Møteinnkalling Kommunestyre

Møtedato: 02.07.2020 kl. 16:00 Møtested: Teams Arkivsak: 20/01067

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf +47 38349557 eller e-post [email protected]. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed fra møtesekretær

TINGVATN, 26.06.2020

Sign. Margrethe Handeland Ordfører

Marit Eiken møtesekretær

Saksliste

Referatsaker til orientering 27/20 Fylkesmannens behandling av klagen3 28/20 Kommentar til utlysning av PPT- rådgiver stilling9 29/20 Referat fra Samarbeidsutvalget for barnehagene i Hægebostad kommune 11.06.20.docx11 30/20 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 202014

Saker til behandling 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.2021 54/20 Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene84 27/20 Fylkesmannens behandling av klagen - 20/01072-12 Fylkesmannens behandling av klagen : Fylkesmannens behandling av klage

Vår dato: Vår ref.: 23.06.2020 2020/4188

Deres dato: Deres ref.: 11.05.2020 20/01072

Hægebostad kommune Saksbehandler Laukroveien 4 Elisabeth B-E Grønningsæter 4595 Tingvatn

Fylkesmannens behandling av klage over vedtak om dispensasjon og tillatelse til fradeling av tomt fra gnr. 28, bnr. 1, Kollemo Vest.

Vi viser til kommunens oversendelse mottatt her 11.05.2020.

Fylkesmannen opphever kommunens vedtak.

Sakens bakgrunn Saken gjelder søknad fra Hægebostad kommune v/Plan og drift om fradeling av tomt fra g/bnr. 28/1. Omsøkte tomt er 700 m2 og skal benyttes til boligformål. Tomten som søkes fradelt, skal kjøpes av en person med nedsatt funksjonsevne. Det ble søkt om dispensasjon fra kommunedelplanens krav om reguleringsplan.

Det kom inn flere merknader på nabovarselet. I hovedsak dreier nabomerknadene seg om at et eksisterende lekeareal er gjort om til boligformål i den nye kommunedelplanen for Tingvatn – Snartemo, og naboene ønsker å beholde lekeplassen. Advokatfirma Wigemyr & Co ga merknad til nabovarselet på vegne av eiere av naboeiendommen g/bnr. 28/31; Astrid og Terry Fåland.

Agder fylkeskommune hadde ikke merknader til søknaden.

Følgende vedtak ble fattet i formannskapets møte den 13.02.2020:

«Rådmannen gir dispensasjon og tillatelse til fradeling av en inntil 700 m2 stor tomt til boligformål på Kollemo Vest gnr. 28 med henvisning til pbl § 19 – 2, § 20 – 1, bokstav m samt pbl § 28 - 1. Det dispenseres fra Kommunedelplan fra krav om reguleringsplan. Tillatelsen gis forutsatt at ikke Fylkesmannen i Agder kommer med innsigelse innen 3 uker fra gitt tillatelse. Kommunen mener at det i denne saken er krav om oppmålingsforretning, jf. Matrikkelloven § 6 og en kopi av dette vedtaket sendes til Lister Oppmåling som vil føre saken videre.»

Mindretallet i formannskapet anket saken inn til kommunestyret som fattet følgende vedtak med 11 mot 6 stemmer i møte 27.02.2020, sak 17/20:

E-postadresse: Postadresse: Besøksadresse Arendal: Telefon: 37 01 75 00 [email protected] Postboks 788 Stoa, Ragnvald Blakstads vei 1 www.fylkesmannen.no/agder Sikker melding: 4809 Arendal Besøksadresse Kristiansand: www.fylkesmannen.no/melding Tordenskjoldsgate 65 Org.nr. 974 762 994

27/20 Fylkesmannens behandling av klagen - 20/01072-12 Fylkesmannens behandling av klagen : Fylkesmannens behandling av klage

Side: 2/6

«Vedtak: Kommunen gir dispensasjon fra §3 Plankrav om reguleringsplan i kommunedelplan for område Kollemo Vest gnr. 28, med henvisning til plan- og bygningslovas § 19 – 2, samt pbl § 28 - 1.»

Vedtaket ble påklaget av advokatfirma Wigemyr & Co på vegne av Fåland den 18.03.2020. Vi viser til klagen i sin helhet.

Kommunestyret tok ikke klagen til følge i møte 07.05.2020 med 11 mot 6 stemmer. Saken ble deretter oversendt fylkesmannen for endelig klagebehandling.

Fylkesmannen forutsetter at partene er kjent med sakens dokumenter og gir derfor ikke ytterligere saksreferat. Vi viser til kommunens innstilling og sakens øvrige dokumenter.

Fylkesmannens myndighet Klagesaken behandles etter delegert myndighet fra Kommunal- og regionaldepartementet/ Miljøverndepartementet.

Fylkesmannen kan prøve alle sider av saken, og herunder ta hensyn til nye omstendigheter, jf. forvaltningsloven (fvl.) § 34 andre ledd. Dette innebærer at både rettsanvendelsen, saksbehandlingen, faktum og det frie forvaltningsskjønn kan prøves fullt ut. Ved overprøving av kommunale vedtak skal klageinstansen legge stor vekt på hensynet til det kommunale selvstyre ved prøving av det frie skjønn. Klageinstansen skal vurdere klagers hovedanførsler, men er ikke bundet hverken av de påberopte grunner/påstander eller den påklagede del av vedtaket. Fylkesmannen kan selv treffe nytt vedtak i saken eller oppheve det og sende saken tilbake til kommunen til helt eller delvis ny behandling, jf. fvl. § 34 fjerde ledd.

Fylkesmannens vurdering Klagefrist og klagerett Klager er nabo og har rettslig klageinteresse, jf. fvl: § 28. Klagen er rettidig, jf. fvl. § 29 fjerde ledd.

Sakens opplysning Saken anses tilstrekkelig opplyst etter fvl. § 17, og Fylkesmannen finner derfor å kunne behandle den på grunnlag av de opplysningene som foreligger. Fylkesmannen finner det ikke nødvendig å foreta befaring, da de faktiske forholdene er forsvarlig belyst.

Søknadsplikt Fradeling er søknadspliktig etter pbl. § 20-1 første ledd bokstav m).

Etter pbl. § 26-1 må opprettelse av ny grunneiendom ikke gjøres på en slik måte at det oppstår forhold som strider mot denne lov, forskrift eller plan. Opprettelse eller endring som nevnt i første punktum, må heller ikke gjøres slik at det dannes tomter som er uegnet til bebyggelse på grunn av sin størrelse, form eller plassering etter reglene i denne lov.

Plan- og bygningsmyndighetenes kontrollfunksjon Plan- og bygningsmyndighetene skal kontrollere at søknadspliktige tiltak ikke strider mot bestemmelser i eller i medhold av plan- og bygningsloven. Hvis tiltaket ikke er i strid med slike bestemmelser, har tiltakshaver krav på å få tillatelse til omsøkt tiltak, jf. pbl. § 21-4 første ledd første punktum.

27/20 Fylkesmannens behandling av klagen - 20/01072-12 Fylkesmannens behandling av klagen : Fylkesmannens behandling av klage

Side: 3/6

Klager har vist til at det er Hægebostad kommune v/plan og drift som er tiltakshaver/ansvarlig søker for tiltaket. Klager viser til at det er samme enhet som har saksbehandlet søknaden og stiller spørsmål ved om prosessen og saksbehandlingen har vært tilstrekkelig uavhengig og uhildet når samme enhet sitter på samme side av bordet.

Kommunen har i klageomgangen bemerket at det ikke finnes noe bekjentskap mellom kjøper av omsøkte tomt og saksbehandler eller leder for plana og drift. Videre er det vist til at det er normal saksbehandling at saksbehandler lager en søknad på vegne av kjøper ved salg av kommunal eiendom. Fylkesmannen har ingen merknader til at plan og drift står som tiltakshaver/ansvarlig søker idet det ikke foreligger habilitetsgrunner etter fvl. § 6 ,første ledd og søknaden er behandlet og avgjort av et politisk organ.

Kommunestyret har innvilget søknaden under forutsetning av at «ikke Fylkesmannen i Agder kommer med innsigelse innen 3 uker fra gitt tillatelse». Fylkesmannen stiller spørsmål ved hva man her sikter til og viser til at innsigelse er et verktøy som knytter seg til vedtakelse av arealplaner, jf. pbl. § 5-4, ikke ved dispensasjon eller tillatelse. Videre er det ikke slik at forvaltningen fatter vedtak med forbehold om at vedtaket kan bli påklaget av noen med klagerett.

Arealplanstatus og behovet for dispensasjon Det aktuelle arealet omfattes av Kommunedelplan Tingvatn – Snartemo, vedtatt av kommunestyret den 27.06.2019, hvor eiendommen er avsatt til bebyggelse og anlegg; boligbebyggelse. Det fremgår av de tilhørende bestemmelsene § 3: «Plankrav (pbl § 11-9 nr. 1) Nye tiltak jamfør plan- og bygningslovas § 20-1 første ledd bokstav a, b, d, e, k, l og m kan ikkje gjevast løyve til før det blir utarbeida reguleringsplan. Før utbygging i B1, B2, B3, B4, B5, B7, B8, B9, FT01 og BFR1 skal det utarbeidast detaljreguleringsplan.»

I § 4 er det gitt unntak fra plankravet for enkelte tiltak:

«Unntak frå krav om plan (pbl § 11-10 nr. 1 og 11-11 nr. 2) Innanfor arealformål bustad som ikkje er omfatta av reguleringsplan, er oppføring av tilbygg og påbygg til eksisterande eining og frittliggjande bod/garasje på bygd eigedom tillatt utan reguleringsplan og etter søknad, dersom tiltaket ikkje er i strid med viktige landskaps- og naturvernomsyn og utbygginga er løyst på ein etter kommunen si vurdering estetisk god måte. Riving og oppføring av landbruksbygg utløyser ikkje reguleringsplan. Før ombygging eller riving av eldre (SEFRAK registrerte) bygningar vert vedteke, skal ein hente inn fråsegn frå regional kulturminnemynde. Tiltak som tidligare er vurdert som del av enkeltvedtak, vil ikkje krevje reguleringsplan.»

Fradeling av tomt faller ikke inn under unntaksbestemmelsen i § 4 og tiltaket er dermed i strid med kommunedelplanen. Omsøkte tiltak krever derfor endring av plan eller dispensasjon.

Prøving av kommunens dispensasjonsvedtak Dispensasjon krever grunngitt søknad, jf. pbl. § 19-1. Vi er ikke kjent med hvilken begrunnelse tiltakshaver har oppgitt for søknaden. Pbl. § 19-2 gir hjemmel til å gi varig eller midlertidig dispensasjon når følgende vilkår er oppfylt: 27/20 Fylkesmannens behandling av klagen - 20/01072-12 Fylkesmannens behandling av klagen : Fylkesmannens behandling av klage

Side: 4/6

”Dispensasjon kan ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse [§ 1-1], blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. (…)”

Fra forarbeidene siteres også følgende som særskilt gjelder ved dispensasjon fra planer:

”Avvik fra arealplaner reiser særlige spørsmål. De ulike planene er som oftest blitt til gjennom en omfattende beslutningsprosess og er vedtatt av kommunens øverste folkevalgte organ, kommunestyret. Planene omhandler dessuten konkrete forhold. Det skal ikke være en kurant sak å fravike gjeldende plan. Dispensasjoner må heller ikke undergrave planene som informasjons- og beslutningsgrunnlag. Ut fra hensynet til offentlighet, samråd og medvirkning i planprosessen, er det viktig at endringer i planer av betydning ikke skjer ved dispensasjoner, men behandles etter reglene om kommuneplanlegging og reguleringsplaner. Innstrammingen er likevel ikke til hinder for at det f. eks. dispenseres fra eldre planer som ikke er fullt utbygget, og der reguleringsbestemmelsene er til hinder eller direkte motvirker en hensiktsmessig utvikling av de gjenstående eiendommene.”

Fylkesmannen finner at kommunens dispensasjonsvurdering lider av store mangler, og behandlingen viser også at kommunen tar feil rettslig utgangspunkt ved vurderingen av om dispensasjon kan gis.

Når det gjelder det rettslige utgangspunktet for vurderingen, bemerker vi at utgangspunktet for vurderingen av dispensasjon vil være om de hensyn som ligger bak byggeforbudet i plan eller lovens formålsbestemmelse blir tilsidesatt, jf. pbl. § 19-2 første ledd første punktum.

En vurdering av vilkårene i pbl. § 19-2 andre ledd første punktum innebærer at kommunen må beskrive hvilke hensyn som begrunner den eller de reglene det er tale om å dispensere fra, og redegjøre for de faktiske forholdene på den aktuelle eiendommen og omkringliggende område. Kommunen må så ta for seg det enkelte hensyn bak reglene det er tale om å dispensere fra, og reelt og konkret vurdere om ett eller flere hensyn blir vesentlig tilsidesatt hvis dispensasjon gis. Det hører til vurderingen å ta stilling til hvilke faktiske forhold som er relevante under det enkelte hensyn, og det må reelt og konkret vurderes hvilken vekt disse har i favør og disfavør av om vilkårene i § 19-2 andre ledd første punktum er oppfylt. Kommunen må også vurdere om en dispensasjon vil medføre at hensynene i lovens formålsbestemmelse blir vesentlig tilsidesatt.

Hvis kommunen kommer til at de nevnte hensyn ikke blir vesentlig tilsidesatt, skal det vurderes om fordelene ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Hvis det skal kunne gis dispensasjon, må denne interesseavveiningen medføre at en klar overvekt av hensyn taler for dispensasjon. Vurderingen må gjøres med utgangspunkt i de faktiske forholdene i saken. Vi viser for øvrig til uttalelse fra Sivilombudsmannen i sak 2011/2812 som omhandler krav til begrunnelse for dispensasjonsvedtak. Her fremheves som et grunnleggende krav til begrunnelsen at det fremgår at hvert av lovens kumulative vilkår er vurdert, og hvilke konklusjoner vurderingene munnet ut i.

Det fremgår av formålsbestemmelsen til plan- og bygningsloven, jf. § 1-1 fjerde avsnitt, at planlegging og vedtak skal sikre åpenhet, forutsigbarhet og medvirkning for alle berørte interesser og myndigheter. Det skal legges vekt på langsiktige løsninger, og konsekvenser for miljø og samfunn skal beskrives. Fylkesmannen bemerker at når det gjelder vurderingen av om hensynene bak plankravet, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse blir vesentlig tilsidesatt hvis dispensasjon gis, sammenfaller hensyn bak plankrav i stor grad med hensyn i lovens formålsbestemmelse.

27/20 Fylkesmannens behandling av klagen - 20/01072-12 Fylkesmannens behandling av klagen : Fylkesmannens behandling av klage

Side: 5/6

Hensyn bak krav om detaljregulering er at det skal sikres en forsvarlig og gjennomtenkt utvikling av arealutnyttelsen i det aktuelle området. Plankrav skal sikre at saken blir forsvarlig opplyst, og at de aktuelle interesser blir vurdert i et helhetsperspektiv. Plankrav gir altså styring med den samlede arealutnyttelsen i området. En reguleringsprosess vil normalt sikre bredere medvirkning fra naboer og andre berørte i og utenfor det aktuelle planområdet enn en dispensasjonssøknad og behandlingen av den. Videre er en reguleringsplan demokratisk forankret ved at den vedtas av kommunestyret. En reguleringsprosess sikrer forutsigbarhet for omgivelsene, ved at utbygging må skje innenfor reguleringsplanens rammer fremfor å vurderes fra sak til sak i dispensasjonsvurderinger.

Vi kan ikke se at kommunen har vurdert om hensyn bak plankravet eller lovens formålsbestemmelse blir vesentlig tilsidesatt. Dette er en mangel ved kommunens vedtak. Kommunen har vist til at en fradeling vil innebære at man overholder Regjeringens strategi for likestilling av mennesker med funksjonsnedsettelse. Fylkesmannen er ikke uenig i at en fradeling vil overholde nevnte nasjonale strategi, men vi kan ikke se at det er et relevant moment ved vurderingen av om hensynene bak plankravet blir vesentlig tilsidesatt.

Kommunen har i klageomgangen vist til at det er beklagelig at det ble satt krav om reguleringsplan for boligområdet på Kollemo. Fylkesmannen bemerker at dersom plankravet beror på en feil, er det korrekte å vurdere å endre kommunedelplanen på dette punktet.

Vi kan ikke se at Fylkesmannens miljøvernavdelings brev av 25.03.2020 gir grunnlag for å si at hensynene bak plankravet ikke blir vesentlig tilsidesatt dersom dispensasjon gis. Dels Miljøvernavdelingen har i brevet gitt uttrykk for at vedtak om dispensjon ikke berører direkte nasjonale eller vesentlige regionale interesser som avdelingen er satt til å ivareta.

Vi vil videre fremheve at også følgene en dispensasjon kan få for lignende saker i fremtiden er relevant ved vurderingen av om hensynene bak plankravet blir vesentlig tilsidesatt hvis dispensasjon gis. En slik vurdering mangler i kommunens behandling av saken. Sivilombudsmannen har den 12.07.2006 i sak 2006/167 uttalt at ”et hensyn som ofte trekkes inn som argument mot å dispensere er de følgene en tillatelse kan få for lignende saker i fremtiden. Ombudsmannen har i tidligere uttalelser akseptert at slike konsekvenshensyn tillegges vekt, forutsatt at de bygger på en konkret avveining”. Vi legger til grunn at uttalelsen er dekkende også ved dispensasjonsvurderinger etter pbl. § 19-2. En vurdering av mulige konsekvensvirkning mangler også i kommunens vurdering. Kommunen må ved sin nye behandling av saken ta stilling til om begrunnelsen for dispensasjon vil kunne påberopes av andre og om en innvilgelse av søknaden i denne saken vil skape en ytterligere forventning om at arealer kan fradeles til en tomt, i samsvar med kommunedelplanens arealformål, uten at det først utarbeides reguleringsplan.

Kommunens manglende begrunnelse etterlater tvil om kommunen har vurdert alle relevante hensyn når man har kommet fram til at dispensasjon skal innvilges. Vurderingen som er gjort fra kommunens side, indikerer også at man ikke legger riktig rettslig forståelse av dispensasjonsbestemmelsen til grunn for sitt standpunkt i saken, jf. det som er sagt ovenfor. Feilen kan ha hatt avgjørende innvirkning på vedtakets innhold og vedtaket er dermed som ugyldig, jf. prinsippet i fvl. § 41. Under henvisning til vurderingen over opphever Fylkesmannen kommunens vedtak. Saken returnere for ny korrekt behandling.

Fylkesmannens vedtak Kommunestyrets vedtak 27.02.2020, saknr. 17/20 oppheves. Vi viser til begrunnelsen over. Klagen tas til følge i den forstand at vedtaket oppheves. 27/20 Fylkesmannens behandling av klagen - 20/01072-12 Fylkesmannens behandling av klagen : Fylkesmannens behandling av klage

Side: 6/6

Fylkesmannens vedtak i klagesaken er endelig og kan ikke påklages til overordnet forvaltningsorgan, jf. fvl. § 28. Med visse unntak har partene rett til å se sakens dokumenter, jf. fvl. §§ 18 og 19. Partene har fått informasjon om vedtaket ved kopi av dette brevet.

Fylkesmannen gjør oppmerksom på at fvl. § 36 gir rett til dekning av vesentlige sakskostnader som har vært nødvendig for å få endret vedtaket til gunst for en part. Et eventuelt krav om dekning av vesentlige sakskostnader må fremsettes innen tre uker etter mottakelsen av dette brev.

Med hilsen

Gunnar Refsland (e.f.) Elisabeth B-E Grønningsæter seniorrådgiver seniorrådgiver

Justis- og vergemålsavdelingen

Dokumentet er elektronisk godkjent

Kopi til: Elin Ro Eikeland Tollebakkveien 43 4595 Tingvatn ADVOKATFIRMA Advokat Gard Erik Garlie Postboks 716 4666 KRISTIANSAND S WIGEMYR & CO DA Astrid Fåland Kollemoveien 5 4595 TINGVATN Ivar Rolfsnes Bauneveien 1 A 4328 Sandnes Elin Sunde Kollemoveien 3 4595 TINGVATN Liv Janne Olsen Kollemoveien 8 4595 TINGVATN Ellen Karin Moen Bauneveien 1 A 4328 SANDNES Aslaug Irene Mydland Elvegata 18 4595 Tingvatn DRAGELAND Adv. Per Arve Drageland Postboks 196 4576 LYNGDAL ADVOKATFIRMA AS 28/20 Kommentar til utlysning av PPT- rådgiver stilling - 20/01406-26 Kommentar til utlysning av PPT- rådgiver stilling : Kommentar til utlysning av PPT- rådgiver stilling.msg

From: Hilde Senumstad Olsen Sent: Wednesday, June 24, 2020 9:24 PM To: Ivan Sagebakken; Nils Olav Dunsæd; Malin Stokkeland; Margrethe Handeland; Postmottak Hægebostad kommune Cc: Kjetil Homeland; Anne Marie Telhaug Subject: Kommentar til utlysning av PPT- rådgiver stilling Attachments: Til administrasjon og politikere i Hægebostad kommune.docx

Vedlagt følger kommentar fra Utdanningsforbundets medlemmer på Kollemo skole i forbindelse med utlysning av stilling som PPT-rådgiver i Hægebostad kommune.

På vegne av medlemmene Hilde S. Olsen 28/20 Kommentar til utlysning av PPT- rådgiver stilling - 20/01406-26 Kommentar til utlysning av PPT- rådgiver stilling : Til administrasjon og politikere i Hægebostad kommune.docx

Til administrasjon og politikere i Hægebostad kommune

I uke 24 oppdaget vi at Hægebostad kommune har lyst ut en stilling som PPT- rådgiver i 100% stilling. Dette ble vi veldig overrasket og skuffet over. Vi har mange argumenter for at vi fortsatt skal ha denne tjenesten i PPT Lister, og vi har forstått i etterkant at enhetsledere på begge skolene har argumentert med dette:

- Det vil være veldig personavhengig for hvem som blir tilsatt i denne stillingen om hvordan tjenesten vil fungere for barn, foreldre og ikke minst oss ansatte. - Det vil være veldig lite eller ingen fagmiljø for den ansatte, hverken til drøfting, veiledning eller utvikling. - Det vil være tjenester som må kjøpes inn for å få dekt den kompetansen som trengs i ulike saker. Hvor mye som det da vil være å spare ved å opprette denne stillingen, er heller uvisst. - Det har vært store problemer med å få tilsatt pedagoger i utgangspunktet i denne kommunen. Både barnehage og skole har ansatte uten pedagogutdanning som er ansatt i pedagogstillinger, så hvordan man kan tenke seg å få inn en pedagog med slik nødvendige kvalifikasjoner, stiller vi oss undrende til. - Vi er veldig godt fornøyde med samarbeidet med PPT- Lister og har opplevd samarbeidet som godt og fruktbart.

Det som kanskje gjør oss mest frustrerte, er at vi ansatte nok en gang er forbigått i en sak som vil få stor betydning for vår arbeidsdag, arbeidssituasjon og kanskje også arbeidsmengde. Vi har stor forståelse for kommunens økonomiske utfordringer, og det kan godt være det er det rette valget å opprette denne stillingen og dermed trekke seg ut fra samarbeidet med PPT- Lister, men å kjøre prosessen på denne måten, har vi lite til overs for. Det ble nok en gang på kommunestyremøtet torsdag 18. juni trukket frem fra politikerne hvor viktig det er at de ansatte er med på prosesser som får konsekvenser for deres arbeidssituasjon. Dette har vært en helt klar beskjed fra politikerne siden desember. Vi synes det er veldig rart at hverken hovedtillitsvalgt eller oss medlemmene i Utdanningsforbundet har fått uttale oss om dette slik at vi også har kunne kommet med innspill til saken.

Dersom det er ønskelig med ansatte som arbeider «Saman for ei positiv utvikling», så er det nødt til å bli et annet fokus på involvering av de ansatte. I mange sammenhenger, blant annet som dette, opplever vi at vår profesjon har liten eller ingen betydning. Følelsen av å bare være en ansatt som skal strekke seg i alle retninger med flere arbeidsoppgaver og vanskeligere arbeidshverdag på grunn av strenge økonomiske rammer, blir ekstra forsterket. Vi håper at disse signaler vi gir, får betydning for hvordan det tenkes om alle ansatte i kommunen slik at det blir en endring og vi kan stå sammen i en utfordrende og krevende tid. Sammen kan vi løse dette, men da må alle parter samarbeide, kommunisere og bli anerkjent.

Vennlig hilsen Utdanningsforbundets medlemmer ved Kollemo skole 29/20 Referat fra Samarbeidsutvalget for barnehagene i Hægebostad kommune 11.06.20.docx - 20/01642-1 Referat fra Samarbeidsutvalget for barnehagene i Hægebostad kommune 11.06.20.docx :

Filen ble ikke funnet. Den er enten slettet, eller sjekket ut. 29/20 Referat fra Samarbeidsutvalget for barnehagene i Hægebostad kommune 11.06.20.docx - 20/01642-1 Referat fra Samarbeidsutvalget for barnehagene i Hægebostad kommune 11.06.20.docx : Referat fra Samarbeidsutvalget for barnehagene i Hægebostad kommune 11.06.20.docx

HÆGEBOSTAD KOMMUNE Saman om ei positiv utvikling

Referat frå møte i Samarbeidsutvalget 11 juni 2020 Tilstede: Eiken barnehage: Ansattes repr.: Berit Thorsland og Stine Gysland Bakken, Foreldrerepr.: Katrine Austrud Skeie og Renate Nesland, Kommunens repr.: Jarl Werdal og Morten Hauge (vara)

Hægebostad barnehage: Ansattes repr.: Merete Fåland og Ruth Merete V. Gardøl, foreldrerepr.: Elin Konsmo Hopland og Janne Mydland Forgard Meldt forfall: Kommunens repr. Hægebostad barnehage Tone Alice Haaland. Vara Kai Ola Urevatn ble innkalt, men kunne ikke møte

Saker: ✓ Årsplanen ble gått igjennom. Den blir sendt på mail til medlemmene. De ble bedt om å lese årets årsplan og komme med tilbakemeldinger innen 17. juni. Dersom vi ikke får noen tilbakemeldinger godkjennes den av SAU 17. juni og blir da send til trykk. Innspill fra kommunens repr.: få årsplanen tilsendt på forhånd sånn at den kan drøftes på møtet.

✓ Informasjon om hvordan barnehagen har vært driftet under covid-19. Barnehagen nedstengt og kun åpent for barn som hadde to foreldre i samfunnskritiske funksjoner og sårbare barn. I denne perioden forberedte personalet seg på gjenåpningen med en annerledes drift.

21. april åpnet barnehagen med en begrenset åpningstid (kl. 8.00-15.00) og utvidet tid (7.00-8.00) for dem som hadde en av foreldrene i samfunnskritisk funksjon eller sårbare barn. Her kom det en ny smitteveileder som gav stramme rammer for hvordan praksisen i barnehagen skulle være. Dette ble fulgt og vi fikk råd og hadde et tett samarbeid med kommunens kriseledelse og kommuneoverlegen. Barn og foreldrene viste stor evne til samarbeid og sammen ble det en fin tid i barnehagen for barna. Barna utviklet evnen til å danne relasjoner, knytte nye vennerelasjoner, barna har 29/20 Referat fra Samarbeidsutvalget for barnehagene i Hægebostad kommune 11.06.20.docx - 20/01642-1 Referat fra Samarbeidsutvalget for barnehagene i Hægebostad kommune 11.06.20.docx : Referat fra Samarbeidsutvalget for barnehagene i Hægebostad kommune 11.06.20.docx

fått førstehåndserfaringer på bekledning og lært hvordan man skal forholde seg til de ulike værtypene. Personalet sitter igjen med mange erfaringer fra dette arbeidet som de vil ta med seg videre. 3. veileder kom 29. mai og det åpnet da opp for utvidelse av kohortene, men det skulle tilstrebes at de samme barn og voksne var på kohortene. Ellers skulle hygienetiltakene fortsette og syke må være hjemme. Krevende hverdag for de ansatte, lange arbeidsdager og nødvendig med stor endringsvilje for å få hverdagen god for barna. Barna har vist tydelig tegn på trivsel, trygghet og vi observerer at flere av barna har dannet nye vennskap. Erfaringsutveksling fra ansatte, foreldre og kommunens repr. i forbindelse med barnehagens arbeid under Covid-19.

✓ Evt: Barnehagens åpningstid under Covid-19 (sak fra foreldrerepr. i Eiken) Vanskelig for enkelte foreldre med kortere åpningstid i forhold til levering og henting. Så lenge vi må jobbe kohortvis og dermed trenger flere på jobb morgen og ettermiddag er det vanskelig bemanningsmessig å få til lengre åpningstid

Facebook (sak fra foreldrerepr. i Eiken) Innspill om hvorfor Facebook ble brukt istedenfor IST til å legge ut bilder? Facebookside for Eiken barnehage ble opprettet for å gi et lite innblikk fra barnehagehverdagen, særlig nå under Covid-19.

Informasjon om forslag til budsjettreduksjon (sak fra foreldrerepr. i Hægebostad) Flytte reinhold til barnehage/skole Redusert åpningstid barnehage Samle barn over bemanningsgrense

I tillegg ønsker kommunestyret en utredning av sammenslåing av barnehagene.

Eiken, 11/6-20

Katrine Austrud Elin Konsmo Hopland Leder SAU Eiken barnehage Leder SAU Hægebostad barnehage 30/20 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 - 20/01531-1 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 : Epost fra Konsesjonskraft IKS.msg

From: Lena Kleven Flateland Sent: Thursday, June 4, 2020 12:49 PM To: Postmottak Hægebostad kommune Subject: Epost fra Konsesjonskraft IKS Attachments: Tertialrapport 1. tertial 2020.pdf; Hægebostad.pdf

Follow Up Flag: Følg opp Flag Status: Flagged

Vår ref 2020/3

Venleg helsing Lena Kleven Flateland | Rådgjevar e-post: [email protected] 30/20 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 - 20/01531-1 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 : Tertialrapport 1. tertial 2020.pdf

Hægebostad kommune Laukrokvegen 4 4595 TINGVATN

Vår ref: Sakshandsamar: Arkiv: Dato: 2020/3-10 Lena Kleven Flateland 04.06.2020  379 37 500 [email protected]

Tertialrapport 1. tertial 2020

Vedlagt er tertialrapport for krafthandel, og aktuelle arbeidsoppgåver og nyheiter for Konsesjonskraft IKS.

Tertialrekneskapet er ikkje ferdig revidert og vil bli behandla i representantskapet i desember.

Med helsing

Lena Kleven Flateland Rådgjevar

Dokumentet er godkjent elektronisk og vert sendt utan signatur.

Adresseliste: Hægebostad kommune Birkeland 4595 TINGVATN

Vedlegg 1 Hægebostad

Postadresse: Telefon: Epost: 4747 Valle 37 93 75 00 [email protected] Organisasjonsnr: 971 330 937 Bankgiro: 8111.05.25273

30/20 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 - 20/01531-1 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 : Hægebostad.pdf

Foto: Geir Daasvatn

Dam Botsvatn i Bykle ein solfylt dag. I desse tider er magasina tappa ned for å kunne ta i mot dei store mengdene smeltevatn.

Tertialrapport 1. tertial 2020 30/20 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 - 20/01531-1 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 : Hægebostad.pdf

Kva skjer?

Forlik i Sira - Kvina kraftgrunnlag S ku l e – og kommunestyrebesøk OED fatta i slutten av august 2018 eit endeleg ved- I starten av året planla KIKS ein informasjonsturné tak i kraftfordelingssaka i Sira-Kvina, med tilbake- til kommunestyra og undervisningsopplegg for verkande kraft tilbake til 1.1.2000. Det var ikkje elevar i ungdomsskolen. Denne våren blei ikkje slik semje om etteroppgjeret, og i rettsmeklinga som ein hadde håpt—men ut over hausten ønskjer ad- var i slutten av april 2020 fekk ein endelig ei løysing ministrasjonen å komme rundt på skular og i kom- på saka. I KIKS sitt tilfelle medførte dette: munestyrer for å lære vekk kvifor konsesjonskraft er så gøy! KIKS fekk eit etteroppgjer på kr 64 millionar utbe- talt for perioden 2000-2018. For dei deltakarane i Tak kontakt med administrasjonen i KIKS og vi fin- KIKS som hadde nedside i saka, har KIKS sett av re- ner ein dato for besøk! servrekapital. Nokre deltakarar hadde ei relativt stor oppside i etteroppgjeret og det vil leggast fram forslag om ekstrautbetaling i representantskapet i juni 2020:

 Agder fylkeskommune kr. 41 617 314

 Bykle kommune kr. 22 862 363

 Bygland kommune kr. 2 578 079

Dette har vore ein svært krevande sak, og KIKS er glade for at alle partar no er einig i etteroppgjeret.

Utsett: Rettssak Agder Energi og OED Rettssaka mellom Agder Energi og OED gjekk i Oslo tingrett i november 2018, med LVK, Åseral og KIKS på vegne av Vest-Agder fylkeskommune som parts- Den digitale kvardagen hjelp til OED. Spørsmålet var om prisvilkåret gitt i I koronatida kom den digitale kvardagen brått på. I dei nye konsesjonane i Mandalsvassdraget er ugyl- dige. KIKS har me tilpassa oss og funne gode arbeidsme- todar for å sikre ei fortsatt god drift! Dersom Agder Energi Vannkraft vinn fram, må KIKS betale sjølvkostpris for krafta. Våre Dette skjer framover prognosar viser at sjølvkostprisen vil stige til over 30 øre/kWh i 2022.  Møte i porteføljeutvalet 5. juni 2020  Besøke Froland kommunestyre 11. juni 2020 OED vann i tingretten på alle punkt, men Agder  Representantskapsmøte i KIKS 24. juni 2020 Energi har anka saka til lagmannsretten.  Styremøte i KIKS 18. august 2020 Rettsaken var beramma til mars 2020, men vart  Og så håpar vi på mange besøk til skular og kommune- utsett på grunn av koronasituasjonen. styrer i Agder i løpet av hausten! 30/20 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 - 20/01531-1 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 : Hægebostad.pdf

Rapport for Hægebostad kommune Konsesjonskraft IKS 30. april 2020

2019 2020 2021 2022 2023 Totalt volum i GWh 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 % av totalt volum sikra 89 % 89 % 71 % 44 % 16 %

Budsjettert inntekt i øre/KWh 28,9 29,6 32,1 32,2 32,5 Marknadspris pr 30.04.2020 i øre/kwh 40,0 14,2 24,6 28,3 31,0 Kjøpskostnad for Hægebostad i øre/kwh 12,1 13,2 13,4 13,7 14,0

Prognose reservekapital (i 1000 kr) Førebels prognose utbetaling (i 1000 kr)

45 40 35 30 25 20 15 10 5 - 2019 2020 2021 2022 2023

Kommentarar:

- Prognosen for utbetaling til Hægebostad kommune i 2020 er kr 40000

- Prognosen for reservekapitalen til Hægebostad i 2020 er kr 20000

- Legg ein saman prognose for utbetaling og endring i reservekapital, får Hægebostad eit budsjettert overskott på 16 øre/kwh i 2020

- Driftsutgifter for 2020 budsjetterast i snitt til 0,82 øre/kwh 30/20 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 - 20/01531-1 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 : Hægebostad.pdf

Status krafthandel 1.tertial 2020

Spotmarknaden 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0

Spot 2019 Spot 2020

Mykje nedbør gjennom hausten og vinteren har gjeve store utslag i spotprisen i fyrste tertial, og i grafen over så er spotprisen i år samanlikna med fjoråret. Vi har sett stadig lågare prisar, og rekord etter rekord har blitt slått. Den lågaste prisen hadde vi 2.påskedag, 2,3 øre/kWh, og snittet for april vart under 6 øre/kWh. Dette er nesten bare halvparten av kjøpskostnaden for konsesjonskrafta, og hadde vi ikkje hatt ein risikostrategi og sikra kraftprisen, men heller seld alt på spot, så hadde vi tapt pengar denne månaden. KIKS hadde sikra ca 85% av krafta til ein snittpris på over 31 øre/kWh, så vi blir ikkje så hardt råka av denne låge spotprisen.

Forventningane i marknaden er at spotprisen vil vere låg fram til hausten, og at prisen vil ta seg opp når det blir kaldare og forbruket aukar.

30/20 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 - 20/01531-1 Konsesjonskraft IKS - 1. tertial 2020 : Hægebostad.pdf

Terminmarknaden øre/køre/kWh

35,00

33,00

31,00

29,00

27,00

25,00

23,00

21,00 01.01.2020 15.01.2020 29.01.2020 12.02.2020 26.02.2020 11.03.2020 25.03.2020 08.04.2020 22.04.2020 FWYR-21 FWYR-22 FWYR-23

Kraftprisen for åra 2021-2023 har gått ned frå januar til april, dette fordi prisen på kull og gass har gått ned, og svekking av finansmarknadane på grunn av Koronakrisa. Kraft for 2021 har hatt den største nedgangen, då dei forventa fulle vassmagasina til hausten vil gje god tilgang på kraft inn i 2021. Prisane har tatt seg noko opp etter at den største usikkerheten rundt Koronakrisa har lagt seg, men det er framleis noko nervøst. Den svekka kronekursen har gjort at kraftprisen i øre/kWh har halde seg forholdsvis godt.

KIKS sin posisjon KIKS sin risikostrategi seier at vi skal prissikre 3 år fram i tid, og normalstrategien er at det skal sikrast jamt over tid. Administrasjonen kan likevel avvike frå denne strategien, om marknadsutsiktane tillèt det, med inntil 600 GWh over eller under normalstrategien.

KIKS har ligge litt meir sikra enn normalstrategien hausten 2019, og dette nivået var vidareført dei fyrste månadane i 2020. I mars, då usikkerheten knytta til Koronapandemien vart meir synleg, så valde KIKS å auke sikringa samanlikna med strategien for å redusere ei potensiell nedside. Kraftmarknaden henta seg noko inn igjen i april, men det er framleis usikkerheit rundt kva det vil seie for prisane på lengre sikt, og om ikkje prisane går for mykje ned så planlegg KIKS å ligge litt ekstra sikra i tida frametter.

53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20

Arkivsak-dok. 20/01181-26 Saksbehandler Marit Eiken

Saksgang Møtedato

Kommunestyre

Saksframlegg

Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20

Rådmannens innstilling:

Protokollen fra kommunestyremøte 18.06.20 godkjennes. Vedlegg Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Saken kort fortalt

53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20

Bakgrunn

Vurdering

Økonomiske konsekvenser

Konsekvenser for barn og unge

Konsekvenser for klima og miljø

Konsekvenser for folkehelse

Konklusjon

53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Møteprotokoll Kommunestyre

Dato: 18.06.2020 kl. 18:00 – 23:00 Sted: Kommunestyresalen

Til stede på møtet: Medlemmer Parti Margrethe Handeland SP Kenneth Hobbesland FRP Arne Neset SP Audun Rossevatn SP Inger Åshild Gardøl Klungland TVERRP Jan Petter Gysland H Janne Nøkland Haddeland H Kjell Arne Kvåle SP Lars Terje Grostøl FRP Mona Flottorp SP Morten Hauge FRP Olav Andrew Handeland KRF Rita Jonasmo KRF Tom Eiken SP Tom Kenneth Høyland AP

Varamedlemmer Parti Forfall Parti Kai Ola Urevatn TVERRP Johnny Stokkeland TVERRP Geir Eikeland H Tore Johny Eikeland H

Andre: Fra ungdomsrådet møtte Marianne Rossevatn med møte og talerett.

Protokollfører: Marit Eiken

53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Godkjenning av innkalling og saksliste:

Ordføreren foreslå at saksrekkefølgen blir tilpasset varamedlemmer og ansatte fra administrasjonen som er tilstede i møtet.

Innkalling og saklisten med ordføreres forslag ble enstemmig godkjent med tillegg av trykt referat som enstemmig ble satt opp under Eventuelt: Vedr. prioritering vedlikehold og rehabilitering – tiltakspakke korona.

Til stede fra administrasjonen Rådmann Ivan Sagebakken i hele møtet. Pedagogisk konsulent Malin Stokkeland under sak 43/20 Enhetsleder for Plan- og drift Ståle Olsen under referatsaker til orientering. Rådgiver John Ivar Bjelland under orienteringer og sak 47/20. Økonomisjef Åse Reidun Lande under sak 36/20 og 37/20.

Merknader:

2 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Orienteringer: Det ble gjennomført opplæring i bruk av First Agenda i forkant av kommunestyremøtet.

Lisbeth Reed, Agder fylkeskommune, presenterte arbeid med Regionplan Lister.

Gunnar Fiskum, Norconsult, presenterte rapport fra Flomsonekartlegging i Lygna.

John Ivar Bjelland orienterte om forespørsel fra formannskapet om mulighetene til å utarbeide en hasteforskrift med formål å regulere motorferdsel på Lygne. Dette er ikke å anbefale. Det anbefales at kommunestyret/formannskapet gir noen føringer for evt. arbeidet med å utarbeide en forskrift for motorferdsel.

Rådmannen besvarte spørsmål om lege fra Morten Hauge (Frp): Lurer på hvorfor vi har en lege hver mandag fra Konsmo? Svar: Legen er inne hver mandag etter avtale for å gi veiledning til LIS 3 lege. Er dette en merkostnad for kommunen? Svar: Nei, men kommunen mister inntekter i form av refusjon som tilfaller legen i sin helhet. Var dette noe kommunen var klar over når hun ble ansatt? Svar: Antar at spørsmål er knyttet til om kommunen var klar over at nytilsatte lege var LIS 3 lege. Kommunen var klar over at hun var LIS 3 lege, og at det var et behov for veiledning. Viste kommunen at hun ikkje hadde sertifikat når hun ble ansatt? Tenker da på fleksibilitet på legevaktsordninga. Svar: Ja. Er hun med i legevakts samarbeidet? Hvis nei, hvordan ser David på dette, blir det for mye får mye belastning på han? Svar: Vedkommende er ikke med legevakts samarbeidet pr i dag. Det antas det er tilstrekkelig med leger i legevaktsordningen i dag.

Kai Ola Urevatn (Tverrp) ba om at det kom en sak til politisk behandling knyttet til bruk av flomsoner i saksbehandling (200 meters-sone eller 200 meters sone med klimapåslag).

Inger Åshild Gardøl Klungland (Tverrp) ønsker informasjon om redusert åpningstid av haller og svømmebasseng er i henhold til vilkår knyttet til mottatte spillemidler. Rådmannen vil komme tilbake med informasjon om dette i neste møte.

3 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

SAKSKART Side

Referatsaker til orientering

Administrative vedtak til orientering

Saker til behandling

20/01181- 34/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 28.05.20 8 24

Godkjenning av jordleigeavtale mellom Berg Kollemos 35/20 20/01262-2 8 stiftelse og Kollemo Fôrdyrkingslag

36/20 20/01255-6 Økonomirapport 1. tertial 2020 10

37/20 20/01406-2 Foreløpige rammar 2021 14

20/01263- 38/20 Val 2021-2024 - Meddommere til Lister tingrett 26 10

39/20 20/01253-4 Val av Meddommere 2021 -2024 - Lagretten 29

20/01263- 40/20 Valg av skjønnsmedlem til Lister tingrett 30 14

41/20 20/01477-1 Valg av meddommere til jordskifteretten 2020 - 23 32

42/20 20/01478-2 Vurdering av nyvalg til Lister friluftsråd 2019 til 2023 35

Tilstandsrapport for barnehage og skule i Hægebostad 43/20 20/01398-4 36 kommune for 2019

Akson - Felles kommunal pasientjournal og helhetlig 44/20 20/01440-2 38 samhandling - intensjonserklæring

45/20 20/01423-1 Innføring av avgiftsordning på tobbakksvarer 40

46/20 20/01164-5 Innspill til Handlingsprogram for fylkesveg 2021-2024 41

20/01024- 47/20 Kommunedelplan Tingvatn-Snartemo, mindre endring 47 11

48/20 20/01395-5 Endring av selskapsavtalen for kommunerevisjon Vest IKS 49

49/20 20/01544-2 Brannvesen sør IKS - revidert selskapsavtale 2020 50

Handlingsplan for Regionplan Agder 2030 - uttalelse fra 50/20 20/01171-2 50 Hægebostad kommune

4 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Høring av forslag til Regional planstrategi for Agder 2020- 51/20 20/01172-2 53 2024

52/20 20/01427-4 Politisk møteplan 2. halvår 2020 54

Interpellasjoner

Skriftlige spørsmål

Tilleggsdokumenter

Eventuelt

TINGVATN, 18.06.2020

Margrethe Handeland Ordfører

5 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Referatsaker til orientering

Saknr Arkivsak Tittel 19/20 20/01345-3 Saksprotokoll F, 04062020, Sak 84/20, Høring - tillatelse til bruk av snøskuter til hytte - oppheving av 2,5 km grensen

20/20 20/01395-4 Årsregnskap og årsberetning Kommunerevisjonen Vest, Vest-Agder IKS

21/20 20/01426-1 Høringssvarfra Lister interkommunale politiske råd

22/20 20/01514-1 REFERAT FRA MØTE I FAU mai

23/20 20/01536-1 Brev til kommuner og fylkeskommuner om tilrettelegging for bredbånd, mobil og annen elektronisk kommunikasjon

24/20 20/01503-1 VS: OPPROP - mot videre planlegging av vindkraftutbygging i kommunene uten kommunal medvirkning/ styring.

25/20 20/01502-3 Prioritering vedlikehold og rehabilitering - tiltakspakke korona

26/20 20/01551-1 Flomsonekartlegging i Lygna - Rapport

6 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Administrative vedtak til orientering

7 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Saker til behandling

34/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 28.05.20

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyre 18.06.2020 34/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Protokollen fra forrige møte ble godkjent.

Votering

Enstemmig.

Kommunestyres vedtak:

Protokollen fra kommunestyremøte 28.05.20 godkjennes

Rådmannens innstilling:

Protokollen fra kommunestyremøte 28.05.20 godkjennes

8 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

35/20 Godkjenning av jordleigeavtale mellom Berg Kollemos stiftelse og Kollemo Fôrdyrkingslag

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskap 04.06.2020 86/20 2 Kommunestyre 18.06.2020 35/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Geir Eikeland er inhabil pga. faren er styreleder i Berg Kollemos stiftelse, og som vara tiltrådte Alf Torfinn Skeie. Kenneth Hobbesland er med i fordyrkingslaget og således part i saken og er inhabil. Kai Ola Urevatn sin far er med i fordyrkingslaget og er således inhabil. Det møtte ikke vara for Kenneth Hobbesland og Kai Ola Urevatn.

Formannskapet si innstilling ble vedtatt.

Votering

Enstemmig.

Kommunestyres vedtak:

Hægebostad kommunestyre godkjenner inngåtte rettsforlik mellom Berg Kollemos Stiftelse og Kollemo Fôrdyrkingslag av 09.03.2020 i Lister Tingrett. Rettsforliket gir Kollemo Fôrdyrkingslag rett til å leie omtrent 170 da dyrka jord i 10 år fra og med 01.01.2020 til og med 31.12. 2029. Avtalen godkjennes også etter Jordlovens § 8 Driveplikt.

Formannskap har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 86/20

Møtebehandling

Innstillinga fra rådmannen ble tilrådd.

Votering

9 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Enstemmig.

Formannskaps innstilling:

Rådmannens innstilling:

36/20 Økonomirapport 1. tertial 2020

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskap 04.06.2020 89/20 2 Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer 10.06.2020 18/20 med nedsatt funksjonsevne 3 Ungdomsrådet 08.06.2020 11/20 4 Kommunestyre 18.06.2020 36/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Rådmannen foreslo at det gjøres følgende tilleggsendring i investering:

Det bevilges kr 3.000.000,- til vann- og avløp til boligfelt på Skeie, det vises til kommunestyrevedtak i sak 20/20. Beløpet finansieres ved låneopptak.

10 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Formannskapet innstilling ble vedtatt med rådmannens tilleggsforslag.

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Økonomirapporten blir vedtatt med følgande budsjettendringar: Endringar i løyvingsoversikt – drift: Auka rammetilskot kr 612 000 Auka løyvingar til drift kr 612 000 Endringar i fordeling pr område: Ramma til Rådmannen aukast med kr 247 000 Ramma til Skule aukast med kr 65 000 Ramme til Barnehage aukast med kr 300 000 Endringar i investering: Auka videreutlån kr 5 087 000 Auka bruk av lån til vidareutlån kr 5 087 000 Rammen til plan- og drift reduseres med kr. 300.000,-, og midlene settes av på fond og merkes «Brøyting».

Det bevilges kr 3.000.000,- til vann- og avløp til boligfelt på Skeie, det vises til kommunestyrevedtak i sak 20/20. Beløpet finansieres ved låneopptak.

Ungdomsrådet har behandlet saken i møte 08.06.2020 sak 11/20

Møtebehandling

Ungdomsrådet tar økonomirapporten til etterretning.

Ungdomsrådet ønsker tilsendt samme info som kommunestyremedlemmer ift. budsjett og økonomiplan.

Votering

Enstemmig tilrådd.

Ungdomsrådets innstilling

11 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte 10.06.2020 sak 18/20

Møtebehandling

Økonomirapport 1. tertial 2020 ble tatt til etterretning.

Votering

Enstemmig.

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevnes innstilling

Formannskap har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 89/20

12 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Møtebehandling

Ordføreren (SP) foreslo følgende tillegg:

Rammen til plan- og drift reduseres med kr. 300.000,-, og midlene settes av på fond og merkes «Brøyting»

Innstillinga fra rådmannen og tilleggsforslaget fra ordføreren ble tilrådd.

Votering

Enstemmig.

Formannskaps innstilling

Rådmannen si innstilling:

13 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Ramma til Rådmannen aukast med kr 247 000 Ramma til Skule aukast med kr 65 000 Ramme til Barnehage aukast med kr 300 000 Endringar i investering: Auka videreutlån kr 5 087 000 Auka bruk av lån til vidareutlån kr 5 087 000

37/20 Foreløpige rammar 2021

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Administrasjonsutvalg 04.06.2020 16/20 2 Formannskap 04.06.2020 90/20 3 Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer 10.06.2020 19/20 med nedsatt funksjonsevne 4 Ungdomsrådet 08.06.2020 12/20 5 Kommunestyre 18.06.2020 37/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Ordføreren orienterte om at innspill som kommunen har mottatt er fortløpende blitt ettersendt på mail til kommunestyremedlemmene. Følgende innspill er ettersendt: o Innspill fra May Liss Hellestøl o Innspill fra hovedtillitsvalgte o Innspill fra renholdere o Innspill fra FAU Kollemo skole o Innspill fra FAU Eiken skole o Innspill fra Hægebostad IL o Innspill fra rektor Eiken skule o Innspill fra Utdanningsforbundets klubb ved Kollemo skole o Innspill fra foreldrerepresentantene ved Eiken og Hægebostad barnehage

Janne Nøkland Haddeland foreslo på vegne av høyre følgende: Sak 37/20 Forslag til vedtak fra Høyre:

Det er en svært krevende økonomisk tid kommunen er inne i, og det dystre bilde som blir tegnet motiverer dessverre ikke til den utviklingen og veksten vi ønsker.

Vi ønsker spesielt å bevare det gode tilbudet til barn og unge, og at de andre tjenestene i kommunen skal være både forutsigbare og av god nok kvalitet.

14 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Vi foreslår derfor at Hægebostad kommune:

1. Innfører eiendomsskatt fra 1.1.2021 2. Starter en ny prosess med kommunesammenslåing for å sikre gode tjenester til innbyggerne

Med å innføre eiendomsskatt vil vi på kort sikt kunne opprettholde

• begge bibliotekfilialene • medlemskap i Lister Nyskapning • aktivitetssenteret, lokalisert på Snartemo • tilskuddene til frivillige lag og foreninger • de små påskjønnelsene til ansatte og personalfest • en overordnet ledelse i helse og omsorg • åpne haller oppe hele skoleåret

I tillegg til dette ønsker vi å poengtere at barnehage og skolestruktur skal ligge fast og ikke være gjenstand for stadige diskusjoner.

Det samme gjelder Snartemo aktivitetssenter. Dette blir driftet på en god måte, og for brukerne her er det ekstra viktig med stabilitet.

Mona Flottorp foreslo på vegne av Frp/Sp/Krf/Ap følgende:

Følgande foreløpige rammar blir vedtatt for 2021:

• Legge ned kulturskolen 500 000, 90 % stilling. Korps og andre frivillige aktiviteter tas kontakt med rett over sommeren for å se på alternative løsninger for kulturskole. Kommunestyret får presentert en plan for ny kulturskole i forkant av budsjettpresentasjon for 2021. 12-5 • Redusere gåver til ansatte og fjerne personalfest 50 000. 12-5 • Redusert undervisning alle tre skuler 500 000. • Flytte reinhald til barnehage/skule 75 000.

15 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

• Redusert åpningstid barnehage, ny åpningstid fra kl 06.45 – 16.00 133 000 • Samle barn over bemanningsgrense 300 000 • Rådmannen reduserer til sammen 100 % stilling på enhetsledernivå og stab/støttefunksjon. • Rådmannens vurdering av ny organisering for hele kommunen legges fram i forkant av budsjettpresentasjon for 2021. • Auka priser,sal / catering. Tiltaket skal ikke konkurrere med bedrifter i kommunen 50 000 • Endring av serviceerklæringer 100 000 • Overføre oppgåver til legekontoret 120 000 • Redusere tilskot til kultur 250 000 • Lister nyskaping sies ikke opp. Alternativ innsparing – kutt i kommunens egne ressurser til næring, 20 % stilling 200 000 • Reduksjoner knyttet til folkebibliotek folkebibliotek 100 000. • Kommunestyret ønsker å få SFO-vedtekter til revidering for å vurdere mulig innsparing knyttet til SFO-tilbudet.

Ekstraordinære tiltak pga. kommunens spesielle økonomiske situasjon: • Godtgjørelse til politikere fryses i 2020, og vi oppfordrer lederne til et svært moderat lønnsoppgjør i 2020. • All kommunal finansiering av videreutdanning avsluttes fra og med 01.08.20, med unntak av videreutdanningene som er statlig finansiert

På grunn av foreslått redusert utbytte i Agder Energi arbeider rådmannen videre med ytterlegare innsparingar på 4 millionar som legges frem i forbindelse med budsjettet for 2021. Kommunestyret ønsker at rådmannen ser på ordninger knyttet til overtid, kjøregodtgjørelse og vakt i det videre arbeidet.

Kenneth Hobbesland foreslo følgende tilleggsforslag til felles forslaget fra Sp/Ap/Krf/Frp: Kommunestyret ber kontrollutvalget vurdere om medbestemmelsesrett i hovedavtalen og følgende vedtak og er fulgt i budsjettarbeidet som ligger til grunn for sak 37/20 Foreløpige rammar i 2021. «Kommunestyret forventer at rådmannen involverer organisasjonene aktivt i samband med utarbeidelse av framtidige budsjett. Viser til hovedavtalen (PS 116/19, 12.12.19)»

Votering

16 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Forslaget fra Høyre fikk 5 stemmer (H og Tverrp), og 12 stemte imot. Forslaget falt.

Innstilling fra formannskapet fikk ingen stemmer, og forslaget falt.

Forslaget presentert av Kenneth Hobbesland fikk 12 stemmer (Krf, Sp, Frp og Ap) og 5 stemte imot. Forslaget ble vedtatt.

Forslaget fra Frp/Ap/Sp/Krf om kulturskole fikk 12 stemmer (Krf, Sp, Frp og Ap) og ble vedtatt.

Forslaget fra Frp/Ap/Sp/Krf om gaver og personalfest fikk 12 stemmer (Krf, Sp, Frp og Ap) og ble vedtatt.

De resterende punktene i forslaget fra Frp/Ap/Sp/Krf ble stemt over samlet og fikk 12 stemmer (Krf, Sp, Frp og Ap), og 5 stemte imot. Forslaget ble vedtatt.

Kommunestyres vedtak/innstilling

Følgande foreløpige rammar blir vedtatt for 2021:

Bevilgningsoversikt drift, budsjett til fordeling pr område Tal i 1 kroner Budsjett 2021 Budsjett 2021 Budsjett 2020 Frå regnskapsskjema 1A: Vedtatt øk.plan Til fordeling drift 126 482 000 128 921 000 132 560 000

Fordeling på område Politiske Styringssystem 2 991 000 2 991 000 2 891 000 Rådmannen 18 936 000 19 498 000 22 065 000 Skule 25 901 000 26 426 000 26 921 000 Barnehage 11 111 000 11 661 000 12 276 000 Helse- og omsorg 49 405 000 49 702 000 50 164 000 Plan- og drift 15 881 000 16 386 000 15 986 000 Interkommunale ordningar 0 0 0 Felles 2 257 000 2 257 000 2 257 000 Netto for alle område 126 482 000 128 921 000 132 560 000

• Legge ned kulturskolen 500 000, 90 % stilling. Korps og andre frivillige aktiviteter tas kontakt med rett over sommeren for å se på alternative løsninger for kulturskole. Kommunestyret får presentert en plan for ny kulturskole i forkant av budsjettpresentasjon for 2021. • Redusere gåver til ansatte og fjerne personalfest 50 000 . • Redusert undervisning alle tre skuler 500 000 • Flytte reinhald til barnehage/skule 75 000. • Redusert åpningstid barnehage, ny åpningstid fra kl 06.45 – 16.00 133 000

17 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

• Samle barn over bemanningsgrense 300 000 • Rådmannen reduserer til sammen 100 % stilling på enhetsledernivå og stab/støttefunksjon. • Rådmannens vurdering av ny organisering for hele kommunen legges fram i forkant av budsjettpresentasjon for 2021. • Auka priser,sal / catering. Tiltaket skal ikke konkurrere med bedrifter i kommunen 50 000 • Endring av serviceerklæringer 100 000 • Overføre oppgåver til legekontoret 120 000 • Redusere tilskot til kultur 250 000 • Lister nyskaping sies ikke opp. Alternativ innsparing – kutt i kommunens egne ressurser til næring, 20 % stilling 200 000 • Reduksjoner knyttet til folkebibliotek folkebibliotek 100 000. • Kommunestyret ønsker å få SFO-vedtekter til revidering for å vurdere mulig innsparing knyttet til SFO-tilbudet.

Kommunestyret ber kontrollutvalget vurdere om medbestemmelsesrett i hovedavtalen og følgende vedtak og er fulgt i budsjettarbeidet som ligger til grunn for sak 37/20 Foreløpige rammar 2021. Kommunestyret forventer at rådmannen involverer organisasjonene aktivt i samband med utarbeidelse av framtidige budsjett. Viser til Hovedavtalen. (PS 116/19, 12.12.19)

Ungdomsrådet har behandlet saken i møte 08.06.2020 sak 12/20

18 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Møtebehandling

Ungdomsrådet reagerer på forslaget om å legge ned kulturskolen.

Uheldig for lag og foreninger at de må betale leie for hallene, eks. aktiviteter som blir avlyst pga stengningen.

Ungdomsrådet er imot stenging av ett bibliotek. Biblioteka er en positiv møteplass for alle. En bør heller vurdere åpningstidene. Mer tilgjengelighet, mer kveldsåpent/døgnåpent. Heller en kveldsåpendag pr. bibliotek pr. uke enn nedlegging av ett blibliotek.

6 av 13 innsparingstiltak rammer barn og unge!

Votering

Enstemmig tolrådd.

Ungdomsrådets innstilling

Følgande foreløpige rammar blir vedtatt for 2021:

Ungdomsrådet reagerer på forslaget om å legge ned kulturskolen.

Uheldig for lag og foreninger at de må betale leie for hallene, eks. aktiviteter som blir avlyst pga stengningen.

19 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

6 av 13 innsparingstiltak rammer barn og unge!

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte 10.06.2020 sak 19/20

Møtebehandling

Tilleggsforslag fra rådene:

Rådene stiller spørsmål med om foreslåtte tiltak/innsparing er i tråd med gjeldende lover og regler. Oppfordrer også folkevalgte til å se på andre muligheter for innsparing, da vi ser at disse spesielt rammer barn, ungdom, eldre og ansatte. Vi ser på dette som ugunstig for kommunen på lang sikt.

Tilrådinga for formannskapet ble tilrådd med tillegget fra rådene.

Votering

Enstemmig.

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevnes innstilling

Følgande foreløpige rammar blir vedtatt for 2021:

Rådene stiller spørsmål med om foreslåtte tiltak/innsparing er i tråd med gjeldende lover og regler. Oppfordrer også folkevalgte til å se på andre muligheter for innsparing, da vi ser at

20 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

disse spesielt rammer barn, ungdom, eldre og ansatte. Vi ser på dette som ugunstig for kommunen på lang sikt.

Formannskap har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 90/20

Møtebehandling

Formannskapet spiller inn flere spørsmål som ønskes besvart i kommunestyrets behandling av saken.

Alle formannskapsmedlemmer varsler at det kan bli endringer i forslag til vedtak i kommunestyrets behandling av saken.

Fellesforslag fra Frp, Krf og Sp:

Legge ned kulturskolen 500 000, 90 % stilling. Korps og andre frivillige aktiviteter tas kontakt med rett over sommeren for å se på alternative løsninger for kulturskole. Kommunestyret får presentert en plan for ny kulturskole i forkant av budsjettpresentasjon for 2021.

Fjerne gåver til ansatte og personalfest 62 000. Det skal fremdeles gis oppmerksomhet ved begravelse.

Redusert undervisning alle tre skuler 500 000

Flytte reinhald til barnehage/skule 75 000.

Redusert åpningstid barnehage 200 000

Samle barn over bemanningsgrense 300 000

Rådmannen reduserer til sammen 100 % stilling på enhetsledernivå og stab/støttefunksjon. Rådmannens vurdering av ny organisering for hele kommunen legges fram i forkant av budsjettpresentasjon for 2021.

Auka priser,sal / catering. Tiltaket skal ikke konkurrere med bedrifter i kommunen 50 000

Endring av serviceerklæringer 100 000

Overføre oppgåver til legekontoret 120 000

Redusere tilskot til kultur 250 000

Lister nyskaping sies ikke opp. Alternativ innsparing – kutt i kommunens egne ressurser til næring, 20 % stilling

21 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Legge ned et folkebibliotek 100 000, 20% stilling.

Sum 2 712 000’

Ønskede utredninger: • Det er ønskelig at rådmannen jobber videre med samlokalisering av aktivitetssenter med Helse og omsorgssenteret på Skeie. Samlokaliseringen må baseres på bruk av dagens bygningsmasse slik at nye investeringer ikke igangsettes før kommunens lånegjeld er i henhold til vedtatte finansielle måltall. • På bakgrunn av informasjon fra administrasjonen på budsjettkonferansen ønsker kommunestyret en utredning av sammenslåing av barnehagene.

På grunn av foreslått redusert utbytte i Agder Energi arbeider rådmannen videre med ytterlegare innsparingar på 4 millionar som legges frem i forbindelse med budsjettet for 2021.

Fellesforslaget fra Frp, Krf og Sp ble tilrådd.

Votering

Enstemmig.

Formannskaps vedtak/innstilling

Følgande foreløpige rammar blir vedtatt for 2021:

22 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Fjerne gåver til ansatte og personalfest 62 000. Det skal fremdeles gis oppmerksomhet ved begravelse.

Redusert undervisning alle tre skuler 500 000

Flytte reinhald til barnehage/skule 75 000.

Redusert åpningstid barnehage 200 000

Samle barn over bemanningsgrense 300 000

Auka priser,sal / catering. Tiltaket skal ikke konkurrere med bedrifter i kommunen 50 000

Endring av serviceerklæringer 100 000

Overføre oppgåver til legekontoret 120 000

Redusere tilskot til kultur 250 000

Lister nyskaping sies ikke opp. Alternativ innsparing – kutt i kommunens egne ressurser til næring, 20 % stilling

23 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Legge ned et folkebibliotek 100 000, 20% stilling.

Sum 2 712 000’

På grunn av foreslått redusert utbytte i Agder Energi arbeider rådmannen videre med ytterlegare innsparingar på 4 millionar som legges frem i forbindelse med budsjettet for 2021.

Administrasjonsutvalg har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 16/20

Møtebehandling

Skriv fra Utdanningsforbundet, Delta og Fagforbundet om budsjettforslag som angår renhold og bibliotek ble sendt ut på mail til formannskapsmedlemmene 3. juni.

Innspill til nedleggelse av en folkebibliotekavdeling fra bibliotekleder ble sendt ut på mail til formannskapsmedlemmene 3. juni.

Ordføreren hadde på forhånd bedt forbundene informere administrasjonsutvalget om hvordan de tillitsvalgte på avdelingene involveres av lederne i den administrative budsjettprosessen, og hvordan de tillitsvalgte informerer/involverer de ansatte som de er tillitsvalgte for?

Fagforbundet svarte at det var ingen involvering i den administrative budsjettprosessen.

Fellesforslag fra administrasjonsutvalget:

24 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Organisasjonene informerer at de ikke har vært involvert i budsjettprosessen før budsjettkonferansen. Administrasjonsutvalget stiller spørsmålstegn ved om medbestemmelsene er ivaretatt i den administrative budsjettprosessen.

Votering

Enstemmig tilrådd.

Administrasjonsutvalgs innstilling:

Organisasjonene informerer at de ikke har vært involvert i budsjettprosessen før budsjettkonferansen. Administrasjonsutvalget stiller spørsmålstegn ved om medbestemmelse er ivaretatt i den administrative budsjettprosessen.

Følgande foreløpige rammar blir vedtatt for 2021:

Rådmannen si innstilling:

Følgande foreløpige rammar blir vedtatt for 2021:

25 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

38/20 Val 2021-2024 - Meddommere til Lister tingrett

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Valgnemnd 07.05.2020 1/20 2 Kommunestyre 07.05.2020 28/20 3 Valgnemnd 04.06.2020 2/20 4 Kommunestyre 18.06.2020 38/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Ordføreren og rådmannen orienterte om mottatt innvending på email fra May Liss Hellestøl på valgnemndas forslag til meddommere. Emailen ble delt ut i møtet.

Ordfører refererte kontrollutvalgets uttale: Det ligger utenfor kontrollutvalgets kompetanseområde å uttale seg/vurdere om kandidater til Lister tingrett er valgbare. En vil bemerke at utvalget ikke har mottatt dokumentasjon som underbygger de opplysninger som fremkommer i denne saken.

Ordfører informerte om at alle kandidater har bekreftet at de ønsker å stille til valg.

Valgnemndas innstilling ble vedtatt.

26 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Følgende velges som meddommere til Lister tingrett for perioden 1. januar 2021 til 31. desember 2024:

Kvinner: 1. Marit Eiken 2. Bjørg Synnøve Haddeland 3. Britt Tove Stokke

Menn: 1. Dag Atle Klungland 2. Geir Eikeland 3. Bjørn Tore Hellestøl

Valgnemnd har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 2/20

Møtebehandling

Ordfører SP foreslo:

Følgende velges som meddommere til Lister tingrett for perioden 1. januar 2021 til 31. desember 2024:

Kvinner: 1. Marit Eiken 2. Bjørg Synnøve Haddeland 3. Britt Tove Stokke

Menn: 1. Dag Atle Klungland 2. Geir Eikeland 3. Bjørn Tore Hellestøl

Personer som ikke har bekreftet at de ønsker å stille til valg vil bli forespurt før behandling i kommunestyret.

27 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Votering

Forslaget fra ordfører SP ble enstemmig tilrådd.

Valgnemnds innstilling

Ordfører foreslo:

Følgende velges som meddommere til Lister tingrett for perioden 1. januar 2021 til 31. desember 2024:

Kvinner: 1. Marit Eiken 2. Bjørg Synnøve Haddeland 3. Britt Tove Stokke

Menn: 1. Dag Atle Klungland 2. Geir Eikeland 3. Bjørn Tore Hellestøl

Kommunestyre har behandlet saken i møte 07.05.2020 sak 28/20

Møtebehandling

Saka utgår

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Saka utgår

Rådmannens innstilling:

Ingen forslag til vedtak

28 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

39/20 Val av Meddommere 2021 -2024 - Lagretten

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Valgnemnd 04.06.2020 3/20 2 Kommunestyre 18.06.2020 39/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Ånen Werdal ble vurdert til ikke å være valgbar pga alder, og på bakgrunn av dette foreslo ordfører istedenfor Jens Tore Vatne. Ordfører informerte om at alle kandidater har bekreftet at de ønsker å stille til valg.

Valgnemndas innstilling med ordførerens forslag til endring ble vedtatt.

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Følgende velges som meddommere til lagmannsretten for perioden 1. januar 2021 til 31. desember 2024:

Kvinner: 1. Kirsten Svensson 2. Kari Hobbesland

Menn: 1. Kjell Ivar Hommen 2. Jens Tore Vatne

Valgnemnd har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 3/20

Møtebehandling

29 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Lars Terje Grostøl (FRP) foreslo Ånen Werdal. Fellesforslag fra valgnemda: videreføre de øvrige meddommere

Følgende velges som meddommere til lagmannsretten for perioden 1. januar 2021 til 31. desember 2024:

Kvinner: 1. Kirsten Svensson 2. Kari Hobbesland

Menn: 1. Kjell Ivar Hommen 2. Ånen Werdal

Personer som ikke har bekreftet at de ønsker å stille til valg vil bli forespurt før behandling i kommunestyret.

Votering

Forslaget fra Lars Terje Grostøl (FRP) og fellesforslaget ble enstemmig tilrådd.

Valgnemnds innstilling:

Følgende velges som meddommere til lagmannsretten for perioden 1. januar 2021 til 31. desember 2024:

Kvinner: 1. Kirsten Svensson 2. Kari Hobbesland

Menn: 1. Kjell Ivar Hommen 2. Ånen Werdal

Rådmannens innstilling:

Ingen forslag til innstilling.

40/20 Valg av skjønnsmedlem til Lister tingrett

30 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Valgnemnd 04.06.2020 4/20 2 Kommunestyre 18.06.2020 40/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Ordfører informerte om at Ånen Sindland har takket nei til vervet, og ordfører foreslo istedenfor Vidar Andreas Moi. Han har sagt seg villig til å stille til valg.

Ordførerens forslag ble vedtatt.

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Hægebostad kommune foreslår følgende 1 skjønnsmedlem til Lister Tingrett for perioden 2021 – 2024: Næringsdrivende Vidar Andreas Moi, Tollebakkveien 89, 4595 Tingvatn, fnr. 20.10.71

Valgnemnd har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 4/20

Møtebehandling

Lars Terje Grostøl (FRP) foreslo:

Følgende velges som skjønnsmedlem til Lister tingrett for perioden 1. januar 2021 til 31. desember 2024:

Ånen Sindland

Personer som ikke har bekreftet at de ønsker å stille til valg vil bli forespurt før behandling i kommunestyret.

Votering

Forslaget fra Lars Terje Grostøl (FRP) ble enstemmig tilrådd.

31 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Valgnemnds innstilling:

Hægebostad kommune foreslår følgende 1 skjønnsmedlem til Lister Tingrett for perioden 2021 – 2024:

Ånen Sindland

Rådmannens innstilling:

Hægebostad kommune foreslår følgende 1 skjønnsmedlem til Lister Tingrett for perioden 2021 – 2024:

41/20 Valg av meddommere til jordskifteretten 2020 - 23

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Valgnemnd 04.06.2020 5/20 2 Kommunestyre 18.06.2020 41/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Ånen Sindland har takket nei til vervet, og ordfører foreslo istedenfor Vidar Moi.

Gunnlag Løland har takket nei til vervet, og Inger Åshild Gardøl Klungland (Tverrp) foreslo istedenfor Gry June June Lauen.

Ordfører informerte om at alle de foreslåtte har bekreftet at de ønsker å stille til valg.

Valgnemndas innstilling med forslag til endring ble vedtatt.

Votering

Enstemmig

32 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Kommunestyres vedtak:

Hægebostad kommune oppnevner følgende 12 personer som meddommere til jordskifteretten for perioden 2020 – 2023: 1. Bonde Vidar Naglestad, Lygnaveien 1015, 4595 Tingvatn, fnr. 08.09.70 2. Bonde Arne Mydland, Mydlandsveien 143, 4595 Tingvatn, fnr. 111059 3. Bonde Ånen Asbjørn Bryggeså, Haugeveien 31, 4596 Eiken, fnr. 190263 4. Sjukepleiar Gry June Lauen, Laukrokveien 359, 4595 Tingvatn, fnr. 24.06.74 5. Næringsdrivende Thorvald Handeland, Rudlendeveien 79, 4596 Eiken, fnr. 050569 6. Bonde Ruth Veronika Bryggeså, Bjærumsveien 56, 4595 Tingvatn, fnr. 26.04.82 7. Sjåfør Ellen Hobbesland, Håbergsveien 722, 4596 Eiken, fnr. 060367 8. Sjukepleiar Kari Anita Østgård Vik, Lygnaveien 1847, 4596 Eiken, fnr. 280361 9. Bonde Helge Verdal, Verdalsveien 41, 4596 Eiken, fnr. 141276 10. Veileder/pedagog Kristin Sagen Storbukås, Lygnaveien 894, 4595 Tingvatn, fnr. 140461. 11. Næringsdrivende Ellen Rebekka Stokkeland, Laukrokveien 772, 4595 Tingvatn, fnr. 29.12.86 12. Næringsdrivende Vidar Andreas Moi, Tollebakkveien 89, 4595 Tingvatn, fnr. 20.10.71

Valgnemnd har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 5/20

Møtebehandling

Olaug Torunn Eiken og Sigvart Gyberg er ikke aktuelle for gjenvalg pga. etter henholdsvis endret bostedskommune og alder.

Ordfører (SP) foreslår: Ellen Stokkeland

Lars Terje Grostøl (FRP) foreslår: Ånen Sindland

Valgnemnda foreslo:

Følgende velges som meddommere til jordskifteretten for perioden 1. januar 2021 til 31. desember 2024:

33 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

1. Bonde Vidar Naglestad, Lygnaveien 1015, 4595 Tingvatn, fnr. 08.09.70 2. Bonde Arne Mydland, Mydlandsveien 143, 4595 Tingvatn, fnr. 111059 3. Bonde Ånen Asbjørn Bryggeså, Haugeveien 31, 4596 Eiken, fnr. 190263 4. Næringsdrivende Gunnlaug Løland, Laukrokveien 472, 4595 Tingvatn, fnr. 030153 5. Næringsdrivende Thorvald Handeland, Rudlendeveien 79, 4596 Eiken, fnr. 050569 6. Bonde Ruth Veronika Bryggeså, Bjærumsveien 56, 4595 Tingvatn, fnr. 26.04.82 7. Sjåfør Ellen Hobbesland, Håbergsveien 722, 4596 Eiken, fnr. 060367 8. Sjukepleiar Kari Anita Østgård Vik, Lygnaveien 1847, 4596 Eiken, fnr. 280361 9. Bonde Helge Verdal, Verdalsveien 41, 4596 Eiken, fnr. 141276 10. Veileder/pedagog Kristin Sagen Storbukås, Lygnaveien 894, 4595 Tingvatn, fnr. 140461. 11. Næringsdrivende Ellen Rebekka Stokkeland, Laukrokveien 772, 4595 Tingvatn, fnr. 29.12.86 12. Næringsdrivende Ånen Sindland, Lygnaveien 834, 4590 Snartemo, fnr. 28.02.54

Personer som ikke har bekreftet at de ønsker å stille til valg vil bli forespurt før behandling i kommunestyret.

Votering

Forslaget fra valgnemnda med tillegg fra ordfører (SP) og Lars Terje Grostøl (FRP) ble enstemmig tilrådd

Valgnemnds innstilling:

Følgende velges som meddommere til jordskifteretten for perioden 1. januar 2021 til 31. desember 2024:

34 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Rådmannens innstilling:

Hægebostad kommune oppnevner følgende 12 personer som meddommere til jordskifteretten for perioden 2020 – 2023:

42/20 Vurdering av nyvalg til Lister friluftsråd 2019 til 2023

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Valgnemnd 04.06.2020 6/20 2 Kommunestyre 18.06.2020 42/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Valgnemndas innstilling ble vedtatt.

Votering

Enstemmig:

Kommunestyres vedtak/innstilling

Janet Gysland velges som nytt varamedlem i stedet for Tom Kenneth Høyland til Lister Friluftsråd

Valgnemnd har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 6/20

Møtebehandling

Inger Åshild Klungland (TVERRP) foreslår: Janet Gysland velges som nytt varamedlem i stedet for Tom Kenneth Høyland til Lister Friluftsråd

35 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Personer som ikke har bekreftet at de ønsker å stille vil bli forespurt før behandling i kommunestyret.

Votering

Forslaget fra Inger Åshild Klungland ble enstemmig tilrådd.

Valgnemnds innstilling:

Janet Gysland velges som nytt varamedlem i stedet for Tom Kenneth Høyland til Lister Friluftsråd

Rådmannens innstilling:

Ingen forslag til vedtak.

43/20 Tilstandsrapport for barnehage og skule i Hægebostad kommune for 2019

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskap 04.06.2020 95/20 2 Ungdomsrådet 08.06.2020 13/20 3 Kommunestyre 18.06.2020 43/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Malin Stokkeland orienterte om saken i begynnelsen av møtet.

Formannskapets innstilling ble vedtatt.

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

36 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Kommunestyret tar vedlagte «Tilstandsrapport for skule og barnehage for 2019» til etterretning.

Ungdomsrådet har behandlet saken i møte 08.06.2020 sak 13/20

Møtebehandling

Ungdomsrådet er positive om skolehelsetjenesten, LINK, bedre tilstedeværelse.

Votering

Enstemmig tilrådd

Ungdomsrådets innstilling:

Kommunestyret tar vedlagte «Tilstandsrapport for skule og barnehage for 2019» til etterretning.

Formannskap har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 95/20

Møtebehandling

I adm.utv. 12.03.20 ble det etterspurt konkrete opplysninger som en ikke kan se er svart ut, formannskapet ber om at disse tas med til kommunestyrets behandling av saken. Formannskapet ønsker en tilbakemelding om hvorfor man bruker leke- og oppholdsareal på 5,5 m2 i stedet for 5,3 m2, i forhold til barnehage.

Votering

Enstemmig

Formannskaps innstilling

Kommunestyret tar vedlagte «Tilstandsrapport for skule og barnehage for 2019» til etterretning.

37 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Rådmannens innstilling:

Kommunestyret tar vedlagte «Tilstandsrapport for skule og barnehage for 2019» til etterretning.

44/20 Akson - Felles kommunal pasientjournal og helhetlig samhandling - intensjonserklæring

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskap 04.06.2020 93/20 2 Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer 10.06.2020 21/20 med nedsatt funksjonsevne 3 Kommunestyre 18.06.2020 44/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Formannskapets innstilling ble vedtatt.

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Hægebostad kommune gir sin tilslutning til målet for Akson - en felles journal for kommunale helse- og omsorgstjenester og løsninger for bedre digital samhandling mellom alle virksomheter som yter helsetjenester. Hægebostad kommune tilkjennegir sin tilslutning ved å inngå intensjonserklæring med Helse- og omsorgsdepartementet.

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte 10.06.2020 sak 21/20

38 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Møtebehandling

Innstillinga ble tilrådd.

Votering

Enstemmig.

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevnes innstilling:

Formannskap har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 93/20

Møtebehandling

Innstillinga fra rådmannen ble tilrådd

Votering

Enstemmig

Formannskaps innstilling

Rådmannens innstilling:

39 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

45/20 Innføring av avgiftsordning på tobbakksvarer

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskap 04.06.2020 92/20 2 Kommunestyre 18.06.2020 45/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Formannskapets innstilling ble vedtatt.

Votering

Enstemmig.

Kommunestyres vedtak:

• Hægebostad kommune innfører tilsynsavgift fra de butikkene og andre foretak som selger tobakk og andre tobakkssurrogater fra og med 01.06.20 • For resten av 2020 blir tilsynsavgiften Kr. 2.350,-

Formannskap har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 92/20

Møtebehandling

Innstillinga fra rådmannen ble tilrådd

Votering

40 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Enstemmig

Formannskaps innstilling

Rådmannens innstilling:

46/20 Innspill til Handlingsprogram for fylkesveg 2021-2024

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskap 04.06.2020 88/20 2 Kommunestyre 18.06.2020 46/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Formannskapets innstilling ble vedtatt.

Votering

Enstemmig.

Kommunestyres vedtak:

Hægebostad kommune sender inn følgende innspill til revisjonen av Handlingsprogram for fylkesveger 2021 – 2024:

41 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Hægebostad kommune sender inn følgende innspill til revisjonen av Handlingsprogram for fylkesveger 2021 – 2024:

Trafikksikringstiltak (større prosjekt) 1. Ferdigstille GS-veg langs FV 42 Skeie fra eksisterende GS-veg til Skeiekrysset (prosjektet utgår hvis denne strekningen blir utbygd før nytt handlingsprogram vedtas) 2. Ny GS-veg fra Birkeland – Gyberg langs Fv 43 3. Utbedringav Kollekleiva langs Fv 751 på Kollemo 4. Ny GS-veg langs Fv 42 fra Eiken skole og opp til Bryggeså (kryss opp til Meland) 5. Forlengelse av GS-veg langs Fv 43 på Snartemo fra Øvregardsvegen og opp til Kvitbrua

Trafikksikringstiltak (mindre prosjekt) 1. Ombygging av GS-vegavslutning inn i hovedkrysset på Birkeland (Fv 751 / Fv43) 2. Fartsgrense 50 eller 60 km/t for alle FV som ligger innenfor 4 km radius fra skolene 3. Bygging av bussholdeplass ved veg inn til Hauge på FV 42 4. Opphøyd gangfelt Fv 42 Skeie ved Ola Garsons vei 5. Ombygging av vegkryss Bjærum (Fv 752/Fv512/Fv 755) 6. To ekstra farthumper Fv 42 ved Eiken skole (på hver side av skoleområdet) 7. Ombygging / flytting av innkjørsel til Eiken skole 8. Utbedre vegkryss Haddeland Fv 42 / Fv 759 9. Sette opp veglys ved bussbua inne på «snuplassen/rundkjøringen» ved avkjørselen til Kvåle (Fv 42)

Fast dekke på grusveger 1. Fv 758 Bryggeså – Meland 2. Fv 755 Bjærum – Blåka 3. Fv 502 Kvåle – Verdal 4. Fv 752 Naglestad – Iveland (Lyngdal grense) 5. Fv 501 Naglestad – Røynesdal (Lyngdal grense) 6. Fv 755 Blåka - Grostøl

Utbedringspunkter FV med tanke på næringslivstransporter 1. Fv 751 Kollekleiva 2. Fv 512 Åsveien – en kortere strekning ca. 1 km fra kryss på Bjærum

Utbedringspunkt FV i forhold til flom 1. Fv 43 Nedre Birkeland 2. Fv 751 Vatne

Rekkverkstiltak FV 1. Fv 752 Naglestadveien – delstrekning ved Røyselandslia 2. Fv 755 Grostøl – Blåka

Kollektivtiltak

42 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

- Opprette kollektivruter tilknyttet vidergående skole Byremo fra Kvinesdal, Øyslebø og Evje - Etablere kollektivtransport til vidergående skoler Lyngdal, Farsund og Vanse, inkl. tilbud til de som deltar på NAV tiltak i Lyngdal - Styrke kollektivtransporten til og fra Snartemo stasjon

Ønsket informasjon om øvrige kommunale prosjekter : • Kommunale investeringplaner på FV: Ingen • Prosjekter med forventet samfinansiering: G/S-veg langs Fv 42 til planlagt boligområdet ved Skeie krysset ? • Utbygging av trekkerør for fiber: Ingen • Særlig farlig skoleveg pr 01.12.19, som løser ut kommunelt betalt skoleskyss: Fv 758 til Meland, Fv 751 forbi Kollekleiva, FV 752 til Bjærum • Fylkesvegstrekninger med høy andel skoleskolebarn uten G/S-veg: Fv 42 Tveitosen – Bryggeså og Fv 43 Tingvatn – Gyberg • Skoleveger langs FV med skredfare: Fv 751 Kollekleiva (is/snø) og FV 758 til Meland (is/snø). • FV strekninger med høy andel tungtrafikk: Fv 42 og Fv 43, ekstra ille når disse vegene brukes som omkjøringsveger fra E39

Formannskap har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 88/20

Møtebehandling

Olav Andrew Handeland (KRF) foreslo:

Trafikksikringstiltak (mindre prosjekt): Punkt 9 flyttes til pkt. 2

Ønsket informasjon om øvrige kommunale prosjekter: Kulepunkt 6 endres til: • Skoleveger langs FV med skredfare: Fv 751 Kollekleiva (is/snø) og FV 758 til Meland (is/snø)

Mona Flottorp (SP) foreslo: Trafikksikringstiltak (mindre prosjekt): Punkt 7 flyttes til pkt. 4

Rådmannens innstilling med endringsforslag fra Olav Andrew Handeland og Mona Flottorp ble tilrådd.

43 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Votering

Enstemmig

Formannskaps innstilling

Hægebostad kommune sender inn følgende innspill til revisjonen av Handlingsprogram for fylkesveger 2021 – 2024:

Utbedringspunkter FV med tanke på næringslivstransporter 1. Fv 751 Kollekleiva 2. Fv 512 Åsveien – en kortere strekning ca. 1 km fra kryss på Bjærum

Utbedringspunkt FV i forhold til flom 1. Fv 43 Nedre Birkeland 2. Fv 751 Vatne

44 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Rekkverkstiltak FV 1. Fv 752 Naglestadveien – delstrekning ved Røyselandslia 2. Fv 755 Grostøl – Blåka

Kollektivtiltak - Opprette kollektivruter tilknyttet vidergående skole Byremo fra Kvinesdal, Øyslebø og Evje - Etablere kollektivtransport til vidergående skoler Lyngdal, Farsund og Vanse, inkl. tilbud til de som deltar på NAV tiltak i Lyngdal - Styrke kollektivtransporten til og fra Snartemo stasjon

Rådmannens innstilling:

Hægebostad kommune sender inn følgende innspill til revisjonen av Handlingsprogram for fylkesveger 2021 – 2024:

45 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Trafikksikringstiltak (mindre prosjekt) 1. Ombygging av GS-vegavslutning inn i hovedkrysset på Birkeland (Fv 751 / Fv43) 2. Bygging av bussholdeplass ved veg inn til Hauge på FV 42 3. Ombygging av vegkryss Bjærum (Fv 752/Fv512/Fv 755) 4. To ekstra farthumper Fv 42 ved Eiken skole (på hver side av skoleområdet) 5. Ombygging / flytting av innkjørsel til Eiken skole 6. Utbedre vegkryss Haddeland Fv 42 / Fv 759 7. Opphøyd gangfelt Fv 42 Skeie ved Ola Garsons vei 8. Sette opp veglys ved bussbua inne på «snuplassen/rundkjøringen» ved avkjørselen til Kvåle (Fv 42) 9. Fartsgrense 50 eller 60 km/t for alle FV som ligger innenfor 4 km radius fra skolene

Utbedringspunkter FV med tanke på næringslivstransporter 1. Fv 751 Kollekleiva 2. Fv 512 Åsveien – en kortere strekning ca. 1 km fra kryss på Bjærum

Utbedringspunkt FV i forhold til flom 1. Fv 43 Nedre Birkeland 2. Fv 751 Vatne

Rekkverkstiltak FV 1. Fv 752 Naglestadveien – delstrekning ved Røyselandslia 2. Fv 755 Grostøl – Blåka

46 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Fv 42 Tveitosen – Bryggeså og Fv 43 Tingvatn – Gyberg • Skoleveger langs FV med skredfare: Fv 751 Kollekleiva (is/snø) • FV strekninger med høy andel tungtrafikk: Fv 42 og Fv 43, ekstra ille når disse vegene brukes som omkjøringsveger fra E39

47/20 Kommunedelplan Tingvatn-Snartemo, mindre endring

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskap 04.06.2020 85/20 2 Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer 10.06.2020 20/20 med nedsatt funksjonsevne 3 Ungdomsrådet 08.06.2020 14/20 4 Kommunestyre 18.06.2020 47/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

John Ivar Bjelland orienterte om bakgrunnen for valg av farger i plankartet og hvorfor arealet i boligfelt på Kollemo er merket med en lysere gulfarge enn andre nye boligareal i Kommunedelplan Tingvatn – Snartemo (viser til spørsmål i kommunestyresak 30/20).

Formannskapets innstilling ble vedtatt.

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Hægebostad kommune godkjenner i henhold til plan- og bygningslovens § 11-17 endringer i kommunedelplan for Tingvatn – Snartemo, med tilhørende bestemmelser og plankart.

Ungdomsrådet har behandlet saken i møte 08.06.2020 sak 14/20

Møtebehandling

Innstillinga fra rådmannen ble tilrådd.

47 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Votering

Enstemmig tilrådd

Ungdomsrådets innstilling:

Hægebostad kommune godkjenner i henhold til plan- og bygningslovens § 11-17 endringer i kommunedelplan for Tingvatn – Snartemo, med tilhørende bestemmelser og plankart.

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte 10.06.2020 sak 20/20

Møtebehandling

Kommunedelplan Tingvatn – Snartemo, mindre endring tas til etterretning.

Votering

Enstemmig

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevnes innstilling

Hægebostad kommune godkjenner i henhold til plan- og bygningslovens § 11-17 endringer i kommunedelplan for Tingvatn – Snartemo, med tilhørende bestemmelser og plankart.

Formannskap har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 85/20

Møtebehandling

Innstillinga fra rådmannen ble tilrådd.

Votering

Enstemmig

Formannskaps innstilling:

Hægebostad kommune godkjenner i henhold til plan- og bygningslovens § 11-17 endringer i kommunedelplan for Tingvatn – Snartemo, med tilhørende bestemmelser og plankart.

48 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Rådmannens innstilling:

Hægebostad kommune godkjenner i henhold til plan- og bygningslovens § 11-17 endringer i kommunedelplan for Tingvatn – Snartemo, med tilhørende bestemmelser og plankart.

48/20 Endring av selskapsavtalen for kommunerevisjon Vest IKS

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyre 18.06.2020 48/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Rådmannens innstilling ble vedtatt

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Hægebostad kommune vedtar selskapsavtalen for KomRev SØR IKS (tidligere kommunerevisjon Vest) som foreslått av representantskapet 28.5.20 gjeldene fra 1.1.20.

Rådmannens innstilling:

Hægebostad kommune vedtar selskapsavtalen for KomRev SØR IKS (tidligere kommunerevisjon Vest) som foreslått av representantskapet 28.5.20 gjeldene fra 1.1.20.

49 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

49/20 Brannvesen sør IKS - revidert selskapsavtale 2020

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyre 18.06.2020 49/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Rådmannens innstilling ble vedtatt

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Hægebostad kommune vedtar vedlagte reviderte selskapsavtale av 8.6.20 for Brannvesen Sør IKS gjeldene fra 1.1.2020.

Rådmannens innstilling:

Hægebostad kommune vedtar vedlagte reviderte selskapsavtale av 8.6.20 for Brannvesen Sør IKS gjeldene fra 1.1.2020.

50/20 Handlingsplan for Regionplan Agder 2030 - uttalelse fra Hægebostad kommune

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Råd for eldre 27.03.2020 3/20 2 Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer 10.06.2020 16/20 med nedsatt funksjonsevne 3 Kommunestyre 18.06.2020 50/20

50 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Ordføreren (Sp) foreslo følgende tilleggsforslag: Formannskapet delegeres myndighet til å gi en endelig høringsuttalelse innen fristen 1.juli evt. i løpet av august dersom det gis utsettelse på høringsfristen.

Morten Hauge (Frp) foreslo følgende tilleggsuttalelse: Hægebostad kommune ønsker ikke utbygging av vindturbiner i kommunen. Vi er imot alle former for vindturbinparker og vil si tydelig i fra at deres aktivitet ikke er i samsvar med vårt ønske om en bedre region for våre innbyggere.

Kjell Arne (Sp) foreslo følgende tilleggsuttalelse: Utbygger av vindpark vil gi negative konsekvenser for turisme, natur og friluftsinteresser og primærnæringer i området.

Geir Eikeland (H) foreslo følgende tilleggsforslag: Hægebostad kommune ønsker ikke utbygging av vindturbiner i kommunen.

Votering

Det ble foretatt punktvis votering. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt.

Geir Eikeland sitt forslag fikk 7 stemmer (H, Tverrp, Rita Jonasmo, Krf og Arne Neset Sp) og 10 (Frp, 5 fra Sp, Ap og Andy Handeland Krf) stemte imot. Forslaget falt.

Morten Hauge sitt forslag fikk 11 (Frp, Ap, Krf og 5 fra Sp) stemmer, og 6 (H, Tverrp, og Arne Neset, SP)stemte imot. Forslaget ble vedtatt.

Kjell Arne Kvåle sitt forslag fikk 13 (5 fra Sp, Krf, Ap, Frp, Geir Eikeland H, Inger Åshild Gardøl Klungland Tverrp) stemmer, og 4 (2 fra H, Kai Ola Urevatn Tverrp) stemte imot. Forslaget ble vedtatt.

Kommunestyres vedtak:

Høringsuttalelsen godkjennes

Formannskapet delegeres myndighet til å gi en endelig høringsuttalelse innen fristen 1.juli evt. i løpet av august dersom det gis utsettelse på høringsfristen.

51 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Hægebostad kommune ønsker ikke utbygging av vindturbiner i kommunen. Vi er imot alle former for vindturbinparker og vil si tydelig i fra at deres aktivitet ikke er i samsvar med vårt ønske om en bedre region for våre innbyggere.

Utbygger av vindpark vil gi negative konsekvenser for turisme, natur og friluftsinteresser og primærnæringer i området.

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte 10.06.2020 sak 16/20

Møtebehandling

Innstillinga ble tilrådd.

Votering

Enstemmig

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevnes innstilling

Høringsuttalelsen godkjennes

Råd for eldre har behandlet saken i møte 27.03.2020 sak 3/20

Møtebehandling

Saka ble utsatt til neste møte.

Votering

Enstemmig.

Råd for eldres vedtak:

Saka ble utsatt til neste møte.

52 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Formannskapets innstilling:

Høringsuttalelsen godkjennes

51/20 Høring av forslag til Regional planstrategi for Agder 2020-2024

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Råd for eldre 27.03.2020 4/20 2 Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer 10.06.2020 17/20 med nedsatt funksjonsevne 3 Kommunestyre 18.06.2020 51/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Formannskapets innstilling ble vedtatt.

Votering

Enstemmig

Kommunestyres vedtak:

Kommunestyret i Hægebostad slutter seg til forslag i høringsutkast til Regional planstrategi Agder 2020-2024 for planer og strategier som videreføres, planer som foreslås revidert eller rullert, og planer som foreslås opphevet.

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte 10.06.2020 sak 17/20

Møtebehandling

Innstillinga ble tilrådd.

53 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Votering

Enstemmig

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevnes innstilling:

Råd for eldre har behandlet saken i møte 27.03.2020 sak 4/20

Møtebehandling

Saka ble utsatt til neste møte.

Votering

Ebstemmig.

Råd for eldres vedtak:

Saka ble utsatt til neste møte.

Formannskapets innstilling:

52/20 Politisk møteplan 2. halvår 2020

Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskap 04.06.2020 98/20 2 Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer 10.06.2020 22/20 med nedsatt funksjonsevne 3 Ungdomsrådet 08.06.2020 15/20

54 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

4 Kommunestyre 18.06.2020 52/20

Møtebehandling i Kommunestyre 18.06.2020:

Møtebehandling

Inger Åshild Klungland (Tverrp) stilte spørsmål ved om det er ønskelig å ha julemiddag.

Ordføreren informerte Julemiddagen er frivillig. Middagen dekkes av kommunestyremedlemmene.

Ordfører (Sp) foreslo følgende tilleggsforslag: Det innføres påmelding på julemiddagen.

Votering

Formannskapets innstilling med tilleggsforslaget ble vedtatt med 16 mot 1 stemme.

Kommunestyres vedtak:

Vedlagt politisk møteplan for 2. halvår 2020 vedtas. Det innføres påmelding på julemiddagen.

Ungdomsrådet har behandlet saken i møte 08.06.2020 sak 15/20

Møtebehandling

Innstillinga fra rådmannen ble tilrådd.

Votering

Enstemmig tilrådd

Ungdomsrådets innstilling:

Vedlagt politisk møteplan for 2. halvår 2020 vedtas.

55 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte 10.06.2020 sak 22/20

Møtebehandling

Innstillinga ble tilrådd.

Votering

Enstemmig.

Fellesmøte - Råd for eldre og råd for personer med nedsatt funksjonsevnes innstilling

Vedlagt politisk møteplan for 2. halvår 2020 vedtas.

Formannskap har behandlet saken i møte 04.06.2020 sak 98/20

Møtebehandling

Innstilling fra ordfører ble tilrådd.

Votering

Enstemmig

Formannskaps innstilling

Vedlagt politisk møteplan for 2. halvår 2020 vedtas.

Ordførers innstilling:

Vedlagt politisk møteplan for 2. halvår 2020 vedtas.

56 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Interpellasjoner

57 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Skriftlige spørsmål

58 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Tilleggsdokumenter

59 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Eventuelt

Ekstra sak: Prioritering vedlikehold og rehabilitering – tiltakspakke Korona Saken ble besluttet tatt opp i begynnelsen av møtet.

Møtebehandling

Kenneth Hobbesland foreslo: Flytte kr 250 000,- fra Tingvatn fornminne park til utbedring av veier/asfaltering. Noe av denne summen foreslås brukt til trafikksikkerhetstiltak. Forslag fra Sp/Krf/Frp/Ap: Pkt 1. Repr Bautapark kr 40 000,- Pkt 2. Tingparken kr 250 000,- under forutsetning av at fylkeskommunen bidrar med samme beløp. Pkt 3. Malingsprosjekt kr 250 000,- med ønske om å bruke ungdom hvis mulig. Pkt. 4. Kummer kr 50 000,- Pkt 5. Reasfaltering kr 100 000,-. Pkt 6 tas vekk. Flyttes til pkt. 3. Rådmannens forslag: 1. Reparasjon Bautaparken kr 40 000 a. Bytte ut ødelagte materialer, ny takrenne etc Begrunnelse: Stor slitasje og skader som kan medføre ytterligere følgeskader 2. Tingvatn fornminnepark kr 250 000 a. Bytte tak på deler av garasjeanlegget Begrunnelse: Lekkasje, som medfører følgeskader

3. Malingsprosjekt kr 200 000 Begrunnelse: Stort etterslep på maling av kommunale bygg. Vi vil prioritere Eiken bu og omsorgssenter. 4. Bytte inntakskummer vann kr 50 000 Begrunnelse: Store problemer ved nedbør som også er utfordrende for flomsikring i boligfelt.

5. Reasfaltering kr 100 000 Begrunnelse: Sort etterslep på asfaltering, Her vil vi rette opp noen av de verste skadene 6. Grøft Jåddan kr 60 000 a. I forbindelse med nytt infrastrukturtiltak (strøm) på Jåddan må det etableres kablegrøft.

Votering

Møtebehandling:

Votering

60 53/20 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 - 20/01181-26 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 18.06.20 : Protokoll Kommunestyre 18.06.2020

Forslaget til Kenneth Hobbesland fikk 3 stemmer (Frp), og 14 stemte i mot. Forslaget falt. Forslaget fra rådmannen ble satt opp mot forslaget presentert av Tom Eiken. Forslaget fra rådmannen fikk 10 stemmer (H, TVP , Frp og Rita Jonasmo, Krf, Margrethe Handeland, SP) og forslaget fra Tom Eiken fikk 7 stemmer (5 fra SP, Ap og Andy Handeland, Krf).

Rådmannens innstilling fikk 10 stemmer og ble vedtatt.

Kommunestyres vedtak:

1. Reparasjon Bautaparken kr 40 000 a. Bytte ut ødelagte materialer, ny takrenne etc Begrunnelse: Stor slitasje og skader som kan medføre ytterligere følgeskader

2. Tingvatn fornminnepark kr 250 000 a. Bytte tak på deler av garasjeanlegget Begrunnelse: Lekkasje, som medfører følgeskader

3. Malingsprosjekt kr 200 000 Begrunnelse: Stort etterslep på maling av kommunale bygg. Vi vil prioritere Eiken bu og omsorgssenter.

4. Bytte inntakskummer vann kr 50 000 Begrunnelse: Store problemer ved nedbør som også er utfordrende for flomsikring i boligfelt.

5. Reasfaltering kr 100 000 Begrunnelse: Sort etterslep på asfaltering, Her vil vi rette opp noen av de verste skadene

6. Grøft Jåddan kr 60 000 a. I forbindelse med nytt infrastrukturtiltak (strøm) på Jåddan må det etableres kablegrøft.

61 54/20 Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene - 20/01502-4 Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene : Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene

Arkivsak-dok. 20/01502-4 Saksbehandler Ivan Sagebakken

Saksgang Møtedato

Kommunestyre

Saksframlegg

Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene

Rådmannens innstilling:

Ingen forslag til vedtak Vedlegg Prioritering vedlikehold og rehabilitering - tiltakspakke korona

Bakgrunn Kommunestyret vedtok i møte 18.6.20 følgende:

1. Reparasjon Bautaparken kr 40 000 a. Bytte ut ødelagte materialer, ny takrenne etc Begrunnelse: Stor slitasje og skader som kan medføre ytterligere følgeskader

2. Tingvatn fornminnepark kr 250 000 a. Bytte tak på deler av garasjeanlegget Begrunnelse: Lekkasje, som medfører følgeskader

3. Malingsprosjekt kr 200 000 Begrunnelse: Stort etterslep på maling av kommunale bygg. Vi vil prioritere Eiken bu og omsorgssenter.

4. Bytte inntakskummer vann kr 50 000 Begrunnelse: Store problemer ved nedbør som også er utfordrende for flomsikring i boligfelt.

54/20 Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene - 20/01502-4 Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene : Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene

5. Reasfaltering kr 100 000 Begrunnelse: Sort etterslep på asfaltering, Her vil vi rette opp noen av de verste skadene

6. Grøft Jåddan kr 60 000

I forbindelse med nytt infrastrukturtiltak (strøm) på Jåddan må det etableres kablegrøft.

I ettertid har det oppstått tvil om stemmegivingen ble telt korrekt. Ved telling av stemmegivingen ble det følgende resultat: Rådmannens innstilling fikk 10 stemmer og 7 stemt i mot. Forslaget ble vedtatt.

Vurdering I forvaltningsloven er følgende skrevet: § 35.(omgjøring av vedtak uten klage).

Et forvaltningsorgan kan omgjøre sitt eget vedtak uten at det er påklaget dersom a) endringen ikke er til skade for noen som vedtaket retter seg mot eller direkte tilgodeser eller b) underretning om vedtaket ikke er kommet fram til vedkommende og vedtaket heller ikke er offentlig kunngjort, eller c) vedtaket må anses ugyldig.

Vedtaket som ble vedtatt 18.6.20 er ikke iverksatt og kan derfor med stor sannsynlighet endres med hjemmel i punkt a).

I kommuneloven er bl.a. følgende skrevet: § 11-2.Møte

Folkevalgte organer skal behandle saker og treffe vedtak i møter.

Møter i folkevalgte organer skal holdes hvis ett av følgende vilkår er oppfylt: a) Organet selv, kommunestyret eller fylkestinget vedtar det. b) Organets leder mener det er nødvendig. c) Minst 1/3 av medlemmene krever det.

Ordføreren har med hjemmel i pkt b) kalt inn til møte for å avklare saken.

Økonomiske konsekvenser

Konsekvenser for barn og unge

Konsekvenser for klima og miljø

Konsekvenser for folkehelse

Konklusjon

54/20 Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene - 20/01502-4 Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene : Prioritering vedlikehold og rehabilitering - tiltakspakke korona

Hægebostad kommune

Notat

Til: Hægebostad kommune

Fra: Ståle Olsen Plan- og drift

Kopi til:

Prioritering vedlikehold og rehabilitering -tiltakspakke korona

Hægebostad kommune er tildelt kr 700 000 som engangstilskudd i forbindelse med tiltakspakke Kap. 576 (Nytt) Vedlikehold og rehabilitering, Post 60 (Ny) Vedlikehold og rehabilitering i kommuner Ved behandlingen av Prop. 67 S (2019–2020) den 31. mars 2020 fattet Stortinget følgende anmodningsvedtak, jf. Innst. 216 S (2019–2020): Vedtak nr. 462: «Stortinget ber regjeringen i samråd med KS komme tilbake til Stortinget med en endelig modell for hvordan tiltakspakken for aktivitetsfremmende tiltak fordeles.» Vedtak nr. 467: «Stortinget ber regjeringen vurdere å oppfordre kommunene til å igangsette planlagte vedlikeholdsprosjekt på offentlige bygg.» Regjeringen foreslår en engangsbevilgning på 2,5 mrd. kroner til et øremerket tilskudd til kommunene til vedlikehold, rehabilitering og oppgradering av bygg og anlegg. Dette vil relativt raskt kunne stimulere sysselsettingen innen bygg- og anleggssektoren, og det vil bidra til å redusere vedlikeholdsetterslepet i kommunene.

Midlene skal brukes til prosjekter og tiltak som kommer i tillegg til allerede vedtatte prosjekter i kommunens opprinnelige, vedtatte årsbudsjetter for 2020. Prosjektene må være satt i gang i løpet av 2020. Det vil ikke stilles krav om kommunal egenandel på prosjektene som finansieres med tilskuddet.

Revisor må attestere på at midlene har blitt brukt i tråd med forutsetningene. Ubrukte midler som følge av at tiltak ikke har blitt brukt i tråd med kriteriene, må tilbakebetales. Det legges opp til en særskilt rapportering om bruken av midlene til våren 2021.

Hægebostad Dokumentnummer.: Dato: 12.06.2020 Side 1 av 2 kommune 20/01502-3 54/20 Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene - 20/01502-4 Koronatiltak - vedlikehold og rehabilitering - prioritering av bruk av midlene : Prioritering vedlikehold og rehabilitering - tiltakspakke korona

Kommunen har ett stort etterslep på vedlikeholds- og oppgraderingssiden, slik at nevnte midler vil være svært etterlengtet.

Selv om vedlikeholdsetterslepet er stort på kommunale boliger og Snartemo Aktivitetssenter har vi i denne omgang valgt å prioritere dette ned, da det avventes salg av noen boliger og avklaring rundt om det evt skal bygges nytt aktivitetssenter.

1. Reparasjon Bautaparken kr 40 000 a. Bytte ut ødelagte materialer, ny takrenne etc Begrunnelse: Stor slitasje og skader som kan medføre ytterligere følgeskader

2. Tingvatn fornminnepark kr 250 000 a. Bytte tak på deler av garasjeanlegget Begrunnelse: Lekkasje, som medfører følgeskader

3. Malingsprosjekt kr 200 000 Begrunnelse: Stort etterslep på maling av kommunale bygg. Vi vil prioritere Eiken bu og omsorgssenter.

4. Bytte inntakskummer vann kr 50 000 Begrunnelse: Store problemer ved nedbør som også er utfordrende for flomsikring i boligfelt.

5. Reasfaltering kr 100 000 Begrunnelse: Sort etterslep på asfaltering, Her vil vi rette opp noen av de verste skadene

6. Grøft Jåddan kr 60 000 a. I forbindelse med nytt infrastrukturtiltak (strøm) på Jåddan må det etableres kablegrøft.

I vår prioritering har vi prøvd å se på både hvor behovet for oppgradering og vedlikehold er størst og hvor vi kan få mest igjen for de midler som stilles til disposisjon. Vi ser klart at det er svært mange prosjekt som bør gjennomføres, men mange er for store til at det kan bli effekt med nevnte midler. Vi har også sett på hvordan våre tiltak kan bidra til å få fart på næringslivet.

Hægebostad Dokumentnummer.: Dato: 12.06.2020 Side 2 av 2 kommune 20/01502-3