Jaarverslag 2005 Stichting Dorpshuis Haskerhorne
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
JAARVERSLAG 2015 1 VOORWOORD Leden van het Algemeen Bestuur, dorpsgenoten, oud dorpsgenoten, donateurs en leden van ons vrijwilligersteam. Voor u ligt het jaarverslag van het boekjaar 2015. Met dit verslag wil het Dagelijks Bestuur inzicht geven in en verantwoordelijkheid af- dragen over het beheer en de exploitatie van het Dorpshuis in dit boekjaar. Onder grote belangstelling werd zaterdag 10 oktober 2015 het 25-jarig jubileum van Dorpshuis Trefpunt gevierd. Meer dan 200 dorpsbewoners kwamen op de festivitei- ten af die ’s middags al begonnen voor de schooljeugd. Voor hen was een speurtocht georganiseerd waarbij ongeveer 50 kinderen in groepjes met diverse opdrachten op pad werden gestuurd. Hierna kon iedereen de energie kwijt op discomuziek van DJ Sipke. Voor het avondprogramma gingen de deuren om half acht open en het dorps- huis liep al snel vol. Iedereen ontving bij de ingang een aantal consumptiemunten, een ballpoint met het dorpshuislogo en koffie met gebak. De bediening werd de ge- hele avond verzorgd door vrijwilligers van het dorpshuis te Ouwsterhaule. Vanaf acht uur verzorgde het Toledo Trio een reünieconcert met muziek vanaf de 60’er jaren wat zeer goed in de smaak viel. Na een welkomstwoord van onze voorzit- ter Henk Lolkema speelde toneelvereniging Trije Botsene Hoanne de komische een- akter “Wat in Opskuor” dat voor de nodige hilariteit zorgde en grote waardering kreeg van de aanwezigen. Tijdens de avond werden ook een aantal vrijwilligers in het zon- netje gezet die de afgelopen 25jaar aaneengesloten deel hebben uitgemaakt van het vrijwilligersteam. Namens de gemeente sprak wethouder Frank Veltman waardering uit voor de wijze waarop het dorpshuis wordt gerund. Grote belangstelling was er voor een filmpje dat bij de officiële opening van het dorpshuis is gemaakt en voor een presentatie van foto’s en dia’s welke vóór, tijdens en na de nieuwbouw werden ge- maakt. Na de eenakter was er ruim gelegenheid om oude herinneringen uit te wisse- len en hierna gingen de knoppen nog een uurtje open en kon er gedanst worden op muziek van de gezelligste DJ van het Noorden. Als Dagelijks Bestuur van Stichting Dorpshuis Haskerhorne kunnen we terugzien op een zeer geslaagd jubileum! Heel veel dank aan alle vrijwilligers die hebben meegeholpen om deze feestdag te organiseren, én dank voor alle felicitaties, giften en cadeaus die we in ontvangst mochten nemen! We zullen een goede bestemming zoeken voor de gullen giften en houden u hiervan op de hoogte. Het Dagelijks Bestuur 2 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD ........................................................................................................... 2 Het Dagelijks Bestuur ................................................................................................. 2 INHOUDSOPGAVE .................................................................................................... 3 1 STICHTING DORPSHUIS HASKERHORNE ...................................................... 4 1.1 Algemeen ..................................................................................................... 4 1.2 Organisatie ................................................................................................... 4 2 VERANTWOORDING OVER 2015 ..................................................................... 6 2.1 Bestuurszaken.............................................................................................. 6 2.2 Vrijwilligersteam ........................................................................................... 8 2.3 Beheer en exploitatie .................................................................................... 8 2.4 Gebouwen en inventaris ............................................................................... 9 2.5 Financieel ................................................................................................... 10 2.5.1 Balans ..................................................................................................... 10 2.5.2 Winst en verliesrekening ......................................................................... 10 3 VOORUITBLIK NAAR 2016 .............................................................................. 12 3.1 Bestuurszaken............................................................................................ 12 3.2 Beheer en exploitatie .................................................................................. 12 3.3 Vrijwilligersteam ......................................................................................... 13 3.4 Gebouwen en Inventaris ............................................................................ 13 3.5 Financieel ................................................................................................... 13 4 BIJLAGEN ......................................................................................................... 14 4.1 Samenstelling Algemeen Bestuur .............................................................. 14 4.2 Samenstelling Dagelijks Bestuur ................................................................ 14 4.3 Samenstelling Beheercommissie ............................................................... 14 4.4 Rooster van aftreden .................................................................................. 15 4.5 Samenstelling vrijwilligersteam. .................................................................. 16 4.6 Samenstelling diverse commissies ............................................................. 17 4.7 Verklaring financiële commissie ................................................................. 18 4.8 Baten en lasten 2015 en balans per 31 december 2015 ............................ 19 4.9 Begroting 2016 ........................................................................................... 20 3 1 STICHTING DORPSHUIS HASKERHORNE 1.1 Algemeen De Stichting Dorpshuis Haskerhorne is opgericht op 24 januari 1989. In de statuten staat dat de stichting zich ten doel stelt het oprichten, in stand houden en exploiteren van een gebouw in Haskerhorne ten behoeve van het verenigingsleven, vrijetijdsbe- steding, de ontmoeting en de dienstverlening. Zij beoogt niet het behalen van winst. Het bovengenoemde gebouw is gevestigd aan de: Haulsterweg 3 8506 BH Haskerhorne Het gebouw bestaat uit twee delen, namelijk het Trefpunt en ’t Foarhûs. Het Trefpunt is gebouwd in 1990, ’t Foarhûs is bijgebouwd in 1995. Hierna wordt het gebouw of één van de delen ervan, het Dorpshuis genoemd. 1.2 Organisatie Het oprichten, in stand houden en exploiteren van het Dorpshuis wordt gerealiseerd door vrijwilligers. De organisatie van deze vrijwilligers is als volgt vorm gegeven: Algemeen Bestuur Het Algemeen Bestuur bestaat uit de verenigingen en instellingen uit het dorp als rechtspersoon. De besturen van de verenigingen/instellingen wijzen uit hun midden een -eventueel wisselende- afvaardiging aan, die hen vertegenwoordigt bij vergade- ringen van het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur houdt toezicht op het in stand houden en exploiteren van het Dorpshuis door het Dagelijks Bestuur. De leden van het Algemeen Bestuur worden via hun secretariaat op de hoogte gehouden van agenda’s, notulen en eventueel ander nieuws en ontwikkelingen. Het Algemeen Be- stuur komt minimaal één keer per jaar samen en zo vaak als het Dagelijks Bestuur dit nodig acht. De samenstelling van het Algemeen Bestuur wordt gegeven in bijlage 4.1. Dagelijks Bestuur Het Dagelijks Bestuur wordt samengesteld uit inwoners uit het dorp Haskerhorne en omgeving. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en een viertal algemene leden. Een lid van het Dagelijks Bestuur heeft zitting voor de perio- de van drie jaar met de mogelijkheid dit met perioden van 3 jaar te verlengen. Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor het in stand houden en exploiteren van het Dorpshuis. Hiervoor draagt het verantwoording af aan het Algemeen Bestuur. De samenstelling van het Dagelijks Bestuur wordt gegeven in bijlage 4.2. Het rooster van aftreden wordt gegeven in bijlage 4.4. 4 Beheercommissie De Beheercommissie is samengesteld uit de leden van het Dagelijks Bestuur en de coördinerend vrijwilligers. De coördinerend vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse activiteiten in het Dorpshuis. Dit houdt onder andere in dat zij activiteiten voorbereiden, checken of de ingeplande vrijwilligers aanwezig zijn, enz. Er zijn zes coördinerend vrijwilligers die genoemd worden in bijlage 4.3. waar- onder twee duo’s. De coördinerend vrijwilliger wordt per maand voor een aaneenge- sloten week ingeroosterd. Vrijwilligers Het vrijwilligersteam bestaat uit vrijwilligers woonachtig in Akmarijp, Oldeouwer, Ouwsterhaule, Haskerhorne, Oudehaske, Sneek, Vegelinsoord en Joure. Deze vrij- willigers worden door het Dagelijks Bestuur ingeroosterd bij bepaalde activiteiten die plaatsvinden in het Dorpshuis. De samenstelling van het vrijwilligersteam is opgeno- men in bijlage 4.5. Commissies Binnen de Stichting Dorpshuis Haskerhorne zijn diverse commissies actief waarvan de meeste worden voorgezeten door een van de algemene leden van het Dagelijks Bestuur. De commissies zijn: Beheercommissie, Gebouwencommissie, Tuincommis- sie en Klankbordcommissie. De taken en verantwoordelijkheden van de Beheer- commissie zijn hiervoor beschreven. De Gebouwencommissie is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen en de inboedel. De Tuincommissie is verant- woordelijk voor het onderhoud van de tuinen rond het Dorpshuis. De Klankbordcom- missie is een van het Dagelijks