Årsmøte i Klanen 2021, 24.mars Sidefortegnelse Side Dagsorden 2 Forretningsorden 3 Klansstyrets årsmelding 2020-2021 5 Arbeidslagenes årsmeldinger 12 Forslag til disponering av årets resultat 22 Medlemskontingent, budsjett og regnskap 23 Klansstyrets kommentar til årsresultatet 2020 24 Forslag til behandling av revisors beretning 25 Klanens vedtekter 26 Forslag til vedtektsendringer Klanen 31 Vedtekter Klanens fond 32 Forslag til vedtektsendringer Klanens fond 35 Valgkomiteens innstilling 36 Klansstyrets innstilling til ny valgkomité 37

Klanens årsmøte 2021 Side 1

Årsmøte i Klanen 2021 Dagsorden

Sak 1: Åpning og konstituering - Valg av ordstyrer - Godkjenning av forretningsorden - Valg av referent - Valg av tellekorps - Godkjenning av møteinnkalling - Godkjenning av dagsorden - Valg av to personer til å underskrive årsmøteprotokoll, samt påse at aktuelle endringer blir oversendt Brønnøysund-registeret innen to uker Sak 2: Årsmelding Sak 3: Budsjett og regnskap Sak 4: Endring av vedtekter for Klanens fond – vedtak om ingen endringer Sak 5: Valg Sak 6: Vedtak om ansvarsfrihet for det avtroppende styret

Klanens årsmøte 2021 Side 2

Årsmøte Klanen 2021 Forretningsorden

1. Møterett og stemmerett Alle medlemmer i Klanen som har betalt kontingent for inneværende år har møterett, talerett og stemmerett på årsmøtet. For å ha mulighet til å sjekke medlemsskap, må årsmøtedeltakerne i forkant, helst dagen før, sende en beskjed til [email protected]. Man mottar en lenke til årsmøtet når medlemskapet er funnet å være i orden. For at stemmerett skal kunne kontrolleres, må man delta under sitt faktiske navn, ikke et nick. Årsmøtet krever personlig oppmøte for å avgi stemme

2. Ordstyrer og taleliste Ordstyrer har ansvar for å avvikle møtet og sørge for at sakslista følges. Ordstyrer registrerer møtedeltakere som viser tegn, og sørger for at talelista overholdes. Ordstyrer har mulighet til å innføre tidsbegrensninger på innlegg dersom dette er nødvendig. Medlemmer som ønsker ordet i en sak gjør dette ved å skrive navnet sitt i chatten. Ordstyrer har mulighet til å tillate at saksopplysninger gis utenom talelisten. Det bør i utgangspunktet ikke tillates replikker på innlegg.

3. Referent Referenten skal referere årsmøtet på en mest mulig nøytral måte, og sørge for at alle vedtak dokumenteres. Referatet skal gjøres tilgjengelig for Klanens medlemmer innen tre uker etter at årsmøtet er avholdt.

4. Tellekorps To personer som ikke tilhører styret, stiller til valg eller har andre offisielle oppgaver på årsmøtet velges til tellekorps.

5. Forslag Forslag bør som hovedregel meldes inn til Klanens styre senest tre uker før årsmøtet. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må fremmes skriftlig for styret seinest to uker før årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer må i følge vedtektene leveres skriftlig senest to uker før årsmøtet, og kan ikke endres under møtet. Andre forslag som leveres på årsmøtet må være relevante i forhold til saksorden, og leveres skriftlig til ordstyrer slik at de kan dokumenteres i referatet. Skriftlige forslag må leveres før den aktuelle saken er ferdig diskutert og før avstemming foretas. Det er ikke mulig å komme med nye forslag til saken under eller etter avstemmingen.

Klanens årsmøte 2021 Side 3

6. Avstemminger Vedtak fattes med simpelt flertall, med unntak av der vedtektene for Klanen eller Klanens fond tilsier noe annet. Stemme avgis ved å holde det nummererte talekortet opp. Det er ikke anledning til å forhåndsstemme eller til å gi andre fullmakt til å stemme, for å avgi stemme må man være fysisk til stede i årsmøtelokalet under avstemmingen. Tellekorpset har ansvaret for å telle opp stemmene og gjøre resultatet kjent.

Dersom det finnes et forslag fra styret eller valgkomiteen, legges dette til grunn for avstemmingen. Dersom et rent flertall støtter forslaget er det vedtatt. Hvis det finnes flere enn ett forslag, stemmes det først over det som innebærer den største endringen. Dersom flertallet støtter dette forslaget er det vedtatt. Hvis det ikke er flertall for forslaget går man videre til det som innebærer den nest største endringen osv. til et forslag får rent flertall.

7. Valg av styre Valgkomiteens innstilling legges til grunn for valget. Ordstyrer gir hver av kandidatene mulighet til å presentere seg kort. Dersom det kun er én kandidat til hvert verv kan valgkomiteens innstilling vedtas med akklamasjon. Dersom det stilles motkandidater eller er uenighet om styrets størrelse, gjennomføres debatt og avstemming i denne rekkefølgen:

7.1 Behandling og avstemming om styrets størrelse a) Forslag på andre antall styremedlemmer leveres ordstyrer. b) Debatt om antallet gjennomføres hvis det er flere forslag. c) Avstemming over de ulike forslagene.

7.2 Valg av styremedlemmer

A. Forslag til motkandidater leveres ordstyrer skriftlig. Alle betalende medlemmer av Klanen kan skriftlig foreslå seg selv eller andre som kandidat på årsmøtet. Man kan bare stille som motkandidat til én av de innstilte kandidatene, og det må framkomme av forslaget hvem kandidaten stiller som motkandidat til. Ordstyrer setter en frist for å levere navn på kandidater. Etter dette er det ikke mulig å melde nye kandidater. B. Ordstyrer gir hver av kandidatene mulighet til å presentere seg kort. C. Debatt D. Personvalg avgjøres ved rent flertall. Dersom det stilles flere motkandidater til samme verv stemmer man til en kandidat har oppnådd over halvparten av stemmene. Kandidaten som oppnår færrest stemmer tas ut før eventuell ny avstemning. Personvalg skal foregå skriftlig dersom noen krever det. E. Valg av faste styremedlemmer foregår først. Deretter velges varamedlemmer.

8. Valg av valgkomité Det avtroppende styret i Klanen fremmer forslag til ny valgkomité. Dersom det er innsigelser til forslaget gjennomføres debatt og avstemming som ved valg av styre.

Klanens årsmøte 2021 Side 4

Årsmøte Klanen 2021 Klansstyrets årsmelding 2020-2021

Årsmeldingen gjelder perioden 14.03.2020 – 24.03.2021 Styret har bestått av Erling Rostvåg, Jostein Ellingsen, Jonas Nilseng Almaas, Lasse Lukacs, Rune Soleng, Christian Arentz, Trond Larsen samt varamedlemmene Irene Rønnbeck og Katinka Larsen Hem.

Gjennom perioden har varamedlemmene møtt til alle møter uavhengig av forfall, og har fungert som aktive styremedlemmer på linje med resten.

Det har vært avholdt 22 styremøter og diskutert en rekke saker. Møtene har vært en blanding av digitale og personlig oppmøte. Mange av sakene har dukket opp igjen gang på gang året gjennom, andre har vært lettere å avgjøre i løpet av ett eller to møter. Utover dette har det vært en rekke møter med arbeidslag, klubb og andre interne og eksterne aktører, samt utstrakt uformell kontakt mellom styremedlemmer per mail, messenger, telefon og noe begrenset bardisk.

Også i denne styreperioden har mye av Klanens arbeid har vært organisert gjennom arbeidslag, og vi har konstituert oss med en eller flere ansvarlige for hvert arbeidslag i tråd med oversikten under.

Arbeidslag og arbeidslagsledere har vært:

Talspersoner: Erling Rostvåg - tlf. 98094268 Trond Larsen - tlf. 90536053

KLANENS ARBEIDSLAG

Medlemsservice Alle henvendelser knyttet til medlemskap, som adresseendringer etc, rettes hit. e-post: medlem[ætt]klanen[dått]no Arbeidslagets leder: Ingen formell leder, men Annlaug koordinerer vaktplan m.m Styrets kontaktperson: Trond Larsen

Klanens årsmøte 2021 Side 5

EngaTifo Tifo-gruppa tar imot hjelpere, ideer og andre henvendelser om tifo eller tribunekultur e-post: tifo[ætt]klanen[dått]no Arbeidslagets leder: Anita Hansen Styrets kontaktpersoner: Christian Arentz og Katinka Larsen Hem

Klanens sikkerhetstjeneste (KST) Alle henvendelser om vaktholdet på våre tribuner e-post: kst[ætt]klanen[dått]no Arbeidslagets leder Fotball: Nina Einlyng Arbeidslagets leder Ishockey: Robert Klarholm Styrets kontaktperson: Irene Rønnbeck

Turgruppa Ut på tur, alltid Enga! Buss, tog eller fly, har Klanen satt opp tur, er det hit du kan henvende deg e-post: tur[ætt]klanen[dått]no Styrets kontaktperson: Jostein Ellingsen

Klanen.no Trolig verdens beste supporterside på nett. Bidrag og ideer sendes hit Webpublisering: webpublisering[ætt]klanen[dått]no Redaktør: Jonas N. Almaas Styrets kontaktperson: Jonas Nilseng Almaas

Hockeygruppa Alle henvendelser angående hockey sendes hit e-post: ks[ætt]klanen[dått]no Styrets kontaktperson: Jostein Ellingsen og Jonas Nilseng Almaas

Klanens Webradio Landets utvilsomt beste supporter-kringkaster e-post: [email protected] Arbeidslagets leder: Rune Julsvik Styrets kontaktperson: Trond Larsen

Miniklanen For Enga-supportere mellom 6 og 13 år. Ta kontakt på e-post: miniklanenklanen[ætt]gmail[dått]com Arbeidslagets leder: Styrets kontaktperson:

Økonomi/regnskap e-post: okonomi[ætt]klanen[dått]no Arbeidslagets leder: Mette Jørgensen Styrets kontaktperson: Rune Soleng

Klanens årsmøte 2021 Side 6

Spenn&sånn Klanens styrerepresentanter i aksjeselskapene Klanen er medeier i: Vålerenga Vertshus: Gjermund Nordtug, Jan Erik Ullevold Sveen Bohemen: Christian Kjellsen Sjappa (Vålerenga Sport): Jon Simon Grue, Christian Kjellsen Øst: Gjermund Nordtug, Christian Kjellsen Arbeidslagets leder: Gjermund Nordtug Styrets kontaktperson: Jostein Ellingsen og Trond Larsen

Enga Media Gruppa for film, foto, lyd og annet media. e-post: webpublisering[ætt]klanen[dått]no Arbeidslagets leder: Lasse Lukacs Styres kontaktperson: Jonas Nilseng Almaas

Dataklanen e-post: webpublisering[ætt]klanen[dått]no Arbeidslagets leder: Atle Enersen Styrets kontaktperson: Erling Rostvåg

Vi er ikke representert i VIF Fotballs hovedstyre, men Erling og Christian har vært i jevnlige møter med Erik Espeseth og Thomas Baardseng der det gås gjennom agendaen på disse møtene og generell tilstand i klubben. Trond har vært styrets kontaktperson i forhold til NSA. Jostein og Jonas har jobbet opp mot Vålerenga Hockey. Ansvar for oppgaver som møteleder og sekretær har vært Rune. Styreleder (herunder med signaturrett i Altinn) har vært Erling, og daglig leder (med samme oppgave som styreleder) har vært Erling.

Året 2020 – styrets beretning For styrets del har 2020 vært et litt merkelig år. Sport fikk en gledelig opptur, VIF Damer tok «the double» og vant både seriegull og cupgull. I Women’s CL ble det tap mot Brøndby og Europa eventyret endte der for denne gang. Vålerenga Fotball Elite hadde en strålende sesong og endte på bronsjeplass. Begge lagene er kvalifisert for Europa. Ishockey fikk flytte hjem til flunkende nye , men pesten har ødelagt mye av gleden og ikke minst den oppturen dette kunne ha gitt.

Daglig drift av Klanen innebærer oppfølging av de ulike arbeidslagene, selv om disse i de fleste tilfeller er selvgående. Styret følger opp samarbeid med klubb og andre supportere, driver klanen.no og de sosiale mediene, jobber med media, behandler søknader og henvendelser og det som måtte dukke opp av saker.

Pandemien traff oss rett etter forrige års årsmøte og det vi da trodde var 2 ukers hjemme- pause, ble til et år med den ene begrensingen etter den andre. Økonomi, usikkerhet, konkursspøkelser og statlige støtteordninger har virkelig satt preg på 2020.

Pyrodiskusjonen vi hadde sett for oss å prege sesongen, sammen med premiere på TIFO- oppheng ble ikke de store viktige sakene. Det som virkelig tok opp tiden var spørsmålene - Er

Klanens årsmøte 2021 Side 7 det fare for konkurs? Kan vi få en situasjon der konkursspøkelset samtidig truer Vålerenga Fotball Elite, Vålerenga Fotball (Bredde), Vålerenga Ishockey? Hva med våre tre utesteder, står de i fare for konkurs?

Disse spørsmålene har blitt diskutert, opp og ned, om og om igjen i forskjellige stadier av pandemien. Det er ikke saker som enda kan lukkes, men styret opplever at vi er i en situasjon som medfører en viss grad av kontroll og sikkerhet på at så ikke vil skje. Styret har samarbeidet godt med klubben om å få til reduserte priser på sesongkort, både for fotball og hockey. Styret har også initiert innsamlingsaksjoner for klubbene i dette året.

Tribuneliv Pesten tok knekken på tribunelivet. Da det ble kjent at kun 200 personer ville få inngang på stadion vedtok styert at vi skulle følge en «alle eller ingen» policy. Med det så ble tribuneliv instillt, ingen organisering av Klanen. Klubben endte med å gjøre loddtrekning av tilskuere blant sesongkortholdere. En løsning som ikke var veldig rettferdig til å begynne med, men vi fikk etter hvert guidet det inn i form som vi kunne leve med

Sang på tribunen: Klanen har vært dypt savnet av spillergruppa Kontroverser på tribunen: Erling smugla inn øl i siste kampen EngaTIFO: har jobba med neste år i hodet

TIFO Oppheng: Netting er kjøpt og levert. Installasjonsselskapet hadde lang runde med permiteringer. Men opphenget er bestilt, og trossene som trengs kom til Norge i dag (altså samme dag som årsmøtet) Og installasjonen vil skje i løpet av veldig kort tid.

Maling av Supportertribune: I 2020 har det blitt malt på våre tribuner, Østblokka og supporter. Arbeidet har vært organisert ved en styringsgruppe og en arbeidsgruppe. Styringsgruppen har bestått av Klansstyret, og har hatt det overordnede ansvaret for økonomi og dialog med klubb og stadion. Arbeidsgruppen har bestått av medlemmer fra Klanen og Ikaros, og har hatt ansvaret for gjennomføringen. Alt i alt har samarbeidet fungert bra, og vi må si at Østblokka begynner å ta virkelig form som vår tribune.

Sjappa Selv i en tid med Korona har Klansstyret og Sjappa jobbet videre med supporter-merch- prosjektet fra 2019. Sjapperådet jobba videre med nye motiv og nye design. I alt har Sjapperådet produsert 13 nye motiv. De to store diskusjonene/utfordringene Sjappa står overfor er “Royalty-avtalen” og “Billettavtalen”. To sentrale avtaler for Klanens ve og vel. Klanen har sørget for å få Hockey med på laget. Nå gjenstår bare fotballen.

Turer Til tross for Korona har Klanen oppretthold bussavtalen med Bohembussen. Klanen tenker langsiktig og ser et lys i koronatunnellen. Vi satser på at vi kan reise på tur en gang i 2021 når folk får satt sin vaksine.

Medlemssituasjonen Kontingenten for 2020 var på kr 250,- Vi var 4 881 medlemmer. Kontigenten for 2021 er satt til kr. 300,-

Klanens årsmøte 2021 Side 8

I 2020 så viser knytningen mellom sportslige resultater og antall medlemmer seg klart frem. I et år hvor Klanen ikke kunne være til stede på stadion så øker det totale medlemstallet med 255 medlemmer

Historiske medlemstall (tabell)

Historiske medlemstall (Graf)

Klanens årsmøte 2021 Side 9

Klansstyrets økonomiske bidrag i styreperioden 2020-2021 Det har i år vært færre søknader enn vanlig til Klanens breddefond, siden pandemien har lagt store begrensninger på breddeidretten generelt og den type tiltak vi støtter generelt. Det har spesifikt vært få breddelag som har hatt lange reiser for å delta på cuper. Det har derfor bare blitt utbetalt støtte én gang, en støtte på 10.000 kr. til Vålerenga Hockey Damer. I et par tilfeller har styret vært positive til innkomne søknader, men omsøkt tiltak har vist seg umulig å gjennomføre på grunn av smittesituasjonen.

Pubene våre Pandemien har medført at selve eksistensen av pubene våre har vært truet. Alle pubene er stengt og har vært det siden november 2020. Vi er inne i andre runde med nedstengelser. Alle ansatte har vært gjennom permiteringer. Alle pubene har økonomiske utfordringer da støtteordningene som finnes ikke er nok for å gi full trygghet. I den perioden pubene kunne ha åpent så skjedde dette med restriksjoner, restriksjoner på antall mennesker inne i lokalene og krav til avstand mellom ansatte og gjester og ikke minst mellom gjestene. Konsekvensen av dette er at pubene har ikke kunnet hatt den samme inntjeningen som de ville ha hatt i et år uten pandemi-restriksjoner og nedstengelser.

Samarbeid med klubbene Helt siden pandemien var et faktum, har vi hatt tett dialog med VFE om løsning på tribunen etc. Vi var delaktige i å sikre at en større andel av billettene skulle gå til "vanlige" supportere og ble enige om Alle eller ingen-policy.

Vi hadde også tidlig dialog med VFE, Vålerenga bredde og Vålerenga Hockey om deres økonomiske situasjon. Vi var tidlig ute med å sette opp infrastruktur for innsamling til de forskjellige delene av klubben, men ikke alle hadde behov for å benytte seg av den.

Økonomi Styret har i 2020 håndtert utfordringer knyttet til selskapene vi er eiere i og problemstillinger som handlet om hvordan vi skulle tilpasse oss koronasituasjonen.

Lån til pubene Styret har i løpet av 2020 i to omganger gitt lån som har hatt til hensikt å sørge for at pubene våre skulle overleve korona-krisen. I mai 2020 ble Øst gitt et lån på 300.000 kroner for å kunne fylle varelagrene og åpne dørene etter mars-nedstengningen. De rakk å betale ned 2/3 av dette før dørene igjen måtte stenge.

I november innvilget styret 500.000 kroner i et nytt lån, delt likt mellom Øst og Vålerenga Vertshus. 300.000 ble utbetalt i 2020, de resterende 200.000 etter nyttår. Lånet har en rente godt over hva vi får i alternativ plassering, men har selvsagt også en høyere risiko. Lånet ble gitt ved at midler fra driftskontoen, siden styret ikke har adgang til å benytte midler fra fondene annet enn under nærmere spesifiserte vilkår. En slik utbetaling fra driftskontoen kan gi senere utfordringer med likviditet. Styret fremmer derfor sammen med budsjettet forslag om at lånet gis ved at midler fra reservefondet stilles til rådighet. Dette er et tilsvarende vedtak det ekstraordinære årsmøtet i 2020 fattet for lånet som ble gitt til Vålerenga Vertshus i forbindelse med lånet gitt til kjøp av lokalet. Se framstilling i økonomipapirene.

Klanens årsmøte 2021 Side 10

Buss Den viktigste økonomisaken styret har behandlet utover lånene, gjelder bussavtalen. Klanen har en leieavtale på Bohembussen. Vi betaler et månedlig beløp for å disponere bussen. På grunn av korona ble det ikke mulig å reise. Styret vedtok likevel å fornye avtalen. Dette har gjort at vi har betalt en betydelig leie for en buss vi i år ikke har hatt nytte av. Alternativet var at vi hadde mistet tilgang på bussen, fordi selskapet som eier bussen ville trolig solgt den. Videreføring av avtalen innebar altså at vi er klare til å tilby tur når smittesituasjonen tilsier det. Styret vurderte at det ville være vanskelig å finne bedre avtaler når vi kunne reise, og at det var verdt å betale for å beholde gjeldende avtale. Da avtalen ble reforhandlet fikk vi noe bedre vilkår. Gjeldende avtale har en kostnad på 25.000 per måned og løper ut mars 2021. Utløp ble altså satt slik at årsmøtet har anledning til å gjøre vedtak om eventuell videreføring av avtalen.

Klansstyret, 17.3.2020

Klanens årsmøte 2021 Side 11

Arbeidslagenes årsmeldinger følger. Disse reflekterer også styrets arbeid på områdene arbeidslagene dekker, og er derfor også som en del av styrets årsmelding å regne.

Økonomi For økonomigruppa har året vært brukt på å få på plass nye rutiner med delvis nytt mannskap. I løpet av året har Marit fått en velfortjent avløsning som økonomiansvarlig, og det måtte flere personer til for å fylle hennes sko. I år har Linda og Mette håndtert regnskapene, mens styret ved Rune og Irene har gjort utbetalinger, fakturering og lignende. Dette har fungert tålelig godt, og vi er godt rustet for kommende år. På noen måter har året vært roligere enn vanlig, siden korona betyr noe lavere aktivitet enn vanlig, og dermed færre kostnader. Til gjengjeld har det vært flere større saker vi ikke har i normale år, som behovet for å yte lån til pubene og innsamlinger til klubbene. En del store kostander ligger fast uavhengig av aktivitet (kontoret, bussleie, administrasjon av medlemmer, serverleie), så for økonomigruppa har året vært mer normalt enn for flere andre.

Spenn&sånn Arbeidslaget omfatter arbeidet rundt Klanens kommersielle interesser. Per i dag gjelder det eierinteresser i Vålerenga Sport AS, Vålerengahuset AS, Vålerengafamiliens Vertshus AS med datterselskapene: VV Holding AS, Vålerenga Vertshus AS og Vålerengafamiliens stadionpub AS.

Alle tallene i denne beretningen er midlertidige og ikke reviderte. Det kan derfor bli justeringer i revidert regnskap.

Koronaen har preget året for alle deler av Klanens virksomheter og vi har fått merke hvor sårbare våre virksomheter er for pandemier. Det kom for så vidt ikke som en stor overraskelse at det er blytungt å drive kunderettede virksomheter når man ikke får åpne dørene for kunder: Alkoholforbud er utfordrende for enhver pub og publikumsforbud er knapt å anse som en fordel om kjernevirksomheten er å selge billetter. Eller for å si det litt naivt - forbud mot å åpne dørene for kundene kompliserer drifta betydelig.

Kontantstøtte fra Regjeringa har vært kjærkomment, men påstanden om at bidragene dekker 70-80 % av faste kostnader har vist seg en illusjon – realiteten er nærmere mellom 10 og 30 %, avhengig av virksomhet. Hadde ikke Klanens økonomi vært robust, som i sin tur har muliggjort ansvarlig lån til selskapene med likviditetskrise ville det sett dystert ut for videre eksistens. Vi som jobber for å optimalisere drift av selskapene og trygghet for deres ansatte er svært takknemlig for forståelsen og tålmodigheten Klansstyret har vist. For alle stedene har vi permittert ansatte og vi har sagt opp alle leveranser det er mulig å stenge og all drift er i dvalemodus.

Næringsengasjementet til Klanen er i hovedsak knyttet til bransjen som er hardest økonomisk rammet, beliggende i det geografiske området i landet som er sterkest rammet av restriksjoner – våre ansatte går gjennom en blytung tid og pandemien har kosta Klanen dyrt.

Klanens årsmøte 2021 Side 12 EngaTifo EngaTifo årsberetning 2020 Det har vært et annerledes år, som har påvirket tribunelivet. Det har vært strenge tiltak/varierende tiltak gjennom året som har påvirket dugnadsarbeid og muligheten for å gå på kamp. Året har vært preget av lite motivasjon og ikke mulighet til å være på stadion. Vi startet tifo-sesongen med opplegg klart til serieåpningskampen allerede noen uker før seriestart, manglet kun siste finish når beskjeden kom at Norge stengte ned. Januar og februar hadde vi ukentlige dugnader og noen ekstra dugnader i helgene. EngaTifo har hatt stående bordreservasjon på ØST for å se kampene til Vålerenga frem til de også måtte stenge ned. Da det åpnet opp igjen i sommer månedene hadde vi en åpen dugnad med plastflaggstapping. Det var en suksess med mange folk, innenfor sine retningslinjer, og god stemning i sola. Etter sommeren har det vært sporadiske dugnadsvirksomhet iht. til de varierende tiltakene. Det har i år også blitt lagt ned et stort arbeid med maling av vegger på stadion. Det ble opprettet en egen arbeidsgruppe for koordinering av arbeidet og det har blitt lagt ned mange dugnadstimer med planlegging/gjennomføring. Åpningskampen på Jordal ble ikke helt som planlagt, vi har ikke lagt planene helt død, bare på vent til bedre tider. I oktober ble det gjennomført en liten tifo-markering med Vålerenga mot rasisme banner mot Kristiansund. Seriegull på jentene måtte også feires og markeres med litt blussing på kampen. På slutten av året ble det lagt inn en ganske stor bestilling fra Italia for å fylle opp lageret litt. Året som kommer: Vi er på vei inn i nok et annerledes år uten å vite helt hva vi kan forvente. Vi gleder oss til opphenget kommer på plass, men kanskje aller mest til å komme på tribunen igjen! EngaTifo har ikke satt opp budsjett for 2020, da vi er litt usikre på hva som møter oss av tiltak i året som kommer.

EngaTifo ledergruppe Anita Hansen og Kevin Harbosen og Andreas Ugnutu Stueflotten

Sjapperådet I 2020 jobba Sjapperådet videre med nye motiv og nye design. I alt har Sjapperådet produsert 13 nye motiv. Alle motivene kan kjøpes i form av trykk på tskjorter og på hettegensensere i Sjappa. I 2021 har vi rekrutert en til to personer til som skal jobbe med design. En person er dedikert til stickers-design og -produksjon. Vi håper å presentere dette i Sjappa før sesongstart. Sjapperådet består av Jostein, Lasse og Trond

Klanens årsmøte 2021 Side 13

Turgruppa 2020-sesongen er det bare å sette en strek over. Vi fikk ikke reist på en eneste tur bortsett fra en enkelt kort testtur fra Øst til Ekeberg før sesongstart og korona-nedstengning. Før sesongstart 2020 forlenget vi bussavtalen med Bohembussen og dens underleverandør. Avtalens varighet løper fra årsmøte til årsmøte. Vi valgte å ikke bryte avtalen. Men i løpet av året forhandlet vi oss fram til en lavere leiepris ut avtaleperioden.

Klanen er til for å støtte klubben og en av våre viktigste oppgaver er å legge til rette for at folk kommer seg på kamp. Derfor bruker Klanen penger på tur. Uten et reiseopplegg for borteturer med buss, er det etter turgruppas mening bare å legge ned. Klansstyret har tenkt langsiktig og valgt å opprettholde bussavtalen med Bohembussen og dens underleverandør. Dette fordi vi vet at det er lys i tunnelen og at Korona etter hvert vil gå over. Lyset i tunnelen er vaksine til folket.

Da er det viktig at Klanen kan tilby en buss når vi igjen kan dra på kamper. Argumentet for å opprettholde denne gjensidige bussavtalen, er at uten en avtale måtte vi gå ut i markedet igjen

Klanens årsmøte 2021 Side 14 og leite etter en ny buss (leverandør), en buss som etter all sannsynlighet ville kosta mer enn både skjorta, buksa, jakka og slipset til sammen.

En Klansbuss må som minstekrav tilby sittegrupper, bar og musikk. Det er etter våre bekjentskaper etter snart 20 år i markedet kun svært få tilbydere som gjør. Når vi i tillegg krever at bussen skal være i driftssikker stand og tilgjengelig for oss på alle hjemmekamper og så og si de fleste bortekamper, ja, så sier det seg sjøl at det er omtrent ingen som ønsker å tilby dette til den samme relativt lave prisen, utover det tilbudet vi sitter på i dag. Klansstyret anbefaler derfor årsmøtet at vi forlenger denne avtalen, men at Styret får fullmakter til å forhandle om detaljer i avtalen.

Ny avtale i 2021 Klansstyret ønsker å tegne en ny bussavtale om kjøring på fotballkamper også for sesongen 2021. Avtalen innebærer frakt av VIF-supportere til bortekamper dit det er forsvarlig å kjøre til når vi får muligheten til å reise på kamper igjen. Dette kan innebære høyst sannsynlig at vi kun kjører på noen få kamper i løpet av sesongen. Slike vurderinger tas når det er mulig å reise på tur og om det vil være økonomisk ansvarlig. Turgruppa, Jostein Ellingsen Medlemsservice Medlemsituasjonen i Klanen kan ikke friskmeldes. Vi vet at medlemstall har knytninger til den sportslige situasjonen og at det begrenset hvilke virkemidler Klanen har for å påvirke dette. Vi så allikevel en beskjeden økning i antallet medlemmer i 2020. Medlemstallet økte fra 4626 til 4884 – en økning på 255 medlemmer

Pandemien har vært et klart hinder for å øke medlemstallene ytterligere da vi ikke har kunne skapt naturlig tilfang ved å være på tribunen i et medaljeår for herrene og gullår for damene.

All informasjon om hvordan tegne medlemskap og annen praktisk informasjon er publisert på klanen.no. Medlemmer kan betale og få trykket kort i Sjappa samme dag og/eller få tilsendt elektronisk kort (som Pdf). Faktura sendes på Vipps, mail, sms og post. Heldigvis har de fleste tatt i bruk funksjonen Vipps-faktura. Som gjør det meget enkelt både for medlemsservice, sjappa og økonomigruppa.

Klanskort Elektronisk Klanskort er på plass for 2021, det samme er plastkortene

Ellers alt som tidligere Hvis du må ha plastkort, kan du få dette ved å henvende deg i sjappa. Alle som bor i byen og nær ring 3, må hente kortet i Sjappa. Alle andre får kortet tilsendt i posten.

I tillegg til Sjappa, består medlemsservice også av noen fantastiske ressurspersoner som utfører dugnadsarbeid og svarer velvillig på alle henvendelser vedr medlemsspørsmål.

Tusen takk til Annlaug, Eva-Lill, Kersti og Tone.

Samarbeidet mellom klanens frivillige og Sjappa fungerer godt og i henhold til avtale.

Klanens årsmøte 2021 Side 15

Medlemsservice, Trond Larsen

Hockeygruppa 2020 var året da Nye Jordal skulle åpne uten publikum. Ta å smak på den. Helt for jævlig! Verdens fineste hockeyhall gjenåpner uten publikum. Selv om det var klart ganske lenge at sesongstarten ville gå uten publikum var vi klare hvis det skulle åpne. Vi jobba på med å få solgt sesongkort på feltet og var også i samtaler med klubb og Vertshuset rundt arrangement til første kamp på nye Jordal. En liten markering ble det, men på langt nær det vi ønsket oss.

Greit nok fikk 200 sesongkortholdere gå på kamp i noen uker, men helt krise sjølsagt. Hele Oslo venter på en smekkfullt Jordal og fullt kaos. Men det skjedde altså ikke. Alt på grunn av den forbanna koronapesten. Helt ute av vår kontroll sjølsagt. Nå ser det kanskje også ut til at sesongen ryker og at det ikke blir noen avslutning heller.

Hva gjorde så Klansstyret i 2020? Jo, vi har oppretta et godt samarbeid med daglig leder gjennom jevnlige møter og sammen har vi gjennomført en del kule aktiviteter.

- Sesongkortavtale for Klansmedlemmer til den nette sum av 1913 kr. Forkjøpsrett for sesongen 2021. - Innflyttingsgave. Klanen organiserte en innflyttingsgave-innsamling og overrakte omlag 80.000 kroner til Klubben. Vi trakk en heldig vinner av en signert drakt av Vålerengas første målscorer, Jonas Oppøyen. - Hockey-kickoff på Vertshuset. Før seriestart i høst arrangerte vi kickoff på vertshuset. Det blei leda an av vår innleide sidekick og konferansier . Fra klubben stilte de med videohilsen og presentasjon av laget i form av straffekonk. På Vertshuset fikk vi besøk av klubbens menn anført av hockeyheltene Shampo og Glenn Jensen, samt Daglig leder Jon Thore Thorstensen. - Landing av samarbeidsavtale mellom Sjappa og Hockey om merch og billetter på Jordal.

Hockeygruppa, Jonas og Jostein

KST – Klanens Sikkerhets Tjeneste Årsrapporten til KST er (vanligvis) utarbeidet med bakgrunn i " Handlingsplan KST 2020" og:- Organisering og oppmøte på kampene

- Vår oppfattelse av måloppnåelsen.

- Annet

Året 2020 ble ikke som planlagt og følgelig ble Handlingsplanen heller ikke gjennomført fullt ut.

Til tross for Covid19 pandemien, smittevernregler og de begrensninger dette påførte våre arrangementer har likevel KST vært i aktivitet i 2020. åpnet, og det gav KST’

Klanens årsmøte 2021 Side 16 muligheter til å fortsatt være en aktiv del av Klanens innsats til Vålerenga familiens nytte. En stor del av KST’s vaktene fra fotballen er med i det nye arbeidslaget som nå er «under etablering» og som heretter kalles KST/hockey. De vil selvfølgelig samarbeide tett med KST/fotball og bidra på dugnader og eventuelle andre arrangementer i Klanens regi.

Lederne av begge arbeidslagene i 2020 er godt etablerte KSTere som også ønsker å fortsette i 2021.

Organisering og oppmøte av KST i 2020

Ledere av KST har i 2020 vært:

KST/Fotball: Nina Einlyng og Robert Klarholm.

DataKlanen DataKlanen har ikke sittet stille dette året. Vi har selvsagt vedlikeholdt de plattformer som trenger dette men vi har også bygd opp helt ny klanen.no fra bunnen av og har nå helt nye hjemmesider (se selv på) www.klanen.no. Driftsstabiliteten for www.klanen.no har vært 100 %. Serveren til vpn.no har holdt seg stabil, det samme gjelder serveren til Klanens WEB-radio.

Vi ser ikke for oss noen investeringer i den kommende styreperiode.

Dataklanen, Atle Enersen

Klanen.no Et vanskelig år også for nettsiden. En side som brukes til å formidle tribunekultur, tur/billettinfo og ellers det som rører seg rundt Vålerengas kamper sliter naturlig nok når det ikke er lov til å gå på kamp. Det har ført til at vi i år har kjørt på med innsamlinger og generell info fra de forskjellige laga. Det har vært et godt sportslig år, så litt sport har vi fått dekket. Damelaget som vant alt har kanskje kommet best ut, men hockeyen og fotballherrer også fått en god del spalteplass.

Mot slutten av året fikk vi også oppdaterte sider etter hjelp av Morten Larød. Noe som har gjort sidene cleanere og ryddigere. En samlet redaksjon er fornøyde med oppgradering og klare for et nytt år, forhåpentligvis med publikum på kamper..

Klanen.no, Jonas A

Klanens Webradio Klanens Webradio er et fungerende arbeidslag siden 2004 og leverer to typer sendinger, radio- og videostreaming av kamper, treninger og arrangementer. Valget av hvilke kamper som blir sendt i hvilket medium styres av medieaktørenes rettigheter.

Videosendingene går på Klanens Webradio sin YouTube kanal. Radiosendingene går gjennom klanens egen ShoutCast-server og kan høres fra klanen.no, sotahjørnet.no

Klanens årsmøte 2021 Side 17 Tidligere kunne KWR boltre seg med videosendinger, men mediehusenes inntreden har hatt en stor dempende effekt på dette: GET-liga, , Toppserien, PostNord Ligaen og cupkampene (på både herre og damesiden) har medierettigheter

KWR er den eneste aktøren som har fått tillatelse av mediehuset med rettighetene til å sende radiosendinger fra Fjordkraft ligaen sine kamper – dette ble også gjort før pandemien stengte ned årets hockeysesong

NM for J19, G16 og J16 som gjelder, så skal vi gjenoppta diskusjon med Vålerenga Fotball Elite for å få på plass en god avtale for G19 sine kamper, som gir oss gode nok arbeidsvilkår.

Det betyr at KWR kommer til å kjøre på også neste år, med stream av yngres avdelinger i cupcamper, både gutte og jentesiden samt at radiosendingene på hockey dundrer videre

KWR, Rune Julsvik og Trond Larsen, Klansstyret

Klanens årsmøte 2021 Side 18

Årsmøte i Klanen 2021 Forslag til disponering av årets resultat

Klanens årsmøte 2021 Side 19

Årsmøte i Klanen 2021 Medlemskontingent, budsjett og regnskap

Medlemskontingent Medlemskontingenten for 2022 settes til 300 kr både for voksne og barn. Dette er en videreføring av beløpet fra 2021

Klanens årsmøte 2021 Side 20

Årsmøte i Klanen 2021 Klansstyrets kommentar til årsresultat 2020

Klanens årsmøte 2021 Side 21

Årsmøte i Klanen 2021 Forslag til behandling av revisors beretning

Klanens årsmøte 2021 Side 22

Årsmøte i Klanen 2021 Orienteringssaker

Klansstyret orienterer:

1. Orienteringssak fra Vålerenga Fotball Elite sitt årsmøte 2. Orienteringssak om nyhetssaken fra Filter Nyheter om nazisme

Klanens årsmøte 2021 Side 23

Årsmøte i Klanen 2021 Forslag: Oppdatering av Klanen’s logo

Forslagsstiller: Trond L

I fjor høst så begynte vi arbeidet med å skifte ut den tekniske plattformen på Klanen.no Dette var nødvendig fordi den publiseringsløsningen som vi hadde benyttet ville ikke lengre ble vedlikeholdt av leverandør. Vi måtte derfor bygge hjemmesidene våre opp fra grunnen av og deretter flytte materiale (les: artikler og bilder) fra gammel til ny løsning.

Arbeidet ble utført i all hovedsak på dugnad, men noe av det var så teknisk komplisert at vi måtte hyre inn speialist til å hjelpe oss.

En av de aller første beslutningene for arbeidsgruppen var at nye klanen.no skal speile klubbens farger. Klubbene har også nylig gått gjennom sine grafiske elementer og har fjernet en rekke versjoner av VIF’s logoer som var i inkorrekte farger.

Arbeidsgruppen rekrutterte Morten M.L (for noen er han mer kjent som mannen som tar bilder av Vålerenga sine lag som «Sportfoto») Hans oppgave var å designe nye Klanen.no

Det ble tidlig i prosessen oppdaget at Klanen’s ekisterende logo ikke hadde de «korrekte» fargene – altså de fargene som VIF skal benytte. Arbeidsgruppen ba derfor Klansstyret om tillatelse til å benytte en alternativ/ny/oppdatert logo på nye Klanen.no. Denne tilatelsen ble innvilget.

Vi ser nå at den nye logoen for Klanen.no er i ferd med å spre seg og fremmer derfor et forslag til årsmøtet for at våre medlemmer skal ha medbestemmelsesrett til den videre prosess.

Klanens årsmøte 2021 Side 24 Gammel logo Alternativ logo

Intensjonen er ikke å gjøre en radikal endring, men å gjøre en oppdatering – og ved å gjøre en oppdatering gi oss selv noen muligheter

Satt side om side så kommer fargeforskjellen godt frem, teksten er mer fremhevet slik at dette vil komme bedre frem på avstand, slik at feks trykk på T-skjorte vil bli mere «synlig» - stiftelsesåret til Klanen er inkludert

Den alternative logoen gir flere muligheter:

Vi vil ha en komplett håndbok, hvor alle bestandeler er loggført, korrekte bilder, korrekte farger og tiullatt bruk

Klanens årsmøte 2021 Side 25

Forslag til beslutning for årsmøtet:

1. Glem det, gammel logo skal benyttes

2. Årmøtet gir Klansstyret anledning til å jobbe videre med alternativ logo, finpusse den, for deretter kunne ta beslutning om endring

Klanens årsmøte 2021 Side 26

Årsmøte i Klanen 2021 Klanens vedtekter Revidert 24. mars 2021.

1. Formål Klanen, Vålerengens Idrettsforenings uavhengige supporteres klubb (heretter omtalt som Klanen) har til formål å støtte Vålerengens Idrettsforening samt alle særidrettslag under denne foreningen. Klanen er uavhengig av Vålerengens Idrettsforening og upolitisk.

2. Sammensetning Klanen består av de fysiske personer som er opptatt som medlemmer i Klanen og som har betalt medlemskontingent for inneværende kalenderår.

3. Besluttende organer Klanens besluttende organer er Styret og Årsmøtet. Årsmøtet står over Styret.

4. Tvister om vedtektene Oppstår det uenighet om fortolkningen av vedtektene eller uforutsette ting som ikke berøres av vedtektene, skal saken utsettes til neste årsmøte. I hastesaker kan en foreløpig avgjørelse tas av Styret. Medlemmer i Klanen binder seg til å ikke bringe tvister om vedtektene inn for rettslig prøving.

5. Endring av vedtektene Vedtektene kan kun endres av årsmøtet. En endring krever 2/3 flertall blant de stemmeberettigede som møter til årsmøtet. Ved lavere frammøte enn 50 stemmeberettigede kreves enstemmighet. Forslag til vedtektsendringer må fremlegges skriftlig minst to uker før årsmøtet, og kan ikke endres under møtet. Vedtatte endringsforslag gjelder fra avsluttet årsmøte.

Klanens årsmøte 2021 Side 27

6. Oppløsning av Klanen Klanen kan oppløses på samme vilkår som vedtektene i organisasjonen endres, men en oppløsning forutsetter i tillegg likelydende vedtak på to påfølgende årsmøter. Alle Klanens verdier – inkludert Klanens navn og Klanens medlemsregister – tilfaller da Vålerengens Idrettsforening.

7. Klanens aksjer Styret i Klanen har ikke anledning til å redusere noen av Klanens aksjeposter uten godkjennelse fra to tredjedels flertall av årsmøtet.

Klanens styre har anledning til å øke eksisterende aksjeposter, eller investere i nye aksjeposter, uten godkjennelse fra Årsmøtet forutsatt at dette er basert på sunn økonomisk drift.

8. Medlemskap Medlemskap i Klanen utstedes av Styret eller den Styret har gitt fullmakt. Medlemskap skal avslås hvis det kan påvises at vedkommende vil motarbeide Klanens og VIFs formål og regler, samt dersom personen er ekskludert fra Klanen.

Medlemskap i Klanen er personlig og kan ikke overdras til andre. Dette innebefatter også rettigheter og goder som følger av medlemskapet, herunder medlemsnummer. Styret kan i særlige tilfeller godkjenne overføring av medlemskap til andre.

9. Rasisme, nazisme og vold Vålerengens Idrettsforening er Norges mest fargerike idrettslag med medlemmer av ulik nasjonal, etnisk og religiøs bakgrunn. Klanen er stolte over å støtte en slik klubb, og tar avstand fra enhver form for fordommer basert på hudfarge, nasjonalitet, legning og tro. Rasisme, nazisme og fotballrelatert vold er uforenlig med medlemskap i Klanen.

10. Svartebørssalg Billetter kjøpt på grunnlag av medlemskap i Klanen må ikke omsettes i vinnings hensikt. Alt videresalg skal skje til annet medlem og til pålydende pris.

11. Utmelding Utmelding av Klanen meldes skriftlig til Styret. Når utmelding er mottatt og registrert regnes medlemskap umiddelbart som avsluttet.

12. Eksklusjon Medlemmer som bryter Klanens vedtekter og/eller bidrar til å skade

Klanens årsmøte 2021 Side 28

Vålerengens Idrettsforening eller Klanen kan ekskluderes. Beslutning om eksklusjon fattes av Styret. Ved mindre forseelser kan det gis advarsel. Gjentatte forseelser fører til eksklusjon for tidsbestemt periode eller alltid.

13. Rettigheter Klanens medlemmer har rett til informasjon om Klanens drift, organisasjon, osv – fortrinnsvis i medlemsblad eller lignende samt på egnet sted på internett. Klanens regnskaper forelegges Årsmøtet, og alle medlemmer har innsyn i disse. Medlemmer skal gå foran ikke-medlemmer på Klanens sammenkomster, turer og øvrige arrangementer.

Årsmøte

14. Tid og innkalling Årsmøtet holdes innen utgangen av mars hvert år. Styret avgjør tid og sted. Medlemmene skal innkalles senest tre uker før møtet. Sakspapirer vil bli tilgjengelig for medlemmene på web senest en uke før årsmøtet.

Årsmøtet skal behandle valg av styre, valgkomité og andre tillitspersoner, årsmelding, budsjett, regnskap, medlemskontingent og vedtekter. Forslag til andre saker som skal behandles av årsmøtet må framlegges skriftlig for styret senest to uker før årsmøtet.

Årsmøtet skal utnevne to personer som skal underskrive årsmøteprotokollen, påse at styret innen tre uker etter årsmøtet registrerer eventuelle endringer i styresammensetning i Brønnøysund-registrene, og at signaturrett hos bankforbindelser overføres eventuelt ny økonomiansvarlig i styret og/ eller regnskapsansvarlige.

15. Valg Årsmøtet velger inntil sju medlemmer og to varamedlemmer til Klanens styre. Styremedlemmer velges for to år av gangen, slik at henholdsvis inntil tre og fire styremedlemmer er på valg hvert årsmøte. Dersom et styremedlem likevel fratrer etter ett år, velger påfølgende årsmøte et nytt styremedlem for resten av perioden. Varamedlemmer velges for ett år av gangen. Kun betalende medlemmer av Klanen kan velges til Klanens styre.

Valgkomiteen velges av årsmøtet etter innstilling fra styret. Valgkomiteen skal bestå av minst tre medlemmer. Valgkomiteens medlemmer velges for ett år av gangen. Sammenhengende funksjonstid for medlemmer av valgkomiteen må ikke overstige to perioder. Valgkomiteen skal legge fram sin innstilling senest en uke før årsmøtet. Dersom hele styret fratrer i valgperioden, skal valgkomiteen innkalle til ekstraordinært årsmøte for å velge nytt styre.

Klanens årsmøte 2021 Side 29

16. Stemmerett Medlemmer som har betalt medlemsavgiften for det året årsmøtet holdes har stemmerett. Stemmeretten er personlig og medlemsbevis må framvises ved inngangen.

17. Revisorer Revisjonen skal foretas av godkjent revisor.

18. Ekstraordinært årsmøte Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. Styret plikter også å innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/10 av medlemmene skriftlig krever dette. Slik innkalling må skje innen tre uker.

Et ekstraordinært årsmøte skal avvikles etter samme retningslinjer som et vanlig årsmøte, dog skal et ekstraordinært årsmøte kun behandle de saker som er bakgrunn for at det innkalles til ekstraordinært årsmøte.

Styret

19. Organisering - Styret er et ulønnet arbeidende styre, og består av inntil sju medlemmer og to varamedlemmer. - Styret konstituerer seg selv, og kan velge flat struktur. - Signaturrett innehas av to styremedlemmer i fellesskap. - Styret skal opprette arbeidslag for bestemte formål. Medlemmene av slike lag er underlagt styret, og lagledere utpekes av styret. Laglederne rapporterer til styret og innkalles til styremøter ved behov, men har ikke stemmerett på styremøter.

20. Styremøter Styret møtes etter innkalling fra den Styret utpeker. Styret kan også innkalles etter krav fra minst halvparten av styremedlemmene. Styret kan i visse tilfeller delegere beslutningsmyndighet til enkeltpersoner eller grupper.

Styret fatter vedtak med simpelt flertall. Varamedlemmer har stemmerett dersom noen har meldt forfall eller ikke møtt. Styret er beslutningsdyktig dersom et flertall av styrets medlemmer (eventuelt varamedlemmer ved forfall) er tilstede.

21. Ankeinstans Klanens årsmøte er ankeinstans for tvister, eksklusjoner og andre beslutninger som fattes av Styret.

Klanens årsmøte 2021 Side 30

22. Vedtekter Vedtektene skal være tilgjengelige for Klanens medlemmer gjennom utsendelse minst en gang per år – for eksempel i medlemsblad eller lignende – samt ligge tilgjengelig på egnet sted på internett.

Klanens årsmøte 2021 Side 31

Årsmøte i Klanen 2021 Forslag til vedtektsendringer

Klansstyret foreslår ingen vedtektsendringer.

Klanens årsmøte 2021 Side 32

Årsmøte i Klanen 2021 Vedtekter for Klanens fond

Vedtekter for Klanens fond

Gyldig fra 24. mars 2021

Formål - Klanens reservefond Midlene i Klanens reservefond kan benyttes til to formål: 1. Oppkjøp av nye eierandeler og oppkjøp der Klanen allerede har aksjer. Eventuelle nye investeringer skal ha tydelig tilknytning til VIF eller til Klanen. 2. Nødfond som kan benyttes når Vålerengens Idrettsforening eller idrettslag underlagt VIF ikke kan opprettholde sine økonomiske forpliktelser, slik at man f.eks. står i fare for å miste profflisens.

Formål - Klanens breddefond Klanens breddefond har som formål å støtte breddeidretten i Vålerengens Idrettsforening. Alle idrettslag underlagt VIF kan søke om støtte fra breddefondet. Tiltak som kommer mange utøvere til nytte eller har en langsiktig virkning skal prioriteres. Midler fra fondet skal ikke gis til ordinær drift.

Formål - 1913-fondet 1913-fondet har som formål å støtte veldedige og/eller humanitære formål relatert til Vålerenga eller Klanens virksomhet, prosjekter som er av interesse for Klanen eller Vålerenga, eller prosjekter som støtter opp om Klanens vedtektsfestede grunnholdning.

Søknader Søknader skal rettes skriftlig til Klanens styre og inneholde budsjett for bruk av midlene. Klanens årsmøte kan fastsette retningslinjer for søknader om støtte fra fondene.

Klanens årsmøte 2021 Side 33

Dokumentasjon Klanens styre har anledning til å kreve dokumentasjon på at midlene er benyttet til det formålet de ble innvilget til. Dersom det ikke kan dokumenteres at alle midlene er benyttet til dette formålet, eller ved misbruk av midler fra fondet, kan hele eller deler av det innvilgede beløpet kreves tilbakebetalt.

Tildeling av midler Bruk av reservefondets midler forutsetter vedtak av årsmøte eller ekstraordinært årsmøte i Klanen. Klanens styre har anledning til å innkalle til et slikt ekstraordinært årsmøte om nødvendig. Tildeling av midler fra breddefondet og 1913-fondet skjer på grunnlag av innkomne søknader, som behandles av Klanens sittende styre. Klanens styre har også mulighet til å på fritt grunnlag gi støtte til enkeltprosjekter.

Overføring av midler til fondene Minst halvparten av Klanens fond plasseres på bankkonto. Inntil halvparten av fondsmidlene kan plasseres i aksjefond (indeksfond). Avkastning fra Klanens eierandeler og aksjeposter (utbytte) skal fordeles til fondene etter følgende nøkkel: 60% til Klanens reservefond 40% til Klanens breddefond. 1913-fondet baseres på eventuelt disponibelt overskudd, gaver og andre sporadiske inntekter. Klanens styre innstiller for årsmøtet hvor stor andel av driftsoverskudd og/eller renteinntekter som skal fordeles til fondet.

Klanens årsmøte har mulighet til å gjøre vedtak som endrer fordelingen av midlene mellom fondene, eller som fordeler dem på flere formål. Det er ikke satt noen øvre eller nedre grense for fondenes størrelse.

Avkastning av fondene Avkastning av fondene tilbakeføres til Klanens ordinære regnskap, for å dekke administrasjonskostnader. Eventuelle overskytende midler kan vedtas ført tilbake til fondene av Klanens årsmøte.

Endring av vedtektene for Klanens fond Vedtektene kan kun endres av Klanens årsmøte, etter samme regler som øvrige vedtektsendinger.

Klanens årsmøte 2021 Side 34

Retningslinjer for søknader om støtte fra Klanens fond

Søknader Søknadene skal rettes skriftlig til Klanens styre og inneholde budsjett for bruk av midlene. Søknader med budsjett sendes til [email protected] Søknader om støtte fra breddefondet skal sendes med kopi til VIF og leder av det aktuelle idrettslaget.

Dokumentasjon Det skal fremgå av søknaden hvem som står som søker. Søknadene skal inneholde en beskrivelse av det omsøkte tiltaket, og budsjett for prosjektet. Andre finansieringskilder og inntekter, inkludert dugnadsinnsats, skal synliggjøres.

Søknadsfrister Midler fra breddefondet og 1913-fondet tildeles i hovedsak etter tre årlige søknadsfrister: 1. februar, 1. mai og 1. september. Klanens styre vil normalt behandle innkomne søknader innen 3 uker etter søknadsfristens utløp. Styret kan om nødvendig behandle søknader utenom søknadsfristene.

Betingelser Klanens styre kan sette tilleggsbetingelser for støtten. Styret har anledning til å kreve dokumentasjon på at midlene er benyttet til det formålet de ble innvilget til. Ved misbruk av tildelte midler kan hele eller deler av det bevilgede beløpet kreves tilbakebetalt. Det forutsettes at eventuelt utstyr/klær med VIF-logo som inngår i søknaden kjøpes inn gjennom Sjappa.

Utbetaling Søker er ansvarlig for å levere korrekt utbetalingsinformasjon til Klanen ved [email protected], eventuelt sende faktura. Midler fra breddefondet utbetales til det aktuelle idrettslagets konto. Klanen kan etter avtale betale faktura for påløpte omsøkte kostnader direkte.

Klanens årsmøte 2021 Side 35

Årsmøte i Klanen 2021 Valgkomiteens innstilling

Valgkomitéens innstilling til Klansstyret 2021 Medlemmer i valgkomitéen 2021: Anita Hansen, Truls Nagell og Annlaug Waage, Silje Hagen Olsen (varamedlem).

Valgkomitéens arbeid: Valgkomitéen har i år måttet jobbe digitalt istedenfor å møtes på Bohemen, dette har ført til langt mindre øldrikking enn ønsket og forventet da vi tok på oss dette vervet. Vi opplever allikevel å ha fått et godt grunnlag ift. å utarbeide en innstilling til Klansstyret. Dette gjennom egne møter og separate intervjuer med alle styremedlemmene/nye kandidater/forslagstillere.

Alle styremedlemmene har kommentert de spesielle utfordringene Vålerenga og Klanen/supportere har hatt, og fortsatt har, gjennom pandemien. Valgkomiteen har i den forbindelse lagt vekt på viktigheten av erfaring, stabilitet og kontinuitet i Klansstyret for å kunne klare å «ri den av» så godt det lar seg gjøre. Valgkomitéens innstilling: Det er fire faste medlemmer og to varaplasser som står på valg i 2021.

Valgkomitéen innstiller følgende (i uprioritert alfabetisk rekkefølge) til Klansstyret:

VERV NAVN PERIODE KOMMENTAR Styremedlem Almaas, Jonas Nilseng 2021-2023 Gjenvalg Styremedlem Larsen, Trond M. 2021-2023 Gjenvalg Styremedlem Lukacs, Lasse 2021-2023 Gjenvalg Styremedlem Rostvåg, Erling 2021-2023 Gjenvalg Varamedlem Rønnbäck, Irene 2021-2022 Gjenvalg Varamedlem Klarholm, Robert 2021-2022 Nyvalg

PRESENTASJON AV KANDIDATENE:

JONAS: Han har 5 år i Klansstyret. Redaktør i Klanen.no, skriver i tillegg innlegg på

Klanens årsmøte 2021 Side 36 diverse media. Ønsker å legge om strategien til Klanen.no for å få klikk. Er engasjert i hockeyen og Jordal. Bidratt godt på hockeyen sammen med Jostein, involvert ift. Klanens innflytningsgave, planlegging av felt sammen med Jordal. Ønsker å jobbe mer med Klanen sine avtaler med hockeyen som f.eks. bedre pris på sesongkort for å få flere på kamp.

LASSE: Han er oppvokst på Bislett, begynte å skrive for Klanen og ble etter hvert med i styret, går både på håkki og fotball. Han har nå vært i styret i 4 år. Bidrar i Sjapperådet, deler talmannsjobben sammen med Erling, skriver fortsatt for Klanen. Syntes det er gøy å være talsmann (stas), greit å være to, samarbeider godt med Erling.

TROND: Han er en kjent figur for de som følger busser, damefotball, herrefotball, digitale medier og sist (men ikke minst) vanker på Bohemen. Han er nå på 4. året i Klansstyret. Møter opp, er engasjert og mener noe om alt. Han har jobbet med det restartede Sjapperådet sammen med Jostein og masse, masse sosiale medier. Oppdrag Tifo- oppheng henger på Tronds skuldre. Er kontakten til medlemsservice for Klanen og brenner for medlemsrekruttering.

JOSTEIN: Vært i Klansstyret i maaaange år, kjenner mange folk i miljøet (ikke minst blant de som vanker på Bohemen) og bidrar med å videreføre Klanshistorien i styret. Er turgeneralen vår og er å se i baren/spiller musikk på Klansbussen på de fleste turer. Han har lang erfaring med, og tar seg av, bussavtalene. Har fått opp samarbeidet med Sjapperådet, og de fine t-skjortene i sjappa og holder Klanen involvert i Sjappa. Har vært med og gitt et løft til hockeyen i fjor.

ERLING: Han har vært 12 år som styremedlem i Klanen, er talsmann og også en av dem som har historien med seg, «leksikon» og «gammel rytter» og kjenner til hvilke suksesser og tabber vi har gått på før. Gleder seg til å kunne være talsmann «i medvind». Vært kontakt på IT-sida ift. Klanen.no, vært involvert rundt økonomiske spørsmål (Vertshuset, pandemi...... ). Erling og Christian har flere møter med klubben (fotball), opplever å bli «husvarm» der og få mer gehør.

IRENE: Hun har vært vara i Klansstyret i 1 år. Irene bør være godt kjent for de fleste som leder av KST i (totalt 15 år i KST) og aktiv i Vålerenga-miljøet gjennom mange årtier. Hatt ansvar for godkjenning av fakturaer sammen med Rune. Har jobbet for å sette seg litt inn i saker i året som har gått og syntes det er mange ting som kan være spennende og jobbe med og bruke tid på av Klansstyrets oppgaver.

ROBERT (ny): Robert er per nå leder for KST – Hockey sammen med Asgeir Torsteinsen. Han tok over lederrollen hos KST-fotball (etter Irene) men ble mye med både fotball og hockey, så det står igjen med hockey. Ønsker å bistå med mer struktur angående avtaler med Vålerenga hockey angående KST. Ønsker å se på nye muligheter for å løfte opp tifo på hockeykamper, mener at vi klanssupportere har en del å gå på der for å få «opp dampen». Ønsker også å jobbe for at det er mulig å få «brun» servering i pausene på Jordal Amfi. Kommentar fra valgkomitéen: Vi opplever at han har de rette verdiene rundt

Klanens årsmøte 2021 Side 37 Klanen og dets virke. Er dessuten klar over at styrearbeid innebærer mye papirarbeid (ikke bare feltarbeid).

Klanens årsmøte 2021 Side 38

Årsmøte i Klanen 2021

Klansstyrets innstilling til ny valgkomitè

Klansstyret innstiller følgende personer til ny valgkomité:

Truls Nagell, Katinka Larsen Hem, Kevin Harbosen

Alle er, i tråd med vedtektene, innstilt for ett år.

Klanens årsmøte 2021 Side 39