Välkommen Till Ett Digitalt ÅRSMÖTE
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Välkommen till ett digitalt ÅRSMÖTE Ljungby skogsbruksområde bjuder in samtliga medlemmar till digitalt årsmöte tisdagen den 30 mars 2021 klockan 18.30 Inbjudan till ditt årsmöte Att tänka till och tänka om! Vi förtroendevalda i Ljungby skogsbruksområde vill bjuda in alla medlemmar till något historiskt – ett digitalt 30 mars årsmöte. Eftersom vi har en pandemi måste vi tänka annorlunda, och detta är en del i det. Jag hoppas verk- Program ligen att just du övar och tränar i denna digitala värld. 1. Välkomsthälsning Ta hjälp av barn, barnbarn eller vänner, dom hjälper dig 2. Årsmötesförhandlingar gång, det är inte så krångligt. 3. Redovisning av Södras verksamhet Det digitala mötet ger oss möjligheten att även justera och resultat 2020 formatet för vårt årsmöte. Vi är väldigt glada att öppna 4. Dialog med Ulf Johansson, ledamot upp möjligheten för så många medlemmar som möjligt från styrelsen och Jörgen Lindquist, att göra sin röst hörd genom att hålla omröstningen representant från Södras ledning öppen under flera dagar. 5. Behandling av inkomna motioner Som medlem och ägare av Södra är du, din röst och din 6. Övriga ärenden vision för ditt företag och din skog viktig. Så ta vara på möjligheten som ägare engagera dig genom att rösta och följa sändningen av årsmötet där vi stänger beslutspunkterna och informerar mer om året som gått. Nytt för i år är att vi även spelat in en kort film om vilka vi är i förtroenderådet, vilka ansvarsområde vi har samt områdeschefens berättelse i korthet. Hjärtligt välkommen! Ulf Johansson Jörgen Lindquist UNIKA ÅRSMÖTESSIDOR LOGGA IN PÅ MIN SKOGSGÅRD Om du har flera fastigheter, tillhör du det skogsbruksområde Du kan välja att logga in med hjälp av Mobilt BankID där du äger mest skog. När du loggar in på ”Min skogsgård” eller med e-post och lösenord. Första gången du loggar in får du tillgång till årsmötesmaterial för ditt skogsbruks- med din e-postadress behöver du först klicka på ”Glömt område genom att gå in på sidan ”Mitt årsmöte”. lösenord”, och uppge din e-postadress, för att skapa ett Här hittar du verksamhetsberättelsen, föredragnings- lösenord. Tänk på att den e-postadress du loggar in med listan och inkomna motioner. Dessutom hittar du extra- behöver vara samma e-postadress som är angiven som material i form av hälsningar från nominerade, din kontaktadress hos Södra. Delar du din e-postadress valberedningen och motionärer – i de fall att de har med andra medlemmar behöver du använda BankID skickat in kompletterande material. alternativt registrera en egen e-postadress i god tid innan mötet. Vill du ha hjälp att registrera en unik e-postadress Det är även på denna sida som du kan skicka in andra för- så kontakta medlemsservice eller gå in via ”Min Skogs- slag eller önskar lägga motförslag till det som presenterats. gård” och uppdatera kontaktuppgifterna. FÖR HJÄLP MED INLOGG Kontakta medlemsservice på telefon 0470-891 00 eller e-post [email protected]. Mer information om programmet för just ditt skogsbruksområdes årsmöte finns på ”Mitt årsmöte” som du når efter inlogg på ”Min skogsgård” via sodra.com. 2 – ÅRSMÖTE LJUNGBY Digitalt årsmöte - så här gör du För att rösta på årsmötet behöver du: • Vara medlem i Södra. • Ha ett inlogg till ”Min skogsgård” på sodra.com. • Tillgång till en enhet med webbläsare. Detta kan vara en smartphone, surfplatta eller dator. • Internetuppkoppling. • För bästa funktionalitet rekommenderar vi att du ansluter via en dator med webbläsaren Chrome. Andra nyare webbläsare kan också fungera. Mer information hittar du på www.sodra.com/arsmote Medlemmen bjuds in till sitt årsmöte via brev. Information om datum för röstning, valberedningens förslag och motioner finns på sidan ”Mitt årsmöte”. Medlemmen måste logga in på ”Min skogsgård” för att nå sin årsmötessida. Öppet för förslag Röstning 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Motförslag skickas in innan röstningen startar, dock 7 dagar innan årsmötet öppnas möjligheten att förtids- senast 8 dagar innan årsmötet via mail. Adressen för detta rösta på samtliga punkter via en länk på sidan ”Mitt återfinns på sidan ”Mitt årsmöte”. Årsmöte”. Röstningen är möjlig fram till dess att punkten stängs vid årsmötessändningen. Medlemmen väljer om denne vill lägga sin röst innan eller under årsmötessändningen. Vid årsmötesdagen följer medlemmen sitt årsmöte genom Det går att skicka in frågor till årsmötet via mail att gå in i röstningsverktyget som nås via en länk på sidan innan sändningen eller via chatten i mötesverktyget ”Mitt årsmöte”. Själva årsmötet nås genom att klicka på under sändningen. en länk på sidan ”Mitt årsmöte”. Årsmötet följer föredragningslistan enligt stadgarna och röstning avslutas successivt, punkt för punkt, och redovisas allt eftersom. ÅRSMÖTE LJUNGBY – 3 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande: Valberedningens förslag: Carl-Johan Nilsson, Vittaryd 3. Val av sekreterare: Valberedningens förslag: Peter Steen, Vittaryd 4. Fastställande av röstlängd (sker i systemet) 5. Val av två personer att jämte mötets ordförande justera protokollet: förslag: 6. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning. Kallelse sänd den 10 mars 2021 7. Fastställande av föredragningslista 8. Förtroenderådets rapport och frågan om godkännande av det gångna årets verksamhet inom skogsbruksområdet 9. Presentation av skogsbruks- respektive verksamhetsområdets verksamhetsplan för 2021 samt frågor med anledning av presenterade verksamhetsplaner 10. Beslut om antal ledamöter i förtroenderådet Valberedningens förslag är: 11 stycken Ledamot (mandattid ett år) Christian Johnsson, Hamneda Peter Steen, Vittaryd David Salomonsson, Lidhult Tina Alhbin, Lagan Jonas Brandt, Vittaryd Daniel Nilsson, Agunnaryd (nyval) Lars-Ove Johansson, Lagan Carl Thestrup, Bolmsö (nyval) Lennart Claesson, Ryssby Yvonne Johansson, Lidhult (nyval) Monica Andersson, Lidhult 11. A) Val av ordförande (mandattid ett år) Valberedningens förslag: Lars-Ove Johansson, Lagan B) Val av vice ordförande i förtroenderådet (mandattid ett år) Valberedningens förslag: Tina Alhbin, Lagan 12. Val av fullmäktige jämte suppleanter till föreningsstämman 1 juni 2021 Valberedningens förslag är (lika många suppleanter som ordinarie ska väljas): A) Ordinarie B) Suppleanter Lars-Ove Johansson, Lagan 1. David Salomonsson, Lidhult Peter Steen, Vittaryd 2. Roger Salomonsson, Ljungby Thomas Norlin, Agunnaryd 3. Magnus Elm, Hamneda Tina Alhbin, Lagan 4. Martin Anderberg, Lagan Caroline Persson, Hamneda 5. Susanne Gudmundsson, Christian Johnsson, Hamneda 6. Tiina Olofsson, Hamneda 13. A) Beslut om antal (lägst tre och högst fem) och val av ledamöter i valberedningen (Nyval av minst 1 ledamot) Förslag till omval: Jan Nilsson, Vittaryd, Bo Östebrant, Ljungby, Jenny Anderberg, Lagan och Tiina Olofsson, Hamneda Förslag till nyval: Marianne Lundin, Agunnaryd B) Val av sammankallande till valberedningen Förslag: Jan Nilsson, Vittaryd 14. Anföranden samt behandling av föreningsstyrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret samt revisionsberättelse av Ulf Johansson, ledamot från föreningsstyrelsen samt Jörgen Lindquist, representant från Södras ledning 15. Eventuella ärenden hänskjutna från föreningens styrelse 16. Behandling av inkomna motioner och skrivelser 17. Frågor och diskussion 18. Eventuella uttalanden 19. Övriga ärenden 20. Mötets avslutande 4 – ÅRSMÖTE LJUNGBY Skogsbruksområdets ordförande har ordet SKOGSÅRET 2020 Allting har något gott med sig! Detta år började ju bra och vi kunde arbeta med aktiviteter som vi brukar. Januaris höjdpunkt var vårt årliga seminarium där vi samlade 350 personer på Ljungby Arena och fick lyssna till bland annat Mats Andersson från De jobbar alla tillsammans för att vi skogsägare ska SMHI som berättade om sin syn på klimatförändringarna påverkas så lite som möjligt av de förslag som kommer och framtiden för oss skogsbrukare. Vilken kväll det blev! från EU, regering, Länsstyrelser och organissationer. Men sen! Då kom coronan och vi fick helt tänka om. Det Under året har vi även fått besked om att Lars Idermark har varit tungt och jobbigt. Inte bara för oss förtroende- gått ur tiden. Jag hade förmånen att jobba med honom valda, utan även för er medlemmar som också ni fått ställa och ha kontakt med honom väldigt mycket. Vi pratades in och ställa om era vanor. Men allt har något positivt med vid, sms:ade och mailade oss emellan, inte minst när jag sig. Vi kommer väl ihåg för femton år sedan, när stormen fick reda på hans avgång och hans sjukdom. Så sent som Gudrun kom. Allt såg nattsvart ut, men visst kom det en vecka innan han dog fick jag sms av honom. Det var positiva grejer ur det. Ta till exempel alla ledningar som nu första gången han nämnde att han var riktigt sjuk. Hans är nedgrävda. Dom hade aldrig blivit det utan Gudrun. 20 cm långa sms har jag sparat. Där sammanfattade han Likaså tror jag det blir efter denna pandemi. Vi kommer det han såg var som allra viktigast för Södras framtid! att använda mer onlinemöten, färre resor till möten, Tack Lars, du finns kvar i våra minnen! hälsningarna kanske kommer att ändras, att ta i hand Men som sagt, allt har sin tid och det kommer alltid kanske ersätts med något annat? Handsprit allt vanligare något nytt när något svårt har hänt. och det digitala i alla områden kommer att utvecklas. Vi har fått en ny vd i Lotta Lyrå. Jag har haft mycket Men inget går naturligtvis upp mot de fysiska möten och kontakt med henne nu i inledningsfasen och jag bjöd jag hoppas innerligt att vi delvis i alla fall kan återgå till även in henne att träffa vårt förtroenderåd för att det mer normala. presentera sig. Jag vet också att hon intervjuat både För Södras del har det också varit ett turbulent år där förtroendevalda men också andra skogsägare, för att få massan fallit, men det sågade rusat iväg. Överskott på en inblick i vad som för oss är viktigt med Södra. massa, i kombination med valutan, har gjort att resultatet Det känns fantastiskt bra, hon kommer med nya idéer, sjunkit kraftigt. Vad gäller sågat är det motsatt effekt nya infallsvinklar och är verkligen mån om skogsgårdens och vi kan nog just nu se de högsta priserna på timmer lönsamhet.