Mødetidspunkt Mødested Medlemmer
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
BESLUTNINGER Miljø- og trafikudvalget - mødesager MILJØ- OG TRAFIKUDVALGET MØDETIDSPUNKT 31-05-2016 16:45 MØDESTED Mødelokale H3 på regionsgården MEDLEMMER Bodil Kornbek Deltog Özkan Kocak Deltog Abbas Razvi Deltog Karsten Skawbo-Jensen Deltog Jens Mandrup Deltog Finn Rudaizky Deltog Carsten Scheibye Afbud Ole Stark Deltog Tormod Olsen Deltog Side 1 af 24 INDHOLDSLISTE 1. Høring om navngivning af stationer på letbanen i Ring 3 (Beslutningssag) 2. Trafikbestilling 2017 (Drøftelsessag) 3. Belysning af konsekvenser af luftforurening (Beslutningssag) 4. Indberetning om jordforureningsindsatsen 2015 til Miljøstyrelsen (Beslutningssag) 5. Udmøntning af 2016 anlægsmidler til Lokalbanen (Beslutningssag) 6. Budget 2017 (Beslutningssag) 7. Eventuelt Side 2 af 24 1. HØRING OM NAVNGIVNING AF STATIONER PÅ LETBANEN I RING 3 (BESLUTNINGSSAG) BAGGRUND FOR SAGENS FREMLÆGGELSE I brev fra bestyrelsesformanden i Hovedstadens Letbane orienteres der om, at bestyrelsen for Hovedstadens Letbane på mødet den 25. februar 2016 er blevet enig om processen for navngivning af stationerne på letbanen, og har besluttet at sende navngivningen i høring hos de relevante kommuner og regionen. Konkret høres regionen om navne på to letbanestationer – Glostrup matriklen og Herlev matriklen, jf. bilag 1, hvilket hermed forelægges til politisk behandling. INDSTILLING Administrationen indstiller, at miljø- og trafikudvalget overfor forretningsudvalget og regionsrådet anbefaler: at godkende, at stationsnavnene "Rigshospitalet - Glostrup Hospital" og "Herlev Hospital" sendes som regionens forslag til Hovedstadens Letbanes bestyrelse på navne til letbanestationerne for så vidt angår regionen. POLITISK BEHANDLING Anbefalet. Carsten Scheibye (V) og Tormod Olsen (Ø) deltog ikke i sagens behandling. SAGSFREMSTILLING I forbindelse med det videre arbejde med at navngive stationerne på letbanen i Ring 3, har Hovedstadens Letbanes bestyrelse anmodet om forslag fra parterne. Det er Hovedstadens Letbanes bestyrelses ansvar at navngive stationerne, men bestyrelsen er blevet enig om, at både kommuner og region spiller en meget central rolle i dette arbejde, da stationsnavnene gerne skal afspejle både lokale lokaliteter og lokale ønsker. Det er bestyrelsens opfattelse, at den gennemgående tråd igennem navnene, meget gerne skal være, at der er tale om lokalt kendte og lokalt accepterede navne. Bestyrelsen har derfor sendt spørgsmålet om navne på letbanestationerne i høring hos kommuner og region med ønske om, at de kommer med forslag til navne på de kommende letbanestationer. Konkret høres regionen om navne på to letbanestationer – Glostrup matriklen og Herlev matriklen, jf. bilag 1. Når høringen er afsluttet og kommunernes og regionens forslag til stationsnavne foreligger, vil bestyrelsen drøfte disse forslag med henblik på færdiggørelsen af processen. Når navneforslagene har været behandlet i bestyrelsen, skal de sendes i høring hos de øvrige trafikselskaber og i sidste ende i Stednavneudvalget og Kulturministeriet, som primært tager stilling til, om der er tale om egentlige navne og navnenes stavemåde m.v. De eneste stationsnavne, der ligger fast på forhånd, er stationsnavne, der er fælles mellem S-banen, regionalbanen og letbanen, som nødvendigvis skal have de samme navne, som de har i dag. Det gælder: Lyngby Station, Buddinge Station, Herlev Station, Glostrup Station, Vallensbæk Station og Ishøj Station. For alle andre letbanestationer vil bestyrelsen meget gerne have såvel kommunernes som regionens forslag til navne. Bestyrelsen beder derfor kommunerne og regionen om at komme med forslag til stationsnavne på de letbanestationer, der ikke er fælles med andre stationer (S-banestationer og regionale togstationer). Det er bestyrelsens udgangspunkt, at de navne, som hidtil er brugt i arbejdet, vil være et meget relevant forslag. Letbanestationerne ved de to hospitaler har fået arbejdsnavnene, v/Glostrup Hospital og v/Herlev Hospital, i projekteringsfasen. Bestyrelsen ønsker at høre regionen om forslag til navne på disse to stationer. Bestyrelsen anmoder om at modtage navneforslag fra regionen senest den 14. september 2016. Side 3 af 24 I forbindelse med budget 2015 blev det besluttet, at Herlev Hospital & Gentofte Hospital og Rigshospitalet & Glostrup Hospital skulle fusionere, således at hospitalerne har ét navn, men dækker flere matrikler. Navnene har herefter været henholdsvis "Herlev & Gentofte Hospital" og "Rigshospitalet - Glostrup Hospital". For så vidt angår Herlev matriklen er stednavnet forsat "Herlev Hospital", hvorfor det er naturligt, at stationen hedder "Herlev Hospital". For så vidt angår Glostrup matriklen er stednavnet "Rigshospitalet - Glostrup hospital", hvorfor det er naturligt at kalde stationen dette navn. Administrationen anbefaler, at disse navne sendes som regionens forslag til Hovedstadens Letbanes bestyrelse på navne til letbanestationer, som regionen høres om. KONSEKVENSER Region Hovedstadens forslag til navne på de to letbanestationer ved hospitalerne i Ring 3 vil indgå i Hovedstadens Letbanes bestyrelses overvejelser sammen med forslag fra kommunerne til stationsnavne til letbanen i Ring 3. I sidste ende er det dog Hovedstadens Letbanes bestyrelses ansvar at navngive stationerne. RISIKOVURDERING En tiltrædelse af indstillingen indebærer ikke yderligere risici end det i sagen henviste. BEVILLINGSTEKNISKE KONSEKVENSER En tiltrædelse af indstillingen indebærer ikke i sig selv bevillingstekniske konsekvenser. KOMMUNIKATION Ingen særskilt kommunikationsindsats planlagt. TIDSPLAN OG VIDERE PROCES Sagen forelægges forretningsudvalget den 7. juni 2016 og regionsrådet den 14. juni 2016. DIREKTØRPÅTEGNING Hjalte Aaberg / Claus Bjørn Billehøj JOURNALNUMMER 15000197 BILAGSFORTEGNELSE 1. Brev fra bestyrelsesformanden i Hovedstadens Letbane Side 4 af 24 2. TRAFIKBESTILLING 2017 (DRØFTELSESSAG) BAGGRUND FOR SAGENS FREMLÆGGELSE Kommuner og regioner afgiver årligt bestilling af kollektiv trafik til Movia. Region Hovedstaden besluttede den 2. februar 2016 at flytte trafikbestillingstidspunktet, så når kommunerne i 2017 afgiver bestilling i maj, afgiver Region Hovedstaden bestilling efter budgettets vedtagelse i september/oktober. Denne sag danner grundlag for en politikforberedende drøftelse af handlemuligheder i forbindelse med kommende trafikbestillinger og budgetprocessen. På mødet vil der være et oplæg fra Movia om potentielle handlemuligheder i forhold til at sikre, at regionens omkostninger til kollektiv trafik på kort og lang sigt kan holdes inden for en ramme på 500 mio. Derudover vil der på det efterfølgende møde i juni blive fremlagt en ny sag med henblik på at drøfte eventuelle konkrete ændringsforslag, som kan indgå i en efterfølgende budgetproces. INDSTILLING Administrationen indstiller til miljø- og trafikudvalget: at drøfte handlemulighederne for Trafikbestilling 2017 og kommende års trafikbestillinger, med henblik på at afklare i hvilket omfang, der skal arbejdes med optimeringer henholdsvis reduktioner i den kollektive trafik. POLITISK BEHANDLING Drøftet. Carsten Scheibye (V) deltog ikke i sagens behandling. SAGSFREMSTILLING Miljø- og Trafikudvalget skal drøfte retning og potentielle handlemuligheder i de kommende års arbejde med den kollektive trafik. Anledningen er Region Hovedstadens økonomiske udfordringer inden for kollektiv trafik samt den kommende Trafikbestilling 2017 som vedtages samtidig med budgetvedtagelsen. Drøftelsen baserer sig på oplæg fra Movia, som beskriver forskellige scenarier til at holde rammen på 500 mio. kr. til kollektiv trafik i et flerårssigte, hvor der bl.a. skal tages højde for nye omkostninger til letbanen i Ring 3. Drøftelsen er politikforberedende forud for Miljø- og Trafikudvalgsmødet den 22. juni, hvor udvalget skal drøfte eventuelle konkrete ændringsforslag. Foreløbigt udkast fra Movia til handlemuligheder i Trafikbestilling 2017 er vedlagt. Økonomi I forbindelse med vedtagelsen af Budget 2016 blev det besluttet, at regionens samlede omkostninger til kollektiv trafik fremadrettet skal holdes inden for en ramme på 0,5 mia. kr. årligt. Omkostningerne til trafikbestillingen består af driftsomkostninger til regionens busser og lokaltog samt fællesudgifter til Movias funktioner, som finansieres i fællesskab af kommuner og regioner. Derudover udgøres de samlede omkostninger til kollektiv trafik af pensionsudgifter til tidligere baneansatte, investeringer i anlæg på lokalbanen, fremkommelighed for busserne mv. samt fra 2020 også udgifter til letbanen i Ring 3. Forudsætningen for arbejdet med trafikbestillingen har været et langsigtet mål om, at rammen for kollektiv trafik også holder, når større anlægsomkostninger skal medtages. Derfor er der arbejdet med et tilpasningsbehov af den kollektive trafik i forskelligt omfang. De seneste vurderinger fra administrationen indbefatter et tilpasningsbehov på 15-20 mio. kr. i 2017, som skal inddrages i forhandlingerne om Budget 2017. Planlægning af den regionale kollektive trafik Miljø- og Trafikudvalget drøftede i januar 2016 forskellige muligheder i arbejdet med Trafikbestilling 2017. Oplægget for drøftelsen var primært opdelt i effektiviseringsindsatser, som skulle optimere den regionale busdrift og egentlige reduktionsmuligheder. Movia vil i et oplæg på mødet tydeliggøre, hvor stor økonomisk effekt, der kan opnås gennem effektiviseringer i forhold til nødvendigheden af egentlige Side 5 af 24 reduktioner. Udgangspunktet for planlægningen af den regionale kollektive trafik er de regionale principper første gang præsenteret i forbindelse med Trafikbestilling 2016: 1. En klar