Szervezeti És Működési Szabályzat

Ikt.szám: K-204/2017/F

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2017

9025 Győr, Márvány utca 4.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Tartalomjegyzék

I. Bevezetés ...... 3 II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága ...... 3 III. Általános rendelkezések ...... 3 IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése ...... 11 V. Egyéb rendelkezések ...... 28 VI. Mellékletek ...... 37 1. Adatkezelési szabályzat ...... 37 2. Iratkezelési szabályzat ...... 43 3. Panaszkezelési szabályzat ...... 46 4. Gy-M-S M. P. Sz. Székhelyintézményre vonatkozó külön rendelkezések...... 47 5. Gy-M-S M. P. Sz. Győri Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések ...... 57 6. Gy-M-S M. P. Sz. Pannonhalmi Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések ...... 70 7. Gy-M-S M. P. Sz. Csornai Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések ...... 82 8. Gy-M-S M. P. Sz. Soproni Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések...... 94 9. Gy-M-S M. P. Sz. Mosonmagyaróvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések……………………………………………………..………………………….111 10. Gy-M-S M. P. Sz. Téti Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések ...... 122 11. Gy-M-S M. P. Sz. Kapuvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések ...... 134 VII. Záró rendelkezések ...... 145

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I. EGYSÉGES, KÖZÖS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat

Szervezeti és Működési Szabályzata

I. Bevezetés

A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.) 25.§ (1) bekezdése alap- ján a Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat (a továbbiakban: Intézmény) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és mű- ködési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ célja, hogy a jogsza- bályban foglalt jogi magatartások, jogosítványok és kötelezettségek minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott köznevelési intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentét- ben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény, vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad.

II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága

Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mind- azokra, akik belépnek az Intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit.

A SZMSZ előírásai érvényesek az Intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az Intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt.

Az Intézmény SZMSZ-ét a szakalkalmazotti értekezlet fogadja el. Az SZMSZ azon rendelke- zéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános, megtekinthető az Intézmény székhelyén és tagintézményei ügyviteli telephelyein.

III. Általános rendelkezések

1. Az Intézmény jogállása: A Győri Tankerületi Központ köznevelési intézményként működő, önálló jogi személyiségű szervezeti egysége.

2. Az Intézmény alapadatai:

Megnevezés: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat

Székhelye: 9025 Győr, Márvány u. 4.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

3. Az Intézmény tagintézményei, telephelyei:

3 .1. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye

3.1.1. ügyviteli telephelye: 9023 Győr, Török István u. 36.

3.1.2. tagintézményi telephelye: 9023 Győr, Cirkeli u. 31.

3.1.3. tagintézményi telephelye: 9023 Győr, Kodály Zoltán u. 31.

3.1.4. Illetékességi területe: Abda, Bezi, Bőny, Börcs, Dunaszeg, Dunaszentpál, Enese, Fehér- tó, Gönyű, Győr, Győrladamér, Győrság, Győrsövényház, Győrújfalu, Győrzámoly, Ikrény, Kajárpéc, Kisbajcs, Koroncó, Kunsziget, Mezőörs, Mosonszentmiklós, Nagybajcs, Nagy- szentjános, Nyúl, Öttevény, Pér, Rábapatona, Rétalap, Sokorópátka, Tényő, Töltéstava, Vá- mosszabadi, Vének

3.2. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye

3.2.1. ügyviteli telephelye: 9090 Pannonhalma Szabadság tér 21.

3.2.2. tagintézményi telephelye: 9081 Győrújbarát, Veres P. u. 98.

3.2.3. Illetékességi területe: Bakonygyirót, Bakonypéterd, Bakonyszentlászló, Écs, Fenyőfő, Győrasszonyfa, Lázi, Nyalka, Pannonhalma, Pázmándfalu, Ravazd, Románd, Sikátor, Táp, Tápszentmiklós, Tarjánpuszta, Veszprémvarsány, Győrújbarát

3.3. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye

3.3.1. ügyviteli telephelye: 9300 Csorna, Erzsébet királyné útja 64.

3.3.2. Illetékességi területe: Acsalag, Bágyogszovát, Barbacs, Bodonhely, Bogyoszló, Bősár- kány, Cakóháza, Csorna, Dör, Egyed, Farád, Jobaháza, Kóny, Maglóca, Magyarkeresztúr, Markotabödöge, Páli, Pásztori, Potyond, Rábacsanak, Rábapordány, Rábasebes, Rábaszent- andrás, Rábatamási, Rábcakapi, Sobor, Sopronnémeti, Szany, Szil, Szilsárkány, Tárnokréti, Vág, Zsebeháza

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

3.4.Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye

3.4.1. ügyviteli telephelye: 9400 Sopron, Mátyás király utca 18.

3.4.2. tagintézményi telephelye: 9400 Sopron, Lenkey u. 1-3.

3.4.3. Illetékességi területe: Ágfalva, Csáfordjánosfa, Csapod, Csér, Ebergőc, Egyházasfalu, Fertőboz, Fertőd, Fertőendréd, Fertőhomok, Fertőrákos, Fertőszentmiklós, Fertőszéplak, Gya- lóka, Harka, Hegykő, Hidegség, Iván, Kópháza, Lövő, Nagycenk, Nagylózs, Nemeskér, Pe- reszteg, Petőháza, Pinnye, Pusztacsalád, Répcevis, Röjtökmuzsaj, Sarród, Sopron, Sopron- horpács, Sopronkövesd, Szakony, Újkér, Und, Völcsej, Zsira

3.5. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagin- tézménye

3.5.1.Ügyviteli telephelye: 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3.

3.5.2 Tagintézmény telephelye: 9222 Hegyeshalom, Rákóczi Ferenc utca 13.

3.5.3. Tagintézmény telephelye: Jánossomorja, Rákóczi Ferenc út 51.

3.5.4. Tagintézmény telephelye: 9178 Hédervár, Fő utca 42.

3.5.5.Illetékességi területe: Ásványráró, Bezenye, Darnózseli, Dunakiliti, Dunaremete, Duna- sziget, Feketeerdő, Halászi, Hédervár, Hegyeshalom, Jánossomorja, Károlyháza, Kimle, Kis- bodak, Lébény, Levél, Lipót, Máriakálnok, Mecsér, Mosonmagyaróvár, Püski, Rajka, Újróna- fő, Várbalog

3. 6. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye

3.6.1. Ügyviteli telephelye: 9135 Rábaszentmihály, Béke u. 37.

3.6.2. Tagintézményi telephelye: 9100 Tét, Fő u.123.

3.6.3. Illetékességi területe: Árpás, Csikvánd, Felpéc, Gyarmat, Gyömöre, Győrszemere, Kis- babot, Mérges, Mórichida, Rábacsécsény, Rábaszentmihály, Rábaszentmiklós, Szerecseny, Tét

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

3.7. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye

3.7.1. Ügyviteli telephelye: 9330 Kapuvár, Kossuth L. u. 9-11.

3.7.2. Tagintézményi telephelye: 9330 Kapuvár, Ifjúság u. 3.

3.7.3. Illetékességi területe: Agyagosszergény, Babót, Beled, Cirák, Dénesfa, Edve, Gyóró, Himod, Hövej, Kapuvár, Kisfalud, Mihályi, Osli, Rábakecöl, Répceszemere, Szárföld, Vados- fa, Vásárosfalu, Veszkény, Vitnyéd

4. Irányítói jogkör

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat vezetője a főigazgató

4.1. Az Intézmény működési körzete: Győr-Moson-Sopron megye

4.2. Alapítás dátuma: 2013. szeptember 1.

4.3. Alapítója: az Emberi Erőforrások Minisztériuma (1054 Budapest, Akadémia utca 3.)

4.4. Az alapítói jogokat gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere

4.5. Az irányítói jogköröket gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere

4.6. Fenntartó: a Klebelsberg Központ (1054 Budapest, Bajcsy Zsilinszky u. 42-46.)

4.7. A fenntartói jogokat gyakorolja: Győri Tankerületi Központ (9022 Győr, Liszt F.

u.17.)

4.8. OM azonosító: 101894

4.9. Adatok:

KSH statisztikai számjel: 15835121-8412-312-08

PIR azonosító: 835123

Adószám: 15835121-2-08

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

5. Az intézmény(ek) bélyegzőinek felirata, a kiadmányozás rendje

3 db. körbélyegző, hosszú bélyegző 3db.:

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat

9025 Győr, Márvány u.4.

OM azonosító: 101894

Tel.: 96/415-926, 96/518-215

4 db körbélyegző, 4 db hosszú bélyegző:

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye

OM azonosító 101894

9023 Győr Török István u. 36.

Tel.: 06/96-515- 540

1 db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye

OM azonosító: 101894

9090 Pannonhalma Szabadság tér 21.

2 db körbélyegző, 2 db hosszú bélyegző:

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye

OM azonosító: 101894

9300 Csorna, Erzsébet királyné út 64.

Tel.: 96/261-467

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

1db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző:

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye

OM azonosító 101894

9400 Sopron, Mátyás király út 18.

Tel.: 99/505-407

1 db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye

9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3.

OM azonosító: 101894

Tel: 96/203-232, 96/204 560

1 db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző:

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye

OM azonosító: 101894

9135 Rábaszentmihály, Béke u. 37.

Tel.: 96/284-080

1 db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye

OM azonosító:101894

9330 Kapuvár, Kossuth u.9-11

Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak:

- főigazgató teljes körűen

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- főigazgató-helyettesek (a főigazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján, illetve a székhely szakmai tevékenységét irányító főigazgató-helyettes a székhely tevékenységi köré- ben keletkezett dokumentumok vonatkozásában teljes körűen)

- tagintézmény igazgatók a tagintézményi bélyegző használatára jogosultak, szakmai tevékenységekkel összefüggő iratokon

- tagintézmény igazgató- helyettesei (az igazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján)

Az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollé- tében a helyettesítési rend szerinti főigazgató-helyettes jogosult.

6. Az Intézmény alapfeladatai

a) szakfeladat szám szerint:

8560 Oktatást kiegészítő tevékenység 85601 Pedagógiai szakszolgáltatások 856011 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység 856012 Korai fejlesztés, gondozás

b) részletezve a pedagógiai szakszolgálati feladatok

- szakértői bizottsági tevékenység - továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás - gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás - fejlesztő nevelés (2017. szeptember 1-től beleolvadt a korai fejlesztés és gondozásba) - nevelési tanácsadás - logopédiai ellátás - konduktív pedagógiai ellátás - gyógytestnevelés - iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás - kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása

7. Vállalkozási tevékenység: Az Intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

8. Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok:

- Magyarország Alaptörvénye - A mindenkor hatályos költségvetési törvény - 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről - 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról - 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól - 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről - 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadság- ról - 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben - 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról - 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag vé- delméről - 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben - 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról - 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a köz- alkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általá- nos követelményeiről - 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról - 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezmé- nyekről - 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól - 5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet a magasabb összegű családi pótlékra jogosító beteg- ségekről és fogyatékosságokról - 4/2000. (II. 25.) EüM rendelet a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékeny- ségről

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése

1. Szervezeti felépítés:

2. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei:

a) Alapvetés: Az Intézmény élén főigazgató, a tagintézmény élén az igazgató áll. A fő- igazgató munkáját az Intézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó főigazgató-helyettes, az igazgató munkáját – a jogszabályi feltételek fennállta esetén – a tagintézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó igazgató-helyettes segíti. A főigazgató-helyettesek egyike közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását. Az Nkt. 69. § (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató az igazgatótanács közreműködésével látja el. Az igaz- gató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait a tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. Az Intézményben szakmai munkaközösségek működnek.

b) Főigazgató: a. általános jelleggel képviseli az Intézményt b. gyakorolja a fenntartó által átruházott munkáltatói és egyéb jogköröket c. feladata az Intézmény operatív működtetése, felelősséggel tartozik az optimális munkaerő-gazdálkodásért, figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről d. kapcsolatot tart az irányító hatósággal, a fenntartóval, valamint az érintett mű- ködtető önkormányzatokkal a gyermekek ellátásával kapcsolatosan e. gondoskodik a szakmai munkaközösségek és az Intézményben működő testü- letek folyamatos és törvényes működtetéséért

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

f. elkészíti az Intézményi dokumentumokat (SZMSZ, munkaterv, beiskolázási terv, gyakornoki szabályzat) g. ellenőrzési feladatokat lát el h. az Intézmény egésze vonatkozásában felel - a szakmai munkáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésé- ért, - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézmé- nyekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együtt- működésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. i. jogosultsága: A főigazgató az igazgatótanács közreműködésével az Intézmény közalkalmazotta- ival – kivéve a helyetteseit, ill. az igazgatókat – kapcsolatosan az alábbiakra jogosult a megyeközponti tankerület igazgatójával egyeztetve: - munkaköri leírások elkészítése, aláírása - az éves továbbképzési terv szerint a továbbképzésben való részvétel en- gedélyezése - túlmunka elrendelése - belföldi kiküldetés engedélyezése A Győri Tankerületi Központ Szervezeti és Működési Szabályzatában leírt jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezik.

c) Általános főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre: a. általános jelleggel helyettesíti a főigazgatót, b. közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását, ezen belül felel a székhely vonatkozásában, a megyei szakértői bizottsági tevé- kenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás tevékenység szervezé- séért - a szakmai munkáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésé- ért - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézmé- nyekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együtt- működésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

c. a szakszolgálati tevékenységek közül ellátja a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás irányítását d. az érintett szakszolgálati tevékenység(ek) vonatkozásában figyelemmel kíséri: - a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat - a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket - folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait - gondozza az Intézmény továbbképzési programját e. ellenőrzési feladatokat lát el megyei szinten is f. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat

d.) Szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes

a. szakmai feladatok: - irányítja az intézmény szakmai munkáját - a megyei szakszolgálati ellátórendszer kiépítése érdekében monitorozza a szakszolgálati tevékenységek ellátásához szükséges szakmai erőforráso- kat, a szakmai feladatellátáshoz szükséges tárgyi körülményeket és javaslatot tesz azok fejlesztésére a főigazgatóság felé, és a főigazgatóság egyetértése esetén a Fenntartó felé - a szakszolgálati feladatokhoz és az ellátandók szükségleteihez igazodóan, meghatározza azokat a prioritásokat, amelynek mentén elkészül az In- tézmény továbbképzési, beiskolázási terve - javaslatot tesz a szakmai továbbképzésekre a főigazgatóság felé, és a fő- igazgatóság egyetértése esetén a Fenntartó felé - a szakalkalmazottak vizsgálati és terápiás módszertani tudásának fejlődé- se érdekében megyei szintű beiskolázási és továbbképzési tervet készít - figyelemmel kíséri a képzéseket, továbbképzéseket, gondozza az intéz- mény továbbképzési programját - a szakszolgálati tevékenységek szakmai vonatkozásában figyelemmel kí- séri a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványo- kat, a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket - konzultációkkal segíti a tagintézmények szakmai fejlődését - ellenőrzési feladatokat lát el az intézményi-tagintézményi dokumentumok és a szakmai feladatok ellátását rögzítő tanügyi dokumentumok ve- zetésében - ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat.

b. koordinációs feladatok: - folyamatosan figyelemmel kíséri az Intézmény humán erőforrásait, a székhely és a tagintézmények leterheltségét - javaslatot tesz a főigazgatónak a humán erőforrások átcsoportosítására

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- kapcsolatot tart a tagintézményekkel, közvetíti a főigazgató utasításokat és a tagintézmények jelzéseit - ellenőrzi a tűz- és munkavédelmi szabályok betartását a tagintézmény igazgatók segítségével - részt vesz az Intézmény belső ellenőrzési rendjének kialakításában és működtetésében - kialakítja a szabadságolások rendjét, dokumentálását, a fenntartó felé el- küldi a terveket - a túlmunkával kapcsolatos dokumentációt kezeli - a statisztikai adatok szolgáltatását koordinálja - nyilvántartja a továbbképzésben résztvevőket, a továbbképzésre felhasz- nált pénzösszegeket összesíti - figyelemmel kíséri az Intézmény működését meghatározó jogszabályokat - részt vesz az Intézmény szabályzatainak az elkészítésében - gondozza az Intézmény nyilvántartó rendszereit - eleget tesz az Intézmény adatközlési kötelezettségének - ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat

e ) Tagintézmény-igazgató feladat- és hatáskörei: c. közvetlenül irányítja a tagintézmény tevékenységét, ezen belül felel a tagin- tézmény szakszerű és törvényes működéséért, a fenntartó által rendelkezésre bocsátott eszközök tőle elvárható gondos kezeléséért.

- napi szintű szakmai munka megszervezésért, végrehajtásáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésé- ért - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézmé- nyekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együtt- működésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért d. kapcsolatot tart a főigazgatósággal és a székhellyel e. adatszolgáltatást végez a főigazgatóság felé, felel azok pontosságáért f. tagintézményi szinten vezeti a KIR adatbázist, ellenőrzi az INYR vezetést g. ellenőrzési feladatokat lát el h. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat i. felel a tagintézményi szabályzatok elkészítéséért

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A tagintézmény- igazgató önállóan dönthet az alábbiakról: munkáltatói igazolások ki- adása, szabadságok engedélyezése, a nem rendszeres többletórák engedélyezéséről

f) Tagintézmény-igazgatóhelyettes feladat- és hatásköre: j. általános jelleggel helyettesíti az igazgatót k. ellátja az igazgató által ráruházott egyéb feladatokat

A vezetők, a pedagógus és nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkatársak feladat- és hatáskörei munkaköri leírásban, egyénileg kerül szabályozásra. A munkaköri leírásokat az igazgatótanács évente felülvizsgálja. A főigazgató munkaköri leírását a Győri Tankerületi Központ készíti el.

3. Aláírási jogkörök az Intézményben dokumentum aláír megjegyzés

Vezetői munkaidő nyilván- Főigazgató/helyettes tartás

Munkába járás Igazgató/helyettes Vezetőkét a főigazgató

Belföldi kiküldetés, külső Főigazgató/helyettes, Igazga- főigazgatóét a Tankerületi munkahely tó/helyettes igazgató

Munkanaplók Igazgató/helyettes

Szakértői vélemény Általános főigazgató, Igazga- tó/helyettes

Órarend Igazgató/helyettes

Engedélykérő továbbfog- Tankerületi igazgató a vezetőkét szakalkalmazottakét a fő- lalkoztatásról igazgató, átadott jogkörben

Megállapodás áthelyezés- Tankerületi igazgató Főigazgató, igazgató ről

Kinevezés Tankerületi igazgató

Pénztári ellátmány Főigazgató/helyettes/igazgató

Egyéb dokumentumok Aláírási minta alapján

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

4. A kiadmányozás rendje, kiadmányozó személy, formai kötöttség

A kiadmányozás rendje: külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozható iratok jegyzékét a mellékletben található iratkezelési szabályzat tartalmazza.

A kiadmányozó személy: az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányo- zásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató helyettes jogosult. A tagintézmények vonatkozásában a tagintézmény szakmai feladatainak ellátásával összefüggé- sében keletkezett iratok, szakértői vélemények, az eljárásrendben meghatározott értesítések, igazolások, nyilatkozatok, az adott tagintézmény vonatkozásában a szabadságengedélyek, munkaterv, ellenőrzési terv, jelentések, beszámolók, társintézmények számára adatszolgáltató iratok tekintetében a tagintézmény igazgatója rendelkezik kiadmányozási jogkörrel.

Kötelező formai kellékek: külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegző lenyomata szerepel. A kiadmányozó neve mellett az „sk” jelzés szerepel, a hitelesítésre felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, to- vábbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. Kötelező tartalmi elem a kiadmányozó neve, beosztása és aláírása, az Intézmény bélyegzője.

5. Tanácsok, közösségek működése az Intézményben a. Igazgatótanács tagjai, feladatai, felelőssége, működése: Tagjai: főigazgató, általános főigazgató-helyettes, szakmai és koordinációs főigazgató- helyettes, tagintézményi igazgatók - A szakmai munkaközösségek vezetői az igazgatótanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek, meghívásra. - Az igazgatótanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghí- vót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt három munkanappal megküldi a főigazgatóság. - Az igazgatótanács üléseit havonta tartja. Az ülést a főigazgató vezeti, az ülésről jegyző- könyv vagy emlékeztető készül. - Az igazgatótanács tagjai kötelesek a tanács ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tar- tozó alkalmazottakat az őket érintő határozatokról, információkról. - Az igazgatótanács tagjai kötelesek a munkatársak kérdéseit, véleményét, javaslatait köz- vetíteni a vezetői munkaértekezletek, illetve az igazgatótanács felé.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA b. Tagintézmény-igazgatói tanács tagjai, feladataik, felelősségük, működése: Tagjai: Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait – az igazgatóhelyette- sek, és a tagintézmény egyes telephelyeinek választott képviselőiből álló – tagintézmény- vezetői tanács közreműködésével látja el. - A szakmai munkaközösségek vezetői a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. - A tagintézmény-vezetői tanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartal- mazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. - A tagintézmény-vezetői tanács üléseit legalább kéthavonta tartja. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. c. Szakmai munkaközösség tagjai, feladataik, felelősségük, működése:

Az Intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget, az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz az Intézmény szakmai munkájának irányításában, ter- vezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a peda- gógusok minősítési eljárásában is. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értéke- lésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség – az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatá- rozottak szerint – gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak munkájának szakmai segítéséről. Kialakítja az Intézmény szakmai protokollját. A szakmai munkaközössé- get munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az In- tézmény vezetője bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség vezetője az igazgató- tanács, a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehet.

Az Intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: I. logopédia II. szakértői bizottsági tevékenység III. gyógytestnevelés IV. korai fejlesztés és gondozás, gyógypedagógiai tanácsadás, konduktív ellátás V. nevelési tanácsadás d. Szakalkalmazotti értekezlet tagjai, feladatai, működése: Tagjai: a vezetőkből és az Intézmény szakmai alapdokumentumában meghatározott alapfel- adatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége.

1. A szakalkalmazotti értekezlet dönt az alábbiakban: I. az SZMSZ elfogadásáról II. az Intézmény éves munkatervének elfogadásáról

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

III. az Intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról IV. a továbbképzési program elfogadásáról V. az Intézmény képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról VI. az Intézményvezetői, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési program- mal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról VII. jogszabályban meghatározott más ügyekben

2. A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az Intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az szakalkalmazotti érte- kezlet véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. e. Alkalmazotti közösség: Tagjai: a szakalkalmazotti értekezlet tagjaiból és a nem pedagógus munkakörökben közal- kalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége.

Az alkalmazotti közösség véleményt formál az alábbi kérdésekkel kapcsolatban: - az Intézmény megszüntetése - átszervezése - feladatának megváltoztatása - nevének megállapítása - vezetőjének megbízása és megbízásának visszavonása f. Közalkalmazotti tanács: az Intézményben dolgozó közalkalmazottak által, a közalkal- mazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII. törvényben meghatározott választás keretében választott testület. A munkáltatóval való kapcsolattartás módját a Közalkalmazotti Szabályzat határozza meg. Egy elnökből és négy tagból álló közösség. Önkéntes vállalás, szavazással választva.

g. Intézményi Belső Ellenőrzési Csoport (BECS) Tagjai: A főigazgató által kijelölt csoport 5 személyből áll, akik az önértékelési feladatokat végzik az Intézményben. Tagintézményenként megalakulnak a tagintézményi önértékelési csoportok. Az intézmény nagyságától függően tagintézményenként 2-5 fő. A csoport vezetőjét a tagintézmény-vezető bízza meg. A BECS csoport működését a hatályos jogszabályok, az OH Útmutatói, az Intézményi Önér- tékelési Szabályzat és az intézményi munkaterv határozzák meg.

6. Alkalmazottak, szakalkalmazottak az intézményben

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 15/2013. (II.26.) EMMI rendelet meglévő létszám: 193.5 fő (Rendelet) 7. melléklet értelmében maximálisan feltölthető megyei elosztott létszám: 267 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak (nevelő oktató munkát közvetlenül segítő és egyéb munkakörök: Rendelet értelmében maximálisan meglévő létszám: 27,25 fő feltölthető megyei elosztott létszám a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben: 28 fő

PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus  szakértői bizottsági tevékenység, korai fejlesztés és gondozás, gyógypedagógiai tanácsadás, nevelési tanácsadás pszichológus szakértői bizottsági tevékenység korai fejlesz- tés és gondozás, nevelési tanácsadás, iskola és óvodapszichológia koordinátor, kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók koordinálása, továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás logopédus  szakértői bizottsági tevékenység, logopédia tanácsadó pedagógus  továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás konduktor  korai fejlesztés és gondozás, szakértői bizottsági tevékenység, nevelési tanácsadás, konduktív pedagógiai ellátás, gyógytestnevelő tanár  gyógytestnevelés fejlesztő pedagógus  nevelési tanácsadás tehetséggondozó koordinátor  kiemelten tehetséges gyerekek, tanulók koordinálása óvoda,- iskolapszichológia koordinátora  óvoda és iskolapszichológiai koordináció

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- ELLÁTHATÓ FELADAT VETLENÜL SEGÍTŐK fogyatékosság típusának megfelelő szakor- szakértői bizottsági tevékenység vos vagy gyermek- és ifjúsági pszichiáter, csecsemő és gyermekgyógyász, illetve gyermekneurológus szakorvos

szakszolgálati titkár  adminisztratív és ügyviteli feladatok, statisztikai nyilvántartás vezetése (INYR)

rendszergazda  informatikai eszközök karbantartása

A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott, technikai munkát végző munkaköröknél, az ügyviteli dolgozó, a kisegítő dolgozó, a gazdasági és műszaki dolgozó feladat- és hatáskörei munkaköri leírásban, egyénileg kerül szabályozásra.

7. Helyettesítési rend:

A főigazgató helyettesítésének rendje:

- A főigazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általános főigazgató-helyettes, az általános főigazgató-helyettest a szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes helyettesíti.

A főigazgató tartós távolléte, váratlan lemondása esetén feladatait az általános főigazgató- helyettes veszi át.

Az igazgató helyettesítésének rendje:

- Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgató-helyettes helyettesíti.

- Legalább három hétig tartó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a helyettesített teljes jogkörére.

- A fentiektől eltérő eseti helyettesítési megbízás is adható, azonban a helyettesítési megbí- zást írásba kell foglalni, s benne meg kell határozni a helyettesítés időtartamát és tartalmát.

- Amennyiben nincs igazgatóhelyettes, vagy akadályoztatása esetén a feladat- és hatáskö- rök gyakorlására a vezető megítélése alapján a legnagyobb szakmai tapasztalattal rendelkező szakalkalmazott jogosult.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Az igazgató tartós távolléte, váratlan lemondása esetén feladatait megbízott vezetőként az igazgatóhelyettes veszi át. Amennyiben a tagintézményben nincsen igazgatóhelyettes, a fő- igazgató jelöli ki a megbízott igazgató személyét, a tagintézmény-igazgató javaslatát figyelembe véve.

8. A belső ellenőrzés rendje:

Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente készített ellen- őrzési tervek tartalmazzák, melyet a tagintézmény igazgatók a munkatervhez csatolnak. Az ellenőrzési tervek elkészítéséért az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató a felelős. Az ellenőrzési tervet az ellenőrzés megkezdése előtt nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatá- sáról az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató dönt. Az ellenőrzés mindig az ellenőrzött fél tudtával történik.

Belső ellenőrzésére jogosultak az Intézményben:

- főigazgató

- főigazgató-helyettesek

- tagintézmény- igazgatók

- igazgató-helyettesek

- munkaközösség-vezetők

- tagintézményi és Intézményi BECS csoport

Az ellenőrzés módszerei:

- hospitálás, különösen indokolt esetben vizsgálat látogatása

- írásos dokumentumok vizsgálata

- adminisztráció, dokumentáció ellenőrzése,

- beszámoltatás szóban vagy írásban

- kérdőív

- interjú

Az ellenőrzés során alkalmazandó általános szabályok: 21

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- szakmai titoktatás kritériumainak betartása, az ellenőrzés alá vont alkalmazott tájékoztatása az ellenőrzés várható időpontjáról, az ellenőrzést végző személyről, az ellenőrzés céljáról, lehető- ség szerint munkatervhez való igazodás

- az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatok szakalkalmazotti értekezleteken összegezésre és értékelésre kerülhetnek.

A napi munkavégzéssel kapcsolatos ellenőrzés területei lehetnek:

- létszámellenőrzés

- munkaidő ellenőrzés

- munkabiztonsági és tűzvédelmi ellenőrzés

- szabadság-nyilvántartás ellenőrzése

- egyéb szakmai munkavégzéssel kapcsolatos területek

Az intézmény által használt pedagógiai tartalmú, feladatokhoz kapcsolódó dokumentumok:

- Tanügyi dokumentumok (Tü) - Értesítés szakértői vizsgálat időpontjáról - Szülői tájékoztató - Vizsgálat dokumentációi (tasakban) - Fejlesztés dokumentációi (tasakban) - Fejlesztési terv - Szakértői vizsgálat iránti kérelem - Szakértői vizsgálat eredménye, tájékoztató - Logopédiai vélemény

Az intézmények elektronikus nyilvántartásokat is vezetnek a szolgáltatásokról. (forgalmi nap- ló, szakértői nyilvántartói rendszer)

A szakmai munka belső ellenőrzésének területei lehetnek: az Intézmény jogszabályban előírt szakmai eljárásrendjének betartása, szakmai-etikai elvek alkalmazása, a gyermek és gondvise- lője személyiségének tiszteletben tartása, korszerű, gyermekközpontú eljárások alkalmazása, munkafegyelem, foglalkozások pontos betartása, terápiás foglalkozás felépítése, adminisztrá- ció pontos betartása, vizsgálati és terápiás helységek berendezése, foglalkozás szakmai szín- vonala, felkészültség, tervszerűség, célszerűség, eredményesség, pedagógus attitűdje.

Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések: kiküldetések teljesítésének ellenőrzése, bejáró dolgozók támogatási jogosultságának ellenőrzése.

Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések: leltározáshoz és selejtezéshez kötötten.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni.

Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igazgató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi.

A vezetők értékelésére vonatkozó rendelkezések: A vezetők munkáját a szakalkalmazotti testület a vezetői megbízásának leghamarabb a máso- dik és legkésőbb a negyedik évében, a nyilatkozó személyazonosítására alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. A kérdőív összeállításában a szakmai munkaközösségek és a BECS csoportok működnek közre. Az ellenőrzés dokumentumai vagy az OH által biztosított felületen, és/vagy papír formában tárolódnak iktatva és lefűzve. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igaz- gató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi.

9. Az Intézmény működési rendje:

Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással.

A Győri Tankerületi Központ vezetőjének döntése alapján július 1. és augusztus 21. között legfeljebb kéthetes egybefüggő nyári zárva tartás rendelhető el a tagintézményekben, ügyeleti nappal. Hivatalos ügyek intézése a főigazgatóságon 8 – 16 óra között történik. Az Intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít.

Az Intézmény tagintézményei tanév közben: hétfőtől péntekig 8 – 16 óra között, legalább napi 8 órát tart nyitva. Ügyfélfogadás: hétfőtől csütörtökig 8 – 16 óra között, pénteken 8-15 óra között.

A nyitva tartás rendjét a tagintézmények a jogszabályi előírásoknak megfelelően maguk hatá- rozzák meg, amely jelen dokumentumban rögzítésre kerül.

Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak évi alapszabadsága 21 nap, pótszabadsága évi 25 nap.

A tagintézmény-igazgató évente szabadságolási tervet készít minden dolgozóra lebontva, melyet a szabadság-nyilvántartó lapon vezet. A Munka törvénykönyve alapján a munkavállalók évi 7 munkanap szabadsággal, önállóan rendelkeznek.

Az Intézmény és a tagintézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szakalkalmazottak munkaidő beosztásának legkésőbb szeptember végéig el kell készülnie. Az intézmények a személyi adottságoknak, a helyi igényeknek és a szolgáltatás jellegének megfelelő időbeosztással dolgoznak.

A nyitvatartási idő kialakításánál figyelembe veszik, hogy délelőtti és délutáni időpontokat adjanak a szülőknek a szolgáltatások igénybe vételéhez.

8.1. Az Intézmény létesítményeinek használati rendje

1. Az Intézmény helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni.

2. A fejlesztőszobák beosztási rendjét az éves munkaterv, valamint az azt használó peda- gógus órarendje határozza meg.

3. A foglalkoztató termek dekorálásáról az azt használó munkatárs köteles gondoskodni.

8.2. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az In- tézménnyel:

- Az Intézmény szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitottságot feltételez. Az Intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a munka nyugodt feltételeit és körülményeit. - Minden dolgozó feladata, hogy a szolgáltatást igénybe vevők részére az udvarias fo- gadást és érdeklődést követően lehetővé tegyék az intézményben való eligazodást. - Az intézményt érintő ügyek elintézéséhez a vendéget az igazgatóhoz kell irányítani. - Az intézmény területén idegen személyek kíséret nélkül nem közlekedhetnek. - A foglalkozások befejezését követően a külső résztvevőknek el kell hagyni az intéz- ményt.

Benntartózkodásának rendje 1. A gyermekek, tanulók és szüleik intézményben való benntartózkodásának rendje: A gyermekek, tanulók, szülők a pedagógiai szakszolgálat helyiségeit nyitva tartási időben, csak pe- dagógus vagy a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak felügyelete mellett használhatják. 2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje: A vezetők heti munkaideje negyven óra. Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. A főigazgató-helyettes és az igazgató heti négy órában, az igazgatóhelyettes heti hat órában végzi a gyermekek, tanulók vizsgálatá- val, egyéni vagy csoportos foglalkoztatásával, a tanácsadással, gondozói tanfolyamok megtar- tásával (a továbbiakban: közvetlen foglalkozás) kapcsolatos feladatokat. A közvetlen foglal- kozásra megállapított időn felül látják el a vezetői megbízással kapcsolatos feladataikat. A

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA tagintézményekben, székhelyen hivatalos ügyek intézésére meghatározott időszak ideje alatt a főigazgató-helyettesnek, az igazgatónak vagy a helyettesítési rendnek megfelelő vezetőnek az intézményben kell tartózkodnia, illetőleg elérhetőnek kell lenni. Ennek rendje a munkaidő beosztáshoz kapcsolódóan évente rögzítésre kerül. 3. Szakalkalmazottak munkarendje: A szakalkalmazottak napi munkarendjét a főigazgató- helyettesek és a tagintézmények igazgatói állapítják meg, a jogszabályokban meghatározottak és az adott munkarendhez igazodóan. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. A heti kötelező óraszám 40 óra, ebből 21 óra a kötelezően gyermekek, tanulók közvetlen foglalkozásával töltendő idő, melyet egyéni órabeosztás szerint teljesítenek a szakalkalmazottak. Órabeosztásuk a helyszíneken a munkatársi szobában kerül kifüggesztésre. A szakalkalmazott a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon fél 8 óráig köteles jelenteni a tagintézmény igazgatójának vagy az igazgató-helyettesnek, hogy a vezető a helyettesítésről intézkedhessen. 4. Az intézmény nem pedagógus dolgozóinak munkarendje: Az intézményben a nem pedagó- gus közalkalmazottak munkarendjét a megfelelő jogszabályok betartásával a főigazgató, a főigazgató-helyettesek és a tagintézmények igazgatói állapítják meg, az intézmény zavartalan működése érdekében. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével állítják össze a napi munkarendet a közalkalmazottak szabadságának kiadását.

A Pedagógiai Szakszolgálattal jogviszonyban nem állók belépését és bent tartózkodását – a vezető előzetes jóváhagyásával – a hivatalos ügyek intézésére kijelölt időre kell korlátozni, s ezen idő alatt a keresett munkatársnak jelen kell lenni.

Az épületek használati rendjét a házirend részletezi.

A foglalkozással lekötött munkaidőn felül elrendelt munkavégzés esetén szabadidő jár, ami nem lehet kevesebb a végzett munka tartalmánál és a tanév végéig számolható el.

Rendkívüli munkavégzést a tankerület igazgató és a főigazgató rendelhet el.

Túlmunkát a tagintézmény igazgatója rendelhet el a feladatellátás függvényében alkalomsze- rűen, a főigazgatóság tájékoztatásával.

A főállású dolgozók heti munkaideje 40 óra. A szakalkalmazottak heti munkaideje 40 óra, amely tartalmazza a neveléssel, oktatással lekötött munkaidőt és a le nem kötött munkaidőt.

Pedagógus munkakörben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (kötött munkaidő) a tagintézmény-igazgató által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaideje fennmaradó részében munkaideje beosztását vagy felhasználását, maga jogosult meghatározni. A heti közvetlen foglalkozás 21 óra. Ez lehet a gyermekek/tanulók vizsgálata, tanácsadás szülőknek, egyéni és csoportos foglalkozás.

A kötelező órákon felül a szakalkalmazottak az alábbi feladatokat végzik: 25

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- felkészülés a vizsgálatokra, fejlesztésekre - szakértői vélemények írása, vizsgálat értékelése - naplók írása - egyéni fejlesztési tervek megírása - szupervízió, értekezletek - utazás a megyében a feladat ellátás helyszíneire - szakirodalom, jogszabályok tanulmányozása - kapcsolattartás az intézményekkel, szülőkkel - gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok - szakszolgálati tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli feladatok - intézményi dokumentumok készítése - mentori feladatok - értekezleteken, munkaközösségi megbeszélésen részvétel - munkaközösség-vezetés - intézményi önértékelésben részvétel - folyamatos nyitva tartásban való közreműködés - gyakornok esetében a minősítő vizsgán való részvétel - pedagógus továbbképzésben részvétel - a gyermek fejlődéséhez szükséges egyéb, intézményen kívüli tevékenység végzése

A szakalkalmazottak munkarendjétől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak:

- nevelő és oktató munkát közvetlenül segítők - egyéb munkakörökben lévők

Munkaidő nyilvántartás dokumentumai az intézményekben

- munkaidő nyilvántartás, jelenléti ív - vizsgálati táblázat (havi összesítésben) - fejlesztési napló - forgalmi napló - órarend

Eljárásrendnek megfelelő dokumentumok: 26

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Elmaradt közvetlen foglalkozások nyilvántartása

- Többletórák nyilvántartása lap

Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez a tagintézmény-igazgatók az alkalmazot- takkal történő egyeztetést követően szabadságolási tervet készítenek. A távollétek jelentését havonta a főigazgatóság felé adják le a tagintézmény-igazgatók, távollét táblázatban. A veze- tők a szabadságuk tervét a tankerületi igazgatónak adják le jóváhagyásra. A rendkívüli és fize- tés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak a tankerületi igazgató jogosult.

Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló előírások szerint kell megállapítani. Az alkalmazottakat megillető és kivett szabadságról nyil- vántartást kell vezetni. A nyilvántartás vezetéséért a dolgozó közvetlen felettese felel. Szabad- ság kérése szabadságkérő lapon történik.

Tanulmányi szabadság a Munka Törvénykönyve által meghatározott esetben adható, a to- vábbképzési program/beiskolázási terv és a Kollektív szerződés alapján.

Táppénzen lévő kolléga köteles rendszeresen tájékoztatni a tagintézmény-igazgatóját vagy az Intézmény vezetését állapotáról, várható munkakezdéséről. A betegszabadságon lévő kolléga, köteles az első távolléti munkanapon tájékoztatni a közvetlen felettesét állapotáról, várható munkakezdéséről.

Amennyiben rendkívüli körülmények (havazás, útlezárás stb.) gátolják a munkavégzés hely- színére való érkezést, utazást, a le nem dolgozott munkaórákat legkésőbb két hónapon belül pótolni köteles a munkavállaló, ill. túlmunka órái beszámíthatóak. A vezetett dokumentáció feleljen meg a tényleges munkavégzésnek. A tagintézmény igazgatóját a dolgozó tájékoztatni köteles akadályoztatása esetén.

Az elmaradt diagnosztikai és terápiás órák pótlásának leszabályozása, alacsonyabb szintű sza- bályozás – eljárásrend - alapján valósul meg.

V. Egyéb rendelkezések

1. A kapcsolattartás formái

Belső kapcsolatok: Az Intézmény vezetése és az alkalmazotti közösség különböző csoportjai- nak, szervezeti egységeinek kapcsolattartása a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, az igazga- tók és az igazgató-helyettesek segítségével, valamint a választott képviselők útján valósul meg.

A kapcsolattartás formái lehetnek:

- az igazgatótanács ülései - tagintézmény-vezetői tanács ülései 27

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- értekezletek - megbeszélések - körlevelek - e-mail, skype

A szakalkalmazottak és a vezetők kapcsolattartási rendje, formája:

Minden hónapban szakalkalmazotti megbeszélés tartható, fő- és részállású szakalkalmazottak kötelező részvételével.

Napi kapcsolattartás a vezető és az alkalmazottak között személyesen, e-mailben és telefonon történik.

Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik má- sik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötele- zettségük van.

A kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait az Intézmény éves munkaterve tartalmazza.

A kollektívát érintő ügyekben az alkalmazotti értekezletet a tagintézmény igazgatója hívja össze, lehetőleg két nappal előtte tájékoztatja a közösséget ennek időpontjáról.

A munkatársak ügyeiknek intézésében kötelesek a szolgálati utat betartani. Problémáikkal és kéréseikkel először a közvetlen feletteseiket kötelesek megkeresni.

Alkalmazotti munkaértekezlet:

A tagintézmény igazgatója szükség szerint, de legalább félévente egyszer alkalmazotti mun- kaértekezletet tart.

Az értekezletre meghívást kap az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású alkalmazottja.

Az tagintézmény-igazgató az alkalmazotti értekezleten:

- beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról - értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését - értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását - ismerteti a következő időszak feladatait Az értekezlet napirendjét a tagintézmény igazgatója állítja össze.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az értekezleten lehetőséget kapnak a munkavállalók, hogy véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Az értekezlet megszervezé- sért és lebonyolításáért a tagintézmény-igazgató felel. Évente tanévnyitó, félévzáró és évzáró értekezletet tart az szakalkalmazottak részvételével. Ennek időpontjáról tájékoztatják a főigazgatóságot.

Az Intézmény egy tanítási évben a fenntartóval egyeztetve és az éves munkatervben meghatá- rozottan 2+4 munkanapot szakmai napnak használ fel.

A szakmai napokon van lehetőség a munkaközösségek találkozóira, megbeszélésekre, egyéb tervezett szakmai programokra. A programok megjelennek az intézményi munkatervekben, amelyeket a szakalkalmazottak véleményeznek. A szakalkalmazotti testület véleményét ki kell kérni a szakmai nap tervezett tartalmáról, időpontjáról.

Külső kapcsolatok: Az Intézmény feladatainak megfelelően tart kapcsolatot más fórumokkal. A kapcsolattartást meghatározza az Intézmény alaptevékenysége, alap illetve speciális feladatai, és működési körzete, az e dokumentumban meghatározott működés rendje, az éves munkatervben meghatározott feladatok. A szabályozóknak megfelelően a külső kapcsolatokkal összefüggő feladatok végzésében minden alkalmazott részt vesz. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, levél formájában, valamint elektronikus úton. Kapcsolódhat konkrét ügyhöz, lehet tanácsadás, konzultáció, vagy tájékozódó jellegű. Az intézmény igazgatója részt vehet a nevelési-oktatási intézmények igazgatói munkaközösségének munkájában, amennyiben felkérik erre. A kapcsolattartás rendszeres formái: - az intézmény honlapja - szülői értekezlet, konzultációk szülőkkel - írásos szakértői vélemény megküldése - vizsgált gyermek/tanuló szülőjével, pedagógusaival történő konzultáció, tanács- adás

Az intézmény külső kapcsolatainak létesítése és a partnerekkel való kapcsolattartás a főigaz- gató, ill. működési területükön a tagintézmény vezetőjének jogköre. Ezzel kapcsolatos feladatait az intézmény hivatalos nyitva tartásának idejében végzi. Az intézmény munkatársai mun- kájukkal összefüggő kérdésekben más intézményekkel, szervezetekkel a szolgálati út betartá- sával, vezetői felhatalmazással, munkakörükből adódóan létesíthetnek, illetve tarthatnak fenn kapcsolatot, munkarendjüknek megfelelő időbeosztásban.

A szakszolgálat munkakapcsolatot tart:

- más pedagógiai szakszolgálati intézményekkel - bölcsődékkel és speciális bölcsődékkel 29

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- óvodákkal, iskolákkal, középiskolákkal, szakiskolákkal és szakközépiskolákkal - gyógypedagógiai intézményekkel (óvodák, általános iskolák, szakiskolák, speciális ta- gozatok, stb.) - gyermekjóléti szolgálatokkal és egyéb gyermekvédelmi intézményekkel - az egészségügyben dolgozókkal (védőnők, körzeti orvosok, gyermekideggyógyászok, pszichiáterek, stb.) - az irányító hatósággal - a fenntartóval - önkormányzatokkal - illetékes hatóságokkal - a civil szféra képviselőivel - szükség esetén egyéb – itt fel nem sorolt – intézményekkel

Kiemelt partneri kapcsolatok Együttműködő partner Az együttműködés tartalma

Fenntartói irányítás, működtetés.

Közreműködés a megyei szakszolgálati feladatok ellátásának biz- Győri Tankerületi Köz- tosításában, operatív feladatok. pont, Fenntartó Intézményi jegyzék.

Közreműködés közvetve a megyei fejlesztési terv végrehajtásá- ban.

Beiskolázási, tankötelezettség teljesítésének kérdéseiben, szakér- Megyei Kormányhivatal, tői vizsgálaton való megjelenési kötelezettség teljesítésének ügye- Járási Kormányhivatal iben. Intézményi jegyzék. Közigazgatási hatósági eljárások.

Szakszolgálati esélyegyenlőségi szakértő kirendelése halmozottan hátrányos helyzetű gyermek vizsgálatához. Oktatási Hivatal Pedagógus minősítések, tanfelügyelet, intézményi értékelés (POK).

Települési Önkormányzat Közigazgatási hatósági eljárás óvodás korú gyermek esetében. jegyzője

Közoktatási, köznevelési Szakszolgálati feladatellátás, alapfeladatok, szolgáltatás nyújtása.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA intézmények Szakértői vélemények kiállítása.

Közösségi szolgálat teljesítésére vonatkozó kötelezettség alóli mentesítés. SNI, BTMN gyermekek kísérése.

Megkeresés alapján vizsgálatok.

Gyermekvédelmi intéz- Információcsere, konzultációk. mények Jelzés a helyi gyermekjóléti szolgálat felé a gyermeki jogok sé- relme esetén.

Szakértői vizsgálat. Gyámhatóság Információcsere.

Család-és Gyermekjóléti Első jelzőrendszeri tag, problémajelző lap használata

Szolgálat

Soproni Tankerületi Köz- Konzultációk, egyeztetések a gyermekek ügyében pont

A szülőkkel való kapcsolattartás formája és rendje 1. Az Intézmény szakfeladatait a szülők tudtával és hozzájárulásával látja el. Ha a gyermek súlyosan veszélyeztetett, a Pedagógiai Szakszolgálat a Gyermekjóléti Szolgálatnál intézkedést kezdeményezhet. Elvált szülők esetében, a gyermek felügyeleti jogkörének megosztottsága alapján kell az írásos hozzájárulást, egyetértést beszerezni az ellátás megkezdéséhez. A szülő írásos hozzájárulását kell kérni tudományos, oktatási célokra történő kép-és hanganyag készítéséhez, és minden olyan esetben, mely a gyermek és szülő személyi jogait érinti. A nevelési-oktatási intézményben lebonyolított csoportos vizsgálatokhoz szülői beleegyezés szükséges (pl.: szűrővizsgálatok, beiskolázás előtti megfigyelés, hospitálás). 2. A szülőkkel való kapcsolattartás módja:

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Vizsgálatok: jogszabályban meghatározott módon a szülők tájékoztatása levél- ben a vizsgálat helyéről, időpontjáról, várható időtartamáról, a vizsgálat lefoly- tatásával kapcsolatos szülői jogokról. Fejlesztések, terápiák: tájékoztató füzeten keresztül az órákon való részvétel igazolása (dátumok bejegyzése), értékelések, házi feladat, a szülők részéről a hiányzások igazolása, egyéb megjegyzések, Szülői értekezlet tartása, fogadóóra tartása, konzultációk.

2. Szakalkalmazottak jogai

- Joga van a szervezeti és működési szabályzatot megismerni, elfogadni és módosíttatni - Joga van megismerni és elfogadni az éves munkatervet. - Az igazgató által összeállított éves értékelés megismerése, elfogadása. - Az Intézmény tevékenységi körére kiterjedő kutatásokban részvétel. - Igénybe vegye szabadságát a jogszabályi előírásoknak megfelelően. - Joga van hétévenként továbbképzésen részt venni. - Megválaszthatja az vizsgálatok és fejlesztések során alkalmazott módszereket, eljárá- sokat. - Joga van megismerni a munkájához szükséges vezetői és fenntartói információkat. - Javasolt figyelembe venni a szakmai protokollt. - Továbbképzéseken részt vehet, amennyiben az Intézmény vezetője engedélyezi.

- Pedagógusok továbbképzésének tervezésében részt vehet.

3. Alkalmazottak jogai

- Részvételi jog illeti meg az Intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvé- nyeken, amelyekre meghívót kap.

- Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az Intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell.

A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos állás- pontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell.

Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kér- désben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. 32

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősség- gel egy személyben - testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50 % + l fő) alapján dönt.

A közalkalmazotti szervezet kialakítása és vezetőjének megválasztása, a szervezet működteté- se.

Továbbképzéseken részt vehet, amennyiben a tagintézmény igazgatója engedélyezi. A to- vábbképzésről írásos dokumentációval rendelkezik, amelyet felettesének átad.

4. A munkatárs kötelessége:

- a munkáját legjobb tudása szerint végezni - szakmai ismereteit karban tartani, tanulmányozni a szakirodalmat, részt venni szakmai to- vábbképzéseken - a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartani - a gyermekeket és a szülőket az őket érintő kérdésekről részletesen és a valóságnak megfele- lően tájékoztatni - a munkából való távolmaradásról a közvetlen felettesét időben értesíteni, a nála lévő doku- mentációt leadni - a munkatársat titoktartási kötelezettség terheli azon tények, adatok tekintetében, amelyek a gyermek helyzetével, állapotával, családi jogállásával kapcsolatban tudomására jutottak

5. Nyilvánosság:

Az Intézmény dokumentumai közül a szakmai alapdokumentum, a szervezeti és működési szabályzat és mellékletei, valamint az Intézmény további szabályzatai nyilvánosak. A jelzett dokumentumok megtekinthetőek az Intézmény székhelyén és tagintézményeiben. E dokumentumokat az Intézmény honlapján is nyilvánosságra kell hozni.

Külön rendelkezések:

Az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában tagintézményi szintre lebontva kell meghatározni:

a) a működés rendjét, ezen belül a tagintézményi tanácsok működésének rendjét, b) az érintett nevelési-oktatási, gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formáját és rendjét,

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA c) a szülőkkel való kapcsolattartás formáját és rendjét, d) a vezetők közötti feladatmegosztást, annak megjelölésével, hogy a pedagógiai szakszolgá- lati intézmény mely szakmai feladatának, tevékenységének szakmai irányításáért felelős, e) a pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak, és a pedagógiai munkát segítőknek – a 6. mellékletben meghatározott képesítési előírásoknak megfelelően – a pedagógiai szakszolgála- ti intézmény egyes feladatainak ellátásába történő részvételének rendjét,

f) a belső ellenőrzés rendjét, g) az a)–c) pont alá nem tartozó külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, h) mindazt, amelynek szabályozását jogszabály előírja. Az SZMSZ-t a főigazgató készíti el. A tagintézmények szervezeti és működési szabályzatát a tagintézmények igazgatói készítik el a tagintézmények szervezeti és működési sajátosságainak megfelelően, az Intézmény egységes, közös szervezeti és működési szabályainak betartásával.

6. Az alkalmazottak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén:

Az intézmény székhelyén a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket:  a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesítenie  ha szükséges, orvost kell hívnia  a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie  a gyermeket ért balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell a tagintézmény igaz- gatójának, az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének

E feladatok ellátásában a gyermekbaleset helyszínén jelenlévő többi intézményi dolgozó is köteles részt venni.

A balesetet szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget.

Az Intézményben történt mindenféle balesetet, sérülést az Intézmény főigazgatójának, intéz- kedésre jogosult felelős vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredmé- nyeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani.

A gyermekbalesetekkel kapcsolatos feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján: 34

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A gyermekbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a gyermeknek (kiskorú esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az Intézmény őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az Intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavé- delmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni.

7. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők

Az Intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a foglalkozások szokásos menetét akadályozza, illetve a jelenlévő gyermekek és dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelé- sét veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen:  a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.)  a tűz  a robbantással történő fenyegetés.

Amennyiben az Intézmény bármely dolgozójának az Intézmény helyiségeit vagy a benne tar- tózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az Intézmény főigazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel.

Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők:  főigazgató  főigazgató-helyettes  tagintézmény-igazgató  tagintézményi igazgató-helyettes

A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell  az Intézmény fenntartóját  tűz esetén a tűzoltóságot  robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget  személyi sérülés esetén a mentőket  egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az Intézmény főigazgatója, intézkedésre jogosult felelős vezetője szük- ségesnek tartja

A rendkívüli esemény észlelése után az főigazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős veze- tő utasítására a helyiségekben tartózkodó személyeket szóban, közvetlenül értesíteni (riaszta- ni) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett helyiségek kiürítéséhez.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A főigazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett helyisé- gek kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról:

 a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról  a közművezetékek (elektromos áram) elzárásáról  a vízszerzési helyek szabaddá tételéről  az elsősegélynyújtás megszervezéséről  a rendvédelmi illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek, stb.) fogadásáról.

8. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje

Az Intézmény helyiségeibe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az Intéz- mény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének, vagy az általa kijelölt dol- gozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról:  a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről  a veszélyeztetett helyiségek jellemzőiről, helyszínrajzáról,  a helyiségekben található veszélyes anyagokról (mérgekről)  a közmű (víz, gáz, elektromos, stb.) vezetékek helyéről  a helyiségekben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról  a helyiségek kiürítéséről.

A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvé- delmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a to- vábbi biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az Intézmény minden dolgozójának, és a vizsgálaton részt vevő gyermekeknek valamint kísérőjüknek be kell tartani!

VI. mellékletek

1. Adatkezelési szabályzat

A köznevelési intézmény és a köznevelési feladatot ellátó nem köznevelési intézmény (a to- vábbiakban: köznevelési feladatokat ellátó intézmény) köteles a jogszabályban előírt nyilván-

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA tartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. Minden köznevelési intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagó- gusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét.

1) A köznevelési feladatokat ellátó intézmény az óraadó tanárok: a) nevét, b) születési helyét, idejét, c) nemét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetében a Magyarország területén való tartózkodás jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezését, számát, d) lakóhelyét, tartózkodási helyét, e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat, f) oktatási azonosító számát tartja nyilván.

2) A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetében a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, d) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, e) a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, f) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok, g) a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, h) a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, i) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: j) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, k) a tanuló diákigazolványának sorszáma, l) a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka.

A személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonat- kozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e tör- vényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, cél- hoz kötötten kezelhetik. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazol- vány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

3) A gyermek, tanuló adatai közül a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefon- száma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, iskolá- hoz, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási in- tézményhez, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azo- nosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanu- ló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képvi- selője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a csa- ládvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, f) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz, g) az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilván- tartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szerve- zettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez.

4) A gyermek, a tanuló a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési- oktatási intézmények egymás között, b) óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, c) diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője, a diák- igazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezmény- re való jogosultsága. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjá- val kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, tanu- lóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszé- lésre. A gyermek és a kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek, tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fej- lődését. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesí- teni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. A köznevelési intézmény SZMSZ-ének mellékleteként kiadott adatkezelési szabályzatban kell meghatározni az adatkezelés és –továbbítás intézményi rendjét. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltat- nak a KIR-be. Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet, ennek biztosítása érdekében a KIR sze- mélyi nyilvántartása, valamint a felsőoktatási információs rendszer hallgatói és alkalmazotti személyi törzsének adatállománya összekapcsolható.

5) A tanulói nyilvántartás a gyermek, tanuló a) nevét,

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szüne- telésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét tartalmazza.

A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgál- tatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekö- vetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. A tanuló nevelési-oktatási intézményének megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése, valamint a nevelési-oktatási intézménnyel és a tanuló szülőjével, törvényes kép- viselőjével való kapcsolatfelvétel céljából az5. bek. a)–c), f)–h), j)–m) és o) pontjában foglalt adatok a rendőrség részére továbbíthatók. Az 5. bekezdés a), c), e)–h), m)–o) pontjában foglalt adatok a) az óvodai nevelésben részvételre kötelezett gyermek esetében a jegyző részére, abból a célból, hogy gondoskodjon az óvodai nevelésben részvételre kötelezettek nyilvántartásáról, továbbá b) a tanköteles gyermek, tanuló esetében a járási hivatal részére, abból a célból, hogy gondoskodjon a tankötelesek nyilvántartásáról, továbbíthatók.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

6.) Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott a) nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagó- gus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. Óraadó esetében a munkakörként az ellátott feladatot, foglalkozás megnevezését kell megad- ni.

Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a fog- lalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továb- bítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részé- re, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyiadat– és lakcímnyilvántartó szerv részére. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számí- tott tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyil- vántartásba. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilván- tartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilván- tartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított ter- mészetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkeze- lőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombizto- sítási azonosító jel hitelességét a KIR adatkezelője az országos egészségbiztosítási szerv nyil- vántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok he- lyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Pedagógiai szakszolgálati tevékenységek végzése során alkalmazott INYR a gyermekek, ta- nulók teljes körű pedagógiai szakszolgálati ellátása, fejlődésük figyelemmel kísérése céljából, a gyermekekhez, tanulókhoz kapcsolódóan, a számukra ellátást nyújtó intézmények, nevelési- oktatási intézmények és a pedagógiai szakszolgálati intézmények feladat ellátási adatainak nyilvántartását, továbbá az ellátást igénybevevők ellátási eseményeinek nyomon követését szolgáló országos informatikai nyilvántartó rendszer. A gyermek, tanuló pedagógiai szakszolgálati ellátása során keletkezett adatokat a külön jog- szabályban meghatározott feladat ellátási kötelezettséggel rendelkező pedagógiai szakszolgá- lati intézményeknek a gyermekkel, tanulóval közvetlenül foglalkozó szakembere köteles az INYR-ben rögzíteni. Az ellátott gyermekre, tanulóra vonatkozó személyes adatokat az INYR-ből kizárólag a pedagógiai szakszolgálatnak a gyermeket, tanulót közvetlenül ellátó munkatársa a gyermeket, tanulót közvetlenül ellátó pedagógiai szakszolgálati intézmény vezetője ismer- heti meg.

Az INYR a) a pedagógiai szakszolgálati ellátásban részesülő személy aa) ellátott gyermek, tanuló adatait, valamint hátrányos vagy halmozottan hátrányos helyzetét, ab) szülője, törvényes képviselője adatait, b) az ellátott adataihoz kapcsolva az ellátott egészségügyi, továbbá a pedagógiai szak- szolgálaton kívüli köznevelési ellátása során keletkezett azon dokumentumok kiállításának időpontját, tartalmát, kibocsátójának nevét, amelyek a pedagógiai szakszolgálati ellátást megelőzően keletkeztek, az ellátott vagy szülője, törvényes képviselője rendelkezésére áll- nak és az ellátáshoz feltétlenül szükségesek, c) az ellátott adataihoz kapcsolva a pedagógiai szakszolgálati ellátására vonatkozóan ca) a szűrést, vizsgálatot végző intézmény nevét, címét, a szűrés eredményét, a szűrés, vizsgálat kérelmezőjének nevét, címét, elérhetőségét, a szűrés, vizsgálat módszerét, eszkö- zét, eredményét, megállapításait, a szűrési, vizsgálati eljárásban szereplő szakemberek ne- vét, végzettségét, szakképzettségét, a szűrés, vizsgálat időpontját, időtartamát, helyét, cb) az állapotmegismerést végző intézmény nevét, címét, az állapotmegismerés kérel- mezőjének nevét, címét, elérhetőségét, az állapotmegismerés időpontját, időtartamát, he- lyét, az állapotmegismerés módszerét, eszközét, az állapotmegismerés eredményét és meg- állapításait, az eljárásban közreműködő szakember nevét, végzettségét, szakképzettségét, cc) a szűrés, vizsgálat, állapotmegismerés alapján megállapított szükséges segítő be- avatkozás megnevezését, óraszámát, időtartamát, módszerét, eszközét, helyszínét, a segítő beavatkozást végző intézmény adatait, a részt vevő szakember nevét, végzettségét, szak- képzettségét, a segítő beavatkozás eredményét, cd) a szűrés, vizsgálat, állapotmegismerés eredményével kapcsolatos szülői nyilatkoza- tot, a szülői felülvizsgálati kérelem adatait,

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ce) a felülvizsgálat okát, kérelmezőjét, legutóbbi vizsgálat, felülvizsgálat óta eltelt időt, felülvizsgálatot végző intézmény nevét, címét, a felülvizsgálat módszerét, eszközét, idő- pontját, időtartamát, helyszínét, a felülvizsgálatot végző szakemberek nevét, végzettségét, szakképzettségét, a felülvizsgálat eredményét, d) a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről szóló jogszabályban meghatá- rozott közigazgatási hatósági eljárás adatai közül az eljárás kezdeményezőjének ne- vét, címét, elérhetőségét, az eljárás okát, az eljárás eredményét, a közigazgatási ható- sági eljárás ügyszámát tartja nyilván.

2. Iratkezelési szabályzat

Az Intézménybe érkezett és az Intézményben keletkezett iratokat iktatni, a személyesen be- nyújtott iratok átvételét igazolni kell.

A jogszabályban meghatározottakon túl felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a munkahelyi szakszervezet részére érkezett leveleket, továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát a vezető fenntartotta magának. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, elektronikus levélben vagy a jelenlévő érdekelt szemé- lyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében tör- ténő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását.

Az intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell az intézmény  nevét, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézmény megnevezését,  székhelyét, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézményi telephely cí- mét, a) az iktatószámot, b) annak meghatározását, hogy az irat kiadására az Intézmény mely feladatához, tevé kenységéhez kapcsolódóan került sor, c) az ügyintéző megnevezését, d) az ügyintézés idejét, e) az irat aláírójának nevét, beosztását és az Intézmény körbélyegzőjének, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tag- intézmény körbélyegzőjének lenyomatát.

Az Intézmény által hozott határozatot meg kell indokolni. A határozatnak a rendelkező részben és a fentieken kívül tartalmaznia kell a) a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, 43

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA b) amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, c) a mérlegelésnél figyelembe vett szempontokat és d) a jogorvoslati lehetőségről történő tájékoztatást.

Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja, továbbá ha az Intézmény szakalkalmazotti értekezlete, szakmai munkaközössége az Intézmény működésére vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja és elkészítését az Intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a meghozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének az aláírását. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá. Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen.

Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét a lenti táblázat tartalmazza. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani.

Az iratok selejtezését az Intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést, annak tervezett időpontját legalább harminc nappal megelőzően be kell jelenteni az illetékes levéltárnak.

Irattári Ügykör megnevezése Őrzési tételszám idő (év) Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1. Intézménylétesítés, –átszervezés, –fejlesztés nem selejtezhető 2. Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek nem selejtezhető 3. Személyzeti, bér- és munkaügy 50 4. Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, 10 5. Fenntartói irányítás 10 6. Szakmai ellenőrzés 10 7. Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek 10 8. Belső szabályzatok 10 9. Polgári védelem 10 10. Munkatervek, jelentések, statisztikák 5 44

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

11. Panaszügyek 5 12. Szakértői vélemény, logopédiai vizsgálati vélemény 25 13. Szakértői vélemény elkészíttetésével összefüggő ügyek 10 14. Jogszabályban meghatározott juttatások és kedvezmények igénybevételé- 10 hez szükséges igazolásokkal kapcsolatos ügyek 15. Forgalmi napló, munkanapló 5 16. Egyéni fejlesztési tervek, a gyermek, a tanuló fejlődését rögzítő értékelé- 5 sek 17. Nyilvántartási lapok, jegyzőkönyvek 5 18. Szaktanácsadói, egyéb szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások 5 Gazdasági ügyek 19. Ingatlan-nyilvántartás, –kezelés, –fenntartás, épülettervrajzok, helyszín- határidő rajzok, használatbavételi engedélyek nélküli 20. Társadalombiztosításhoz kapcsolódó ügyek 50 21. Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés 10 22. Éves költségvetéshez, költségvetési beszámolókhoz kapcsolódó ügyek, 5 könyvelési bizonylatok

3. Panaszkezelési szabályzat

Ezen panaszkezelési szabályzat célja az Intézmény működési körében felmerülő problémák és viták megfelelő szintű megoldásának szabályozása.

1. A panaszos a problémáját az érintett szakembernek akár szóban, akár írásban előad- hatja. Az érintett szakember a panasz jogosságát haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanap végéig kivizsgálja, és annak eredményéről a panaszost tájékoztatja.

2. Amennyiben az érintett szakember a problémát megoldani nem tudta, vagy a panaszos a kivizsgálás eredményével nem ért egyet, úgy a tagintézmény vezetőjéhez (igazgató, főigaz- gató-helyettes elleni panasz esetén a főigazgatóhoz) fordulhat. Ezen túlmenően közvetlenül fordulhat főigazgatóhoz abban az esetben is, ha a panasszal érintett szakember személye nem állapítható meg. A tagintézmény vezetője (igazgató, főigazgató-helyettes elleni panasz esetén a főigazgató) a panaszt három munkanapon belül kivizsgálja, ennek során egyeztet az érintett

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

szakemberekkel, valamint a panaszossal. Ha a panasz, probléma bonyolultsága indokolja, az igazgató a kivizsgálás időtartamát egy hónapban határozhatja meg, azonban erről a panaszost tájékoztatni kell.

3. Ha a probléma ebben a szakaszban sem nyer megoldást, avagy a panasz közvetlenül a főigazgató ellen irányul, úgy a panaszos az Intézmény fenntartójához fordulhat. Ebben az esetben a főigazgató köteles a panaszos rendelkezésére bocsátani a panasszal kapcsolatos, annak elbírálásához szükséges adatokat.

II. SZÉKHELYINTÉZMÉNY ÉS TAGINTÉZMÉNYEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖ-

DÉSI SZABÁLYZATAI

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

4. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelyintézményére vonatkozó külön rendelkezések

1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat bélyegzőinek felirata, lenyomata

Bélyegző felirata (hosszúbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat

9025 Győr, Márvány u. 4.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

Bélyegző felirata (körbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat

9025 Győr, Márvány u. 4.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

2. Engedélyezett létszáma:

A székhelyintézményben engedélyezett pedagógus munkakörű létszám: 17 fő Ebből: 1 fő főigazgató 2 fő főigazgató-helyettes

pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 17 nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 5 fő 47

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

3. Működés rendje

3.1. Működési rendje:

Munkaértekezletek rendje: heti rendszerességgel, keddi napokon, 12-14 óra között, főállású szakalkalmazottak kötelező részvételével.

A megbeszélés témája az eltelt hét ügyei, a következő hetek tervezete, esetosztás, esetmegbe- szélés

Napi kapcsolattartás a vezető és az alkalmazottak között személyesen, problémák esetén e- mailben és telefonon is történik.

3.1.1. Székhelyintézményben működő szakmai munkacsoport:

Diagnosztikai szakmai munkacsoport

A munkacsoport tagjai:

Az intézmény alkalmazásában álló komplex szakértői vizsgálatot végzők illetékességi köre: - gyermekgyógyász, gyermek neurológus - pszichológusok - gyógypedagógusok

Pályaválasztás

A feladatot az intézmény alkalmazásában álló tanácsadó pedagógus látja el. Feladata a tanuló adottságainak, tanulási képességének, irányultságának szakszerű vizsgálata, és ennek eredmé- nyeképpen iskolaválasztás ajánlása.

3.2. Folyamatos működésrend biztosítása:

Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással.

Az intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet ké- szít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A tanév rendjét – az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg.

A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezé- sére a tanév előkészítése céljából.

Munkaértekezletek rendje:

- minden héten, kedden 12 – 14 óra között esetelosztó értekezlet, illetve egyéb aktuális ügyekkel kapcsolatos megbeszélések

Az értekezleten a szakalkalmazottak részvétele kötelező.

3.2.1. Az intézmény nyitva tartási ideje:

- Székhelyintézmény nyitva tartása hétfőtől-csütörtökig: 6-18 óra között; pénteken 6-16 óra között

- Vizsgálatok rendje hétfőtől-csütörtökig: 8-18 óráig; pénteken 8-16 óra között

- A munkavállalók munkaidő beosztását a szakalkalmazottak készítik el, az általános fő- igazgató-helyettes hagyja jóvá, készíti el, legkésőbb szeptember 20-ig, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában.

A nyitvatartási időn kívül az Intézményben csak vezetői engedéllyel lehet tartózkodni.

A hétvégeken az intézmény zárva tart.

A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a székhelyintézményért felelős vezető ad enge- délyt.

A pedagógus munkakörben és a pedagógiai munkát segítő munkakörben foglalkoztatott mun- katársak a munkatervben meghatározottak szerint, a kötelező óraszámuk idejében kötelesek a munkavégzés helyén tartózkodni vagy helyszíni vizsgálatokat végezni.

A dolgozók munkarendje táblázatos formában foglalva a székhelyintézmény vezetésénél ki- függesztve és az adminisztrációs irodában megtalálható. Ettől eltérő munkavégzést a főigaz- gató-helyettes a főigazgató egyetértésével rendelhet el.

3.2.2.Helyiségek:

- 1 főigazgatói irodahelyiség - 1 székhelyintézmény-vezetői iroda - 8 működő vizsgáló szoba - 1 adminisztrációs és gazdasági szoba - 1 orvosi szoba 49

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- 1 munkatársi szoba - 1 váróhelyiség+1 recepció - 2 lépcsőház - folyosó - 1 irattár - 4 mosdóhelyiség

3.2.3.A vezetők intézményben való tartózkodásának a rendje:

A főigazgató és helyettesei úgy készítik el az órarendjüket, hogy a nyitvatartási időben intéz- kedésre jogosult személy legyen az intézményben. Amennyiben hivatalos okok miatt sem a főigazgató, sem helyettesei nem tartózkodnak az intézményben, abban az esetben a fenntartó felé is leadott helyettesítési rend szerint történik a helyettesítésük.

A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak a nem pedagógus munka- körben foglalkoztatottak.

3.3. Az épület használati rendje:

Az intézmény épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni.

Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős:

- a közösségi tulajdon védelméért,

- az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért,

- a tűzvédelmi szabályok betartásért,

- az energia és a víz takarékos felhasználásáért.

Dohányozni az intézmény egész területén tilos.

A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik.

A riasztórendszer ki- és bekapcsolásához a főigazgató és az általa jogosultságot kapott szemé- lyek rendelkeznek kóddal.

Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért a programot vezető a felelős, amennyiben erre külön engedélyt kap.

Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, a főigazgatóság engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak.

Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak a főigazgató-helyettes enge- délyével lehet.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

3.4. A helyettesítés rendje

Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja.

A dolgozó(k) távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása a székhelyintézmé- nyért felelős vezetőjének a feladata. Hiányzó kolléga helyettesítése bármely szakalkalmazott behívásával történik.

A helyettesítéssel kapcsolatos egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírá- sok rögzítik.

3.5.A székhelyintézmény szolgáltatásainak igénybe vételének rendje

Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a székhelyintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési területen jár óvodába, iskolába.

A szolgáltatások igénybevétele történhet:

- nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hoz- zájárul, szakértői vizsgálati kérelem benyújtásával

- gyámhatósági beutalás alapján, szakértői vizsgálati kérelem benyújtásával

- gyermekvédelmi intézmények kérése alapján, szakértői vizsgálati kérelem benyújtásával

4. Kapcsolattartás rendje, formája

4.1. Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási in- tézményekkel, gyámhatósággal:

4.1.1. A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat

Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyer- mekjóléti szolgálatával.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, te- vékenységéről.

A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára.

A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki.

Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi.

4.1.2.Gyámhivatal

Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére a vizsgálatokat biztosítja.

4.1.3.Pedagógiai Oktatási Központ

Pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán közvetlen kapcsolat.

4.1.4.Gyermek-egészségügyi hálózat

Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a városi gyermek-ideggondozó intézettel, a gyermek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyer- mekosztályával és gyermek-neurológiai szakrendelésével. Szükség esetén kéri a fenti háló- zattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad.

4.1.5. Nevelési-oktatási intézmények

- Országos és Megyei Szakértői Bizottságok

- Szakértelem Egyesület

- Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok

- EGYMI-k

4.1.7. Egyéb kapcsolatok:

- Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmé- nyek közötti megállapodás alapján.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete)

- Fenntartók: A megye területén működő, különböző fenntartók (KK, önkormányzatok, egyházi fenntartók, alapítványok)

A kapcsolattartás formája, módja: egész évben folyamatos, esetmegbeszélések és esetelosztó csoportok során, egymás segítése a diagnosztikai munkában, szükség esetén felülvizsgálatok kérése, a társintézmények által szervezett konferenciák, tanfolyamok látogatása.

4.2. Kapcsolattartás szülőkkel:

- Fogadóórák meghatározott rend alapján

- Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok.

- Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések.

- Telefon, levél, e-mail

A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabályai:

Az intézmény vizsgálatokat csak a szülők beleegyezésével végez.

Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségé- vel küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését ve- szélyeztető szülői magatartás esetén az intézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat.

A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézmény házirendjét.

A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon-mentes legyen.

Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába.

A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevoná- sát a vizsgálatokba, kezelésekbe,

A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a nevelés-oktatási intézményt.

A diagnosztikai munka során a vizsgálatot végző szakemberek a vizsgálat előtt és után is megbeszélést tartanak a szülőkkel. A szülőnek lehetősége van kérdéseket feltenni gyermeke állapotáról és a vizsgálat eredményeiről.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Panaszkezelés:

A szülők panaszait, kifogásait az igazgató helyben rögtön vagy előzetes bejelentés alapján meghallgatja.

A panaszokat kivizsgálja, orvosolja, szükség esetén írásban rögzíti, intézkedik orvoslásukra.

A szülői felelősség szabályai a székhelyintézményben:

- A gyermekek felügyelete a vizsgálatok megkezdéséig és befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége!

- Várakozni csak a váróban lehet!

- A vizsgáló helyiségekben gyermekek csak a vizsgálatvezető vagy a kísérő szülő jelenlé- tében tartózkodhatnak.

- Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik.

5. Vezetők közti feladatmegosztás

Jelen dokumentum 10-14. oldalán megtalálható.

6. A Székhelyintézményben foglalkoztatottak feladatai

6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai

A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekinte- tében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik.

PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus  szakértői bizottsági tevékenység;

pszichológus  szakértői bizottsági tevékenység;

 továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás

logopédus  szakértői bizottsági tevékenység;

tanácsadó pedagógus  továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai

A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban törté- nik. PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK ELLÁTHATÓ FELADAT fogyatékosság típusának megfelelő szakor- szakértői bizottsági tevékenység vos vagy gyermek- és ifjúsági pszichiáter, csecsemő és gyermekgyógyász, illetve gyermekneurológus szakorvos

szakszolgálati titkár  adminisztratív és ügyviteli feladatok, statisztikai nyilvántartás vezetése (INYR)

rendszergazda (megbízással)  informatikai eszközök karbantartása, javítása

Adminisztratív munkakörben dolgozók, munkaköri leírásuknak megfelelően.

7. Belső ellenőrzés rendje

Belső ellenőrzés megszervezéséért az általános főigazgató-helyettes felel. Az általános főigazgató-helyettes belső ellenőrzési tervet készít, melyet lead a főigazgatónak. A belső ellenőrzés célja: - támogassa az intézmény céljainak megvalósulását

- hívja fel a figyelmet a hiányosságokra

Az ellenőrzés területei: - szakmai ellenőrzés

- vagyonvédelem

- munkafegyelem

Ellenőrzés formája lehet: 55

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Dokumentumok tanulmányozása

- Beszélgetések

- Esetmegbeszélés

- Közvetlen szakmai ellenőrzés rendje

Vizsgálatokat az intézmény vezetője nem látogat, csak a kollégák külön kérésére.

A szakértői vélemények aláírása során a vezető megfelelő képet kap az elvégzett vizsgálatok- ról, a vizsgálati protokoll betartásáról. Ennek tapasztalatait hetente egyszer a szakalkalmazotti értekezleten, valamint esetmegbeszéléseken van lehetőség átbeszélni. Hiányosság esetén a vizsgálatvezetővel egyeztetni szükséges.

7.1 BECS csoport működésének rendje

Három tagú BECS csoport működik az intézményben. Az általános főigazgató-helyettes irá- nyítása alatt működik.

Üléseik rendje: szükség szerint.

Az intézmény által használt tanügyi dokumentumok

Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló

Pályaválasztási tanácsadás: Tü. 344./új Forgalmi napló

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

5. Gy-M-S M. P. Sz. Győri Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések

1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye bélyeg- zőinek felirata, lenyomata

Bélyegző felirata (hosszúbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye

9023 Győr, Török István u. 36.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

Bélyegző felirata (körbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye

9023 Győr, Török István u. 36.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

2. Engedélyezett létszáma:

tagintézmény igazgató:1 fő tagintézmény igazgató-helyettes:1 fő

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 58,5 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 9,25 fő

3. Működés rendje

Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben folyamatosan.

Félfogadás hétköznapokon 8-tól 16 óráig, foglalkozások 8-18 óra között előre egyeztetett idő- pontban, bejelentkezés alapján személyesen, telefonon vagy e-mailben. Vizsgálatot, foglalko- zást kezdeményezhet szülő vagy intézmény egyaránt.

3.1.Tagintézményi tanács működési rendje

3.1.1.Tagintézményi tanács tagjai:

- tagintézmény igazgató

- tagintézmény igazgató-helyettes

- telephelyek választott képviselői

3.1.2. Működési rendje:

Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait – az igazgatóhelyettes és a tag- intézmény telephelyeinek választott képviselőiből álló – tagintézmény-vezetői tanács közre- működésével látja el. A tagintézmény-vezetői tanács üléseit két havonta tartja keddi napon 15:00- 16:00 között. A tanács működtetésének a célja az intézmény helyzetének áttekintése, a tárgyi feltételekkel, a munkarenddel és más működésbeli, köztük a szakszolgálati feladatok ellátása során keletkező akadályokkal, nehézségekkel, továbbá a szakmai fejlesztésekkel kapcsolatos információk kicserélése és a megoldási lehetőségek közös kidolgozása. A telephely és a vezetők közötti kapcsolattartás biztosítása.

3.2. Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok:

Nevelési tanácsadó, szakértői bizottsági, korai, gyógytestnevelő, konduktív és logopédiai munkacsoportok dolgoznak, a problémákat a szakfeladatok szempontjából csoportosítva.

Heti egy alkalommal esetmegbeszélő és problémamegoldó összejövetelek formájában mű- ködnek, formális csoportvezetőjük nincs.

3.3. BECS csoport:

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A tagintézményben 5 fős Belső Ellenőrzési Csoport működik, a tagintézmény vezető helyettes vezetésével.

3.3.1 BECS csoport működési rendje:

A BECS csoport a tagintézmény vezető helyettes vezetésével havonta ülésezik és az éves ön- értékelési tervben meghatározottak szerint látja el feladatát.

3.4. Folyamatos működésrend biztosítása:

A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik.

A tanév rendjét – az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg.

A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezé- sére a tanév előkészítése céljából, a szűrővizsgálatok, kontroll vizsgálatok, foglalkozások megszervezésére, az ideiglenes órarend, a területi beosztás és a gyermeke beosztásának az elkészítésre.

3.5. Az intézmény nyitva tartási ideje:

- Ügyviteli hely nyitva tartása hétfőtől-péntekig: 8-18 óra

- Vizsgálatok, foglalkozások rendje hétfőtől-péntekig: 8-18 óra

- Tagintézményi munkaértekezletek rendje: heti rendszerességgel

- A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, legkésőbb szeptember 1-ig, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formá- ban.

- Telephelyek nyitva tartása hétfőtől-péntekig: 7-18 óra

- Terápiás foglalkozások rendje hétfőtől-péntekig: 8-18

(Telephelyeink nyitva tartása a tanítási szünetekben az adott iskola nyitva tartásához igazodik.)

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

3.6. Helyiségek: 9023 Győr, Török István u. 36.

Ügyviteli helyen:

- 10 terem vizsgálati/terápiás szoba - igazgatói szoba - igazgató-helyettesi szoba - 1 korai fejlesztés céljára szolgáló helyiség - 1 tornaszoba - 1 alkalmazotti iroda - adminisztrációs helyiségek - porta

Győr, Kodály Zoltán utca 31. sz. telephely:

- 1 fejlesztőszoba

(A többi helyiség használata megosztva a Fekete István Általános Iskolával.)

9023 Győr, Cirkeli u. 31.

- 8 fejlesztő szoba - 1 adminisztrációs/vezetői szoba - 1 munkatársi szoba - 1 helyiség (kazán) - 1 melegítő konyha (előtérrel) - 2 mosdó - 1 váróhelyiség - 1 raktár - 1 zuhanyozó

A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak a tagintézmény igazgatói engedélyével lehet tartózkodni.

A hétvégeken az intézmény zárva tart.

A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt.

A pedagógus munkakörben és a pedagógiai munkát segítő munkakörben foglalkoztatott mun- katársak a munkatervben meghatározottak szerint, a kötelező óraszám lekötött részében köte- lesek a munkavégzés helyén tartózkodni. 60

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A kötelező óraszámon felüli munkaidőben a munkatársak az ügyviteli helyen és a telephelyen kívül is tartózkodhatnak.

Tekintettel arra, hogy a tanácsadó szobákat és a tornaszobákat forgó rendszerben – az óra- rendhez igazodóan használják a munkatársak, óracsere, vagy pótlás esetén a foglalkozásveze- tő maga köteles megfelelő helyiséget keresni a foglalkozás megtartására.

A vezetők intézményben való tartózkodásának a rendje:

Az igazgató és helyettese úgy készíti el az órarendjét, hogy félfogadási időben intézkedésre jogosult személy legyen az intézményben.

Amennyiben sem az igazgató, sem helyettese nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben a helyettesítésükkel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat.

3.7. Az épületek használati rendje:

A tagintézmény, ill. a telephelyek épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni.

Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős:

- a közösségi tulajdon védelméért,

- az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért,

- a tűzvédelmi szabályok betartásért

- az energia és a víz takarékos felhasználásáért.

Dohányozni az intézmény egész területén tilos.

A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik.

A riasztórendszer ki és bekapcsolásához a portaszolgálat, a tagintézmény vezető és helyettese rendelkezik egyéni kóddal.

Az épület nyitása és zárása a portaszolgálat feladata.

A munkatársak feladata, hogy távozásakor a szoba és a szobához tartozó váróhelyiség ajtaját kulccsal bezárja, ablakokat becsukja.

Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős.

Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, az igazgató engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A helyiségek - előadó, tormaszoba más célú hasznosítását a Győri Tankerületi Központ mint a vagyon működtetőjének kell bejelenteni és engedélyeztetni. Szakmai program esetén a mű- ködtető tájékoztatása szükséges.

Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet.

3.8. A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje

Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a tagintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési terü- leten jár óvodába, iskolába.

A szolgáltatások igénybevétele történhet:

- önkéntes jelentkezés alapján

- nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hoz- zájárul

- gyámhatósági beutalás alapján

- gyermekvédelmi intézmények kérése alapján

3. Kapcsolattartás rendje, formája

4.1. Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal:

4.1.1. A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat

Intézményünk szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyermekjóléti szolgálatával.

Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, te- vékenységéről.

A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára.

A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki.

Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi. 62

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

4.1.2.Gyámhivatal

Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást bizto- sít.

4.1.3. Pedagógiai Oktatási Központ

Pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán rendszeres a kapcsolat.

4.1.4.Gyermek-egészségügyi hálózat

Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a gyermek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermek-neurológiai szak- rendelésével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad.

4.1.5.Országos tehetséggondozó egyesületek

Az intézmény a Talentum Műhelyen keresztül munkakapcsolatot tart fenn a Magyar Tehet- séggondozó Társasággal, a Nemzeti Tehetségsegítő Szervezetek Szövetségével, a Nemzeti Tehetségsegítő Tanáccsal és más tehetséggondozó szervezetekkel. Ennek keretében alkalom- szerűen részt vesz tudományos ülések, konferenciák szervezésében illetve részvevőként is megjelenik. 4.1.6. Nevelési-oktatási intézmények

- Országos és Megyei Szakértői Bizottságok

- Szakértelem Egyesület

- Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok Székhelyintézményei

- EGYMI-k

4.1.8. Egyéb kapcsolatok:

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmé- nyek közötti megállapodás alapján.

- Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete)

- Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete

4.2. Kapcsolattartás szülőkkel:

- Szülői értekezletek.

- Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok.

- Esetmegbeszélések.

- Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések.

- Telefon, levél, e-mail

A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabályai:

Az intézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez.

A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézmény házirendjét.

A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen.

Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába.

A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevoná- sát a vizsgálatokba, kezelésekbe,

A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt.

A szülői felelősség szabályai a tagintézményben

- A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége!

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Várakozni csak az intézmény folyosóján és a várókban lehet!

- A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak.

- Csak a szülővel történt írásos megállapodás alapján engedünk el a foglalkozásokról 12 évesnél fiatalabb gyermeket egyedül!

- Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik.

4. Vezetők közti feladatmegosztás

A feladatmegosztás alapelve: az ellátott feladatok területei szerint történik: - Igazgató: szakértői bizottsági tevékenység, korai fejlesztés, óvoda,-iskolapszichológiai koordináció, tehetséggondozás,

- Igazgatóhelyettes: logopédia, gyógytestnevelés, konduktív tevékenység, nevelési tanács- adás

Az igazgatóhelyettes feladata tovább a vizsgálatok gyakorlati megszervezése, esetosztás, munkaidő nyilvántartások ellenőrzése, valamint segítségnyújtás az igazgató részére az eseti adminisztrációs feladatok végzésében. A tagintézmény-vezető, igazgató feladatköre:

Feladata a tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzése. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását.

Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít.

Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben.

Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzé- sükről.

Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja.

Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése.

Folyamatosan tartja a kapcsolatot a fenntartóval és a társintézményekkel. A felügyeleti szervek, a fenntartó, a társintézmények és magánszemélyek felé, a jogszabályi felhatalmazás alap- ján ad információt.

Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket. A takarító és a recepciós munkakörben foglalkoztatottak munkájának az irányítása, ellenőrzé- se, kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével.

Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel.

A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása.

A jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával.

A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése.

5. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai

6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekinte- tében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik.

PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

pszichológus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

 iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás

 kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása,

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA konduktor  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus  nevelési tanácsadás logopédus  logopédiai ellátás, szakértői bizottsági tevékenység, nevelési tanácsadás, gyógype- dagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gon- dozás;

 gyógytestnevelő  gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora  iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor  kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás

6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai

A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban törté- nik. NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- ELLÁTHATÓ FELADAT VETLENÜL SEGÍTŐK szakszolgálati titkár  adminisztratív és ügyviteli feladatok, statisztikai nyilvántartás vezetése (INYR) rendszergazda  informatikai eszközök karbantartása

EGYÉB MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ FELADAT Ügyviteli dolgozó  recepció,

 vizsgálati igények rögzítése,

 adminisztráció végzése, vélemények

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

nyomtatása, aláíratása, postázása,

 pedagógus igazolványok,

 házi könyvtár kezelése,

 útiköltség elszámolások készítése,

 készpénzes ellátmány kezelése.

kisegítő dolgozó  portai ügyelet, takarítás,

6. Belső ellenőrzés rendje

Belső ellenőrzés megszervezéséért a tagintézmény igazgatója és helyettese felel. Az intézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít, melyet a főigazgatónak lead. A belső ellenőrzés célja: - támogassa az intézmény céljainak megvalósulását

- hívja fel a figyelmet a hiányosságokra

Az ellenőrzés területei: - szakmai ellenőrzés,

- vagyonvédelem,

- munkafegyelem.

Ellenőrzés formája lehet: - Foglalkozások, vizsgálatok látogatása

- Dokumentumok tanulmányozása

- Beszélgetések

- Esetmegbeszélés

- Közvetlen szakmai ellenőrzés rendje

Vizsgálatokat az intézmény vezetője nem látogat, csak a kollégák külön kérésére.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A tagintézmény által használt tanügyi dokumentumok

Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás T.ü. 355. Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü. 350. Egyéni fejlesztési napló T.ü. 351. Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü. 352. Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló

Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló

Kiemelten tehetséges gyermekek gondozása T.ü. 310.r.sz Mulasztási és haladási napló

Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

6. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézményére

vonatkozó külön rendelkezések

1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata

Bélyegző felirata (hosszúbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye

OM azonosító: 101894

9090 Pannonhalma, Szabadság tér 21.

Lenyomata

Bélyegző felirata (körbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye

OM azonosító: 101894

9090 Pannonhalma, Szabadság tér 21.

Lenyomata

2. Engedélyezett létszáma: 14 fő 70

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Ebből tagintézmény-igazgató: 1 fő

pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 13 fő nem pedagógus meglévő létszám: 1 fő

3. Működés rendje

3.1.1. Működési rendje:

Egy tanév során a tagintézmény az alábbi értekezleteket tartja:

- évnyitó értekezlet

- félévi értekezlet

- évzáró értekezlet

- rendkívüli értekezlet

Tagintézményi munkatársi értekezletek rendje: minden hónapban heti rendszerességgel.

A megbeszéléseken az aktuális feladatok megvitatása, esetelosztás, esetmegbeszélés történik.

Rendkívüli tagintézményi nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a szakalkalmazottak tagjainak 40%-a kéri, illetve ha a tagintézmény igazgatója ezt indokoltnak tartja.

A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában.

3.1.2. Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok:

Az alacsony létszám miatt egységes szakmai munkacsoportot alkotunk. Tagintézményünk a megyei munkaközösségekbe delegál tagokat.

3.2. Folyamatos működésrend biztosítása:

Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással.

A tanítási szünetekben a nyitva tartás rendjét a Főigazgatósággal egyeztetve alakítjuk ki.

A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A tagintézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket.

A tanév rendjét – az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg.

A tanévben a szakalkalmazotti közösség az intézmény munkatervében meghatározott pedagó- giai szakszolgálati célra hat munkanapot, szakszolgálati feladatellátás nélküli munkanapként használhat fel, amelyből két napot a teljes intézmény, négy napot a tagintézmény vonatkozá- sában használ fel.

A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezé- sére a tanév előkészítése céljából.

3.2.1. A tagintézmény nyitva tartási ideje:

- A tagintézmény nyitva tartási ideje szorgalmi időszakban: hétfőtől-péntekig 8-16 óra (a feladatellátás függvényében alkalmanként hosszabb nyitvatartási idő lehetséges)

- Vizsgálatok, foglalkozások rendje hétfőtől-péntekig: 8-16 óra (a feladatellátás függvé- nyében alkalmanként hosszabb nyitvatartási idő lehetséges)

3.2.2.Helyiségek:

Ügyviteli helyen:

9090 Pannonhalma, Szabadság tér 21.

- 1 vezetői iroda, adminisztrációs helyiség, irattár és nevelői szoba

- 1 korai fejlesztés, mozgásfejlesztés, gyógytestnevelés céljára szolgáló fejlesztő terem,

- 1 mozgásfejlesztés, gyógytestnevelés céljára szolgáló fejlesztő terem,

- 1 vizsgáló, pszichológusi szoba

Telephelyeken:

9081 Győrújbarát. Veres Péter u. 98.

- 1 nevelői szoba logopédiai tükörrel felszerelve, logopédiai ellátás, vizsgáló

- 1 korai fejlesztés, mozgásfejlesztés, gyógytestnevelés céljára szolgáló fejlesztő terem,

- 1 vizsgáló, pszichológusi szoba 72

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A győrújbaráti telephelyen a fejlesztő termet tagintézményünk az általános iskolával megosztva használja.

A hétvégeken a tagintézmény zárva tart.

A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt.

Vezető intézményben tartózkodásának a rendje

A vezető nyitvatartási időben az intézményben tartózkodik. (ügyviteli hely, telephely)

Amennyiben az igazgató nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítéssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat.

A kötelező óraszámon felüli munkaidőben a munkatársak az ügyviteli helyen (telephelyen) és kívül is tartózkodhatnak.

Tekintettel arra, hogy a fejlesztő termeket forgó rendszerben – az órarendhez igazodóan hasz- nálják a munkatársak, óracsere, vagy pótlás esetén a foglalkozásvezető maga köteles megfele- lő helyiséget keresni a foglalkozás megtartására.

A vezető tagintézményben való tartózkodásának a rendje:

Az igazgató úgy készíti el az órarendet, hogy a nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy legyen az intézményben.

3.3. Az épület használati rendje:

A tagintézmény az épületet a Pannonhalmi ügyviteli helyén a Játék - Vár Óvodával egyeztetett módon, a Győrújbaráti telephelyén a Győrújbaráti II. Rákóczi Ferenc Általános Iskolával egyeztetett módon használja.

Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős:

- a közösségi tulajdon védelméért

- az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért

- a tűzvédelmi szabályok betartásért

- az energia és a víz takarékos felhasználásáért.

Dohányozni az intézmény egész területén tilos. 73

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A vagyonvédelem érdekében a győrújbaráti telephelyen riasztórendszer működik.

A riasztórendszer ki és bekapcsolásához az általános iskola portaszolgálata, az iskola igazga- tója, a takarító személyzet, a védőnő és a tagintézmény minden dolgozója rendelkezik kóddal.

A telephely (épület) nyitása és zárása az épületbe először érkező, illetve utoljára távozó feladata.

A munkatársak feladata, hogy távozásakor a szoba és a szobához tartozó váróhelyiség ajtaját kulccsal bezárja.

Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős.

3.4.A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje

A szolgáltatások igénybevétele történhet:

- önkéntes jelentkezés alapján

- nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hoz- zájárul

- gyámhatósági beutalás alapján

- gyermekvédelmi intézmények kérése alapján

4. Kapcsolattartás rendje, formája

4.1. Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal:

4.1.1. A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat

Tagintézményünk Pannonhalma TKT Szociális és Gyermekjóléti Központtal a Tagintézmény igazgatón keresztül közvetlen kapcsolatot tart fenn, melynek egyik formája a szakmaközi megbeszéléseken való részvétel.

4.1.2.Gyámhivatal

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Tagintézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást biztosít.

4.1.3. Pedagógiai Oktatási Központ

Lehetőség szerint Tagintézményünk szakalkalmazottai részt vesznek a POK által meghir- detett továbbképzéseken, illetve felkérés esetén előadásokat tartanak.

4.1.4.Gyermek-egészségügyi hálózat

A tagintézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében kapcsolatot tart a működési körzetbe tartozó védőnői hálózattal, a PAMOK Gyermek ideg és mentálhigiénés gondozóval, a gyermek háziorvosaival.

4.1.5. Sajátos Nevelési Igényű Tehetségeket Segítő Tanács (SNI-TST)

A tagintézmény együttműködési megállapodáson alapuló munkakapcsolatot tart fenn a Sajá- tos Nevelési Igényű Tehetségeket Segítő Tanáccsal. Ennek keretében alkalomszerűen részt vesz versenyek, tudományos ülések, konferenciák szervezésében illetve részvevőként is megjelenik.

4.1.6. Fejér Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székesfehérvári Tagintézménye

A tagintézmény együttműködési megállapodáson alapuló munkakapcsolatot tart fenn a FMPSZ Székesfehérvári Tagintézményével. Ennek keretében alkalomszerűen részt vesz versenyek, tudományos ülések, konferenciák szervezésében illetve részvevőként is megjelenik.

4.1.7. Szlovákiai Magyar Pedagógusok Szövetsége (SZMPSZ)

A tagintézmény együttműködési megállapodáson alapuló munkakapcsolatot tart fenn a Szlo- vákiai Magyar Pedagógusok Szövetségével. Ennek keretében alkalomszerűen részt vesz versenyek, tudományos ülések, konferenciák szervezésében illetve részvevőként is megjelenik.

4.1.8. Nevelési-oktatási intézmények

- Országos Szakértői Bizottságok

- Szakértelem Egyesület

- Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok Székhelyintézményei 75

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- EGYMI-k

4.1.10. Egyéb kapcsolatok:

- Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmé- nyek közötti megállapodás alapján.

- Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete)

- Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete

4.2. Kapcsolattartás szülőkkel:

- Szülői értekezletek.

- Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok.

- Esetmegbeszélések.

- Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések.

- Telefon, levél, e-mail

A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabályai:

A tagintézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez.

Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségé- vel küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését ve- szélyeztető szülői magatartás esetén a tagintézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat.

A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen.

Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába.

A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevoná- sát a vizsgálatokba, kezelésekbe,

A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt.

A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szülői felelősség szabályai a tagintézményben:

- A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége!

- Várakozni csak a kijelölt helyen lehet!

- A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak.

- Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik.

5. A tagintézmény- igazgató feladata:

A tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzé- se. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását.

Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít.

A szakszolgálati tevékenységek feladatait közvetlenül koordinálja és felügyeli.

Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben.

Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzé- sükről.

Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja.

Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése.

Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás.

Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével.

Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel.

A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása.

A jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával. 77

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése.

Távolléte esetén az általa megbízott szakalkalmazott helyettesíti.

6.A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai

6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai

A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekinte- tében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik.

PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás pszichológus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

 iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás konduktor  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus  nevelési tanácsadás logopédus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz-

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

tés, és gondozás;

 logopédiai ellátás, szakértői bizottsági tevékenység, gyógytestnevelő  gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora  iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor  kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás

6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai

A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban törté- nik. NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- ELLÁTHATÓ FELADAT VETLEN SEGÍTŐK rendszergazda (megbízással)  informatikai eszközök karbantartása

EGYÉB MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ FELADAT ügyviteli dolgozó  recepció,

 vizsgálati igények rögzítése,

 adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása,

 pedagógus igazolványok,

 házi könyvtár kezelése,

 útiköltség elszámolások készítése,

 készpénzes ellátmány kezelése.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

7. Belső ellenőrzés rendje

Belső ellenőrzés megszervezéséért a tagintézmény igazgatója és helyettese felel. Az intézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít. A belső ellenőrzés célja: - támogassa az intézmény céljainak megvalósulását

- hívja fel a figyelmet a hiányosságokra

Az ellenőrzés területei: - szakmai ellenőrzés,

- vagyonvédelem,

- munkafegyelem.

Ellenőrzés formája lehet: - Foglalkozások, vizsgálatok látogatása

- Dokumentumok tanulmányozása

- Beszélgetések

- Esetmegbeszélés

- Közvetlen szakmai ellenőrzés rendje

Vizsgálatokat az intézmény vezetője nem látogat, csak a kollégák külön kérésére.

A tagintézményben használt tanügyi dokumentációk

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló

Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló

Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

7.Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések

1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata

Bélyegző felirata (hosszúbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye

9300 Csorna, Erzsébet királyné út 64.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

Bélyegző felirata (körbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye

9300 Csorna, Erzsébet királyné út 64.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

2. Engedélyezett létszáma:

tagintézmény igazgató:1 fő

pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 82

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

meglévő létszám: 11 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott. 2 fő

3. Működés rendje

3.1.1. Működési rendje:

Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben folyamatosan.

Az igazgató a tagintézmény szakmai működésével kapcsolatos feladatait a szakalkalmazotti közösség tagjaival közösen látja el. Értekezleteiket fontos döntéseket igénylő esetekben a le- hető legrövidebb időn belül, de kéthavonta legalább egyszer hívja össze az igazgató, melyről jegyzőkönyv, vagy feljegyzés készül.

3.1.2. Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok:

Az alacsony létszám miatt egységes szakmai munkacsoportot alkotunk. Az azonos feladatot ellátó szakemberek szakmai team- ben dolgoznak.

Szakmai team- ek:- logopédusok

- nevelési tanácsadásban dolgozók

3.1.3. Működési rendjük:

Sürgős ellátást igénylő eset kapcsán megbeszélést, konzultációt, értekezletet azonnal össze- hívnak, melyről feljegyzés készül. Egyéb esetben havonta tartanak konzultációt.

3.2. Folyamatos működésrend biztosítása:

Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással.

A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik.

A tanév rendjét – az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezé- sére a tanév előkészítése céljából.

3.2.1. A tagintézmény nyitva tartási ideje:

- Portaszolgálat iskolaidőben: naponta: 7:00- 21:00 (váltásban az EGYMI portásával)

- Ügyviteli hely nyitva tartása - hétfő: 07:30-18:00

kedd, szerda, csütörtök: 7:30-16:00

péntek: 7:00-14:00

- Vizsgálatok, foglalkozások rendje -hétfő: 08:00-18:00;

- kedd, csütörtök: 8:00-18:00 óra; - szerda: 8:00- 16:00 - péntek: 8:00- 14:00

- Tagintézményi munkaértekezletek rendje: havonta egy alkalommal hétfőn (az igazgatótanácsi értekezleteket követő héten)

- A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában.

3.2.2.Helyiségek:

- 4 vizsgálati szoba, (2 pszichológiai vizsgáló és 2 logopédiai vizsgáló) - 1 korai fejlesztés céljára szolgáló helyiség, - 1 igazgatói iroda - 1 munkatársi iroda - várakozó helyiség - 2 mosdó

A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak igazgatói engedéllyel lehet tartózkodni.

A hétvégeken az intézmény zárva tart.

A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt.

A vezető intézményben való tartózkodásának a rendje:

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az igazgató úgy készíti el az órarendet, hogy a nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy legyen az intézményben.

Amennyiben az igazgató nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítéssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat.

3.3. Az épület használati rendje

A tagintézmény épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni.

Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős:

- a közösségi tulajdon védelméért,

- az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért,

- a tűzvédelmi szabályok betartásért

- az energia és a víz takarékos felhasználásáért.

Dohányozni az intézmény egész területén tilos.

A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik.

A riasztórendszer ki és bekapcsolásához a portaszolgálat, a tagintézmény vezető rendelkezik egyéni kóddal.

Az épület nyitása és zárása a portaszolgálat feladata.

A munkatársak feladata, hogy távozásakor a szoba és a szobához tartozó váróhelyiség ajtaját kulccsal bezárja, majd a kulcsokat a kulcsszekrénybe akasztja.

Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős.

Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, az igazgató engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak.

A helyiségek - előadó, tornaszoba más célú hasznosítását a Győri Tankerületi Központ veze- tőjének, mint a vagyon működtetőjének kell bejelenteni és engedélyeztetni.

Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet.

3.4.A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szolgáltatások igénybevétele történhet:

- önkéntes jelentkezés alapján

- nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul

- gyámhatósági beutalás alapján

- gyermekvédelmi intézmények kérése alapján

4. Kapcsolattartás rendje, formája

4.1.Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal

4.1.1. A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat

Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyer- mekjóléti szolgálatával.

Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, te- vékenységéről.

A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára.

A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki.

Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi.

4.1.2.Gyámhivatal

Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást bizto- sít.

4.1.3. Pedagógiai Oktatási Központ

A pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán közvetlen kapcsolat.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

4.1.4.Gyermek-egészségügyi hálózat

4.1.5. Nevelési-oktatási intézmények

- Országos és Megyei Szakértői Bizottságok

- Szakértelem Egyesület

- Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok Székhelyintézményei

- EGYMI-k

- Győri Tankerületi Központ

- Soproni Tankerületi Központ

4.1.7. Egyéb kapcsolatok:

- Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmények közötti megállapodás alapján.

- Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Or- szágos Szakmai Szervezete)

- Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete

4.2. Kapcsolattartás szülőkkel:

- Fogadóórák. Minden pedagógus heti egy órát kijelöl a szülők számára fogadó óra címén. Erről a szülők a faliújságon keresztül értesülhetnek.

- Szülői értekezletek. 87

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok.

- Esetmegbeszélések.

- Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések.

- Telefon, levél, e-mail

A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabályai:

Az intézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez.

A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézmény házirendjét.

A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen.

Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába.

A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevoná- sát a vizsgálatokba, kezelésekbe.

A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt.

A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást.

A tagintézmény telefonszámán a szülők, amennyiben nem érik el munkatársunkat, üzenetet hagyhatnak a számára.

A szülői felelősség szabályai a tagintézményben

- A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások be- fejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége!

- Várakozni csak az intézmény folyosóján és a várókban lehet!

- A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásveze- tő vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Csak a szülővel történt írásos megállapodás alapján engedünk el a foglalkozá- sokról 12 évesnél fiatalabb gyermeket egyedül!

- Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelős- séggel tartozik.

4.3. Belső kapcsolattartás rendje, formái

Az igazgató, és a szakalkalmazottak belső kapcsolattartása személyes megkeresés, illetve a választott képviselők útján valósul meg.

Kapcsolattartás formái:

- Az igazgató munkaidejében személyesen, előzetes bejelentkezés után.

- Sürgős ellátást igénylő esetben a lehető legrövidebb időn belül.

- Értekezletek, konzultációk, megbeszélések, körlevelek kapcsán.

5. A tagintézmény - igazgató feladatköre:

Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít.

A szakszolgálati tevékenységek közül a nevelési tanácsadás, logopédia, gyógytestnevelés, iskola- és óvodapszichológia koordinálása, tehetséggondozás; szakértői bizottsági tevékeny- ség, korai fejlesztés, konduktív pedagógiai ellátás feladatainak közvetlenül koordinálása és felügyelete.

Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben.

Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzé- sükről.

Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja.

Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése.

Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel.

A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása.

A jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával.

A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése.

6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai

6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai

A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekinte- tében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik.

PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés,és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

pszichológus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

 iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás

konduktor  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

 konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus  nevelési tanácsadás logopédus  logopédiai ellátás, szakértői bizottsági tevékenység gyógytestnevelő  gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora  iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor  kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás

6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai

A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban törté- nik. NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT SEGÍ- ELLÁTHATÓ FELADAT TŐK rendszerkarbantartó  informatikai eszközök karbantartása

 hálózati rendszer karbantartása, hibaelhárítás

PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK ELLÁTHATÓ FELADAT ügyviteli dolgozó  recepció,

 vizsgálati igények rögzítése,

 adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása,

 pedagógus igazolványok,

 házi könyvtár kezelése,

 útiköltség elszámolások készítése,

 készpénzes ellátmány kezelése. kisegítő dolgozó  portai ügyelet

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

7. Belső ellenőrzés rendje

A belső ellenőrzés megszervezéséért az székhelyintézmény igazgatója és helyettese felel. Az intézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít. A belső ellenőrzés célja: - támogassa az intézmény céljainak megvalósulását

- hívja fel a figyelmet a hiányosságokra

Az ellenőrzés területei: - szakmai ellenőrzés,

- vagyonvédelem,

- munkafegyelem.

Ellenőrzés formái lehet: - Foglalkozások, vizsgálatok látogatása - Dokumentumok tanulmányozása - Beszélgetések - Esetmegbeszélés - Közvetlen szakmai ellenőrzés rendje Vizsgálatokat az intézmény vezetője nem látogat, csak a kollégák külön kérésére.

A tagintézmény által használt tanügyi dokumentációk

Nevelési tanácsadás tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló T.ü. 353. Egyéni nyilvántartó lap és foglalkozási napló T.ü. 354. Betétlap az "Egyéni nyilvántartó lap”-hoz Fejlesztési terv Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás T.ü. 355. Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü. 350. Egyéni fejlesztési napló T.ü. 351. Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü. 352. Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás:

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./ új Logopédiai munkanapló T.ü. 346./új Nyilvántartási tasak, súlyos beszédhibás tanuló számára Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

8. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések

1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata

Bélyegző felirata (hosszúbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye

9400 Sopron, Mátyás király utca 18.

OM azonosító: 101894

Tel.: 99/ 505-407

Lenyomata

Bélyegző felirata (körbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye

9400 Sopron, Mátyás király utca 18.

OM azonosító: 101894

Tel.: 99/ 505-407

Lenyomata

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2. Engedélyezett létszáma:

pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 38 fő nem pedagógus munkakörben foglalkozatott: 3 fő

3. Működés rendje

3.1.Tagintézményi tanács működési rendje:

3.1.1.Tagintézményi tanács tagjai:

- tagintézmény igazgató

- tagintézmény igazgató-helyettes

- szakmai munkacsoportok vezetői

- telephely választott képviselője

3.1.2. Működési rendje:

Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait – az igazgatóhelyettes és a tag- intézmény telephelyének választott képviselőjéből álló, továbbá az egyes szakszolgálati tevé- kenységek választott szakmai képviselőiből álló – tagintézmény-vezetői tanács közreműködé- sével látja el.

A tagintézmény-vezetői tanács üléseit havonta tartja hétfői napon 14:00- 16:00 között. A ta- nács működtetésének a célja az intézmény helyzetének áttekintése, a tárgyi feltételekkel, a munkarenddel és más működésbeli, köztük a szakszolgálati feladatok ellátása során keletkező akadályokkal, nehézségekkel, továbbá a szakmai fejlesztésekkel kapcsolatos információk ki- cserélése és a megoldási lehetőségek közös kidolgozása. A telephely és a vezetők közötti kapcsolattartás biztosítása. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül.

3.1.3. Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok:

Az intézmény szakmai munkaközösségeihez és a tagintézmény szakszolgálati tevékenységei- hez igazodóan a tagintézményben szakmai munkacsoportok működnek. A szakmai munkacsoportok javaslataikkal, észrevételeikkel segítik az intézmény szakmai munkaközösségének a munkáját, továbbá biztosítják a tagintézményben pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak szakmai támogatását. A szakmai munkacsoportok megvitatják az intézmény szakmai munká- ját érintő kérdéseket és véleményt mondanak az intézmény szakmai fejlesztésével kapcsolatos tervekről, továbbá véleményezik a tagintézmény éves munkatervét. 95

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szakmai munkacsoportok:

- szakértői munkacsoport

- logopédiai munkacsoport

- nevelési tanácsadó munkacsoport

- korai fejlesztés és gondozás munkacsoport

3.1.4. Működési rendjük:

A szakmai munkacsoportok a szakszolgálati tevékenységekhez igazodó megbeszéléseken végzik a munkájukat.

- A szakértői munkacsoport hétfőn 9 és 12 óra között,

- a logopédiai munkacsoport hétfőn 12,30 és 14 óra között,

- a nevelési tanácsadó munkacsoport hétfőn 12,30 és 14 órakor

- a korai fejlesztés és gondozás munkacsoport hétfőn 12 és 14 óra között tartja a megbeszé- léseit.

A szakmai munkacsoportot az általuk választott vezető képviseli. A szakmai munkacsoportok választott vezetői az intézmény szakmai munkaközösségének tagjaként részt vesznek az in- tézményi munkaközösség munkájában, és tanácskozási joggal részt vesznek a tagintézményi tanács ülésein. Munkájukról a szakalkalmazotti értekezleteken számolnak be.

3.2. Folyamatos működésrend biztosítása:

Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással.

A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik.

Az Intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet ké- szít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket.

A tanév rendjét – az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezé- sére a tanév előkészítése céljából, a szűrővizsgálatok, kontrol vizsgálatok, foglalkozások meg- szervezésére, az ideiglenes órarend, a területi beosztás és a gyermekek beosztásának az elké- szítésére.

3.2.1. A tagintézmény nyitva tartási ideje:

Az épület nyitvatartási ideje, portaszolgálattal:

Hétfő- csütörtök: 07:00-tól 19:00-ig

Péntek: 07:00-tól 16:00-ig

Vizsgálatok, foglalkozások rendje:

Ügyviteli hely: Mátyás király u. 18.

Hétfő- csütörtök: 08:00-tól 18:00-ig

Péntek: 08:00-tól 15:00-ig

Telephely: Sopron, Lenkey utca 1-3.

Hétfő- csütörtök: 08:00-tól 15:00-ig

Péntek: 08:00-tól 14:00-ig

Szombaton az intézmény zárva tart.

- Tagintézményi munkaértekezletek rendje: Munkaértekezletet a tagintézmény évente há- rom alkalommal tart. A tanév kezdetén, félévkor és a tanév végén, amelynek időpontjait az éves munkaterv tartalmazza.

- 3.2.2.Helyiségek:

Ügyviteli helyen: Mátyás király utca 18.

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- 11 terem vizsgálati és fejlesztőszoba funkcióval - 2 tornaszoba - 1 vezetői szoba - 1 szakalkalmazotti szoba - 1 adminisztrációs iroda

Telephelyen: Sopron, Lenkey utca 1-3.

- 3 korai fejlesztés céljára szolgáló helyiség - 1 tornaszoba - 1 szakalkalmazotti szoba - A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak igazgatói engedéllyel lehet tartózkodni.

A hétvégeken az intézmény zárva tart.

A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt.

A kötelező óraszámon felüli munkaidőben a munkatársak az ügyviteli helyen és a telephelyen kívül is tartózkodhatnak.

A vezetők intézményben való tartózkodásának a rendje:

Az igazgató és helyettese úgy készíti el az órarendjét, hogy a nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy legyen az intézményben.

Amennyiben az igazgató és helyettese nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítéssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat.

3.3. Az épület használati rendje

A tagintézmény, ill. a telephelyek épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni.

Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős:

- a közösségi tulajdon védelméért,

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért,

- a tűzvédelmi szabályok betartásért,

- az energia és a víz takarékos felhasználásáért.

Dohányozni az intézmény egész területén tilos.

A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik.

A riasztórendszer ki és bekapcsolásához a portaszolgálat, a tagintézmény vezető és helyettese rendelkezik egyéni kóddal.

Az épület nyitása és zárása a portaszolgálat feladata.

A munkatársak feladata, hogy távozásakor a szoba és a szobához tartozó váróhelyiség ajtaját kulccsal bezárja, majd a kulcsokat a kulcsszekrénybe akasztja.

Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős.

Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, az igazgató engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak.

A helyiségek - előadó, tornaszoba más célú hasznosítását a Győri Tankerületi Központnak kell bejelenteni és engedélyeztetni.

Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet.

3.4.A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje

A szolgáltatások igénybevétele történhet:

- önkéntes jelentkezés alapján

- nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hoz- zájárul

- gyámhatósági beutalás alapján

- gyermekvédelmi intézmények kérése alapján

3.5.A foglalkozások rendje

A tagintézmény ügyviteli helyén, Sopron, Mátyás király utca 18. sz. alatt ellátott tevékenysé- gek: 99

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Nevelési tanácsadás

- Szakértői bizottsági tevékenység

- Logopédia

Fejlesztőpedagógiai, gyógypedagógiai foglalkozások rendje:

Hétköznaponként délelőtt 8-12, délután 14-18 óra között, a fejlesztőpedagógusok és gyógy- pedagógusok egyéni órarendje alapján.

A foglalkozások időtartama 30-45 perc.

A zavar súlyosságától függően egyéni vagy 2-5 fős csoportokban.

Az adott tanévben indított csoportokat az éves munkaterv tartalmazza.

Pszichológiai foglalkozások rendje:

Hétköznaponként délelőtt 8-12, délután 14-18 óra között, a pszichológusok és a gyermekpszi- chiáter egyéni órarendje alapján.

A foglalkozások 45 percesek, csoportfoglalkozások esetén dupla óra 2 x 45 perc tartható.

Az alkalmazott terápiás módszer függvényében a foglalkozások egyénileg, vagy csoportban történnek. Az adott tanévben indított csoportokat az éves munkaterv tartalmazza.

Logopédiai foglalkozások rendje

A tanintézményekben, óvodában, iskolában:

Hétköznaponként délelőtt 8-12 között és d. 12-16 órakor a logopédusok területi beosztása és egyéni órarendje alapján.

A foglalkozások időtartama a beszédhiba súlyosságtól függően 20 – 45 perc, egyéni vagy kiscsoportos foglalkozás keretein belül.

A tagintézmény ügyviteli helyén:

Hétköznaponként délután 14-18 óra között.

A foglalkozások időtartama a zavarok súlyosságtól függően 20 – 45 perc, egyéni, vagy 2-3 fős kiscsoportokban. .

A tagintézmény telephelyén, Sopron, Lenkey utca 1-3. sz. alatt ellátott tevékenység:

100

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás

Gyógypedagógiai fejlesztőfoglalkozások rendje: Hétköznaponként 8-15 óra között a gyógypedagógusok, a gyógytornász, és a külső óraadók egyéni órarendje alapján. A foglalkozások időtartama a fejlesztési tervhez igazodóan 30-45 perc.

A foglalkozások az alkalmazott fejlesztési módszerek és a gyermek fejlettségi állapotához igazodóan egyéni, vagy csoportos formában történnek.

A gyógy-lovaglás és a gyógy-úszás külső helyszínen a szolgáltató által megadott időpontok- ban történik.

Utazó fejlesztőpedagógusok és utazó logopédusok foglalkozásrendje igazodik a tanintézmény rendjéhez.

A foglalkozások célját, szakmai standardjait részletesen a szakmai protokollok tartalmazzák.

A gyermekek / tanulók hiányzásainak, mulasztásainak és igazolásainak a rendje:

- A gyermek hiányzásáról a szülő köteles értesíteni a tagintézmény szakemberét.

- Egymást követő három igazolatlan hiányzás után a szülőt meg kell keresni és tájékozódó beszélgetésre kell behívni a hiányzások okának a tisztázása érdekében. Eredménytelen megkeresést követően a Beilleszkedési/tanulási/magatartási nehézséggel küzdő gyermekek/tanulók [BTM] esetében értesítést kell küldeni a tanintézmény vezetőjének. Szükség esetén esetmegbeszélést kell tartani a szülő és a tanintézmény pedagógusainak, továbbá a gyermekjóléti szolgálat szakembereinek a részvételével, továbbá mérlegelendő a jegyző értesítése, majd a kezelés megszakítása, és a megüresedő hely betöltése.

4. Kapcsolattartás rendje, formája

4.1.Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal:

4.1.1. A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat

Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyer- mekjóléti szolgálatával.

Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, te- vékenységéről.

101

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára.

A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki.

Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi.

4.1.2.Gyámhivatal

Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást bizto- sít.

4.1.3.Pedagógiai Oktatási Központ

A pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán közvetlen kapcsolat.

4.1.4.Gyermek-egészségügyi hálózat

Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a védőnők- kel, gyermekek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermek- neurológiai szakrendelésével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad.

4.1.5.Országos tehetséggondozó egyesületek

4.1.6. Nevelési-oktatási intézmények

A gyermekek, tanulók problémáinak a lényegi tisztázása, továbbá a vizsgálati eredmények pontosítása és átadása érdekében, valamint a foglalkozások megszervezése, megosztása miatt szakszolgálat esetmegbeszélést hívhat össze a nevelési-oktatási intézmény vezetőivel, szak- embereivel. A tagintézmény működési területén lévő óvodákban minden tanév kezdetén, minden tanköte- les korú, nagycsoportos gyermeknél, potenciális tanulási zavar szűrést végzünk. A szűrés eredményeiről megbeszélés történik az óvodapedagógusokkal, javaslatokat fogalmazunk meg a gyermekek fejlesztéséhez, a nagyobb érésbeli hátrányt mutató gyermekeknek a szakszolgá- 102

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA latunknál folyó fejlesztő terápiát ajánljuk fel. Az óvodák kérésére képességvizsgálatokat vég- zünk, pszichológiai gondozást kezdünk a szülők beleegyezése esetén, hospitálunk a gyermek óvodai csoportjában, javaslatokat fogalmazunk meg a gyermek fejlesztésével, nevelésével, közösségbe való beillesztésével kapcsolatban. Az iskolákkal részben az iskola, vagy a szülő által kezdeményezett tanulási és/vagy magatartási zavarral küzdő gyerekek vizsgálata és te- rápiája kapcsán tartjuk a kapcsolatot. Szükség esetén hospitálunk a tanítási órákon, konzultá- lunk a pedagógusokkal, javaslatokat fogalmazunk meg a gyermekek nevelésének segítésé- hez. Kérésre problémás osztályközösségek számára csoportfoglalkozásokat tartunk. A be- szédjavításra szoruló gyermekek szűrése minden óvodában 5 éves kor felett történik, minden iskolában pedig az első osztályokban. A gyógytestnevelő orvosi beutalás alapján 6-18 éves korú tanulókkal foglalkozik azokban az iskolákban, amelyek ezt kérik. 4.1.7. Szakmai szervezetek, országos szakértői bizottságok

- Országos és Megyei Szakértői Bizottságok

- Szakértelem Egyesület

- Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok Székhelyintézményei

- EGYMI-k

4.1.8. Egyéb kapcsolatok:

- Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmé- nyek közötti megállapodás alapján.

- Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete)

- Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete

4.2. Kapcsolattartás szülőkkel:

- Fogadóórák. Minden pedagógus heti egy órát kijelöl a szülők számára fogadó óra címén. Erről a szülők a faliújságon keresztül értesülhetnek. A logopédusok által ellátott intézmé- nyekben is kifüggesztésre kerül a fogadóórák időpontja.

- Szülői értekezletek.

- Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok.

- Esetmegbeszélések.

103

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések.

- Telefon, levél, e-mail

A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabálya.

Az intézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez.

A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézmény házirendjét.

A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen.

Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába.

A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevoná- sát a vizsgálatokba, kezelésekbe.

A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt.

A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást.

A tagintézményben portaszolgálat működik, a szülők, amennyiben nem érik el munkatársun- kat, üzenetet hagyhatnak a számára.

A szülői felelősség szabályai a tagintézményben

- A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége!

- Várakozni csak az intézmény folyosóján és a várókban lehet!

- A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak.

- Csak a szülővel történt írásos megállapodás alapján engedünk el a foglalkozásokról 12 évesnél fiatalabb gyermeket egyedül!

104

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik.

5. Vezetők közti feladatmegosztás

A feladatmegosztás alapelve az ellátott feladatok területei szerint történnek. A tagintézmény vezető, igazgató feladatkörébe tartozik:

Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít.

A szakszolgálati tevékenységek közül a szakértői bizottság, nevelési tanácsadás és gyógytest- nevelés feladatait közvetlenül irányítja és felügyeli.

Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben.

Elkészíti a tagintézmény szervezeti és működési szabályzatát.

Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzé- sükről.

Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja.

Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése.

Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás.

Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket A tagintézmény-vezetőhelyettes, igazgató-helyettes feladatkörébe tartozik:

Az igazgató helyettesítése annak távollétében.

A szakszolgálati tevékenységek közül a logopédiai ellátás és korai fejlesztés, oktatás és gon- dozás feladatait közvetlenül irányítja és felügyeli.

A takarító és a recepciós munkakörben foglalkoztatottak munkájának az irányítása, ellenőrzé- se, kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével.

Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel.

105

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása.

A jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával.

A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése.

6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai

6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai

A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekinte- tében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik.

PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

pszichológus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

 iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás

konduktor  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 konduktív pedagógiai ellátás

fejlesztő pedagógus  nevelési tanácsadás logopédus  logopédiai ellátás, szakértői bizottsági

106

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

tevékenység gyógytestnevelő  gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora  iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor  kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás

6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai

A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban törté- nik. NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- ELLÁTHATÓ FELADAT VETLENÜL SEGÍTŐK rendszerkarbantartó  informatikai eszközök karbantartása

 hálózati rendszer karbantartása, hibaelhárítás fogyatékosság típusának megfelelő szakor- szakértői bizottsági tevékenység, nevelési vos vagy gyermek- és ifjúsági pszichiátria, tanácsadás csecsemő és gyermekgyógyászat, illetve gyermekneurológus szakorvos Szakszolgálati titkár adminisztratív feladatok, statisztikai feladatok ellátása EGYÉB MUNKAKÖR  ELLÁTHATÓ FELADATOK

Ügyviteli dolgozó  recepció,

 vizsgálati igények rögzítése,

 adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása,

 pedagógus igazolványok,

107

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

 házi könyvtár kezelése,

 útiköltség elszámolások készítése,

 készpénzes ellátmány kezelése.

 Munkaköri leírásnak megfelelően.

7. Belső ellenőrzés rendje

A belső ellenőrzés megszervezéséért, működtetésért a tagintézmény igazgatója és helyettese a felelős.

Az adott tanévre vonatkozóan a tagintézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít, amelyben maghatározza az ellenőrzés területeit, módszerét és az ellenőrzési feladatok üteme- zését.

Az intézmény alkalmazottjai az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósulásáért felelősek.

A belső ellenőrzés céljai:

- Támogassa a tagintézmény alapfeladatainak a megvalósulását, a fegyelmezett, és felelős- ségteljes munkavégzést.

- A követelményeknek megfelelően kérje számon az eredményeket.

- Kellő időben hívja fel a figyelmet az intézmény működése során felmerülő megalapozat- lan, vagy helytelennek minősülő intézkedésekre, tévedésekre, és hiányosságokra.

Az ellenőrzés területei:

- Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések:

- Kiküldetések teljesítésének az ellenőrzése, az útvonal tervezés és az elszámolás ellenőr- zése.

- Bejáró dolgozók támogatási jogosultságának az ellenőrzése

- Intézményi gépkocsi használatának ellenőrzése, menetlevél, útvonal-nyilvántartás ellen- őrzése.

Az ellenőrzés formái: folyamatba ágyazottan, a teljesítés igazolások alkalmával

108

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések.

- Fejlesztő és vizsgálóeszközök megléte.

Az ellenőrzés formái: leltározási ütemterv alapján.

- Szakmai feladatellátással kapcsolatos ellenőrzések

Célja az egyéni szakmai munka színvonalának a megtartása és a megbízások ellátásának az ellenőrzése.

Az ellenőrzések formái:

- az intézmény belső esetmegbeszélései alkalmával

- a szakvélemények aláírása alkalmával

- egyéni beszélgetések során

- dokumentációk tanulmányozásával

- a foglalkozások látogatása során

- szülőkkel, pedagógusokkal való esetmegbeszélések alkalmával

- minősítő eljárásban meghatározott módon

A szakmai ellenőrzés főbb szempontjai:

- A gyermek problémájának a tisztázása érdekében, és a differenciál diagnózis felállítása érdekében valamennyi vizsgáló eljárás alkalmazásra került-e.

- A vizsgálóeljárások eredményeit helyesen értékelte-e a vizsgáló.

- A támogatási, fejlesztési javaslat és a terápiás terv következik-e a vizsgálat eredményei- ből, illetve összhangban van-e a gyermek képességbeli, magatartási problémájával.

- A gyermek, a szülő és a pedagógus kellő mértékben tájékoztatva lett-e a vizsgálat ered- ményeiről.

- A kontrollvizsgálatok a megtörténtek-e.

- A szakmai protokollokban lefektetett módon történt-e az ellátás.

- A vizsgálat és a kezelés dokumentálása az előírt tanügyi dokumentum formátumban, sza- bályosan történt-e.

A szakmai ellenőrzést végző személyek:

109

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Igazgató, igazgatóhelyettes

Az ellenőrzést végző a tapasztalatait minden esetben ismerteti az érintett munkatársakkal.

A tagintézmény által használt tanügyi dokumentumok

Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345/új Logopédiai munkanapló T.ü. 346/új Nyilvántartási tasak, súlyos beszédhibás tanuló számára

Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló

Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló

110

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

9. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések

1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintéz- ménye bélyegzőinek felirata, lenyomata

Bélyegző felirata (hosszúbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye

9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3.

OM azonosító: 101894

Tel: 96/203-232, 96/204-560

Lenyomata

Bélyegző felirata (körbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye

9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

2. Engedélyezett létszáma

tagintézmény igazgató:1 fő

111

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

tagintézmény igazgató-helyettes:1 fő pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 34 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott: 3 fő

3. Működés rendje

3.1.1. Működési rendje:

Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait – az igazgatóhelyettes és az egyes szakszolgálati tevékenységek választott szakmai képviselőiből álló – tagintézmény- vezetői tanács közreműködésével látja el.

A tagintézmény-vezetői tanács üléseit kéthavonta egy alkalommal tartja. A tanács működte- tésének a célja az intézmény helyzetének áttekintése, a tárgyi feltételekkel, a munkarenddel és más működésbeli, köztük a szakszolgálati feladatok ellátása során keletkező akadályokkal, nehézségekkel, továbbá a szakmai fejlesztésekkel kapcsolatos információk kicserélése és a megoldási lehetőségek közös kidolgozása. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. A tagintézmény-vezetői tanács ülései kiegészülnek ugyanezen idő- pontban a BECS csoport megbeszéléseivel, melyről emlékeztető készül. A tagintézményi BECS csoport tagjai: team vezetők és a tagintézmény igazgató és igazgató helyettese.

3.1.2. Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok:

- szakértői bizottsági munkacsoport

- pszichológiai munkacsoport

- logopédiai munkacsoport

- korai fejlesztés munkacsoport

- gyógytestnevelői munkacsoport

- gyógypedagógiai munkacsoport

A munkacsoportok típusa, száma a humánerőforrás változásai szerint módosulhat.

3.1.3. Működési rendjük:

A munkacsoportok havonta két alkalommal tartják megbeszéléseiket.

3.2. Folyamatos működésrend biztosítása:

112

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A tagintézmény egész évben folyamatosan működik. Az oktatási – nevelési intézmények őszi, téli és tavaszi szüneteinek időtartama alatt minden nap 8-12 óráig biztosított a nyitva tartás és a szolgáltatások igénybe vételének lehetősége, a nyári szünet időtartama alatt pedig szerdai napokon (ill. a fenntartó által meghatározott igazgatói ügyeleti napokhoz kapcsolódóan) 8-13 óra között.

A tagintézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít, mely részét képezi az összintézményi munkatervnek. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésé- nek a határidejét és a felelősöket. A tagintézményi munkaterv mellékletét képezi a szakmai munkacsoportok munkaterve.

A tanév rendjét – az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg.

A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezé- sére a tanév előkészítése céljából.

3.2.1. A tagintézmény nyitva tartási ideje:

Ügyviteli hely: 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3.

Az épület nyitvatartási ideje, portaszolgálattal:

Hétfő- csütörtök: 07:00-tól 21:00-ig

Péntek: 07:00-tól 18:00-ig

Vizsgálatok, foglalkozások rendje:

Ügyviteli helyen: Mosonmagyaróvár, Gorkij u.3.

Hétfő- csütörtök: 08:00-tól - 19:00-ig

Péntek: 08:00-tól –18:00-ig

A tagintézmény igazgató és igazgató-helyettes ügyfélfogadási rendje: heti 2 óra, a szakszolgá- lat honlapján közzétett időpontban.

Szombaton az intézmény zárva tart.

3.2.2. Telephelyek:

113

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

9178 Hédervár, Fő u. 42.

Minimum heti 5 óra pszichológiai rendelés a munkatervben meghatározott beosztásban.

9222 Hegyeshalom, Rákóczi F. u. 13.

Minimum heti 5 óra pszichológiai és szükség szerinti óraszámban logopédiai rendelés a munkatervben meghatározott beosztásban.

9241 Jánossomorja, Rákóczi F. u. 51.

Minimum heti 16 óra pszichológiai rendelés a munkatervben maghatározott beosztásban

Utazó ellátás a fogadó intézményi rendhez igazodik.

4. A kapcsolattartás formái

4.1. Belső kapcsolatok:

- tagintézmény-vezetői tanács ülései

- értekezletek

- megbeszélések

- körlevelek

- team megbeszélések

A szakalkalmazottak és a vezetők kapcsolattartási rendje, formája:

Minden hónapban szakalkalmazotti megbeszélés tartható, fő- és részállású szakalkalmazottak kötelező részvételével.

Napi kapcsolattartás a vezető és az alkalmazottak között személyesen, e-mailben és telefonon történik.

Az tagintézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a különböző feladatokat ellátó szakemberek egymással szoros kapcsolatot tartanak.

A rendszeres és konkrét időpontokat az intézmény éves munkaterve tartalmazza.

A kollektívát érintő ügyekben az alkalmazotti értekezletet a tagintézmény igazgatója hívja össze, lehetőleg két nappal előtte tájékoztatja a közösséget.

114

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Alkalmazotti munkaértekezlet:

A tagintézmény igazgatója szükség szerint, de legalább félévente egyszer alkalmazotti mun- kaértekezletet tart.

Az értekezletre meghívást kap az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású alkalmazottja.

Az tagintézmény-igazgató az alkalmazotti értekezleten:

- beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról

- értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését

- értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását

- ismerteti a következő időszak feladatait

A munkaértekezletekről jegyzőkönyv készül.

4.2. Külső kapcsolatok:

A szakszolgálat munkakapcsolatot tart:

- más pedagógiai szakszolgálati intézményekkel

- bölcsődékkel és speciális bölcsődékkel

- oktatási és nevelési intézményekkel

- EGYMI-vel

- gyermekjóléti szolgálatokkal és egyéb gyermekvédelmi intézményekkel

- az egészségügyben dolgozókkal (védőnők, gyermek háziorvosok és -szakorvosok stb.)

- a fenntartóval

- önkormányzatokkal

- illetékes hatóságokkal

- a civil szféra képviselőivel

- szükség esetén egyéb – itt fel nem sorolt – intézményekkel

115

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

5. Vezetők közti feladatmegosztás

A tagintézmény vezető, igazgató feladatkörébe tartozik:

Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít.

A szakszolgálati tevékenységek közül a nevelési tanácsadás; korai fejlesztés; gyógytestneve- lés; iskola- és óvodapszichológia koordinálása feladatait közvetlenül irányítja és felügyeli.

Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben.

Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzé- sükről.

Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja.

Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése.

Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás.

Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket A tagintézmény-vezetőhelyettes, igazgató-helyettes feladatkörébe tartozik:

Helyettesíti az igazgatót annak távollétében.

A szakszolgálati tevékenységek közül irányítja és felügyeli a szakértői bizottsági tevékeny- ség; logopédia; tehetséggondozás feladatait.

Kapcsolatot tart a fenntartóval az épület üzemeltetését érintő feladatokban.

Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzé- sükről.

Részt vesz az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében.

Kialakítja és dokumentálja a szabadságolások rendjét.

Ellenőrzi a munkaidő nyilvántartást, elszámolja a munkaórákat.

Vezetők intézményben tartózkodása

116

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az igazgató és helyettese 8-16 óráig tartózkodik az intézményben.

Amennyiben sem az igazgató, sem helyettese nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítésükkel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat.

6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai

6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai

A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekinte- tében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik.

PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

pszichológus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

 iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás

 kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás

konduktor  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 konduktív pedagógiai ellátás

logopédus  logopédiai ellátás  szakértői bizottsági tevékenység

117

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA gyógytestnevelő  gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora  iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor  kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás

6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai

NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- ELLÁTHATÓ FELADAT VETLENÜL SEGÍTŐK rendszerkarbantartó (megbízással)  informatikai eszközök karbantartása

 hálózati rendszer karbantartása, hibaelhárítás

Szakszolgálati titkár INYR vezetése szakértői bizottsági szakfeladat adminisztrá- ciós tevékenységének végzése ügyviteli dolgozó helyettesítése EGYÉB MUNKAKÖR  ELLÁTHATÓ FELADATOK

Ügyviteli dolgozó  recepció,

 vizsgálati igények rögzítése,

 adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása,

 pedagógus igazolványok,

 házi könyvtár kezelése,

 útiköltség elszámolások készítése,

 készpénzes ellátmány kezelése.

118

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

 Munkaköri leírásnak megfelelően.

7. Belső ellenőrzés rendje

A belső ellenőrzés megszervezéséért, működtetésért a tagintézmény igazgatója és helyettese a felelős.

Az intézmény alkalmazottai az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósulásáért felelősek.

A belső ellenőrzés céljai:

- Támogassa a tagintézmény alapfeladatainak a megvalósulását, a fegyelmezett, és felelős- ségteljes munkavégzést.

- A követelményeknek megfelelően kérje számon az eredményeket.

- Kellő időben hívja fel a figyelmet az intézmény működése során felmerülő megalapozat- lan, vagy helytelennek minősülő intézkedésekre, tévedésekre, és hiányosságokra.

Az ellenőrzés területei:

- Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések:

- Kiküldetések teljesítésének az ellenőrzése, az útvonal tervezés és az elszámolás ellenőr- zése.

- Bejáró dolgozók támogatási jogosultságának az ellenőrzése

Az ellenőrzés formái: folyamatba ágyazottan, a teljesítés igazolások alkalmával.

- Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések.

- Fejlesztő és vizsgálóeszközök megléte.

Az ellenőrzés formái: leltározási ütemterv alapján.

119

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Szakmai feladatellátással kapcsolatos ellenőrzések

Célja az egyéni szakmai munka színvonalának a megtartása és a megbízások ellátásának az ellenőrzése.

Az ellenőrzések formái:

- az intézmény belső esetmegbeszélései alkalmával - a szakvélemények átolvasása, aláírása alkalmával - egyéni beszélgetések során - dokumentációk tanulmányozásával - a foglalkozások látogatása során

A szakmai ellenőrzés főbb szempontjai: - A gyermek problémájának a tisztázása érdekében, és a differenciál diagnózis felállítása érdekében valamennyi vizsgáló eljárás alkalmazásra került-e. - A vizsgálóeljárások eredményeit helyesen értékelte-e a vizsgáló. - A támogatási, fejlesztési javaslat és a terápiás terv következik-e a vizsgálat eredményei- ből, illetve összhangban van-e a gyermek képességbeli, magatartási problémájával. - A gyermek, a szülő és a pedagógus kellő mértékű tájékoztatása megtörtént-e a vizsgálat eredményeiről.

- A kontrollvizsgálatok megtörténtek-e. - A szakmai protokollokban lefektetett módon történt-e az ellátás. - A vizsgálat és a kezelés dokumentálása az előírt tanügyi dokumentum formátumban, sza- bályosan történt-e.

A szakmai ellenőrzést végző személyek:

Igazgató, igazgató- helyettes

Az ellenőrzést végző a tapasztalatait minden esetben ismerteti az érintett munkatársakkal. Az ellenőrzés tapasztalatairól jegyzőkönyv készül.

120

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A tagintézmény által használt tanügyi dokumentumok

Nevelési tanácsadás tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló T.ü. 353. Egyéni nyilvántartó lap és foglalkozási napló T.ü. 354. Betétlap az "Egyéni nyilvántartó lap”-hoz Fejlesztési terv Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás T.ü. 355. Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü. 350. Egyéni fejlesztési napló T.ü. 351. Betétlap az „Egyéni fejlesztési naplóhoz” T.ü. 352. Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló

121

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

10. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések

1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye bélyegzői- nek felirata, lenyomata

Bélyegző felirata (hosszúbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye

9135 Rábaszentmihály, Béke u. 37.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

Bélyegző felirata (körbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye

9135 Rábaszentmihály, Béke u. 37.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

2. Engedélyezett létszáma:

igazgató:1 fő igazgató-helyettes: 0 fő pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 122

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

meglévő létszám: 10 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott: 2 fő

3. Működés rendje

3.1.1. Működési rendje:

A szakalkalmazotti értekezlet időpontja: minden hónap első péntekén.

A tagintézményi munkaértekezletek rendje: minden hónap utolsó péntekén 08:00-10:00 óra között.

3.1.2..Helyettesítés rendje

A vezetőt távollétében a tagintézmény-igazgató által megbízott személy helyettesíti

A tagintézmény munkatársait távollétük esetén a tagintézmény- igazgató által kijelölt személy helyettesíti.

3.2. Folyamatos működésrend biztosítása:

Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben.

A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik.

A tanév rendjét – az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg.

A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezé- sére a tanév előkészítése céljából.

3.2.1. A tagintézmény nyitva tartási ideje:

Hétfő: 08:00-16:30

Kedd: 08:00-16:30

123

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szerda: 08:00-16:30

Csütörtök: 08:00-16:30

Péntek: 08:00-16:30

- Tagintézményi munkaértekezletek rendje: minden hónap első hétfője

Helyiségek:

- 1 terem vizsgálati/fejlesztő szoba

- 1 korai fejlesztés céljára szolgáló helyiség/fejlesztő szoba

- 1 alkalmazotti iroda

- 1 adminisztrációs helyiség

Telephely helyiségei: 9100 Tét Fő utca 123.

- 2 vizsgáló/fejlesztő szoba

- 1 iroda

- 1 munkatársi szoba

- 1 mosdó

- 1 váró

A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak igazgatói engedéllyel lehet tartózkodni.

A hétvégeken az intézmény zárva tart.

A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt.

124

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A tanácsadó szobákat és a terápiás szobákat forgó rendszerben – az órarendhez igazodóan használják a munkatársak, óracsere, vagy pótlás esetén a foglalkozásvezető maga köteles megfelelő helyiséget keresni a foglalkozás megtartására.

A vezető intézményben való tartózkodásának a rendje:

Az igazgató úgy készíti el az órarendjét, hogy a nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy mindig legyen az intézményben.

Amennyiben az igazgató nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítéssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat.

3.3.Az épület használati rendje

A tagintézmény épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni.

Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős:

- a közösségi tulajdon védelméért,

- az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért,

- a tűzvédelmi szabályok betartásért,

- az energia és a víz takarékos felhasználásáért.

Dohányozni az intézmény egész területén tilos.

A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik.

A riasztórendszer ki és bekapcsolásához a nyitó és záró munkatárs feladata.

Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős.

Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, az igazgató engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet.

3.4.A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje

125

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szolgáltatások igénybevétele történhet:

- -önkéntes jelentkezés alapján

- -nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul

- -gyámhatósági beutalás alapján

- -gyermekvédelmi intézmények kérése alapján

4. Kapcsolattartás rendje, formája

4.1.Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal:

4.1.1. A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat

Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyer- mekjóléti szolgálatával.

Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, te- vékenységéről.

A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára.

A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki.

Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi.

4.1.2.Gyámhivatal

Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást bizto- sít.

4.1.3. Pedagógiai Oktatási Központ

A pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán közvetlen kapcsolat.

126

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

4.1.4.Gyermek-egészségügyi hálózat

Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a Téti Kistér- ség Sokoróaljai Önkormányzatainak Gyermekjóléti és Szociális Intézményével

- a szakszolgálat működési körzetéhez tartozó önkormányzatokkal; a gyermek házior- vosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermek-neurológiai szakrendelé- sével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad.

4.1.5. Nevelési-oktatási intézmények

- Országos és Megyei Szakértői Bizottságok

- Szakértelem Egyesület

- Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelyintézménye és Tagintézményei

- EGYMI-k

4.1.7. Egyéb kapcsolatok:

- Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmé- nyek közötti megállapodás alapján.

- Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete)

- Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete

- Autizmus Kutató Csoport

4.2. Kapcsolattartás szülőkkel: - Fogadóórák. minden hónap első hétfőjén 11:00-12:00

- Szülői értekezletek.

- Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok.

127

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Esetmegbeszélések.

- Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések.

- Telefon, levél, e-mail

A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabálya.

Az intézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez.

A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézményben tartózkodás rendjét.

A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen.

Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába.

A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevoná- sát a vizsgálatokba, kezelésekbe.

A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt.

A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást.

A tagintézmény telefonszámán üzenetrögzítő is működik, a szülők, amennyiben nem érik el munkatársunkat, üzenetet hagyhatnak a számára.

A szülői felelősség szabályai a tagintézményben

- A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége!

- Várakozni csak az intézmény folyosóján lehet!

- A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak.

- Az épület, a felszerelések gyermek általi szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik.

128

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az épületben családi napközi is működik, melynek nyitva tartása eltér a szakszolgálat nyitva tartásától.

Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős.

5. A tagintézmény - igazgató feladatköre

Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít.

Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben.

Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzé- sükről.

Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja.

Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése.

Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás.

Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket. A takarító és karbantartó munkakörben foglalkoztatottak munkájának az irányítása, ellenőrzé- se, kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével.

Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel.

A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása. A munkaidő nyilvántartás ellen- őrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával.

A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése.

6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai

6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai

129

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekinte- tében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik.

PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás pszichológus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 nevelési tanácsadás

 iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás konduktor  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- tés, és gondozás;

 szakértői bizottsági tevékenység;

 konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus  nevelési tanácsadás logopédus  logopédiai ellátás, szakértői bizottsági tevékenység gyógytestnevelő  gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora  iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás,  koordinálás tehetséggondozó koordinátor  kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálása

130

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai

 vizsgálati igények rögzítése,

 adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása,

 pedagógus igazolványok,

 házi könyvtár kezelése,

 útiköltség elszámolások készítése,

 készpénzes ellátmány kezelése.

Kisegítő dolgozó  takarítás

 portai szolgálat

7. Belső ellenőrzés rendje

A belső ellenőrzés megszervezéséért, működtetésért a tagintézmény igazgatója a felelős.

Az intézmény igazgatója az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósulásáért felelősek.

A belső ellenőrzés céljai:

- Támogassa a tagintézmény alapfeladatainak a megvalósulását, a fegyelmezett, és felelős- ségteljes munkavégzést.

- A követelményeknek megfelelően kérje számon az eredményeket.

131

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- Kellő időben hívja fel a figyelmet az intézmény működése során felmerülő megalapozat- lan, vagy helytelennek minősülő intézkedésekre, tévedésekre, és hiányosságokra.

Az ellenőrzés területei:

Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések:

- Kiküldetések teljesítésének az ellenőrzése, az útvonal tervezés és az elszámolás ellenőr- zése.

- Bejáró dolgozók támogatási jogosultságának az ellenőrzése

Az ellenőrzés formái: folyamatba ágyazottan, a teljesítés igazolások alkalmával

- Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések.

- Fejlesztő és vizsgálóeszközök megléte.

Az ellenőrzés formái: leltározási ütemterv alapján.

- Szakmai feladatellátással kapcsolatos ellenőrzések

Célja az egyéni szakmai munka színvonalának a megtartása és a megbízások ellátásának az ellenőrzése.

Az ellenőrzések formái:

- az intézmény belső esetmegbeszélései alkalmával

- a szakvélemények aláírása alkalmával

- egyéni beszélgetések során

- dokumentációk tanulmányozásával

- a foglalkozások látogatása során

- szülőkkel, pedagógusokkal való esetmegbeszélések alkalmával

- minősítő eljárásban meghatározott módon

A szakmai ellenőrzés főbb szempontjai:

- A gyermek problémájának a tisztázása érdekében, és a differenciál diagnózis felállítása érdekében valamennyi vizsgáló eljárás alkalmazásra került-e.

- A vizsgálóeljárások eredményeit helyesen értékelte-e a vizsgáló. 132

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- A támogatási, fejlesztési javaslat és a terápiás terv következik-e a vizsgálat eredményei- ből, illetve összhangban van-e a gyermek képességbeli, magatartási problémájával.

- A gyermek, a szülő és a pedagógus kellő mértékben tájékoztatva lett-e a vizsgálat ered- ményeiről.

- A kontrollvizsgálatok a megtörténtek-e.

- A szakmai protokollokban lefektetett módon történt-e az ellátás.

- A vizsgálat és a kezelés dokumentálása az előírt tanügyi dokumentum formátumban, sza- bályosan történt-e.

A szakmai ellenőrzést végző személyek:

Az igazgató.

Az ellenőrzést végző a tapasztalatait minden esetben ismerteti az érintett munkatársakkal.

A tagintézmény által használt tanügyi dokumentumok

Nevelési tanácsadás tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló T.ü. 353. Egyéni nyilvántartó lap és foglalkozási napló T.ü. 354. Betétlap az „Egyéni nyilvántartó lap”-hoz Fejlesztési terv Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás T.ü. 355. Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü. 350. Egyéni fejlesztési napló T.ü. 351. Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü. 352. Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló T.ü. 346./új Nyilvántartási tasak, súlyos beszédhibás tanuló számára Szakértői Bizottsági tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló

133

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

11. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések

1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézmé- nye bélyegzőinek felirata, lenyomata

Bélyegző felirata (hosszúbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye

9330 Kapuvár, Kossuth u. 9-11.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

Bélyegző felirata (körbélyegző):

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye

9330 Kapuvár, Kossuth u. 9-11.

OM azonosító: 101894

Lenyomata

2. Engedélyezett létszáma: igazgató: 1 fő igazgató-helyettes: 0 fő pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 12 fő 134

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 1 fő

3. Működés rendje

3.1. Folyamatos működésrend biztosítása: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően egész évben folyamatosan működik. Év közben folyamatos nyitva tartással, a tanév rendjéhez igazodóan tanítási napokon tart nyitva Ügyviteli telephely nyitva tartása Hétfő: 730 - 1600 Kedd: 730 - 1600 Szerda: 730 - 1600 Csütörtök: 730 - 1600 Péntek: 730 - 1400

Tagintézményi telephely nyitva tartása a befogadó Kapuvár Térségi Általános Iskola Széche- nyi István Általános Iskola nyitva tartásához igazodik. A tanítási szünetekben a nyitva tartás rendje a Főigazgatósággal egyeztetve kerül kialakításra. A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal, fejlesztéssel kapcsolatos szülői igények teljesítése előze- tes időpont egyeztetés alapján történik. A különböző vizsgálatok és szolgáltatások előzetes bejelentkezés alapján vehetők igénybe. A bejelentkezés hétfőtől csütörtökig 730-930 és 1400-1600 között, pénteken 730-1000 között történ- het személyesen vagy a tagintézmény telefonszámán (06-96-204-304).

Vizsgálatot, foglalkozást szülő vagy intézmény egyaránt kezdeményezhet.

A foglalkozások 8-18 óra között előre egyeztetett időpontban történnek a szakalkalmazottak órarendje szerint.

Tagintézményi munkaértekezletek rendje: A Tagintézményi munkaértekezletek időpontjai a Tagintézményi Munkaterv 4. mellékletben kerültek pontos meghatározásra. A megjelölt idő- pontokban valamennyi dolgozó részvételével 1230-1430 között munkaértekezlet, esetosztó, team-megbeszélés zajlik. Ennek keretében a havonként megrendezésre kerülő igazgatótanácsi értekezlet utáni kedden a zavartalan és összehangolt működés érdekében a nevelőtestület folyamatos és kölcsönös tájékoztatása is megtörténik. Az ülést a tagintézmény igazgató vezeti, az ülésről minden alkalommal emlékeztető, szükség esetén jegyzőkönyv készül.

Az intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva Munkatervet ké- szít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A Munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket.

135

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Tagintézményben a foglalkozások és az évközi szünetek rendje igazodik az oktatási- nevelési intézmények tanévi rendjéhez, amelyet az ágazati miniszter határoz meg.

A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, legkésőbb szeptember 1-ig, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában.

A közalkalmazott tárgy évben a munkában töltött idő alapján jogosult szabadságra. A szabad- ságot a munkáltató adja ki a Munka Törvénykönyve alapján (2012. évi I. törv.).

A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezé- sére a tanév előkészítése céljából.

3.2. A vezető intézményben való tartózkodásának a rendje: Az igazgató úgy készíti el az órarendjét, hogy nyitvatartási időben intézkedésre jogosult sze- mély mindig legyen a Tagintézményben.

Amennyiben, az igazgató nem tartózkodik a Tagintézményben, abban az esetben helyettesí- téssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat.

3.3. Helyettesítés rendje A tagintézmény-igazgatót távollétében az általa megbízott személy helyettesíti.

3.4. Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok: Szakértői bizottsági, nevelési tanácsadás és korai fejlesztés munkacsoportok dolgoznak. A humánerőforrás alacsony létszáma miatt tiszta profilú team nem működik, a szakemberek több szakfeladaton is végzik munkájukat. A heti munkaértekezlet lehetőséget biztosít eset- megbeszélő és problémamegoldó konzultációra. A munkacsoportoknak formális csoportveze- tőjük nincs.

3.5. Belső Ellenőrzési Csoport: A tagintézményben 3 fős Belső Ellenőrzési Csoport működik, a tagintézmény igazgató veze- tésével. A BECS csoport az éves önértékelési tervben meghatározottak szerint látja el feladatát.

3.6. Helyiségek:

Ügyviteli telephelyen: Tagintézményi telephelyen: - 3 vizsgálati szoba - 2 korai fejlesztő terem - 1 alkalmazotti iroda

136

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkatársak a Tagintézményi Munkaterv 1. szá- mú mellékletében meghatározott órarendek szerint kötelesek a munkavégzés helyén tartóz- kodni.

A vizsgáló és fejlesztő szobákat forgó rendszerben, az órarendhez igazodóan használják a munkatársak, óracsere vagy pótlás esetén a foglalkozásvezető maga köteles megfelelő helyi- séget keresni a foglalkozás megtartására.

A kötelező óraszámon felüli munkaidőben a munkatársak az ügyviteli helyen és a telephelyen kívül is tartózkodhatnak.

A hétvégeken a Tagintézmény zárva tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt. A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak a tagintézmény igazgatói engedélyével lehet tartózkodni.

3.7. Az épület használati rendje Dohányozni a Tagintézmény egész területén tilos.

A Tagintézmény épületét és a Tagintézményi telephely épületét a rendeltetésének megfelelő- en, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell hasz- nálni.

A Tagintézmény valamennyi alkalmazottja felelős: - a közösségi tulajdon védelméért - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért - a tűzvédelmi szabályok betartásért - az energia és a víz takarékos felhasználásáért.

Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet.

A munkatársak feladata, hogy távozásakor a villanyokat lekapcsolja, az ablakokat becsukja, a szoba ajtaját kulccsal bezárja, majd a kulcsokat az alkalmazotti iroda kulcsszekrényébe akasztja.

Az épület nyitása és zárása a befogadó intézmények takarítóinak feladata.

Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért a programot vezető a felelős. A nyitvatartási időn kívül a Tagintézményben csak a tagintézmény igazgatói engedélyével lehet tartózkodni, a tagintézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében.

A helyiségek más célú hasznosítását a vagyon működtetőjének kell bejelenteni és engedélyez- tetni.

3.8. A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje

137

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a Tagintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési terü- leten jár óvodába, iskolába. A szolgáltatások igénybevétele történhet: - önkéntes jelentkezés alapján - nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul - gyámhatósági beutalás alapján - gyermekvédelmi intézmények kérése alapján

4. Kapcsolattartás rendje, formája

4.1.Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, gyermek-egészségügyi, szociális, nevelési- oktatási intézményekkel, gyámhatósággal, szakmai szervezetekkel, egyéb intézményekkel:

4.1.1. A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város és a járás családsegítő hálózatá- val, gyermekjóléti szolgálatával. Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, te- vékenységéről. A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönö- sen továbbítja a másik intézmény számára. A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki. Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi.

4.1.2. Gyermek-egészségügyi hálózat Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a gyermek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermek-neurológiai szak- rendelésével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egész- ségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad. - Lumniczer Sándor Kórház Védőnői Szolgálatával, Kapuvár, Lumniczer S u.10. - települési védőnők - Nyitott KAPU-VÁR Térségi Szociális Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Szolgálatával és Családsegítő Szolgálattal - Kapuvár Gyermekorvosi Szolgálat munkatársaival - Adott települések gyermekorvosai

4.1.3. Nevelési-oktatási intézmények A gyermekek, tanulók problémáinak a lényegi tisztázása, továbbá a vizsgálati eredmények pontosítása és átadása érdekében, valamint a foglalkozások megszervezése, megosztása miatt szakszolgálat esetmegbeszélést hívhat össze a nevelési-oktatási intézmény vezetőivel, a Sop- roni Tankerületi Központ által fenntartott iskolák, a katolikus egyház által fenntartott nevelési- oktatási intézménynek és az Önkormányzatok által fenntartott óvodák vezetővel vagyunk kapcsolatban.

4.1.4. Gyámhivatal 138

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást bizto- sít.

4.1.5. Regionális Pedagógiai Oktatási Központ

4.1.6. Szakmai szervezetek, országos szakértői bizottságok - Országos és Megyei Szakértői Bizottságok - Szakértelem Egyesület - Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelyintézménye és Tagintézményei - EGYMI-k

4.1.7. Egyéb kapcsolatok: - Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmé- nyek közötti megállapodás alapján - Egyesületek (MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete) - Autizmus Kutató Csoport - Vadaskert Alapítvány

4.2. Kapcsolattartás szülőkkel: - Személyesen fogadóórákon - Személyesen, előzetes időpont egyeztetést követően szülői értekezleteken adott nevelési- oktatási intézményben - Személyesen, előzetes időpont egyeztetést követően szülői konzultációk - Személyesen, előzetes időpont egyeztetést követően esetmegbeszélések - Személyesen, előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések - Telefon - Levél - e-mail

A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabálya A Tagintézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez. Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségé- vel küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését ve- szélyeztető szülői magatartás esetén az intézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat.

A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell a Tagintézmény Házirendjét.

A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes. Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába. A szülő engedélye és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevonását a vizsgálatokba, kezelésekbe.

A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt.

A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást. 139

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szülői felelősség szabályai a Tagintézményben - A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége! - Várakozni csak a Tagintézmény és a telephely folyosóján lehet! - A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak. - Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik.

5. Vezető feladatai A tagintézmény-vezető, igazgató feladatkörébe tartozik: Feladata a tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzése. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását.

Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít.

A szakszolgálati tevékenységek közül a nevelési tanácsadás, logopédia, gyógytestnevelés, szakértői bizottsági tevékenység, korai fejlesztés feladatainak közvetlen koordinálása és fel- ügyelete.

Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben.

Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzé- sükről.

Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja.

Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése.

Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás.

Vezeti a munkaértekezleteket és a szakmai megbeszéléseket.

Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel.

A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása.

A munkaidő-nyilvántartások, jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával.

A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése.

140

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az ügyviteli munkakörben foglalkoztatott munkájának irányítása, ellenőrzése.

6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai

PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás;  szakértői bizottsági tevékenység;  nevelési tanácsadás pszichológus  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás;  szakértői bizottsági tevékenység;  nevelési tanácsadás  iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás konduktor  gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás;  szakértői bizottsági tevékenység;  konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus  nevelési tanácsadás logopédus  logopédiai ellátás (diagnosztika, terápia);  szakértői bizottsági tevékenység gyógytestnevelő  gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordiná- iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, tora  koordinálás tehetséggondozó koordinátor  kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondo- zása, koordinálás

6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazott foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik.

PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK ELLÁTHATÓ FELADAT Ügyviteli dolgozó  recepció,  vizsgálati igények rögzítése,  szakmai adminisztráció végzése, vélemé- nyek nyomtatása, aláíratása, postázása,  pedagógus igazolványok,  házi könyvtár kezelése,  útiköltség elszámolások készítése,  készpénzes ellátmány kezelése. 141

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

 Munkaköri leírásnak megfelelően.

7. Belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés megszervezéséért, működtetésért a Tagintézmény igazgatója a felelős. Az adott tanévre vonatkozóan a Tagintézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít, amelyben maghatározza az ellenőrzés területeit, módszerét és az ellenőrzési feladatok üteme- zését.

Az intézmény alkalmazottjai az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósulásáért felelősek.

A belső ellenőrzés céljai: - Támogassa a tagintézmény alapfeladatainak a megvalósulását, a fegyelmezett, és felelős- ségteljes munkavégzést. - A követelményeknek megfelelően kérje számon az eredményeket. - Kellő időben hívja fel a figyelmet az intézmény működése során felmerülő megalapozat- lan, vagy helytelennek minősülő intézkedésekre, tévedésekre, és hiányosságokra.

Az ellenőrzés területei: Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések: - Kiküldetések teljesítésének az ellenőrzése, az útvonal tervezés és az elszámolás ellenőr- zése - Bejáró dolgozók támogatási jogosultságának az ellenőrzése - Intézményi gépkocsi használatának ellenőrzése, menetlevél, útvonal-nyilvántartás ellen- őrzése. Az ellenőrzés formái: folyamatba ágyazottan, a teljesítés igazolások alkalmával

Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések: - Fejlesztő- és vizsgálóeszközök megléte Az ellenőrzés formái: leltározási ütemterv alapján

Szakmai feladatellátással kapcsolatos ellenőrzések: Célja az egyéni szakmai munka színvonalának a megtartása és a megbízások ellátásának az ellenőrzése. Az ellenőrzések formái: - az intézmény belső esetmegbeszélései alkalmával - a szakértői vélemények aláírása alkalmával - egyéni beszélgetések, konzultációk során - dokumentációk tanulmányozásával - a foglalkozások látogatása során - szülőkkel, pedagógusokkal való esetmegbeszélések alkalmával - minősítő eljárásban meghatározott módon - munkafegyelem betartása (pontos órakezdés, benntartózkodás, munka befejezése) közvet- len tapasztalatszerzés a mindennapi munka folyamatában

142

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szakmai ellenőrzés főbb szempontjai: - A gyermek, tanuló problémájának a tisztázása és a differenciáldiagnózis felállítása érde- kében valamennyi vizsgáló eljárás alkalmazásra került-e. - A vizsgálóeljárások eredményeit helyesen értékelte-e a vizsgáló. - A támogatási, fejlesztési javaslat és a terápiás terv következik-e a vizsgálat eredményei- ből, illetve összhangban van-e a gyermek képességbeli, magatartási problémájával. - A gyermek, a szülő és a pedagógus kellő mértékben tájékoztatva lett-e a vizsgálat ered- ményeiről. - A kontrollvizsgálatok a megtörténtek-e. - A szakmai protokollokban lefektetett módon történt-e az ellátás. - A vizsgálat és a kezelés dokumentálása az előírt tanügyi dokumentum formátumban, sza- bályosan történt-e.

A szakmai ellenőrzést végző személyek: Tagintézmény igazgató. Az ellenőrzést végző a tapasztalatait minden esetben ismerteti az érintett munkatársakkal. Az foglalkozás-látogatásokról és a tanügyi dokumentáció vezetésének ellenőrzésről feljegyzés készül, melyben a tényszerű adatrögzítés mellett kiemelt szerepet kap a javaslatok megfogal- mazása, a fejlesztő célú értékelés, visszajelzés.

A tagintézmény által használt tanügyi dokumentációk

Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás T.ü. 355. Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü. 350. Egyéni fejlesztési napló T.ü. 351. Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü. 352. Értékelési lap Fejlesztési terv

Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló

Szakértői bizottsági tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló

Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló

143

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Ezen felül a nyilvántartási tasakok, szakfeladatok ütemterveit, tagintézményi munkaterv meg- valósulását, valamint az BECS csoport ellenőrzésén átesett szakalkalmazottak Önfejlesztési tervének megvalósítását is ellenőrizzük a Tagintézményi Munkatervben meghatározott Belső Ellenőrzési Terv alapján.

144

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

VI. Záró rendelkezések

1. A SZMSZ hatálybalépése

A módosított SZMSZ 2017. év 11. hó 14. napján a szakalkalmazottak általi elfogadásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes.

Nyilvánossá tétele a Fenntartói elfogadás után történik.

2. A SZMSZ felülvizsgálata

A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az Intézmény szakalkalmazotti testülete. A kezdeménye- zést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival.

Kelt: Győr, 2017. november 14.

......

Füves Zsuzsanna intézményvezető

P.H.

145