Aan de gemeenteraad van Tubbergen
Inlichtingen bij Zaaknummer De raadsgriffier 3974 Mevrouw H.J.M.J. van Limbeek-ter Haar
Bijlagen: 1
Onderwerp Verzenddatum: 5 januari 2018 Raadsbrief 2017 nr. 47
Geachte raadsleden,
Waarover gaat deze brief? In onze vergadering van 19 december 2017 hebben wij het navolgende onderwerp besproken:
Opheffing Bedrijfsvoeringsregeling Twentebedrijf
Ons besluit Wij hebben in die vergadering besloten:
In te stemmen met het voorstel om de Bedrijfsvoeringsregeling Twentebedrijf op te heffen
Korte toelichting Op 27 oktober 2016 is besloten de rechtspersoon Twentebedrijf voorlopig niet met taken te vullen. Dit besluit over een andere ontwikkelroute Twentebedrijf betekende op hoofdlijnen het labelen van bestaande samenwerkingen, het uitbouwen van bestaande samenwerkingen, en het verder brengen van nieuwe samenwerkingsinitiatieven met de merknaam Twentebedrijf. Er is niet langer een meerwaarde voor de bestaande, aparte rechtspersoon Twentebedrijf, waartoe eerder besloten is. De deelnemers aan de regeling stemmen in met het voorstel om de Bedrijfsvoeringsregeling Twentebedrijf op te heffen. Het opheffen van de regeling is een feit wanneer de colleges, respectievelijk het dagelijks bestuur, van twee derde van de deelnemers daartoe besluiten. Inmiddels is gebleken dat sowieso twee derde van de deelnemers met de opheffing heeft ingestemd.
Nadere toelichting Het besluit van 27 oktober 2016 over de ontwikkelroute Twentebedrijf betekent op hoofdlijnen het labelen van bestaande samenwerkingen, het uitbouwen van bestaande samenwerkingen, het verder brengen van nieuwe samenwerkingsinitiatieven via coalitions of the willing met als perspectief het ontwikkelen van productieve (4K’s) samenwerkingen. Op 12 juli 2017 hebben wij in onze bestuursvergadering, via een voortgangsbericht van de Kring van Twentse secretarissen, kennis genomen van de voortgang op een aantal samenwerkingen en initiatieven.
Op de verschillende onderdelen is voortgang geboekt. Zo hebben wij onlangs besloten tot de oprichting van een gezamenlijk IT-platform Twente en voorstellen tot intensivering van de samenwerking op het gebied van inkoop en salarisadministraties zijn in voorbereiding. Ook de doorontwikkeling van Twentse Kracht (Twentse school, interne arbeidsmarkt) staat op de agenda. In bijlage 1 zijn, niet uitputtend, een aantal samenwerkingen genoemd.
Er is geconstateerd dat de gekozen ontwikkelroute Twentebedrijf resultaat oplevert. Hierbij gaat het om verschillende vormen van bundelen, hosten en poolen. Selectief waar het gaat om taken en activiteiten,
veelvormig qua constructies en verschillend qua positionering bij gastheerorganisaties.
Hierdoor is er niet langer een meerwaarde voor de bestaande, aparte Bedrijfsvoeringsregeling Twentebedrijf, waartoe eind 2015/begin 2016 is besloten.
Waarom deze raadsbrief? In artikel 169, tweede lid, van de Gemeentewet staat dat wij de raad alle inlichtingen verschaffen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Wij meenden er daarom goed aan te doen u van ons besluit op de hoogte te stellen. Wij stellen u voor deze raadsbrief voor kennisgeving aan te nemen.
Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met de raadsgriffier, mevrouw H.J.M.J. van Limbeek – ter Haar. Zij zal uw vragen dan aan ons college kenbaar maken. Het telefoonnummer van de griffier is (0546) 62 81 46 en haar e-mailadres is [email protected]
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Tubbergen,
de secretaris de burgemeester
drs. ing. G.B.J. Mensink drs. ing. W.A.M. Haverkamp - Wenker
Bijlage 1: Gemeentelijke samenwerking bedrijfsvoering Twente (oktober 2017) Onderwerp Deelnemers Periode Opmerkingen Twentse Kracht Alle Twentse gemeenten, Regio Onbepaalde tijd Regio Twente gastheer Twente, Veiligheidsregio Twente, Stadsbank Oost Nederland, Gemeentelijk Belastingkantoor, Waterschap Vechtstromen, Provincie Overijssel (op onderdelen wisselende deelname) Salarisadministratie Gemeenten Borne en Oldenzaal, Is per deelnemer in DVO Regio Twente gastheer Regio Twente en Veiligheidsregio vastgelegd. Twente Salarisadministratie Wierden, Twenterand, Rijssen- DVO Wierden uitvoerder Holten, Hof van Twente GBT Belastingen Almelo, Borne, Enschede, Hengelo, GR/DVO Bedrijfsvoering ondergebracht Oldenzaal, Twenterand, en bij Enschede (ICT) en Hengelo gemeenten Achterhoek (overig) SSNT programma Alle Twentse gemeenten, Regio 2013-2020 Programma Twente, Veiligheidsregio Twente, (Communiqué van Zenderen) Stimuleren en faciliteren Stadsbank Oost Nederland, samenwerking bedrijfsvoering Gemeentelijk Belastingkantoor, Regio Twente gastheer Diverse Waterschap Vechtstromen projecten/CotW per project
ICT Hengelo, Oldenzaal Hengelo uitvoerder ICT Enschede, Borne, Regio Twente DVO Enschede uitvoerder ICT-glasvezelring Gemeenten, Regio Twente, VRT Contract Regio Twente, Regio Twente gastheer Enschede, Almelo, Hengelo, Borne, Losser en Oldenzaal ICT-digikoppeling Almelo, Borne, Enschede, Hengelo, DVO Regio Twente gastheer Hof van Twente, Hellendoorn, Haaksbergen, Oldenzaal, Losser, Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, Twenterand en GBT. ICT-govroam Alle gemeenten, GBT, Regio Contracten direct met Regio Twente gastheer Twente, VRT, Stadsbank Oost. Stichting Govroam IT-platform TWENTE Almelo, Borne, Enschede, Hengelo, Besloten tot oprichting; N.t.b. Hof van Twente, Hellendoorn, nadere concretisering in Haaksbergen, Oldenzaal, Losser, uitvoering Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, Twenterand, Regio Twente en GBT. ICT-ontwikkeling Almelo, Borne, Enschede, Hengelo, In onderzoek TwenteCloud Hof van Twente, Hellendoorn, Haaksbergen, Oldenzaal, Losser, Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, Twenterand, Regio Twente en GBT. Bedrijfsvoering ODT i.o. Almelo, ODT Almelo uitvoerder bedrijfsvoering ODT i.o. Bedrijfsvoering Losser Enschede, Losser Centrumregeling Enschede uitvoerder Inkoop Twee inkoopclusters TLG8 en Onderzoek intensivering Netwerkstad- gemeenten/ Regio samenwerking in uitvoering Twente