Bericht Der Direktorin Der Stiftung Zur 23. Sitzung Des Kuratoriums Der Stiftung Am 15. April 2013
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Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen der DDR im Bundesarchiv Bericht der Direktorin der Stiftung zur 23. Sitzung des Kuratoriums der Stiftung am 15. April 2013 Im März 2013 Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen im Bundesarchiv - Jahresbericht 2012 Vorwort Im Jahr 2013 besteht die Stiftung seit 20 Jahren. Von Anfang an hat sie großen Wert auf die bestmögliche Zugänglichkeit zu ihren Beständen gelegt. Es war klar, dass Erschließungsarbeit sich bei der Benutzerberatung auszahlt und dadurch wiederum Kapazitäten für eine bessere Erschließung freigesetzt werden. Vor 10 Jahren wurden die ersten Online-Findbücher ins Netz gestellt. Dank des Projektes zur Retrokonversion konnte inzwischen der größte Teil der vorliegenden Erschließungsangaben online bereitgestellt werden. Seit der Verlag Saur 2004 ei- ne Kooperation zur Digitalisierung von Akten angeboten hatte, wurde die Bereit- stellung von Archivgut für eine direkte Einsicht im Internet vorbereitet. Inzwischen sind rund 2 Mio. Seiten online gestellt, und wichtige Bestände wie der des Büros Günter Mittag und die Protokolle aus den letzten Jahren des Politbüros sollen in absehbarer Zeit folgen. Im letzten Jahr konnten zum ersten Mal in großem Umfang Tonaufzeichnungen ins Internet gestellt werden. Über 1.300 Stunden Aufnahmen von den ZK-Sitzun- gen der SED können nun im Internet angehört werden. Sie sind genauso wie die digitalen Reproduktionen von Akten direkt verknüpft mit den Erschließungsan- gaben des Online-Findbuches. In der Rechercheplattform ARGUS bindet die Beständeübersicht der Stiftung die Online-Findbücher in ihre Kontexte ein und gibt zusätzlich Informationen über die noch nicht online recherchierbaren Bestände. Diese Gesamtstruktur, in der von der Übersicht bis zur einzelnen, bestellbaren oder direkt aufrufbaren Verzeich- nungseinheit über alle vorhandenen Angaben navigiert werden kann, wird in der Stiftung mit Hilfe der Werkzeuge aufgebaut und gepflegt, die vor gut 6 Jahren mit Fördermitteln der renommierten Mellon-Stiftung aus New York sowie mit DFG- Mitteln entwickelt werden konnten. 3 Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen im Bundesarchiv - Jahresbericht 2012 Mit diesen Arbeiten konnten in der Stiftung Kompetenzen erworben werden, die dem Bundesarchiv insgesamt zu gute kommen. Sie sind die Basis für die breite Kooperation in den wichtigsten, für Archive interessanten Portalprojekten bei de- nen auf die Erfahrungen und oft auch auf Bestände der Stiftung als Testmaterial zurückgegriffen wird. Heute wächst die Menge an Erschließungsangaben und an bereitgestellten Digi- talisaten stetig an. Wöchentlich wird die Installation ergänzt, und viele Benutzer haben sich an die Recherche von ihrem Arbeitsplatz zu Hause oder in der Univer- sität gewöhnt. Die regelmäßig erreichte Zahl von monatlich 1 Mio. herunter gela- dener Seiten ist ein beachtliches Ergebnis. Zusätzlich sind die Online-Findbücher aus ARGUS auch im Katalog der Bibliothek nachgewiesen und verknüpft, und es werden dort vermehrt digitale Publikationen, etwa Dissertationen, die als Belegexemplare abgeliefert werden, in den Online- Katalog eingebunden. Das betrifft etwa die vor einem Jahr vorgestellte eBook- Fassung der großen, 800-seitigen Beständeübersicht sowie das gerade erst fertig gestellte Handbuch für die Nutzung des EAD-Formats zur Integration von Archiv- erschließungen in die Deutsche Digitale Bibliothek. Beide Publikationen und in- zwischen auch einige weitere sind in einem Format erstellt und vom Online- Katalog aus verfügbar, das es möglich macht, sie auf Tablet-Computer oder Smartphones herunterzuladen und unterwegs zu nutzen. Bei diesen Entwicklungen setzt die Stiftung die modernsten verfügbaren Techno- logien für das Ziel ein, den Zugang zu den Beständen für die Forschung wie für die breite Öffentlichkeit so einfach wie möglich zu machen. Auf dem Weg zu die- sem Ziel ist sie inzwischen ein gutes Stück vorangekommen. 4 Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen im Bundesarchiv - Jahresbericht 2012 Inhalt 1 Schwerpunkte im Berichtsjahr ................................................ 10 1.1 Bereitstellung der Protokolle des Politbüros des ZK der SED bis 1970..................................................................................................... 10 1.2 Tondokumente der SED im Internet................................................. 11 1.3 Die Entwicklung des Online-Kataloges der Bibliothek................... 12 1.4 Kooperationsprojekte........................................................................ 13 1.4.1 Netzwerk SED- und FDGB-Archivgut...................................... 14 1.4.2 Archivportal Europa/APEx....................................................... 15 1.4.3 Deutsche Digitale Bibliothek ................................................... 16 1.4.4 Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg ............ 17 1.4.5 Informationssystem für Datenbanken DBIS ............................ 18 1.4.6 Literaturinformationen im Informationsportal zur Zwangsarbeit im NS-Staat ................................................................................. 19 1.5 Vernetzung der Bibliotheksarbeit im Bundesarchiv....................... 19 2 Erschließung von Beständen................................................... 22 2.1 Erschließung von Archivbeständen................................................. 22 2.1.1 Schriftgut................................................................................. 22 2.1.1.1 DY 4 Redaktion und Verlag "begegnung"........................... 22 2.1.1.2 DY 6 Nationalrat der Nationalen Front................................ 22 5 Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen im Bundesarchiv - Jahresbericht 2012 2.1.1.3 DY 19 Vereinigung der gegenseitigen Bauernhilfe............. 23 2.1.1.4 DY 24 Zentralrat der Freie Deutsche Jugend ..................... 24 2.1.1.5 DY 30 SED, Abt. Maschinenbau und Metallurgie im ZK der SED .................................................................................... 25 2.1.1.6 DY 30 SED, Abteilung Parteiorgane des ZK der SED........ 26 2.1.1.7 DY 30 SED, Abteilung Gesundheitspolitik des ZK der SED ... ..................................................................................... 26 2.1.1.8 DY 30 SED, Abteilung für Kaderfragen des ZK der SED.... 27 2.1.1.9 DY 30 SED, Dietz Verlag.................................................... 27 2.1.1.10 DY 34 FDGB-Bundesvorstand............................................ 27 2.1.1.11 DY 53 Gewerkschaft Wissenschaft..................................... 28 2.1.2 Nachlässe................................................................................28 2.1.2.1 NY 4114 Selbmann, Fritz.................................................... 29 2.1.2.2 NY 4284 Spangenberg, Max .............................................. 29 2.1.2.3 NY 4626 Koletzki, Erwin ..................................................... 30 2.1.3 Tonträger.................................................................................30 2.1.3.1 TONY 10 Verband der Journalisten der DDR..................... 31 2.1.3.2 TONY 11 Deutscher Turn- und Sportbund (DTSB) ............ 31 2.1.3.3 TONY 12 National-Demokratische Partei Deutschlands .... 31 2.1.3.4 TONY 13 Komitee der Antifaschistischen Widerstandskämpfer ..................................................................................... 32 2.1.3.5 TONY 14 Gesellschaft für Sport und Technik..................... 32 2.1.3.6 TONY 15 Demokratische Bauernpartei Deutschlands........ 32 2.1.3.7 TONY 16 Aufruf "Für unser Land" ...................................... 33 2.1.3.8 TONY 29 Tonträgersammlung Max Spangenberg ............. 33 6 Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen im Bundesarchiv - Jahresbericht 2012 2.1.4 Fotosammlungen .................................................................... 33 2.1.4.1 BILDY 2 Fotosammlung der Gewerkschaften/FDGB.......... 33 2.1.4.2 BILDY 10 Biographische Sammlung................................... 34 2.1.4.3 BILDY 5 Gesellschaft für Deutsch-Sowjetische Freundschaft ..................................................................................... 34 2.1.4.4 BILDY 14 Gehörlosen- und Schwerhörigenverband der DDR ..................................................................................... 34 2.1.4.5 BILDY 3 FDJ und BILDY 19 Pionierorganisation "Ernst Thälmann"........................................................................... 34 2.1.5 Sammlungen........................................................................... 34 2.2 Erschließung von Bibliotheksgut..................................................... 34 2.2.1 Modernisierung der Formalerschließung................................. 35 2.2.2 Modernisierung der Sacherschließung.................................... 36 2.2.3 Auswirkungen der Umstrukturierung von Normdaten ............. 37 2.2.4 Retrokonversion und Integration der konventionellen Kataloge .. ............................................................................................ 38 2.2.5 Rückstandsbearbeitung von Bibliotheksbestand..................... 39 2.2.6 Eigene Katalogkonversion ...................................................... 39 2.2.7 Mehrwertdienste im Online-Katalog ........................................ 40 2.2.7.1 Kataloganreicherung........................................................... 40 2.2.7.2 Such-Abo-Profile................................................................. 41 2.2.7.3 Bibliografien .......................................................................