Zał ącznik Nr 1 do zarz ądzenia Nr 4/2015 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku z dnia 03.08.2015r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO – GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W TOLKMICKU
Tolkmicko 2015
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1 1. Regulamin organizacyjny opracowano na podstawie § 14 statutu Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku nadanego uchwałą Nr XXIII/178/12 Rady Miejskiej w Tolkmicku z dnia 27 czerwca 2012r.
2. Miejsko – Gminny O środek Pomocy Społecznej w Tolkmicku realizuje na terenie Miasta i Gminy Tolkmicko – zadania własne gminy i zadania zlecone z zakresu administracji rz ądowej wynikaj ące z:
• Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, • Ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych, • Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r.prawo energetyczne, • Ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych, • Ustawy z dnia 7 wrze śnia 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, • Ustawy z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, • Ustawy z dnia 7 wrze śnia 1991r.o systemie o światy, • Ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, • Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast ępczej, • Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r.o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, • Ustawy z dnia 5 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny, • Innych ustaw. § 2 1. Regulamin organizacyjny okre śla organizacj ę, zadania i zasady funkcjonowania Miejsko – Gminnego O środka Pomocy Społecznej w Tolkmicku. 2. Postanowienia regulaminu odnosz ą si ę do wszystkich komórek organizacyjnych O środka.
§ 3 1. Miejsko-Gminny O środek Pomocy Społecznej jest jednostk ą bud żetow ą Miasta i Gminy Tolkmicko. 2. Organem sprawuj ącym nadzór nad działalno ści ą jednostki jest Burmistrz Tolkmicka. 3. Nadzór merytoryczny nad działalno ści ą Miejsko-Gminnego O środka Pomocy Społecznej sprawuje Wojewoda Warmi ńsko-Mazurski.
§ 4 Ilekro ć w regulaminie u żyto okre ślenia: 1. Ośrodek – nale ży przez to rozumie ć Miejsko – Gminny O środek Pomocy Społecznej w Tolkmicku. 2. Statut – nale ży przez to rozumie ć statut Miejsko – Gminnego O środka Pomocy Społecznej w Tolkmicku zatwierdzony uchwał ą Nr XXIII/178/12 Rady Miejskiej w Tolkmicku z dnia 27 czerwca 2012r. 3. Rada Miejska – nale ży przez to rozumie ć Rad ę Miejsk ą w Tolkmicku. 4. Kierownik – nale ży przez to rozumie ć Kierownika Miejsko – Gminnego O środka Pomocy Społecznej w Tolkmicku.
5. Główny ksi ęgowy – nale ży przez to rozumie ć Głównego ksi ęgowego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku. 6. Załatwianie spraw – nale ży przez to rozumie ć ka żde działanie w ramach obowi ązków słu żbowych, podejmowane na podstawie przepisów prawa w celu wykonania zada ń.
§ 5 Miejsko-Gminny O środek Pomocy Społecznej w Tolkmicku jest czynny w dniach: od poniedziałku do pi ątku, w godzinach od 7ºº do 15ºº przy realizacji wewn ętrznej pracy O środka w nast ępuj ących dniach: wtorek i czwartek w godzinach od 7ºº do 10ºº i środa w godzinach od 13ºº do 15ºº.
ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA WEWN ĘTRZNA O ŚRODKA § 6 Organizacja pracy O środka opiera si ę na zasadach jednoosobowego kierownictwa, słu żbowego podporz ądkowania, podziału czynno ści i indywidualnej odpowiedzialno ści za realizacj ę powierzonych zada ń. § 7 W skład struktury organizacyjnej O środka wchodz ą:
KIEROWNIK M-GOPS (1 etat)
DZIAŁ FINANSOWO - KSI ĘGOWY
Główny ksi ęgowy (1 etat) Ksi ęgowy (1 etat)
DZIAŁ POMOCY ŚRODOWISKOWEJ
Specjalista pracy socjalnej (2 etaty) Pracownik socjalny (3 etaty)
DZIAŁ ŚWIADCZE Ń RODZINNYCH I FUNDUSZ U ALIMENTACYJNEGO
Inspektor ds. świadcze ń rodzinnych (1 Inspektor ds. świadcze ń z funduszu alimentacyjnego etat) i świadcze ń rodzinnych (1 etat)
PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY Podinspektor (1/2 etatu)
PRACOWNIK GOSPODARCZY (1/2 etatu)
PUNKT WYDAWANIA POSIŁKÓW
Kucharz (1 etat) Intendent, pomoc kucharza (1 etat)
§ 8 1. Prace środowiskow ą dzieli si ę na rejony opieku ńcze z uwzgl ędnieniem liczby mieszka ńców miasta i gminy Tolkmicko wg zał ącznika nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Podział na rejony opieku ńcze przeprowadzony jest w sposób uwzgl ędniaj ący lokalne uwarunkowania i potrzeby z zapewnieniem nale żytej dost ępno ści świadcze ń.
§ 9 1. W miar ę wyst ępuj ących potrzeb zatrudniane s ą opiekunki domowe celem zapewnienia opieki osobom chorym, starszym i niepełnosprawnym. 2. Nadzorowanie pracy opiekunek domowych sprawuje specjalista pracy socjalnej, który: - rozeznaje środowiska, - ustala zakres czynno ści i czas pracy u chorego, - dokonuje naboru nowych podopiecznych. 3. Usługi opieku ńcze obejmuj ą: - zaspokojenie codziennych potrzeb życiowych osób wymagaj ących opieki, w szczególno ści: przygotowanie posiłków lub dostarczanie gotowych posiłków i w razie potrzeby karmienie, zakup artykułów spo żywczych, leczniczych i innych artykułów potrzebnych w gospodarstwie domowym; - podstawow ą opiek ę higieniczno – sanitarn ą, w szczególno ści: utrzymywanie w czysto ści pomieszcze ń zajmowanych przez osob ę obj ętą usługami, mycie i k ąpiel, zmiana bielizny osobistej i po ścielowej, pranie odzie ży i po ścieli oraz innych tkanin b ędących wyposa żeniem zajmowanych pomieszcze ń, pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych, opieka piel ęgnacyjna oraz zapewnienie dost ępu do opieki medycznej; - pomoc w utrzymaniu wi ęzi ze środowiskiem.
ROZDZIAŁ III ZASADY WYKONYWANIA FUNKCJI KIEROWNICZYCH – KIEROWANIE O ŚRODKIEM.
§ 10 1. Prac ą O środka zarz ądza kierownik oraz reprezentuje go na zewn ątrz. 2. Kierownik kieruje O środkiem na zasadzie indywidualnej odpowiedzialno ści za realizacj ę powierzonych zada ń. 3. Zwierzchnikiem słu żbowym kierownika O środka jest Burmistrz Tolkmicka.
§ 11 1. Kierownik wykonuje swoje obowi ązki przy pomocy głównego ksi ęgowego. 2. Główny ksi ęgowy działa w zakresie spraw powierzonych przez kierownika i ponosi odpowiedzialno ść za ich realizacj ę. Główny ksi ęgowy podlega bezpo średnio kierownikowi Ośrodka. 3. W przypadku nieobecno ści w pracy głównego ksi ęgowego, prac ą działu zarz ądza kierownik lub wyznaczony przez kierownika pracownik.
§ 12 1. Podczas nieobecno ści kierownika, O środkiem kieruje specjalista pracy socjalnej w pełnym zakresie zada ń, ponosz ąc odpowiedzialno ść za ich realizacj ę.
2. Specjalista pracy socjalnej jest upowa żniony pisemnie do wykonywania czynno ści prawnych podczas nieobecno ści kierownika O środka.
§ 13 Kierownik wykonuje funkcje pracodawcy wobec pracowników O środka. Podejmuje wszystkie decyzje w sprawach osobowych: • ustala zakres uprawnie ń, obowi ązków i odpowiedzialno ści, • zatrudnia, awansuje, wynagradza i zwalnia pracowników, • przyznaje nagrody oraz wymierza kary porz ądkowe zgodnie z Kodeksem Pracy, regulaminem i instrukcjami O środka.
§ 14 1. Kierownik sprawuje nadzór w zakresie organizacji pracy w O środku i zapewnia: • nale żyte i terminowe załatwianie spraw podopiecznych, • okre ślenie zasad wykonywania zada ń oraz form i metod pracy, • prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej i doskonalenie kadr, • warunki organizacyjne dla sprawnego funkcjonowania O środka, • organizacj ę kontroli wewn ętrznej.
2. Do wył ącznej kompetencji kierownika nale ży: • przedkładanie opracowa ń /analiz, wniosków, programów, sprawozda ń, itp./ oraz wszelka korespondencja O środka kierowana do Rady, Burmistrza, Komisji Rady, Wojewody, • wyst ępowanie z inicjatyw ą podj ęcia uchwały przez Rad ę, • zatrudnianie i zwalnianie pracowników, • wydawanie zarz ądze ń wewn ętrznych, • przedstawianie projektu bud żetu O środka, • inne sprawy indywidualne zastrze żone przez kierownika do swojej ostatecznej aprobaty.
ROZDZIAŁ IV ZASADY DZIAŁANIA KIEROWNIKA ORAZ PRACOWNIKÓW W POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁACH
§ 15 Do zada ń kierownika O środka w szczególno ści nale ży: 1. Organizowanie pracy O środka, koordynowanie jego działalno ści, sprawowanie bezpo średniego nadzoru nad całokształtem pracy w O środku. 2. Zapewnienie wła ściwego dopływu informacji merytorycznych do O środka. 3. Sprawowanie kontroli wewn ętrznej O środka w zakresie pracy nadzorowanych stanowisk pracy. 4. Koordynacja i nadzór nad prac ą w terenie pracowników socjalnych. 5. Przygotowanie materiałów dotycz ących rozpoznania i oceny potrzeb pomocy społecznej – sporz ądzanie oceny zasobów pomocy społecznej. 6. Planowanie środków finansowych na świadczenia środowiskowej pomocy społecznej. 7. Ocena problemów społecznych terenu i przedstawienie propozycji ich rozwi ąza ń. 8. Wydawanie postanowie ń i decyzji w zakresie statutowej działalno ści O środka w ramach posiadanych upowa żnie ń. 9. Analiza i ocena realizacji planu zaspokojenia potrzeb oraz skuteczno ści świadczonej pomocy.
10. Przedstawienie informacji i sprawozda ń dotycz ących zakresu wyst ępuj ących na terenie miasta i gminy potrzeb pomocy społecznej i świadcze ń pomocy. 11. Nadzór nad cało ściowym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczo ści z zakresu działania Ośrodka. 12. Współpraca z organizacjami oraz mobilizowanie środowisk lokalnych do działania na rzecz pomocy społecznej.
§ 16 Do zada ń Działu Finansowo – Ksi ęgowego w szczególno ści nale ży: 1. Główny ksi ęgowy odpowiada za realizacj ę zada ń działu finansowo - ksi ęgowego. Prowadzi polityk ę finansowo - gospodarcz ą O środka zgodnie z ustaw ą o finansach publicznych i ustaw ą o rachunkowo ści. 2. Główny ksi ęgowy ustala zasady sporz ądzania i obiegu dokumentów finansowo – ksi ęgowych w formie instrukcji. 3. Ustalenie jednolitych zasad gospodarki kasowej w formie instrukcji kasowej. 4. Sporz ądzanie sprawozda ń finansowych i statystycznych. 5. Główny ksi ęgowy kontrasygnuje umowy mog ące spowodowa ć powstanie zobowi ąza ń finansowych. 6. Opracowywanie sprawozda ń i bilansów rocznych z wykonania planów rzeczowo – finansowych. 7. Prowadzenie inwentaryzacji maj ątku O środka. 8. Zapewnianie prawidłowej działalno ść finansowej O środka i prowadzenie rachunkowo ść zgodnie z obowi ązuj ącymi przepisami. 9. Współdziałanie ze Skarbnikiem miasta i gminy w sprawach zwi ązanych z gospodark ą finansow ą O środka. 10. Przekazywanie informacji dotycz ących środków finansowych kierownikowi i gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z planem.
Do zada ń kasjera w szczególno ści nale ży: 1. Odpowiedzialno ść materialna za stan gotówki w kasie. 2. Dokonywanie wypłat wynagrodze ń, zasiłków i innych świadcze ń pracowników. 3. Dokonywanie wypłat świadcze ń pieni ęż nych podopiecznym o środka. 4. Sporz ądzanie raportów kasowych. 5. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
§ 17 Do zada ń Działu Pomocy Środowiskowej nale ży realizacja zada ń wynikaj ących z ustawy o pomocy społecznej, w szczególno ści: 1. Praca socjalna. 2. Dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powoduj ą zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadcze ń. 3. Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwi ązywania spraw życiowych osobom, które dzi ęki tej pomocy b ędą zdolne samodzielnie rozwi ązywa ć problemy b ędące przyczyn ą trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie si ę przepisami prawa w realizacji tych zada ń.
4. Pomoc w uzyskaniu dla osób b ędących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotycz ącego mo żliwo ści rozwi ązywania problemów i udzielenia pomocy przez wła ściwe instytucje pa ństwowe, samorz ądowe i organizacje pozarz ądowe oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy. 5. Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 6. Pobudzanie społecznej aktywno ści i inspirowanie działa ń samopomocowych w zaspakajaniu niezb ędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych. 7. Współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa. 8. Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom maj ącym trudn ą sytuacj ę życiow ą oraz inspirowanie instytucji świadcz ących usługi słu żą ce poprawie sytuacji takich osób i rodzin. 9. Współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdro żeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jako ści życia. Ponadto: 1. Udział w spotkaniach Zespołu Interdyscyplinarnego i grup roboczych w zwi ązku z realizacj ą ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. 2. Kierowanie wniosków do kierownika O środka w celu przydzielenia rodzinie asystenta rodziny oraz współpraca z asystentem w zwi ązku z realizacj ą ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast ępczej. § 18 Do zada ń Działu Świadcze ń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego nale ży realizacja zada ń wynikaj ących z ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o ustanowieniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, w szczególno ści: 1. Przyjmowanie wniosków w sprawie świadcze ń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów i świadcze ń z funduszu alimentacyjnego. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o świadczenia rodzinne, zasiłki dla opiekunów czy świadczenia z funduszu alimentacyjnego 3. Prowadzenie dokumentacji z post ępowania w sprawach przyznania lub odmowy przyznania świadcze ń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów i świadcze ń z funduszu alimentacyjnego. 4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotycz ących świadcze ń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów i świadcze ń z funduszu alimentacyjnego. 5. Wstrzymywanie realizacji świadcze ń, zawieszanie lub przywracanie prawa do świadcze ń w sytuacjach okre ślonych w ustawie o świadczeniach rodzinnych, ustawie o ustanowieniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów oraz w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. 6. Podejmowanie działa ń wobec dłu żników alimentacyjnych: • przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych z dłu żnikami alimentacyjnymi oraz przyjmowanie od nich o świadcze ń maj ątkowych; • podejmowanie czynno ści zwi ązanych ze zobowi ązaniem dłu żników alimentacyjnych do zarejestrowania si ę w PUP jako bezrobotnych lub jako poszukuj ących pracy; • przygotowywanie dokumentów kierowanych do PUP dotycz ących miedzy innymi: aktywizacji zawodowej dłu żników alimentacyjnych, utraty statusu dłu żnika alimentacyjnego, ustania potrzeby aktywizacji zawodowej dłu żników alimentacyjnych; • przygotowywanie wniosków do starosty o zatrzymanie prawa jazdy dłu żnikom alimentacyjnym oraz wniosków o zwrot prawa jazdy gdy ustanie przyczyna zatrzymania tego dokumentu;
• przygotowywanie wniosków o podj ęcie działa ń wobec dłu żników alimentacyjnych kierowanych do organów wła ściwych dla dłu żnika alimentacyjnego; • sporz ądzanie wniosków o ściganie dłu żników alimentacyjnych za przest ępstwo okre ślone w art. 209 § 1 Kodeksu karnego. 7. Przygotowywanie informacji o dłu żnikach alimentacyjnych maj ących wpływ na skuteczno ść prowadzonej egzekucji. 8. Przekazywanie do biura informacji gospodarczej informacji gospodarczej o zobowi ązaniu lub zobowi ązaniach dłu żników alimentacyjnych zgodnie z regulacjami zawartymi w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. 9. Prowadzenie post ępowa ń wobec dłu żników alimentacyjnych okre ślonych ustaw ą oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, mi ędzy innymi: decyzji o uznaniu dłu żnika za uchylaj ącego si ę od zobowi ąza ń alimentacyjnych oraz decyzji o zwrocie wypłaconych świadcze ń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym. 10. Wszczynanie i prowadzenie post ępowania w sprawie nienale żnie pobranych świadcze ń. 11. Współdziałanie z organami administracji rz ądowej, organami administracji samorz ądowej, komornikami, organami ścigania, s ądami powszechnymi oraz innymi organami, podmiotami i instytucjami w zakresie zada ń realizowanych przez dział. 12. Składanie zapotrzebowa ń na środki wynikaj ące z konieczno ści realizacji zada ń. 13. Sporz ądzanie sprawozda ń i planów. 14. Sporz ądzanie list wypłat świadcze ń.
§ 19 Ośrodek realizuje zadania z zakresu dodatków mieszkaniowych oraz dodatku energetycznego.
Do zada ń pracownika prowadz ącego dodatki mieszkaniowe nale ży realizacja ustawy o dodatkach mieszkaniowych, w szczególno ści: 1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego. 3. Wyliczanie wysoko ści dodatku mieszkaniowego. 4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotycz ących przyznania b ądź odmowy przyznania dodatku mieszkaniowego. 5. Sporz ądzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych. 6. Składanie zapotrzebowania na środki wynikaj ące z konieczno ści realizacji dodatków mieszkaniowych. 7. Sporz ądzanie sprawozda ń z realizacji dodatków mieszkaniowych.
Do zada ń pracownika prowadz ącego dodatki energetyczne nale ży realizacja ustawy prawo energetyczne, w szczególno ści: 1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku energetycznego. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o przyznanie dodatku energetycznego. 3. Wyliczanie wysoko ści dodatku energetycznego. 4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotycz ących przyznania b ądź odmowy przyznania dodatku energetycznego. 5. Sporz ądzanie list wypłat dodatków energetycznych. 6. Składanie zapotrzebowania na środki wynikaj ące z konieczno ści realizacji dodatków energetycznych.
7. Sporz ądzanie sprawozda ń z realizacji dodatków energetycznych.
§ 20 Ośrodek realizuje zadania z zakresu świadcze ń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
Do zada ń pracownika prowadz ącego świadcze ń pomocy materialnej o charakterze socjalnym nale ży realizacja ustawy o systemie o światy, w szczególno ści: 1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o przyznanie stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 3. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotycz ących przyznania b ądź odmowy przyznania stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 4. Rozliczanie przyznanego stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 5. Opracowanie list wypłat stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 6. Składanie zapotrzebowania na środki wynikaj ące z konieczno ści realizacji stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 7. Sporz ądzanie sprawozda ń z realizacji stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego.
§ 21 Ośrodek realizuje zadania z zakresu Karty Du żej Rodziny.
Do zada ń pracownika prowadz ącego Karty Du żej Rodziny nale ży realizacja ustawy o Karcie Du żej Rodziny, w szczególno ści: 1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie Karty Du żej Rodziny. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o przyznanie Karty Du żej Rodziny. 3. Wprowadzanie wniosków o przyznanie Karty Du żej Rodziny do systemu elektronicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotycz ących odmowy przyznania Karty Du żej Rodziny. 5. Obsługa programu Karty Du żej Rodziny poprzez zło żenie wniosku, przyznania Karty Du żej Rodziny i jej wydania. 6. Składanie sprawozda ń i rozlicze ń z realizacji Karty Du żej Rodziny.
§ 22 Do zada ń pracownika gospodarczego w szczególno ści nale ży: 1. Utrzymanie nale żytej czysto ści i porz ądku we wszystkich pomieszczeniach biurowych, gospodarczych, sanitarnych i archiwum. 2. Dbało ść o estetyczny i nienaganny porz ądek O środka. 3. Prowadzenie archiwum poprzez przyjmowanie i archiwizacj ę zdawanych dokumentów, utrzymanie porz ądku przekazanych dokumentów, prowadzenie dokumentacji archiwum.
§ 23 Ośrodek realizuje zadania opieki na dzieckiem i rodzin ą poprzez asystenta rodziny.
Do zada ń asystenta rodziny nale ży: 1. Prowadzenie monitoringu dziecka z rodziny zagro żonej kryzysem lub prze żywaj ącej trudno ści w wypełnianiu funkcji opieku ńczo-wychowawczej.
2. Opracowanie i realizacja planu pracy z rodzin ą we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym O środka. 3. Opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zast ępczej, planu pracy z rodzin ą, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zast ępczej. 4. Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiej ętno ści prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego. 5. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwi ązywaniu problemów socjalnych. 6. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwi ązywaniu problemów psychologicznych. 7. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwi ązywaniu problemów wychowawczych z dzie ćmi. 8. Wspieranie aktywno ści społecznej rodzin. 9. Motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 10. Udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej. 11. Motywowanie do udziału w zaj ęciach grupowych dla rodziców, maj ących na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiej ętno ści psychospołecznych. 12. Udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególno ści poprzez udział w zaj ęciach psychoedukacyjnych. 13. Podejmowanie działa ń interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagro żenia bezpiecze ństwa dzieci i rodzin. 14. Prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci; 15. Dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej ni ż co pół roku i przekazywanie tej oceny Kierownikowi O środka; 16. Sporz ądzanie, na wniosek s ądu, opinii o rodzinie i jej członkach; 17. Współpraca z jednostkami administracji rz ądowej i samorz ądowej, wła ściwymi organizacjami pozarz ądowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi si ę w działaniach na rzecz dziecka i rodziny; 18. Współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grup ą robocz ą;
§ 24 Ośrodek prowadzi Punkt Wydawania Posiłków w Tolkmicku
Do zada ń kucharza w szczególno ści nale ży: 1. Przyrz ądzanie posiłków zgodnie z obowi ązuj ącym jadłospisem i zasadami technologii poprzez przestrzeganie zasad GHP, GMP i HACCP. 2. Uczestniczenie w planowaniu jadłospisów, dbanie o urozmaicenie potraw, ocenianie mo żliwo ści realizowania projektowanych zestawów posiłków. 3. Przyjmowanie towaru z magazynu, odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie przed zepsuciem. 4. Odpowiedzialno ść za przydzielone produkty aby zostały zu żyte do zaplanowanych posiłków. 5. Ekonomiczne gospodarowanie produktami, sprz ętem, urz ądzeniami i maszynami. 6. Organizowanie wydawania potraw i udział w ich porcjowaniu, zgodnie z obowi ązuj ącymi normami fizjologicznymi. 7. Utrzymanie wraz z personelem kuchni i pomieszcze ń pomocniczych w porz ądku, zgodnie z przepisami sanitarno – higienicznymi. 8. Stawianie wniosków o dokonanie w tych pomieszczeniach okresowych remontów i adaptacji. 9. Prawidłowe zmywanie i odpowiednie przechowywanie naczy ń stołowych i kuchennych.
10. Dbanie o zaopatrzenie kuchni i magazynu podr ęcznego w sprz ęt, narz ędzia pracy, środki czysto ści i dezynfekuj ące.
Do zada ń intendenta, pomocy kuchennej w szczególno ści nale ży: 1. Zaopatrywanie magazynu żywno ściowego w produkty spo żywcze i inne artykułu zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówie ń publicznych. 2. Opracowywanie dekadowo jadłospisów, planowanie ilo ści i rodzaju produktów, oraz terminu ich dostaw, opracowywanie okresowo planu zaopatrzenia w podstawowe produkty. 3. Uczestnictwo w planowaniu i układaniu jadłospisów. 4. Odpowiedzialno ść za zaopatrzenie bloku żywieniowego (w porozumieniu z kucharzem) w sprz ęt, środki czyszcz ące i dezynfekuj ące. 5. Współpraca z kucharzem. 6. Prowadzenie wymaganej dokumentacji. 7. Wykonywanie wszystkich prac zwi ązanych z obróbk ą wst ępn ą i wła ściw ą przygotowywanych potraw. 8. Udział w przygotowywaniu i wydawania potraw zgodnie z wytycznymi ustalonymi przez kucharza. 9. Wykonywanie prac zwi ązanych z utrzymaniem czysto ści inwentarza oraz pomieszcze ń stołówki, kuchni i pomieszcze ń pomocniczych.
§ 25 Szczegółowe zadania, obowi ązki, odpowiedzialno ść , uprawnienia i zast ępowania si ę pozostałych pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy okre ślaj ą indywidualne zakresy czynno ści.
ROZDZIAŁ V ZASADY OBIEGU DOKUMENTACJI ORAZ PODPISYWANIA PISM.
§ 26 1. Umowy oraz inne dokumenty zawieraj ące o świadczenie woli w imieniu O środka podpisuje kierownik O środka. 2. Umowy oraz inne dokumenty, które mog ą spowodowa ć powstanie zobowi ąza ń finansowych kontrasygnuje główny ksi ęgowy. 3. Kierownik ponadto podpisuje: - dokumenty zwi ązane ze stosunkiem pracy pracowników O środka, - odpowiedzi na skargi i wnioski, - zarz ądzenia, decyzje, pisma, instrukcje wydane w ramach posiadanych kompetencji, - pisma i wyst ąpienia kierowane do władz Gminy, organów administracji rz ądowej i innych jednostek oraz wszystkie inne pisma wychodz ące z O środka. 4. Wewn ętrzn ą korespondencj ę o charakterze informacyjnym mi ędzy pracownikami oraz pisma i opracowania nie zastrze żone podpisuj ą pracownicy.
§ 27 1. Obieg korespondencji okre śla Zarz ądzenie Nr 3/2011 Kierownika Miejsko-Gminnego O środka Pomocy Społecznej w Tolkmicku z dnia 12 maja 2011r. w sprawie ustalenia i wprowadzenie do stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji archiwalnej w Miejsko-Gminnym O środku Pomocy Społecznej w Tolkmicku.
2. Korespondencja wpływaj ąca do O środka jest wpisywana do dziennika korespondencyjnego. 3. Korespondencja po dekretacji przez kierownika jest przekazywana na stanowiska pracy. 4. Korespondencja do podpisu przez kierownika powinna by ć przygotowana przez pracownika prowadz ącego spraw ę w formie projekt decyzji w sprawie wraz z cało ści ą dokumentacji.
ROZDZIAŁ VI PRZEPISY WEWN ĘTRZNE KIEROWNIKA O ŚRODKA.
§ 28 1. Kierownik O środka wydaje przepisy wewn ętrzne w formie zarz ądze ń, pism, instrukcji w celu zapewnienia wykonania zada ń okre ślonych w aktach prawnych, a tak że w celu ukierunkowania działalno ści O środka. 2. Oryginały zarz ądze ń, pism, instrukcji kompletuje si ę i prowadzi ich ewidencj ę.
ROZDZIAŁ VII ZASADY KONTROLI WEWN ĘTRZNEJ W O ŚRODKU.
§ 29 1. Kontrol ę wewn ętrzn ą Ośrodka przeprowadza kierownik. 2. Kontrole wewn ętrzne przeprowadza si ę w celu: a. sprawdzenia prawidłowo ści wykonywania zada ń przez pracowników O środka, b. sprawdzenia zgodno ści załatwiania spraw z obowi ązuj ącymi przepisami prawa, statutem Ośrodka, regulaminem wewn ętrznym i zakresem obowi ązków pracownika, c. sprawdzenia przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych, d. ustalenia przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowo ści, e. celem kontroli jest ocena prawidłowej i terminowej realizacji zada ń, f. celem kontroli jest ocena wnikliwości i dogł ębno ści post ępowania w sprawach podopiecznych. 3. Kontrola wewn ętrzna polega na: a. dokonywaniu okresowych rozlicze ń realizacji zada ń planowych, b. sprawdzanie pod wzgl ędem merytorycznym wykonywanych zada ń, c. badanie terminowo ści i rzetelno ści wykonywanych zada ń. 4. Post ępowanie kontrolne przeprowadza si ę w sposób umo żliwiaj ący rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działania stanowiska pracy i oceny tego działania wg kryteriów legalno ści, rzetelno ści, skuteczno ści i terminowo ści.
§ 30 Stosuje si ę zasad ę ł ączenia ka żdej kontroli z bie żą cym instrukta żem dla pracowników. Kontrole wewn ętrzne odnotowywane s ą w rejestrze kontroli wewn ętrznych.
§ 31 Kontrole zewn ętrzne prowadzone przez uprawnione organy odnotowywane s ą w „ksi ąż ce kontroli”, po uprzednim zgłoszeniu kontroli i okazaniu uprawnienia kierownikowi O środka.
ROZDZIAŁ VIII TRYB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA INTERESÓW ORAZ SPRAW W O ŚRODKU.
§ 32 1. Ogólne zasady post ępowania ze sprawami wniesionymi przez interesantów okre śla Kodeks post ępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy dotycz ące zwłaszcza organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków. 2. Pracownicy Ośrodka obowi ązani s ą załatwi ć sprawy bez zb ędnej zwłoki. 3. Niezwłocznie powinny by ć załatwione sprawy, które mog ą by ć rozpatrzone w oparciu o dowody przedstawione przez stron ę lub w oparciu o dane, którymi rozporz ądza O środek. Wywiady środowiskowe winny by ć przeprowadzone nie pó źniej ni ż w ci ągu 14 dni od dnia przyj ęcia wniosku /podania/, a w sprawach nie cierpi ących zwłoki w ci ągu 1 - 2 dni. 4. Przy załatwianiu spraw pracownicy O środka s ą obowi ązani przestrzega ć postanowie ń Kodeksu post ępowania administracyjnego i innych przepisów proceduralnych, a w dziedzinie merytorycznej – przepisów prawnych normuj ących dane zagadnienia. 5. Pracownicy O środka załatwiaj ą sprawy według kolejno ści ich wpływu i stopnia pilno ści. Ka żdą spraw ę załatwia si ę oddzielnie, bez ł ączenia jej z inn ą, nie maj ącą z ni ą bezpo średniego zwi ązku. 6. O ka żdym przypadku nie załatwionej sprawy w terminie okre ślonym w Kodeksie post ępowania administracyjnego lub ich przepisach proceduralnych, pracownik O środka obowi ązany jest zawiadomi ć strony, podaj ąc przyczyny zwłoki i wskazuj ąc nowy termin załatwienia. 7. Pracownik O środka , który z nieuzasadnionych przyczyn nie załatwił sprawy w terminie lub nie dopełnił obowi ązku okre ślonego w ust. 5 podlega odpowiedzialno ści porz ądkowej lub dyscyplinarnej albo innej, przewidzianej przepisami prawa.
§ 33 1. W O środku obowi ązuj ą nast ępuj ące godziny przyj ęć interesantów: - Kierownik i pracownicy przyjmuj ą interesantów we wszystkich sprawach, w tym skarg i wniosków, od poniedziałku do pi ątku w nast ępuj ących godzinach: poniedziałek i pi ątek 7˚˚ - 15˚˚, wtorek i czwartek 10˚˚ - 15˚˚, środa 7˚˚ - 13˚˚. Pozostałe godziny stanowi ą prace wewn ętrzna O środka. - Pracownikom, których praca wymaga cz ęstych wyjazdów terenowych, kierownik Ośrodka wyznacza okre ślone dni, w których przyjmuje si ę interesantów. 2. Kierownik O środka prowadzi rejestr wszystkich skarg i wniosków wpływaj ących do O środka. 3. Kierownik O środka zgłoszone skargi i wnioski obowi ązany jest rozpatrywa ć i załatwia ć z nale żyt ą staranno ści ą. § 34 1. Zabezpieczenie mienia O środka i akt spraw. Akta spraw, piecz ątki, maszyny, komputery i inne przedmioty /urz ądzenia słu żbowe/ powinny by ć zabezpieczone, tj. zamkni ęte przed dost ępem osób postronnych. 2. Zabrania si ę wynoszenia dokumentów oraz sprz ętu biurowego poza teren Ośrodka bez zgody bezpo średniego przeło żonego.
ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KO ŃCOWE
§ 35 Sprawy zwi ązane z ochron ą danych osobowych reguluje ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych /j.t. Dz. U. z 2014r. poz. 1182 z pó źn. zm./ oraz zarz ądzenia i instrukcje kierownika Ośrodka wydawane w tej sprawie.
§ 36 1. Kierownik O środka ma obowi ązek zapozna ć pracowników z postanowieniami regulaminu. 2. Pracownicy nowo zatrudnieni winni by ć zapoznani z regulaminem przy podj ęciu pracy.
Zał ącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Miejsko-Gminnego O środka Pomocy Społecznej w Tolkmicku
Liczba mieszka ńców Miasta i Gminy Tolkmicku na dzie ń 3 sierpnia 2015r. wynosi
REJONY OPIEKU ŃCZE PRACOWNIKÓW SOCJALNYCH MIEJSKO-GMINNEGO O ŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W TOLKMICKU
Pracownik Pracownik Specjalista Pracownik Specjalista socjalny socjalny pracy socjalnej socjalny pracy socjalnej ców ców ców ców
Paulina ń Milena ń Kinga ń Marta Kalwajtys ń Dorota Brzozowska Kozłowska Lubowicka Ćwilichowska Liczba mieszka Liczba mieszka Liczba mieszka Liczba mieszka Tolkmicko 9 Pęklewo 71 Bogdaniec 74 Biała Le śniczówka 2 DPS Rangóry ul. Ceramiczna Tolkmicko 127 Suchacz 599 Kamionek Wielki 418 Brzezina 42 DPS Tolkmicko ul. Jagiello ńska Tolkmicko 76 Tolkmicko ul. 50 Łęcze 599 Chojnowo 228 Bezdomno ść ul. Ko ścielna Ba żyńskiego Tolkmicko 14 Tolkmicko 12 Nadbrze że 100 Janówek 86 Usługi ul Kr ęta ul. Dzika opieku ńcze Tolkmicko 20 Tolkmicko ul. 46 Pagórki 251 Kadyny 585 ul. Krzywa Działy ńskiego Tolkmicko 65 Tolkmicko 241 Połoniny 15 Kikoły 43 ul. Mazurska ul. Elbl ąska Tolkmicko 87 Tolkmicko 138 Nowinka 32 ul. Mły ńska ul. Kili ńskiego Tolkmicko 50 Tolkmicko 23 Ostrogóra 3 ul. Morska ul. Kopernika Tolkmicko 140 Tolkmicko ul. 116 Pogrodzie 597 ul. Nadrzeczna Królewiecka Tolkmicko 15 Tolkmicko 1 Przybyłowo 77 ul. Ogrodowa ul. Le śna Tolkmicko ul. 10 Tolkmicko 4 Świ ęty Kamie ń 4 Plac Wolno ści ul. Lipowa Tolkmicko 375 Tolkmicko 59 Wodynia 71 ul. Portowa ul. Osiedlowa Tolkmicko 11 Tolkmicko 3 Wysoki Bór 17 ul. Rybacka ul. Owocowa Tolkmicko 108 Tolkmicko ul. 133 ul. Szkolna Przybytowska Tolkmicko 104 Tolkmicko 4 ul. Szpitalna ul. Pogodna bez DPS Tolkmicko 238 Tolkmicko 36 ul. Świ ętoja ńska ul. Słupecka Tolkmicko 77 Tolkmicko 59 ul. Zawiszy ul. Sportowa Tolkmicko 2 ul. Wi śniowa Tolkmicko ul. 2 Wybudówka Biała Tolkmicko ul. 75 Zakopia ńska
OGÓŁEM 1488 OGÓŁEM 1793 OGÓŁEM 1457 OGÓŁEM 1787