SOMMER-SPORTAUSSCHUSS Vienna Marriott Hotel – Donnerstag, 10. September 2015 INHALT 1. OLYMPISCHE SPIELE RIO 2016 • Rio – Daten und Fakten • Richtlinien • Vorbereitung • Versicherung • Venues / Village • Tickets • Trainingsmöglichkeiten • Medien • Transport • Termine • Reiseinformationen • Diverses • Ceremonies • Medizinische Informationen / Anti-Doping • MARKETING 2. ALLFÄLLIGES 1. OS 2016, RIO 05. - 21. August 2016 BRASILIEN – RIO DE JANEIRO • Population: 201 Millionen • Offizielle Sprache: Portugiesisch • Hauptstadt: Brasilia • Währung: Real • Landes-Vorwahl: +55 • Zeitverschiebung: 4 Stunden vor EU-Zeit OS RIO 2016 WETTER OS RIO 2016 ÜBERBLICK • erstmals Olympische Spiele in Südamerika • 206 teilnehmende Nationen - 10.903 Athleten • 28 Sportarten - 42 Disziplinen - 306 Medaillenevents • zwei Olympische Parks - 4 Zonen • 37 Sportstätten • Neu/wieder dabei: Golf und Rugby • Geschätzte Teamgröße: ca. 90 Athleten, 75 Betreuer • Delegationsleitung: Christoph SIEBER (Chef de Mission) / Mag. Cornelia Hinterleitner • Medizinische Leitung: Univ. Prof. Dr. Alfred Engel OS RIO 2016 TESTEVENTS VORBEREITUNG TRAININGS- / WETTKAMPFVORBEREITUNG • 164 verschiedene Trainingsstätten stehen für vorbereitende Trainingslager zur Verfügung • Einfache Suche und Auswahl über Homepage www.rio2016.org/pregamestraining • Unmittelbare Pre-Games Trainingsmöglichkeit in Vitoria ca. 1 Flugstunde von Rio entfernt - selben klimatischen Bedingungen - direkt am Meer - nicht für alle Sportarten geeignet Wir bitten bei Interesse um rechtzeitige Kontaktaufnahme mit dem ÖOC (Planung, Finanzierung, etc.) VORBEREITUNG WETTKAMPFSTÄTTEN IM ÜBERBLICK Die meisten der insgesamt 37 Wettkampfstätten werden 4 Zonen innerhalb Rio de Janeiro zugeordnet. • Barra Zone • Copacabana Zone • Deodoro Zone • Maracana Zone Eine 5. Zone beinhaltet die Football Co-host Cities verteilt über ganz Brasilien. VENUES VENUES VENUES BARRA ZONE Riocentro Pavilion 2 Gewichtheben Riocentro Pavilion 3 Tischtennis RIOCENTRO Riocentro Pavilion 4 Badminton Riocentro Pavilion 6 Boxen Carioca Arena 1 Basketball Carioca Arena 2 Judo, Ringen Carioca Arena 3 Fechten, Taekwondo Future Arena Handball Rio Olympic Velodrome Rad - Bahn RIO OLYMPIC PARC Rio Olympic Arena Kunstturnen, Rhythmische Gymnastik, Trampolin Maria Lenk Aquatics Centre Wasserspringen, Synchronschwimmen Olympic Aquatics Stadium Schwimmen, Wasserball Olympic Tennis Centre Tennis Pontal Rad - Straße, Leichtathletik - Gehen Olympic Golf Course Golf • Olympisches Dorf: Unterkünfte Athleten und Offizielle • Olympisches Medienzentrum VENUES VENUES OLYMPISCHES DORF • innerhalb der Barra Zone • Apartments für 18.000 Athleten und Betreuer • 31 Gebäude – 17 Stockwerke – 3604 Apartments • 2 bis 5 Zimmer pro Apartment; 1- bis 2-Bettzimmer • 46% aller Athleten erreichen ihre Trainings- und Wettkampfstätte innerhalb von 10 Minuten 73% innerhalb von 25 Minuten • Öffnung: 24. Juli 2016 • Schließung: 24. August 2016 VILLAGE VILLAGE VILLAGE VILLAGE SERVICE-INFO • kostenloses WIFI Internet • “Main Dining Hall“ (24h geöffnet), Cafés, BBQ • Entertainment Center (Athleten Lounge, Musikarena, Video Games/Internet Lounge) • 24h-Fitnesscenter (Pool, Basketball-, Fußball-, Handball-, Tennis- und Volleyballplatz) • „Olympic Village Beach“ (Shuttleservice) • Supermarkt/Souvenirshop • Bank/Post • Reisebüro/Ticketbüro • Blumengeschäft/Frisör/Wäsche-Service VILLAGE VENUES DEODORO ZONE Whitewater Stadium Kanu - Slalom X-PARK Olympic BMX Centre BMX Mountain Bike Centre Mountainbike Olympic Hockey Centre Hockey Youth Arena Moderner Fünfkampf - Fechten, Basketball (Vorrunden Frauen) Deodoro Stadium Moderner Fünfkampf - Reiten, Rugby Deodoro Aquatics Centre Moderner Fünfkampf - Schwimmen Olympic Equestrian Centre Reiten Olmpic Shooting Centre Schießen VENUES VENUES VENUES COPACABANA ZONE Lagoa Stadium Kanu - Sprint, Rudern Fort Copacabana Schwimmen - Marathonschwimmen, Rad - Straße Marina da Gloria Segeln Beach Volleyball Arena Beach Volleyball VENUES VENUES MARACANA ZONE Sambodromo Bogenschießen, Leichtahletik - Marathon Olympic Stadium Leichtathletik, Fußball (Vorrunden) Maracana Fußball MARACANA Maracanazinho Volleyball VENUES PRE-GAMES TRAINING • Pre-Games Training Rio-Venues – aufgrund von Testevents und Bauarbeiten limitiert • Pre-Games Training Non Rio-Venues – ausgewählte Trainingsstätten GAMES-TIME TRAINING • 24 Trainingsstätten • 2 Arten von Trainingsstätten • Stand alone training venues (8) • Joint venues for both competition and training (16) • Trainingsmöglichkeiten: • Von 24. Juli 2016 bis zum Ende der jeweiligen Sportart TRAININGSMÖGLICHKEITEN TRAININGSMÖGLICHKEITEN TRANSPORTSYSTEM • Kostenlose Nutzung aller offiziellen Verkehrsmittel für akkreditierte Athleten und Betreuer • Start: 24. Juli bis 21. August 2016 • Athleten-„Transport Mall“ im Olympischen Dorf • Shuttleservice innerhalb des Olympischen Dorfes • Flughafen-Shuttle • Trainings-/Wettkampfstätten Shuttle • Opening/Closing Ceremony Shuttle TRANSPORT DISTANZEN TRANSPORT AN- UND ABREISE • Rio de Janeiro – Tom Jobin International Airport (GIG) - 50 min. vom Olympischen Dorf entfernt - Validierungs-Stellen für Akkreditierungen - Shuttle ins Olympische Dorf • Anreise und Abreise in Abstimmung mit den Verbänden • Athleten: grundsätzlich möchte das ÖOC allen Athleten einen Aufenthalt bis zum Ende der Spiele ermöglichen • Betreuer: werden ersucht, ihre Rückflüge umgehend nach Beendigung der Wettkämpfe ihrer betreuten Athleten zu planen • Das ÖOC prüft derzeit diverse Flugangebote, um die bestmögliche An- und Abreise für Athleten und Betreuer zu gewährleisten; Details folgen in den nächsten Wochen • Boots-, Pferde-, Waffen- bzw. Munitionstransport – Abstimmung mit betreffenden Verbänden REISEINFORMATION OPENING CEREMONY Maracana Stadium Beginn: 20:00 Uhr Ende: 23:40 Uhr • Shuttle vom „Olympic Village“: 17:30 Uhr • Athleten können Geschehen mitverfolgen • Einmarsch der Nationen: 20:40 Uhr • Alle Athleten haben die Möglichkeit einzumarschieren • NOKs erhalten “marching passes” für Offizielle abhängig von der Anzahl an Sportarten • Möglichkeit zur „early departure“ CEREMONIES CLOSING CEREMONY Maracana Stadium Beginn: 20:00 Uhr • Keine Parade • Nur Athleten haben die Möglichkeit einzumarschieren CEREMONIES MEDICAL TEAM • Sportmedizinische und physiotherapeutische Betreuung vor Ort wird durch das ÖOC abgedeckt. • Chief Medical Officer Prim. Univ.-Prof. Dr. Alfred Engel REMINDER Impfempfehlung: Hepatitis B, Diphtherie-Tetanus-Pertussis-Polio • Zusätzliche Ärzte / Physiotherapeuten tba (Rücksprache mit Verbänden) MEDIZINISCHE INFORMATIONEN MEDIZINISCHE DEADLINES Die verpflichtenden Untersuchungen müssen im Zeitraum zwischen 1. Februar 2016 und 1. August 2016 durchgeführt werden. • Sportmedizinische Untersuchung inklusive Echokardiographie bei den vorgesehenen Untersuchungsstellen • Zahnärztliche Untersuchung • Gynäkologische Untersuchung • Empfehlung: HNO Untersuchung Die Befunde sind an [email protected] zu senden. Wir weisen darauf hin, dass die Daten ausschließlich Chief Medical Officer Primar Univ.-Prof. Dr. Alfred Engel zugänglich sind. Informationspflicht über Verletzungen, krankheitsbedingte Trainingspausen und schmerzbedingte „Bagatell-Verletzungen“ bitte beachten! MEDIZINISCHE INFORMATIONEN MEDIZINISCHER SERVICE • Olympisches Dorf - Polyklinik (24 Stunden-Service) • Erstversorgung, Notfallambulanz • Sportmedizin, Physiotherapie • Zahnarzt • Augenarzt • Apotheke • Röntgen • Labor • Wettkampf-/Trainingsstätte - Erste Hilfe, Ambulanz • Zuständiges Spital - 6,5 km bzw. 16 min. vom Olympischen Dorf entfernt • Americas Medical City – Vitoria Hospital MEDIZINISCHE INFORMATIONEN ANTI-DOPING • In Competition Testing • < 12 Stunden vor dem Wettkampf • sofort nach dem Wettkampf • Out of Competition Testing • > 12 Stunden vor dem Wettkampf • ADAMS • IOC-Needle Policy • positive Absolvierung der NADA Anti-Doping Lizenz! • Therapeutische Ausnahmegenehmigungen (TUE) notwendig für Medikamente auf der WADA-Verbotsliste MEDIZINISCHE INFORMATIONEN RICHTLINIEN/GUIDELINES • Rechte und Pflichtenkatalog des ÖOC (national) • ÖOC-Athleten-/Betreuervereinbarung • Olympische Charta • Eligibility Conditions • Social Media, Blogging and Internet Guidelines • Rule 40 • Rule 50 - Guidelines regarding authorized Identifications • IOC Code of Ethics on Betting • IOC Anti-Doping Rules RICHTLINIEN VERSICHERUNG VERSICHERUNG ATHLETE FAMILY AND FRIENDS • Eigenes Ticketprogramm von Rio 2016 für Familienmitglieder und Freunde von Athleten • Rio 2016 hat Tickets zurückgehalten • Jeder Athlet hat die Möglichkeit 2 Eintrittskarten für seine Bewerbe zu kaufen • Ausnahme Schwimmbewerbe – 1 Ticket • Detaillierte Informationen seitens Rio 2016 folgen TICKETS PR UND MEDIENARBEIT • Stand der Medien-Akkreditierungen: 24 Print, 10 Fotografen, 3 Non-Rightsholder; Größe des ORF-Teams ist noch nicht endgültig definiert (mind. 50 Personen) • Medienteam mit Fotografen, Videofilmer und 3 - 5 Pressebetreuer (inkl. Segeln) • Publikationen in Planung: Sonderheft und Team-Guide, täglicher Newsletter im Austria House • Geplante Medientermine: • Pressekonferenz bei finaler Kaderbekanntgabe • Pressekonferenzen, Foto-Shootings, Einzel-Interviews bei der Einkleidung im Vienna Marriott Hotel • Vorschau-Pressekonferenzen mit allen Athleten im Austria House (wird individuell abgestimmt) MEDIEN TERMINE • 1. März 2016 Start ÖOC Online-Akkreditierungssystem für Athleten und Betreuer • 8. April 2016 Deadline „Longlist“ – ÖOC Online-Akkreditierungssystem schließt • 11. Juli 2016 Deadline „Shortlist/Sport Entries“ – finaler Nominierungsvorschlag an das ÖOC • 16. Juli