiornamento dell’albo delle persone idonee a ricoprire l’ufficio di scrutatore elettorale; . adempimenti connessi all’aggiornamento dell’albo dei Presidenti di seggio; · stampa delle tessere elettorali in occasione di nuove iscrizioni e di acquisizione del diritto elettorale per compimento della maggiore età; - revisione biennale dell’albo dei Giudici Popolari: formazione degli elenchi, approvazione degli stessi ed invio al Tribunale della Spezia; - formazione lista di leva classe 1996: n.ro 4 iscritti; - rilevazioni concernenti l’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti e gli incarichi di collaborazione e consulenza; - partecipazione a seminari/corsi di formazione; - evasione ordinaria corrispondenza in tempi conformi ai termini dei singoli procedimenti; - lo svolgimento delle sopradescritte attività – oltre che di tutte le altre attività ad esse strumentali e/o correlate – ha richiesto un impegno orario spesso superiore al debito orario settimanale, come verificabile dall’esame del cartellino per la rilevazione delle presenze. Con riferimento al raggiungimento degli obiettivi e alla coerenza del proprio operato rispetto a quanto indicato nei programmi di competenza di cui alla relazione previsionale e programmatica anno 2013, si rappresenta quanto segue: PROGRAMMI 1 E 6 – AMMINISTRAZIONE GENERALE GESTIONE E CONTROLLO, MANIFESTAZIONI TURISTICHE CULTURALI, ASSISTENZA E ISTRUZIONE. 1. Relativamente agli specifici obiettivi assegnati, si rimanda alle apposite schede di monitoraggio, dalle quali si può evincere che gli stessi sono stati raggiunti; in particolare: - Creazione database informatico delle ordinanze: sono stati inseriti oltre 1000 atti, ed i relativi files sono stati pubblicati sul sito, così da consentire – come prefissato – una ricerca agevole ed aperta a tutti; la catalogazione così effettuata consente inoltre agli uffici una più agevole ricerca d’archivio; inoltre, per le ordinanze relative al 2013 si è operato un collegamento ipertestuale, così da consentire l’accesso diretto al testo e non solo ai suoi estremi. - Istituzione e gestione del mercato contadino: sono stati compiutamente adottati gli atti necessari all’istituzione e alla gestione del mercato contadino; sono stati ottenuti buoni risultati sia in termini quantitativi (ampliamento delle giornate di vendita rispetto alle previsioni iniziali) che qualitativi (la richiesta di ampliamento è conseguente alla buona risposta sia da parte dell’utenza che degli stessi espositori); - Circuito di spettacoli/eventi dedicati ai bambini: la rassegna Mare Mosso ha avuto un buon successo, con una notevole affluenza di pubblico ed un notevole gradimento degli spettacoli. A costi praticamente invariati rispetto alle edizioni precedenti, l’offerta si è arricchita di manifestazioni ed eventi collaterali (laboratori di riciclo, arti marziali, passeggiate naturalistiche), e la manifestazione è stata appoggiata anche dal Comune di Framura che ha ospitato uno degli eventi ed ha contribuito finanziariamente e logisticamente alla realizzazione dello stesso; - Regolamento per l’utilizzo del Castello Medievale: è stato predisposto ed approvato il regolamento che disciplina l’utilizzo del castello medievale restaurato; sono stati adottati i successivi atti necessari lla fruizione dello stesso (tariffe, modulistica, acquisto arredi…) - . Si rimarca inoltre che: 1. le principali procedure relative ai servizi demografici (anagrafe, stato civile, concessioni cimiteriali) e alle attività produttive sono state costantemente adeguate alle modifiche normative; l’attività dell’ufficio è stata espletata in modo tale da non comportare aggravi delle procedure, con la conseguente riduzione dei tempi di attesa e la semplificazione degli oneri a carico dell’utenza; in particolare, al fine di raggiungere maggiore efficacia nello scambio di atti/informazioni con altri uffici pubblici, si è ricorso in maniera sistematica all’uso della posta elettronica certificata, ricorrendo alla posta ordinaria solo laddove la tipologia di atti da trasmettere non consentiva di fare altrimenti 2. l’utilizzo del programma informatico per la redazione degli atti di stato civile non ha comportato alcun inconveniente e si è confermata strumento utile per una gestione più corretta ed ordinata delle pratiche; 3. analoghe conclusioni possono trarsi per la gestione informatizzata delle pratiche migratorie; 4. è stata costantemente monitorata la situazione delle scadenze cimiteriali, così da consentire il rinnovo delle concessioni stesse, ovvero il recupero alla disponibilità del comune del manufatto abbandonato; 5. il sito web del Comune viene costantemente aggiornato; in particolare è stata istituita la sezione “Trasparenza, valutazione, merito”, così come previsto dalla vigente normativa; 6. i collegamenti al CNSD e ad INA-SAIA – realizzati nel corso del 2005 – sono stati utilizzati a regime, consentendo, con un’unica comunicazione, la trasmissione delle variazioni anagrafiche ad enti diversi (INA, INPS, Anagrafe tributaria, Motorizzazione), secondo il tracciato
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