Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit Overføringsanlegg ø800mm vannledning Rykene-Lerestveit inkl. kryssing av Nidelva Prosjektering + Teknisk bistand Innhold: 0.1 TILBUDSINNBYDELSE ………………………………………………………………………2 0.2 INFORMASJON OM BYGGHERRE OG PROSJEKTLEDELSE…………………………3 0.3 TILBUD………………………………………………………………………………………….4 1 KONKURRANSEBESTEMMELSER………………………………………………………...7 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER……………………………………………………………15 3 UTFYLLENDE REGLER ………………………………………………………………17 4 BESKRIVELSE AV PROSJEKTARBEIDET………………………………………………18 5 VEDLEGG……………………………………………………………………………………..24 5.1 Eksempel på tegningsliste 5.2 Oversiktskart M= 1:15 000 Arendal kommune Infrastruktur 10.februar 2012 Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 1 Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 0.1 TILBUDSINNBYDELSE Arendal kommune innbyr herved firma med nødvendig kvalifikasjoner til å inngi tilbud på prosjektering samt teknisk bistand i byggetiden for: Overføringsledning vann Rykene-Lerestveit inkl. kryssing av Nidelva Innpakning og merking: Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt som er limt igjen og tydelig merket. NB: Konvolutten merkes: ” Tilbud Overføringsanlegg ø800mm vann Rykene -Lerestveit ,Arendal kommune v/Infrastruktur v/Per Barth Svendsen ” i nedre venstre hjørne. Frister • Tilbudsfrist: 27.april .2012. kl 1300 . • Vedståelsesfrist tilbud = 90 dager • Forprosjekt sluttføres oktober 2012 • Detaljprosjektering høsten 2012-vinteren 2013. • Byggestart våren/sommeren 2013 Leveringsadresse: Arendal kultur- og rådhus, Sam Eydes plass 2, 4809 Arendal Tilbud kan leveres hit: • Arendal kommune, ekspedisjonen i Arendal rådhus og merkes Infrastruktur v/Per Barth Svendsen Tilbud kan sendes hit: Arendal kommune infrastruktur v/Per Barth Svendsen Postboks 780, Stoa 4809 Arendal Åpning: Åpning finner sted på leveringsadressen umiddelbart etter innleveringsfristens utløp. Dette utføres av oppdragsgiver uten at tilbyderne er tilstede. NB: Kun tilbud som forefinnes på leveringsadressen til rett tidspunkt åpnes. Øvrige tilbud returneres uåpnet. Det tas forbehold om politisk vedtak om endelig finansiering. Per Barth Svendsen (prosjektleder ) Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 2 Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 0.2 INFORMASJON OM BYGGHERRE OG PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTNAVN: Overføringsanlegg ø800m vannledning Rykene- Lerestveit BYGGHERRE: Arendal kommune PROSJEKTANSVAR: Infrastruktur v/AK 62 Postboks 780, Stoa 4809 Arendal Saksbehandler i prosjekteringsfasen: - Senioringeniør Per Barth Svendsen Tlf.370 13710, Mob. 958 09 718 E-mail: [email protected] Eller: Driftsingeniør vann, Asgeir Øybekk Tlf. 370 13726, Mob. 909 30101 E-mail : [email protected] Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 3 Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 0.3 TILBUD 0.3.1 SAMMENSTILLING AV HOVEDPOSTER NB! Byggherren har forhåndsstipulert totalt antall møter i Arendal samt antall timer som medgår til teknisk bistand i byggetiden. Dette legges til grunn ved stipulering av tilbudsprisen. Andre timer og mengdeantall stipuleres av tilbyder. NB! Som timepris oppgis en gjennomsnittspris for de aktuelle prosjektdeltagerne. Se Kontraksbestemmelsene pkt. 2.3 om regler for honorar Stipulert Punkt Aktivitet Timepris timeantall Sum ekskl. mva Forprosjekt 4.1 inkl.budsjettkostnader Kr Detaljprosjektering frem t.o.m. kontrakt med entreprenører(landledning + 4.2 Kr elvekryssing Nidelva.) Teknisk bistand i byggetiden inkl. deltagelse på 200 timer 4.3 Kr byggemøter ekskl.reisetid Biomkostninger 4.4 RS Kr ekskl. reiseutgifter RS Reiseutgifter; Regn med 50 møter i Arendal / Rykene 4.5 RS RS Kr a kr__________ TILBUDSPRIS 4.6 EKSKL. MVA Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 4 Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 0.3.2 TIMEPRISER MANNSKAP (GJELDER TILLEGGSARBEIDER) A. Mannskap. Arbeidene gjøres opp etter medgått arbeidstimer. Timeprisen skal inkludere utgifter iht denne beskrivelsen. Navn Funksjon Timepris • …………………………………… …………… ………. Kr./time • …………………………………… …………… ………. Kr./time • …………………………………… …………… ………. Kr./time Pålagt overtidstillegg avregnes med: a) Vanlig overtidsarbeid ………………… Kr./time b) Arbeid på lørdag, søndag og helligdager ………………… Kr./time For regningsarbeider skal tillegg for overtidsarbeid ikke honoreres uten at arbeidet på forhånd er rekvirert av byggherrens representant. 0.3.3 LEIEPRISER UTSTYR Utstyr Funksjon Når anvendes Pris 0.3.4 FAST PRIS Tilbudets enhetspriser/timepriser skal være faste og ikke gjenstand for regulering som følge av lønns- eller prisstigning under forutsetning av at kontrakt/bestilling foreligger innen 90 dager. Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 5 Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 0.3.5 UNDERKONSULENTER Dersom det er ønskelig å benytte underkonsulenter for deler av tilbudet, skal tilbyder nedenfor angi for hvilke arbeider dette gjelder: Fagområde: Underkonsulent: 0.3.6 PROSJEKTLEDELSE Prosjektet vil bli bemannet med følgende ledelse: Ansvarlig prosjektleder; ______________________________________ 0.3.7 AUTORISASJONSKRAV Undertegnede er godkjent i tiltaksklasse: ……………… 0.3.8 UNDERSKRIFT Tilbyders adresse : _______________________________ Tilbyders telefonnummer : _______________________________ Tilbyders e- mail adresse : _______________________________ Tilbyders kontaktperson/prosjektsleder : _______________________________ Dato/sted_________________________________ Tilbyders underskrift Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 6 Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 1.0 KONKURRANSEBESTEMMELSER 1.01 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen vil bli gjennomført som åpen tilbudskonkurranse i henhold til reglene i forskrift om offentlige anskaffelser del III- Anskaffelser over EØS-terskelverdiene. Konkurransebestemmelsene (dette dokumentet) supplerer forskrift om offentlige anskaffelser, og skal i tilfelle motstrid gjelde foran forskriften med mindre sistnevnte bestemmelser ikke kan fravikes. I tilbudskonkurranser gjelder et absolutt forbud mot forhandlinger. 1.02 GENERELT Grunnlaget for konkurransen er dette konkurransegrunnlaget inkludert vedlegg. I tillegg vil referat fra eventuell tilbudsbefaring/-konferanse samt eventuelle tilleggsopplysninger og endringer gitt skriftlig i henhold til konkurransebestemmelsene pkt.1.05, inngå. Tilbyder må sette seg inn i forhold som kan ha betydning for oppdraget og den måten arbeidet skal gjennomføres på. Oppdragsgiver anbefaler at tilbyder tar en befaring før innlevering av tilbud. Tilbyder kan ikke i ettertid påberope forhold som skulle ha vært oppdaget ved en slik befaring. Tilbyder plikter å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underentreprenører når det innhentes pris fra disse. 1.03 OPPLYSNINGER. INFORMASJON. KONTAKTPERSON Konkurransen er kunngjort i Doffin+TED(EØS) Det er anledning til å stille supplerende spørsmål til konkurransegrunnlaget. Slike supplerende spørsmål skal fremsettes skriftlig, og senest to dager før tilbudsfristen. Spørsmål kan stilles til prosjektansvarlig: Per Barth Svendsen via e-mail: [email protected] Alle skriftlige forespørsler vil bli anonymisert og svar fra oppdragsgiver vil også bli anonymisert. Alle tilbyderne vil få tilsendt alle forespørsler og evt. svar fortløpende. All korrespondanse påføres Overføringanlegg ø800mm vannledning Rykene-Lerestveit 1.04 TILBUDSBEFARING/-KONFERANSE - Går ut. 1.05 SUPPLERINGER/ENDRINGER AV KONKURRANSGRUNNLAGET Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å supplere eller endre konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristens utløp. Kommer endringene så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til suppleringene/endringene ved utarbeidelsen av tilbudet, vil tilbudsfristen bli forholdsmessig forlenget. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurransebestemmelser m.v., vil skriftlig bli meddelt samtlige tilbydere. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Oppdager tilbyder mangler eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget som har betydning for gjennomføringen av oppdraget, prissetting m.v., skal tilbyder varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart. Overføringsanlegg vann Rykene- Lerestveit Side 7 Arendal Kommune Tilbudsbeskrivelse : Prosjektering + Teknisk bistand ; Overføringsanlegg ø 800mm vannledning Rykene - Lerestveit 1.06 TILBAKEKALLELSE ELLER ENDRINGER I INNSENDTE TILBUD Tilbakekallelser eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må, for å være gyldige, i tilfelle være kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres, jfr. konkurransebestemmelsene pkt.1.07, før utløp av tilbudsfristen, jfr. konkurransebestemmelsene pkt. 1.08. Tilbakekallelser og endringer skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig, avgis i henhold til konkurransebestemmelsene pkt. 1.07 og være underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. Etter at tilbudsfristen er