JAGGAER ONE Procurement Simplified 01 I Die Digitale Transformation Von Source-To-Pay

JAGGAER ONE Procurement Simplified 01 I Die digitale Transformation von Source-to-Pay

Contracts eProcurement

Sourcing Invoicing

E d xe en cu sp ti r on Supplier Management u : Inventory Management yo Collaboration C o n With All Suppliers n la t P ro : l y y g o e u t r a Embedded r s t p Supply Chain S Intelligence e Category Management n Analyze, Digitize and Optimize d Collaboration

User

Spend Analytics Quality Management JAGGAER ONE PLATFORM Data Management, Integrations, 3rd Party Systems, Innovations, JAGGAER University

Sourcing, Vertragsmanagement, können. Zusätzlich wird die vollständige eProcurement, Supply Chain Management Kompatibilität von Daten, Prozessen und Rechnungen. Die Beschaffung und Workflows für eine maximale umfasst viele Prozesse, die viele Agilität bei minimalem Risiko benötigt. Stakeholder inkludieren, wovon jeder versucht seine eigenen Hürden zu JAGGAER bietet eine vollständige überwinden. Bei dieser Vielzahl an digitale Trans-formation des gesamten unterschiedlichen Anforderungen, die Beschaffungsprozesses. Unterschiedliche von den jeweiligen Unternehmenszielen, Prozesse, von Source-to-Pay bis hin zu Ausgaben, weltweiten Standorten, allen Arten von Ausgaben, können mit bestimmten Warengruppen und anderen der modularen Lösung von JAGGAER Faktoren abhängig sein können, wird auf einer einheitlichen und digitalen eine umfassende Lösung benötigt. Plattform abgebildet werden. Vorhandene Diese muss die unterschiedlichsten ERP- und Buchhaltungssysteme Anforderungen erfüllen und können problemlos mit der Lösung Herausforderungen entlang der verknüpft werden und gewährleisten gesamten Wertschöpfungskette meistern so ein medienbruchfreies Arbeiten.

2 JAGGAER ist seit über 20 Jahren ein Supplier Enablement und Netzwerk: weltweit anerkannter Marktführer JAGGAERs schlüsselfertige Onboarding- im Bereich Spend Management. Mit und Katalog-Enablement-Services für JAGGAER können Unternehmen alle Lieferanten erleichtern die Verwaltung und Source-to-Pay-Aktivitäten auf nur einer Kontrolle der Ausgaben, gewährleisten Plattform konsolidieren und steuern. die Einhaltung von Verträgen und JAGGAER ONE ist die einzige einheitliche optimieren die Zusammenarbeit mit Plattform, die es schafft, Ausgaben den Lieferanten im täglichen Einkauf. in Wertschöpfung umzuwandeln. Dies steigert den tatsächlichen Wert für alle Stakeholder im Unternehmen. JAGGAER ONE ist die einzige Plattform für die Beschaffung, die 100 % der Nachhaltige Ergebnisse: Ausgaben über alle Prozesse im JAGGAER liefert die richtigen Hebel (durch Sourcing, Procurement und Supply Chain unterschiedliche Lösungen, Flexibilität Management hinweg, nahtlos verwaltet. und Services), mit deren Hilfe Einkaufs- Die einzelnen Lösungen innerhalb der und Beschaffungsorganisationen Suite können unabhängig voneinander nachhaltige Ergebnisse erzielen, nach eigenen Prioritäten, Strategien strategisch planen und umsetzen können. und Zielen implementiert werden. Automatisierung: Die fünf wesentlichen Stärken Durch die vollständig automatisierte von JAGGAER ONE sind: Lösung, JAGGAER ONE, ist es Einkaufs- und Beschaffungsteams möglich, Umfassende Breite und Tiefe: den Fokus auf wertschöpfende und Nur JAGGAER bietet eine erstklassige strategische Aufgaben zu legen. Best-in-Class Spendmanagement- Zusammen ergeben diese fünf Stärken Lösung für alle Planungs-, Ausführungs-, den Schlüssel für wertorientierte Compliance- und Analyseprozesse Beschaffung. Procurement simplified. – vereint mit effektiven Lösungen zur Verwaltung aller Arten von Ausgaben, einschließlich Dienstleistungen, Transport, Verpackung und Investitionen.

Branchengerechte Lösungen: JAGGAER kombiniert flexible modulare Lösungen mit langjähriger Erfahrung und einem tiefgehenden Wissen der jeweiligen Branche, um deren spezifischen Businesssanforderungen, Spendkategorien und Anwendungsfälle gerecht zu werden.

3 02I Source-to-Contract / Der Upstream Prozess

Spend Category Supplier Sourcing Contracts Analytics Management Management

Die Source-to-Contract-Lösung von gesammelt und in Informationen JAGGAER ONE umfasst alle Beschaffungs- umgewandelt, die Ihrem Unternehmen und Lieferantenmanagement-Prozesse bessere Erkenntnisse liefern. zur Identifizierung von Ausgaben- Mustern, dem Finden und Qualifizieren Wissen Sie zum Beispiel, ob Sie zu von aktiven und potenziellen Lieferanten viele Lieferanten beschäftigen, mit sowie zum Verhandeln von bestehenden welchen Lieferanten Sie die meisten oder neuen Geschäftskonditionen, die Ausgaben tätigen oder ob diese einen Mehrwert für das Unternehmen Ihre organisatorischen Standards bieten (z.B. bester Preis, höchste und Bestimmungen einhalten? Die Compliance, hervorragende Performance Datenvisualisierung unterstützt Sie und gleichbleibende Lieferfähigkeit). dabei, bessere Beschaffungs- und Lieferantenentscheidungen zu treffen. JAGGAER ONE Source-to-Contract umfasst die folgenden Lösungen: Category Management Das Hauptaugenmerk eines Spend Analytics Warengruppen-Managers sollte auf Mit JAGGAER ONE gehört die strategischen Aufgaben liegen, um manuelle Suche von Unstimmigkeiten entwickelte Strategien ungehindert im und Abweichungen in Ihren Daten kompletten Unternehmen umsetzen der Vergangenheit an. Durch den zu können. JAGGAER ONE Category Einsatz von JAGGAER ONE Spend Management hilft Einkäufern, das Analytics werden die einzelnen Daten Gesamtbild sowie die globale Umsetzung

4 Analyze Implement Spend & Category Identify Opps Strategies

Monitor Execute Supplier Sourcing Performance Strategy

Track and Report on Manage Savings Projects Negotiate Manage Across Users and Manage Supplier Contracts Information

im Fokus zu behalten. Mit dieser Lösung bringen. Durch eine Echtzeitanalyse der können Sie alle Warengruppenstrategien, gesammelten Daten erhalten Sie Einblicke Aktionen und Workflows basierend in die aktuelle Lieferantenperformance auf warengruppenspezifischen und -entwicklung. Algorithmen und KPIs, verwalten. Durch die Visualisierung der Sourcing gesamten Lieferantenentwicklung Eine solide Lösung unterstützt Sie bei und Performance, wird vollständige der Erstellung von Sourcing-Events, Transparenz gewährleistet. der Verwaltung und Bewertung von Lieferantenangeboten sowie der Vergabe Lieferantenmanagement von Verträgen. JAGGAER ONE geht Ein erfolgreiches Lieferantenmanagement noch einen Schritt weiter und verkürzt zeichnet sich durch eine umfang-reiche die Dauer zwischen Event-Einladung Sammlung von Lieferanteninformationen und Abgabe des Angebots im Vergleich als auch der Bewertung und Verifizierung zu herkömmlichen papierbasierten dieser aus. Das JAGGAER ONE Ausschreibungsprozessen, um die Lieferantenmanagement bietet Ihnen Hälfte. Dies ermöglicht Ihnen, genau eine zentrale Plattform, die genau dies jene Lieferanten zu identifizieren, die ermöglicht. Die Lösung unterstützt Ihnen dabei helfen, Ihre Effizienz zu Sie beim Treffen von strategischen steigern und Ihr Einsparungspotenzial Entscheidungen sowie bei der Förderung voll auszuschöpfen. JAGGAER Ihrer Lieferanten, um Sie Ihren ONE bietet Ihnen einen Überblick Beschaffungszielen einen Schritt näher zu aller quantitativen und qualitativen

5 Informationen der Lieferanten, um die bestmögliche Vergabeentscheidung zu treffen. Nur JAGGAER bietet die Möglichkeit, nahezu alle Sourcing-Prozesse zu verwalten, von der einfachen Preisanfrage über komplexe Ausschreibungen bis hin zur eAuction für Vertragsverhandlungen oder stücklistenbasierte Beschaffungsevents für direkte Materialien.

Contracts Contracts ermöglicht Ihnen die Verwaltung aller Phasen der Vertragsentwicklung, von der Initiierung bis zur Genehmigung und Ausführung. Bei JAGGAER ONE handelt es sich um eine umfassende End-to-End-Lösung, die vollständige Authoring- und automatisierte Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows bietet, um das Risiko zu reduzieren und die Compliance zu erhöhen. Der gesamte Vertragslebenszyklus kann auf der Plattform abgebildet und überwacht werden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit automatisierte Benachrichtigungen für Verlängerungen, Ablaufdaten und andere Meilensteine einzustellen.

»Wir beschränken die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten nicht auf den reinen Datenaustausch oder die beschaffungsnahe Logistik, sondern suchen stets nach neuen Wegen, um die Wertschöpfung aller Kooperationspartner zu erhöhen.«

Lothar Färber, Vice President, Procurement, Carl Zeiss AG

6 03 I Procure-to-Pay / Der Downstream Prozess

eProcurement Invoicing Inventory Management

Das Ziel von JAGGAER ONE Procure- Einkaufserlebnis bietet. Diese intuitive to-Pay besteht darin, Einkäufern den Lösung ermöglicht es Ihrem Einkaufsteam, Bezug von Waren und Dienstleistungen Organisationsausgaben zu bündeln über Vertragslieferanten zu und auf die, von Ihnen bevorzugten erleichtern. Akzeptanz, Effizienz strategischen Lieferanten zu verteilen. und Benutzerfreundlichkeit sind von Mit verwalteten Lieferantenkatalogen, entscheidender Bedeutung, um Maverick- Bestellanforderungen für fast Spending zu senken und in Zukunft jede Einkaufssituation und einer eine bessere Verhandlungsposition vertragsorientierten Beschaffung, wird einnehmen zu können. Auch die Maverick-Sepnding auf ein Minimum Kontrolle über die Einhaltung von reduziert, Kosten werden eingespart Compliance-Richtlinien und die und Verwaltungsaufwand minimiert. Risikoreduktion, spielt eine große Rolle. Invoicing JAGGAER ONE Procure-to-Pay besteht Laut der Aberdeen Group können aus den folgenden Lösungen: die Kosten für eine Rechnung sehr schnell 35 Euro überschreiten und eProcurement eine Bearbeitung kann bis zu 38 Tage JAGGAER ONE eProcurement bietet dauern. Kreditorenunternehmen haben eine einfach konfigurierbare, Guided durch die Nutzung der JAGGAER Buying Lösung, die Nutzern ein ONE Plattform ihre Kosten auf 3 Euro modernes und einfaches Online- oder weniger senken können.

7 Ch er ec rd t Inven k O men tor ge Av y a na aila n a bil d M ity

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o T m r & a p c li g h k a n c i n i r n c y a g e u e B S d p e o id h u S G e One Entry Point On Spend for All Spend Categoriies Visibility

»Als Weltmarktführer in der Automobilfiltration JAGGAER ONE eInvoicing automatisiert alle ist die richtige Kreditoren-Aufgaben – das Sammeln, Senden, Lieferantenbasis für Abgleichen (2- und 3-Wege) und Genehmigen uns von strategischer von Lieferantenrechnungen (elektronisch und Bedeutung für papierbasiert) - um Unternehmensausgaben wirtschaftlich gesundes vollständig einsehen und kontrollieren zu können. und nachhaltiges Wachstum. JAGGAER Inventory Management Warum auf dem Markt einkaufen, wenn Sie eröffnet uns hier neue bereits das haben, was Sie benötigen? Mit Möglichkeiten unsere JAGGAER ONE Inventory Management können Lieferantenstrategie Sie Bestellanforderungen durch den eigenen noch besser umzusetzen Lagerbestand ausgleichen, Bestandsmengen und vor allem unseren für mehrere Standorte durch automatische Einkauf weltweit Aufstockung halten, Füllraten erhöhen und die besser zu steuern.« Teamproduktivität steigern. Zusätzlich können auch spezielle Artikel wie Chemikalien und Laborbedarf im System verwaltet werden. Dabei Hanno Höh, Group Vice werden branchenspezifische Anforderungen President Purchasing, und lokale gesetzliche Rahmenbedingungen MANN+HUMMEL GMBH berücksichtigt, darunter die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltbestimmungen.

8 04 I Supply Chain Execution / Direkter Einkauf

Supply Chain Quality Collaboration Management

Die Supply Chain Execution-Lösungen Vor allem in der Fertigungsindustrie kann von JAGGAER erweitern den Source- die Produktions- und Verteilungseffizienz to-Pay-Prozess für einen erstklassigen maßgeblich verbessert werden. Mit einer Einkauf von direkten Materialien. Durch zentralen Bestellverwaltung, Forecast eine nahtlose ERP-Integration optimieren Management, Lieferplanung und dem Sie die Effizienz im Unternehmen Logistikmanagement von Drittanbietern, und Lieferantenmanagement, um die haben Logistikteams die Möglichkeit, Zusammenarbeit in der Lieferkette, Zusammenarbeit und Planungsaktivitäten das Qualitätsmanagement und die mit Lieferanten zu verbessern. Einführung neuer Produkte, über alle globalen Standorte und Backend- Ein digitaler Qualitätsmanagement- Systeme hinweg, zu unterstützen. Prozess kann Reklamationskosten und

9 3rd Party Logistics Management Goods Receipt Inital Sample APQP, & Invoicing Inspection PPAP

Delivery Scheduling / Call Offs

Supplier Audits

VMI / Forecast Management

PO Perfomance Compliant Management Improvement Management Advance Shipping Notification Ex-Works

Schadenersatzforderungen deutlich « Malgré la présence de reduzieren und die Lieferantenleistung différents systèmes SAP, maßgeblich verbessern. tous nos sites auront bientôt accès à une base Die JAGGAER ONE Supply Chain Execution- de données centrale. Cette Lösung reduziert den Verwaltungs- connexion digitale facilite aufwand durch die Automatisierung la tâche pour communiquer von Qualitätsmanagement-Prozessen, en interne et accélérer le einer verbesserten Zusammenarbeit processus de diffusion. » mit den Lieferanten und der Umsetzung definierter Entwicklungsmaßnahmen. Dadurch können unnötige Kosten Onur Açıkgöz Chef de projet in der Lieferkette identifiziert als des achats stratégiques, auch Risiken minimiert werden. MTU Friedrichshafen GmbH

10 05I Lieferantenonboarding / Catalog Enablement

JAGGAER ONE bietet den einzigen vollständig gemanagten Service für das Lieferantenonboarding und Catalog Enablement auf dem Markt.

Das JAGGAER ONE Supplier Network bietet einen direkten und kostenlosen Zugang zur Verwaltung der gesamten Spendmanagement- Aktivitäten bei allen Lieferanten. Der Supplier-Enablement- Service von JAGGAER bindet alle bevorzugten Lieferanten an und implementiert diese vollständig in das Netzwerk.

Die Nutzung eines Lieferantennetzwerks in Kombination mit einem einfachen Lieferantenportal, verbessert die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten erheblich und geht mit einer Leistungssteigerung einher. Lieferanten können kostenlos und medienbruchfrei mit Ihrem Unternehmen kommunizieren. Daten können so direkt vom Lieferanten eingepflegt und aktualisiert werden. Diese enge Zusammenarbeit vereinfacht den Zugriff auf Sourcing-Events, das Verhandeln von Verträgen, das Erhalten und Beantworten von Bestellungen als auch das Senden und Verfolgen von Rechnungen sowie die Einhaltung von Performance- und Entwicklungs-anforderungen.

Der JAGGAER Supplier-Enablement-Service steht Ihren Lieferanten als professioneller und effizienter Partner für das Onboarding und die Katalogverwaltung zur Verfügung. Dies erspart Ihnen die Durchführung des Lieferanten-Onboarding-Prozesses, die Katalogpflege und Kosten für die IT-Integration, welche sich durchschnittlich zwischen 15.000 und 23.000 Euro pro Lieferanten bewegt. Mit dem JAGGAER Catalog Enablement wird eine bessere Kontrolle der Ausgaben ermöglicht, die Vertragserfüllung gesteigert und eine effizientere Zusammenarbeit mit den Lieferanten im Rahmen Ihrer Sourcing-Events erreicht.

11 06I Dienstleistungen / Integration & Support

Im Gegensatz zu anderen Anbietern JAGGAER ONE lässt sich problemlos ist JAGGAER unabhängig und kann mit in mehr als 40 ERP-Anwendungen allen ERP-Systemen kombiniert werden. integrieren, von marktführenden Die JAGGAER ONE-Plattform lässt Systemen bis hin zu selbst entwickelten sich nahtlos in bestehende Systeme und Cloud-basierten Systemen. integrieren. JAGGAER unterstützt JAGGAER hilft hunderten von SOAP- und CSV-basierte ERP- Unternehmen dabei, ihre ERP-Lösung Integrationen, welche vom Professional- unabhängig von der verwendeten Services-Team verwaltet werden. Plattform erfolgreich zu integrieren. Außerdem sind die SAP-Konnektoren sofort einsatzbereit und unterstützen Kurz gesagt, wenn es um die Integration eine schnelle Implementierung. von Drittanbietern geht, bedeutet JAGGAER auch: procurement simplified Hochwertige Anwendungen, die auf einer starken, integrierten Plattform ausgeführt werden und durch umfangreiche Services unterstützt werden, sorgen für eine schnelle Amortisation, niedrige Investitionskosten und eine hervorragende User-Experience. JAGGAER stellt seinen Kunden individuelle Customer-Success- Manager zur Seite, die sicherstellen, dass Erfolge schnell realisiert werden.

12 Niederlassungen Welteweit

WORLD HEADQUARTERS Madrid, Spain Research Triangle Park, NC, USA Email: [email protected] Email: [email protected] Tel.: +34 91 787 02 00 Tel.: +1 (919) 659-2100 Sales: +1 (919) 659-2600 Milan, Italy Fax: +1 (919) 659-2199 Email: [email protected] Tel.: +39 02 210 512 1

AMERICAS Munich, Germany Email: [email protected] Chicago, IL Tel.: +49 (0)89 121 93 35-0 Email: [email protected] Tel.: +1 (312) 373-3100 Paris, France Email: [email protected] Newtown Square, PA Tel.: +33 (0)1 46 09 56 78 Email: [email protected] Tel.: +1 (610) 325-3700 Vienna, Austria Email: [email protected] Pittsburgh, PA Tel.: +43 1 80 490 80 Email: [email protected] Tel.: +1 (412) 471-8200 Abu Dhabi, UAE Email: [email protected] Vestal, NY Tel.: +971 2 245 4107 Email: [email protected] Tel.: +1 (607) 231-6000 Dubai, UAE Email: [email protected] Mexico City, Mexico Tel.: +971 4 360 1300 Email: [email protected] Phone: +52 55 9171 1262 ASIA PACIFIC

EUROPE, MIDDLE EAST & AFRICA Sydney, Australia - APAC Headquarters Email: [email protected] Amsterdam, Netherlands Tel.: +61 (0)2 8072 0644 Email: [email protected] Tel.: +31 (0) 20 820 3825 Shanghai, China Email: [email protected] Helsinki, Finland (Nordic Region) Tel.: +86 (0)21 6145 8500 Email: [email protected] Singapore London, United Kingdom Email: [email protected] Email: [email protected] Tel.: +65 656 280 60 Tel.: +44 (0)20 7796 4170

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