Salle Polyvalente De Mortcerf
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SALLE DU CHÂTEAU D’EAU DE MORTCERF - REGLEMENT - Délibération du Conseil Municipal du 3 décembre 2015 Article 1 La salle du Château d’Eau de Mortcerf est gérée en direct par le Conseil Municipal. Article 2 La commune, propriétaire du terrain et des locaux, est prioritaire pour l’utilisation de ces lieux. Elle peut également les mettre à la disposition : ➢ Des particuliers résidant les communes suivantes, pour des cérémonies familiales ou autres, dont l’entrée est gratuite. En aucun cas il ne pourra être demandé une participation financière aux participants à l’entrée de la salle. ▪ Bernay-Vilbert ▪ Hautefeuille ▪ Pécy ▪ Châtres ▪ La Chapelle Iger ▪ Pommeuse ▪ Chaumes en Brie ▪ La Houssaye-en-Brie ▪ Pézarches ▪ Coubert ▪ Le Plessis-Feu-Aussoux ▪ Presles-en-Brie ▪ Courpalay ▪ Les Chapelles Bourbon ▪ Rozay-en-Brie ▪ Courquetaine ▪ Limoges-Fourches ▪ Soignolles-en-Brie ▪ Crèvecoeur-en-Brie ▪ Lissy ▪ Solers ▪ Dammartin-sur-Tigeaux ▪ Liverdy-en-Brie ▪ Tigeaux ▪ Fontenay-Trésigny ▪ Lumigny-Nesles- ▪ Touquin ▪ Evry-Grégy-sur-Yerres Ormeaux ▪ Vaudoy-en-Brie ▪ Faremoutiers ▪ Marles-en-Brie ▪ Villeneuve-le-Comte ▪ Grisy-Suisnes ▪ Mortcerf ▪ Villeneuve-Saint-Denis ▪ Guérard ▪ Neufmoutiers-en-Brie ▪ Voinsles ➢ Des associations à caractère public ou privé, communales ou appartenant aux communes membres du Val Bréon, pour leurs activités culturelles, récréatives ou de loisirs, à l’exclusion des manifestations politiques et commerciales à but lucratif. ➢ A l’occasion de bals et/ou de lotos organisés exclusivement par les associations de Mortcerf d’intérêt communal (sauf dérogation exceptionnelle). Article 3 Conformément à la réglementation en vigueur, le nombre de personnes présentes est strictement limité à 40. Règlement salle du Château d’Eau - Page 1 sur 5 Article 4 Objet de la location : Toute personne physique ou morale, désirant utiliser la salle du Château d’Eau doit en faire la demande à la Mairie au moyen d’un formulaire mis à sa disposition, précisant les conditions d’utilisation. Le locataire s’engage à utiliser lui-même les locaux loués et à ne pas intervenir en prête-nom pour une tierce personne. Aucune sous-location n’est autorisée ; en cas d’infraction à cette règle, la location deviendrait caduque, et la caution serait encaissée par la commune à titre de pénalité. Article 5 En cas de demandes simultanées, la priorité est donnée aux habitants de la commune. Article 6 La commune se réserve le droit d’annuler le contrat de location de la salle en cas : D’élections (nationales, départementales, municipales, référendums, etc., la salle étant utilisée comme Bureau de Vote) De force majeure (intempéries, catastrophes naturelles, etc.). Article 7 La réservation de la salle sera effective à la signature du contrat de location et au versement d’arrhes. Le locataire versera un acompte égal à 25% du prix de la location, par chèque à l’ordre du Trésor Public ou en espèces. Le solde devra être acquitté quinze jours avant la mise à disposition. Lors de la réservation un chèque de caution de 250 euros sera exigé. En cas de désistement à moins de huit jours de la date de réservation, les arrhes ne seront pas restituées (sauf cas de force majeure dûment justifiée). Article 8 La remise des clés s’effectuera par un responsable communal. La caution sera restituée 72h après l’état des lieux et en Mairie. Article 9 Prise en charge du bâtiment Un état des lieux entrant sera réalisé à la remise des clés avec un représentant de la commune avant la mise à disposition de la salle avec la remise des clés. A ce moment le chèque de caution sera remis au représentant de la commune. Un état des lieux sortant sera réalisé à la fin de la location lors de la restitution de la salle avec les clés. Le chèque de caution ne sera pas restitué dans les cas suivants : ▪ Dégradations et salissures des locaux, du mobilier, des équipements ▪ Disparition d'ustensiles de cuisine ou de mobilier ▪ Nettoyage courant non effectué ▪ Plainte du voisinage déposée en Mairie, suite à des nuisances ▪ Dégradation des abords, des équipements extérieurs ou dépôt de déchets à l’extérieur ▪ Perte des clés ▪ Constat par un élu du non-respect du présent règlement. Article 10 Pendant la durée de détention des clés, le locataire est seul responsable des biens et lieux mis à sa disposition, à savoir : ▪ Terrain extérieur ▪ Locaux comprenant : salle principale, coin cuisine, sanitaire ▪ Installation d’eau, chauffage et électricité Règlement salle du Château d’Eau - Page 2 sur 5 ▪ Matériel (mobilier, réfrigérateur, etc.) ▪ Clés du bâtiment Dégradation – Vol – Nettoyage : En cas de détérioration importante ou vol, et en cas de désaccord (montant du préjudice supérieur à 1 500 euros), il sera fait appel à un huissier qui constatera les dégâts. Les travaux de remise en état et les éventuels honoraires d’huissier et frais de justice, seront imputés à la personne ou à l’association qu’elle représente. La commune conservera la caution à titre de dommages et intérêts. Les frais de remise en état ou de remplacement du matériel seront en totalité à la charge du locataire. Le Conseil Municipal reste juge en dernier lieu d’accepter ou de refuser toutes les propositions qui lui seront faites. Les consommations d’eau, d‘électricité et de chauffage étant comprises dans le tarif forfaitaire de location, il est demandé à chaque utilisateur à veiller à leur consommation raisonnable (fermeture des portes et fenêtres en période de chauffage ...). Article 11 Installation et usage L’utilisateur doit veiller au respect des règles de sécurité, de police et d’hygiène dans les locaux durant la mise à disposition, ainsi qu’à l’ouverture et à l’accessibilité des portes et fenêtres pour la sécurité, l’aération, le confort. Avant son départ, il devra s’assurer de la fermeture de tous les ouvrants (portes, fenêtres) ainsi que de la coupure de l’électricité et chauffage. En aucun cas le compteur électrique ainsi que le système de chauffage ne doit être touché. Le courant devra être coupé uniquement par l’intermédiaire des interrupteurs prévus à cet effet. Article 12 Sécurité et environnement Le responsable communal indiquera au locataire l’emplacement des équipements de sécurité de la salle du Château d’Eau lors de l’état des lieux avant location et vérifiera leur bon fonctionnement avant et après la location. Le stationnement de tous véhicules doit se limiter aux emplacements réservés à cet effet. Sont interdits : ▪ L’utilisation de tout type d’appareils pour écouter ou diffuser de la musique à l’intérieur et à l’extérieur de la salle, dans le créneau horaire de 23 h 00 à 8 h 00 ▪ Tout bruit à l’extérieur de la salle pouvant gêner après 22 heures les habitants du voisinage (exemple : usage des avertisseurs de voiture, sono, discussion en pleine nuit devant les habitations) ▪ Les feux d’artifice ▪ L’usage des confettis, riz, etc., à l’intérieur comme à l’extérieur de la salle ▪ Les barbecues ▪ Les jets et jeux de balles et ballons sur l’ensemble du parvis ▪ Fumer à l’intérieur de la salle, conformément à la législation en vigueur Article 13 Le responsable communal aura droit de contrôler à tout moment les conditions d’utilisation de la salle. Au cas où ce contrat ne serait pas respecté, le Conseil Municipal se réserve le droit d’exercer tout recours en dommages et intérêts auprès du bénéficiaire de cette location et de mettre fin à la location sur le champ. Règlement salle du Château d’Eau - Page 3 sur 5 Article 14 Assurances Les utilisateurs devront remettre, lors du versement des arrhes, une attestation d’assurance Responsabilité Civile couvrant les risques d’accidents et de détériorations pouvant se produire durant la durée totale de la location. Article 15 Nettoyage Le locataire devra restituer les locaux dans l’état où il les a trouvés (y compris les sanitaires, la cuisine) et toute décoration installée par le locataire devra être retirée après usage des locaux. Dans le cas où le locataire sous-traite le nettoyage, il en reste néanmoins responsable et doit lui-même assuré la visite après location, avec le responsable communal. Toutes les ordures et déchets de toutes natures, en provenance de l’usage de la location, devront être déposés dans les différents containers prévus à cet effet et mis à leur disposition : ▪ Container à verres ▪ Container de couleur jaune pour les déchets de types papiers, cartons ▪ Containers de couleur gris pour tous les autres déchets ne répondant pas aux produits des deux précédents Article 16 Relations avec le personnel communal Le responsable a pour mission : ▪ De rencontrer le locataire avant l’utilisation des locaux ▪ De dresser le constat contradictoire d’état des lieux avant et après la location ▪ D’assurer la surveillance de la location ▪ D’assister le locataire en cas de problèmes touchant à l’utilisation des locaux ▪ De récupérer les clés lors de l’état des lieux après location Il est à la disposition du locataire, pour le guider dans l’utilisation des locaux et des équipements. Article 17 Prix de la location La mise à disposition de la salle du Château d’Eau à l’utilisateur par la commune se fait toujours à titre onéreux, sauf pour les associations communales qui peuvent en disposer gratuitement. Les habitants de Mortcerf, après justification de leur appartenance à la commune et de l’utilisation de la salle pour leurs besoins propres, bénéficient d’un tarif privilégié. Tarif Tarif Commune Hors commune Tarif n° 1 Occupation durant 6 heures maximum dans la journée, entre 50 € Non autorisé 12h00 et 18h00 Tarif n° 2 80 € 150 € Occupation durant 24 heures, de 9h00 (jour J) à 9h00 (jour J+1) Tarif n° 3 Occupation durant 48 heures (week-end) 120 € 180 € de 9h00 (jour J) à 9h00 (jour J+2) Caution 250 € Règlement salle du Château d’Eau - Page 4 sur 5 ➢ Tarif special agent Mise à disposition de la salle du Château d’Eau aux membres du personnel communal, aux conditions suivantes : ▪ Fréquence : une fois par an / par agent ▪ Tarif : gratuit Il est précisé que les agents ne peuvent bénéficier qu’une fois par an de la gratuité de cette salle mais ils conservent la possibilité de louer la salle plusieurs fois par an, au tarif habituel.