Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
Overføringsanlegg ø800mm vannledning Rykene-Lerestveit inkl. kryssing av Nidelva
Prosjektering + Teknisk bistand
Innhold:
0.1 TILBUDSINNBYDELSE ………………………………………………………………………2 0.2 INFORMASJON OM BYGGHERRE OG PROSJEKTLEDELSE…………………………3 0.3 TILBUD………………………………………………………………………………………….4 1 KONKURRANSEBESTEMMELSER………………………………………………………...7 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER……………………………………………………………15 3 UTFYLLENDE REGLER ………………………………………………………………17 4 BESKRIVELSE AV PROSJEKTARBEIDET………………………………………………18 5 VEDLEGG……………………………………………………………………………………..24
5.1 Eksempel på tegningsliste 5.2 Oversiktskart M= 1:15 000
Arendal kommune Infrastruktur 10.februar 2012
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 1
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
0.1 TILBUDSINNBYDELSE
Arendal kommune innbyr herved firma med nødvendig kvalifikasjoner til å inngi tilbud på prosjektering samt teknisk bistand i byggetiden for:
Overføringsledning vann Rykene-Lerestveit inkl. kryssing av Nidelva
Innpakning og merking: Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt som er limt igjen og tydelig merket. NB: Konvolutten merkes: ” Tilbud Overføringsanlegg ø800mm vann Rykene -Lerestveit ,Arendal kommune v/Infrastruktur v/Per Barth Svendsen ” i nedre venstre hjørne.
Frister • Tilbudsfrist: 27.april .2012. kl 1300 . • Vedståelsesfrist tilbud = 90 dager • Forprosjekt sluttføres oktober 2012 • Detaljprosjektering høsten 2012-vinteren 2013. • Byggestart våren/sommeren 2013
Leveringsadresse: Arendal kultur- og rådhus, Sam Eydes plass 2, 4809 Arendal
Tilbud kan leveres hit: • Arendal kommune, ekspedisjonen i Arendal rådhus og merkes Infrastruktur v/Per Barth Svendsen
Tilbud kan sendes hit: Arendal kommune infrastruktur v/Per Barth Svendsen Postboks 780, Stoa 4809 Arendal
Åpning: Åpning finner sted på leveringsadressen umiddelbart etter innleveringsfristens utløp. Dette utføres av oppdragsgiver uten at tilbyderne er tilstede. NB: Kun tilbud som forefinnes på leveringsadressen til rett tidspunkt åpnes. Øvrige tilbud returneres uåpnet.
Det tas forbehold om politisk vedtak om endelig finansiering.
Per Barth Svendsen (prosjektleder )
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 2
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
0.2 INFORMASJON OM BYGGHERRE OG PROSJEKTLEDELSE
PROSJEKTNAVN: Overføringsanlegg ø800m vannledning Rykene- Lerestveit
BYGGHERRE: Arendal kommune
PROSJEKTANSVAR: Infrastruktur v/AK 62 Postboks 780, Stoa 4809 Arendal
Saksbehandler i prosjekteringsfasen:
- Senioringeniør Per Barth Svendsen Tlf.370 13710, Mob. 958 09 718 E-mail: [email protected]
Eller: Driftsingeniør vann, Asgeir Øybekk Tlf. 370 13726, Mob. 909 30101 E-mail : [email protected]
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 3
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
0.3 TILBUD
0.3.1 SAMMENSTILLING AV HOVEDPOSTER NB! Byggherren har forhåndsstipulert totalt antall møter i Arendal samt antall timer som medgår til teknisk bistand i byggetiden. Dette legges til grunn ved stipulering av tilbudsprisen. Andre timer og mengdeantall stipuleres av tilbyder.
NB! Som timepris oppgis en gjennomsnittspris for de aktuelle prosjektdeltagerne. Se Kontraksbestemmelsene pkt. 2.3 om regler for honorar
Stipulert Punkt Aktivitet Timepris timeantall Sum ekskl. mva
Forprosjekt 4.1 inkl.budsjettkostnader Kr
Detaljprosjektering frem t.o.m. kontrakt med entreprenører(landledning + 4.2 Kr elvekryssing Nidelva.)
Teknisk bistand i byggetiden inkl. deltagelse på 200 timer 4.3 Kr byggemøter ekskl.reisetid
Biomkostninger 4.4 RS Kr ekskl. reiseutgifter RS Reiseutgifter; Regn med 50 møter i Arendal / Rykene 4.5 RS RS Kr a kr______
TILBUDSPRIS 4.6 EKSKL. MVA
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 4
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
0.3.2 TIMEPRISER MANNSKAP (GJELDER TILLEGGSARBEIDER)
A. Mannskap. Arbeidene gjøres opp etter medgått arbeidstimer.
Timeprisen skal inkludere utgifter iht denne beskrivelsen. Navn Funksjon Timepris • …………………………………… …………… ………. Kr./time • …………………………………… …………… ………. Kr./time • …………………………………… …………… ………. Kr./time
Pålagt overtidstillegg avregnes med: a) Vanlig overtidsarbeid ………………… Kr./time b) Arbeid på lørdag, søndag og helligdager ………………… Kr./time
For regningsarbeider skal tillegg for overtidsarbeid ikke honoreres uten at arbeidet på forhånd er rekvirert av byggherrens representant.
0.3.3 LEIEPRISER UTSTYR
Utstyr Funksjon Når anvendes Pris
0.3.4 FAST PRIS Tilbudets enhetspriser/timepriser skal være faste og ikke gjenstand for regulering som følge av lønns- eller prisstigning under forutsetning av at kontrakt/bestilling foreligger innen 90 dager.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 5
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
0.3.5 UNDERKONSULENTER Dersom det er ønskelig å benytte underkonsulenter for deler av tilbudet, skal tilbyder nedenfor angi for hvilke arbeider dette gjelder: Fagområde: Underkonsulent:
0.3.6 PROSJEKTLEDELSE Prosjektet vil bli bemannet med følgende ledelse: Ansvarlig prosjektleder; ______
0.3.7 AUTORISASJONSKRAV Undertegnede er godkjent i tiltaksklasse: ………………
0.3.8 UNDERSKRIFT
Tilbyders adresse : ______
Tilbyders telefonnummer : ______
Tilbyders e- mail adresse : ______
Tilbyders kontaktperson/prosjektsleder : ______
Dato/sted______
Tilbyders underskrift
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 6
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 1.0 KONKURRANSEBESTEMMELSER
1.01 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen vil bli gjennomført som åpen tilbudskonkurranse i henhold til reglene i forskrift om offentlige anskaffelser del III- Anskaffelser over EØS-terskelverdiene. Konkurransebestemmelsene (dette dokumentet) supplerer forskrift om offentlige anskaffelser, og skal i tilfelle motstrid gjelde foran forskriften med mindre sistnevnte bestemmelser ikke kan fravikes. I tilbudskonkurranser gjelder et absolutt forbud mot forhandlinger.
1.02 GENERELT Grunnlaget for konkurransen er dette konkurransegrunnlaget inkludert vedlegg. I tillegg vil referat fra eventuell tilbudsbefaring/-konferanse samt eventuelle tilleggsopplysninger og endringer gitt skriftlig i henhold til konkurransebestemmelsene pkt.1.05, inngå. Tilbyder må sette seg inn i forhold som kan ha betydning for oppdraget og den måten arbeidet skal gjennomføres på. Oppdragsgiver anbefaler at tilbyder tar en befaring før innlevering av tilbud. Tilbyder kan ikke i ettertid påberope forhold som skulle ha vært oppdaget ved en slik befaring. Tilbyder plikter å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underentreprenører når det innhentes pris fra disse.
1.03 OPPLYSNINGER. INFORMASJON. KONTAKTPERSON Konkurransen er kunngjort i Doffin+TED(EØS)
Det er anledning til å stille supplerende spørsmål til konkurransegrunnlaget. Slike supplerende spørsmål skal fremsettes skriftlig, og senest to dager før tilbudsfristen. Spørsmål kan stilles til prosjektansvarlig: Per Barth Svendsen via e-mail: [email protected] Alle skriftlige forespørsler vil bli anonymisert og svar fra oppdragsgiver vil også bli anonymisert. Alle tilbyderne vil få tilsendt alle forespørsler og evt. svar fortløpende.
All korrespondanse påføres Overføringanlegg ø800mm vannledning Rykene-Lerestveit
1.04 TILBUDSBEFARING/-KONFERANSE - Går ut.
1.05 SUPPLERINGER/ENDRINGER AV KONKURRANSGRUNNLAGET Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å supplere eller endre konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristens utløp. Kommer endringene så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til suppleringene/endringene ved utarbeidelsen av tilbudet, vil tilbudsfristen bli forholdsmessig forlenget. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurransebestemmelser m.v., vil skriftlig bli meddelt samtlige tilbydere. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Oppdager tilbyder mangler eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget som har betydning for gjennomføringen av oppdraget, prissetting m.v., skal tilbyder varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 7
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
1.06 TILBAKEKALLELSE ELLER ENDRINGER I INNSENDTE TILBUD Tilbakekallelser eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må, for å være gyldige, i tilfelle være kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres, jfr. konkurransebestemmelsene pkt.1.07, før utløp av tilbudsfristen, jfr. konkurransebestemmelsene pkt. 1.08. Tilbakekallelser og endringer skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig, avgis i henhold til konkurransebestemmelsene pkt. 1.07 og være underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. Etter at tilbudsfristen er utløpt, kan tilbyder ikke kalle tilbake eller endre tilbudet før vedståelsesfristen er utløpt, jfr. konkurransebestemmelsene pkt. 1.09.
1.07 INNLEVERING AV TILBUD Ved forsendelse pr. post skal følgende adresse benyttes:
Arendal kommune, Infrastruktur Postboks 780, Stoa 4809 Arendal
Ved personlig fremmøte skal forsendelsen leveres til: Arendal kommune, ekspedisjonen.
Pakning/ -konvolutt med tilbudet skal være tydelig forseglet og anonymisert samt være merket slik (gjelder både postforsendelse og personlig overlevering):
Tilbud: Overføringsanlegg ø800mm vannledning Rykene - lerestveit Til: Arendal kommune v/Infrastruktur v/ Per Barth Svendsen NB. Må ikke åpnes før tilbudsåpning.
Dersom tilbudet leveres i ekspedisjonen, skal det også påføres: HENTES.
Merking gjøres i nedre venstre hjørne, med stor tydelig skrift. Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar.
Innpakking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares frem til tilbudsåpning. Rettidig mottatt tilbud leveres ikke tilbake.
1.08 TILBUDSFRIST Frist for inngivelse av tilbud er: 27.april-2012 kl 13 00 Innen nevnte dato og klokkeslett må tilbudet være overlevert til ovenfor nevnte adresse, se konkurransebestemmelsene pkt.1.07.
NB: Tilbudsfristen er absolutt . Det vil si at tilbudet skal være prosjektleder i hende innen fristen. Det er tilbudsgivers ansvar å poste/levere tidsnok til at fristen overholdes. For sent innkomne tilbud vil bli returnert uåpnet til avsender.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 8
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
1.09 VEDSTÅELSESFRIST Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, dog ikke utover 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp, jfr. konkurransebestemmelsene pkt.1.08. Er aksept ikke kommet frem til tilbyder innen denne frist, bortfaller tilbyders forpliktelse.
1.10 TILBUDSÅPNING/ANSKAFFELSESPROTOKOLL Tilbudsåpning vil finne sted i Rådhuset, Arendal kommune umiddelbart etter fristens utløp uten tilstedeværelse av tilbyderne eller andre utenforstående.
Oppdragsgiver vil føre protokoll fra åpningen, samt anskaffelsesprotokoll. Protokollen fra åpningen vil bli kunngjort deltakerne i konkurransen. Anskaffelsesprotokoll vil være unntatt offentlighet frem til tildeling.
1.11 SPRÅKKRAV Tilbudet med tilhørende dokumenter skal være på norsk.
1.12 TILBUDETS INNHOLD – DISPONERING Tilbudet skal inneholde de dokumenter som er påkrevd for å vurdere og evaluere dette. Dokumentene skal legges i samme rekkefølge som konkurransebestemmelsenes kapittelinndeling, og merkes tydelig.
1.12.01 Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av en som har fullmakt til å undertegne tilbud. I tilbudsbrevet skal tilbyder identifiseres med følgende opplysninger: • Navn • Selskapsform • Offisielt registreringsnummer i offentlig register, f.eks. det norske Foretaksregisteret • Kontaktperson på vegne av tilbyder med opplysninger om kontaktinformasjon, herunder adresse, telefon, og e-postadresse I tilbudsbrevet skal eventuelle avvik/forbehold som er tatt angis, jf. pkt. 1.14.
1.12.02 Dokumentasjon av kvalifikasjoner Dokumentasjon av kvalifikasjoner skal legges i eget omslag eller under eget skilleark og tydelig være merket ”kvalifikasjon”.
1.12.03 Tilbudet: Tilbudet omfatter en rekke poster som er nærmere beskrevet og som skal prises av tilbyder. Det forutsettes at tilbudet er klart og utfyllende, og at: • Alle enhetspriser fylles ut, og at summer regnes korrekt. • Alle de forespurte oppgaver prissettes. • Dersom tilbyder har andre gode måter å løse oppgavene på, kan dette gis som alternative forslag, prissatt på en slik måte at sammenligning er greit å utføre. Selv om alternative forslag gis, skal de forespurte oppgaver prissettes og tas med i sammendraget. Se nærmere om alternative forslag i punkt 1.14 og 1.15. • Tilbudet forøvrig skal inneholde all informasjon som er etterspurt i konkurransegrunnlaget.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 9
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
1.12.04 Offentliggjøring Alle opplysninger i tilbudet er i utgangspunktet offentlige og det må påregnes konkurrenters innsyn. Dersom det er opplysninger i tilbudet man mener skal unntas innsyn, må det leveres en faglig begrunnelse for dette. Samtidig må det medleveres en kopi av tilbudet der de opplysningene som ikke kan offentliggjøres er sladdet ut. Dersom dette ikke leveres, vil alle opplysninger inklusive delpriser, bemanning, organisering etc. kunne offentliggjøres eller distribueres ved krav om innsyn. NB: Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å overprøve tilbyders vurdering.
1.13 KRAV TIL KVALIFIKASJONER
1.13.01 Generelt Kvalifikasjonskravene er minimumskrav som skal sikre at tilbyder økonomisk, organisatorisk og teknisk sett er egnet til å oppfylle kontraktsforpliktelsene. Dokumentasjon på at disse oppfylles skal vedlegges tilbudet.
Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av kravene kan og i noen tilfeller skal medføre at tilbyder blir avvist fra konkurransen.
Oppdragsgiver kan dersom han anser det nødvendig og i den utstrekning det er tillatt, innhente supplerende informasjon.
Dokumentasjon skal overleveres på en slik måte at det ikke er tvil om at det gjelder kvalifikasjon. Dokumenter som vedrører kvalifikasjon, legges i eget omslag eller under egne skilleark i tilbudet tydelig merket: Kvalifikasjon.
1.13.02 Faglig kompetanse, kapasitet med mer Tilstrekkelig gjennomføringsevne: Beskrivelse av leverandørens generelle kompetanse for oppdrag av denne type. Dokumenteres ved å: 1. Fremvise plan for bemanning av oppdraget, som også inkluderer reservebemanning i tilfelle uforutsette hendelser gjør planlagt bemanning utilgjengelig. 2. Angi hva slags aktuelt utstyr firmaet disponerer til oppdraget. Dette omfatter minimum dataprogrammer for beregning, beskrivning og tegning, samt utstyr for oppmåling dersom markarbeid inngår i tilbudet.
Godkjenning i henhold til plan- og bygningsloven Det skal bekreftes at tilbyder har eller vil få godkjenning i henhold til plan- og bygningsloven.
Økonomiske krav Tilbyder skal ha tilstrekkelig god økonomi til å gjennomføre prosjektet. Dette dokumenteres for eksempel ved å vedlegge gjeldende kredittrating.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 10
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
1.13.03 Administrative krav Registrering Tilbyder skal være lovlig registrert foretak. Dette dokumenteres med firmaattest.
Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Tilbyder skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfrist).
HMS-egenerklæring Tilbyder skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring. Skjema for HMS-egenerklæring finnes hos ”lovdata.no”, som vedlegg til ”Forskrift om offentlige anskaffelser”.
Forsikringsordninger Forsikringsordning, som dekker eget personell, samt som dekker feil og tabber innen firmaets ansvarsområde. Forsikringsordninger, dokumenteres ved fremvisning av gyldig polise.
1.13.04 Samarbeidspartnere Det er mulig å utføre mindre deler av oppdraget ved innleid kompetanse/kapasitet. Dette gjelder ikke arbeid som nøkkelpersonell utfører. Eventuelle samarbeidspartnere må beskrives i tilbudet. Det gjelder samme krav til personell for disse, og hovedfirma har ansvar for all administrasjon, samt for HMS.
1.13.05 Kontroll av kvalifikasjonskrav, dokumentering: Tilbud som etter åpning og eventuell tilleggsfrist har godkjent HMS erklæring og skatte/avgiftsattest, vurderes i forhold til kvalifikasjonskravene.
• Manglende dokumentasjon som omfatter et eller flere av kvalifikasjonskravene, kan føre til avvisning. • Dersom det er innlevert dokumentasjon som omhandler kravene, men der disse likevel vurderes til ikke å være oppfylt, skal avvisning foretas. • Kommunen forbeholder seg rett til å vurdere om vedlagt dokumentasjon er relevant i forhold til de oppstilte krav. Ikke relevant dokumentasjon behandles som forrige punkt. • Øvrige avvisningsgrunner er angitt i forskriftens § 20-12
Dersom det ikke finnes grunn til avvisning ved denne kontrollen, anses firmaet som kvalifisert til å delta i konkurransen.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 11
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
1.14 FORBEHOLD/AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET Er tilbudet ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal det fremgå klart av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres og beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med tilbyder.
Forbehold som ikke er priset, vil kunne bli priset av oppdragsgiver for at oppdragsgiver skal kunne sammenligne tilbudene. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises.
Avvik og alternativer kan være andre løsningsforslag eller merknader om den beskrevne løsningen. Dette kan få konsekvenser både direkte for prosjekteringen, men også i stor grad i forhold til det ferdige produkt som skal bygges på grunnlag av prosjekteringen.
Dersom slike forslag åpenbart medfører at løsningen ikke følger beskrivelsen (gir et avvikende produkt), kan dette være avvisningsgrunn. Dersom slike avvik ikke kan prissettes eller medfører tvil om hvordan de kan vurderes i forhold til konkurrentene, skal tilbudet avvises.
1.15 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud godtas forutsatt at det gis i tillegg til den beskrevne løsning. Godt dokumenterte alternativer kan være positive innspill. Under forutsetning av at den tiltenkte funksjon opprettholdes med minst samme eller bedre standard samt at kostnad er lik eller lavere, vil alternativ bli vurdert. Dette gjelder både alternativer som har betydning for prosjekteringen alene, og for alternativer som har betydning for det anlegget som tilslutt skal bygges. Den beskrevne løsning skal alltid prises, og alternativ gis som et godt dokumentert vedlegg.
1.16 EVALUERING - KONTROLL Tilbudene kontrollregnes og sjekkes for forbehold, eventuelle avvik og alternativer. Fullstendig liste over avvisningsgrunner finnes i forskriftens § 20-13 og 20-14.
Oppdragsgiver vil kontrollregne alle summer: • Der summer mangler og åpenbart er en følge av regnefeil/utfyllingsfeil, og der det ikke er tvil om hva som er korrekt, rettes summen opp. Dette kan kun gjøres der enhetspris er oppgitt, men postens sum er manglende eller feil. • Manglende utfylte poster (enhetspriser) skal anses som innkalkulert i andre poster, og rettes derfor ikke. • Manglende priser som ikke naturlig kan dekkes opp av andre enhetspriser og som fører til tvil om hvordan tilbudet skal forstås og vurderes, fører til avvisning. • Feil og mangler som vil medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes, fører til avvisning.
Forbehold, avvik og alternativer: • Forbehold mot kontraktsbestemmelser kan være avvisningsgrunn. • Forbehold/avvik som utelater deler av beskrivelsen eller endrer fremgangsmåten vesentlig kan være avvisningsgrunn
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 12
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 1.17 TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge det tilbud som etter en helhetsvurdering anses som det mest økonomiske fordelaktige tilbudet. I vurderingen vil følgende kriterier bli lagt til grunn:
Pris: 60 % Kvalitet 40 %
Poeng: Det er stilt opp kriterier som vurderes, og gis poeng etter en skala på 1 – 10.
Pris ( 60 %) Kontrollregnet pris legges til grunn, og hver enkelt tilbyder vurderes og gis poeng slik: Prispoeng = 10 x laveste pris/evaluert pris .
Kvalitet ( 40 %) Følgende kriterier skal vurderes, og tilbyder må derfor dokumentere disse best mulig:
• Tilbudet. Her vurderes forhold ved tilbudet som vil ha betydning for sluttresultatet: o Gjennomføring 1 – 10 poeng. Tilbyder skal beskrive hvordan gjennomføring av oppdraget er planlagt. Dette graderes etter hvor stor betydning det antas å utgjøre for sluttresultatets kvalitet og/eller kostnad. o Alternative løsninger 1 – 10 poeng. Dersom tilbyder har beskrevet alternative løsningsforslag for anlegget som er sluttproduktet, kan det gis ekstra poeng for dette etter skjønn. Det forutsettes at eventuell priskonsekvens er gitt på en slik måte at det ikke er tvil om hvordan den skal forstås, og at eventuelle alternativ er godt dokumentert. Betydning for produktets kvalitet eller den økning av kvalitet som selve anlegget kan forventes å få, samt eventuell prisbesparing av anlegget vurderes slik at beste alternativ gis 10 poeng.
• Tilbudt personells kompetanse. Her vurderes utdanning og erfaring. Som grunnlag legges tilbyders dokumentasjon, som kan være CV for den enkelte medarbeider. Som minstekrav skal nøkkelpersonell dokumenteres. Nøkkelpersonell er: o Tilbudsgivers prosjektleder o Den eller de som utfører prosjektering, beregning etc o Den eller de som utfører teknisk bistand i byggetiden o Det gis uttelling for: o Nøkkelpersonellets utdanning 1 – 10 poeng. o Nøkkelpersonellets erfaring med relevante anlegg 1 – 10 poeng.
Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver kan supplere informasjon om den enkeltes erfaring og resultater basert på oppgitte referanser eller fra kilder oppdragsgiver selv finner. Oppdragsgivers egen erfaring kan også legges til grunn, men på lik linje med andre erfaringer. Dersom det innhentes opplysninger fra andre kilder enn tilbudet opplyser, har tilbyder rett til innsyn og til å gi sine kommentarer før avgjørelse fattes. Det legges stor vekt på kompetanse, og dette kriteriet vektes derfor tyngst når kvalitet skal vurderes. Best i gruppen gis 10 poeng. Dersom det oppgitte minstenivå til utdanning og erfaring ikke kan dokumenteres, gis automatisk 0 poeng.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 13
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
Minstenivå: o Prosjektleder: Ingeniørutdanning, 5 års erfaring. o Utførende: Ingeniørutdanning, min 3 års erfaring. o Teknisk bistand i bygetiden; Se pkt 4.6.1. Utdanning skal være innenfor et relevant fagfelt, og erfaring skal være gjennomført for sammenlignbart prosjekt innenfor de 10 siste år.
1.18 MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTINNGÅELSE Oppdragsgivers beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle tilbyderne 14 dager før kontrakten inngås.
Kontrakt anses inngått når avtaledokumentet er undertegnet av begge parter.
1.19 TILBUDETS PRISGRUNNLAG Møter og befaringer: Underveis i en prosjekteringsfase er det nødvendig å avholde møter og befaringer. Dette både med oppdragsgiver og med beboere/grunneiere, kabeletater, veimyndighet, andre myndigheter etc. De fleste møter gjennomføres i oppdragsgivers kontor eller på anleggsplass, eventuelt i annen myndighets kontorlokaler. Befaringer vil være i anleggsområdet, kun unntaksvis vil det være behov for å befare andre lokasjoner.
Alle de nevnte situasjoner skal prissettes, og det gis ingen tillegg for oppmøte, reisetid, kost, diett, eller andre omkostninger utover den enhetsprisen som oppgis. Det er i pristabellen stipulert antall møter/befaringer slik at prisgrunnlaget er likt for alle. Ved utførelse vil imidlertid dette bli regulert etter behov, og antall vil da kunne avvike sterkt fra det som er oppgitt.
Prosjektering:(Forprosjekt+detaljprosjektering) Møter og befaring må kunne avtales på både fast forutsigbar basis, og på kort uforutsigbar basis. I prisen inkluderes: • 2 møter/befaringer innkalt med 2 døgns varsel, ikke forutsigbart. • 8 møter/befaringer, forutsigbart for eksempel faste prosjekteringsmøter.
Teknisk bistand i byggetiden: I prisen inkluderes: • 10 antall møter/befaring innkalt med et døgns varsel, ikke forutsigbart. • 30 antall møter/befaring innkalt systematisk (for eksempel byggemøter)
Reiseutgifter til prosjekteringsmøter i Arendal samt byggemøter/befaringer i utførelsesfasen (teknisk bistand) skal inkludere både kjøring og medgått tid. Det skal regnes med totalt 50 møter i Arendal rådhus/ Rykene(10 km vest fra sentrum) Biomkostninger ekskl. reiseutgifter til møter i Arendal skal prises separat.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 14
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
2.0 KONTRAKTSBESTEMMELSER
2.1 Alminnelige bestemmelser Det opprettes eget avtaledokument basert på byggeblankett NS 8402 Som alminnelige bestemmelser gjelder NS 8402. NB: Kommunens egne bestemmelser (Dette dokumentet) gjelder før NS 8402 dersom uoverensstemmelser mellom disse oppdages.
2.2 Spesielle bestemmelser. Følgende avvik iht NS 8402 gjelder:
• Kontraktsdokumenter gjøres gjeldende i en slik rekkefølge: o A: avtaledokumentet. o B: Referat fra evt. oppklarings/kontraktsmøte. o C: Tilbudsgrunnlagets kontraktsvilkår. o D: Tilbudsgrunnlagets beskrivelse og mengdefortegnelse. o E: Tilbudsgrunnlagets tegninger. o F: Tilbud. o G: NS 8402.
• Kontrakten baseres på at alle oppgitte priser er faste i anleggsperioden.
• Betalingsbetingelser: Betalingsfrist settes til 30 dager.
• Byggherres sikkerhetsstillelse utgår.
• Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avbryte oppdraget underveis, eller å avbestille elementer av den inngåtte avtale. Byggelederoppdraget kan gå ut i sin helhet. Tilbudsgiver har da rett til dekning av medgåtte dokumenterbare utgifter frem til avbrytning eller avbestillingstidspunkt. Oppdragsgiver svarer ikke for utgifter, tapt fortjeneste etc utover dette.
Følgende tillegg gjelder: De dokumenter som kreves innlevert skal være oppdragsgiver i hende innen de fastsatte frister. Oppdraget betraktes ikke som avsluttet, og kan ikke overtas før sluttdokumentasjon er innlevert og godkjent.
2.3 Honorar Arbeidet utbetales etter medgått tid med følgende føringer:
Utgangspunkt er inngitt pristilbud og tidsestimat, som danner grunnlag for avtalepris (ref kap 0.3 Tilbud)
NB: Følgende regler gjelder ikke ved honorering av teknisk bistand, selv om dette er inntatt i felles kontrakt.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 15
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
75 % av avtalepris er oppnådd: Rådgiver skal levere inn oversikt over utført og gjenstående arbeid, med fremdriftsplan videre. Han plikter å informere om eventuell kostnads og tidsoverskridelser.
90 % av avtalepris er oppnådd: Ny oversikt som ved 75 %. Her kan Byggherren avbryte avtalen dersom arbeidet åpenbart ikke fører frem innen avtalt kostnadsramme eller til avtalt kvalitet og tid. Hittil utførte og betalte arbeider tilfaller byggherren.
100 % av avtalepris er oppnådd: Overlevering av de avtalte arbeider. Eventuell planlegging av gjenstående arbeider. Byggherren kan avbryte avtalen med samme begrunnelse som ovenfor. NB: Fra dette punkt reduseres timesatsene til 90 %.
115 % av avtalepris er oppnådd: Dette er maksimalt nivå av hva byggherren forplikter seg til innen avtalen. Eventuelt gjenstående del av oppdraget skal sluttføres dersom byggherren krever dette. NB: Fra dette punkt reduseres timesatsene til 80 % av opprinnelig timepris.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 16
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
3. UTFYLLENDE REGLER
3.1 Dokumenter Følgende dokumenter skal utarbeides og innleveres:
Dokumentasjon som må være vedlagt tilbudet: A: Dokumentasjon av kompetanse: - Gjennomføringsevne iht 1.13.02 o Bemanningsplan o Utstyr og materiell som disponeres. o Bekreftelse på godkjenning iht PBL. o Økonomisk sikkerhet. o Referanseliste for tilsvarende oppdrag (firma)
- Annen administrativ dokumentasjon iht 1.13.03 o Firmaattest o HMS egen erklæring. o Skatteattest. Skal gi opplysning om merverdiavgift og skatt. Maks. 6 mnd gammel regnet fra innleveringsfristen o Forsikringsordninger
- Oversikt over samarbeidspartnere iht 1.13.05
B: Dokumentasjon av kvalitet iht 1.17: - Beskrivelse av plan for gjennomføring (frivillig, men vurderes) - Alternative løsninger (frivillig, men vurderes) - Tilbudt personells kompetanse (se beskrivelse under 1.17)
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 17
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
4. BESKRIVELSE AV PROSJEKTARBEIDET
4.0 Generelt Området Lindtveit-Rykene-Helle-Lerestveit er lokalisert ca.10 km vest for Arendal sentrum, nord for Nidelva og fylkesvegene FV 407, FV 408 og FV 173 For ca. 40 år siden, i 1972 ,ble det anlagt en ny overføringsledning for drikkevann til Arendalsregion her. Bakgrunnen for dette var utbyggingen av det interkommunale vannverket for hele Arendalsregionen, med Rorevann i Grimstad kommune som ny vannkilde . Eksisterende overføringsledning på strekningen Lindtveit-Rykene-Lerestveit består av ca. 4300m ø600mm forspente sentrifugalstøpte betongrør på land, og 2x 115m ø500mm duktile støpejernsrør med sementforing og strekkfaste skjøter ved elvekryssing av Nidelva ved Lerestveit. Det ligger også en signalkabel langsmed eksisterende overføringstrace. Hovedhensikten med dette prosjektet er å forsterke denne strekningen (ca. 4.4km) med en ny overføringsledning, med rørdimensjonen ø800mm. Det forutsettes av kryssing av Nidelva planlegges med 2xø800mmm vannledninger. Dette vil øke kapasiteten på øverføringsledningen fra Rore /Lindtveit med ca. 100 l/sek ved maks. forbruk på vannverket. Fordelen med denne nye overføringsledningen er at konsekvensene av rørbrudd på strekningen Lindtveit-Rykene-Lerestveit reduseres betraktelig, da to parallelle overføringsledninger vil være i bruk på nevnte strekning i fremtiden. I dag er eksisterende overføringstrace veldig sårbar dersom det oppstår et større brudd på eksisterende ø 600mm betongledning fra 1972. Denne ledningen ligger i dag på mange strekninger i jomfrulig terreng (jorder etc.),og deler av strekningen har i flomperioder vært under vann. Ny trace for overføringsledning ø800mm, er planlagt i /langsmed private /kommunal/fylkeskommunale veger inkl. gang ,-og sykkelveger. Foreslått trace for ny overføringsledning fremgår av vedlagt oversiktskart; M=1:15000 Total lengde ca. 4400m inkl. kryssing av Nidelva. I foreslått trace finnes det både eksisterende kabler og kommunale vann,-og avløpsledninger i dimensjoner ø125mm opp til 200mm. Disse må kartlegges mer i detalj under forprosjektfasen sammen med stikkrenner,sluk,stolper etc.
Følgende hovedaktiviteter inngår i prosjektet: - Forprosjekt inkl. kostnadsvurdering av følgende rørmaterialer : • Duktilt støpejern • Glassfiberarmert polyester-GRP • Stål (sveiseskjøter ) • Polyetylen - Detalprosjektering frem til og med kontrakt med entreprenører - Teknisk bistand i byggetiden
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 18
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 4.1 Spesiell informasjon: Eksisterende VA-ledninger etc. er registrert i kommunens Gemini VA-database. Denne basen er imidlertid ikke komplett, så det må påregnes ytterligere forundersøkelser i marka samt noe innmåling/nivellering. Det skal også fremskaffes opplysninger om kabler, trekkerør etc. fra andre offentlige etater. Vegvesenet må også involveres i prosjektet i forbindelse med graving /kryssing av fylkesveger samt graving i gang,-og sykkelveger. Overføringsanlegget vil som sagt berøre både fylkesveg og kommunale veger, og det skal i forprosjektet utføres en trafikkvurdering mht. anleggets påvirkning på trafikkavvikling/veiadkomster i området.
4.2 Generelt om prosjekteringen. Det skal utføres et forholdsvis grundig forprosjekt . Det vesentligste av grunnlagsarbeid skal utføres her, og forprosjektet skal konkludere med forslag til endelig valg av trase, rørtype, grøftetverrsnitt, samt typetegning av kummer ( avgreningskummer, luftekummer, spylekummer og elvekryssingskummer ). Dette medfører at det må utføres markarbeider (befaringer og registreringer av eksisterende VVA-anlegg i/langsmed traceen).Videre skal det utarbeides endelige budsjettkostnader for valgt alternativ. Det skal utføres ett detaljprosjekt som skal baseres på forprosjektet. I denne fasen skal terrenget måles opp og man utfører lengdeprofiler og andre detaljer, samt utarbeidelse av anbudsdokumenter for ett hovedledningsanlegg på land + elvekryssing ved Lerestveit.
4.3 Forprosjekt Forprosjektet skal presenteres i egen rapport. Rapporten skal minst inneholde: • Markarbeider dvs. befaring og registrering av eksisterende VVA-anlegg i/langsmed traceen. • Grunnforhold og spesielle momenter som har betydning for valg av trace. • Risikoanalyse inkl tiltaksplan ved uønskede hendelser. • SHA dokument med programmering av videre prosjekteringsarbeider. • Dagens vegsystem, med forslag til trafikkavvikling i anleggsperioden. • Sjekkliste for detaljprosjektering • Kostnadsoverslag for følgende fire aktuelle rørmaterialer: -Duktilt støpejern -Glassfiberarmert polyester-GRP -Stål (sveiseskjøter ) -Polyetylen • Konklusjoner med forslag til valg av trase, ledningstype, plassering av kummer samt typetegninger av grøftetverrsnitt og kummer. • Forslag til eventuelle samarbeidspartnere (for eksempel kabeletater) • Vedlegg med kart over: o Dagens situasjon o Eks kabler og private tilkoplinger o Foreslått hovedtraseer • Totale budsjettkostnader for anbefalt rørmateriale. • Delta på 4 prosjektmøter i Arendal inkl. rapportskriving og befaringer.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 19
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
4.4 Detaljprosjekt Detaljprosjektering skal gjøres på bakgrunn av utført forprosjekt, der traseer og dimensjoner er foreslått, samt det vesentligste av markregistrering gjort. • Utarbeide anbudsdokumenter med nødvendig tegningsgrunnlag for anbudsinnhenting for overføringsanlegg ø800mm vannl.+kummer (ca. 4250m ) + elvekryssing med 2x 150m ø800mm ledninger inkl. elvekryssingskummer. • Innhente anbud og utarbeide komplett anbudsinnstilling til kommunen. • Bistå frem til kontrakt med utførende entreprenør er undertegnet. • Utarbeide endelig kontraktsdokumenter. • Utarbeide nødvendige arbeidstegninger. • Delta på 6 prosjektmøter i Arendal inkl. rapportskriving og befaringer.
4.5 Mer om Prosjektering
4.5.0 Generelt Detaljprosjektet skal baseres på utført forprosjekt, kommunens VA-norm og Vei-norm; Håndbok 018 fra Statens veivesen og egne vurderinger. Det skal gjøres en vurdering av forslaget fra forprosjektet og eventuelt foreslås endringer og supplementer dersom dette vil medføre en bedre total løsning. Tjeneste som nødvendig grunnundersøkelser, rørinspeksjon og lignende skal administreres /innhentes tilbud på. Dette skal godkjennes av oppdragsgiver før arbeid settes i gang. Konsulent er ansvarlig for bestilling og fakturering. Tjenestene viderefaktureres til byggherren. Administrasjon av disse tjenester, inkludert innhenting og vurdering av dokumentasjon utføres etter medgått tid utover det som er beregnet i tilbudet.
4.5.1 Kartlegging (forprosjekt og detaljprosjekt) Registrering og kartfesting av eksisterende offentlig ledninger, private stikkledninger, kabler osv, samt rørinspeksjon utføres og rapporteres i forprosjektet. Grunnforhold som vil kunne få betydning for anleggsarbeidene registreres også i forprosjektet. I deltaljprosjektet utføres oppmåling som grunnlag for utførelse av lengdeprofiler og annen detaljprosjektering. Det skal foretas terrenginnmåling. Der terrenget er usikkert, og/eller der det tilsier bruk av tilnærmet minimumsfall skal det måles optisk. For øvrig kan GPS brukes, men høyder skal alltid kontrollmåles optisk mot polygonpunkt. Der forholdene er helt ukritiske kan data fra kart brukes direkte.
4.5.2 Grunnforhold (forprosjekt.) Det skal observeres om det er områder der dagens trase ligger som har sunket eller er nær masser som kan gi problemer med setninger, brudd, korrosjon etc. Det skal undersøkes hvordan grunnens beskaffenhet og bæreevne er disse steder, og gis råd om tiltak for stabilisering eller endring av andre forhold. Likeledes skal mulige forurensing i grunnen kartlegges og råd om tiltak gis.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 20
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
4.5.3 Vei + G/S-veg+fortau FV 408 ((Lindtveit ), FV 173 ( Prestevegen ) og FV 407( Helle) er fylkeskommunale veger, mens resten av vegene i området er kommunale og private veger. Disse skal bygges opp i henhold til gjeldende standard som er Håndbok 018 fra Statens vegvesen . Generelt skal det planlegges slik at vegen berøres minst mulig. Oppbygging av G/S-veger og fortau skal planlegges i samråd med Statens vegvesen og kommunens vegansvarlig.
4.5.4 Andre etater Alle relevante ”andre etater”, slik som kabel og ledningseiere og andre med interesse i området skal informeres om arbeidet ved igangsetting av planarbeidet, og det skal tidlig i planfasen avholdes møter med alle der det inviteres til samarbeid. I arbeidet må det derfor innkalkuleres administrasjon og planleggingsmøter med referatføring og oppfølging ovenfor ”andre etater”.
4.5.5 Tillatelser Det skal min. søkes om: - Søknad til arbeidstilsynet - Søknad til Statens vegvesen - Tiltak etter plan og bygningsloven (rammetillatelse). - Andre nødvendige tillatelser
4.5.6 Andre forhold Det skal min. utføres: - Risikoanalyse - Tiltaksplan ved uønskede hendelser (for eksempel forurensing) - SHA-plan (overordnet) - Analyse av trafikkavvikling og eventuelle nødvendige tiltak. (Gående, kjørende, parkering, generell adkomst til eiendommene og øvrige områder m.m)
4.5.7 Tilbudsbeskrivelse. Denne skal baseres på NS 3420, siste utgave. Oppdragsgiver skal godkjenne oppbygging og struktur. Dokumentet, med tilhørende tegninger produseres oversiktlig og letthåndterlig, og slik at det lett kan omarbeides til kontraktsform og arbeidstegninger/dokument. I prisen skal medtas oppkopiering av 6 stk anbudsett hver bestående av et papirbasert og et elektronisk basert.
Dokumentet skal ha følgende hovedkapitler: - Innledende hovedkapittel kapittel (generelt dokument) skal baseres på mal fra Arendal kommune. Dette skal inneholde generelle opplysninger, generelle og spesielle tilbudsregler samt kontraktsregler. Det må imidlertid innberegnes oppgradering både i forhold til erfaringer med gjennomførte anlegg, og i forhold til nye lover og forskrifter.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 21
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
- Teknisk beskrivelse med mengder. Det skal her minst beskrives: a) Kapittel for rigg, drift, HMS, avfallshåndtering og tilsvarende ytelser. b) Kapittel for grøft, inkl leveranse av grøftemateriell (Pukk etc) c) Kapittel for rørleveranse d) Kapittel for kumleveranse e) Kapittel for vegoppbygging. f) Kapittel for kabelgrøfter g) Kapittel for supplerende og generelle arbeider. Grøft beskrives seksjonsvis knyttet til kumgrupper eller pelnummer. Leveranse grupperes slik at deler og materiell blir lett å finne frem og holde fra hverandre. Det lages kumdelsliste/skjema som i matriseform beskriver de enkelte kummers oppbygging og hvilke deler og mengder som inngår. - Arendal kommunens retningslinjer for innmåling - Kart over eks. ledninger - Kart over kabler
4.5.8 Tegninger Det skal utføres tegninger. Minimum: - Plan og Lengdeprofiler for den enkelte trase basert på målinger i marka. - Inntegnet ledningstyper, dim og materiale, kummer, knekkpunkter samt forventet grunnforhold. LM = 1:1000, HM 1:100 - SP ledning tegnes inn med riktig høyde relatert til innvendig bunn, vannledning relatert til utvendig topp. - Plan av ferdig vei, med korrekt veilinje, plassering av sluk, fortauskanter etc. - Kumgrupper. Alle kumgrupper tegnes opp med riktig ledningsføring og påtegnet senterhøyder relatert til riktig rør, krysningshøyder og drenering. Dette skal være nøyaktig nok til å danne grunnlag for bestilling/boring av kumbunner. Alle ventiler og andre deler vises. Ledninger vises i tilstrekkelig omfang til å anvise nødvendig avvinkling, avstempling, ledd etc som følger av kumgruppen. - Alle kummer som ikke inngår i kumgrupper tegnes opp med samme opplysninger. Vannkummer påføres posisjonsnummer og deleliste for armaturen. - Snitt av alle kummer. Det skal her fremkomme riktig høyde inkludert ferdig preparert terreng, og riktig oppbygging. Det kan brukes typetegninger som samler kummer med lik oppbygging og høyde. - Typetegninger. Minimum: a) Overgang fjell/løsmasse, snitt b) Avstempling av bend med målsatt friksjonsplate og tabell for avvikende forhold. c) Løsning for avslutning av kummer mot vei d) Løsning for avslutning av kummer i terreng e) Sluk i vei og terreng
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 22
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
4.5.9 Møter etc Det skal avholdes jevnlige prosjekteringsmøter med oppdragsgiver og også med andre etater som ønsker å være med i prosjektet. • Det skal i pristilbudet inkluderes 10 planleggingsmøter i Arendal frem tom kontrakt med entreprenør Disse planleggingsmøtene skal inkludere innkalling, møteledelse og referatskriving. (Tilbudet, pkt 4.1 og 4.2 ) • Det innkalkuleres administrasjon om oppfølging av ”andre etater” (tilbudet pkt 4.1 og 4.2) Antall møter og innsats forøvrig skal avpasses slik at alle aktører får frem et best mulig produkt. Tilbudsbefaring, tilbudsåpning, kontroll av tilbud, anbefaling og bistand ved kontraktsinngåelse skal inkluderes i tilbudet pkt 4.2. Det skal settes opp fremdriftsplan for prosjektet, og det er prosjekterendes ansvar å sørge for god fremdrift. Reiseutgifter til planleggingsmøter i Arendal prises separat i tilbudet pkt 4.5
4.5.10 Tidsfrister Prosjekteringen skal være ferdigstilt innen fristen nevnt i 0.1 Tilbydsinnbydelse . Prosjektet skal da være klart til å utlyses som offentlig anbud. I god tid før dette skal anbudstegninger og beskrivelse være ferdig og fremlagt for byggherren til godkjenning. Alle dokumenter skal være kontrollert og ferdigprodusert innen anbudet utlyses. Overskridelse av tidsfrist medfører dagbøter.
4.6 Teknisk bistand i byggeperioden fom sommeren 2013. Arendal kommune vil stille med egen byggeleder under anleggsperioden, men dette pristilbudet skal også inkludere bistand i anleggsperioden, inkludert deltagelse på byggemøter på anleggskontoret på Ryken ca, 10km vest for Arendal sentrum. Det er stipulert 200 timer til dette inkl. deltagelse på 40 byggemøter på Rykene. Reiseutgifter til disse møtene i Arendal prises separat i tilbudet pkt 4.5
4.6.1 Kompetanse- (teknisk bistand i byggetiden) Utdanning: Ingeniør eller sivilingeniør med bred erfaring fra VA prosjekter og byggeledelse. Minst 3 års erfaring med tilsvarende oppdrag, med vekt på hoveddvannledninger,vegarbeider, saneringsarbeider, samarbeid med beboere, andre etater og kontraktsoppfølging generelt. Erfaring må være utført de fem siste årene. God kunnskap i bruk av relevante kontraktsbestemmelser, med vekt på NS 8406 og Byggherreforskriften.
4.6.2 Erfaringsgrunnlag (Teknisk bistand i byggetiden ) • Kontraktsoppfølging • Bruk av NS 8405 og 8406 • Byggherrens representant i lignende anlegg • HMS oppfølging • Oppfølging av beboere, med kontakt og informasjon.
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 23
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit • Oppfølging av krav og pålegg samt økonomi ovenfor beboere. • Oppfølging av andre etater. • Økonomisk oppfølging av kontraktsforhold. • Teknisk oppfølging
4.6.3 Tilgjengelighet Tilgjengelig på telefon til enhver tid innen arbeidstid 0800 – 1600, samt på kveldstid når behovet tilsier det.
4.6.4 Pris I Kapittel 03-Tilbud post 4.3 føres opp timepris da antall timer er allerede stipulert. Merk at oppgitt timeantall kun er grunnlag for priskonkurransen. Teknisk bistand honoreres etter medgått tid, som reguleres underveis etter behov. Til dels stort avvik fra stipulert timeantall må forventes.
5 Vedlegg
5.1 EKSEMPEL PÅ TEGNINGSLISTE
NR. TITTEL DATERT REVIDERT
01 Plan og lengdeprofil, pel 0 – 4250 ( På land) 02 Plan og lengdeprofil, pel 4250-4400 (Elvekryssing ) 10 Vann- og spillvannkummer 20 Detaljtegning 21 Detaljtegning 50 Typetegning, normalprofil av grøft m/tre ledninger 51 Typetegning, isolasjon av ledninger i jordgrøft 52 Typetegning, utkiling av grøftebunn 53 Typetegning, vannskum ø1400 m/drenering 54 Typetegning, vannkum m/topplate og m/drenering 55 Typetegning, stake/spylekum av plast 56 Typetegning, spillvanns- / overvannskum av betong 57 Typetegning, forankring av ledning i fjellgrøft 58 Typetegning, forankring av ledning i jordgrøft
5.2 Oversiktskart M= 1:15000 ( Lindtveit-Rykene-Helle-Lerestveit)
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 24
Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit
Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 25