Fonds Raf Seys (FRS)
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Fonds Raf Seys . Inventarisatie door J. Heus met assistentie van HADOCK-vrijwilligers. Het omvangrijke, overwegend papieren archief van Raf Seys (verder telkens RS) werd op vraag van het gemeentebestuur door vzw Spaenhiers geïnventariseerd. Fase 1 met zolderdocumenten verliep van februari tot december 2012. Fase 2 met bureaudocumenten werd in 2013 en 2014 uitgevoerd. De documenten zijn ondergebracht in het Fonds Raf Seys, dat een apart deel in het gemeentearchief vormt. Het meet ca. 26 m. Documenten betreffende de lokale afdeling van het Willemsfonds en de heemkundige kring Coclariensia zijn meestal geïntegreerd in het HADOCK-archief (o.m. affiches). Een aantal publicaties (boeken, tijdschriften) met historische of heemkundige inslag zijn – met oog op de bruikbaarheid - in de HADOCK-bibliotheek onder een aparte registratie opgenomen. De fotocollectie wordt op de beeldbank “Koekelare Verbeeldt” geplaatst (verantwoordelijke Bernard Lootens). Van de dotatie Sylvain Maes / Tielt (1989-1991), een bundel 18e- en 19e- eeuwse notariële akten, zijn er enkele stukken met betrekking tot Koekelaarse inwoners in het HADOCK opgenomen (met vermelding S. Maes); het gros werd aan het Rijksarchief overgemaakt. Tot slot zijn drie vlaggen (Vlaamse Leeuw, bezanten- en gildevlag, zie beschrijving Kleurig Erfgoed en de aanvulling) bij de vlaggencollectie van het HADOCK gevoegd. Werkwijze bij het inventariseren: schonen, dubbels eruit, samenhang respecteren in de aan- getroffen mappen of bundels, opbergen in archiefdozen gemerkt met de stempel van RS. De documenten werden volgens de acht onderstaande rubrieken ingedeeld. Elke rubriek heeft een aparte nummering voor de dozen. In elke doos kregen de documenten, gebundeld in mappen, een plaatsnummer. De gebruiker vindt in de inventaris een beschrijving van de inhoud van elke map, zodat gericht zoeken mogelijk is. Sommige onderwerpen zijn op diverse plaatsen ingevoerd. Zonder naar volledigheid te streven zijn daarom bij de vermelding ‘opmerking’ voor tal van items verwijzingen aangegeven. Het is evenwel geraden alle rubrieken door te nemen als men een bepaald onderwerp wil uitpluizen. - FRS / LIT : documenten i.v.m. de literaire bezigheden van RS; hierbij ook de bundel met Lexicon van Westvlaamse beeldende kunstenaars 1, omdat die organisch aansluit bij de bundels met documenten over de reeks Lexicon van Westvlaamse Schrijvers. (p. 3 – 54) - FRS / GEZ : documenten i.v.m. het Guido-Gezellegenootschap en met werken over en van Guido Gezelle en zijn zielsverwanten. (p. 54 – 66) - FRS / KOLL : documentatie omtrent publicaties van RS over Käthe Kollwitz, de installatie van een collectie lithografieën van Käthe Kollwitz in het cultureel centrum De Brouwerij in Koekelare en tal van werken over haar leven, haar kunst en haar vredesgedachten. (p. 66 - 76) - FRS / HEEM : heemkundige en historische documentatie. (p. 76 - 95) - FRS / SCHOOL : bescheiden over schoolaangelegenheden, vooral over het Rijks-/ Gemeenschapsonderwijs in Blankenberge (RNS), Torhout en Koekelare. (p.96 - 108) - FRS / GEM : documenten die over Koekelare in het algemeen handelen (p.108 - 114) - FRS / FR-VL : documenten over de bezigheden van RS in en voor Frans-Vlaanderen, inzonderheid de “Zwijgende Voettocht door de Peenevallei”. (p. 114 - 125) 1 - FRS / DIV : documenten van uiteenlopende aard, die niet in de voorgaande rubrieken passen, overwegend i.v.m. beeldende kunst. (p. 125 – 137) RS vroeg vruchtenloos aan het Archief en Museum voor het Vlaams Cultuurleven (AMVC, nu Letterenhuis Antwerpen), de Provinciale Bibliotheek West-Vlaanderen (Tolhuis Brugge), de stedelijke bibliotheek Biekorf Brugge om zijn archief op te nemen. Uiteindelijk was het gemeentebestuur van Koekelare bereid dit archiefmateriaal te laten verwerken en opbergen volgens geëigende regels. Dit archief is immers rijk aan documenten betreffende diverse facetten van de Koekelaarse en de West-Vlaamse samenleving. Deze inventaris is een basis voor de verdere ontsluiting van dit historisch, literair en algemeen cultureel pakket. Het is aangewezen dat ca. 2020 het Fonds Seys een revisie ondergaat, wat een afslanking van het hele bestand kan meebrengen. De afstand in de tijd levert een meer bepalende schifting op. Het archief RS bevat ook een groot deel van het archief van Karel Seys (Ary Sleeks); het is verwerkt in FRS / LIT. Dit is ook het geval met een aanzienlijk pak documenten van Lucien Monteyne, hoofd van de gemeenteschool in Koekelare (1931-1956); die zijn verwerkt in FRS / SCHOOL. Uiteraard weerspiegelt het fonds het leven van de samensteller van dit archief. Een introductie tot de persoon Raf Seys biedt het HADOCK aan de bezoekers door een semi-permanente tentoonstelling in twee vitrines bij de ingang van het magazijn en de leeszaal in de site Pyck. Wie zich wil verdiepen in de figuur RS kan terecht in het HADOCK (03B-01K/ 4, 5 & 9). De raadpleging van het Fonds Raf Seys is onderworpen aan de wettelijke voorschriften, die gelden voor het consulteren van gemeentelijk archief in het algemeen. De schriftelijke toelating van de gemeentesecretaris is vereist. De raadpleging gebeurt in de leeszaal van het HADOCK. Foto’s van documenten mogen worden gemaakt. Personen die een studie publiceren op basis van documenten uit het Fonds Raf Seys worden geacht een exemplaar ervan aan de gemeente Koekelare te schenken. Die werken worden aan het fonds toegevoegd. Voorkomende afkortingen: AMVC = Achief en Museum van het Vlaamse Cultuurleven; nu Letterenhuis AVBO = Algemeen Verbond ter Bevordering van het Officieel Onderwijs C.R. = Culturele Raad CVV = Centrum voor Vlaamse Volkscultuur GGG = Guido-Gezellegenootschap KANTL = Koninklijke Academie van de Nederlandse Taal- en Letterkunde MDSK = Michiel De Swaenkring NEVB = Nieuwe Encyclopedie van de Vlaamse Beweging OVK = Ouders- en Vriendenkring van de RMS Koekelare POB = Privaatrechterlijke Openbare Bibliotheek Prom 47 = oud-leerlingen van de promotie aan de normaalschool in Blankenberge 1947 RMS = Rijksmiddelbare school RNS = Rijksnormaalschool RS = Raf Seys VKH = Vriendenkring Kunst Houtland 2 VVL = Vereniging Vlaamse Letterkundigen VWS = Vereniging West-Vlaamse Schrijvers FRS / LIT 1 1 Bundel documenten betreffende de ontwikkeling van de “Vereniging Westvlaamse Schrijvers” (verder VWS) uit het “Christelijk Vlaams Kunstenaarsverbond” (CVKV) met de klemtoon op de rol van Fernand Bonneure en vooral van RS, inclusief de vraag aan de Provincie om het archief van VWS over te nemen. vorm: pak periode: 1961-2003 2 Bundel verslagen, ledenlijsten, uitnodigingen, persberichten en –knipsels, correspondentie, foto’s over de werking van VWS met RS als secretaris. vorm: pak periode: 1961-1983 3 Bundel documenten betreffende de werking van VWS (uitnodigingen, nota’s en facturen, correspondentie). vorm: pak periode: 1961-1973 4 Bundel documenten betreffende de stichting en de eerste werkingsjaren van VWS (jaarverslagen, verslagen, correspondentie, uitnodigingen). vorm: pak periode: 1964-1967 5 Bundel documenten betreffende het financieel beheer van VWS door penningmeester RS (kasboek, documenten van overdracht aan opvolger Marcel Vanslembrouck, bewijsstukken van transacties). vorm: pak periode: 1961-1973 FRS / LIT 2 1 Bundel met jaarverslagen (1974-1980) en financiële bescheiden van VWS. vorm: pak periode:1969-1980 opmerking: met twee kasboeken (1 = 06/10/1969 tot 24/04//1971; 2 = 24/04/1971 tot 12/10/1975). 2 Bundel documenten (facturen, nota’s, correspondentie, verslagen) over VWS- werking. vorm: pak periode: 1970-1971 3 Bundel documenten betreffende de jaarvergadering 1979 in samenwerking met de West- 3 Vlaamse Haikoekern “Onder de vlienderboom”. vorm: pak periode: 1978-1980 4 opmerking: met een haikoebundel. Bundel documenten betreffende de jaarvergadering VWS 1981-1982: uitnodigingen, verslagen, bewijsstukken, kostennota’s, correspondentie en ledenlijsten deelgenoten. 5 vorm: map periode: 1966-1982 Bundel documenten betreffende de werking van VWS met jaarverslagen, correspondentie, uitnodigingen en diversen. 6 vorm: map periode: 1979-1981 Kladversie van een historiek over VWS (1961-1967) door RS. vorm: pak periode: 1961-2001 FRS / LIT 3 1 Bundel documenten betreffende de werking van VWS: uitnodigingen, agenda’s, programma’s en verslagen; persknipsels, briefwisseling en de verhouding met Lexicon voor de Muziek in West- Vlaanderen. vorm: pak periode: 2001-2006 2 Bundel documenten betreffende het 25-jarig bestaan van VWS. vorm: map periode: 1963-1986 opmerking: met volledige, ingebonden collectie VWS-Berichten (01/1963-10/1965). 3 Projecten voor een VWS-cahier over zes dichters en een derde portrettenreeks. vorm: 5 stukken periode: 1970-1971 4 Bundel documenten betreffende de VWS-werking (jaarverslagen, verslagen, correspondentie, uitnodigingen, diversen). vorm: pak periode: 1993-1997 5 Bundel documenten uit de periode na het secretariaat van RS; o.m. betreffende provinciale prijzen voor literatuur. vorm: map periode: 1989-2002 opmerking: met in memoriam voor Honoré Janssens door RS; voorstelling VWS- cahier Jozef Geldhof in Izegem (1990) en de monografie over Gwij Mandelinck door Rudolf van de Perre in Poperinge (1989); ceremonie in Oostende met burgemeester Piers, 4 Gerard Walschap, Jan Vercammen (niet gedateerde foto genomen door Jean Mil, 6 pseudoniem voor Emiel Debaillie). Br Brochures (modellen en/of inspiratie voor de VWS-cahiers): Campiniana nr. 1/2 (1976); Oostvlaamse Literaire Monografieën nr. 12 Firmin Vanhecke (1980); E. Willekens, Stand en uitbouw van het A. M. V. C. te Antwerpen, Bibliotheekkunde, XXV (1953). vorm: 3 stukken periode: