Zał ącznik Nr 1 do zarz ądzenia Nr 4/2015 Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku z dnia 03.08.2015r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO – GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W TOLKMICKU Tolkmicko 2015 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1 1. Regulamin organizacyjny opracowano na podstawie § 14 statutu Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku nadanego uchwałą Nr XXIII/178/12 Rady Miejskiej w Tolkmicku z dnia 27 czerwca 2012r. 2. Miejsko – Gminny O środek Pomocy Społecznej w Tolkmicku realizuje na terenie Miasta i Gminy Tolkmicko – zadania własne gminy i zadania zlecone z zakresu administracji rz ądowej wynikaj ące z: • Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, • Ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych, • Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r.prawo energetyczne, • Ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych, • Ustawy z dnia 7 wrze śnia 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, • Ustawy z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, • Ustawy z dnia 7 wrze śnia 1991r.o systemie o światy, • Ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, • Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zast ępczej, • Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r.o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, • Ustawy z dnia 5 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny, • Innych ustaw. § 2 1. Regulamin organizacyjny okre śla organizacj ę, zadania i zasady funkcjonowania Miejsko – Gminnego O środka Pomocy Społecznej w Tolkmicku. 2. Postanowienia regulaminu odnosz ą si ę do wszystkich komórek organizacyjnych O środka. § 3 1. Miejsko-Gminny O środek Pomocy Społecznej jest jednostk ą bud żetow ą Miasta i Gminy Tolkmicko. 2. Organem sprawuj ącym nadzór nad działalno ści ą jednostki jest Burmistrz Tolkmicka. 3. Nadzór merytoryczny nad działalno ści ą Miejsko-Gminnego O środka Pomocy Społecznej sprawuje Wojewoda Warmi ńsko-Mazurski. § 4 Ilekro ć w regulaminie u żyto okre ślenia: 1. Ośrodek – nale ży przez to rozumie ć Miejsko – Gminny O środek Pomocy Społecznej w Tolkmicku. 2. Statut – nale ży przez to rozumie ć statut Miejsko – Gminnego O środka Pomocy Społecznej w Tolkmicku zatwierdzony uchwał ą Nr XXIII/178/12 Rady Miejskiej w Tolkmicku z dnia 27 czerwca 2012r. 3. Rada Miejska – nale ży przez to rozumie ć Rad ę Miejsk ą w Tolkmicku. 4. Kierownik – nale ży przez to rozumie ć Kierownika Miejsko – Gminnego O środka Pomocy Społecznej w Tolkmicku. 5. Główny ksi ęgowy – nale ży przez to rozumie ć Głównego ksi ęgowego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku. 6. Załatwianie spraw – nale ży przez to rozumie ć ka żde działanie w ramach obowi ązków słu żbowych, podejmowane na podstawie przepisów prawa w celu wykonania zada ń. § 5 Miejsko-Gminny O środek Pomocy Społecznej w Tolkmicku jest czynny w dniach: od poniedziałku do pi ątku, w godzinach od 7ºº do 15ºº przy realizacji wewn ętrznej pracy O środka w nast ępuj ących dniach: wtorek i czwartek w godzinach od 7ºº do 10ºº i środa w godzinach od 13ºº do 15ºº. ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA WEWN ĘTRZNA O ŚRODKA § 6 Organizacja pracy O środka opiera si ę na zasadach jednoosobowego kierownictwa, słu żbowego podporz ądkowania, podziału czynno ści i indywidualnej odpowiedzialno ści za realizacj ę powierzonych zada ń. § 7 W skład struktury organizacyjnej O środka wchodz ą: KIEROWNIK M-GOPS (1 etat) DZIAŁ FINANSOWO - KSI ĘGOWY Główny ksi ęgowy (1 etat) Ksi ęgowy (1 etat) DZIAŁ POMOCY ŚRODOWISKOWEJ Specjalista pracy socjalnej (2 etaty) Pracownik socjalny (3 etaty) DZIAŁ ŚWIADCZE Ń RODZINNYCH I FUNDUSZ U ALIMENTACYJNEGO Inspektor ds. świadcze ń rodzinnych (1 Inspektor ds. świadcze ń z funduszu alimentacyjnego etat) i świadcze ń rodzinnych (1 etat) PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY Podinspektor (1/2 etatu) PRACOWNIK GOSPODARCZY (1/2 etatu) PUNKT WYDAWANIA POSIŁKÓW Kucharz (1 etat) Intendent, pomoc kucharza (1 etat) § 8 1. Prace środowiskow ą dzieli si ę na rejony opieku ńcze z uwzgl ędnieniem liczby mieszka ńców miasta i gminy Tolkmicko wg zał ącznika nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Podział na rejony opieku ńcze przeprowadzony jest w sposób uwzgl ędniaj ący lokalne uwarunkowania i potrzeby z zapewnieniem nale żytej dost ępno ści świadcze ń. § 9 1. W miar ę wyst ępuj ących potrzeb zatrudniane s ą opiekunki domowe celem zapewnienia opieki osobom chorym, starszym i niepełnosprawnym. 2. Nadzorowanie pracy opiekunek domowych sprawuje specjalista pracy socjalnej, który: - rozeznaje środowiska, - ustala zakres czynno ści i czas pracy u chorego, - dokonuje naboru nowych podopiecznych. 3. Usługi opieku ńcze obejmuj ą: - zaspokojenie codziennych potrzeb życiowych osób wymagaj ących opieki, w szczególno ści: przygotowanie posiłków lub dostarczanie gotowych posiłków i w razie potrzeby karmienie, zakup artykułów spo żywczych, leczniczych i innych artykułów potrzebnych w gospodarstwie domowym; - podstawow ą opiek ę higieniczno – sanitarn ą, w szczególno ści: utrzymywanie w czysto ści pomieszcze ń zajmowanych przez osob ę obj ętą usługami, mycie i k ąpiel, zmiana bielizny osobistej i po ścielowej, pranie odzie ży i po ścieli oraz innych tkanin b ędących wyposa żeniem zajmowanych pomieszcze ń, pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych, opieka piel ęgnacyjna oraz zapewnienie dost ępu do opieki medycznej; - pomoc w utrzymaniu wi ęzi ze środowiskiem. ROZDZIAŁ III ZASADY WYKONYWANIA FUNKCJI KIEROWNICZYCH – KIEROWANIE O ŚRODKIEM. § 10 1. Prac ą O środka zarz ądza kierownik oraz reprezentuje go na zewn ątrz. 2. Kierownik kieruje O środkiem na zasadzie indywidualnej odpowiedzialno ści za realizacj ę powierzonych zada ń. 3. Zwierzchnikiem słu żbowym kierownika O środka jest Burmistrz Tolkmicka. § 11 1. Kierownik wykonuje swoje obowi ązki przy pomocy głównego ksi ęgowego. 2. Główny ksi ęgowy działa w zakresie spraw powierzonych przez kierownika i ponosi odpowiedzialno ść za ich realizacj ę. Główny ksi ęgowy podlega bezpo średnio kierownikowi Ośrodka. 3. W przypadku nieobecno ści w pracy głównego ksi ęgowego, prac ą działu zarz ądza kierownik lub wyznaczony przez kierownika pracownik. § 12 1. Podczas nieobecno ści kierownika, O środkiem kieruje specjalista pracy socjalnej w pełnym zakresie zada ń, ponosz ąc odpowiedzialno ść za ich realizacj ę. 2. Specjalista pracy socjalnej jest upowa żniony pisemnie do wykonywania czynno ści prawnych podczas nieobecno ści kierownika O środka. § 13 Kierownik wykonuje funkcje pracodawcy wobec pracowników O środka. Podejmuje wszystkie decyzje w sprawach osobowych: • ustala zakres uprawnie ń, obowi ązków i odpowiedzialno ści, • zatrudnia, awansuje, wynagradza i zwalnia pracowników, • przyznaje nagrody oraz wymierza kary porz ądkowe zgodnie z Kodeksem Pracy, regulaminem i instrukcjami O środka. § 14 1. Kierownik sprawuje nadzór w zakresie organizacji pracy w O środku i zapewnia: • nale żyte i terminowe załatwianie spraw podopiecznych, • okre ślenie zasad wykonywania zada ń oraz form i metod pracy, • prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej i doskonalenie kadr, • warunki organizacyjne dla sprawnego funkcjonowania O środka, • organizacj ę kontroli wewn ętrznej. 2. Do wył ącznej kompetencji kierownika nale ży: • przedkładanie opracowa ń /analiz, wniosków, programów, sprawozda ń, itp./ oraz wszelka korespondencja O środka kierowana do Rady, Burmistrza, Komisji Rady, Wojewody, • wyst ępowanie z inicjatyw ą podj ęcia uchwały przez Rad ę, • zatrudnianie i zwalnianie pracowników, • wydawanie zarz ądze ń wewn ętrznych, • przedstawianie projektu bud żetu O środka, • inne sprawy indywidualne zastrze żone przez kierownika do swojej ostatecznej aprobaty. ROZDZIAŁ IV ZASADY DZIAŁANIA KIEROWNIKA ORAZ PRACOWNIKÓW W POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁACH § 15 Do zada ń kierownika O środka w szczególno ści nale ży: 1. Organizowanie pracy O środka, koordynowanie jego działalno ści, sprawowanie bezpo średniego nadzoru nad całokształtem pracy w O środku. 2. Zapewnienie wła ściwego dopływu informacji merytorycznych do O środka. 3. Sprawowanie kontroli wewn ętrznej O środka w zakresie pracy nadzorowanych stanowisk pracy. 4. Koordynacja i nadzór nad prac ą w terenie pracowników socjalnych. 5. Przygotowanie materiałów dotycz ących rozpoznania i oceny potrzeb pomocy społecznej – sporz ądzanie oceny zasobów pomocy społecznej. 6. Planowanie środków finansowych na świadczenia środowiskowej pomocy społecznej. 7. Ocena problemów społecznych terenu i przedstawienie propozycji ich rozwi ąza ń. 8. Wydawanie postanowie ń i decyzji w zakresie statutowej działalno ści O środka w ramach posiadanych upowa żnie ń. 9. Analiza i ocena realizacji planu zaspokojenia potrzeb oraz skuteczno ści świadczonej pomocy. 10. Przedstawienie informacji i sprawozda ń dotycz ących zakresu wyst ępuj ących na terenie miasta i gminy potrzeb pomocy społecznej i świadcze ń pomocy. 11. Nadzór nad cało ściowym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczo ści z zakresu działania Ośrodka. 12. Współpraca z organizacjami oraz mobilizowanie środowisk lokalnych do działania na rzecz pomocy społecznej. § 16 Do zada ń Działu Finansowo – Ksi ęgowego w szczególno ści nale ży: 1. Główny ksi ęgowy odpowiada za realizacj ę zada ń działu finansowo - ksi ęgowego. Prowadzi polityk ę finansowo - gospodarcz ą O środka zgodnie z ustaw ą o finansach publicznych i ustaw ą o rachunkowo ści. 2. Główny ksi ęgowy ustala zasady sporz ądzania i obiegu dokumentów finansowo – ksi ęgowych w formie instrukcji. 3. Ustalenie jednolitych zasad gospodarki kasowej w formie instrukcji kasowej. 4. Sporz ądzanie sprawozda ń finansowych i statystycznych. 5. Główny ksi