Agenda Tekniska Nämnden 2017-03-13 Kl. 8:00
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-03-13 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, 2017-03-13 kl. 08:00-12:15 Ajournering kl. 09:00 – 09:30 och kl. 10:50 – 11:00 Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Thommy Brännström (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) §§ 14-22, 24-32 Nils-Erik Jonsson (SD) Ingmar Hjalmarsson (V) § 23 Ersättare för Svetlana Andelova (V) Pontus Welin (L) Per Tingström (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) Icke tjänstgörande ersättare Elin Sejnehed (S), Arne Nilsson (S), Cornelia Stamer (S), Ingmar Hjalmarsson (V) § 23, Gunnar Westling (MP), Håkan Lyberg (SD). Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, biträdande teknisk chef/ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist § 14, avdelningschef Göran Svensson §§ 29-30, skogskonsult Ingemar Lennartsson § 29 samt biträdande nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer §§ 14-32 Justeringens plats och tid Företaghuset, tekniska kontoret 2017-03-24 kl. 14:30 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Andréas Jarlstråle (C) Ordförande Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: 2017-03-13 Anslaget sätts upp: 2017-03-27 Anslaget tas ned: 2017-04-18 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Utdragsbestyrkande Karolina Dahlin PROTOKOLL Sida 2 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-03-13 Innehållsförteckning Sida § 14 Budgetuppföljning per februari 4 § 15 Investeringsbudget 2018-2021 5 § 16 Information kring externa kostnader 7 § 17 Utredningsuppdrag offentlig toalett i Ernemar 8 § 18 Utredningsuppdrag offentlig toalett i Kristdala 10 § 19 Uppdrag utredning parkering vid Vallhallaskolan 12 § 20 Reglering av Hemvägen, Kolberga 14 § 21 Bashastighet inom Oskarshamns tätort och yttertätorter 15 § 22 Uppföljning övervakning vändplats vid Klockaregatan samt förslag till ombyggnad 17 § 23 Medborgarförslag nr 1/17- P-platser för husbilar och husvagnar 19 § 24 Uppföljning av handlingsplan till kommunala rådet för funktionsnedsatta 21 § 25 Beslut om va-verksamhetsområde för Östra Storskogens industriområde och 23 Emmekalv 4:309 i Påskallavik § 26 Yttrande över Samråd detaljplan för Fälgen 1 m fl fastigheter. 24 § 27 Beslut om VA-verksamhetsområde, Långö-Kråkelund, Kilen och norra Bockara 25 § 28 Omföring av medel från tekniska nämndens förfogande, parkeringsplats 27 Karlsborgsvägen § 29 Årsplan skog 2017 29 § 30 Information gatuavdelningen 30 § 31 Anmälningsärenden 31 § 32 Delegerade ärenden 32 Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 3 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-03-13 Fastställande av dagordning 1. Dagordningen fastställs med följande tilläggsärenden: - Beslut om VA-verksamhetsområde för Östra Storskogens industriområde och Emmekalv 4:309 i Påskallavik. - Yttrande över samråd detaljplan för Fälgen 1 m fl fastigheter. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 4 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-03-13 § 14 Dnr TN 2017/000008-1 Budgetuppföljning per februari Tekniska nämndens beslut 1. Informationen om budgetuppföljning per februari noteras som delgiven. Ärendet Det är en väldigt tidig budgetuppföljning och en del budgetunderlag saknas, t ex överföringar från 2016. P g a att komponentmodellen håller på att införas vad gäller kapitalkostnadsberäkning har förvaltningen gjort sina bedömningar på budgeterade kapitalkostnader. Både driftbudgeten och investeringsbudgeten följer planen förutom två VA-projekt. Dessa två projekt är renoveringen av Figeholms avloppsreningsverk och va-investeringarna p g a feriebyn The Circle Resort. Båda dessa projekt är beroende på hur framtiden ser ut för feriebyn. Man får ”lappa och laga” på avloppsreningsverket ett tag till då renoveringen måste ta hänsyn till antalet personer som verket ska betjäna. Tekniska kontoret har bedömt att de inte kommer att komma igång under 2017 vilket innebär ett överskott om 37 mnkr för VA-verksamheten. Sjuktalen för januari ser bra ut, 5,62 % för tekniska kontoret mot 8,9 för kommunen som helhet. Målet är fortfarande att komma ner till 5 %.” Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutar att ärendet om budgetuppföljning per februari hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde 2017-03-13. Dagens sammanträde Ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen om budgetuppföljning per februari noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 5 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-03-13 § 15 Dnr TN 2016/000124-2 Investeringsbudget 2018-2021 Tekniska nämndens beslut 1. Redovisningen om investeringsbudgeten 2018-2021 noteras som delgiven och förslaget godkänns. Ärendet Tekniska chefen och förvaltningens ekonom redogör för ärendet. Bakgrund Kommunens investeringsbudget är fyraårig (2018-2021) och består av flera delar. Den största är normalt skattefinansierade investeringar som t ex skolor och förskolor. Vidare finns avgiftsfinansierade verksamheter som vatten- och avloppsverksamhet. Vidare ingår exploateringsbudget, påsar för maskiner och inventarier, särskilda satsningar t ex stadsutveckling samt IT-satsningar och lönsamma investeringar. Under åren 2018 och 2019 är det finansiella målet för skattefinansierade investeringar 9,1 % av skatter och statsbidrag för att sedan från 2020 gå tillbaka till 4,5 %. 9,1 % är ungefär 140 mnkr och 4,5 % är drygt 70 mnkr. Målet visar den omfattning av investeringar som kommunens ekonomi långsiktigt klarar av. Rutinen är att samtliga nämnder lämnar in sina äskanden till ekonomiavdelningen. I december påbörjas prioriteringsarbetet. Förslagen bearbetas av tekniska kontoret, vid presidieträffar, i verksamhetsledningen osv. Tekniska nämnden har till uppgift att årligen prioritera i de inlämnade fastighetsäskandena från samtliga nämnder och överlämna ett prioriterat förslag till budgetberedningen. Vidare äskar tekniska nämnden anslag till projekt inom vatten- och avloppsverksamheten och gatuverksamheten. Tekniska nämnden har också ett mindre anslag för snabbare åtgärder och en investeringspåse för maskiner och inventarier. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutade att ärendet om investeringsbudget 2018-2021 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde 2017-03-13. Dagens sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson och biträdande teknisk chef/ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår: - Redovisningen om investeringsbudget 2018-2021 noteras som delgiven och förslaget godkänns. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 6 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-03-13 § 15 fortsättning Skickas till För åtgärd: Budgetbredningen Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 7 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-03-13 § 16 Dnr TN 2017/000037-1 Information kring externa kostnader Tekniska nämndens beslut 1. Informationen om externa kostnader noteras som delgiven. Ärendet Under dagens sammanträde informerade tekniska chefen Torsten Nilsson om externa kostnader för förvaltningen för året 2016. Dagens sammanträde Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag: - Informationen om externa kostnader noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 8 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-03-13 § 17 Dnr TN 2014/000123-20 Utredningsuppdrag offentlig toalett i Ernemar Tekniska nämndens beslut: Tekniska nämnden beslutar: 1. En offentlig handikappanpassad toalett inrättas i Ernemar. 2. Oskarshamns kommun lämnar ett bidrag till Ernemar hamn ekonomisk förening på 100 000kr för ombyggnaden till en offentlig handikappanpassad toalett. 3. Oskarshamns kommun lämnar ett årligt driftbidrag på 7000 kr avseende el och VA till Ernemar hamn ekonomisk förening. 4. Ansöka om medel för tillkommande driftkostnader hos kommunstyrelsen avseende städning och årligt driftsbidrag till Ernemar hamn ekonomisik förening. 5. Detta är vårt svar till föreningen efter framställan från nämnden. 6. Det här är nämndens erbjudande till Ernemar hamn ekonomisk förening. Ärendet Utredningsuppdraget avser att undersöka möjligheten att inrätta en offentlig handikappanpassad toalett i Ernemar. Bakgrund I dagsläget finns en toalettbyggnad i Ernemar hamns ekonomisk förenings (EHEF) regi. Denna är avsedd att betjäna gästhamnen och båtföreningens medlemmar. Enligt uppgift får idag även Oskarshamns segelsällskaps (OSS) cafégäster utnyttja toaletten. Toaletten kommer till säsongen 2017 att låsas. Marken och aktuell byggnad ägs av Oskarshamns kommun och arrenderas av EHEF. Ernemar-området har efter senaste gjorda förbättringar och anläggningar avseende strandpromenader och belysningar blivit ett attraktivt rekreationsområde som är välutnyttjat av allmänheten under större delen av området. Yttrande Ett förslag finns från EHEF att bygga om toalettbyggnaden till en offentlig handikappanpassad toalettdel och samtidigt en nödvändig ombyggnad av toalettdelen för EHEF och gästhamnsverksamheten. Offerter har tagits in av EHEF för ombyggnaden av lokalerna i sin helhet. Offerterna på renovering av sanitetsutrymmena är i dagsläget på: 578 462 kr från Kustbygg. 412 000 kr från Murspecialisten. 610 000 kr från Peab. Prisuppgifter exkl. moms. Tekniska kontoret föreslår att ett bidrag på 100 000 kr lämnas