Mairie De Saint Vaast D'equiqueville
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REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 23 SEPTEMBRE 2016 L’an deux mil seize, le 23 Septembre à 20h30, les membres du Conseil Municipal, régulièrement convoqués, se sont réunis, en séance ordinaire, dans la salle de la Mairie de SAINT VAAST D’EQUIQUEVILLE, sous la présidence de Monsieur Daniel CHAUVET, Maire. Présents : MM et MMES CHAUVET Daniel, SEVESTRE Francis, LEVISTRE Odile, LANCHON Jean-Claude, BOCQUILLON Jérôme, COSTA Sylvia, DARRAS Hélène, GENET Elodie, HEBERT Francis, HOUDRY Benjamin, KERKHOF Adriana, LEBON Patrick, LECLERC Sylvie, LEJEUNE Olivier, MICHEL Nadège. Absents excusés : M. LANCHON Jean-Claude a donné pouvoir à M. SEVESTRE Francis Secrétaire de Séance : Madame LECLERC Sylvie ------------------------------ EXAMEN DES QUESTIONS INSCRITES A L’ORDRE DU JOUR Monsieur le Maire ouvre la séance. 1. Approbation des précédentes réunions du Conseil Municipal Le Conseil Municipal approuve, à l’unanimité, le compte-rendu de la réunion du 1er Juillet 2016. 2. Communications diverses . Monsieur le Maire explique aux Conseillers Municipaux qu’il n’y aura pas de balayage réalisé sur la commune, en septembre, comme normalement prévu, à cause d’une panne importante sur la balayeuse de l’entreprise SNV Varenne et Scie. Les coussins berlinois, installés Rue de l’Eglise, ont coûté 2 616.10 € et une subvention de 759 € devrait être perçue au titre du Fonds d’Action Locale (FAL). En ce qui concerne le radar pédagogique, ce dernier a finalement coûté 3 516.00 €. Il est un peu plus cher qu’initialement prévu car le choix s’est porté sur un radar fonctionnant avec le solaire plutôt qu’avec l’éclairage public. Une subvention de l’Etat d’un montant de 500.00 € et une subvention du FAL de 768.00 € doivent être attribuées. Monsieur le Maire tient à remercier Mr GRESSENT Pascal pour son aide lors de l’installation du radar pédagogique. Au budget primitif 2016, 13 000 € ont été prévus au titre du fonds départemental de péréquation de la taxe additionnelle. Monsieur le Maire informe les membres du Conseil Municipal que nous avons, finalement, touché 16 262.84 €. Monsieur le Maire a participé à une réunion sur l’action numérique solidaire. L’objectif serait que chaque commune possède un ordinateur en accès libre pour permettre à chaque habitant de pouvoir réaliser des démarches administratives par internet, tels qu’aller sur pôle emploi, déclarer ses impôts… Une personne devrait également être disponible et formée pour pouvoir aider les administrés. 1 . Pendant les vacances d’été, la classe de Mme BEAL a été repeinte par Monsieur FERE David et un agent communal. Des prises électriques ont également été installées dans la classe de Mme THUILLIER. Les travaux du mur de l’église devraient débuter entre le 5 et le 10 Octobre. Monsieur le Maire explique aux Conseillers Municipaux qu’un petit supplément sera à prévoir pour l’enrobé du trottoir. Le conseiller en énergie partagé devrait venir courant octobre. La démolition des deux maisons d’Habitat76, Route de Dieppe, est actuellement arrêtée à cause d’un problème avec ERDF. Monsieur le Maire rappelle aux Conseillers Municipaux qu’Habitat76 devait acheter le terrain de Monsieur ROGERS afin de construire 5 ou 6 nouvelles maisons à la place des anciennes. Finalement, ce projet ne se fera pas à cause d’un coût de voirie qui serait trop important. Trois maisons de type T3 et T4 seront construites sur le terrain des maisons en cours de démolition. Vu la délibération du 4 février 2016 de la Métropole Rouen Normandie demandant le retrait du SDE76, Vu la délibération du 10 juin 2016 du SDE76 acceptant ce retrait, Considérant : - que la Métropole, selon les termes de sa délibération, "souhaite exercer directement sa compétence d'autorité organisatrice de la distribution d'électricité sur la totalité de son territoire afin de pouvoir y mettre en place un schéma directeur des énergies" et demande le retrait du SDE76, - que le retrait n'est possible qu'avec l'accord du SDE76 et de ses adhérents dans les conditions de majorité requises lors de la création du SDE76, - qu'il implique le retrait de 41 communes du SDE76, - que la conséquence du retrait sera la rétrocession des biens mis à disposition des 41 communes concernées (opérations sans aucun flux financier), la réduction de notre périmètre, le transfert des quotes-parts d'emprunts des 41 communes à la Métropole qui les remboursera intégralement au SDE76, la conservation de notre personnel, - qu'aucun excédent de trésorerie n'est à reverser à la Métropole, - que le mandat de co-maîtrise d'ouvrage et son avenant n° 1 permettent de terminer les travaux et de régler les factures des programmes en cours sur les 41 communes, au-delà de la date de départ de la Métropole dans le respect de l'équilibre financier initial, - que la consultation de la CDCI n'est pas requise, - que le retrait de la Métropole n'impacte que la compétence électrique, celle-ci ayant déjà repris les compétences gaz et éclairage public lié à la voirie, - que les 41 communes du territoire de la Métropole resteront cependant adhérentes au SDE76 pour l'éclairage public non lié à la voirie métropolitaine et, donc, pour les compétences annexes au SDE76, - que chaque adhérent dispose d'un délai de trois mois à compter de la notification par le SDE76 de sa délibération pour se prononcer à son tour sur le retrait envisagé (à défaut de délibération dans ce délai, notre décision sera réputée DEFAVORABLE), - que le SDE76 a donné son avis favorable au retrait de la Métropole, Il est proposé d'accepter le retrait de la Métropole du SDE76, Ouï cet exposé, après en avoir délibéré, avec 14 voix pour et une abstention, le Conseil Municipal accepte le retrait de la Métropole Rouen Normandie du SDE76. 2 . Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide de consacrer un montant de 250 euros pour les lots qui récompenseront les participants au concours des maisons fleuries. Les membres du Conseil Municipal décident, à l’unanimité, d’attribuer 23 euros par enfants pour leur cadeau de noël 2016, et autorisent Monsieur le Maire à signer tous les documents se rapportant à cette affaire. La dépense sera imputée sur le compte 6232, Fêtes et Cérémonies. La commission Chasse et Bois devra se réunir pour prévoir une vente de bois en 2017. Un permis de construire a été accordé pour la dernière parcelle de la Résidence le Hoquet, route de Neuchâtel. Par ailleurs, la construction de la dernière maison sur le permis d’aménager initial, Résidence du Chemin d’Archenval, a débuté. Monsieur le Maire rappelle que l’entretien des talus incombe aux riverains en partie haute sur la « jambe pendante ». 3. Prime de rentrée scolaire pour les élèves du secondaire Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, décide d’accorder une participation aux frais d’études 2016-2017, d’un montant de 32 € par enfant de Saint Vaast d’Équiqueville scolarisé au collège, lycée jusqu’au bac et centre d’apprentissage, sur présentation d’un certificat de scolarité 2016-2017 et fourniture d’un relevé d’identité bancaire. Les élèves concernés ont jusqu’au 15 Novembre 2016, dernier délai, pour déposer ces documents à la mairie. Le Conseil Municipal autorise Monsieur le Maire à signer tout document se rapportant à cette affaire. 4. Tarifs de location du Foyer Rural Les Conseillers Municipaux décident, à l’unanimité, de modifier les tarifs de location du Foyer Rural. A compter du 1er Janvier 2017, les tarifs applicables pour la location seront les suivants : Pour les particuliers : Sans Chauffage Avec Chauffage Habitant de la Commune 1 journée 150.00 € 200.00 € 2 journées 290.00 € 390.00 € Habitant hors Commune 1 journée 190.00 € 290.00 € 2 journées 370.00 € 570.00 € Couverts : 0.60 € par personne Acompte de 20% du prix de la location à la réservation Supplément vaisselle mal lavée : 40.00 € Caution détérioration : 300.00 € (chèque reçu à la remise des clés et rendu dès la fin de location) Pour les associations communales La première location de l’année est offerte. Pour les suivantes, le montant est de 60.00 € avec ou sans chauffage. 3 Vin d’honneur Habitant de la Commune : 60.00 € Habitant hors Commune : 70.00 € Verres : 2 € par dizaine 5. Travaux au Foyer Rural Monsieur le Maire rappelle que l’objectif premier du mandat électoral est la rénovation du Foyer Rural. En effet, ce dernier doit, en autre, être rendu accessible aux handicapés. Dans un premier temps, Monsieur le Maire propose de choisir un architecte pour mener à bien cet objectif. Olivier BOUDET, architecte qui a déjà œuvré pour l’agrandissement de la mairie ou encore l’extension de l’école, a été contacté. La proposition de Monsieur BOUDET s’élève à 7.5 % HT du coût de référence hors taxes des travaux pour accomplir les pièces écrites des passations de marché pour l’appel d’offre ainsi qu’un accompagnement technique du maître d’ouvrage pendant la phase de travaux. Après en avoir délibéré, les membres du Conseil Municipal, décident à l’unanimité, de retenir Monsieur Olivier BOUDET comme architecte pour le projet de rénovation du Foyer Rural. Suite à une première rencontre avec l’architecte, Monsieur le Maire et les Adjoints ont essayé de lister tous les travaux qui pourraient être réalisés. Extérieurement, la toiture doit être nettoyée, les gouttières changées, toutes les ouvertures (sauf la porte d’entrée) doivent être remplacées, voir si une grande ouverture vitrée est possible, créer une rampe de sortie avec un plan incliné… Il faudra également s’interroger sur l’isolation. Intérieurement, il faut créer un toilette handicapé, changer les portes battantes, déplacer et changer le bar, repeindre les murs, changer la moquette et les rideaux… La question du changement de chauffage peut aussi se poser.