Fall 08 Fall 16 World Sailing Annual Conference Barcelona Spain 5 – 13.11.2016 Kurt Lönnqvist, Tom Schubert, Sari Multala, Patrick Lindqvist, Lars Nyqvist, Michael Röllich Notes from the meeting Suomen Purjehdus & Veneily Ry [email protected] / +358 40 834 3407/ Ahventie 4 A 19, 02170 Espoo Ryhmä kokoontui yhteiselle aamiaiselle jakamaan edellisen päivän uutiset ja sopimaan päivän toimista. Tämän muistion liitteenä on osallistujien muistiinpanot kokouksista ja tapaamisista. 2 Table of content A. Kurt Lönnqvist…………………………..….4 Focus areas of the Annual Meeting Key decisions President and Vice Presidents elected B. Tom Schubert………………….……….….5 Constitution Committee C. Sari Multala…………………………...….11 Commercial Forum Events Committee D. Patrick Lindqvist……………………...…..17 International Regulations Offshore Classes Event Committee E. Lars Nyqvist……………………………….21 International Judges Sub Committee D. Michael Röllich……………………………23 International Judges Sub-Committee Race Management Sub-Committee Match Racing Committee International Umpires Sub-Committee Race Officials Committee Racing Rules Committee Events Committee 3 A. Kurt Lönnqvist World Sailing annual meeting Barcelona: The meeting had 3 focus areas plus business as usual. - Sustainability - Para World Sailing - Commercial Strategy for the sport All forums where well-arranged and good material is available on the World Sailing Site Key decisions were: • To block the same 10 Olympic events from Rio for Tokyo, the format will be decided before February 28th. • It was decided to propose 50/50 gender equality to IOC. • World sailing will propose an 11th medal event • World sailing will propose 12th showcase event just for Tokyo. • The new board was elected: • Kim Andersen from Denmark was elected president. Vice presidents elected: Jan Dawson (NZL) Torben Grael (BRA) Gary Jobson (USA) reelected Quanhai Li (CHN) reelected W Scott Perry (URU) reelected Ana Sanchez (ESP) Nadine Stegenwalner (GER) Reelecting 3 vice presidents gives a good base for continuity. Kurre Groupe G council edustaja 4 B. Tom Schubert 5 6 7 8 9 10 C. Sari Multala World Sailing Annual Conference Barcelona 2016 Ensimmäistä kertaa järjestettiin Commercial Forum, jota olin kuuntelemassa. Huomioita Commercial Forumista: • yritystä luoda kaupallinen strategia lajille - ulkopuoliset konsultit kertoivat paljon siitä, miltä purjehdus näyttää nyt verrattuna muihin lajeihin muun muassa • Tiedon kerääminen on tärkeää • World sailing show youtubessa - kuulin tästä ensimmäisen kerran tuolla, vaikka tätä on tuotettu vuosi • Facebook: ota myös avainpelaajat mukaan tiedonvälitykseen • Videosisältöä! Ihmiset avaavat todennäköisimmin FB:n kuin meilin • Suunnitelmat kuulostivat periaatteessa hyviltä, mutta hyvin epäselväksi jäi, miten ne aiotaan käytännössä toteuttaa eli miten viedään läpi WS:n päätöksentekoprosessista Events Committee raportti: Raportti Rion kisoista, karsinnasta jne. • 91 (94) kansallisuutta osallistui Rion karsintoihin - viisi maata jätti paikkoja käyttämättä, uudelleenallokointia pitää parantaa, vaikka kaikki paikat saatiin käytettyä • Lyhennetty kisaohjelma toimi, vain kahtena päivänä ei tuullut (tosin oli MR päiviä) • Suosituksia tulevaan: joitain kisamuotoja voisi muuttaa, WS:n pitäisi olla paremmin mukana suunnitteluvaiheessa, jotta kaikki toimisi kisapaikalla myös rannalla • Perintö oli hyvä - mitä tapahtui vedenlaadulle: yleisesti voi sanoa, etteivät vedenlaatu ja kelluvat roinat vaikuttaneet kilpailuun. Se, mikä on vielä osittain epäselvää, mutta näyttää huonolta on muutoksen pysyvyys • Mikä on prosessi välineiden vaihtamiseeen rikkoutumistapauksissa, pitää jatkossa miettiä (omat vs. Provided) • Katsomo: ei parhaimmalla paikalla, ei palkintojenjakoa oli huono juttu • OBS: televisiointia ei saanut ulkoradoilla ollenkaan - pitäisi saada jotain kuvaa, vaikka livekisaa ei voisikaan näyttää. Reagoinnin pitää olla myös nopeampaa ja toiminnan joustavampaa. Paljon on kiinni myös kansallisista oikeudenomistajista eli siitä, että saadaan hyvät selostajat. Ulkoradoiltakin kuvausta oli, mutta kukaan ei ole nähnyt sitä - pitäisi olla somekanavissa esim. Päivän kohokohdat. WS:n pitää tehdä parempaa yhteistyötä OBS:n kanssa (esim. Lähäreitä enemmän ja 11 myös pilkahduksia muilta rata-alueilta yms.), jotta lajista saadaan välitettyä parempi kuva • Some on yli tuplaantunut seuraamiskanavana myös purhehduksessa • MNA:lle lähetetään kysely, jossa kysytään kaikki asiat kisoihin liittyen • Mediaraportti tulee myöhemmin (tammikuussa)- (ei ole pelkästään purjehdukseen liittyvä raportti) Aarhus MM-kisat 2018 • karsintasysteemi päätettiin jo viime keväänä - julkistetaan ensi viikolla, pääosa paikoista 2017 MM-kisoista, loput 2017 joulukuun World Rankingista • Kaikki osapuolet haluavat, että kaikki paikat täytetään mahdollisimman hyvin, mutta pitää löytää tapa, jolla tämä tehdään - nyt on niin, että toukokuun jälkeen menee ilmoittautumisjärjestyksessä (ja periaatteessa jo nyt voi ilmoittautua) (Tähän liittyen oli submission) • Paikkoja on reilusti itse kisaan, testikisaan 50 paikkaa/luokka • Medal Racet yleisön edessä, koko satama tarkoitus olla auki yleisölle • Tavoite tehdä todellinen yleisötapahtuma, mukana myös kaupunki • Pian tulee lisää tietoa urheilijoille ja liitoille koko kisoista käytännönjärjestelyistä • Kahdeksan rata-aluetta • Kisoissa jaetaan 40% Tokion maapaikoista Tokio 2020 • Aamulla tuli tiedote presidentiltä (kirje alla), jossa ehdotetaan säilytettäväksi nykyiset luokat, mutta muutetaan kiintiöitä niin, että jo 2020 saavutetaan sukupuolien tasa-arvo koko lajin tasolla, mutta vasta 2024 jokaisen luokan tasolla • Ainoastaan presidentti voi ehdottaa ensi helmikuussa jotain muuta ja siksi kirje on tuossa muodossa (presidentti vaihtui kirjeen kirjoittamisen jälkeen) • Port of Shonan on Enoshima island, Fujisawa City noin 70km Tokiosta • Satama rakennettiin 1964 ja sitä remontoidaan, mutta sen vieressä on toinen satama, joka on käytössä • Suositukset IOC:lle helmikuuhun 28. 2017 luokista ja ohjelmasta, IOC päättää ohjelmasta Exacutive boardissa 2017 heinäkuussa • Format WP tekee ehdotuksen kisamuodoiksi jne. Työ jatkuu kokouksen jälkeen lähettämällä kaikki kommentit ja ehdotukset Thomas Chameralle, joka tekee ehdotuksia luokkaliitoille testattavaksi (katso ehdotuspaperi) SEURAAVAN KAHDEN VIIKON AIKANA • Kaikki päätökset maapaikoista yms tehdään vasta, kun luokat ovat selvillä • Katso kaikki paperit, ja täydennä tätä myöhemmin 12 From: "World Sailing President" <[email protected]> Date: Wed, Nov 9, 2016 at 7:59 PM +0100 Subject: Communication from the President of World Sailing 9th November 2016 The President, Carlo Croce, with the support of all Board members, has decided, following his most recent communications with the IOC, that he, as President, shall not propose an alternative Olympic slate to Council in February 2017. This means that World Sailing would propose the existing 10 Events and Equipment for the Tokyo 2020 Olympic Sailing Competition. In addition, World Sailing will continue to pursue the possibility of an 11th Medal in 2020 with the IOC on the basis that the total number of athletes remains at 380. Furthermore, World Sailing is also exploring the possibility of a showcase sailing event in Tokyo which if agreed would be over and above the existing athlete quota. The Board believes this strategy best protects existing investments and programmes, whilst enabling World Sailing to demonstrate innovation to the IOC. The Board will continue to support changes in format and fleet sizes to best meet the objectives of the IOC’s Agenda 2020. These decisions will be made in accordance with normal World Sailing processes. Regarding gender equity, the IOC has confirmed that gender equity in 2020 may be assessed at a “sport level” (i.e. on the basis of total number of athletes in each sport). Hence World Sailing can meet IOC’s gender equity requirements in 2020 with appropriate fleet quota changes, within sailing’s current 10 Events and can seek to achieve gender equity at an event level by 2024. (Kirje tuntui olevan pitkälti vaalitaktiikkaa, mutta uusi puheenjohtaja ei suunnittele vaihtavansa luokkia - päin vastoin pyrkii vaikuttamaan IOC:n niin, että luokat säilyisivät samoina) Olympialaiset 2024 • paikkavaihtoehdot: Budapest (Lake Balaton), Los Angeles, Pariisi (Marseille) • Budapest on kevyen tuulen paikka, kisat kauempana • LA on täysin uusi keskus rakenteilla • Marseille taas kauempana, mutta voidaan hyödyntää olemassa olevia resursseja • WS toimii kaikkien kanssa ennen kuin päätetään, missä kisat on • Syyskuu 2017 KOK päättää, missä kisat pidetään. 13 Sailing World Cup • Syyskuussa 2016 on hyväksytty suunnitelma, miten uudistukset laitetaan voimaan • Edelleen ollaan samaa mieltä siitä, että tarvitaan ''ammattilaisten sarja'', joka saa mukaan kaikki parhaat urheilijat • Kalenteri pitää huomioida, maksimissaan kolme osakilpailua, pitää saada kaikki mukaan (siis parhaat purjehtijat) • Palkintorahaa vain finaalissa, pitää mahdollistaa niin purjehtijoiden kuin MNA:n sponsorit • VISIO ja tavoitteet: o Missä ollaan nyt 2017 (tämä vuosi on TAAS) siirtymävuosi: o 2017 tammikuussa Miami, huhtikuussa Hyeres, kesäkuussa finaali Euroopassa (missä) Kiel? o 2018 Gamagori (lokakuu 2017), tammikuu Miami, huhtikuu Hyeres, Euroopassa finaali (kesäkuu 2018) o 2019: Enoshima 2018 lokakuu, Euroopan kierros huhti/toukokuu, finaali Euroopassa kesäkuussa 2019 o 2020: Enoshima lokakuu 2019, miami tammikuu, Eurooppa huhti/toukokuu, Finaali Enoshimassa kesäkuussa • Pitää olla mahdollisuus karsia myös kisoista (esim. Palmalta) eikä