SOMMER-SPORTAUSSCHUSS Vienna Marriott Hotel – Donnerstag, 10. September 2015 INHALT
1. OLYMPISCHE SPIELE RIO 2016
• Rio – Daten und Fakten • Richtlinien
• Vorbereitung • Versicherung
• Venues / Village • Tickets
• Trainingsmöglichkeiten • Medien
• Transport • Termine
• Reiseinformationen • Diverses • Ceremonies
• Medizinische Informationen / Anti-Doping • MARKETING
2. ALLFÄLLIGES 1. OS 2016, RIO 05. - 21. August 2016 BRASILIEN – RIO DE JANEIRO
• Population: 201 Millionen
• Offizielle Sprache: Portugiesisch
• Hauptstadt: Brasilia
• Währung: Real
• Landes-Vorwahl: +55
• Zeitverschiebung: 4 Stunden vor EU-Zeit
OS RIO 2016 WETTER
OS RIO 2016 ÜBERBLICK
• erstmals Olympische Spiele in Südamerika
• 206 teilnehmende Nationen - 10.903 Athleten
• 28 Sportarten - 42 Disziplinen - 306 Medaillenevents
• zwei Olympische Parks - 4 Zonen
• 37 Sportstätten
• Neu/wieder dabei: Golf und Rugby
• Geschätzte Teamgröße: ca. 90 Athleten, 75 Betreuer • Delegationsleitung: Christoph SIEBER (Chef de Mission) / Mag. Cornelia Hinterleitner • Medizinische Leitung: Univ. Prof. Dr. Alfred Engel
OS RIO 2016 TESTEVENTS
VORBEREITUNG TRAININGS- / WETTKAMPFVORBEREITUNG
• 164 verschiedene Trainingsstätten stehen für vorbereitende Trainingslager zur Verfügung
• Einfache Suche und Auswahl über Homepage www.rio2016.org/pregamestraining
• Unmittelbare Pre-Games Trainingsmöglichkeit in Vitoria
ca. 1 Flugstunde von Rio entfernt
- selben klimatischen Bedingungen
- direkt am Meer
- nicht für alle Sportarten geeignet
Wir bitten bei Interesse um rechtzeitige Kontaktaufnahme
mit dem ÖOC (Planung, Finanzierung, etc.)
VORBEREITUNG WETTKAMPFSTÄTTEN IM ÜBERBLICK
Die meisten der insgesamt 37 Wettkampfstätten werden 4 Zonen innerhalb Rio de Janeiro zugeordnet.
• Barra Zone
• Copacabana Zone
• Deodoro Zone
• Maracana Zone
Eine 5. Zone beinhaltet die Football Co-host Cities verteilt über ganz Brasilien.
VENUES VENUES VENUES BARRA ZONE
Riocentro Pavilion 2 Gewichtheben Riocentro Pavilion 3 Tischtennis RIOCENTRO Riocentro Pavilion 4 Badminton Riocentro Pavilion 6 Boxen Carioca Arena 1 Basketball Carioca Arena 2 Judo, Ringen Carioca Arena 3 Fechten, Taekwondo Future Arena Handball Rio Olympic Velodrome Rad - Bahn RIO OLYMPIC PARC Rio Olympic Arena Kunstturnen, Rhythmische Gymnastik, Trampolin Maria Lenk Aquatics Centre Wasserspringen, Synchronschwimmen Olympic Aquatics Stadium Schwimmen, Wasserball Olympic Tennis Centre Tennis Pontal Rad - Straße, Leichtathletik - Gehen Olympic Golf Course Golf • Olympisches Dorf: Unterkünfte Athleten und Offizielle • Olympisches Medienzentrum
VENUES VENUES OLYMPISCHES DORF
• innerhalb der Barra Zone • Apartments für 18.000 Athleten und Betreuer • 31 Gebäude – 17 Stockwerke – 3604 Apartments • 2 bis 5 Zimmer pro Apartment; 1- bis 2-Bettzimmer
• 46% aller Athleten erreichen ihre Trainings- und Wettkampfstätte innerhalb von 10 Minuten 73% innerhalb von 25 Minuten • Öffnung: 24. Juli 2016 • Schließung: 24. August 2016
VILLAGE VILLAGE VILLAGE VILLAGE SERVICE-INFO
• kostenloses WIFI Internet
• “Main Dining Hall“ (24h geöffnet), Cafés, BBQ
• Entertainment Center (Athleten Lounge, Musikarena, Video Games/Internet Lounge)
• 24h-Fitnesscenter (Pool, Basketball-, Fußball-, Handball-, Tennis- und Volleyballplatz)
• „Olympic Village Beach“ (Shuttleservice)
• Supermarkt/Souvenirshop
• Bank/Post
• Reisebüro/Ticketbüro
• Blumengeschäft/Frisör/Wäsche-Service
VILLAGE VENUES DEODORO ZONE
Whitewater Stadium Kanu - Slalom X-PARK Olympic BMX Centre BMX Mountain Bike Centre Mountainbike Olympic Hockey Centre Hockey Youth Arena Moderner Fünfkampf - Fechten, Basketball (Vorrunden Frauen) Deodoro Stadium Moderner Fünfkampf - Reiten, Rugby Deodoro Aquatics Centre Moderner Fünfkampf - Schwimmen Olympic Equestrian Centre Reiten Olmpic Shooting Centre Schießen
VENUES VENUES VENUES COPACABANA ZONE
Lagoa Stadium Kanu - Sprint, Rudern Fort Copacabana Schwimmen - Marathonschwimmen, Rad - Straße Marina da Gloria Segeln Beach Volleyball Arena Beach Volleyball
VENUES VENUES MARACANA ZONE
Sambodromo Bogenschießen, Leichtahletik - Marathon Olympic Stadium Leichtathletik, Fußball (Vorrunden) Maracana Fußball MARACANA Maracanazinho Volleyball
VENUES PRE-GAMES TRAINING
• Pre-Games Training Rio-Venues – aufgrund von Testevents und Bauarbeiten limitiert
• Pre-Games Training Non Rio-Venues – ausgewählte Trainingsstätten
GAMES-TIME TRAINING
• 24 Trainingsstätten
• 2 Arten von Trainingsstätten
• Stand alone training venues (8)
• Joint venues for both competition and training (16)
• Trainingsmöglichkeiten:
• Von 24. Juli 2016 bis zum Ende der jeweiligen Sportart
TRAININGSMÖGLICHKEITEN TRAININGSMÖGLICHKEITEN TRANSPORTSYSTEM
• Kostenlose Nutzung aller offiziellen Verkehrsmittel für akkreditierte Athleten und Betreuer
• Start: 24. Juli bis 21. August 2016
• Athleten-„Transport Mall“ im Olympischen Dorf
• Shuttleservice innerhalb des Olympischen Dorfes • Flughafen-Shuttle • Trainings-/Wettkampfstätten Shuttle • Opening/Closing Ceremony Shuttle
TRANSPORT DISTANZEN
TRANSPORT AN- UND ABREISE • Rio de Janeiro – Tom Jobin International Airport (GIG)
- 50 min. vom Olympischen Dorf entfernt
- Validierungs-Stellen für Akkreditierungen
- Shuttle ins Olympische Dorf
• Anreise und Abreise in Abstimmung mit den Verbänden
• Athleten: grundsätzlich möchte das ÖOC allen Athleten einen Aufenthalt bis zum Ende der Spiele ermöglichen
• Betreuer: werden ersucht, ihre Rückflüge umgehend nach Beendigung der Wettkämpfe ihrer betreuten Athleten zu planen
• Das ÖOC prüft derzeit diverse Flugangebote, um die bestmögliche An- und Abreise für Athleten und Betreuer zu gewährleisten; Details folgen in den nächsten Wochen
• Boots-, Pferde-, Waffen- bzw. Munitionstransport – Abstimmung mit betreffenden Verbänden
REISEINFORMATION OPENING CEREMONY Maracana Stadium Beginn: 20:00 Uhr Ende: 23:40 Uhr
• Shuttle vom „Olympic Village“: 17:30 Uhr • Athleten können Geschehen mitverfolgen • Einmarsch der Nationen: 20:40 Uhr • Alle Athleten haben die Möglichkeit einzumarschieren • NOKs erhalten “marching passes” für Offizielle abhängig von der Anzahl an Sportarten • Möglichkeit zur „early departure“
CEREMONIES CLOSING CEREMONY
Maracana Stadium Beginn: 20:00 Uhr
• Keine Parade
• Nur Athleten haben die Möglichkeit einzumarschieren
CEREMONIES MEDICAL TEAM
• Sportmedizinische und physiotherapeutische Betreuung vor Ort wird durch das ÖOC abgedeckt.
• Chief Medical Officer Prim. Univ.-Prof. Dr. Alfred Engel
REMINDER Impfempfehlung: Hepatitis B, Diphtherie-Tetanus-Pertussis-Polio
• Zusätzliche Ärzte / Physiotherapeuten tba (Rücksprache mit Verbänden)
MEDIZINISCHE INFORMATIONEN MEDIZINISCHE DEADLINES
Die verpflichtenden Untersuchungen müssen im Zeitraum zwischen 1. Februar 2016 und 1. August 2016 durchgeführt werden.
• Sportmedizinische Untersuchung inklusive Echokardiographie bei den vorgesehenen Untersuchungsstellen • Zahnärztliche Untersuchung • Gynäkologische Untersuchung • Empfehlung: HNO Untersuchung
Die Befunde sind an [email protected] zu senden. Wir weisen darauf hin, dass die Daten ausschließlich Chief Medical Officer Primar Univ.-Prof. Dr. Alfred Engel zugänglich sind.
Informationspflicht über Verletzungen, krankheitsbedingte Trainingspausen und schmerzbedingte „Bagatell-Verletzungen“ bitte beachten!
MEDIZINISCHE INFORMATIONEN MEDIZINISCHER SERVICE
• Olympisches Dorf - Polyklinik (24 Stunden-Service) • Erstversorgung, Notfallambulanz • Sportmedizin, Physiotherapie • Zahnarzt • Augenarzt • Apotheke • Röntgen • Labor
• Wettkampf-/Trainingsstätte - Erste Hilfe, Ambulanz
• Zuständiges Spital - 6,5 km bzw. 16 min. vom Olympischen Dorf entfernt • Americas Medical City – Vitoria Hospital
MEDIZINISCHE INFORMATIONEN ANTI-DOPING • In Competition Testing
• < 12 Stunden vor dem Wettkampf
• sofort nach dem Wettkampf
• Out of Competition Testing
• > 12 Stunden vor dem Wettkampf
• ADAMS
• IOC-Needle Policy
• positive Absolvierung der NADA Anti-Doping Lizenz!
• Therapeutische Ausnahmegenehmigungen (TUE) notwendig für Medikamente auf der WADA-Verbotsliste
MEDIZINISCHE INFORMATIONEN RICHTLINIEN/GUIDELINES
• Rechte und Pflichtenkatalog des ÖOC (national)
• ÖOC-Athleten-/Betreuervereinbarung
• Olympische Charta
• Eligibility Conditions
• Social Media, Blogging and Internet Guidelines
• Rule 40
• Rule 50 - Guidelines regarding authorized Identifications
• IOC Code of Ethics on Betting
• IOC Anti-Doping Rules
RICHTLINIEN VERSICHERUNG
VERSICHERUNG ATHLETE FAMILY AND FRIENDS
• Eigenes Ticketprogramm von Rio 2016 für
Familienmitglieder und Freunde von Athleten
• Rio 2016 hat Tickets zurückgehalten
• Jeder Athlet hat die Möglichkeit 2 Eintrittskarten
für seine Bewerbe zu kaufen
• Ausnahme Schwimmbewerbe – 1 Ticket
• Detaillierte Informationen seitens Rio 2016 folgen
TICKETS PR UND MEDIENARBEIT
• Stand der Medien-Akkreditierungen: 24 Print, 10 Fotografen, 3 Non-Rightsholder;
Größe des ORF-Teams ist noch nicht endgültig definiert (mind. 50 Personen)
• Medienteam mit Fotografen, Videofilmer und 3 - 5 Pressebetreuer (inkl. Segeln)
• Publikationen in Planung: Sonderheft und Team-Guide, täglicher Newsletter im Austria House
• Geplante Medientermine:
• Pressekonferenz bei finaler Kaderbekanntgabe
• Pressekonferenzen, Foto-Shootings, Einzel-Interviews bei der Einkleidung im Vienna Marriott Hotel
• Vorschau-Pressekonferenzen mit allen Athleten im Austria House (wird individuell abgestimmt)
MEDIEN TERMINE
• 1. März 2016 Start ÖOC Online-Akkreditierungssystem für Athleten und Betreuer • 8. April 2016 Deadline „Longlist“ – ÖOC Online-Akkreditierungssystem schließt • 11. Juli 2016 Deadline „Shortlist/Sport Entries“ – finaler Nominierungsvorschlag an das ÖOC • 16. Juli 2016 Einkleidung des Olympic Team Austria im Vienna Marriott Hotel • 17. Juli 2016 Einkleidung und anschließende „Farewellfeier“ • 18. Juli 2016 Vereidigung des Olympic Team Austria durch den Bundespräsidenten in der Wiener Hofburg • 24. Juli 2016 Eröffnung Olympic Village • 5. August 2016 Opening Ceremony • 21. August 2016 Closing Ceremony • 24. August 2016 Schließung Olympic Village
TERMINE ÖOC ONLINE-AKKREDITIERUNG (START 1. MÄRZ 2016)
www.olympia.at/akkreditierung
AKKREDITIERUNG OS RIO 2016
UPDATE
• ÖOC-Homepage www.olympia.at • Downloadbereich RIO 2016 mit aktuellen Informationen - Wettkampfpläne
- Test-Event Kalender
- u.v.m.
DOWNLOAD NACHHALTIGKEIT
• 12.000 neue Jobs
• 4 öffentliche Schulen
• 1 Million Englischkurse
• Ausbau öffentlicher Verkehrsmittel
• Erschließung der Stadt (von 16% auf > 60%)
• Ausbau Sport- und Kulturstätten
• Favela Vila Autodroma – „Vertreibung im Zeichen der Ringe“; „Favela muss Nobelhochhäusern weichen“
• Angebot Ersatzwohnungen bzw. 70.000 Euro Entschädigung
• über 50% der Bewohner bereits umgezogen -> Verbesserung Lebensqualität
RIO 2016 MARKETING EINKLEIDUNG
• 16. und 17. Juli 2016 • Ort: Vienna Marriott Hotel • Unterbringung aller Athleten & Betreuer im Vienna Marriott Hotel • Medientermine und Pressekonferenzen nach Abstimmung mit Verbänden & Athleten sowohl am 16. als auch am 17. Juli 2016 AUSSTATTUNG – OLYMPIC TEAM AUSTRIA
• enge Abstimmung mit ERIMA betreffend Olympia-Kollektion für Rio 2016
• eigene Kollektion für das Olympic Team Austria in Rot-Weiß-Rot
• Eröffnungsfeier: Olympic Team Austria in Tracht (Lederhose & Sakko bzw. Blazer) – Ausstatter in Verhandlung
• bewährte Ausstatter wieder fix an Bord
• Erima
• Salomon
• Peeroton
• P&G
• Etc. LOTTERIEN FAREWELL-FEIER
• 17. Juli 2016
• Ort: tba
• voraussichtlich von 18.00 - 22.00 Uhr
• geplante Live-Übertragung auf ORF 1
• Anwesenheit der Athleten von großer Bedeutung
• ab 22.00 Uhr: Ende des offiziellen Programms VEREIDIGUNG IN DER WIENER HOFBURG
• 18. Juli 2016
• Ort: Wiener Hofburg
• vormittags
• Termin mit Präsidentschaftskanzlei abgestimmt
• Details werden nach Neuwahl im Frühjahr 2016 festgelegt RULE 40
• regelt die Verwendung von Bildermaterial akkreditierter Athleten, Betreuer und Offizieller für den Zeitraum der Olympischen Spiele Rio 2016
• Sperrfrist von 27. Juli bis 24. August 2016 (Werbeverbot)
• zusätzlich im Vorfeld bei Einkleidung, Vereidigung beim Bundespräsidenten, Farewell-Feier, ÖOC-Pressekonferenzen, etc.
• für detailliertere Auskünfte zur Rule 40 stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung
RICHTLINIEN RULE 50
• Richtlinien für genehmigte Kennzeichnungen
• Regelung der Größe und Position der Herstellerlogos auf Ausstattungsgegenständen
• Regelung der Größe und Position des ÖOC-Logos sowie Rio 2016-Logos auf Ausstattungsgegenständen
• Ausdehnung der erlaubten Größe der Herstellerlogos auf Bekleidung von 20 cm² auf 30 cm²
• Platzierung des Verbandslogos auf Ausstattungsgegenständen nicht erlaubt
• Möglichkeit der Einreichung über ÖOC zur Kontrolle bzw. Freigabe seitens IOC
RICHTLINIEN AUSTRIA HOUSE 2016
• Top Location nach intensiver Suche und langen Verhandlungen gesichert
• Clubzentrum von „Botafogo“
• zentrale Lage direkt angrenzend an die Copacabana
• derzeit Gespräche mit diversen Partnern
• weitere Schritte: Bedarfsschätzung Logistik, Auswahl Caterer, etc. AUSTRIA HOUSE 2016
• zentraler Treffpunkt für Sport, Wirtschaft, Politik und Medien
• enge Kooperation mit dem ORF – Details in Abstimmung
• Pressekonferenzen & Medientermine im Austria House
• Medaillenfeiern aller erfolgreichen österreichischen Athleten
• Feierliche Eröffnung des Austria House 2016 am 04. August 2016
• Austria House von 04.08. – 21.08.2016 geöffnet AUSTRIA HOUSE 2016 – ZENTRALE LAGE AUSTRIA HOUSE 2016 – ZENTRALE LAGE VIETENTOURS AUSTRIA
• neuer starker Ticketing- und Reisepartner des ÖOC
• Vietentours bietet Lösungen für alle Interessensgruppen (Fans, Familienangehörige, Verbandsvertreter, Sponsoren etc.)
• Basis-Paket ab € 2.960,- (inkl. Flug, Übernachtung im Doppelzimmer und Flughafentransfer in Rio).
• positives Feedback von Verbänden und Partnern
• aktuell: intensive Abstimmung mit den einzelnen Interessensgruppen
• zentraler Ansprechpartner für alle Anfragen seitens Vietentours: Andrea Korn ([email protected]; 01/71 05 690 10). REISEWELLEN 2. ALLFÄLLIGES • REMINDER: Funkfrequenzen
• Fragebogen Verbände
• Rio 2016 - Workshop
• USB Sticks “Sports Explanatory Brochure” für jede Sportart mit allen wichtigen Informationen rund um die OS Rio 2016
• Qualifikation
• detaillierter Wettkampf-/Trainingsplan
• uvm
ALLFÄLLIGES