(BALV) Op Vrijdag 1 December A.S
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Brief aan de leden Datum T.a.v. het college en de raad 3 november 2017 Ons kenmerk COS/U201700840 Lbr. 17/064 Telefoon (070) 373 8702 Bijlage(n) - Onderwerp Uitnodiging Buitengewone ALV en VNG Bestuurdersdag Samenvatting Hierbij nodigen we u uit voor de Buitengewone algemene ledenvergadering (BALV) op vrijdag 1 december a.s. in NBC De Blokhoeve te Nieuwegein. De agendastukken kunt u downloaden via de speciale BALV-pagina op de VNG-website. De presentiekaart, waarmee uw gemeente in de gelegenheid wordt gesteld aan de stemmingen deel te nemen, sturen we volgende week per brief aan de gemeentesecretaris. Voorafgaand aan de BALV is er in de ochtend een VNG Bestuurdersdag, ook hiervoor nodigen we u van harte uit. Meld u aan voor de BALV en/of de Bestuurdersdag via het online registratieformulier van VNG Congressen. Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | [email protected] U201700840 PROD Aan de leden Datum 3 november 2017 Ons kenmerk COS/U201700840 Lbr. 17/064 Telefoon (070) 373 8702 Bijlage(n) - Onderwerp Uitnodiging Buitengewone ALV en VNG Bestuurdersdag Geacht college en gemeenteraad, Hierbij nodigen wij u uit voor de Buitengewone algemene ledenvergadering (BALV) op vrijdag 1 december a.s. in NBC De Blokhoeve te Nieuwegein. De agendastukken kunt u downloaden via de speciale BALV-pagina op de VNG-website. Op de agenda voor deze Buitengewone ALV staan onder meer het rapport “Kennis vergaren, kennis delen, agenderend zijn” van Wim Deetman in het kader van de evaluatie van de VNG- governance, de statutenwijziging in verband met de Normalisatie rechtspositie ambtenaren en een stand van zaken over de Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU) en Samen organiseren. De volledige agenda voor deze Buitengewone ALV ziet er uit als volgt: Huishoudelijke zaken 01. Opening 02. Benoeming notulencommissie Buitengewone ALV vrijdag 1 december 2017 03. Vaststelling notulen algemene vergadering van woensdag 14 juni 2017 Verenigingszaken 4. Evaluatie VNG governance, inclusief voorstellen aan de leden tot: a. Wijziging Huishoudelijk Reglement in verband met beëindiging van subcommissies b. Instelling van een vaste beleidscommissie Raadsleden en Griffiers c. Instelling en opheffing VNG commissies in het sociaal domein d. Instelling en opheffing VNG commissies in het fysiek domein Vereniging van Nederlandse Gemeenten Nassaulaan 12 Den Haag | Postbus 30435 | 2500 GK Den Haag 070 - 373 83 93 | [email protected] U201700840 PROD Inhoudelijke zaken 05. Statutenwijziging in verband met de Normalisatie rechtspositie ambtenaren 06. Stand van zaken GGU en Samen Organiseren 07. Eindrapport visitatiecommissie Informatieveiligheid Overige zaken 08. Rondvraag / WVTTK 09. Sluiting Stemmen in de ALV De presentiekaart, waarmee uw gemeente (of samenwerkingsverband) in de gelegenheid wordt gesteld aan de stemmingen deel te nemen, sturen we volgende week per brief aan de gemeentesecretaris. De gewogen stemmen van een gemeente kunnen alleen in de ledenvergadering zelf worden uitgebracht door een vertegenwoordiger van de eigen gemeente. De gemeente kan zich laten vertegenwoordigen door de burgemeester, een wethouder, de secretaris, de griffier of een raadslid. Aanmelden Meld u aan voor de BALV en/of de Bestuurdersdag via het online registratieformulier van VNG Congressen. Ongeveer twee weken voor de bijeenkomst ontvangt u een bevestiging van uw inschrijving en de routebeschrijving naar de congreslocatie. Ook als u zich op een later moment nog wilt aanmelden voor de BALV vragen we u om gebruik te maken van de link hierboven. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Bestuursbureau per e-mail, [email protected] of per telefoon, 070 -373 83 93. Hoogachtend, Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Mr. J.H.C. van Zanen Voorzitter VNG Deze ledenbrief staat ook op www.vng.nl onder brieven. Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/3 AGENDA Buitengewone Algemene Ledenvergadering VNG Vrijdag 1 december 2017, van 14.30 tot 16.00 uur, NBC De Blokhoeve te Nieuwegein Huishoudelijke zaken 01. Opening De vicevoorzitter opent de Buitengewone ALV van de VNG 02. Benoeming van de notulencommissie van de algemene ledenvergadering van vrijdag 1 december 2017 Ter vergadering doet het bestuur de algemene vergadering een voorstel voor de invulling van de notulencommissie. 03. Vaststelling notulen algemene ledenvergadering van woensdag 14 juni 2017 Overeenkomstig artikel 4 van het huishoudelijk reglement zijn de notulen in handen gesteld van de commissie tot het nazien van de notulen. De commissie werd gevormd door: 1. Mevrouw E. Liebregts, gemeentesecretaris van Nieuwegein 2. De heer H. van de Loo, gemeentesecretaris van Boxmeer 3. Mevrouw M. Stiekema, wethouder van Haren 4. De heer P. van Leenen, wethouder van Oud Beijerland. De commissieleden hebben verklaard dat de notulen een getrouw beeld geven van hetgeen tijdens de algemene vergadering is besproken en besloten. Het bestuur vraagt de ledenvergadering de notulen goed te keuren. In de bijlage vindt u een overzicht van de uitvoering die is gegeven aan de moties die zijn behandeld in de ALV van 14 juni 2017. Verenigingszaken 04. Evaluatie VNG governance Presentatie door Wim Deetman van zijn aanbevelingen in het kader van de Evaluatie van de VNG governance en behandeling van de voorstellen van het bestuur op basis van deze aanbevelingen: a. Wijziging Huishoudelijk Reglement in verband met beëindiging subcommissies b. Instelling en opheffing van VNG commissies in het sociaal domein c. Instelling en opheffing van VNG commissies in het fysiek domein Het bestuur stelt de ledenvergadering voor om in te stemmen met deze voorstellen. 05. Statutenwijziging in verband met de Normalisatie rechtspositie ambtenaren Het bestuur stelt de ledenvergadering voor om in te stemmen met de statutenwijziging. Inhoudelijke zaken 06. Stand van zaken Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU) en Samen Organiseren Het bestuur legt u ter kennisname een stand van zaken voor van de ontwikkelingen rond GGU en Samen Organiseren. 07. Eindrapport visitatiecommissie Informatieveiligheid Presentatie door Frans Backhuijs, voorzitter van de visitatiecommissie. Overige zaken 08. Rondvraag / WVTTK Vertegenwoordigers van de leden die van de rondvraag gebruik wensen te maken, wordt verzocht van die vraag uiterlijk vrijdag 24 november a.s., 14.00 uur schriftelijk mededeling te doen aan de algemene directie van de Vereniging via Vereniging van Nederlandse Gemeenten, postbus 30435, 2500 GK Den Haag of via e-mail op [email protected]. 09. Sluiting MOGELIJKHEID AMENDEMENTEN EN STEMPROCEDURE Mogelijkheid tot indiening amendementen Statutair is het mogelijk amendementen in te dienen op aanhangige voorstellen. Amendementen kunnen tot uiterlijk negen werkdagen voorafgaand aan de algemene vergadering worden ingediend. Dat betekent dat amendementen uiterlijk maandag 20 november a.s., 14.00 uur, bij het bureau van de Vereniging moeten zijn ingediend (schriftelijk of via e-mail [email protected]). Vervolgens zullen wij de leden op de hoogte stellen van de ingediende amendementen en de preadviezen van het bestuur daarbij, zodat zij op basis daarvan de standpuntbepaling binnen de gemeente kunnen voorbereiden. Aantal stemmen per gemeente en gewest In artikel 10 van de Statuten van de VNG worden regels gesteld voor het uitbrengen van de stemmen door een lid van de vereniging en voor het aantal stemmen dat door een lid van de vereniging kan worden uitgebracht. De volledige tekst luidt als volgt: Artikel 10 Stemmen 1. De stemmen van een lid worden ter algemene vergadering uitgebracht door de vertegenwoordiger van dat lid, bedoeld in artikel 9, lid 1. (red: burgemeester, wethouder, secretaris, griffier en raadslid) 2. Elke gemeente die lid is van de Vereniging, brengt door tussenkomst van haar vertegenwoordiger zoveel stemmen uit als het aantal veelvouden van één duizend (1.000) inwoners dat de bevolking van de door haar gerepresenteerde gemeente telt, met dien verstande dat zij tenminste één en ten hoogste vijfenzeventig (75) stemmen uitbrengt. 3. Elk gewest dat lid is van de Vereniging brengt door tussenkomst van zijn vertegenwoordiger zoveel stemmen uit als het aantal veelvouden van tienduizend (10.000) inwoners dat de bevolking van het door 02/03 hem gerepresenteerde gewest telt, met dien verstande dat hij tenminste één en ten hoogste vijfenzeventig (75) stemmen uitbrengt. 4. Maatstaf voor het aantal stemmen van een gemeente of gewest is het aantal inwoners dat de gemeente, onderscheidenlijk het gewest, telde op één januari van het voorafgaande jaar volgens de door het Centraal Bureau voor de Statistiek openbaar gemaakte bevolkingscijfers. 03/03 NOTULEN ALV 14 JUNI 2017 + STAND VAN ZAKEN UITVOERING MOTIES Notulen van de algemene ledenvergadering van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, aangevangen op woensdag 14 juni 2017, Zeelandhallen te Goes. Aanwezig zijn het bestuur – met de heer J. Van Zanen (burgemeester van Utrecht) als voorzitter, tevens voorzitter van de vergadering – en de algemene directie van de Vereniging, alsmede, blijkens de ingeleverde presentiekaarten. a. vertegenwoordigers van de volgende gemeenten, leden van de Vereniging: Gemeente Aa en Hunze Gemeente Brielle Gemeente Geertruidenberg Gemeente Aalsmeer Gemeente Bronckhorst Gemeente Geldermalsen Gemeente Aalten Gemeente Brummen Gemeente Geldrop-Mierlo Gemeente Achtkarspelen Gemeente Brunssum Gemeente Gemert-Bakel Gemeente Alblasserdam Gemeente Bunnik Gemeente Giessenlanden Gemeente Albrandswaard Gemeente Bunschoten Gemeente Gilze en Rijen Gemeente