Referat Fra Styremøte, Fredag 24 April Kl 09:00 – 11:30 På Fylkeshuset I Kristiansand - Fylkesutvalgssalen

Kristiansand, 24. april 2015

REFERAT FRA STYREMØTE, FREDAG 24 APRIL KL 09:00 – 11:30 PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND - FYLKESUTVALGSSALEN

Tilstede fra styret: Åse Severinsen, Søgne kommune Johnny Greibesland, Songdalen kommune Arild Espegren, Birkenes kommune (vara) Gro Anita Mykjåland, Iveland kommune Torhild Bransdal, Vennesla kommune Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune Hege Marie Holthe, Lillesand kommune (vara) Pål Tjøm, LO-K Torgeir Hortemo Hareland, UNIO-K

Tilstede fra Rådmannsutvalget: Kjell A. Kristiansen, Songdalen kommune Kim Høyer Holum, Søgne kommune Sten A Reisænen, Iveland kommune Gro Anita Trøan, Birkenes kommune

I tillegg møtte: John Ånon Jonassen, Knutepunkt Sørlandet Kristian Råmunddal, Knutepunkt Sørlandet

Andre bidragsytere: Svein Ove Ueland (Kristiansand kommune) Finn Aasmund Hobbesland (Kristiansand kommune)

Kristiansand, 24.04 .15.

Åse R. Severinsen (sign) Kristian Råmunddal (sign) Styreleder, Knutepunkt Sørlandet Daglig leder, Knutepunkt Sørlandet

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15. Sak 18/15 Saksbehandler: Godkjenning av referat etter møte 13.02. Kristian Råmunddal

Entemmig Vedtak: Referat fra styremøte 13.02. godkjennes uten kommentarer

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15. Sak 19/15 Presentasjon: Kort status: Felles barnevern Svein Ove Uedal

Orienteringssak: Presentasjon i møtet

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15. Sak 20/15 Saksbehandler: Årsmelding 2014 Kristian Råmunddal

Enstemmig vedtak: Styret godkjenner Årsmelding 2014

Fullført saksbehandling Rådmannsutvalget 16.04.14. Styret 24.04.14.

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 21/15 Saksbehandler: Årsregnskap 2014 Kristian Råmunddal

Enstemmig vedtak: Styret godkjenner årsregnskapet for 2014

Fullført saksbehandling 16.04.15 Rådmannsutvalget 24.04.15 Styret

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 16.04.15 Sak 22/15 Saksbehandler: Kommunereform – utredningsalternativer og prosess Kristian Råmunddal/ John Ånon Jonassen

Drøfting: Presentasjon og drøfting av status, utredningsalternativer og videre prosess

Enstemmig vedtak: Styret/styringsgruppen godkjenner utredningsgruppens forslag til prinsipielle modeller, som behandlet i rådmannsutvalget 12.03.14. (Sak 14/15): a) Dagens kommunegrenser Lillesand, Birkenes, Iveland, Kristiansand, Vennesla, Songdalen og Søgne som 7 selvstendige kommuner b) Ingen kommuner mindre enn 15 000 innbyggere Lillesand + Birkenes, Vennesla + Iveland, Søgne + Songdalen, Kristiansand c) En kommune med mer enn 100 000 innbyggere Kristiansand + Søgne + Songdalen, Vennesla + Iveland, Lillesand + Birkenes + Grimstad d) To kommuner – kyst og innland Kristiansand + Lillesand + Søgne, Birkenes + Iveland + Vennesla + Songdalen e) Knutepunktkommunen Lillesand, Birkenes, Iveland, Kristiansand, Vennesla, Songdalen og Søgne som en kommune

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 23/15 Saksbehandler: Vurdere uformell samling for ordførere/rådmenn før 28.05. Kristian Råmunddal

Vedtak: Det blir inviteret til en uformell samling for ordførere og rådmenn for å diskutere den videre prosessen etter 28.05. Samlingen holdes på Dyreparken Scandic Hotel, mandag 11.05. kl. 0830-1100, i forkant av eiermøte i Agder Energi. Sekreteriat og rådmannsutvalg forbereder innhold/disposjon for møtet.

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 24/15 Saksbehandler: Håndtering av forespørsel fra Mandal/Marnardal Kristian Råmunddal

Enstemmig vedtak: Henvendelsen fra Mandal og Marnardal angår i hovedsak Søgne og Songdalen. Styret anser ikke dette som en felles sak for Knutepunkt Sørlandet i denne fasen, men dialogen kan selvsagt gjerne videreføres i de aktuelle kommunene. Eventuell koordinering med videre prosess i Knutepunkt Sørlandet kan vurderes på nytt etter felles formannsskapsmøte 28.05.15.

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 25/15 Saksbehandler: Felles formannsskapssmøte 28.05. Kristian Råmunddal

Meldingssak: Kort orientering om planlagt innhold:

- Møtet skal ha tydelig fokus på kommunereformen - Grundig presentasjon av utredningsgruppens rapport - Kort presentasjon av Speilmeldingen (SSHF) - Tydelig presentasjon av veien videre (ordførerne)

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 26/15 Saksbehandler: Ledersamling Fevik 26-27.05. Kristian Råmunddal

Meldingssak: Kort orientering om planlagt innhold. Samlingen vil ha et tydelig hovedfokus på kommunereformen og fremtidens kommuner.

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 27/15 Saksbehandler: KBR-vurdere nytt varamedlem (kvinne) Kristian Råmunddal

Meldingssak: Saken er ferdig behandlet i rådmannsutvalget. Halvor Næs (Birkenes kommune) erstattes med Merete Holtan Birkenes (Birkenes kommune) som varamedlem i styret til KBR, for å oppfylle krav om kjønnsrepresentasjon.

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 28/15 Saksbehandler: Aktuelle høringsuttalelser Kristian Råmunddal

Vedtak: Oppsummering fra Rådmannsutvalget tas til orientering

Oppsummering fra rådmannsutvalget: - Kristiansand kommune har utarbeidet en høringsuttalelse knyttet til Regional Transportplan. Denne er sendt ut til alle kommunene, slik at materialet kan benyttes av flere. - Kristiansand jobber også med uttalelse til VINN-planen. - Oppvekstnettverket bes om å vurdere høringsinnspill til Djupedal-utvalget NOU2015. - Vennesla har uttalelser om VINN-plan og Regional Transportplan til behandling i denne runden. - Alle kommuner er i KnpS kan fritt benytte høringsutkastene fra hverandre som grunnlag for egne uttalelser.

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 29/15 Saksbehandler: Status for møte med Sørlandets kompetansefond Kristian Råmunddal

Meldingssak: Ledelsen i Sørlandets kompetansefond inviteres til å gi en orientering i forbindelse med rådmannsutvalgets møte 26.05.

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 30/15 Saksbehandler: Resultat tildeling av skjønnsmidler 2015 Kristian Råmunddal

Meldingssak: Styret tar saken til orientering.

Fullført saksbehandling 16.04.15 Rådmannsutvalget 24.04.15 Styret

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 31/15 Saksbehandler: Regionalt Politiråd Kristian Råmunddal

Meldingssak: Regionalt Politiråd legges til 12.06. som del av styremøtet til Knutepunkt Sørlandet. Regionalt Politiråd holdes kl. 0800-1030. Deretter blir det styremøte med andre saker frem til 1130.

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 32/15 Saksbehandler: Prosjektmøte «Bygge nye kommuner» Kristian Råmunddal

Meldingssak: Rådmennene deltar på oppstartsmøte for prosjektet «Bygge nye kommuner» 09.06. Saken tas videre til styret når mulig innhold og rammer for prosjektet er nærmere avklart.

Bakgrunn: For å komme videre med innovasjonsprosjektet «Bygge nye kommuner» er det ønskelig med et innledende arbeidsmøte der rådmennene deltar. Rådmannsutvalget har foreslått 09.06. som dato for oppstartsmøte. Rådmenn + en faglig ressurs fra hver kommune deltar i møtet. Sekreteriatet i Knutepunktet og KS Agder konkretiserer videre.

Knutepunkt Sørlandet – styret Møtedato: 24.04.15 Sak 33/15 Saksbehandler: Eventuelt (videreføring av eventueltsaker fra rådmannsutvalg) Kristian Råmunddal

Setesdal Brannvesen:

Vedtak: Saken tas opp til nærmere behandling i et senere styremøte.

Søknad Byutviklingsprogrammet:

Vedtak: Søknaden legges frem til politisk behandling i alle kommunene.

Status: - Søknaden er klar til politisk behandling i kommunene. - Det er utviklet forslag til saksfremlegg som kan benyttes i alle kommuner

Ekstraordinæret styremøte juni

Vedtak: Det avholdes et ekstraordinært styremøte 25.06. kl. 09-11 for endelig godkjenning av felles utredning.

Godtgjøring politikere

Vedtak: Kommunene ønsker å holde seg til dagens ordning.

Veiselselskap (Finn Aasmund Hobbesland)

Kort orientering om bakgrunn og status for nytt veiselskap

24.04.15. Kristian Råmunddal

6 Side 1 av 1

Fra: Grethe M. Matzow[[email protected]] Dato: 29.04.2015 10:46:46 Til: Postmottak; Postmottak Birkenes; Postmottak Iveland; Postmottak; Postmottak Lillesand ; Postmottak; Postmottak Vennesla Tittel: Referat fra styremøte i Knutepunkt Sørlandet, fredag 24.04.

Vedlagt følger referat fra styremøte i Knutepunkt Sørlandet 24.4.15 for registrering.

Med vennlig hilsen

Grethe Matzow Sekretær Knutepunkt Sørlandet | Kristiansand Region

www.knutepunktsorlandet.no www.visitkrs.no

Mobile: +47 482 22 986 E-mail: [email protected] Besøksadresse: Fylkeshuset, 7 etasje, Tordenskjoldsgate 65 | Postadresse: Postboks 525, 4605 Kristiansand

Knutepunkt Sørlandet is an inter-municipal cooperation for seven municipalities in Kristiansand Region.  Ta miljøhensyn – vurder om du virkelig må skrive ut denne e-posten!

file:///C:/ephorte/PdfDocProDir/EPHORTE/480485_FIX.HTML 04.05.2015