Przygotowano dla: ENERGIX EBRD

Rodzaj dokumentu Final

Data Styczeń 2016

PLAN ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY FAZA II PROJEKTU FARM WIATROWYCH BANIE, POLSKA

PLAN ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY FAZA II PROJEKTU FARM WIATROWYCH BANIE, POLSKA

Wersja 1 Data 28 Stycznia 2016 Przygotowane przez Maciej Rozkrut, Agnieszka Rogowiec

Sprawdzone przez Maciej Rozkrut Zaakceptowane przez Maciej Rozkrut

Nr PL1260

Ramboll Environ Sp. z o.o. Ul. Bytomska 5a 01-612 Warsaw Poland T +48 22 833 09 36 F +48 22 833 10 87 www.ramboll-environ.com

P:\PL1260 Banie Ph. II Support\aaReport PL 2016\PL1220_SEP_Banie_Phase II_Final_PL.docx

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

SPIS TREŚCI

1. WSTĘP 4 2. WYMAGANIA PRAWNE 7 3. POSUMOWANIE POPRZEDNICH DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z ZAANGAŻOWANIEM INTERESARIUSZY 8 4. IDENTYFIKACJA I ANALIZA INTERESARIUSZY 9 4.1 Identyfikacja interesariuszy 9 4.2 Charakterystyka interesariuszy 10 5. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI 15 6. PROGRAM ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY 16 7. MECHANIZM SKŁADANIA SKARG I ZAŻALEŃ 20 8. MONITORING 21 9. ZASOBY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ 21 10. HARMONOGRAM 21

Aneks. Formularz składania skarg.

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

1. WSTĘP

Polska spółka specjalnego przeznaczenia Wiatromill Sp. z o.o. (zwana dalej „Wiatromill” bądź „Spółka”) posiada prawa do budowy Projektu Banie (zwany dalej „projekt”), w skład którego wchodzą farmy wiatrowe zlokalizowane na lądzie o mocy do 192 MW, zlokalizowane w północno- zachodniej Polsce, w gminach Banie, Widuchowa, Kozielice i Bielice. Projekt zakłada budowę do 96 turbin wiatrowych, które ze względu na rozmiar projektu i lokalizację w różnych gminach zostaną podzielone na siedem podprojektów: Banie 1A (13 turbin), Banie 1B (2 turbiny), Banie 2 (24 turbiny), Widuchowa (3 turbiny), Kozielice 1 (21 turbin), Kozielice 2 (22 turbiny) i Bielice (10 turbin). Wszystkie turbiny będą zlokalizowane w województwie zachodniopomorskim, około 40 km na południe od Sczecina, w promieniu 12 km od wsi Banie. Gminy Banie i Widuchowa położone są w obszarze powiatu Gryfinskiego, natomiast gminy Kozielice i Bielice znjadując się w obszarze powiatu Pyrzyckiego (patrz mapa poniżej). Dla podprojektów: Banie 1A, Banie 1B, Banie 2, Kozielice 1 i Kozielice 2, przewidziano 82 turbiny Vestas V100 (moc 2MW każda, wysokość piasty 95 m w podprojektach Banie i 125 m w podprojektach Kozielice). Dla podprojektów Widuchowa i Bielice ostatecznym wyborem jest 14 turbin typu Vestas V110 (moc 2MW każda, wysokość piasty 125 m). Umowy z firmą Vestas na dostawę i instalację turbin zostały podpisane w czerwcu 2014 i podlegają okresowym uzupełnieniom. Vestas zapewni również czynności i usługi serwisowe przez okres 15 lat.

Mapa 1. Lokalizacja projektu

W związku z decyzjami podjętymi przez Spółkę, projekt został podzielony na trzy oddzielne fazy. Budowa Fazy I o mocy 50 MW (Faza I) została już ukończona i aktualnie prowadzone są testy ryuchowe, których zakończenie planowane jest do końca lutego 2016. Mając na uwadze ostatnie zmiany w usawie o energii odnawialnej z grudnia 2015, utrzymujące w mocy istniejący schemat wsparcia energii odnawialnej do końca czerwca 2016 r, Spółka podjęła decyzje o natychmiatowym rozpoczęciu budowy Fazy II o mocy 56 MW. Prace budowlane tej fazy zostały rozpoczęte w połowie stycznia 2016 a ich zakończenie planowane jest na koniec czerwca. Decyzja o budowie Fazy III o mocy do 84 MW będzie podjęta w przyszłości, w zależności od warunków na rynku energii elektrycznej, systemu wsparcia energii odnawialnej i możliwości ich finansowania.

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

Budowa Fazy I obejmującej podprojekt Kozielice 1 i część podprojektu Kozielice 2 o całkowitej mocy 50 MW miała niezależne finansowanie a po negocjacjach została refinansowana m.in. przez Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju (EBOR). Spółka aktualnie zwróciła się do EBOR o współfinansowanie Fazy II Projektu. Faza III będzie rozwijana oddzielnie. W związku z planowaną w przyszłości wielkością oraz mocą całkowitą Projektu, a także w związku z możliwością wystapienia efektu skumulowanego, niniejszy raport prezentuje wszystkie planowane trzy fazy.

Szczegółowy opis planowanych faz rozwoju projektu przedstawiono poniżej: 1. Faza I (już ukończona) obejmuje:

 21 turbin wiatrowych V100 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 100 m i mocy 2.0 MW należących do podprojektu Kozielice 1 (nr. KEW01 – KEW19, KEWK02 i KEWK03) oraz

 4 turbiny wiatrowe VESTAS V100 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 100 m, i mocy 2.0 MW należące do podprojektu Kozielice 2 (nr. KEW20, KEW21, KEW23, KEW27).

2. Faza II obejmująca:

 10 turbin wiatrowych VESTAS V110 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 110 m i mocy 2.0 MW należących do podprojektu Bielice (nr. EWB01 – EWB11) oraz

 Pozostałe 18 turbin wiatrowych VESTAS V100 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 100 m i mocy 2.0 MW należących do podprojektu Kozielice 2 (nr. KEW22, KEW24, KEW25, KEW26, KEW28 – KEW41).

3. Faza III obejmuje:

 do 39 turbin wiatrowych VESTAS V100 2.0MW, o wysokości 95 m, średnicy wirnika 100 m i mocy 2.0 MW należących do podprojektu Banie 1A, Banie 1B oraz Banie 2 (nr. BEW01 – BEW09, BEW16 – BEW37, BEW39 – BEW46) oraz

 do 3 turbin wiatrowych VESTAS V110 2.0MW, o wysokości 125 m, średnicy wirnika 110 m o mocy 2.0 MW należące do podprojektu Widuchowa (nr. WEW02, WEW04 and WEW06).

Projekt składa się również z wewnętrznej infrastruktury technicznej, dróg i placów montażowych, a także trzech dedykowanych stacji elektroenergetycznych: “GPO Nowe Czarnowo” znajdującej się na terenie gminy , powiatu Gryfińskiego (110/220 kV) i znajdujących się na terenie gminy Banie: „GPO Banie”(30/110 kV) i „GPO Kozielice” (30/110 kV). Warunki przyłączenia do sieci dla projektu zostały uzgodnione z Operatorem Systemu Przesyłowego, którym jest spółka Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. (zwany potem „PSE Operator”). Wiążąca umowa przyłączenia do sieci z PSE Operator S.A została już podpisana. Podłączenie do sieci krajowej znajdujące się w miejscowości Krajnik (napięcie 400/220/110), zapewnione jest poprzez podziemne kable wysokiego napięcia o długości 1.5 km. Projekt jest realizowany na częściowo osuszonych polach, które obecnie są wykorzystywane do celów rolniczych. Według miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy pola te są przeznaczone pod budowę farm wiatrowych.

Po przeprowadzeniu przez władze lokalne (gminne) procedur oceny oddziaływania na środowisko oraz zgodne z polskimi wymogami prawnymi, Projekt (w tym GPO Kozielice i GPO Banie) uzyskał

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

wymagane decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia (decyzje środowiskowe). Decyzje dla GPO zostały wydane bez sporządzania raportów oddziaływania na środowisko, ponieważ właściwe organy, t.j. RDOŚ w Szczecienie i Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny województwa zachodniopomorskiego stwierdziły brak potrzeby sporządzenia raportów oddziaływania na środowisko.

Proces uzyskania pozwolenia na budowę dla projektu został rozpoczęty i do chwili obecnej uzyskano pozwolenia na budowę 91 z 96 turbin wiatrowych dla podprojektów Banie 1A, Banie 1B, Banie 2, Kozielice 1, Kozielice 2 i Bielice, w tym pozwolenia na budowę dla towarzyszącej infrastruktury technicznej. Ponadto, w związku ze zmianą typu turbin, zostały także wydane trzy pozwolenia zamienne (w przypadku 13 turbin należących do podprojektu Banie 1A, 2 turbin należących do podprojektu Banie 1B, 24 turbin należących do podprojektu Banie 2 oraz 43 turbin należących do podprojektu Kozielice 1 i 2). Pozwolenia na budowę dla stacji elektroenergetycznych „GPO Kozielice” oraz „GPO Nowe Czarnowo” zostały już wydane.

Proces wydawania pozostałych pozwoleń na budowę dla 3 turbin należących do podprojektu Widuchowa oraz 2 turbin należących podprojektu Bielice jest w toku. Złożenie wniosku o pozwolenie na budowę dla podprojektu Widuchowa jest planowane do końca grudnia 2015. W przypadku pozostałych 2 turbin należących do podprojektu Bielice, otrzymanie pozwolenia na budowę jest przewidywane w pierwszym kwartale 2016.

Prace budowlane związane z fazą I zostały rozpoczęte w kwietniu 2015 i zakończone w grudniu 2015. Prace budowlane związane z GPO „Kozielice” i GPO „Czarnowo” również zostały zakończone a obiekty te są działające i podłączone do sieci elektrycznej.

Budowa Fazy II projektu (patrz mapa powyżej) została rozpoczęta w połowie stycznia 2016r. Spółka planuje zakończenie budowy Fazy II do końca czerwca 2016 r.

Zakres niniejszego planu zaangażowania interesariuszy (PZI):

Niniejszy PZI ma na celu identyfikację interesariuszy Projektu na różnych etapach jego rozwoju oraz ustalenie regół zarządzania wymianą informacji pomiędzy Spółką a interesariuszami. Niniejszy PZI aktualizuje Plan przyjęty dla Fazy I Projektu aby odzwierciedlić aktualny stan jeo rozwoju, tj. zakończenie prac Fazy I i rozpoczęcie prac Fazy II. Ponadto, PZI definiuje dokumenty Pakietu Informacyjnego Projektu wymagnago dla projektów kategorii A zgodnie z Polityką Środowiskowo-Społeczną EBOR (2015) oraz nakreśla działania w celu zaangażowania interesariuszy, planowane na etapie Fazy II projektu oraz g Plan zaangażowania interesariuszy ma na celu identyfikację interesariuszy projektu na różnych etapach rozwoju oraz ustalenie zasad zarządzania wymianą informacji pomiędzy firmą a interesariuszami.

Niniejszy PZI będzie regularnie przeglądany i uaktualniany. W przypadku zmiany działań lub wprowadzenia nowych działań związanych z rozpoczęciem anażowania interesariuszy, PZI będzie uaktualniany i udostępniany interesariuszom.

Struktura PZI W kolejnych rozdziałach są przedstawione:  prawne wymagania dotyczące konsultacji;  identyfikację kluczowych interesariuszy Fazy II;  proponowany program konsultacji i udostępniania informacji, włącznie ze szczegółami dotyczącymi miejsca i sposobu zgłaszania komentarzy do Projektu;  mechanizm rozpatrywania skarg;

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

 informacje kontaktowe.

2. WYMAGANIA PRAWNE

Publiczne ujawnienie informacji dotyczących projektu jest wymagane przez prawo krajowe dla nowo powstających projektów na etapie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ). Zakres ujawnianych informacji zawiera między innymi ogólną prezentację projektu, jego przewidywane oddziaływania środowiskowe i społeczne – włączając obszary chronione Natura 2000, oraz środki niezbędne do złagodzenia tych oddziaływań. Ujawnienie takich informacji oraz zapewnienie udziału społeczeństwa w procedurze oceny oddziaływania na środowisko jest zarządzane przez organy odpowiedzialne za prowadzenie procedury OOŚ. Organy te są również zobligowane przez prawo do udostępniania do wglądu publicznego wszystkich uchwał i decyzji podjętych w ramach procedury, oraz do zarządzania uwagami i zażaleniami składanymi przez zainteresowane strony. Procedura OOŚ dla projektów o podobnym charakterze do przedmiotowego projektu, jest prowadzona co najmniej raz zanim decyzja środowiskowa zostanie wydana. Procedura może być powtórzona np. kiedy szczegółowe rozwiązania przyjęte w projekcie budowlanym różnią się znacząco od tych, które były przyjęte na etapie składania wniosku o wydanie decyzji środowiskowej. W takim przypadku ponowna procedura OOŚ jest prowadzona przez odpowiednie organy przed wydaniem pozwolenia na budowę dla projektu. Ponowna procedura również uwzględnia udział społeczeństwa i wymaga ujawniania informacji związanych z projektem w szerokim zakresie. Jednakże, powinno zostać podkreślone, że na podstawie wydanych decyzji środowiskowych (jak opisano w rozdziale 1) i pozwoleń na budowę, powtórzenie procedury OOŚ nie było wymagane podczas składania wniosku o żadne z pozwoleń na budowę. Zgodnie z polskim prawem, decyzja środowiskowa powinna zostać dołączona do wniosku o wydanie pozwolenia na budowę nie później niż 4 lata po tym jak decyzja środowiskowa stanie się ostateczna, jednakże jej ważność może zostać przedłużona na następne 2 lata, jeżeli projekt jest realizowany fazowo.

Zgodnie z polskim prawem, spółki nie są zobligowane do publikowania jakichkolwiek raportów środowiskowych bądź społecznych dotyczących ich działalności środowiskowej i społecznej. Takie informacje mogą być zawarte w rocznym raporcie sporządzanym dla akcjonariuszy.

EBOR uważa zaangażowanie interesariuszy za kluczowy element dobrych praktyk biznesowych kultury korporacyjnejoraz za sposób na poprawę jakości projektów. W szczególności, efaktywne zaangażowanie społeczności jest zasadnicze dla skutecznego zarządzanie ryzykiem i oddziaływaniami na społeczności znajdujących się w zasięgu oddziaływania projektów, jak również za zasadnicze dla osiągania korzyści społecznych. Zaangażowanie interesariuszy jest procesem ciągłym angażującym (i) udostępnianie przez klienta odpowiednich informacji umożliwiających rzetelne konsultacje z interesariuszami, (ii) rzetelne konsultacje z potencjalnie narażonymi stronami i (iii) procedurę lub politykę dzięki której ludzie mogą zgłaszać komentarze lub skargi. Ten proces powinien się rozpocząć na najwcześniejszym etapie planowania projekty i być kontynuowany przez cały okres jego życia. Wymaganie Operacyjne (PR) 10 nakreśla systematyczne podejście do angażowania interesariuszy które przyjmiemy do stosowania w niniejszym Projekcie.

W ramach naszych zobowiązań w stosunku do EBRD mamy zobowiązanie do spełniania następujących standardów UE:  UNECE Konwencja o informacji, udziale społeczeństwaw podejmowaniu decyzji oraz dostępie do wymiaru sprawiedliwości w sprawach dotyczących środowiska (konwencja z Aarhus); i

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

 Dyrektywa 85/337/EEC, zmieniona dyrektywą 97/11/ЕС, w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (dyrektywa OOŚ). oraz ich implementacji krajowych.

3. POSUMOWANIE POPRZEDNICH DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z ZAANGAŻOWANIEM INTERESARIUSZY

Działania podjęte dotychczas w ramach programu zaanagżowania interesariuszy obejowały:

 Komunikacja z właścicielami gruntów, negocjacje umów dzierżawy oraz podpisywanie umów dzierżawy – działanie te były prowadzone w latach 2010 – 2015 przez powołaną do tego spółkę celową Gryf Sp. z o.o. (wszelkie prawa zostały przeniesione na Spółkę która jest aktualnie wyłącznym właścicielem Gryf Sp.z o.o.), która bezpośrednio podpisywała umowy dzierżawy z właścicielami gruntów. Umowy dzierżawy były podpisywane na czas określony, tj. do 31 grudnia 2035 roku. Ponadto, komunikacja z właścicielami gruntów przeznaczonych pod inwestycję farmy wiatrowej jak i z właścicielami gruntów zlokalizowanych na terenach sąsiadujących (w obszarze oddziaływania) była aktywnie prowadzona w ramach Fazy I projektu. W ramach komunikacji z lokalnymi mieszkańcami Spółka zamieściła w siedzibie gminy mapę obrazującą plan Fazy I projektu, aby umożliwić mieszkańcom zapoznanie się z projektem. Ponadto, przed rozpoczęciam każdego etapu budowy Fazy I, Spółka skontaktowała się każdym z zaangażowanych właścicieli gruntów indywidualnie i poinformowała o planowanych pracach i ich terminie.

 Komunikacja z gminami jak i z organami środowiskowymi podczas procedury uchwalania lokalnych planów zagospodarowania przestrzennego i procedury OOŚ była prowadzona pomiędzy rokiem 2009 a 2014. Obecnie, komunikacja z władzami gmin jest prowadzona regularnie w formie spotkań i pisemnych powiadomień. Spółka powiadamia organy o postępie etapu budowlanych, jak i o planach dotyczących dalszych etapów realizacji projektu. Ponadto Spółka podpisała umowy z gminami Kozielice i Bielice (gdzie realizowana jest Faza I i II projektu) które m.in. zobowiązują spółkę do przyszłego udziału w poprawie jakości niektórych dróg i innych inwestycji na korzyść gmin i właścicieli terenu. Komunikacja z władzami środowiskowymi i innymi, np. z RDOŚ w Szczecinie lub administracją drogową jest także regularnie prowadzona. Wszystkie zalecenia wydawane przez RDOŚ są regularnie spełniane.

 Komunikacja z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego była szczególnie intensywna podczas negocjacji warunków podłączenia farmy wiatrowej do sieci dystrybucyjnej i umowy podłączenia które były prowadzone pomiędzy 2009, kiedy PSE Operator ustalił warunki przyłączenia do sieci, a 2011, kiedy została podpisana umowa przyłączenia do sieci. Późniejsze poprawki były podpisywane w latach 2013 - 2015. Ponadto, Spółka przeprowadziła dodatkowe spotkania w celu utrzymania dobrych relacji z PSE i zapewnienia efektywnej wymiany informacji.

 Komunikacja z zarządcami dróg, zarządem wodnym, lotniczym i innymi organami oraz organizacjami była szczególnie intensywna podczas starania się o niezbędne dla farm wiatrowych oraz towarzyszącej im infrastruktury akceptacji i pozwoleń, były prowadzone pomiędzy 2010 a 2015. Ponadto, w związku z intensywnym użytkowaniem dróg w

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

związku z pracami budowlanymi, Spółka pozostaje w bezpośrednim kontakcie z zarządcami dróg.

Zgodnie z krajowymi prawem środowiskowym i planowania przestrzennego, udział społeczeństwa i udostępnianie informacji o projekcie spoczywa na władzach lokalnych (gminnych). Jak zweryfikowano w trakcie procedury środowiskoweg i społecznego due diligence Projektu, procedury oceny oddziaływania na środowisko były prowadzone zgodnie z tymi wymogami dla wszystkich podprojektów. W szczególności, raporty oddziaływania na środowisko i inne dokumenty, takie jak postanowienia RDOŚ i SANEPID, wyjaśnienia do raportów i inne, były dostępne do zapoznania się przez zainteresowanych interesariuszy, włacznie z organizacjami pozarządowymi i lokalnych mieszkańców, ktyrzy mieli także prawo do wnoszenia uwag. Spółka aktywnie uczestniczyła w tym procesie, np. poprzez wyjaśnianie wątpliwości zgłaszanych przez interesariuszy. Organy informowały interesariuszy w sposób ogólnie przyjęty na ich terytorium, tj. porzez umieszczanie informacji na swoich stronach internetowych, w siedzibach gmin oraz na tablicach informacyjnych w miejscowościach objętych projektem: Piaseczno, Sosnowo, , and ( Banie) oraz Rokity, Kozielice, Trzebów, Mielno Pyrzyckie and Tetyń ().

Udział społeczeństwa był także zapewniony na etapie uchwalania studiów kierunków i uwarunkowań zagospodarowania przestrzennego i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego umożliwiających rozwój farm wiatrowych. Podobnie jak w przypadku ocen oddziaływania na środowisko udostępnianie informacji komunikacja z interesuriaszami była prowadzona głównie przez lokalne organy (gminy).

4. IDENTYFIKACJA I ANALIZA INTERESARIUSZY

4.1 Identyfikacja interesariuszy Zostały zidentyfikowane następujące główne grupy interesariuszy Projektu:

Społeczności i jednostki indywidualne:

 Mieszkańcy gminy Banie, gminy Widuchowa, gminy Kozielice, gminy Bielice i gminy Gryfino;

 Właściciele gruntów położonych na terenie inwestycji;

 Mieszkańcy miejscowości położonych wzdłuż dróg transportowych w obszarze gminy Banie, gminy Widuchowa, gminy Kozielice, gminy Bielice i gminy Gryfino;

 Pracownicy firmy i wykonawcy prac budowlanych i oraz prac związanych z funkcjonowaniem farm wiatrowych;

Organizacje komercyjne:

 Operator Systemu Przesyłowego;

Udziałowcy administracyjni:

 Ministerstwo Gospodarki;

 Ministerstwo Środowiska;

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

 Urząd Wojewódzki;

 Urząd Regulacji Energetyki;

 RDOŚ - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska;

 Panstwowa Inspekcja Pracy;

 Inspektorat Nadzoru Budowlanego;

 Marszałek Województwa;

 Państwowy Inspektorat Sanitarno-Epidemiologiczny;

 Lokalne samorządy (Urząd Gminy Banie, Urząd Gminy Widuchowa, Urząd Gminy Kozielice, Urząd Gminy Bielice, Urząd Miasta Gryfino i Urząd Gminy Gryfino);

 Zarząd dróg w gminie, powiecie, województwie i na poziomie krajowym;

 Policja;

 Straż pożarna;

Organizacje pozarządowe:

 Lokalne, regionale, krajowe i światowe organizacje ochrony awifauny;

 Lokalne, regionalne, krajowe i światowe organizacje ekologiczne;

Podmioty organizacyjni:

 Wykonawcy i podwykonawcy realizujący prace planu inwestycyjnego;

 Dostawcy sprzętu;

Kredytodawcy:

 Międzynarodowe Instytucje Finansowe finansujące Projekt.

Są to kluczowi zidentyfikowani interesariusze Fazy I i II. Jednak, o ile nie znajdujecie się Państwo na liści a chcielibyście być informowani o projekcie, prosimy o kontakt z nami z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych na końcu niniejszego PZI.

4.2 Charakterystyka interesariuszy Charakterystyka interesariuszy została przedstawiona w poniższej tabeli:

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

Społeczności i jednostki indywidualne

Projekt jest realizowany w:  Gminie Banie, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 205,8 kilometrów kwadratowych (km2) i która ma 6,404 mieszkańców (opierając się na dostępnych danych z 2005); (Faza III)  Gminie Widuchowa, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 209.6 km2 i która ma 5.608 mieszkańców (opierając się na Właściciele gruntów dostępnych danych z 2005); (Faza III) przeznaczonych pod inwestycję (około 100  Gminie Kozielice, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 2 w Fazie I i 50 w Fazie 94.5 km i która ma 2.618 mieszkańców (opierając się na II) dostępnych danych z 2005); (Faza I i II)  Gminie Bielice, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 84.1 km2 i którą zamieszkuje 2,952 mieszkańców (opierając się na dostępnych danych z 2007);(Faza II)  Gminie Gryfino, której powierzchnia wynosi w przybliżeniu 253.6 km2 i którą zamieszkuje 31,238 mieszkańców (opierając się na dostępnych danych z 2005).

W imieniu spółki Wiatromill, prace inżynieryjne, zaopatrzeniowe, Pracownicy spółki oraz budowlane oraz prace zlecone, będą zlecone wykonawcom wykonawcy prac zewnętrznym, którymi są ERBUD S.A., PRZEDSIĘBIORSTWO związani z inwestycją BUDOWNICTWA DROGOWO-INŻYNIERYJNEGO S.A. oraz ELECTRUM Sp. oraz operatorzy farmy z o.o. Zarządzanie funkcjonowaniem projektu będą zapewnione przez VESTAS-POLAND Sp. z o.o.

Następujące miejscowości zostały zidentyfikowane, jako najbardziej narażone na wpływ wzmożonego ruchu podczas prac budowlanych:  Różnowo, Babinek, Sosnowo, Kunowo, Lubanowo, , Banie, Parnica, Baniewice, Dłużyna, Skotniki, Piaskowo, Piaseczno, Górnowo, Swobnica, Dłusko Gryfińskie ();  Marwice, Dębogóra, Pacholęta, Lubiczyn, Widuchowa, Lubicz, Tarnogórki, Ognica, Majdan, Kłodowo, Żarczyn, , Kiełbice, (); Mieszkańcy oraz instytucje na terenach  Czarnowo, Zadeklino, Łozice, Rokity, Kozielice, Siemczyn, położonych wzdłuż Mielno Pyrzyckie, Podborze, Trzebórz, Przydarłów, Maruszewo, dróg transportowych Tetyń, Załęże (gmina Kozielice); podczas budowy  Babinek, Babin, Parsów, , Będgoszcz, Chabówki, Wybudowa, , Bielice, Linie, Swochowo, , ();  Nowe Czarnowo (). W wymienionych miejscowościach nie zidentyfikowano żadnych wrażliwych instytucji (np. szpitali, domów opieki, przedszkoli). Obecność wrażliwych ludzi (np. niepełnosprawnych) w tych miejscowościach zostanie zidentyfikowana i uwzględniona w działaniach, zgodnie z wymogami Projektu.

Organizacje handlowe Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. ul. Warszawska 165 Operator Systemu 05-520 Konstancin-Jeziorna Dystrybucji tel.: 22 242 26 00 fax.: 22 242 22 33

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

www.pse-operator.pl

Udziałowcy administracyjni Ministerstwo Ministerstwo Ministerstwo Gospodarki Środowiska Transportu, Ministerstwo 00-507 Warszawa, 00-922 Warszawa, Budownictwa i Gospodarki / pl. Trzech Krzyży 3/5 ul. Wawelska 52/54 Gospodarki Morskiej. Ministerstwo tel.: 22 693 50 00 tel.: 22 579 29 00 00 - 928 Warszawa Środowiska / fax.: 22 693 40 48 fax.: 22 579 22 24 ul. Chałubińskiego 4/6 Ministerstwo e-mail: e-mail: tel.: 22 630 10 00 , Transportu, [email protected] [email protected] fax.: 22 630 11 16 Budownictwa i www.mg.gov.pl www.mos.gov.pl e-mail: Gospodarki Morskiej [email protected] www.transport.gov.pl

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie Wały Chrobrego 4, Urząd Wojewódzki 70-502 tel. 91 43 03 500 www.szczecin.uw.gov.pl

Udziela koncesji, zatwierdza taryfy energetyczne. Urząd Regulacji Energetyki Urząd Regulacji ul. Chłodna 64, 00-872 Warszawa tel.: 22 661 61 07, 22 661 61 66 Energertyki fax.: 22 661 61 52 e-mail: [email protected] www.ure.gov.pl

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa GDOŚ /Generalna e-mail: [email protected] Dyrekcja Ochrony www.gdos.gov.pl Środowiska / Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie RDOŚ /Regionalna ul. Teofila Firlika 20 Dyrekcja Ochrony 71-637 Szczecin tel. 91 43 05 200 Środowiska/ fax. 91 43 05 201 e-mail: [email protected] szczecin.rdos.gov.pl

Państwowa Inspekcja Pracy / Główny Inspektorat Pracy ul. Barska 28/30 02-315 Warszawa Państwowa Inspekcja tel.: 22 391 82 15 Pracy fax.: 22 391 82 14 e-mail: [email protected] http://www.pip.gov.pl/

Główny Urząd Nadzoru Budowlanego ul. Krucza 38/42 00-926 Warszawa fax.: 22 661-81-42 Państwowy i Powiatowy e-mail: [email protected] Inspektorat Nadzoru www.gunb.gov.pl Budowlanego Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gryfinie ul. Sprzymierzonych 9 74-100 Gryfino tel.: 91 415 02 13

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

fax.: 91 415 03 13 e-mail: [email protected]

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Pyrzycach ul. Młodych Techników 5a 74-200 tel.: 91 443 50 70 fax.: 91 443 50 70 e-mail: [email protected]

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Szczecinie Spedytorska 6/7 70-632 Szczecin tel. / fax.: 91 462-46-40 e-mail: [email protected]

Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Gryfinie ul. Flisacza 6 74 - 100 Gryfino Państwowe i Powiatowe tel.: 91 416 – 23 - 43 Inspektoraty Sanitarne tel./ fax.: 91 416 38 58 e-mail: [email protected]

Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Pyrzycach ul. Młodych Techników 5a 74-200 Pyrzyce tel.: 91 570 34 29 tel. / fax.: 91 570 34 28 e-mail: [email protected]

Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Szczecinie ul. Korsarzy 34 Wojewódzki Urząd 70-540 Szczecin Marszałkowski www.wzp.pl/

Urząd Gminy Banie ul. Skośna 6 74-110 Banie tel.: 91 41 66 381, 41 66 446 fax.: 91 41 66 353 e-mail: [email protected] www.banie.pl/

Urząd Gminy Widuchowa ul. Grunwaldzka 8 74–120 Widuchowa tel. / fax.: 091 416 72 55, 416 72 81 e-mail: [email protected] Lokalne samorządy)/ www.widuchowa.pl Urzędy Gmin Urząd Gminy Kozielice 74-204 Kozielice 73 tel.: 91 563 03 77, 91 563 03 71 fax.: 91 563 03 65 e-mail: [email protected] www.kozielice.pl

Urząd Gminy Bielice ul. Niepokalanej 34 74-202 Bielice tel. 091 56 44 235, 091 56 44 220 fax. 091 56 44 173 e-mail: [email protected]

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

www.bielice.com.pl

Starostwo Powiatowe w Gryfinie ul. Sprzymierzonych 4 74-100 Gryfino tel.: 91 415 31 82 fax.: 91 416 30 02 e-mail: [email protected]

Starostwo Powiatowe w Pyrzycach ul. Lipiańska 4 74-200 Pyrzyce tel.: 91 88 11 300 fax.: 91 88 63 213 e-mail: [email protected] www.pyrzyce.pl

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad ul. Żelazna 59 00-848 Warszawa tel.: (+48 22) 375 88 88 e-mail: [email protected]

Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie ul. Szczecińska 31 75-122 Koszalin tel.: 94 34 27 831, 94 34 25 693 fax.: 94 34 24 328 e-mail: [email protected] http://www.zzdw.koszalin.pl/ Zarząd Dróg Zarząd Dróg Powiatowych w Gryfinie z/s w Baniach ul. Baniewicka 2 74-110 Banie tel. / fax.: 91 416 64 78 e-mail: [email protected] Zarząd Dróg Powiatowych w Pyrzycach ul. Stargardzka 29 74-200 Pyrzyce tel.: 91 570 04 57 fax.: 91 570 04 57 e-mail: [email protected]

Posterunki policji w województwie, powiecie oraz gminie. Policja

Straż Pożarna Remizy strażackie w województwie, powiecie oraz gminie.

Organizacje pozarządowe Ogólnopolskie Towarzystwo World Wildlife Fund, WWF Polska Ochrony Ptaków (BirdLife ul. Wiśniowa 38 International OTOP) 02-520 Warszawa Organizacje lokalne i ul. Odrowąża 24 tel.: 22 849 84 69 / 848 73 64 / międzynarodowe 05-270 Marki k. Warszawy 22 848 75 92 / 848 75 93 tel.: 0-22 761 82 05 fax.: 22 646 36 72 fax.: 0-22 761 90 51 e-mail: [email protected]

Lokalne organizacje Nie zidetyfikowano ekologiczne

Podmioty Organizacyjne

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

VESTAS Turbiny wiatrowe będą dostarczane przez VESTAS-POLAND Sp. z o.o, która będzie zapewniać również obsługę funkcjonującej farmy wiatrowej.

Firmy budowlane Prace budowlane, dostawa zaopatrzenia oraz usługi transportowe będą Dostawcy zaopatrzenia zapewnione przez renomowane firmy, posiadające doświadczenie w tego typu projektach, wybrane na podstawie zamówień przetargowych. Firmy transportowe Prace inżynieryjne, zaopatrzeniowe, budowlane oraz prace zlecone, będą zlecone wykonawcom zewnętrznym, którymi są ERBUD S.A., PBDI S.A oraz ELECTRUM Sp. z o.o.

Kredytodawcy

Międzynarodowe Europejski Bank Odbudowy I Rozwoju One Exchange Square Instytucje Finansowe London EC2A 2JN United Kingdom tel. +44 020 7338 6000 www.ebrd.com

5. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI

Ujawnienie informacji oraz dalsza prawidłowa komunikacja z zainteresowanymi jest ważnym środkiem służącym do identyfikacji problemów, które mogłyby wpłynąć na rozwój projektu lub problemów środowiskowych czy społecznych, które powinny być brane pod uwagę, aby sprostać zasadom dobrej praktyki zarządzania.

Ujawnienie informacji o projekcie będzie oparte zarówno o wymogi prawne, jak i międzynarodowe standardy rozwoju projektu oraz wewnętrzne standardy Spółki.

Ujawnienie informacji związanych z projektem jest jest wymagane przez prawo, w następujących okolicznościach:

 przy ubieganiu się o wydanie decyzji środowiskowej dla projektów, które znacząco oddziaływają na środowisko lub mogących znacząco oddziaływać na środowisko, lub, które mogą mieć wpływ na obszary Natura 2000;

 podczas ubiegania się o pozwolenie na budowę, jeśli kolejna procedura OOŚ jest wymagana przez władze; jednak na podstawie wydanych decyzji środowiskowych, powtórzenie procedury OOŚ nie jest wymagana przy ubieganiu się o pozwolenie na budowę;

 w odpowiedzi na wnioski organów kontroli środowiska w przypadku istotnych naruszeń prawa lub warunki pozwolenia zostały wskazane przez te organy.

Spółka będzie ściśle przestrzegać wymogów prawnych dotyczących ujawniania informacji.

W celu spełnienia najwyższych międzynarodowych standardów, przestrzegając zasad dobrej praktyki jak również szczególnych wymogów kredytodawców, spółka będzie wdrażać dodatkowe wewnetrzne procedury ujawnienia informacji, które będą m.in. obejmowały:

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

 prezentację projektu na stronach internetowych spółki (tj. http://www.energix- group.com), która obejmuje, ale nie wyłącznie: raporty oddziaływania na środowisko, streszczenia w języku niespecjalistycznym, formularz zażaleń; strony te będą na bieżąco aktualizowane;

 prezentację na stronie internetowej spółi rocznych raportów dot. ochrony środowiska i BHP zawierających informacje o działaniach środowiskowych, społecznych oraz praktykach BHP prowadzonych przez spółkę;

 wedle uznania spółki, akcje PR w lokalnych gazetach (np. Głos Pomorza) oraz na skalę krajową w radio (np. Polskie Radio programy 1 i 3) i TV (np. TVP1, TVP2, Polsat, TVN);

 aktywny udział w konsultacjach społecznych zaaranżowanych oraz zarządzanych przez interesariuszy administracyjnych;

 wedle uzanania bezpośrednią komunikację z zainteresowanymi interesariuszami;

 rozpowszechnianie informacji związanych z projektem pośród własnych pracowników oraz pracowników firm zewnętrznych poprzez mechanizmy wewnętrzne;

 bieżące konsultacje z zaangażowanymi gminami, t.j. Kozielice, Banie Gryfino itd, które będą prowadzone przez kontakt telefoniczny, email oraz w trakcie regularnych spotkań;

 bieżąca kominikacja z właścicielami ziemi, która będzie prowadzona przez indywidualne kontakty telefoniczne oraz spotkania osobiste;

 po zakończeniu obu faz rozwoju Projektu Spółka planuje organizację wydarzenia dla wszystkich gmin zaangażowanych w Projekt, w ramach którego zostanie zaprezentowana inwestycja (możliwe że w formie filmu), korzyści wynikające z projektu oraz być może wycieczkę po farmach wiatrowych.

6. PROGRAM ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY

Konsultacje z interesariuszami będą prowadzone przez menadżera projektu (obecnie Olivier Marchand) lub przez administracyjnego kierownika budowy (obecnie pani Katarzyna Pysiak) (dane kontaktowe znajdują się w rozdziale 7).

Konsultacje z interesariuszami administracyjnymi będą się odbywały według harmonogramu. Celem planu konsultacji jest poinformowanie zainteresowanych stron z wyprzedzeniem o planowanych etapach rozwoju projektu, np. o rozpoczęciu i zakończeniu prac budowlanych, oraz wyjaśnienie wszelkich wątpliwości i pytań. Rozpoczęcie dalszych prac budowlanych (tj. Faza III realizacji Projektu) będzie zależne od warunków na rynku energii elektrycznej, systemu wsparcia energii odnawialnej i możliwości finansowania projektu.

Dla uniknięcia wątpliwości, jakiekolwiek oddniesienia i działania w ramach Programu Zaangażowania w odniesieniu do Fazy III będzie miało skutek tylko w przypadku gdy Spółka będzie w dalszym ciągu posiadała prawa do rozwoju tej fazy.

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

Informacje odpowiednie dla interesariuszy na temat kamieni milowych projekty będą publikowane w terminie i na platformie (strona internetowa spółki, email itp) najbardziej odpowiedniej i zgodnie z 10 Performance Requirement EBOR. Ponadto pakiet informacyjny będzie zawierał między innymi, następujące dokumenty:

 Streszczenie w języku niespecjalistycznym w języku polskim i angielskim;

 Plan zaangażowania interesariuszy w języku polskim i angielskim;

 Plan działań społecznych i środowiskowych w języku polskim i angielskim;

 Raport uzupełniający wraz z aneksami w języku polskim i angielskim;

 Kopie decyzji środowiskowych oraz raporty oddziaływania na środowisko dla podprojektów składających się na Fazy I i II Projektu

które stanowią Pakiet Informacyjny Projektu, oraz

 Roczne raporty związane z Projektem w języku polskim i angielskim;

Pakiet Informacyjny Proektu będzie zamieszczony na stronie internetowej Spółki do 29 stycznia 2016r.

Kopie dokumentów związanych z rozwojem i budową Fazy I i II będą dostępne do publicznego wglądu w urzędach odpowiednich gmin.

Poniżej znajdują się nazwiska osób odpowiedzialnych za prezentację informacji związanych z projektem w urzędach gmin:

1. Gmina Gryfino – Pan Jacek Czaczyk, Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska;

2. Gmiana Kozielice – Pan Michał Ileczko, Specjalista ds. budownictwa i inwestycji;

3. Bielice Commune – Pan Zdzisław Badora, Specjalista ds. inwestycji i remontów, gospodarki przestrzennej, drogownictwa;

4. Gmina Banie – Pan Józef Gurdała, Inspektor do spraw inwestycji, pracownik UG Banie.

Jakiekolwiek problemy zgłoszone przez interesariuszy będą rozpatrywane przez zarząd Spółki w najkrótszym możliwym czasie.

Poniżej znajduje się podsumowanie potencjalnych działań konsultacyjnych, jakie podejmie spółka w ramach planu zaangażowania:

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

Konsultacje, metoda komunikacji i cel (spółka będzie publikowała na platwormie uznanej za odpowiednią a Proponowane Udziałowcy: Odpowiedzialność informacja o wybranej etapy realizacji platformie będzie przedstawiana pożyczkodawcom zgodnie z wymogami raportowania)

Pod bezpośrednim lub pośredniem wpływem Projektu

Mieszkańcy gmin gdzie Strony internetowe spółki i Rozpoczęcie i Kierownictwo Spółki będą prowadzone prace lokalnej administracji zakończenie prac Władze gminne inwestycyjne (patrz rozdz. 4.2). budowlanych Fazy II Tablice informacyjne w oraz w odpowiedzi na urzędach gminy (patrz złożone skragi w rozdz. 4.2). trakcie i po zakończeniu procesu Lokalna prasa. iwnestycyjnego. Bezpośredni kontakt zainicjowany przez mieszkańców. Spotania z gminami i zainteresowanymi mieszkańcami terenu Fazy I i II Projektu

Właściciele gruntów Strona internetowa firmy. Rozpoczęcie i Kierownictwo Spółki położonych na terenie Tablice informacyjne w zakończenie prac Kierownictwo inwestycji urzędach gminy oraz na budowlanych oraz w projektu odpowiedzi na stronach internetowych Władze gminne lokalnej administracji. złożone skragi w trakcie i po Bezpośredni kontakt z zakońzceniu procesu mieszkańcami iwnestycyjnego. iwłaścicielami gruntów.

Pracownicy spółki E-mail W sposób ciągły, w Kierownictwo Spółki Tablice informacyjne trakcie trwania Kierownictwo całego projektu Spotkania projektu

Strony internetowe spółki i Przed rozpoczęciem Kierownictwo Spółki władz lokalnych. oraz podczas trwania Kierownictwo Mieszkańcy i instytucje Gminne tablice prac budowlanych projektu Fazy II. położone wzdłuż dróg informacyjne w Władze gminne transportowych podczas miejscowościach budowy narażonych na potencjalny wpływ. Lokalna prasa.

Organizacje handlowe

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

E-mail i regularne maile W razie potrzeby, w Kierownictwo Spółki Operator Systemu trakcie trwania Dystrybucji Energii Spotkania Kierownictwo projektu projektu

Udziałowcy administracyjni

Ministerstwo Gospodarki Listy formalne, Zgodnie z wymogami Kierownictwo Spółki Ministerstwo Środowiska powiadomienia, w razie procedur Kierownictwo potrzeby spotkania. administracyjnych. W projektu Ministerstwo Transportu, razie potrzeby. Budownictwa i Gospodarki Morskiej

Wymiana dokumentacji i W razie potzeby, w Kierownictwo Spółki korespondencji zzwiazanej trakcie trwania Urząd Regulacji Energetyki z projektem. projektu, zgodnie z wymogami prawnymi

Składanie sprawozdań z Po zakończeniu prac Kierownictwo RDOS /Regionalna monitoringu środowiska budowlanych Fazy II, projektu Dyrekcja Ochrony w czasie eksploatacji Środowiska/ Wymiana maili i spotkania. Specjalista ds. farmy wiatrowej. Ochrony środowiska

Kierownictwo Spółki Spotkania konsultacyjne – W razie potrzeby, w Państwowa Inspekcja wymiana informacji, czasie trwania Pracy dokumentacji i projektu, zgodnie z korespondencji związanej wymogami z projektem. prawnymi.

Spotkania konsultacyjne – Ciągły proces w Kierownictwo wymiana informacji, trakcie prac projektu Inspektorat Nadzoru dokumentacji i budowlanych oraz Budowlanego korespondencji związanej podczas odbioru Fazy z projektem. II inwestycji, w razie potrzeby

Wymiana informacji, Podczas trwania Kierownictwo dokumentacji i projektu, zgodnie z projektu Inspektorat Sanitarny korespondencji związanej wymogami z projektem. prawnymi.

Powiadomienia, listy Podczas trwania Kierownictwo formalne, dostarczenie projektu, zgodnie z projektu Marszałkowie Województw informacji na temat wymogami Specjalista ds. korzystania ze prawnymi. Ochrony środowiska środowiska

Spotkania konsultacyjne – Ciągły proces – Kierownictwo wymiana informacji, zgodny z projektu Administracja dokumentacji i procedurami samorządowa korespondencji związanej administracyjnymi z projektem.

Spotkania konsultacyjne – Podczas prac Kierownictwo wymiana informacji, budowlanych Fazy II projektu Zarząd dróg dokumentacji i – dostawa korespondencji związanej elementów farmy z projektem. wiatrowej

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

Policja Spotkania konsultacyjne – Ciągły proces – Kierownictwo wymiana informacji, zgodny z projektu dokumentacji i procedurami korespondencji związanej administracyjnymi z projektem.

Straż pożarna Spotkania konsultacyjne – Ciągły proces – Kierownictwo wymiana informacji, zgodnie z projektu dokumentacji i procedurami korespondencji odnośnie administracyjnymi projektu. Organizacje pozarządowe Pozarządowe organizacje Strona internetowa firmy, W trakcie trwania Kierownictwo na rzecz ochrony spotkania informacyjne całego projektu projektu przyrody, lokalne oraz odpowiedzi na Specjalista ds. organizacje ekologiczne bezpośrednie pytania i Ochrony środowiska skargi.

Podmioty organizacyjne

Firmy budowlane Zgodnie z umowami Przed rozpoczęciem Kierownictwo Dostawcy zaopatrzenia pomiędzy spółką a firmami prac związanych z projektu budowlanymi, dostawcami inwestycją oraz Firmy ochroniarskie zaopatrzenia i firmami potem w sposób ochroniarskimi. ciągły podczas budowy i funkcjonowania farmy wiatrowej.

Kredytodawcy

Międzynarodowe Instytucje Spotkania konsultacyjne w Proces ciągły – Kierownictwo Spółki Finansowe razie potrzeby. Wymiana zgodnie z zapisami informacji, dokumentacji umowy pożyczki. oraz korespondencji odnośnie projektu. Raporty roczne.

7. MECHANIZM SKŁADANIA SKARG I ZAŻALEŃ

Spółka wdroży mechanizm zarządzania złożonymi przez interesariuszy skargami i zażaleniami. Jakiekolwiek komentarze lub wątpliwości mogą być zgłoszone do Spółki ustnie, pisemnie (pocztą lub emailem) lub poprzez wypełnienie formularza skarg (przykład jest zamieszczony w załączniku). Formularz skarg będzie dostępny na stronie intenetowej Projektu wraz z opisem mechanizmu składania skarg. Formularz skarg może być dostarczony do osoby kontaktowej Spółki której dane kontaktowe są podane poniżej. Wszystkie skargi będą rozpatrywane w przeciągu 2-3 tygodni lub alternatywnie, jeżeli w związku ze złożonością przypadku odpowiedź nie będzie możliwa w tym czasie, skarżący będzie poinformowany o przewidywanej dacie odpowiedzi.

Wszystkie skargi i zażalenia, wraz z opisem środków podjętych w celu ich rozwiązania należy zgłosić do siedziby spółki.

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

Wszyskie skargi będą odnotowane w książce skarg. Spółka zapisywać będzie przedmiot zgłoszonej skargi oraz w jaki sposób i kiedy została złożona, rozpatrzona, kiedy udzielono odpowiedzi i zamknięto sprawę, jak również, po uzyskaniu pisemnej zgody nazwisko i dane kontaktowe osoby składającej skargę.

Władze lokalne w zaangażowanych gminach będą poinformowane o mechaniźmie składania skarg oraz zaopatrzone w formularze składania skarg i poinformowane o danych kontaktowych gdzie mogą być one składane.

Dane kontaktowe Spółki:

Katarzyna Pysiak, Site Administration Manager Gryf Sp. z o.o. ul. Aleje Jerozolimskie 56C 00-803 Warszawa, Polska Kom.: +48 728 856 535 [email protected]

lub Hillel Barak, Operation Manger Wiatromill Sp. Z o. o. ul. Aleje Jerozolimskie 56c 00-803 Warszawa, Polska Kom.: +972 50 762 7624 [email protected]

8. MONITORING

Wdrażanie Planu zaangażowania interesariuszy będzie monitorowane przez Dyrektora Zarządzającego Spółki.

9. ZASOBY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Plan zaangażowania interesariuszy będzie wdrażany i realizowany przez Wiatromill, który jest właścicielem projektu.

Odpowiedzialność za wdrożenie planu oraz komunikację z interesariuszami będzie spoczywać na Pani Katarzynie Pysiak, Site Administration Managerze.

10. HARMONOGRAM

Przewiduje się następujące istotne etapy realizacji wdrażania planu zaangażowania interesariuszy oraz rozwoju projektu:

 Zamieszczenie Pakietu Informacyjnego Projektu Fazy I i II na stronie internetowej Społki – do 29 stycznia 2016.

 Publiczne konsultacje i udostępnienie informacji o Projekcie zgodnie polityką EBOR dla projektów kategorii A - przez okres 60 dni począwszy od 29 stycznia 2016r.

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

 Udostępnienie Pakietu Informacyjnego Projektu w urzędach gmin – do końca lutego 2016.

 Spotkanie z gminami i zainteresowanymi mieszkańcami gmin Kozielice i Bielice w celu przedstawienia stanu realizacji projektu - w marcu 2016.

 Zakończenie prac budowlanych i odbiór Fazy II projektu – do końca czerwca 2016.

 Spotkanie z gminami Kozielice i Bielice w celu przedstawienia stanu realizacji projektu - w lipcu 2016.

 Dalszy rozwój Fazy III projektu – w zależności od warunków na rynku energii elektrycznej, schematu wsparcia energii odnawialnej i możliwości finansowania projektu.

 Prezentacja raportów dotyczących ochrony środowiska i BHP z działalności farmy wiatrowej – corocznie, zaczynając od roku 2017.

 Zapewnienie komunikacji z udziałowcami administracyjnymi i innymi podczas prac budowlanych i operacji Fazy I i II – na bieżąco.

PL1260

Plan Zaangażowania Interesariuszy Faza II projektU farm wiatrowych Banie, polska

Aneks. Proponowany formularz składania publicznego zażalenia.

Nr porządkowy: Imię i nazwisko

Informacje  Drogą listową: Proszę podać adres: kontaktowe ______Proszę podać wybrany ______sposób kontaktowania

 Telefonicznie: ______

 emailem ______

Preferowany język  polski komunikacji  angielskli

Opis zdarzenia lub zażalenia: Co się wydarzyło? Gdzie miało miejsce zdarzenie? Komu? Co nastąpiło w wyniku problemu?

Data zdarzenia/zażalenia  Jednorazowe zdarzenie/zażalenie (data ______)  Zdarzenie/zażalenie wydarzyło sie więcej niż raz (ile razy? _____)  Trwające zdarzenie/zażalenie (obecnie doświadczany problem)

Jakie widzą Państwo rozwiązanie problemu?

PL1260