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RELAZIONE SULLA PERFORMANCE

ANNO 2013

AREA AMMINISTRATIVA RESPONSABILE: Barbara Cravero

RELAZIONE ATTIVITA’ SVOLTA NEL CORSO DELL’ANNO 2013

L’attività svolta nel corso del 2013 può essere riassunta come segue:

- rilascio di n.ro 506 certificati, sulla base delle risultanze degli atti anagrafici e di stato civile; - rilascio di n.ro 136 carte di identità; - adempimenti istruttori per il rilascio o il rinnovo di n.ro 8 passaporti; - rilascio/rinnovo di n.ro 17 concessioni cimiteriali, per un incasso di €. 29.513,55; - gestione del ruolo lampade votive, comprendente 216 nominativi a ruolo e 369 utenze, per un totale pari a €. 4.575,60; - gestione di n.ro 29 pratiche di immigrazione; per due di esse – non essendo andate a buon fine – si è proceduto a trasmettere il fascicolo alla Procura della Repubblica della Spezia, per la valutazione dell’ipotesi di reato di falsa dichiarazione a pubblico ufficiale, così come previsto dalla normativa; - gestione di n.ro 32 pratiche di emigrazione; - gestione di n.ro 28 pratiche di variazione di indirizzo; - gestione di n.ro 74 pratiche di aggiornamento della patente di guida/libretto di circolazione; - rilascio di n.ro ---- attestazione di regolare soggiorno per cittadini comunitari, dopo vaglio dei requisiti di legge; - gestione di n.ro 4 pratiche per le pubblicazioni di matrimonio; - redazione di n.ro 37 atti dello stato civile; - adozione di n.ro 143 determinazioni; - n.ro 55 liquidazioni; - gestione di n.ro 29 pratiche SUAP attraverso procedura telematica (portale www.impresainungiorno.gov); - rilascio di n.ro 11 autorizzazioni temporanee per attività di vario genere (trattenimenti danzanti, spettacoli all’aperto, feste popolari, spettacoli pirotecnici, trattenimenti musicali, …); - gestione dell’intera procedura per l’istituzione e la gestione – in seguito a procedura ad evidenza pubblica – del mercato contadino, avente cadenza mensile, riservato agli operatori del settore agricolo; - gestione di n.ro 5 pratiche di subingresso nella titolarità dei posteggi per il commercio su area pubblica; - formulazione di proposte di deliberazione nei servizi di competenza; - stipula di n.ro 3 contratti individuali di lavoro per personale a tempo determinato; - gestione di n.ro 1 cantiere scuola-lavoro; - allineamento anagrafe comunale ai dati censuari: chiusura delle operazioni entro la scadenza del 31.12.2013 - n.ro 12 rilevazioni mensili movimento popolazione residente (ISTAT; U.S.L.); - n.ro 4 rilevazioni trimestrali movimento popolazione residente, mediante utilizzo di apposito software (vigilanza sanitaria Regione ); - n.ro 12 rilevazioni mensili atti di stato civile formati nel comune; (ISTAT) - n.ro 1 rilevazione annuale movimento popolazione residente; - n.ro 1 rilevazione annuale movimento popolazione residente straniera; (ISTAT) - n.ro 1 statistica annuale popolazione residente divisa per età, sesso e stato civile al 31.12.12; (ISTAT) - n.ro 1 statistica annuale popolazione straniera residente divisa per età e sesso al 31.12.12; (ISTAT) - n.ro 12 controlli mensili a campione sulle dichiarazioni sostitutive rese in occasione del rilascio della carta di identità; (Ufficio del Casellario) - comunicazione in tempo reale delle variazioni di indirizzo, delle nascite e dei decessi al Ministero delle Finanze, all’INPS, alla MCTM tramite la funzionalità INA- SAIA; - n.ro 4 rilevazioni trimestrali dei decessi registrati fra la popolazione residente ed invio dei relativi stati di famiglia alla data del decesso (Ufficio del Registro); - n.ro 6 rilevazioni bimestrali carte identità emesse (Prefettura); - statistica relativa all’anagrafe tributaria, con trasmissione dei dati relativi al rilascio/revoca/scadenza delle concessioni di suolo pubblico, delle autorizzazioni per pubblici esercizi, delle aperture/chiusure di esercizi di vicinato – anno 2012; - redazione della relazione allegata al conto annuale del personale dipendente, relativa al 2012; - rendiconto delle somme introitate in qualità di agente contabile nel corso dell’anno 2012; - preparazione atti istruttori e redazione verbali relativi a n.ro 22 adempimenti di competenza dell’Ufficiale Elettorale, ed in particolare: · n.ro 2 revisioni elettorali dinamiche ordinarie · n.ro 2 revisioni elettorali dinamiche straordinaria in occasione delle consultazioni politiche di febbraio 2013; · n.ro 2 revisioni elettorale semestrali: · rifacimento delle liste elettorali sezionali; · aggiornamento dell’albo delle persone idonee a ricoprire l’ufficio di scrutatore elettorale; . adempimenti connessi all’aggiornamento dell’albo dei Presidenti di seggio; · stampa delle tessere elettorali in occasione di nuove iscrizioni e di acquisizione del diritto elettorale per compimento della maggiore età; - revisione biennale dell’albo dei Giudici Popolari: formazione degli elenchi, approvazione degli stessi ed invio al Tribunale della Spezia; - formazione lista di leva classe 1996: n.ro 4 iscritti; - rilevazioni concernenti l’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti e gli incarichi di collaborazione e consulenza; - partecipazione a seminari/corsi di formazione; - evasione ordinaria corrispondenza in tempi conformi ai termini dei singoli procedimenti; - lo svolgimento delle sopradescritte attività – oltre che di tutte le altre attività ad esse strumentali e/o correlate – ha richiesto un impegno orario spesso superiore al debito orario settimanale, come verificabile dall’esame del cartellino per la rilevazione delle presenze.

Con riferimento al raggiungimento degli obiettivi e alla coerenza del proprio operato rispetto a quanto indicato nei programmi di competenza di cui alla relazione previsionale e programmatica anno 2013, si rappresenta quanto segue:

PROGRAMMI 1 E 6 – AMMINISTRAZIONE GENERALE GESTIONE E CONTROLLO, MANIFESTAZIONI TURISTICHE CULTURALI, ASSISTENZA E ISTRUZIONE.

1. Relativamente agli specifici obiettivi assegnati, si rimanda alle apposite schede di monitoraggio, dalle quali si può evincere che gli stessi sono stati raggiunti; in particolare: - Creazione database informatico delle ordinanze: sono stati inseriti oltre 1000 atti, ed i relativi files sono stati pubblicati sul sito, così da consentire – come prefissato – una ricerca agevole ed aperta a tutti; la catalogazione così effettuata consente inoltre agli uffici una più agevole ricerca d’archivio; inoltre, per le ordinanze relative al 2013 si è operato un collegamento ipertestuale, così da consentire l’accesso diretto al testo e non solo ai suoi estremi. - Istituzione e gestione del mercato contadino: sono stati compiutamente adottati gli atti necessari all’istituzione e alla gestione del mercato contadino; sono stati ottenuti buoni risultati sia in termini quantitativi (ampliamento delle giornate di vendita rispetto alle previsioni iniziali) che qualitativi (la richiesta di ampliamento è conseguente alla buona risposta sia da parte dell’utenza che degli stessi espositori); - Circuito di spettacoli/eventi dedicati ai bambini: la rassegna Mare Mosso ha avuto un buon successo, con una notevole affluenza di pubblico ed un notevole gradimento degli spettacoli. A costi praticamente invariati rispetto alle edizioni precedenti, l’offerta si è arricchita di manifestazioni ed eventi collaterali (laboratori di riciclo, arti marziali, passeggiate naturalistiche), e la manifestazione è stata appoggiata anche dal Comune di che ha ospitato uno degli eventi ed ha contribuito finanziariamente e logisticamente alla realizzazione dello stesso; - Regolamento per l’utilizzo del Castello Medievale: è stato predisposto ed approvato il regolamento che disciplina l’utilizzo del castello medievale restaurato; sono stati adottati i successivi atti necessari lla fruizione dello stesso (tariffe, modulistica, acquisto arredi…) - .

Si rimarca inoltre che: 1. le principali procedure relative ai servizi demografici (anagrafe, stato civile, concessioni cimiteriali) e alle attività produttive sono state costantemente adeguate alle modifiche normative; l’attività dell’ufficio è stata espletata in modo tale da non comportare aggravi delle procedure, con la conseguente riduzione dei tempi di attesa e la semplificazione degli oneri a carico dell’utenza; in particolare, al fine di raggiungere maggiore efficacia nello scambio di atti/informazioni con altri uffici pubblici, si è ricorso in maniera sistematica all’uso della posta elettronica certificata, ricorrendo alla posta ordinaria solo laddove la tipologia di atti da trasmettere non consentiva di fare altrimenti 2. l’utilizzo del programma informatico per la redazione degli atti di stato civile non ha comportato alcun inconveniente e si è confermata strumento utile per una gestione più corretta ed ordinata delle pratiche; 3. analoghe conclusioni possono trarsi per la gestione informatizzata delle pratiche migratorie; 4. è stata costantemente monitorata la situazione delle scadenze cimiteriali, così da consentire il rinnovo delle concessioni stesse, ovvero il recupero alla disponibilità del comune del manufatto abbandonato; 5. il sito web del Comune viene costantemente aggiornato; in particolare è stata istituita la sezione “Trasparenza, valutazione, merito”, così come previsto dalla vigente normativa; 6. i collegamenti al CNSD e ad INA-SAIA – realizzati nel corso del 2005 – sono stati utilizzati a regime, consentendo, con un’unica comunicazione, la trasmissione delle variazioni anagrafiche ad enti diversi (INA, INPS, Anagrafe tributaria, Motorizzazione), secondo il tracciato AP5, che ha altresì consentito di non procedere a comunicazioni mensili su supporto cartaceo nei confronti di diversi enti; è stato condotto a termine con successo il passaggio al nuovo sistema di comunicazione bidirezionale – sia per l’anagrafe che per l’AIRE – denominato ANPR; si segnala, in particolare, che l’ufficio cura le comunicazioni in tempo reale, al fine di consentire l’immediato aggiornamento delle banche dati degli enti collegati al sistema INA-SAIA. Resta, come già segnalato per gli anni scorsi, l’impossibilità di avviare la procedura per l’emissione della carta di identità elettronica in quanto il Ministero non ha ancora fornito hardware e software; 7. relativamente all’affidamento di servizi, è stata gestita la procedura per l’affidamento del servizio di parcheggio a pagamento: il contratto è ancora in essere, il contraente adempie regolarmente agli obblighi contrattuali ed è stato superato il corrispettivo minimo contrattuale; 8. relativamente all’affidamento del servizio di balneazione in area demaniale marittima in concessione al Comune operato nell’anno 2011, di durata triennale, il contraente adempie regolarmente agli obblighi contrattuali; 9. è stato realizzato un nutrito calendario di manifestazioni/eventi, allo scopo di migliorare qualitativamente e quantitativamente i servizi di accoglienza ai turisti; in quest’ottica va letto il rapporto di collaborazione con le associazioni presenti sul territorio; 10. lo spazio espositivo dell’Oratorio di San Erasmo è stato gestito mediante il rilascio di n.ro 15 concessioni (due delle quali a titolo gratuito), per un importo pari a €. 620,00; 11. è stata garantita l’assistenza sociale nei confronti degli aventi diritto, mantenendo gli standard degli anni precedenti, sia in termini di servizi di assistenza domiciliare, buon vicinato, affidi educativi, che in termini di integrazione rette di ricovero in residenze protette; 12. è stata gestita l’assegnazione delle borse di studio finanziate dalla Regione Liguria; 13. il servizio biblioteca, con particolare riferimento al prestito e all’opera di catalogazione in SBN, è stato regolarmente funzionante, e la quantità e qualità dei volumi è stata incrementata grazie ad acquisti periodici di nuove pubblicazioni, in parte coperte dal contributo del Sistema Bibliotecario Provinciale; il numero dei prestiti nella biblioteca civica Giulio Bonfiglio è stato di circa 1100 unità.

Il Responsabile Area Amministrativa F.to Dott.ssa Barbara Cravero

OGGETTO: RELAZIONE SULL’ATTIVITA’ SVOLTA NELL’ESERCIZIO FINAZIARIO 2013 AREA FINANZIARIA.

Come richiesto dalla S.V. si trasmette la relazione di cui all’oggetto; si precisa che l’analisi dell’attività svolta nell’esercizio finanziario 2013 verrà rappresentata, in ordine, per ogni servizio rientrante nell’area di appartenenza.

SERVIZIO FINAZIARIO.

Gestione del Servizio Finanziario dell’Ente con conseguente rilevazione di tutti gli aspetti finanziari, dei quali sinteticamente si riporta:

1) Registro Impegni: registrazione su supporto informatico di tutti gli atti (delibere, determine) comportati un impegno di spesa per l’Ente. Operazioni registrate: n. 247 controvalore Euro 6.093.225,62. 2) Registro Accertamenti. Registrazione su supporto informatico di tutti gli atti ( ruoli, contratti, assegnazioni statali e regionali, liste di carico…) comportanti un accertamento di entrata per l’Ente. Operazioni registrate: n.30 controvalore Euro 5.032.673,05; 3) Registro fatture passive: Registrazione su supporto informatico di tutte le fatture pervenute all’Ente. Operazioni registrate: n. 384 4) Registro Ordinativi di Pagamento. Registrazione, emissione e trasferimento al Tesoriere Comunale di tutti i pagamenti disposti per l’Ente. Mandati di Pagamento emessi: n. 1122 controvalore Euro 4.543.266,12; 5) Registro Ordinativi di Incasso. Registrazione su supporto informatico di tutti gli incassi di competenza dell’Ente. Registrazione, emissione e trasferimento al tesoriere comunale degli ordinativi di incasso. Reversali emesse: n. 704 controvalore Euro 4.239.447,25; 6) Registro Fatture attive: registrazione su supporto informatico di tutte le fatture attive emesse dall’Ente con successivo inoltro ai debitori. Operazioni registrate: n. 22 7) Tenuta dei bollettari inerenti i conti correnti postali di tesoreria: generale, c.o.s.a.p., acquedotto irriguo, sanzioni stradali: registrazioni giornaliere e verifiche mensili. 8) Tenuta contabilità I.V.A 2013. Predisposizione ed invio all’Agenzia delle Entrate tramite Entratel della dichiarazione annuale 2012.

Con riferimento al punto n.1) si precisa che nel rispetto del vigente Regolamento di Contabilità le coperture finanziarie e le conseguenti registrazioni degli impegni di spesa sono stati rilasciate al massimo entro il giorno successivo a quello di comunicazione della proposta di deliberazione o dell’atto di impegno del responsabile di servizio. Con riferimento al punto 4) si precisa che i mandati di pagamento sono stati predisposti entro un termine massimo di 15 giorni rispetto ai provvedimenti di liquidazione e sono stati trasmessi al tesoriere comunale mediante predisposizione di distinta di trasmissione debitamente firmata per ricevuta. Dal mese di maggio 2003 la trasmissioni degli atti alla tesoreria avviene per via telematica. Con riferimento al punto 5) si precisa, che le carte contabili trasmesse dal tesoriere sono state estinte con ordinativo di incasso entro un termine massimo di tre giorni dal ricevimento e nessuna carta contabile è stata lasciata in sospeso al 31.12.2013.

Gestione tesoreria

-Affidamento servizio tesoreria 2014-2018: predisposizione delle procedure di gara con conseguente affidamento del servizio per il periodo 2014-2018.

-Gestione quotidiana dei rapporti con la tesoreria comunale.

-Collaborazione con il revisore dei conti in ordine alle verifiche ordinarie di cassa: è stata assicurata al revisore l’informazione necessaria alla predisposizione dei verbali di cassa trimestrali.

-Monitoraggio flussi finanziari: lo scrivente ha monitorato settimanalmente l’andamento dei flussi finanziari di cassa, al fine di garantire costantemente la consistenza del fondo di cassa in rapporto al fabbisogno finanziario evitando anticipazioni di tesoreria.

-Bilancio Previsione:

-Predisposizione proposta Bilancio di Previsione 2013, Bilancio di Previsione Pluriennale 2013/2015, Relazione Previsionale e Programmatica 2013/2015 e relativi allegati entro i termini previsti dal Regolamento di Contabilità e dalle leggi vigenti in materia: partecipazioni alle riunioni della giunta comunale riguardanti il bilancio di previsione e la determinazione delle aliquote, tasse e tariffe 2013. Analisi della coerenza delle decisioni fra il piano degli investimenti con il bilancio di previsione. Predisposizione di tutti gli atti deliberativi riguardanti le aliquote, tasse e tariffe con cura della successiva trasmissione agli organi competenti ( Ministero delle Finanze, Concessionario per la riscossione).

-Predisposizione del certificato al bilancio di previsione 2013 con successivo inoltro al Ministero dell’Interno ed alla Regione Liguria per via telematica;

- Predisposizione atti relativi a n. 1 Variazioni al Bilancio di Previsione 2013 e relativi allegati: salvaguardia equilibri di bilancio ed assestamento generale del bilancio di previsione.

- Trasmissione in collaborazione al revisore dei conti del questionario comuni inf.5000 abitanti alla Corte dei Conti tramite il sistema telematico siquel.

Conto Consuntivo:

-Predisposizione proposta Conto Consuntivo 2012 e relativi allegati (elenco residui attivi e passivi, riclassificazione economico funzionale impegni e pagamenti) entro i termini previsti dal Regolamento di Contabilità ( mese di aprile anno 2013). -Tenuta ed aggiornamento degli inventari comunali con conseguente predisposizione del conto del patrimonio. -Predisposizione certificato al conto consuntivo 2012 con successivo inoltro al Ministero dell’Interno ed alla Regione Liguria.. - Trasmissione in collaborazione al revisore dei conti del questionario comuni inf.5000 abitanti alla Corte dei Conti tramite il sistema telematico Siquel;

- Trasmissione del conto consuntivo 2012 alla Corte dei Conti tramite il sistema telematico Sirtel.

Attività deliberativa.

Nel corso dell’esercizio 2013 sono state predisposte n. 66 determinazioni di competenza del servizio finanziario ed è stata prestata collaborazione al Segretario Comunale per le proposte di deliberazione riguardanti il settore.

Economato

-Gestione Fondo Economato: verifica mensile della consistenza del fondo economale e rendicontazione periodica di reintegro al Segretario Comunale.

-Tenuta su supporto informatico dell’elenco delle utenze elettriche, telefoniche ed A.c.a.m., ordinate per codice utenza e costo per bolletta con riepilogo finale mensile ed annuale.

-Gestione delle Piccole Forniture: acquisizione on line presso il sito del Ministero del Tesoro – Consip del materiale di cancelleria, materiale d’uso per stampanti, fotocopiatrici fax ed altra minuteria per ufficio. Adozione provvedimenti di liquidazione conseguenti.

Gestione Automezzi

-Tenuta polizze assicurazioni automezzi, liquidazione canoni annuali e controllo su rivalutazioni;

-Predisposizione atti di impegno e liquidazione in ordine alle manutenzioni ordinarie e straordinarie richieste dal comandante dei vigili e dal capo operaio.

Tenuta Pratiche Opere Pubbliche. Per ogni investimento è stata tenuta una pratica contenente i quadri economici, le liquidazioni ed i mandati emessi a favore delle imprese aggiudicatarie del lavoro; la situazione riguardante le liquidazioni ai professionisti interessati (progettisti, direttori lavori, responsabili della sicurezza, geologi); il tipo di finanziamento con lo stato delle riscossioni inerenti (per i mutui ed i trasferimenti). Detta attività ha consentito ai responsabili all’interno del Comune delle opere pubbliche (Dott.ssa Folignani – Geom.Delbene –) di conoscere sempre in tempo reale la situazione finanziaria per singolo progetto.

-Gestione patrimonio comunale.

a) tenuta di tutte le pratiche relative ai contratti di locazione degli immobili comunali: calcoli e notifiche delle rivalutazioni i.s.t.a.t, calcoli e versamenti puntuali dell’imposta di registro annuale, cura degli adempimenti connessi agli affitti con tempestiva riscossione degli stessi; b) tenuta delle pratiche inerenti il patrimonio dato in gestione al Comune dalle Ferrovie dello Stato.: terreni, gallerie, vecchia sede ferroviaria – liquidazione canoni di locazione, rapporti con R.F.I.; c) tenuta delle pratiche inerenti le concessioni demaniali: liquidazione alla Provincia dei canoni dovuti per il demanio idrico e collaborazione con il segretario comunale in merito alla liquidazione dei canoni inerenti il demanio marittimo. d) gestione pratiche inerenti le cave site nel territorio comunale: riscossione dei canoni e dei censi dovuti al Comune in ordine alla cave di proprietà comunale, richiesta e riscossione dei canoni rivalutati in ordine alla L.R.12/79; e) gestione pratiche inerenti i fitti ed i canoni passivi del comune: terreno ripetitore t.v.- f) gestione delle quote dovute dall’A.C.A.M. in ordine alla discarica Le Gronde: calcolo e riscossione delle quote dovute al Comune per KG di rifiuto conferito. g) Gestione delle polizze assicurative per il periodo 01.01.2013 – 31.12.2013 con liquidazione dei canoni annuali: R.C.T, R.C.O., R.C.Patr., Furto, Incendio, Tutela Giudiziaria, Infortuni, R.C.Mezzi.. h) Rinnovo a mezzo gara di tutte le polizze assicurative R.C.T, R.C.O., R.C.Patr., Furto, Incendio, Tutela Giudiziaria, Infortuni, R.C.Mezzi perido 2014-2017.

Assistenza in Ordine ai Problemi di Gestione del Bilancio. E’ stata garantita in qualsiasi momento ed in tempo reale al segretario comunale, ai capi settore ed al segretario comunale, assistenza in ordine alle disponibilità dei capitoli di bilancio ed in relazione ai problemi connessi alla capacità di spesa dell’Ente.

GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE.

Predisposizione Buste Paga: sono state predisposte mensilmente le buste paga per il personale dipendenti con gestione del versamento degli stipendi dovuti.

Gestione dei Contributi Previdenziali: versamenti e predisposizione dei modelli inerenti i contributi I.n.p.d.a.p. dovuti alla Cassa Pensione Dipendenti Comunali con trasmissione mensile a mezzo del servizio telematico entratel della denuncia mensile analitica (DMA) ora Uniemens e dei contributi i.n.p.s dovuti per il personale a tempo determinato con trasmissione mensile per via telematica del modello DM10 e del modello Emens.

Gestione dell’I.r.a.p.: versamenti e predisposizione dei modelli inerenti l’imposta regionale sulle attività produttive e predisposizione ed invio tramite Entratel della dichiarazione annuale.

Effettuazione del conguaglio i.r.p.e.f. di fine anno con calcolo della 13’mensilità.

-Gestione ritenute erariali: cura dei versamenti delle ritenute erariali dovute dall’Ente per l’ I.r.p.e.f., Addizionali Regionali e Comunali.

-Predisposizione ed invio a mezzo Entratel Mod.770/2013 Semplificato Compensi 2012, Dichiarazione Contributiva ex C.P.D.E.L.2012 ed ex I.N.A.D.E.L.2012. Dichiarazione Contributi I.n.a.i.l.: nei termini previsti dalla normativa vigente sono state predisposte le citate dichiarazioni fiscali e contributive obbligatorie.

-Predisposizione ed invio per via telematica delle dichiarazioni di pagamento mensili riguardanti i piccoli prestiti e le cessioni del quinto dello stipendio;

-Predisposizione C.U.D: entro i termini di legge sono stati predisposte le. certificazione dei redditi percepiti dai lavoratori dipendenti ed assimilati nonché certificazioni dei redditi di lavoro autonomo percepiti dai professionisti.

-Predisposizione Conto annuale del personale anno 2012, con successivo invio telematico al Ministero del Tesoro a mezzo dell’applicativo Sico.

-Predisposizione di tutti gli atti inerenti i rinnovi del protocollo d’intesa Regione, Provincia e comuni colpiti dagli eventi alluvionali del 25.10.2011 per l’istituzione dei cantieri scuola lavoro. (pratiche presso la Provincia, l’Inail e l’Inps).

Dati riepilogativi Ufficio Personale:

Si forniscono qui di seguito alcuni dati di carattere economico che evidenziano la sintesi dell’attività suddetta

-Retribuzioni lorde corrisposte nel 2012: Euro: 389.135,00 -Contributi ex C.p.d.e.l versati: Euro: 123.374,00 -Contributi ex I.n.a.d.e.l. versati: Euro: 12.704,00 -I.r.a.p. su retribuzioni versata: Euro: 32.934,00 -I.r.pe.f. su retribuzioni versata: Euro: 70.926,00 - Contributi I.n.p.s. versati: Euro: 1.782,00

SERVIZIO TRIBUTI.

I.M.U.

L’anno 2013 è stato caratterizzato dalla seguente attività. 1) Aggiornamento del personale sulla materia in continua evoluzione: analisi della normativa, approfondimenti e partecipazione a corsi di formazione; 2) predisposizione degli atti normativi di competenza comunale: deliberazione aliquote e detrazioni con invio al Ministero dell’Economia e delle Finanze per via telematica; 3) informazione dei cittadini in ordine al nuovo tributo: aggiornamento del sito, invio informativa sul tributo a tutti i potenziali contribuenti, affissione di manifesti informativi; 4) aggiornamento del software per la gestione del tributo; 5) gestione quotidiana del tributo: l’ufficio ha compilato sia a giugno che a dicembre i modelli f24 a tutti i cittadini che ne hanno fatto richiesta.

Alla fine, la corretta gestione dell’IMU, si è rivelata di fondamentale importanza per la sopravvivenza stessa dell’Ente, in quanto a seguito del totale azzeramento dei trasferimenti erariali, l’incasso dell’IMU ha rappresentato oltre l’ 65% delle entrate correnti accertate nel 2013.

T.A.R.S.U. Per quanto riguarda la Tarsu (entrata del controvalore di circa euro 400.000,00) l’anno 2013 è stato molto travagliato dal punto di vista normativo con conseguente difficilissima applicazione.

1) Aggiornamento del personale sulla materia: nel giro di pochi mesi hanno visto la luce la nuova Tares, la Tares semplificata ed infine la vecchia Tarsu. 2) Predisposizione degli atti normativi di competenza comunale: deliberazione aliquote e detrazioni con invio al Ministero dell’Economia e delle Finanze per via telematica; 3) Informazione dei cittadini in ordine al tributo: aggiornamento del sito, invio informativa sul tributo a tutti i potenziali contribuenti, affissione di manifesti informativi; 4) aggiornamento del software per la gestione del tributo; 5) gestione quotidiana del tributo: l’ufficio ha predisposto una lista di carico T.a.r.s.u. anno 2013 con invio ai contribuenti (circa 1300) delle bollette con allegati i ccp per il pagamento del tributo, quindi sono state eseguite le procedure di caricamento in banca dati dei versamenti e quindi si è dato corso alla verifica degli utenti morosi con attivazione della riscossione coattiva.

Gestione con riscossione dei canoni dovuti nella convenzione per la raccolta, il trasporto e lo smaltimento dei rifiuti presso il Villaggio Turistico La Francesca.

Gestione Ici.arretrato: unitamente alla riscossione in proprio del tributo è continuata l’ordinaria gestione del recupero dell’arretrato relativo all’imposta comunale sugli immobili.

Tale attività è stata caratterizzata dall’emissione di circa cento avvisi di liquidazione e accertamento riguardanti gli anni 2008-2009-2010.

Gestione C.O.S.A.P.: gestione delle riscossioni dei canoni occupazione suolo pubblico temporaneo e permanente (circa n.110 utenze con accertamento a bilancio di euro 120.000,00).

Gestione Acquedotto Irriguo: gestione delle riscossioni del canone acquedotto irriguo (circa n.100 utenze).

COERENZA DELL’ATTIVITA’ SVOLTA IN ORDINE AGLI OBIETTIVI PREFISSATI.

Il nucleo di valutazione e l’Amministrazione chiedevano: 1) Riscossione diretta TARSU. 2) Efficienza nella gestione dell’IMU 3) Lotta all’evasione fiscale.

Il Responsabile Area Finanziaria F.to Dott.Nicola Bellati OGGETTO: Area Tecnica - Unità Operativa Urbanistica - Edilizia Privata. Resoconto dell'attività svolta nel periodo 01/01/2013 – 31/12/2013. Responsabile del Servizio: Geom. Fabio BARLETTA

Con riferimento all’oggetto sopraindicato, si riporta, di seguito, il riepilogo dell’attività svolta da questa unità operativa nel periodo 01/01/2013 – 31/12/2013:

PRATICHE EDILIZIE PRESENTATE: 98

Tutte le pratiche sono state istruite dall'ufficio e del relativo esito ne è stata data comunicazione, nelle forme dovute, agli interessati.

CONFERENZE DEI SERVIZI

Sono state indette e tenute n. 3 Conferenze di Servizi.

PERMESSI DI COSTRUIRE

Sono stati rilasciati n. 10 permessi di costruire ed introitati nelle casse comunali € 104.000,00 per oneri di urbanizzazione.

PRATICHE DI CONDONO EDILIZIO

Si sono concluse n. 1 pratiche di condono con rilascio permessi di costruire in sanatoria.

SANZIONI AMMINISTRATIVE (DANNO AMBIENTALE PER CONDONO EDILIZIO)

Sono state comminate n. 1 sanzioni amministrative per danno ambientale finalizzate al rilascio di condono edilizio.

SANZIONI AMMINISTRATIVE (DANNO AMBIENTALE PER ACCERTAMENTO DI COMPATIBILITA’)

Sono state comminate n. 1 sanzioni amministrative per danno ambientale.

SANZIONI AMMINISTRATIVE (SANZIONI PECUNIARIE)

Sono state comminate n. 2 sanzioni amministrative pecuniarie.

CERTIFICATI DI DESTINAZIONE URBANISTICA

Sono stati richiesti e rilasciati n. 83 certificati di destinazione urbanistica.

DEPOSITO PRATICHE CEMENTO ARMATO EX ARTT. 65 E 91 DEL DPR 380/2001

Sono state istruite ed inoltrate alla Provincia n. 66 pratiche relative al deposito cemento armato e calcoli in zona sismica

DEPOSITO DEI FRAZIONAMENTI

Sono stati ricevuti in deposito n. 28 pratiche relative a Frazionamenti catastali.

CERTIFICAZIONI VARIE E RILASCIO COPIE DI PROGETTI

Sono state rilasciate numerose copie di progetti ed atti depositati presso questo ufficio richiesti da privati e consiglieri comunali ed Organi di Polizia.

DETERMINAZIONI DIRIGENZIALI

Sono state redatte n. 100 determinazioni inerenti le competenze affidate a questo servizio.

PROPOSTE DI DELIBERAZIONE

Sono state redatte n. 8 proposte di deliberazione sia di Giunta che di Consiglio Comunale, riguardanti l'attuazione dei compiti affidati a questo servizio.

VINCOLO IDROGEOLOGICO

Si è provveduto ad incaricare un Geologo di fiducia per l’istruttoria delle pratiche dal punto di vista geologico, mentre per le restanti verifiche e procedure il sottoscritto provvede direttamente ed ha rilasciato n. 20 autorizzazioni per scopi idrogeologici.

ABUSI EDILIZI

Nel corso dell'anno sono stati accertati n. 3 abusi edilizi ed è stato dato corso ai conseguenti provvedimenti repressivi previsti dalle norme di legge.

SOPRALLUOGHI PER IL CONTROLLO DELL’ATTIVITA’ EDILIZIA AUTORIZZATA O PER SEGNALAZIONI DI SITUAZIONI DI PERICOLO

Sono stati eseguiti, molteplici sopralluoghi nelle frazioni e nel capoluogo al fine di verificare situazioni di pericolo in atto con conseguente adozione dei necessari provvedimenti.

VARIE

- Numerosi sopralluoghi sono stati effettuati per il controllo sull’attività edilizia autorizzata. - Partecipazione a Consiglio Comunale su pratiche edilizie ed urbanistiche e convocazione di conferenze di servizi per la definizione di alcune pratiche edilizie. - Numerosi incontri in Regione e Provincia per la definizione e chiarimenti di varie problematiche su pratiche comunali inerenti l’Ufficio Tecnico.

ATTIVITA’ MANUTENTIVA

I principali lavori svolti: GENNAIO

- Montaggio nuovi cancelli in ferro nel cimitero del capoluogo; - Pulizia e sostituzione griglia di deflusso acque meteoriche sul Piazzale Stazione FS; - Sostituzione ringhiere in Loc. Serra; - Montaggio tabelloni per turno elettorale nel capoluogo e nella Frazione Montaretto; - Manutenzione arredo urbano nel centro storico (isola pedonale); - Manutenzione acquedotto irriguo; - Spargimento sale nelle strade comunali;

FEBBRAIO

- Sostituzione ringhiere sulla passerella del torrente San Giorgio in Loc. Serra; - Sostituzione griglia di deflusso acque meteoriche in Loc Montaretto presso la Casa del Popolo; - Spargimento sale nelle strade comunali; - Montaggio e smontaggio palco mobile in piazza Cento Croci per manifestazione comunale; - Montaggio e smontaggio Seggi elettorali in località Reggimonti e nel capoluogo; - Manutenzione strade comunali in occasione della nevicata del 24/25 febbraio; - Manutenzione bagni presso la sede comunale;

MARZO

- Ultimazione griglie di deflusso acque meteoriche in loc. Montaretto - Rifacimento di una porzione di scalinata in Loc. Montaretto; - Istallazione arredo urbano in Loc. Montaretto; - Ripristino funzionalità tubazione di scarico delle acque meteoriche in Via Discovolo – Loc. Valle di Giuan; - Ripristino della ringhiera sul sentiero Comunale che conduce alla Punta del Carlino; - Ripristino dell’acquedotto irriguo in Via Roma; - Realizzazione segnaletica verticale sul territorio Comunale; - Sostituzione e pulizia di griglia in Via Gavazzo; - Manutenzione ordinaria della pavimentazione in ardesia in Loc. Valle di giuan;

APRILE

- Sostituzione e pulizia di griglia in Via Roma; - Ultimazione montaggio (serrature) nuovi cancelli in ferro nel cimitero del capoluogo; - Installazione di ringhiera e cancello dal monumento ai caduti in Via Serra; - Installazione ringhiera al Poggio e al Campo sportivo di Montaretto; - Pulizia del tombino in Loc. Valle del Giuan; - Sostituzione del grigliato stradale in Via Risorgimento;

MAGGIO

- Realizzazione segnaletica orizzontale in Via Discovolo; - Manutenzione manto stradale in Loc. San Giorgio; - Manutenzione ordinaria dei Bagni pubblici; - Manutenzione arredo urbano sul territorio comunale (fontane, specchi ecc.); - Manutenzione ordinaria dell’acquedotto irriguo comunale;

GIUGNO

- Manutenzione straordinaria della cappella cimiteriale all’interno del cimitero del Capoluogo; - Realizzazione segnaletica orizzontale in Via Discovolo per la segnalazione di nuovi parcheggi; - Rimozione del parco giochi in piazza della Chiesa; - Ripristino dello scarico dei lavandini nell’asilo Comunale; - Manutenzione ordinaria dell’acquedotto irriguo finalizzata alla rimozione di alcune perdite nell’impianto; - Manutenzione arredo urbano sul territorio comunale (fontane, specchi ecc.); - Realizzazione segnaletica orizzontale in Via Discovolo per la realizzazione della rotatoria; - Pulizia lenti delle telecamere installate lungo la pista ciclabile Bonassola-Levanto;

LUGLIO

- Manutenzione ordinaria dell’acquedotto irriguo finalizzata alla rimozione di alcune perdite nell’impianto; - Manutenzione arredo urbano sul territorio comunale (fontane, specchi ecc.); - Installazione di nuova fontana pubblica comunale in Via Iside Beverino, a servizio del Campo da Tennis; - Riparazione fognatura presso l’ostello di Montaretto; - Realizzazione di segnaletica verticale mancante sul territorio comunale; - Montaggio e smontaggio palco in Loc. Cento Croci per la realizzazione delle manifestazioni estive; - Manutenzione tramite pulizia dei tombini per acque meteoriche; - Installazione di un tratto di ringhiera lungo l’argine posto sul torrente San Giorgio; - Trasporto di materiale vario per inaugurazione e manifestazioni al castello medievale;

AGOSTO

- Montaggio e smontaggio palchi per manifestazioni estive piazza Bertamino, piazza 100 Croci e Montaretto e campo sportivo; - Manutenzione ordinaria del marciapiede in Via Colombo; - Sostituzione panchine in Loc. Reggimonti; - Manutenzione ordinaria dell’acquedotto irriguo finalizzata alla rimozione di alcune perdite nell’impianto; - Manutenzione arredo urbano sul territorio comunale (fontane, specchi ecc.); - Manutenzione fontane isola pedonale; - Realizzazione di nuova griglia di deflusso acque meteoriche in via Discovolo;

SETTEMBRE

- Manutenzione tombini per acque meteoriche sul territorio comunale; - Manutenzione e stasamento della fognatura dell’asilo comunale; - Sostituzione di tubazione e pezzi vari sull’acquedotto del Cimitero San Giorgio; - Manutenzione straordinaria della fognatura comunale in loc. valle del Mulino; - Manutenzione straordinaria della cappella cimiteriale all’interno del cimitero del Capoluogo; - Montaggio e smontaggio palchi per manifestazioni estive; - Manutenzione arredo urbano sul territorio comunale (fontane, specchi ecc.); - Manutenzione fontane isola pedonale; - Realizzazione pedane all’interno della “Bussola”e palco per festa patronale;

OTTOBRE

- Smontaggio palco per festa patronale; - Manutenzione ordinaria e pulizia generale nei cimiteri del capoluogo e delle frazioni; - Manutenzione percorso piste ciclabili; - Manutenzione stradale varia tramite il ripristino della segnaletica verticale e ripristino buche stradali; - Manutenzione condotte e tombini per deflusso acque meteoriche ; - Manutenzione ordinaria delle fontane installate nell’isola pedonale; - Attività varie (pulizia tombini, transennature, sopralluoghi vari, ecc.) legate a piccoli smottamenti che hanno interessato il territorio comunale;

NOVEMBRE

- Attività varie (pulizia tombini, transennature, sopralluoghi vari, ecc.) legate a piccoli smottamenti che hanno interessato il territorio comunale; - - Sostituzione integrale dell’acquedotto irriguo (circa 50 mt) in Loc. Valle del Mulino, andato distrutto;

DICEMBRE

- Manutenzione percorso piste ciclabili; - Manutenzione straordinaria della scalinata al Parcheggio in Loc. Montaretto;

Tanto si doveva ad evasione di quanto richiesto.

Si resta a disposizione per tutti gli eventuali chiarimenti del caso che si rendessero necessari.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Geom. Fabio BARLETTA

SERVIZIO EDILIZIA PUBBLICA

 Determinazioni servizio edilizia pubblica: n. 26;  Determinazioni di liquidazione: n. 14;  Deliberazioni Degli Organi Comunali:  istruttoria e predisposizione delle deliberazioni del Consiglio Comunale per:  approvazione del piano di emergenza comunale di protezione civile;  istruttoria e predisposizione delle deliberazioni della Giunta Comunale per:  approvazione del progetto definitivo / esecutivo dei lavori, conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del tratto terminale del rio Carpeneggio”;  approvazione della perizia di variante in corso d'opera n. 2 dei lavori di “Restauro e recupero del Castello di Bonassola”;  adozione programma triennale dei lavori, servizi e forniture pubblici esercizi finanziari 2014/2016. Elenco annuale dei lavori esercizio 2014;  strada vicinale del Salice. Indirizzi e determinazioni.  pareri di regolarità tecnica su proposte di deliberazione: n. 5;  incontri e riunioni con:  amministratori e altri responsabili di Servizio e/o Ufficio;  rappresentanti di operatori economici che richiedono informazioni sull'attività negoziale del servizio o che propongono i loro prodotti aziendali;  attività di studio ed aggiornamento:  nuove norme in materia di contratti pubblici, di trasparenza e contrasto alla corruzione;  collaborazione per:  redazione di schede al dicembre 2012 per DASEIN;  redazione di schede al 01/01/2013 per DASEIN;  redazione di schede al settembre 2013 per DASEIN;  redazione schede controllo di gestione per referto al settembre 2013;  monitoraggio tempi procedimentali in applicazione dell'art. 24, c. 2 del D.lgs. 33/2013:  compilazione modulistica dei tempi previsti;  compilazione modulistica dei tempi di erogazione dei servizi per l'anno 2013;  banche dati – invio dei dati:  per la sezione “amministrazione trasparente” del sito “comune di Bonassola”: adempimenti prescritti dalla L. 190/2012 in materia di monitoraggio degli affidamenti;  al sito “appaltiliguria”:  per l'applicativo gestionale “InfoAppalti”:  espletamento delle numerose verifiche richieste dalla Regione Liguria con lettera pervenuta il 19/02/2013 ed afferente a n. 6 appalti pubblici;

 per l'opera pubblica “riqualificazione del rilevato ferroviario in fregio al centro storico del capoluogo e dell’edificio ex-stazione FF.SS. Lotto C : riqualificazione del mappale 1099 con trasformazione del terrapieno in locali ricreativi e uffici. OPERE DI COMPETENZA DEL COMUNE DI BONASSOLA Scavo del rilevato ferroviario e predisposizione piano di fondazione”:  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione aggiudicazione;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione inizio lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase del 1° stato di avanzamento lavori, in ossequio alla normativa “trasparenza”;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione ultimazione lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione collaudo amministrativo lavori;  inseriti/aggiornati i dati richiesti per le anagrafiche di:  direttore dei lavori;  collaudatore dei lavori;  coordinatore della sicurezza per la fase di esecuzione dei lavori;

 per l'opera pubblica lavori di “Restauro e recupero del Castello di Bonassola”:  inseriti i dati della perizia di variante in corso d'opera n. 2;  inseriti i dati richiesti per la fase del 3° stato di avanzamento lavori;  inseriti i dati richiesti per alcune anagrafiche;

 per l'opera pubblica “RETE ITINERARI CICLABILI INTERCOMUNALI - II° LOTTO TRATTO BONASSOLA/FRAMURA -1° STRALCIO / Lotto n. 1 ”:  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione aggiudicazione;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione inizio lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione ultimazione lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione collaudo amministrativo lavori;  inseriti/aggiornati i dati richiesti per le anagrafiche di:  direttore dei lavori;  collaudatore dei lavori;  coordinatore della sicurezza per la fase di esecuzione dei lavori;

 per l'opera pubblica lavori di “Restauro e recupero del Castello di Bonassola”:  inseriti i dati della perizia di variante in corso d'opera n. 2;  inseriti i dati richiesti per la fase del 3° stato di avanzamento lavori;  inseriti i dati richiesti per alcune anagrafiche;

 per l'opera pubblica “RETE ITINERARI CICLABILI INTERCOMUNALI - II° LOTTO TRATTO BONASSOLA/FRAMURA – illuminazione 2° STRALCIO / Lotto n. 2 ”:  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione aggiudicazione;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione inizio lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione ultimazione lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione collaudo amministrativo lavori;  inseriti/aggiornati i dati richiesti per le anagrafiche di:  direttore dei lavori;  collaudatore dei lavori;  coordinatore della sicurezza per la fase di esecuzione dei lavori;  per l'opera pubblica “RETE ITINERARI CICLABILI INTERCOMUNALI - II° LOTTO TRATTO BONASSOLA/FRAMURA – asfalti 1° STRALCIO / Lotto n. 1 ”:  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione aggiudicazione;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione inizio lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione ultimazione lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione collaudo amministrativo lavori;  inseriti/aggiornati i dati richiesti per le anagrafiche di:  direttore dei lavori;  collaudatore dei lavori;  coordinatore della sicurezza per la fase di esecuzione dei lavori;

 per l'opera pubblica “Lavori di opere in ferro per i cimiteri e per altri immobili comunali”:  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione ultimazione lavori;  inseriti/aggiornati i dati richiesti per le anagrafiche di:  direttore dei lavori;  collaudatore dei lavori;

 per l'opera pubblica “Lavori di somma urgenza, a seguito degli eventi alluvionali del 25/10/2011, per la Messa in sicurezza del dissesto avvenuto al Km 1 354 di via Nuova per San Giorgio”:  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione aggiudicazione;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione inizio lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione ultimazione lavori;  inseriti i dati richiesti per la fase della sezione collaudo amministrativo lavori;  inseriti/aggiornati i dati richiesti per le anagrafiche di:  direttore dei lavori;  collaudatore dei lavori;  coordinatore della sicurezza per la fase di esecuzione dei lavori;

 per applicativo gestionale“infoTriennali”:  inseriti i dati dell'adottato programma triennale dei lavori, servizi e forniture pubblici esercizi finanziari 2014/2016 e elenco annuale dei lavori anno 2014;  per applicativo gestionale“opere incompiute”:  comunicato il 25/07/2013 la non esistenza di opere pubbliche incompiute;  ricomunicato, a seguito di sollecito, il 26/10/2013 la non esistenza di opere pubbliche incompiute;

 per il sito informatico “sportellounicoprevidenziale” inseriti i numerosi dati richiesti per ottenere il rilascio del “documento unico di regolarità contributiva” DURC, per le seguenti pratiche:  per impresa “Tuvo Sergio” per l'opera “lavori conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del dissesto avvenuto al km. 1+354 di via nuova per san giorgio”:  liquidazione finale alla data del 06/07/2013;

 per impresa AFC di Callo Angelo e Defranchi Ugo snc per “Lavori di opere in ferro per i cimiteri e per altri immobili comunali”:  liquidazione finale alla data del 06/08/2013 (non regolare);  liquidazione finale alla data del 06/08/2013;

 per impresa “Queirolo Roberto s.r.l.” per l'appalto dei lavori di “Riqualificazione del rilevato ferroviario in fregio al centro storico del capoluogo e dell’edificio ex- stazione FF.SS.. Lotto C : riqualificazione del mappale 1099 con trasformazione del terrapieno in locali ricreativi e uffici. Opere di competenza del Comune di Bonassola: scavo del rilevato ferroviario e predisposizione piano di fondazione” per:  liquidazione SAL alla data del 14/01/2013;  liquidazione finale alla data del 13/06/2013;  per impresa Teknika s.r.l. di Genova per l'appalto dei lavori di lavori di “Restauro e recupero del Castello di Bonassola”:  richiesta in data 31/10/2013 per il pagamento del 4° stato di avanzamento lavori alla data del 30/10/2013;

 per impresa Costruire S.r.l.s. per l'appalto dei lavori, conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del tratto terminale del rio Carpeneggio”:  richiesta in data 27/04/2013 per stipula contratto (non in regola);  richiesta in data 24/05/2013 per stipula contratto;  richiesta in data 10/08/2013 per il pagamento del 1° stato di avanzamento lavori;  richiesta in data 28/12/2013 per il pagamento del 2° stato di avanzamento lavori alla data del 28/12/2013;

 per il sito dell'Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici sezione “SIMOG” inseriti i dati richiesti per le opere seguenti:  “Messa in sicurezza del dissesto avvenuto al Km 1+354 di via Nuova per San Giorgio “;  “messa in sicurezza del tratto terminale del rio carpeneggio”;

 per il sito del CIPE Chiuso il codice CUP:  lavori di “opere in ferro per i cimiteri e per altri immobili comunali (codice CUP J38C10000070004)”;

 statistiche varie:  compilati il 25/01/2013 dati richiesti dal Direttore Generale relativamente alla statistica dei contratti non registrati;  compilato lo schema iniziale per il monitoraggio dei tempi dei procedimenti;  compilato il monitoraggio dei tempi dei procedimenti per l'anno 2013;

Ufficio Edilizia Pubblica  Protezione Civile:  Pianificazione Comunale:  istruttoria per affidare l'incarico dell'aggiornamento del Piano Comunale Comunale di Emergenza per gli aspetti concernenti agli incendi di interfaccia a dottore forestale;  istruttoria per affidare l'incarico della redazione del Piano Comunale Comunale di Protezione Civile, a geologi;

 attività conseguente agli Avvisi meteorologici/Bollettini di vigilanza meteorologica regionale:  allerta 1 dei giorni 23 e 24 ottobre 2013: sopralluogo e raccolta informazioni presso le strutture operative del Comune (Polizia Locale e Servizio Manutenzione del Patrimonio) sugli eventuali accadimenti, sia per la normale attività dell'ufficio che per comunicarli telefonicamente alla Stazione Carabinieri di Levanto, su specifica loro richiesta telefonica;  relativamente ai Bollettini del 07/11/2013 (emesso dalla Prefettura) e del 08/11/2013 - ore 10.07 (emesso da ARPAL): raccomandazione, ai Responsabili delle strutture operative comunali, di puntuale espletamento delle procedure previste dal Piano Comunale di Emergenza, con verifica costante della situazione in atto;  relativamente all'Avviso meteorologico regionale emesso dalla Prefettura il 09/11/2013: raccomandazione, ai Responsabili delle strutture operative comunali, di puntuale espletamento delle procedure previste dal Piano Comunale di Emergenza, oltre ad ottemperare all'invito formulato dalla Prefettura all'ultimo paragrafo dell'Avviso;

 eventi atmosferici del 01/11/2010 – OPCM 3909/2010:  per l'opera “LAVORI DI SOMMA URGENZA PER "INTERVENTI URGENTI DI RIPRISTINO DEL DISSESTO AVVENUTO AL KM 0+267 M DI VIA NUOVA PER SAN GIORGIO":  acquisita in data 19/01/2013 la somma di € 13.388,76, erogata dalla Regione Liguria quale acconto del 70% del costo dell'intervento;  redazione e trasmissione documenti, certificazioni e atti in data 12/09/2013 alla Regione Liguria ai fini della liquidazione del saldo, pari al 30% dei contributi assegnati, corrispondenti alla fase “termine interventi di somma urgenza”;  acquisita in data 26/11/2013 la somma di € 5.738,04, erogata dalla Regione Liguria quale saldo del 30% del costo dell'intervento;

 evento alluvionale del 25/10/2011 – DCD 3973/2011:  per la concessione del contributo per gli interventi di ripristino effettuati per l’immobile di residenza:  invio in data 12/02/2013 ai Sigg.:  Perrone Antonio;  Pozzi Maria Vittoria;  Colliva Maria Grazia; della modulistica regionale per accedere al Bando Regionale e per la relativa Rendicontazione ai fini della concessione del contributo per gli interventi di ripristino effettuati per l’immobile di residenza;  richiesta in data 02/05/2013 ai Responsabili dei Servizi Polizia Locale e Urbanistica-Edilizia di verifica di quanto autodichiarato /autocertificato dai Sigg:  Perrone Antonio;  Colliva Maria Grazia; nelle domande di contributo per il ripristino dei danni subiti dall'abitazione principale e necessari per il rientro della famiglia evacuata dalla propria abitazione;  richiesta in data 20/06/2013 al Sig. Perrone Antonio di integrazione documentale a seguito della pre-istruttoria della “Domanda di accesso al bando” delle spese sostenute per il ripristino dei danni subiti dall'abitazione principale e necessari per il rientro della famiglia evacuata dalla propria abitazione, presentata il 14/03/2013;  richiesta in data 21/06/2013 alla Sig.ra Colliva Maria Grazia di integrazione documentale a seguito della pre-istruttoria della “Domanda di accesso al bando” delle spese sostenute per il ripristino dei danni subiti dall'abitazione principale e necessari per il rientro della famiglia evacuata dalla propria abitazione, presentata il 14/03/2013;  richiesta in data 04/07/2013 alla Sig.ra Colliva Maria Grazia di integrazione documentale a seguito della pre-istruttoria della “Rendicontazione” delle spese sostenute per il ripristino dei danni subiti dall'abitazione principale e necessari per il rientro della famiglia evacuata dalla propria abitazione, presentata il 29/06/2013;  comunicazione in data 28/11/2013, previa istruttoria e verifica della rendicontazione (modulo allegato 3 al DCD 3973 n. 223/2012) presentata dalla Sig.ra Colliva Maria Grazia, con allegati, in data 29/06/2013 e delle successive integrazioni documentali pervenute, alla Regione Liguria dell'entità del danno riferibile al solo ripristino dei danni subiti dall'abitazione principale e necessari per il rientro della famiglia evacuata dalla propria abitazione;  Trasferimento e liquidazione in data 28/12/2013 del contributo erogato dalla Regione Liguria alla Sig.ra Colliva Maria Grazia per gli interventi di ripristino effettuati per l’immobile di residenza.

 evento alluvionale del 25/10/2011 – OCDP 456/13:  Spese sostenute nella fase di emergenza: a seguito delle istanze, rendiconti e documenti inviati alla Regione Liguria, sono pervenuti il 06/05/2013 dal Commissario Delegato per l'emergenza € 25.167,44 quale saldo quota spettante per le spese sostenute dal Comune;

 con lettera del 26/10/2013 invio all'ARPAL degli indirizzi PEC/mail da utilizzare per le comunicazione del sistema di allerta, dovendo abbandonare, ai sensi di legge, il sistema a mezzo telefax;

 attività antincendio boschivo:  Attività di prevenzione e di contrasto al fenomeno degli incendi boschivi. Stagione estiva 2013: istruttoria ed attività conseguenti alla nota prefettizia del 31/05/2013 prot. 0016489;  adeguamento delle attrezzature della squadra di Volontari AIB, utilizzando il contributo di € 1.873,00 erogato dalla Regione Liguria - Servizio Politiche della Montagna con la DGR n. 1580 del 22/12/2011, che, previa ricognizione dei materiali occorrenti, è stato effettuato nei termini seguenti:  per la somma di € 746,00 mediante l'acquisto di n. 2 motoseghe SHINDAWA modello 269TS DA e n. 2 zappe “Liguria” manicate dalla Ditta “Agrilevanto di Defilippi Gianluca” di Levanto (SP);  per la somma di € 1.130,75 mediante l'acquisto di n. 5 torce a LED tascabile ABC, di n. 10 calzature di sicurezza e di n. 15 paia di guanti di protezione dalla Ditta “F.E.R.T. s.a.s.” di Roma; l'utilizzo del contributo è stato regolarmente rendicontato alla regione Liguria – Servizio Politiche della Montagna in data 12/12/2013;

 Tutela Ambiente:  Stato di grave pericolosità per pericolo di incendio nei boschi: modifica, stampa e diffusione locandine a seguito D.D. C.O.R. Liguria n. 2 del 20.08.2011;

Ufficio Opere Pubbliche  Gestione finanziaria:  elaborazione e predisposizione del programma triennale dei lavori, servizi e forniture pubblici per gli esercizi finanziari 2014/2016. Elenco annuale dei lavori esercizio 2014;

 Gestione tecnica singoli interventi:  lavori di “Restauro e recupero del Castello di Bonassola”:  espletamento della pratica per l'allaccio alla rete dell'energia elettrica con ENEL SERVIZIO ELETTRICO, iniziata il 15/01/2013, e durata oltre sei mesi a causa dei disservizi in seno ai vari reparti dell'ENEL, con invio di moduli e documentazione via richiesta in modo ripetitivo dall'azienda;  previsione della spesa per l'anno 2013: inviati i moduli regionali debitamente compilati, previo studio dell'evoluzione economica prevedibile dell'appalto con la direzione lavori;  invio alla Regione Liguria - Dipartimento Sviluppo Economico - Settore Competitività e innovazione del sistema produttivo - Controllo 1° Livello sull'appalto della richiesta copiosa documentazione (centinaia di atti, forse oltre il migliaio) previamente cernitata e certificata, che poi, praticamente ha ricompreso tutti gli atti dell'appalto, dagli affidamenti ai tecnici ed alle imprese, dalle offerte a tutti gli atti delle varie fasi delle gare/affidamenti effettuati; l'attività ha interessato l'arco temporale dal 29/06/2013 al 29/11/2013;  richiesto e ottenuto, previa presentazione degli elaborati ed atti richiesti debitamente istruiti, l'utilizzo della quota derivante dalle economie (circa € 100.000) per l'esecuzione di ulteriori lavorazioni corrispondenti alla seconda perizia supplettiva e di variante;  mosse numerose e puntuali contestazioni agli operatori economici intervenuti nell'opera, allo scopo di avere le rispettivi attività conformi ai rispettivi contratti/affidamenti;  gestita la consegna anticipata dell'opera dall'esecutore dei lavori al Comune, necessaria per l'utilizzo del Castello per gli eventi estivi;  controllato e liquidato il quarto stato di avanzamento dei lavori, ed emesso il certificato per il pagamento all'impresa;  svariati riunioni, incontri e colloqui con impresa aggiudicataria Teknika, subappaltatori e tecnico incaricato dal Comune Arch. Bovio;  elaborazione dei monitoraggi finanziari secondo i prescritti tabulati regionali, con invio all'Amministrazione Provinciale della Spezia nei termini e nelle forme assegnati, per:  il 1° bimestre 2013;  il 2° bimestre 2013;  il 15/05/2013 - straordinario;  il 3° bimestre 2013;  il 4° bimestre 2013;  il 30/09/2013 - straordinario;  il 5° bimestre 2013;  il 30/11/2013 – straordinario;  il 6° bimestre 2013;

 Miglioramento dell'arredo urbano dei borghi rurali bonassolesi: Montaretto, Reggimonti, San Giorgio, Costello e Serra:  redazione dei documenti necessari per fornire alla Regione Liguria le integrazioni successivamente richieste per poter concedere il finanziamento;  in data 09/04/2013 la Regione Liguria ha rilasciato il “Nulla osta finanziario” alla realizzazione dell'investimento, giusto il provvedimento n. PG/2013/58272, con assegnazione di un contributo in conto capitale di € 62.074,36;

 richieste di Certificato Casellario Giudiziale:  per ditta Impresa Costruire s.r.l.s. avente sede in Calice al Cornoviglio (SP);

 richieste di Certificato Camerale, anche ai fini certificazione antimafia:  per ditta Impresa Costruire s.r.l.s. avente sede in Calice al Cornoviglio (SP);

 notifica aggiudicazione provvisoria:  per ditta Impresa Costruire s.r.l.s. avente sede in Calice al Cornoviglio (SP);

 notifica aggiudicazione definitiva:  per ditta Impresa Costruire s.r.l.s. avente sede in Calice al Cornoviglio (SP);

 notifica non aggiudicazione gara:  per concorrenti diversi dall'aggiudicatario Impresa Costruire s.r.l.s.;

 pubblicazione esito gara albo pretorio e su siti internet Comune e AppaltiLiguria:  per l'esecuzione dei lavori, conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del tratto terminale del rio Carpeneggio”;

 progettazioni interne:  elaborata e redatta il 17/08/2013 la perizia supplettiva e di variante ai lavori di “opere in ferro per i cimiteri e per altri immobili comunali” per un'ulteriore spesa di € 22.884,80;

 sopralluoghi:  effettuati numerosi sopralluoghi nei cantieri e nei luoghi citati nella presente;

 affidamento servizi:  affidamento di servizi specializzati:  istruttoria e sottoscrizione incarico alla ditta “AEQUALAB di Mazzoni Fabrizia & C. s.n.c.” di , ad affidamento diretto, del servizio di analisi di laboratorio necessario per l'esecuzione dei lavori, conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del tratto terminale del rio Carpeneggio”;  istruttoria per l’espletamento di analisi per materiali di ripascimento degli arenili da parte dell'Agenzia Regionale per la Protezione dell’Ambiente Ligure;

 affidamento forniture:  affidamento di forniture:  istruttoria per la fornitura di energia elettrica nel Servizio di Maggior Tutela dall'ENEL Servizio Elettrico SpA di Roma per il Castello;

 affidamento lavori:  procedura negoziata per l'affidamento dei lavori, conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del tratto terminale del rio Carpeneggio”;  richieste avanzate a vario titolo da operatori economici, volte ad ottenere l'inserimento in albi ed elenchi:  riscontrate e/o evase per n. 15 ditte/imprese;  riscontrate e/o evase per n. 2 professionisti;

 stipula contratti appalto/atti di cottimo:  atto di sottomissione per l'esecuzione dei lavori supplettivi per le “opere in ferro per i cimiteri e per altri immobili comunali”;  atto di cottimo per l'esecuzione dei lavori conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del dissesto avvenuto al km. 1+354 di via nuova per San Giorgio”;  atto di cottimo per l'esecuzione dei lavori, conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del tratto terminale del rio Carpeneggio”;  atto di sottomissione per l'esecuzione dei lavori supplettivi per i lavori di “Restauro e recupero del Castello di Bonassola”;

 istruttoria per autorizzazione al subappalto/affidamento a cottimo:  per i lavori, conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del tratto terminale del rio Carpeneggio”:  nolo a caldo ditta “Tuvo Sergio”;

 per l'appalto dei lavori di “Riqualificazione del rilevato ferroviario in fregio al centro storico del capoluogo e dell’edificio ex-stazione FF.SS.. Lotto C : riqualificazione del mappale 1099 con trasformazione del terrapieno in locali ricreativi e uffici. Opere di competenza del Comune di Bonassola: scavo del rilevato ferroviario e predisposizione piano di fondazione” per:  effettuata l'istruttoria e controllato lo stato di avanzamento lavori n. 1 ed emesso il certificato per il pagamento;  effettuata l'istruttoria e controllata ed approvata la perizia di variante in corso d'opera;  effettuata l'istruttoria e controllato lo stato di avanzamento lavori n. 2 ed emesso il certificato per il pagamento;  effettuata l'istruttoria e controllato il certificato di regolare esecuzione ed emesso il certificato per il pagamento;

 lavori conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del dissesto avvenuto al km. 1+354 di via nuova per san giorgio”:  effettuata l'istruttoria e controllato lo stato di avanzamento lavori n 1 ed emesso il certificato per il pagamento dell'impresa;  effettuata l'istruttoria e controllato lo stato finale e il certificato di regolare esecuzione ed emessi i certificati per il pagamento;

 direzione e contabilità dei lavori, con loro liquidazione finale, di “opere in ferro per i cimiteri e per altri immobili comunali;

 lavori, conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del tratto terminale del rio Carpeneggio”:  istruttoria degli atti e redazione dello schema di deliberazione di approvazione del progetto esecutivo dei lavori (Giunta Comunale in data 29/03/2013 - n. 20);  istruttoria degli schemi degli atti di procedura negoziata e determinazione a contrattare per l'affidamento dei lavori in data 30/03/2013;  liquidazione in data 05/04/2013 all’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, del contributo dovuto;  in data 18/04/2013 costituzione della commissione per l’aggiudicazione, mediante procedura negoziata, dell’appalto dei lavori;  esperimento della gara nel giorno 18/04/2013;  istruttoria delle diverse pratiche e atti intercorsi con la Provincia della Spezia in relazione al Nulla Osta Idraulico n. 12382, alla concessione idraulica ed alla Polizia Idraulica;  liquidazione in data 25/05/2013 delle somme diverse dovute alla Provincia della Spezia in relazione al Nulla Osta Idraulico n. 12382, alla concessione idraulica ed alla Polizia Idraulica;  istruttoria ed aggiudicazione definitiva in data 07/06/2013 del cottimo all'Impresa Costruire S.r.l.s. di Calice al Cornoviglio (SP);  istruttoria ed approvazione in data 29/08/2013 del certificato di pagamento n. 1 e dell'allegato stato di avanzamento lavori a tutto il 08/08/2013, con liquidazione del credito maturato all'appaltatore dell'importo di € 40.409,52;  istruttoria, valutazione ed approvazione in data 30/11/2013 della perizia di variante in corso d'opera;  istruttoria, valutazione e riscontro in data 12/12/2013 della richiesta di autorizzazione di sub-affidamento nolo a caldo all'impresa Tuvo Sergio di ;

 lettere di autorizzazione allo svincolo definitivo della cauzione definitiva di contratti di appalto di:  Riqualificazione del rilevato ferroviario in fregio al centro storico del capoluogo e dell’edificio ex-stazione FF.SS.. Lotto C: riqualificazione del mappale 1099 con trasformazione del terrapieno in locali ricreativi e uffici. Opere di competenza del Comune di Bonassola: scavo del rilevato ferroviario e predisposizione piano di fondazione. Impresa QUEIROLO ROBERTO;  lavori conseguenti agli eventi alluvionali del 25 ottobre 2011, per la “messa in sicurezza del dissesto avvenuto al km. 1+354 di via nuova per San Giorgio”. IMPRESA TUVO SERGIO;  pubblicazione avvisi di avvenuta ultimazione dei lavori all'albo pretorio e su sito internet Comune:  lavori di somma urgenza, a seguito degli eventi alluvionali del 25/10/2011, per la “Messa in sicurezza del dissesto avvenuto al Km 1+354 di via Nuova per San Giorgio”;  lavori di “opere in ferro per i cimiteri e per altri immobili comunali”.

Varie  relazione al conto del personale 2012: compilato il modulo pervenuto dal Segretario Comunale afferente ai dati del Servizio;  contratti stipulati nell'anno 2012 e non soggetti a registrazione: compilato il prospetto pervenuto dal Responsabile del Servizio Amministrativo;  riscontro alla richiesta del 04/07/2013 del Dott. Roberto Manera - Area Risorse Immobiliari e Strumentali Università degli Studi di Milano – Bicocca, volta ad ottenere informazioni di varia natura sul servizio di depurazione, sul servizio idrico, sulle caratteristiche dell'acqua di balneazione, ecc.;  richiesta del 25/10/2013 alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura per rilascio Prezziario Regionale Opere Edili Anno 2013.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Geom. Paolo DELBENE