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DEMANDE DE COTATION N° 34/2017/UFR MC/PROFI/Enabel DU 15/12/17

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DEMANDE DE COTATION N° 34/2017/UFR MC/PROFI/Enabel DU 15/12/17 REPUBLIQUE DU BENIN PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES (PROFI) UNITÉ FONCTIONNELLE RÉGIONALE DU MONO ET DU COUFFO (UFR-MC) DEMANDE DE COTATION N° 34/2017/UFR MC/PROFI/Enabel DU 15/12/17 AMENAGEMENTS RIZICOLES AU PROFIT DES BENEFICIAIRES DES MICROPROJETS DE COMMERCIALISATION (MIC) DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROFI DANS LE COUFFO Financement : PROFI (VO) Ligne budgétaire : B_01_02 et B_01_01 Janvier 2018 1 SOMMAIRE PARTIE I : AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 34/2017/UFR- MC/PROFI/CTB du .../... /2017 ............................................................................................................................ 3 PARTIE II: INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES .................................................. 5 A. Présentation des offres ...................................................................................................... 5 B. Documents à remettre pour l’offre des travaux .............................................................. 5 C. Evaluation des offres .......................................................................................................... 7 D. Proposition d’attribution ..................................................................................................... 9 E. Confidentialité ...................................................................................................................... 9 PARTIE III : CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES (CPT) ............................... 10 A. CONSISTANCE DES TRAVAUX ET LEUR LOCALISATION ................................... 10 B. PERSONNEL ............................................................................................................. 10 C. DELAI DE REALISATION, ORGANISATION ET CALENDRIER D’EXECUTION..... 11 D. MATERIEL D’EXECUTION ........................................................................................ 11 E. DESCRIPTION DES TRAVAUX................................................................................. 12 F. CONTROLE DES TRAVAUX ..................................................................................... 17 G. GARANTIE DES TRAVAUX ...................................................................................... 18 H. PROVENANCE ET QUALITE DES MATERIAUX...................................................... 18 I. LE POLICE DU CHANTIER ET ASSURANCE .......................................................... 20 PARTIE IV : ANNEXES ..................................................................................................... 21 A- Annexe 1 : modèle de contrat de marché ..................................................................... 21 B- Annexe 2 : Formulaire d’identification ........................................................................... 27 C- Annexe 3 : Modèle d’engagements relatifs au code d'éthique et de la moralisation des marches publics ................................................................................................................... 28 D- Annexe 4 : modèle de demande de paiement ............................................................. 30 E- Annexe 5 : Modèle de lettre de soumission ................................................................. 31 F- Annexe 6 : Modèle de Curriculum vitae ........................................................................ 32 G- Annexe 7 : Cadre du bordereau des prix unitaires et de devis estimatif LOT1 ...... 33 H- Annexe 8 : Cadre du bordereau des prix unitaires et de devis estimatif LOT2 ...... 36 I- Annexe 9 : Tableau récapitulatif des sites concernés par le LOT1 .............................. 47 J- Annexe 10 : Tableau récapitulatif des sites concernés par le LOT2 ........................ 48 2 PARTIE I : AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 34/2017/UFR- MC/PROFI/Enabel du 15/12/2017 L’objectif du Programme d’Appui au Développement des Filières agricoles au Bénin (PROFI) est d’améliorer la compétitivité, l’attractivité et l’accès des productions et produits aux marchés grâce à la promotion des filières agricoles dans le respect des rôles des différents acteurs opérationnels, afin de contribuer à assurer de façon durable la souveraineté alimentaire et nutritionnelle du Bénin " L’intervention se fixe comme objectif d’améliorer la productivité des exploitations familiales et leur inclusion dans des dynamiques de marché. Elle mettra en œuvre un ensemble d’activités destinées à améliorer la productivité et la compétitivité des filières anacarde, riz et maraichage. A ce titre, un Fonds de Financement des Filières (FFF) a été mise en place (en 2016) dans les départements du Mono et du Couffo pour permettre aux promoteurs de tous les maillons de ces filières d’obtenir des subventions pour leurs Microprojets de production et de Commercialisation (MIC) ou Projets d’Entreprenariat Agricoles (PEA). Dans le cadre de la mise en œuvre de ces projets prévus au budget 2017, il a été retenu que l’UFR-MC procédera à la réalisation d’un certain nombre d’infrastructures et à l’acquisition de matériels agricoles en faveur des bénéficiaires dont les projets ont été validés par le Comité Régional d’Approbation. A cet effet, l’UFR-MC lance une demande de cotation pour la réalisation des travaux d’aménagement hydroagricole dans le département du Couffo et vous invite, par la présente lettre à présenter votre offre, conformément aux dispositions du présent dossier de demande de cotation repartie en deux lots suivants : Lot 1 : Travaux de réalisation de l’aménagement rizicole de 11 ha dans le département du Couffo Lot 2 : Travaux de réalisation de l’aménagement hydroagricole par tuyau triple aspersion (bande poreuse) et par asperseurs (tourniquets) pour 7,5 ha dans le département du Couffo Tout soumissionnaire peut postuler pour un ou les trois lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un lot. La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux entreprises spécialisées pour les travaux de réalisation d’aménagement hydro-agricole. Les entreprises intéressées devront envoyer leurs offres rédigées en langue française et en trois exemplaires dont un original et deux copies, sous plis fermés portant les mentions ci- 3 après : « DEMANDE DE COTATION POUR AMENAGEMENTS RIZICOLES AU PROFIT DES BENEFICIAIRES DES MICROPROJETS DE COMMERCIALISATION (MIC) DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROFI DANS LE COUFFO LOT …» « à n’ouvrir qu’en séance » au plus tard le 7 février 2018 à 10 heures précises à l’adresse suivante : Secrétariat de l’UFR MC du Projet PROFI (VO), ex FAIA dont les bureaux sont à Lokossa, Quartier Adjakomey, Villa n°1, Résidence des cadres de la Sitex. BP 460 LOKOSSA ; TEL: +(229) 22 41 02 65 ; E-mail : [email protected] Le dossier de demande de cotation peut être obtenu à l’adresse ci-dessous ou téléchargé sur le site de la CTB : www.enabel.be, (dans la rubrique travailler pour la CTB) Salami TENAKAH Responsable Délégué UFR-MC 4 PARTIE II: INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES A. Présentation des offres Les offres établies en langue française et en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies, marquées comme telles, doivent être déposées sous plis fermés à l’adresse suivante : Secrétariat PROFI/UFR MC – Unité Fonctionnelle Régionale Mono-Couffo sis au Quartier Adjakomey – Lokossa, Villa n°1, Résidence des cadres de la Sitex. BP 460 LOKOSSA ; TEL: +(229) 22 41 02 65 / 96 09 75 29 ; E-mail : [email protected] La date limite du dépôt des offres est fixée le 7 février 2018 à 10 heures précises. L’offre et chacun des documents l’accompagnant doivent être numérotés et signés par le soumissionnaire ou son mandataire. Le mandataire doit faire apparaître qu’il est autorisé à engager le soumissionnaire. Tous les éléments constitutifs des offres seront contenus dans une seule enveloppe neutre portant exclusivement la mention : « DEMANDE DE COTATION POUR AMENAGEMENTS RIZICOLES AU PROFIT DES BENEFICIAIRES DES MICROPROJETS DE COMMERCIALISATION (MIC) DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROFI DANS LE COUFFO LOT …» « à n’ouvrir qu’en séance » Le délai de validité des offres sera de 90 jours après la date ultime de réception des offres. B. Documents à remettre pour l’offre des travaux 1) Les documents administratifs a) Le formulaire d’identification dont le modèle est en annexe 2 ; b) Une copie légalisée du registre de commerce ; c) L'attestation des impôts en original prouvant que le soumissionnaire est en règle vis-à-vis du fisc à la date de dépôt des offres ; d) L’attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ou de prévoyance sociale en originale prouvant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis de la Caisse à la date de dépôt des offres ; e) L’attestation de non faillite en original datant de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres ; f) L’original ou copie du relevé d’identité bancaire ; 5 g) Une copie de l’attestation de l’IFU ; h) Modèle d’engagements relatifs au code d’éthique et de la moralisation des marches publics ; i) L’attestation de visite de chaque site . 2) Les documents techniques comprenant les éléments suivants : a) Les commentaires du prestataire sur les présents termes de référence d’une (1) page, montrant sa compréhension de la prestation demandée ; b) Un argumentaire d’une (1) page maximum qui justifie les compétences acquises par le prestataire pour assurer la présente prestation ; c) Un document de 5 pages au maximum qui explique la méthode et la démarche d’intervention proposée en correspondance avec les activités à mener, l’organisation du travail prévue pour la réalisation de la prestation, et
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