Møteinnkalling
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
MØTEINNKALLING HOVEDUTVALG FOR KULTURSEKTOREN innkalles til møte 12.12.2017 kl. 18:00 Sted: Kulturkontoret SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/17 17/7301 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14. NOVEMBER 2018 46/17 17/5289 PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 47/17 17/7363 SØKNAD OM STØTTE TIL RAWAIR 2018 48/17 16/2768 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER - FAGRAPPORT BYGNINGER 49/17 17/7368 ORIENTERINGER HOVEDUTVALG KULTUR DESEMBER 2017 Eventuelt forfall til møte meldes i god tid til [email protected] Vararepresentantene møter etter nærmere innkalling. Vikersund, 01.12.2017 MODUM KOMMUNE Hovedutvalg for kultursektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 17/7301 033 Lise Fjeldheim Grønlund Saksnr. Utvalg Møtedato 45/17 Hovedutvalg for kultursektoren 12.12.2017 45/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14. NOVEMBER 2018 Rådmannens innstilling Protokoll fra møtet i hovedutvalg for kultur 14. november 2017 godkjennes. Vedlegg Protokoll fra møtet i hovedutvalg for kultur 14. november 2017. Hovedutvalg for kultursektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 17/5289 243 D11 Bente Lyngholm Røste Saksnr. Utvalg Møtedato 46/17 Hovedutvalg for kultursektoren 12.12.2017 46/17 PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Rådmannens innstilling Søknader om spillemidler prioriteres som i handlingsprogrammet i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2017 – 2020. Ordinære anlegg 1. Buskerud Fylkeskommune Rideanlegg 2. Modum kommune Bygging av trase på tur/skiløype Djupengrop - Breili 3. Stiftelsen Vikersund Hoppsenter K65 hoppbakke i Vikersund Hoppsenter 4. Vikersund IF Rehabilitering av Brunes lysløype med asfaltert rulleskitrase og lysanlegg 5. Vikersund IF Garasjebygg i Modum Skisenter Nærmiljøanlegg 1. Vikersund IF Rehabilitering av eksisterende sandhåndballbane 2. Vikersund IF Bygging av ny sandhåndballbane 3. Modum kommune Bøygen klatreskulpturen Det forutsettes at manglende dokumentasjon legges fram før søknadene overføres til fylkeskommunen. Prioritering av søknader medfører ikke at det vil bli gitt kommunalt tilskudd til anleggene. Kortversjon Det har kommet inn 8 søknader om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. Kommunen skal prioritere søknadene i 2 grupper, ordinære anlegg og nærmiljøanlegg. Søknadene foreslås prioritert i samme rekkefølge som de er satt opp i handlingsprogrammet i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Sak 46/17 Bakgrunn Søknader om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet skal prioriteres gjennom politisk fattede vedtak og i samsvar med kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet. Kommuen prioriterer innkomne søknader og sender dem elektronisk videre til fylkeskommunen innen 15. januar. Fylkeskommunen fordeler midlene etter fullmakt fra kulturdepartementet. Saksopplysninger Det har kommet inn 8 søknader om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. 3 av søknadene er nye og 5 er fornyet. Kommunen skal prioritere søknadene i 2 grupper, ordinære anlegg og nærmiljøanlegg. Det er 5 søknader i gruppen ordinære anlegg og 3 søknader i gruppen nærmiljøanlegg. Det er en forutsetning for å få spillemidler at anleggene er en del av den vedtatte kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet. Nærmiljøanlegg kan tas inn ved den årlige rulleringen av handlingsprogrammet. Oversikt over søknader: Rideanlegg Søker Buskerud Fylkeskommune Status Fornyet søknad Kostnad 29 200 000 kr Søknadssum 3 800 000 kr Skiløype Djupengrop - Breili Søker Modum kommune Status Fornyet søknad Kostnad 289 000 kr Søknadssum 143 000 kr Garasjebygg i Modum skisenter Søker Modum Skisenter AS Status Fornyet søknad Kostnad 2 966 000 kr Tilskudd fra Modum kommune Ikke bevilget Søknadssum 997 000 kr Rehabilitering av Brunes lysløype med asfaltert rulleskitrase og lysanlegg Søker Vikersund IF Status Fornyet søknad Kostnad 6 568 925 kr Tilskudd fra Modum kommune Ikke bevilget Søknadssum 2 100 000 kr Sak 46/17 K65 hoppbakke med plast i Vikersund Hoppsenter Søker Stiftelsen Vikersund Hoppsenter Status Fornyet søknad Kostnad 8 969 000 kr Tilskudd fra Modum kommune 900 000 kr Søknadssum 1 700 000 kr Bygging av ny sandhåndballbane Søker Vikersund IF Status Ny søknad Kostnad 405 000 kr Tilskudd fra Modum kommune Ikke bevilget Søknadssum 202 000 kr Rehabilitering av eksisterende sandhåndballbane Søker Vikersund IF Status Ny søknad Kostnad 218 000 kr Tilskudd fra Modum kommune 75 000 kr Søknadssum 109 000 kr Bøygen klatreskulptur Søker Modum kommune Status Ny søknad Kostnad 817 000 kr Søknadssum 300 000 kr Drøftinger Kulturdepartementets bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2017 er lagt til grunn for behandlingen av søknadene. Søknadene foreslås prioritert i samme rekkefølge som i handlingsprogrammet i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Idrettsrådet deltok i prosessen om prioriteringer i handlingsprogrammet. Det mangler noe dokumentasjon på enkelte av søknadene. Disse søknadene foreslås prioritert under forutsetning av at manglende dokumentasjon legges fram før søknadene sendes videre til fylkeskommunen. Konklusjon Søknader om spillemidler foreslås prioritert som vedtatt i handlingsprogrammet i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2017 – 2020. Hovedutvalg for kultursektoren Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 17/7363 C21 Per Aimar Carlsen Saksnr. Utvalg Møtedato 47/17 Hovedutvalg for kultursektoren 12.12.2017 / Formannskapet 18.12.2017 47/17 SØKNAD OM STØTTE TIL RAWAIR 2018 Rådmannens innstilling 1. Det bevilges 250 000 kr i støtte til gjennomføring av RawAir i Vikersundbakken 16-19 mars 2018. En forutsetning for denne støtte er at det ikke søkes om ytterligere midler til gjennomføring av arrangementet, frikjøp av personer knyttet til arrangementet, støtte til arrangement i tilknytning til skiflygingsarrangementet (næringsseminar), andre utgifter knyttet til arrangementet. 2. Bevilget beløp finansieres slik: 150 000 dekkes ved bruk av formanskapets disposisjonskonto. 100 000 kr dekkes ved omdisponering innenfor kultursektorens budsjett 2017 Vedlegg Saknad fra Flying Team Vikersund AS Kortversjon FIS World Cup i skiflygning – Raw Air søker 250 000 kr til gjennomføring av arrangement i 2018. Den norske Hoppuka Raw Air arrangeres for andre gang. Den starter i Holmenkollen 9. mars, fortsetter i Lillehammer, Trondheim, og avsluttes med superfinale på Vikersund 16. – 18. mars. Et skiflygingsarrangement er viktig for Modum. Arrangementet blir kringkastet i mange land og når ut til millioner av TV-seere verden rundt. Rennet bidrar med økonomisk dugnadskompensasjon for lokale lag og foreninger, en kompensasjon som i løpet av de siste årene har tilført 6 000 000,- til lag og foreninger i Modum og Buskerud. Det forberedes felles sak i Modum kommune/Buskerud fylkeskommune om videre fast støtte til stiftelsen/skiflygingsarrangøren. Egen sak om dette vil bli lagt fram i 2018. Fram til det er endelig avklart om mulig fast støtte (som vil utelukke årlige søknader) må stiftelsen/skiflygningsarrangøren søke kommune og fylket årlig om støtte. Rådmannen innstiller på å gi tilskudd for renn 2018 med 250 000 kr. Sak 47/17 Bakgrunn FIS World Cup i skiflygning – Raw Air søker 250 000 kr til gjennomføring av arrangement i 2018. Den norske Hoppuka Raw Air arrangeres for andre gang. Den starter i Holmenkollen 9. mars, fortsetter i Lillehammer, Trondheim, og avsluttes med superfinale på Vikersund 16. – 18. mars. Saksopplysninger Modum kommune har bevilget følgende beløp de siste årene til skiflygingsarrangøren og stiftelsen Vikersund hoppsenter: Støtte til søknadsprosessen VM 2022/Raw Air 2017 – 250 000 kr i 2016 Støtte til Næringslivkonferansen - totalt 100 000 kr for 2016 og 2017 Kommunale utgifter i forbindelse med skiflygingsarrangementet – 120 000 kr i 2016 (frikjøp enkeltpersoner, kulturarrangement, skilting, kloakk) Stiftelsen Vikersund hoppsenter får 55 000 kr i årlig generelt driftstilskudd, og Modum kommune betaler leie på 150 000 kr for fotballhall og skiflygingshallen. Modum kommune betaler renter/avdrag på lån tatt opp i forbindelse med siste utvidelse av skiflygingsbakken. Utgift pr år er mellom 1 mill. og 1,2 mill. Lånet er nedbetalt i desember 2019. Det har også vært bevilget til sammen 900 000 kr i støtte til arbeidstreningsprosjekt for 2016/2017. Dette er ikke en del av støtten til arrangementet og er et prosjekt som holdes adskilt fra støtte til stiftelse/skiflygingsarrangør. Drøftinger Skiflyvningsbakken i Vikersund er nasjonalanlegg for skiflygning. Det er en stiftelse som eier anlegget. Buskerud fylkeskommune er representert i stiftelsen sammen med Vikersund I.F og Modum kommune. Et skiflygingsarrangement er viktig for Modum. Arrangementet blir kringkastet i mange land og når ut til millioner av TV-seere verden rundt. Sendinger på NRK, tyske ARD og på Eurosport sørger for bildene av Modum og Buskerud når ut til norske, tyske, polske, russiske, japanske og mange andre nasjoner i beste sendetid. Arrangementet skaper frivillighet i lokalsamfunnet gjennom å involvere 1000 frivillige på selve arrangementet, de fleste fra lokalregionen, noe som skaper eierskap og stolthet til stedet. Rennet bidrar med økonomisk dugnadskompensasjon for lokale lag og foreninger, en kompensasjon som i løpet av de siste årene har tilført 6 000 000,- til lag og foreninger i Modum og Buskerud. Arrangementet er viktig for det lokale og regionale nærings- og reiseliv. Samarbeidspartnere fra næringslivet er nesten utelukkende fra Buskerud og lokale overnattingssteder, utesteder og handelsstand