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Aclaratoria No. 1

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Aclaratoria No. 1 ACLARATORIA NO. 1 Para: Posible Oferente No. de Páginas: 14 Unidad Administradora de Proyectos Fecha: 31/marzo/2017 Asunto: Aclaratoria No. 1 “Auditoría financiera del Programa Multisectorial de Emergencia: Fortalecimiento Fiscal y Equidad Social del 2012 al último período 2017 del Proyecto por 93.47 Millones de Dólares de los Estados Unidos de América del Contrato de Préstamo BCIE- No.2045”. Remitente: Unidad Administradora de Proyectos de la Secretaría de Finanzas ACLARATORIA No. 1 SEFIN-UAP-CPI-001-2017 En respuesta a consultas de posibles oferentes en el proceso de la referencia, se aclara lo siguiente: P1/ ¿Los estados financieros solicitados al oferente en la etapa de precalificación en el documento base, en que moneda deben ser presentados? R1/ En dólares de los Estados Unidos de América. P2/ ¿Hay fecha estimada para el último pago a ser efectuado por la UAP y/o co-ejecutores? R2/ Se estima que al 31 de diciembre del 2017 más el periodo de cierre financiero ante el Banco. P3/ ¿Dónde se encuentra la documentación original de los procesos? R3/ Se encuentra en la sede de cada uno de los co-ejecutores, a excepción del FHIS, ya que esta documentación se encuentra en la UAP/SEFIN. P4/ ¿Hay colaboración de parte de los co-ejecutores para la revisión de documentación original? R4/ Se harán los esfuerzos para que estos co-ejecutores colaboren con lo solicitado y se le brindará acompañamiento a los auditores a estas sedes. P5/ ¿Se menciona realizar visitas de campo, ¿dónde están ubicadas las municipalidades? R5/ El universo es de aproximadamente 235 municipalidades a nivel nacional (anexo 1). P6/ Se menciona que los estados financieros están preparados con base a las NICS, consideramos que la base apropiada es las IPSAS para la base contable de efectivo. Indicar si están de acuerdo. R6/ No estamos de acuerdo, ya que los Estados Financieros están de conformidad con la base de 1 efectivo recibido y desembolsos efectuados, que consiste en que el ingreso se reconoce cuando se recibe y los gastos son reconocidos cuando se pagan. P7/ La norma de auditoría sobre la cual se requiere la presentación del Informe sobre el estado de la Cuenta Especial y de las otras cuentas del programa para el periodo auditado. ¿Es la Norma Internacional de Auditoría 805? R/7 Requerimos que la auditoria se realice de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoria según lo estipulan los Términos de Referencia, no de acuerdo a una norma específica. P8/ La norma de auditoría sobre la cual se requiere la presentación del Informe sobre la información financiera complementaria del Programa, incluyendo la conciliación de los registros contables y financieros del Programa con la información del Banco, conciliación del Fondo Rotatorio, y conciliaciones bancarias, es la NIRS 4400?. R8/ Requerimos que la auditoria se realice de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoria según lo estipulan los Términos de Referencia, no de acuerdo a una norma específica. P9/ La norma de auditoría sobre la cual se requiere la presentación del Informe sobre el Cumplimiento de las Cláusulas Contractuales. g) Dictamen de los auditores independientes sobre el examen integrado de los procesos de adquisiciones y de las solicitudes de desembolsos presentadas a los organismos financiadores. Es la NIRS 4400?. R9/ Requerimos que la auditoria se realice de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoria según lo estipulan los Términos de Referencia, no de acuerdo a una norma específica. P10/ La norma de auditoría sobre la cual se requiere la presentación de la opinión sobre la adecuación de los procesos de adquisiciones de bienes, contratación de obras y servicios de consultoría, con base en lo establecido en los contratos de préstamos/créditos, en las leyes y regulaciones locales aplicables. ¿Es la NIRS 4400?. R10/ Requerimos que la auditoria se realice de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoria según lo estipulan los Términos de Referencia, no de acuerdo a una norma específica. P11/ La norma de auditoría sobre la cual se requiere la presentación del Informe de Auditoría de la revisión general de las liquidaciones de los anticipos de los recursos del Crédito BCIE No. 2045 presentados en los formatos de Certificados de Gastos aprobados por el Banco por los diferentes Co-ejecutores del Programa, Es la Norma Internacional de Auditoría 805? R11/ Requerimos que la auditoria se realice de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoria según lo estipulan los Términos de Referencia, no de acuerdo a una norma específica. P12/ ¿Esperan obtener un informe por Co-ejecutor o un que cubra todos los co-ejecutores?. En la reunión de Homologación se mencionó que el BCIE esperaría informes adicionales sobre; 2 - Programa Bananina ejecutado por la Secretaria de Desarrollo en Inclusión Social. Estos informes no forman parte de los productos esperados por lo que queremos saber si serán incluidos dentro de una enmienda a los términos de referencia y haciendo énfasis sobre la base de reporte usado por el auditor, que para efectos de simplificar el marco técnico sugerimos el siguiente: - Informe sobre el programa BANANINA- NIRS 4400 - Informe sobre la cuenta especial- Norma Internacional de Auditoría 805 - Informe sobre las cedulas de gastos o solicitudes de reembolso al BCIE- Norma Internacional de Auditoría 805 - Informe sobre las adquisiciones- NIRS 4400 - Carta de Control Interno- Norma Internacional de Auditoría 260 R12 Solo se requiere un informe que cubra a todos los co-ejecutores. 3 ANEXO No. 1 PRESTAMO BCIE 2045 PROGRAMA MULTISECTORIAL DE EMERGENCIA FORTALECIMIENTO, FISCAL Y EQUIDAD SOCIAL LOCALIZACION DE PROYECTOS SESAL 1 TEGUCIGALPA 2 SAN PEDRO SULA SEDIS Vaso de Leche No Municipalidad Departamento 1 ALCALDIA DE ESPARTA ATLANTIDA 2 ALCALDIA DE JUTIAPA ATLANTIDA 3 ALCALDIA DE LA CEIBA ATLANTIDA 4 ALCALDIA DE LA MASICA ATLANTIDA 5 ALCALDIA DE SAN FRANCISCO ATLANTIDA 6 ALCALDIA DE APACILAGUA CHOLUTECA 7 ALCALDIA DE MOROLICA CHOLUTECA 8 ALCALDIA DE OROCUINA CHOLUTECA 9 ALCALDIA DE PESPIRE CHOLUTECA 10 ALCALDIA DE SAN JOSE CHOLUTECA 11 ALCALDIA DE BONITO ORIENTAL COLON 12 ALCALDIA DE IRIONA COLON 13 ALCALDIA DE LIMON COLON 14 ALCALDIA DE CONCEPCION COPAN 15 ALCALDIA DE CORQUIN COPAN 16 ALCALDIA DE DULCE NOMBRE COPAN COPAN 17 ALCALDIA DE LA JIGUA COPAN 18 ALCALDIA DE LA UNION COPAN 19 ALCALDIA DE SAN AGUSTIN COPAN 20 ALCALDIA DE SAN JOSE COPAN 21 ALCALDIA DE SAN JUAN DE OPOA COPAN 22 ALCALDIA DE SAN NICOLAS COPAN 23 ALCALDIA DE SANTA ROSA COPAN 24 ALCALDIA DE TRINIDAD COPAN 25 ALCALDIA DE TRINIDAD COPAN 26 ALCALDIA DE VERACRUZ COPAN 27 ALCALDIA DEL PARAISO COPAN 28 ALCALDIA DE SAN LUCAS EL PARAISO 29 ALCALDIA DE TEUPASENTI EL PARAISO 30 ALCALDIA DE TROJES EL PARAISO 31 ALCALDIA DE ALUBAREN FCO MORAZAN 32 ALCALDIA DE CURAREN FCO MORAZAN 33 ALCALDIA DE LA LIBERTAD FCO MORAZAN 34 ALCALDIA DE LA VENTA FCO MORAZAN 35 ALCALDIA DE LEPATERIQUE FCO MORAZAN 36 ALCALDIA DE MARAITA FCO MORAZAN 4 37 ALCALDIA DE MARALE FCO MORAZAN 38 ALCALDIA DE ORICA FCO MORAZAN 39 ALCALDIA DE REITOCA FCO MORAZAN 40 ALCALDIA DE CAMASCA INTIBUCA 41 ALCALDIA DE COLOMONCAGUA INTIBUCA 42 ALCALDIA DE DOLORES INTIBUCA 43 ALCALDIA DE MAGDALENA INTIBUCA 44 ALCALDIA DE SAN ANTONIO INTIBUCA 45 ALCALDIA DE SAN FRANCISCO DE OPALACA INTIBUCA 46 ALCALDIA DE SAN ISIDRO INTIBUCA 47 ALCALDIA DE SAN MARCOS DE LA SIERRA INTIBUCA 48 ALCALDIA DE SAN MIGUELITO INTIBUCA 49 ALCALDIA DE SANTA LUCIA INTIBUCA 50 ALCALDIA DE YAMARANGUILA INTIBUCA 51 ALCALDIA DE CABAÑAS LA PAZ 52 ALCALDIA DE CHINACLA LA PAZ 53 ALCALDIA DE GUAJIQUIRO LA PAZ 54 ALCALDIA DE LAUTERIQUE LA PAZ 55 ALCALDIA DE MERCEDES DE ORIENTE LA PAZ 56 ALCALDIA DE SAN ANTONIO DEL NORTE LA PAZ 57 ALCALDIA DE SAN JOSE LA PAZ 58 ALCALDIA DE SAN PEDRO DE TUTULE LA PAZ 59 ALCALDIA DE SANTA ANA LA PAZ 60 ALCALDIA DE SANTA ELENA LA PAZ 61 ALCALDIA DE SANTA MARIA LA PAZ 62 ALCALDIA DE SANTIAGO DE PURINGLA LA PAZ 63 ALCALDIA DE YARULA LA PAZ 64 ALCALDIA DE CANDELARIA LEMPIRA 65 ALCALDIA DE COLOLACA LEMPIRA 66 ALCALDIA DE GRACIAS LEMPIRA 67 ALCALDIA DE GUARITA LEMPIRA 68 ALCALDIA DE LA CAMPA LEMPIRA 69 ALCALDIA DE LA IGUALA LEMPIRA 70 ALCALDIA DE LA UNION LEMPIRA 71 ALCALDIA DE LEPAERA LEMPIRA 72 ALCALDIA DE PIRAERA LEMPIRA 73 ALCALDIA DE SAN ANDRES LEMPIRA 74 ALCALDIA DE SAN JUAN GUARITA LEMPIRA 75 ALCALDIA DE SAN MANUEL COLOHETE LEMPIRA 76 ALCALDIA DE SAN SEBASTIAN LEMPIRA 77 ALCALDIA DE SANTA CRUZ LEMPIRA 78 ALCALDIA DE TALGUA LEMPIRA 79 ALCALDIA DE VALLADOLID LEMPIRA 80 ALCALDIA DE CONCEPCION OCOTEPEQUE 81 ALCADIA DE DOLORES MERENDON OCOTEPEQUE 82 ALCALDIA DE FRATERNIDAD OCOTEPEQUE 83 ALCALDIA DE MERCEDES OCOTEPEQUE 84 ALCALDIA DE SAN FERNANDO OCOTEPEQUE 85 ALCALDIA DE SAN JORGE OCOTEPEQUE 86 ALCALDIA DE SANTA FE OCOTEPEQUE 5 87 ALCALDIA DE CAMPAMENTO OLANCHO 88 ALCALDIA DE CATACAMAS OLANCHO 89 ALCALDIA DE CONCORDIA OLANCHO 90 ALCALDIA DE DULCE NOMBRE DE CULMI OLANCHO 91 ALCALDIA DE ESQUIPULAS DE NORTE OLANCHO 92 ALCALDIA DE GUARIZAMA OLANCHO 93 ALCALDIA DE GUATA OLANCHO 94 ALCALDIA DE GUAYAPE OLANCHO 95 ALCALDIA DE JANO OLANCHO 96 ALCALDIA DE JUTICALPA OLANCHO 97 ALCALDIA DE MANGULILE OLANCHO 98 ALCALDIA DE MANTO OLANCHO 99 ALCALDIA DE SALAMA OLANCHO 100 ALCALDIA DE SAN FRANCISCO DE LA PAZ OLANCHO 101 ALCALDIA DE SILCA OLANCHO 102 ALCALDIA DE YOCON OLANCHO 103 ALCALDIA DEL ROSARIO OLANCHO 104 ALCALDIA DE ARADA SANTA BARBARA 105 ALCALDIA DE ATIMA SANTA BARBARA 106 ALCALDIA DE CHINDA SANTA BARBARA 107 ALCALDIA DE CONCEPCION DEL NORTE SANTA BARBARA 108 ALCALDIA DE CONCEPCION DEL SUR SANTA BARBARA 109 ALCALDIA DE CEGUACA SANTA BARBARA 110 ALCALDIA DE ILAMA SANTA BARBARA 111 ALCALDIA
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