Eierskapsmelding for Sunndal Kommune 2017

Eierskapsmelding for Sunndal kommune 2017

Vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03. 2019 Innhold 1 INNLEDNING ...... 3

1.1 BAKGRUNN ...... 3

1.2 HVA ER EN EIERSKAPSMELDING? ...... 3

1.3 OPPBYGGING AV MELDINGEN ...... 4 2 EIERSTYRING ...... 5

2.1 HVA VIL VI MED EIERSKAPET?...... 5

2.2 MOTIVER FOR SELSKAPSDANNELSE ...... 5

2.3 SELSKAPSFORMER ...... 6 2.3.1 Aksjeselskap (AS) ...... 6 2.3.2 Kommunalt foretak (KF) ...... 7 2.3.3 Interkommunalt selskap (IKS) ...... 7 2.3.4 Interkommunalt samarbeid ...... 8 2.3.5 Stiftelser ...... 8 2.3.6 Vertskommunesamarbeid ...... 8

2.4 VALG AV SELSKAPSFORM – KONSEKVENSER FOR EIERSTYRING ...... 9

2.5 KOMMUNEN SOM EIER – ROLLER OG ROLLEFORSTÅELSE ...... 12

2.6 EIERSKAPSPRINSIPPER ...... 15 2.6.1 Krav til kommunen som eier ...... 15 2.6.2 Krav rettet mot selskapene...... 17 2.6.3 Politisk og administrativ utøvelse av eierrollen ...... 17 2.6.4 Rutiner for rapportering mellom selskap og eiersekretariat ...... 19

2.7 EIERSTRATEGI ...... 19 3 EIERSKAP – GJENNOMGANG AV EIERINTERESSER ...... 21

3.1 AVGRENSNING ...... 21

3.2 SELSKAPER MED KOMMUNALE EIERANDELER ...... 21 3.2.1 Oversikt ...... 22 3.2.2 Selskapene ...... 24 3.2.2.1 Akvainvest Møre og Romsdal AS ...... 24 3.2.2.2 Aursjøvegen AS ...... 25 3.2.2.3 Bølgen invest AS ...... 26 3.2.2.4 Visit Nordmøre & Romsdal AS ...... 27 3.2.2.5 Kommunekraft AS ...... 28 3.2.2.6 Kommunenes hus AS ...... 29 3.2.2.7 Kristiansund og Nordmøre næringsforum AS (KNN) ...... 30 3.2.2.8 Muritunet AS ...... 31 3.2.2.9 Samspleis AS ...... 32 3.2.2.10 Sunndal alpinsenter AS ...... 33 3.2.2.11 Sunndal næringsselskap AS ...... 34

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 1 3.2.2.12 Sunndal næringseiendom AS ...... 35 3.2.2.13 Sunndal nasjonalparksenter AS ...... 36 3.2.2.14 Sunndal parkering AS ...... 37 3.2.2.15 TrollheimsLab AS ...... 38 3.2.2.16 Todalsfjordprosjektet AS ...... 39 3.2.2.17 Trollheim AS ...... 40 3.2.2.18 Varde AS ...... 41 3.2.2.19 Møretorsk AS ...... 42 3.2.2.20 Contrast Adventure Norway AS ...... 43 3.2.2.21 Sunndal Energi KF ...... 44 3.2.2.22 Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS ...... 45 3.2.2.23 Kristiansund og Nordmøre havn IKS ...... 46 3.2.2.24 Nordmøre interkommunale renovasjonsselskap IKS (NIR) ...... 47 3.2.2.25 Krisesenteret for Molde og omegn IKS ...... 48 3.2.2.26 Møre og Romsdal revisjon IKS ...... 49 3.2.2.27 IKT Orkide ...... 50 3.2.2.28 Interkommunalt barnevernssamarbeid ...... 51 3.2.2.29 Nordmøre interkommunale innkjøpssamarbeid ...... 52 3.2.2.30 Nordmøre interkommunale utvalg mot akutt forurensing ...... 53 3.2.2.31 Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal ...... 54 3.2.2.32 Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal ...... 55 3.2.2.33 Pedagogisk‐psykologisk tjeneste for Sunndal, Tingvoll og Nesset ...... 56 3.2.2.34 Biblioteksentralen SA ...... 57 3.2.2.35 Sunndalsøra samfunnshus BA ...... 58 4 KILDEHENVISNINGER...... 59

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 2 1 Innledning

1.1 Bakgrunn De siste årene har det vært et økt fokus på offentlig eierskap. KS etablerte i 2008 et Eierfo‐ rum, og har etter det utarbeidet anbefalinger til kommunene angående kommunalt eierskap og utarbeidelse av eierskapsmeldinger. Mange kommuner har utarbeidet eierskapsmel‐ dinger og stadig flere jobber systematisk med fagområdet. Kommunene har videre et kon‐ troll‐ og tilsynsansvar overfor sine eierinteresser, og i kommunelovens kapittel 12 er kon‐ trollutvalgets rolle i den sammenheng lovfestet. Sunndal kommune utarbeidet sin første eierskapsmelding i 2012. Hoveddelen ble vedtatt i k.sak 54/12 og selskapsdelen i k.sak 24/13. Sunndal kommune har eierandeler i en rekke foretak og selskap. I de deleide selskapene har Sunndal kommune større eller mindre aksjeposter, og de eies sammen med andre bedrifter eller med nabokommuner. I stadig flere sammenhenger etterspørres oversikter over det samlede eierskapet, og kommunen som eier har også behov for å ta en gjennomgang av ei‐ erskap og se på formålet med å eie og hvordan dette eierskapet skal utøves i de ulike selska‐ pene. Kommunestyret i Sunndal gjorde i møte 08.09.2010 (k.sak 51/10) følgende vedtak: 1. Sunndal kommunestyre vedtar at Sunndal kommune utarbeider en eierskapsmelding. Meldingen skal:  Gi oversikt over kommunens eierinteresser i private og offentlige selskaper.  Legge til rette for en politisk diskusjon om hva som bør være overordnet eierskapspolitikk og eierskapsstrategi for kommunen i selskaper der kommunen har eierinteresser. 2. Arbeidet med eierskapsmeldingen organiseres i ei prosjektgruppe som består av prosjektle- der, ordfører, rådmann, økonomisjef og Per Atle Hansen, Høyre, fra borgerlig side i kommunestyret. Nødvendig ekstra ekspertise hentes inn etter behov. 3. Meldingen legges fram for politisk behandling i løpet av våren 2011.

Videre vedtok kommunestyret i k.sak 24/13 Eierskapsmelding for Sunndal kommune ‐ be‐ handling av selskapsdel og presiseringer til hoveddel følgende: Sunndal kommunestyre godkjenner selskapsdelen av eierskapsmelding for Sunndal kommune, samt endringer i eierskapsmeldingens hoveddel pkt. 2.5 i tråd med saksframlegg og følgende endringer: - Aursjøvegen AS eies 41,67 % av kommunen. - Sunndal Næringseiendom AS eies 21.31 % direkte av kommune og 14,61 % indirekte gjennom Næringsselskapet. Kommunens samlede eierandel er 35,92 %. - Sunndal Kulturfestival AS eies 50 % av kommunen. - Sunndal Parkering AS, som ble stifta 2013-03-01, eies 50 % av kommunen og bør omtales.

1.2 Hva er en eierskapsmelding? En eierskapsmelding er et overordnet politisk styringsdokument for kommunens virksomhet som er lagt til selskaper og samarbeid. En eierskapsmelding skal gi en oversikt over kommu‐ nens eierinteresser, det politiske og juridiske styringsgrunnlaget knyttet til de ulike selskaps‐

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 3 og samarbeidsformene, samt formålsdiskusjon og selskapsstrategi knyttet til de ulike selska‐ pene. Eierskapsmeldingen bør gjennomgås og revideres jevnlig av kommunestyret. En eierskapsmelding vil sikre nødvendige styringssignaler til selskapene og tydeliggjøre lo‐ kalpolitikernes ansvar. Det vil bidra til å skaffe til veie en oversikt over kommunens samlede virksomhet, det vil gi de folkevalgte en mulighet til å sette seg inn i de juridiske styringsmu‐ lighetene som ligger i de ulike selskapsformene og det vil bidra til mer åpenhet overfor om‐ verden når det gjelder den samlede kommunale virksomheten. Eiermeldingen kan også inneholde et eget punkt om selskapenes samfunnsansvar, f. eks. politiske målsettinger knyttet til miljø, likestilling, åpenhet, etikk osv. Eierskapsmeldingen bør reflektere det rettslige ansvarsmessige forholdet mellom selskaps‐ form og eier. Kommunestyret skal ikke gjennom eierskapsmeldingen detaljstyre selskapene kommunen har eierandeler i, men bidra til å sikre samhandling og kommunikasjon mellom eierorgan og kommunestyret overfor selskapene og omverden.

1.3 Oppbygging av meldingen Meldingen er delt inn i to hoveddeler. Kapittel 2 omhandler eierstyring, derunder selskapsformer, eierskapsprinsipper og eierstra‐ tegi. Dette omtales også som meldingens hoveddel. Kapittel 3 omhandler kommunens eierskap, og gir en oversikt over selskaper og eierinteres‐ ser, samt strategi som skal ligge til grunn for det enkelte. Dette omtales også som mel‐ dingens selskapsdel.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 4 2 Eierstyring

2.1 Hva vil vi med eierskapet? ”Å eie er å ville” uttrykkes i mange eierskapsmeldinger. En kommune bør altså ville noe med selskapene de eier. Dette er også hovedbegrunnelsen for at det er viktig å ha en åpen og uttrykt eierstrategi for sitt eierskap i ulike selskaper, gjennom for eksempel eierskapsmel‐ dinger. Styringsdokumentene til selskapet, som vedtekter eller selskapsavtale, skal inneholde avkla‐ ringer av hva som ønskes oppnådd med selskapet og hvilke forventninger eier har til selska‐ pet. Formålsparagrafen er sentral. I tillegg er det viktig med tydelige eierstrategier. Eierstra‐ tegien skal beskrive hva kommunen vil oppnå som eier: hva vil vi med eierskapet i dette sel‐ skapet? Tabellen under illustrerer hvordan ulike alternative eiermålsetninger avgjør hva som blir virksomhetens målsetninger og prioriteringer:

Eiermålsettinger Virksomhetsmålsetninger Maksimalt utbytte Effektiv drift Sikkert utbytte Risikospredning Sysselsetting Antall ansatte Regional næringsutvikling Etablere ny virksomhet Myndighetsutøvelse Forsvarlige økonomiske rammer Ingen definert målsetting Ledelsens egendefinerte mål

Tabell 1: Eiermålsettinger og virksomhetsmålsetninger

2.2 Motiver for selskapsdannelse Det er en vanlig antakelse at når det etableres et foretak eller selskap, er det for å oppnå noe. I denne eierskapsmeldingen legges det til grunn en antagelse om at når kommunen etablerer et foretak eller selskap, eller går inn som medeier eller deltaker sammen med andre, så er det for at kommunen skal oppnå noe. Men der private eiere vil ha økonomisk utbytte som hovedmål for sitt selskap, kan det offentlige ha en del andre mål. Eierskapet kan grovt deles inn etter om det er finansielt eller politisk motivert. Flere kom‐ muner har i sine eierskapsmeldinger gruppert selskapene etter fem kategorier for motiv for eierskap. Disse er også omtalt og gjengitt i boken ”Kommunalt eierskap – roller, styring og strategi” (Resch‐Knudsen, 2011). Grunnlaget for kategoriseringen er formålsparagrafen i selskapsavtalen eller vedtektene (formål) og intensjoner ved etableringen av selskapet (mål). Det er ikke uvanlig at det kan være flere motiver bak etableringen av et selskap. De fem motiveringene presenteres kort nedenfor:

Finansielt motivert Dersom hovedformålet med eierskapet er å oppnå økonomiske resultater, defineres eier‐ skapet som finansielt. Finansielt formål betyr ikke at eier har en kortsiktig horisont på sitt eierskap eller at eier ønsker å selge aksjene i selskapet. Finansielt formål er naturlig for sels‐

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 5 kaper som er forretningsmessig orientert og hvor bedriftsøkonomiske lønnsomhetskriterier ligger til grunn for selskapenes arbeid. Eierskap med et finansielt motiv vil ofte innebære en økonomisk risiko.

Politisk motivert Selskapsdannelser der motivet og hovedbegrunnelsen for eierskapet er strategiske valg om å posisjonere kommunen/regionen. Verken økonomi, hensynet til tjenesteyting eller lignende er begrunnelser for eierskapet.

Effektivisering av tjenesteproduksjon Selskapsdannelser som er motivert og begrunnet i hovedsak med at fellesløsninger bidrar til mer effektiv tjenesteproduksjon enn å yte tjenesten selv. Sentralt her er å oppnå økt meng‐ de av tjeneste for de midlene som er til disposisjon og bedre forvaltning av anleggsmidlene.

Samfunnsøkonomisk motivert Selskapsdannelser som er motivert og begrunnet i at kommunen gjennom selskapet vil opp‐ nå totalt sett mer samfunnsøkonomiske resultater eller gjennomføring av oppgaver. Offent‐ lig engasjement og styring i oppgaveløsningen vil stå sentralt i begrunnelsen for denne kate‐ gorien.

Regionalpolitisk posisjonering Selskapsdannelser som er motivert og begrunnet i at det styrker regionens muligheter og posisjon til å gjennomføre oppgaver i forhold til andre regioner og nasjonale aktører. Har kan også posisjonering for å utløse statlige midler/prioriteringer være en del av begrunnelsen. Motiv og mål med selskapet får følger for hvordan eierstyringen innrettes. Formålet er ikke statisk, men kan endre seg over tid.

2.3 Selskapsformer Det er ulike selskapsformer som kan benyttes for organisering av kommunale oppgaver ved selskapsorganisering. Formålet med en kommunal virksomhet har mye å si for hvilken sel‐ skapsform kommunen bør velge. I dette kapittelet gis en kort omtale av de enkelte organisa‐ sjonsformene og en vurdering av når det er mest hensiktsmessig å benytte de enkelte sel‐ skapsformene.

2.3.1 Aksjeselskap (AS) Aksjeloven regulerer etablering og drift av aksjeselskaper (AS). Med aksjeselskap (AS) forstås ethvert selskap hvor ikke noen av deltakerne har personlig ansvar for selskapets forpliktel‐ ser, udelt eller for deler som til sammen utgjør selskapets samlede forpliktelser, hvis ikke noe annet er fastsatt i lov. Selskapet er en selvstendig juridisk enhet. Det som først og fremst kjennetegner et aksjeselskap fra andre måter å organisere virksom‐ het på, er aksjeeiernes begrensede ansvar for selskapsgjelden. At aksjeeierne har et begren‐ set ansvar for selskapsgjelden, betyr at deres ansvar er begrenset til det aksjeinnskuddet som de forplikter seg til å betale når de tegner aksjer i selskapet. Selskapets kreditorer kan bare søke dekning i selskapets eiendeler og formue for øvrig. Forhold som gjelder aksjeeier‐ ne seg imellom, reguleres med egen aksjonæravtale. Selv om selskapet går konkurs, kan

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 6 kreditorene ikke kreve at aksjeeierne dekker selskapets gjeld. Det kan heller ikke kreves at aksjeeierne gjør innskudd i selskapet utover det aksjeinnskuddet den enkelte aksjeeier skal betale. Styret har det overordnete ansvar for forvaltningen av selskapet, og eierne har myndighet gjennom generalforsamlingen. Dette betyr at kommunen som aksjeeier ikke kan gi pålegg til selskapets styre uten at dette skjer i form av en beslutning fra generalforsamlingen. Nivået på eierandelen må derfor tilpasses kommunens mål med eierskapet. Dersom bedrif‐ ten tidligere har operert innenfor et lovbestemt monopolområde, vil det være hensiktsmes‐ sig at kommunen eier 100 prosent av aksjeselskapet. Organisering av virksomhet i aksjeselskap er egnet hvor det er ønskelig å redusere risiko for kommunen. Der det er ønskelig å fristille en virksomhet fra kommunens øvrige organisasjon vil aksjeselskap være å foretrekke fremfor andre selskapsformer.

2.3.2 Kommunalt foretak (KF) Kommunale foretak er en del av kommunen og hjemlet i kapitel 11 i Lov om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven). De kommunale foretakene har ikke selvstendig partssta‐ tus i forhold til domstoler og offentlige myndigheter. Alle lover som er gjeldende for kom‐ munal virksomhet, som Kommuneloven, Forvaltningsloven og Offentlighetsloven, gjelder for de kommunale foretakene. Hovedformålet bak organisasjonsformen kommunalt foretak er å gi deler av kommunal virk‐ somhet større grad av fristilling fra de politiske beslutningsprosesser enn andre organisa‐ sjonsformer etter kommuneloven. Til forskjell fra kommunalt eide aksjeselskaper, som er rettslig og økonomisk atskilt fra kommunen, er kommunalt foretak en del av kommunen. Foretaket ledes av et styre som et utpekt direkte av kommune‐ eller fylkesstyret og har der‐ med ikke et eierorgan på linje med virksomheter organisert etter selskapslovgivningen. Daglig leder står dermed i linje under styret som igjen er underlagt kommunestyret. Foretakene er på den ene siden underlagt kommunestyrenes budsjettmyndighet. Administrasjonssjefen har ikke instruksjons‐ eller omgjøringsmyndighet overfor foretakets daglige leder. Organisasjonsformen kommunalt foretak er et alternativ til aksjeselskapsformen. Virksom‐ het der det er stort omfang av offentlig myndighetsutøvelse er best ivaretatt innen kommu‐ nens ordinære organisasjon. Der hvor det er behov for å redusere risiko og avgrense ansva‐ ret er virksomheten best ivaretatt i et aksjeselskap. Dermed er kommunalt foretak aktuell for virksomhet som ikke har stort omfang av offentlig myndighetsutøvelse og hvor kommu‐ nen vil ha fullt ansvar. Denne selskapsformen er utfordrende styringsmessig i og med at det samtidig skal fristilles og være kommunens fulle ansvar. Styremøter i KF er åpne møter.

2.3.3 Interkommunalt selskap (IKS) Interkommunale selskap reguleres i lov om interkommunale selskaper. Med interkommunalt selskap menes et selskap hvor alle deltakerne er kommuner, fylkeskommuner eller inter‐ kommunale selskaper. Loven gjelder likevel ikke for selskap hvor samtlige deltakere har et begrenset ansvar for selskapsforpliktelsene.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 7 Interkommunale selskap er rettslig og økonomisk skilt fra deltakerkommunene. Hver av del‐ takerne har et ubegrenset ansvar for en andel av selskapets samlede forpliktelser. Dette skil‐ ler interkommunale selskaper fra aksjeselskap, hvor deltakeransvaret er begrenset. Deltakerkommunene får imidlertid større innflytelse over forvaltningen av det interkommu‐ nale selskapet. Selskapets øverste myndighet er representantskapet som består av minst ett medlem fra hver kommune. Representantskapet kan omgjøre styrets vedtak. Både styremøter og repre‐ sentantskapsmøter i IKS er åpne møter.

2.3.4 Interkommunalt samarbeid Flere kommuner kan inngå avtale om å løse oppgaver i fellesskap uten at det dannes et in‐ terkommunalt selskap. Styret har begrenset avgjørelsesmyndighet og myndighet til å ta av‐ gjørelser bare i saker som angår virksomhetens drift og organisering. Slike interkommunale samarbeid reguleres i kommunelovens § 27.

2.3.5 Stiftelser I henhold til stiftelsesloven er en stiftelse en formuesverdi som ved testament, gave eller annen rettslig disposisjon er stilt selvstendig til rådighet for et bestemt formål av ideell, hu‐ manitær, kulturell, sosial, utdanningsmessig, økonomisk eller annen art. En rettsdannelse som oppfyller disse vilkårene, er en stiftelse uavhengig av om den er betegnet som legat, institusjon, fond eller annet. Stiftelser har til forskjell fra selskapene ingen eiere. Stiftelsen er et selveiende rettssubjekt. Verken oppretteren eller andre kan med grunnlag i eiendomsretten utøve styring over stif‐ telsens virksomhet eller gjøre krav på andel i stiftelsens overskudd. Eierne kan imidlertid få betydelig innflytelse på stiftelsen ved å etablere en ”rådsforsamling” med oppgaver og myn‐ dighet i henhold til stiftelsesloven. Det er kun Stiftelsestilsynet som har myndighet til å om‐ danne en stiftelse. Stiftelsesformen er spesiell ved at en stiftelse er et selveiende, selvstendig rettssubjekt og at det er lagt til Stiftelsestilsynet å omdanne stiftelser. Dette innebærer at organisering av virk‐ somhet i en stiftelse ikke bør nyttes når kommunen har styringsinteresser i virksomheten eller er innstilt på å ta et langsiktig økonomisk ansvar for virksomheten. Dette innebærer at stiftelsesformen ikke bør velges når oppgavene har karakter av myndighetsutøving, virke‐ middeldisponering eller tjenesteyting der kommunen har ansvaret for tjenesteytingens om‐ fang og/eller kvalitet.

2.3.6 Vertskommunesamarbeid Fra 1. januar 2007 ble det innført en generell hjemmel i kommuneloven §§ 28 a–k som åpner for samarbeid mellom kommuner om lovpålagte oppgaver, jf. Ot.prp. nr. 95 (2005‐2006) Om lov om endringar i lov 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner (inter‐ kommunalt samarbeid). Vertskommunesamarbeidet innebærer at beslutningsmyndighet blir delegert fra en eller flere kommuner til en vertskommune. Til grunn for samarbeidet skal det ligge en samar‐ beidsavtale.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 8 Loven skiller mellom administrativt vertskommunesamarbeid og vertskommunesamarbeid med felles folkevalgt nemnd. Der det ikke overføres beslutningsmyndighet av prinsipiell ka‐ rakter, kan kommunene opprette et administrativt kommunesamarbeid. De ulike deltaker‐ kommunene kan delegere ulik kompetanse til vertskommunens administrasjon innenfor et slikt administrativt vertskommunesamarbeid. Beslutningene treffes da av administrasjonen i vertskommunen. Det kan også overføres beslutningsmyndighet i prinsipielle saker. I så fall må kommunene inngå et vertskommunesamarbeid med en felles folkevalgt nemnd som treffer avgjørelser i slike saker. Øvrige saker kan delegeres til vertskommunens administrasjon. For begge vertskommunemodellene er det lagt vekt på å ivareta rettssikkerheten gjennom å klargjøre systemet for forvaltningsklage og lovlighetskontroll. Det er også lagt vekt på å sikre den enkelte deltakerkommunes mulighet til å påvirke og treffe avgjørelse i enkeltsaker som er delegert til vertskommunen. Den enkelte deltakerkommune kan gi vertskommunen in‐ struks om utøvelsen av den delegerte myndigheten i saker som alene gjelder deltakerkom‐ munen eller dennes innbyggere.

2.4 Valg av selskapsform – konsekvenser for eierstyring Bakgrunnen for å tenke gjennom og deretter velge å etablere et foretak eller selskap, eller gå inn som medeier eller deltaker sammen med andre, kan være svært ulike. For eksempel er det i forbindelse med etablering av kommunale foretak ofte hensyn til mu‐ ligheter for mer forretningsmessig drift, konkurranseforholdene for virksomheten, og mulig‐ heter for økt konkurransekvalifisering som ligger til grunn. Når det gjelder valg av selskapsformer som interkommunale selskaper (IKS) og interkommu‐ nale samarbeid (IS, kommuneloven § 27) er disse ofte begrunnet med mer kostnadseffektiv tjenesteproduksjon og oppgaveløsning ved å samarbeide, endringer i rammebetingelser og eller lovverk, og regionalpolitiske hensyn. Aksjeselskap blir gjerne brukt i forhold til regional utvikling og i tilknytning til større prosjek‐ ter hvor tidshorisonten er langsiktig. Samferdsel, energi og næringsutvikling har vært de om‐ rådene det har vært vanligst å bruke denne selskapsformen. Stiftelser er ikke anbefalt for virksomheter som krever eierstyring. I de tilfellene der selskapsdannelse er aktuelt står kommunen i prinsippet fritt til selv å velge selskapsform, så fremt det ikke følger avgrensinger i lover og forskrifter for oppgaveområ‐ det. Før det avgjøres hvilken selskapsform som er den mest formålstjenlige i forhold til de motiver kommunen har lagt til grunn for selskapsdannelsen, må det gjøres en rekke avvei‐ ninger. Vurderingen må gjøres med tanke på at selskapsformen står i forhold til de oppgaver og funksjoner selskapet er tenkt å utføre, hvilke rammebetingelser selskapet trenger, hvilken økonomisk risiko som er ønskelig/akseptabelt, og hvor stor grad av politisk styring og kon‐ troll som er ønskelig. Figuren under illustrerer graden av kommunens mulighet for styring og kontroll ved ulike organisasjonsformer.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 9

Figur 1: Mulighet for styring og kontroll ved ulike organisasjonsformer.

Når vedtak om selskapsform er gjort, må eierskapet utøves gjennom selskapet sitt eierorgan og i samsvar med eierdokumentene. Tabellen under viser hvilke styringsdokumenter som gjelder for de ulike selskapsformene.

Selskapsform Eierorgan Styret Styringsdokument

KF Kommunestyret Velges av kommunestyret Vedtekter

IKS Representantskap Velges av representantskapet Selskapsavtale Eieravtale Styreinstruks

AS Generalforsamling Velges av generalforsamling Vedtekter (eller bedriftsforsamling) (Bedriftsforsamling) Aksjonæravtale Styreinstruks

Tabell 2: oversikt over selskapsformenes eierorgan, styre og styringsdokument

Eierorganer – likheter og forskjeller Generalforsamlingen, representantskapet eller årsmøtet er selskapets operative eierorgan. Den eller de valgte representantene eller fullmektigen i eierorganet skal utøve den respekti‐ ve eiers, det vil si kommunestyrets, interesser i selskapet og gjennom disse utøve kommu‐ nens eierskap i selskapet. En styring gjennom formelle vedtak i de operative eierorganene bryter med den hierarkiske styringspyramiden som gjelder innenfor kommunen som rettssubjekt, og som kommunelo‐ ven er bygget opp rundt. Når kommunen legger deler av sin virksomhet til andre selskaps‐ former som er egne rettssubjekter, skal de styringssystemer som gjelder for vedkommende organisasjonsform følges. For å sikre det demokratiske eierskapet er det viktig at kommunen etablerer systemer for at vedtak som fattes i de operative eierorganene er forankret i kom‐ munestyret. Det er viktig å klargjøre at det er enkelte forskjeller mellom representantskap og generalfor‐ samling. Myndigheten til disse to er noe forskjellig. Representantskap: I henhold til IKS‐loven er det representantskapet som etter forslag fra styret treffer vedtak om å avhende eller pantsette fast eiendom eller andre større kapital‐ gjenstander, eller foreta investeringer av vesentlig betydning for selskapet.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 10 Representantskapet er også gjennom IKS‐loven tillagt flere oppgaver enn generalforsamling‐ en i et AS. Dette gjelder særlig forvaltningsoppgaver, slik som fastsetting av budsjett, øko‐ nomiplan, regnskap, samt salg og investeringer som nevnt ovenfor. Dette gir representant‐ skapet større innflytelse over forvaltningen av selskapet enn generalforsamlingen i et aksje‐ selskap. Sunndal kommune har eierandeler i fire IKS: Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS, Nordmøre interkommunale renovasjonsselskap IKS, Krisesenteret for Molde og omegn og Kristiansund og Nordmøre havn. Generalforsamling: I et AS er det styret som treffer beslutninger om salg, opptak av lån og investeringer uten at det må legges fram for generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan imidlertid gjennom vedtektene eller ved instruks pålegge at visse forvaltningssaker som an‐ ses som viktige skal forelegges generalforsamlingen før styret fatter vedtak. I henhold til aksjeloven, skal selskaper med 200 eller flere ansatte velge en bedriftsforsam‐ ling. To tredjedeler av medlemmene velges av generalforsamlingen, og en tredjedel av de ansatte i selskapet. Dersom selskapet har en bedriftsforsamling vil denne overta enkelte oppgaver som ellers ligger til generalforsamlingen eller styret. For Sunndal kommune sin del, er det kun i Nofima, hvor kommunen er indirekte eier gjennom Akvainvest Møre og Roms‐ dal, at kommunen er representert i en bedriftsforsamling.

Styret og styrearbeid Forvaltningen av selskapet ligger i styret, og ikke til eierne av selskapet. Et styre skal forvalte verdiene i selskapet ut fra de rammer og signaler som eierne gir gjennom eierstrategier, ei‐ ermeldinger, eieravtaler, vedtekter, selskapsavtaler og instrukser og vedtak i de operative eierorganene. Mangler styret rammer, må det etterspørre det, f.eks. ved å innkalle til eier‐ møte. Styrets oppgave er å ha ensidig fokus på selskapets interesser. Et styre kan være uenig om saker som drøftes, men hele styret bør stille seg lojalt bak vedtak som er truffet. Spørs‐ mål om styremedlemmers lojalitet overfor andre særinteresser kan komme opp i enkelte saker, og kan medføre inhabilitet.

Habilitet Inhabilitet inntrer når en person antas å ha personlige interesser i utfallet av en sak som skal behandles, og som kan antas å ha påvirkning på vedkommendes dømmekraft under behand‐ lingen av saken. Forvaltningslovens § 6 omfatter regler om inhabilitet. Her er det gitt tre ulike grunnlag som kan føre til at en tjenestemann eller folkevalgt blir inhabil: - I § 6 første ledd bokstavene a til e er det oppstilt konkrete tilknytningsforhold mellom tjenestemannen og saken eller sakens parter som automatisk fører til inhabilitet. - Annet ledd oppstiller en skjønnsmessig regel om at tjenestemannen også kan bli in‐ habil etter en konkret vurdering av inhabilitetsspørsmålet, der en lang rekke momen‐ ter kan være relevante. - I tredje ledd er det regler om såkalt avledet inhabilitet. Det vil si at en underordnet tjenestemann blir inhabil fordi en overordnet er inhabil. En ”offentlig tjenestemann” er i denne sammenheng definert som en embetsmann eller an‐ nen som er ansatt i statens eller kommunens tjeneste. Inhabilitetsreglene gjelder også for enhver annen som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan (§ 10), noe som be‐ tyr at folkevalgte representanter i kommunale kollegiale organer omfattes av reglene.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 11 For folkevalgte som er styremedlemmer eller har andre sentrale verv eller stillinger i et sel‐ skap, er det § 6 bokstav e som er aktuell ved vurdering av habilitet (leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret eller bedriftsforsamling for, et selskap, et samvirkeforetak, eller en forening, sparebank eller stiftelse som er part i saken). Det ble foretatt en endring i habilitetsreglene fra 1.11.11. Hovedregelen er nå at en offentlig ansatt eller folkevalgt automatisk blir inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en forvaltningssak når han er medlem av styret eller bedriftsfor‐ samling for et selskap mv. som er part i saken. Unntaket for offentlig eide selskaper ble opp‐ hevet, slik at endringen gikk ut på at inhabilitet inntrer selv om selskapet er fullt ut offentlig eid. Endringen medfører ingen konsekvenser for de som sitter i representantskapet i selska‐ pet, eller er kommunens representant i generalforsamlingen. Endringen får derimot større betydning for ordførere og andre folkevalgte, rådmenn og andre ansatte i kommunen, som sitter i styret eller ledelsen for offentlig eid selskap, og først og fremst i aksjeselskaper og interkommunale selskaper. KF er ikke omfattet av disse reglene. Interkommunale virksom‐ heter etablert etter kommuneloven § 27 omfattes dersom virksomheten har en slik selv‐ stendighet at den er et eget rettssubjekt. Vertskommunesamarbeid etter kommuneloven §§ 28b og 28c omfattes ikke av disse reglene, men inhabilitet kan være aktuelt etter § 6 annet ledd. Som en følge av bestemmelsene i habilitetsreglene, bør det når nye styrer/ styremedlemmer skal velges, kartlegges hvilke konsekvenser det får å velge sentrale politikere, rådmannen eller ledere i administrasjonen til styrer i selskapene. Vurderingen av når et selskap er part i saken, vil måtte gjøres i henhold til definisjoner av part i forvaltningsloven § 2 første ledd bokstav e; avgjørelsen må være ”rettet mot eller el‐ lers direkte gjelde” selskapet. Det er bare der selskapet er part i den saken som tjeneste‐ mannen eller den folkevalgte får til behandling at det vil oppstå inhabilitet. Det vises for øvrig til Veileder fra Kommunal‐ og regionaldepartementet om Habilitet i kom‐ muner og fylkeskommuner for nærmere gjennomgang av habilitetsspørsmål og partsvurde‐ ringer. Kommuneloven § 40 pkt. 3 omfatter noen særregler om inhabilitet for folkevalgte, som kommer i tillegg til forvaltningsloven § 6, som alltid gjelder. For aksjeselskaper regulerer aksjeloven § 6‐27 regel om inhabilitet hvor vurderingen går på hvorvidt beslutningen eller avgjørelsen har ”særlig betydning” for styremedlemmet selv eller noen av vedkommendes nærstående, slik at han må anses å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. I lov om interkommunale selskaper vises det til kommuneloven § 40 nr. 3 når det gjelder inhabilitet for selskapets ansatte og medlemmer av selskapets styrende organer.

2.5 Kommunen som eier – roller og rolleforståelse Kommunen har ulike roller som politikkutformer, myndighetsutøver, bestiller og eier, og det er viktig at kommunen til enhver tid er tydelig på hvilken rolle den har. Når det gjelder eier‐ rollen, er det spesielt viktig at kommunen utøver sitt eierskap gjennom formelle eierkanaler og at utøvelsen av eierskapet er politisk forankret. Folkevalgte, kommunens representanter i eierorganene, samt kommunens øvrige ansatte må være seg bevisst de ulike rollene, slik at kommunen opptrer ryddig og tillitvekkende.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 12 Kommunestyret som eier Rollen som eier ivaretas av kommunestyret. Kommunestyret er ansvarlig for at verdiene for‐ valtes av de forskjellige selskapene til beste for kommunens innbyggere. Kommunestyret skal fastsette rammene for kommunens eierskap, herunder formålet med eierskapet (gjen‐ nom for eksempel en eierskapsmelding). Kommunestyret kan delegere myndighet innenfor visse grenser definert av kommuneloven. Delegert myndighet skal utøves innenfor vedtatte rammer, samt andre føringer fastsatt av kommunestyret. Delegerings‐ og myndighetsreglement for Sunndal kommune gir bl.a. over‐ sikt over hvilke saker som skal avgjøres av kommunestyret og hvilke saker der avgjørelsen er delegert fra kommunestyret til annet politisk utvalg eller administrasjonen. Saker av stor prinsipiell og politisk betydning skal forelegges kommunestyret.

Eierrepresentant i operative eierorganer Ordfører har myndighet til å ivareta kommunens eierskap der ikke andre eierrepresentanter er valgt, og til å delegere myndighet videre til andre, såfremt ikke andre eierrepresentanter er valgt. Imidlertid er det i siste forvaltningsrevisjon anbefalt at ordførerens roller som både eierrepresentant på generalforsamlingen og som styreleder/styremedlem for Sunndal næ‐ ringsselskap AS vurderes. I henhold til behandling av k.sak 58/14 er det vedtatt at praksisen med at ordføreren er styreleder i Sunndal næringsselskap AS videreføres. Varaordføreren utpekes som kommunens eierrepresentant samme selskap. Varaordføreren kan da ikke vel‐ ges inn i selskapets styrende organer. Rett etter at et kommunestyrevalg er gjennomført, oppnevnes representanter for kommen‐ de valgperiode til de styrer, utvalg og råd som kommunen er representert i. Noen av repre‐ sentantene velges direkte av kommunestyret, og i noen tilfeller foreslår kommunestyret kandidater til representanter til styrer, utvalg og råd der andre foretar selve valget / opp‐ nevningen (se vedlagt sak 94/15). Uavhengig av hvem som representerer eier i eierorganet, bør eventuelle prinsipielle disku‐ sjoner tas av kommunestyret i forkant av møter i de operative eierorganer. Det vil være opp til kommunestyret å ta stilling til hvor mye som skal være forankret eller diskutert i kommu‐ nestyret i forkant av behandling i det operative eierorganet, og om representantene kan instrueres. Det er også den enkeltes representant sitt selvstendige ansvar å innhente til‐ strekkelig informasjon til å kunne utøve sin rolle som eierrepresentant for en kommune i det aktuelle selskapet.

Rådmannens rolle Rådmannen har ingen formell rolle knyttet til kommunens eierskap og eierstyring, men som kommunens øverste administrative leder har rådmannen ansvar for forsvarlig utredning av alle saker som skal til politisk behandling, jf. kommuneloven § 23 nr. 2. Dette vil også gjelde eierskapssaker. Det er etablert et eiersekretariat med rådmannen som ansvarlig. Dette eiersekretariatet skal ha ansvaret for å administrere og koordinere kommunens eierskap. Se nærmere beskrivelse av eiersekretariatets oppgaver og funksjon i kap. 2.6.3. Rådmannen skal også ha en rolle i forbindelse med utarbeidelse av strategier for selskapene og skal delta i eiermøter mv når dette er hensiktsmessig.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 13 Folkevalgte som styremedlemmer Rollen som styremedlem er forskjellig fra rollen som folkevalgt. Matrisen under viser for‐ skjellen på representasjonsrollen som medlem av kommunestyret og et selskapsstyre.

Kommunestyret Selskapets styre Folkevalgt Personlig valgt Hele kommunen Selskapet Partipolitikk/ideologi Selskapets interesser Kollektivt ansvar Personlig ansvar Alle innbyggere Kunder/brukere Fordeling Verdiskaping Samfunnsutvikling Selskapsutvikling Forvaltning/monopol Marked/konkurranse Samfunnsøkonomi Selskapets økonomi Kommunens administrasjon Selskapets leder Offentlig verv Privat verv Tabell 3: Representantrollen i kommunestyret og et selskapsstyre

Styrevervet er et personlig verv hvor den enkelte er personlig ansvarlig for sine handlinger eller mangel på handlinger. Et styremedlem representerer kun seg selv, og skal ivareta sel‐ skapets interesser. Styremedlemmer skal ikke ta med seg eierinteresser i styrearbeidet. Sty‐ rerhonorarer har kommunestyret stor grad av frihet til å bestemme selv, men KS‐skrivet Økonomiske vilkår for folkevalgte 1er retningsgivende. I forslaget til ny kommunelov som er under arbeid, ventes det å komme bestemmelser som begrenser både kommunalt ansattes og folkevalgtes valgbarhet til styreverv.

Kommunen som bestiller/kunde Kommunens rolle som bestiller av tjenester fra selskaper kommunen har eierinteresser i skal være klart adskilt fra rollen som eier. Rådmannen er kommunens øverste administrative be‐ stiller av tjenester. Rådmannen kan delegere denne myndigheten til andre ledere i admini‐ strasjonen, som utøver den konkrete bestillingen på rådmannens vegne. For å kunne ivareta helheten i tjenesteproduksjonen, og for å unngå sammenblanding av rollene som eier og kunde, er det en fordel at avtaler mellom selskaper og kommunen er forankret hos rådman‐ nen. Generelle avtaler om samarbeid med selskaper bør behandles i folkevalgte organer. Den enkelte bestilling tilligger deretter rådmannen å beslutte innenfor delegeringsreglemen‐ tet.

Kontrollutvalget I henhold til kommuneloven § 77 nr. 5, skal kontrollutvalget påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. Kontrollutvalget skal varsles når det er møter i de operative eierorganene, og har også rett til å være til stede på møtene.

1 http://www.ks.no/globalassets/ok.vilkar‐for‐folkevalgte.pdf

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 14 Kommunerevisjonens rolle Kommuneloven § 80 omfatter kommunerevisjonens rolle i selskapskontroll: I interkommunale selskaper etter lov 29. januar 1999 nr. 6 og i aksjeselskaper der en kommune eller fylkeskommune alene eller sammen med andre kommuner eller fylkeskom‐ muner eier alle aksjer, og i heleide datterselskaper til slike selskaper, har kommunens eller fylkeskommunens kontrollutvalg og revisor rett til å kreve de opplysninger som finnes på‐ krevd for deres kontroll, så vel fra selskapets daglige leder som fra styret og den valgte revi‐ sor for selskapet. I den utstrekning det finnes nødvendig, kan kontrollutvalget og kommunens revisor selv foreta undersøkelser i selskapet. Kommunestyret eller fylkestinget kan fastsette regler om kontrollutvalgets og revisors kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskapet og herunder fastsette hvilke dokumenter mv. som skal sendes kommunens eller fylkeskommu‐ nens kontrollutvalg og revisor. Kontrollutvalget og kommunens eller fylkeskommunens revisor skal varsles og har rett til å være tilstede på selskapets generalforsamling, samt møter i representantskap og tilsvaren‐ de organ.

2.6 Eierskapsprinsipper Eierskapsprinsipper er de overordnede premisser eller prinsipper som kommunen legger til grunn for forvaltningen av sine selskaper og eiendeler. Dette dreier seg om hva slags syste‐ mer, retningslinjer og rutiner kommunen skal ha for utøvelse av sitt eierskap, slik som ruti‐ ner for rapportering, premisser for valg av selskapsorganisering, styremedlemmer for ut‐ øvelse av eierskap osv. Hensikten med utarbeidelse av felles prinsipper for kommunens eierskap er å bidra til ut‐ øvelse av en forutsigbar, strategisk og langsiktig eierpolitikk. Målrettet eierpolitikk bidrar til å klargjøre styret sine rammer og dermed muligheter til å styre selskapet i eiernes retning, og styrker mulighetene for oppfølging av resultater og vurderinger av selskapets fremtidige si‐ tuasjon, risiko osv. Et aktivt eierskap forutsetter systemer og retningslinjer for hvordan eierskap skal utøves, at det defineres klare målsetninger med eierskapet og at disse evalueres og følges opp. Det er forskjell på eierskap der kommunen er eneste eier eller majoritetseier og eierskap der kommunene bare har en mindre eller svært liten eierandel. I sistnevnte tilfeller vil kommu‐ nen som premissleverandør og muligheten til påvirkning være begrenset. Med utgangspunkt i dette foreslås følgende prinsipper, regler og rutiner som i hovedsak skal ligge til grunn for Sunndal kommune sin eierskapspolitikk:

2.6.1 Krav til kommunen som eier  Det skal være åpenhet rundt Sunndal kommunes eierskap. o Eierskapsmelding skal vedtas av kommunestyret og er kommunens strategis‐ ke dokument. o Folkevalgte og administrasjon oppfordres til å bruke www.styrevervregisteret.no for å synliggjøre sine verv og roller.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 15  Før en mulig selskapsdannelse eller før kommunen går inn på eiersiden i et selskap, skal det i saksbehandlingen analyseres hva kommunen som eier ønsker å oppnå med eierskapet. Følgende forhold skal vurderes: o Rammer i lovverket (kommuneloven, særlovgivning mv) o Rammer i kommunens retningslinjer (vedtekter for næringsfond, økonomireg‐ lement osv) o Tjenesten/oppgaveområdet sin egnethet ‐ forpliktelser i forhold til et selskap kontra det å beholde egen beslutningsmyndighet om prioriteringer av res‐ sursbruk o Økonomisk risiko o Grad av politisk styring og kontroll o Kommunen som arbeidsgiver  Ved selskapsdannelse eller når kommunen går inn på eiersiden i et selskap gjelder: o Det bør utarbeides en aksjonær‐/eieravtale som beskriver forholdet mellom eierne, samt regulerer informasjon til eierne utenom representantskap/ ge‐ neralforsamling, selskapets virksomhet og valg av styre. o Ved kommunal deltakelse i aksjeselskapet skal kommunestyret vurdere om aksjonær‐/eieravtalen skal ha med bestemmelser om at det kan foretas sel‐ skapskontroll i selskapet. o Selskapsavtaler skal behandles i kommunestyret.  Kommunen skal være en forutsigbar, langsiktig og aktiv eier. Dette innebærer: o Politiske diskusjoner skal tas i kommunestyret, der hele kommunens tjenes‐ teproduksjon settes i fokus. o Eierinteresser skal fremmes gjennom generalforsamling og representantskap. Politisk vedtatt eierstrategi binder deltakerne i generalforsamling og repre‐ sentantskap. o Eier formulerer overordnede strategier og mål for selskapet. Styret er ansvar‐ lig for måloppnåelse. Eierne skal i samspill med styret og ledelsen sikre god ledelse av selskapet. o Det bør være bevissthet på skillet mellom rollen som eier og rollen som kun‐ de/bruker dersom kommunen har begge rollene overfor et selskap. o Gjennom krav til resultat og rapportering skal kommunen som eier gi tydelig signaler om hva som forventes av virksomheten. o Det bør utarbeides en klar og forutsigbar utbyttepolitikk.  Kommunen som eier skal sørge for riktig kompetanse til styrene i sin oppnevning av representanter. o Det nedsettes en valgkomité som skal håndtere valg og suppleringsvalg i løpet av valgperioden, utover de valg som gjøres i forbindelse med konstitueringen. Valgkomiteen skal bestå av ordfører, varaordfører og opposisjonsleder. o Ved oppnevning skal bl.a. følgende punkter vurderes:

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 16 . Behov for kompetanse . Tidligere erfaring . Kapasitet til å gjennomføre oppgavene . Nettverk . Kjønnssammensetning . Habilitet, jf. pkt. 2.4 o Ved oppnevning av vararepresentanter bør det velges numeriske vararepre‐ sentanter for å sikre kompetanse og kontinuitet i den grad det er mulig

2.6.2 Krav rettet mot selskapene  Selskapets virksomhet skal tydelig fremgå av vedtektenes formålsparagraf for å be‐ grense adgangen til endringer i selskapets faktiske virksomhet og risikoprofil.  Selskapet skal til enhver tid ha forsvarlig kapital. o Egenkapitalen bør være tilpasset selskapets mål, strategi og risikoprofil. o Om kapitalen ikke er forsvarlig skal styret redegjøre for eierorgan om problemstillinger og nødvendige tiltak.  Styresammensetningen skal være slik at den ivaretar kommunens interesser, og sel‐ skapets behov for kompetanse, kapasitet og mangfold.  I rene kommunale og interkommunale selskaper, og selskap der kommunen har ve‐ sentlige interesser, bør honorering til styre være på tilnærmet samme nivå som godt‐ gjøring til politikere.  Selskapet skal praktisere meroffentlighet.  Selskapet skal være bevisst sitt samfunnsansvar og ha forsvarlig drift ut fra o Etiske retningslinjer o Miljøkrav o Arbeidsrettigheter o Innkjøpspolitikk  Kommunale selskaper bør knytte seg til www.styrevervregisteret.no  Selskapet skal rapportere til eier i henhold til fastlagt årshjul.

2.6.3 Politisk og administrativ utøvelse av eierrollen

Eierrepresentantenes roller 1. Eierrepresentantene skal ivareta kommunens interesser gjennom en aktiv deltakelse i selskapenes eierorgan. 2. Der det er mer enn en eierrepresentant valgt av kommunestyret, skal disse sørge for koordinering i forkant av møter i eierorganene (generalforsamling/representantskap) i selskapet.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 17 3. Eierrepresentantene plikter å avklare eiernes syn før møter i selskapenes organer (generalforsamling/representantskap), dvs. i tråd med eierstrategier vedtatt i eiers‐ kapsmeldingen, eller via avklaringer som skissert nedenfor. 4. Eierrepresentantene skal rapportere tilbake til eier v/ økonomi‐ og planutvalget sam‐ tidig som protokoller fra møter i eierorgan er referatsaker i utvalget, eller når rappor‐ tering er satt opp som orienteringssak.

Politiske avklaringer i forkant av møter i selskapene Valgte representanter skal ha anledning til å få en politisk avklaring i forkant av møter i sel‐ skapene. Det gjelder alle slags saker. Økonomi‐ og planutvalget tillegges mulighet for å fore‐ stå nødvendige avklaringer før behandling i selskapene, og representantene rapporterer tilbake.

Innmelding av sak Avklaring Tilbakemelding Representanten melder inn Ordfører er ansvarlig for nødven‐ Blir evt. sak i åpent eller lukket sak/tema 10 dager før ØP‐møte dig avklaring. møte i ØP. Svaret er kommunens Ordfører rådfører seg med: råd/syn på saken. - partienes gruppeledere - rådmannen Representanten melder inn haste‐ Ordfører er ansvarlig for nødven‐ Ordføreren gir svar til represen‐ sak til ordfører dig avklaring. tanten. Svaret er kommunens Ordfører skal i slike saker så langt råd/syn på saken. som mulig søke råd hos partienes gruppeledere. Rådmannen bistår ordføreren. Representanten melder spørsmål Eiersekretariatet v/rådmannen Eiersekretariatet gir svar om en sak til oppklaring Tabell 4: Prosedyre for politiske avklaringer

Rådmannens/administrasjonens rolle Det er etablert et eiersekretariat under ledelse av rådmannen, bestående av økonomisjef og en eierskapskoordinator. Eiersekretariatet skal: - ha oversikt over selskapene med tilhørende vedtekter, selskapsavtaler, tjenesteavta‐ ler og lovverk som holdes ájour - yte sekretariatsstøtte til eierrepresentantene angående faglige forhåndsavklaringer - yte sekretariatsstøtte til valgkomite eller lignende som skal oppnevne representanter til eierorgan og styrer - gjennomgå innkallinger og protokoller fra eierorgan for å kontrollere at kommunens interesser blir ivaretatt i tråd med eierskapsmelding Rådmannen skal for øvrig ha en rolle i forbindelse med utarbeidelse av strategier for selska‐ pene og delta i eiermøter osv. når dette er hensiktsmessig / nødvendig.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 18 2.6.4 Rutiner for rapportering mellom selskap og eiersekretariat Rapporteringsrutinene og kravene er rettet mot de selskap som er plukket ut som strategisk viktige for kommunen, og der kommunen derfor har styrerepresentanter. Jf. selskapsdelen.

Tabell 5: Selskapenes rapporteringsrutiner

HVA NÅR Generell informasjon om selskapet Snarest ved nyetablering - kontaktperson Fortløpende ved endring - selskapets kontaktinformasjon Selskapets styringsdokumenter Snarest ved nyetablering - gjeldende aksjonæravtale, selskapsavta‐ Fortløpende ved endring le - styreinstruks - strategiplaner - etiske retningslinjer - varslingsregler/‐ rutiner - klima‐ /miljøplaner - budsjett Årlig rapportering - årsmelding m/regnskap Jf. protokoll fra møte eierorgan - årsplan m/budsjett Januar Generalforsamling/representantskap 4 uker før generalforsamling/ representants‐ - innkalling og saksdokumenter kapsmøte - protokoll med tilhørende dokumenter Snarest og senest 1 måned etter avholdt (revisorbekreftet årsregnskap og styrets møte i eierorgan beretning)

Årshjul for rapportering og kontakt mellom eier og selskap Tidspunkt/ Møte/oppgavefrister Mars/april Årsberetning oversendes eiersekretariatet Juni Eierorgan avvikler møter Juli Regnskap m/noter for selskapet oversendes eiersekretariatet etter behandling i eierorgan September Økonomisk rapportering (basert på regnskap) i kommunestyret i forbindelse med årlig rullering av selskapsdelen i eierskapsmeldingen Eiermøter avholdes ved behov

2.7 Eierstrategi Sunndal kommune forvalter betydelige verdier gjennom ulike selskaper. Når en kommune velger å legge en del av sine verdier inn i et selskap, medfører dette også en overføring av styringsrett til virksomheten. Det er imidlertid ikke alle spørsmål knyttet til forvaltning av verdiene som er et spørsmål for eieren. Mye vil håndteres gjennom selskapsstrategier som skal ivaretas av selskapets styre. Selskapets styre og administrasjonens oppgave er å legge opp virksomhets‐ og forretningsstrategi innenfor en ytre ramme som er trukket opp av eie‐ ren. Det er denne ytre rammen som er eierstrategien, og innenfor denne skal selskapet ha

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 19 en betydelig grad av spillerom. Tabellen under viser hva som skal være hovedfokus ved stra‐ tegiene på de ulike nivåene.

Strategi Hovedfokus Eierstrategi (eier) Skal vi eie virksomheten? Hva vil vi med den? Virksomhetsstrategi (styret) Hvordan skal vi organisere virksomheten? Forretningsstrategi (administrasjonen) Hvordan optimalisere driften av virksomheten? Tabell 6: Ulike strategier på ulike nivåer

Eierstrategiene vil utgjøre de prioriteringer og tiltak kommunen har overfor ulike selskaper for å sikre at selskapet ivaretar de målsetninger som eierne har hatt. Det er vesentlig for en aktiv eierstyring at det utarbeides en tydelig eierstrategi for hvert enkelt selskap, som tyde‐ liggjør eiers styringssignaler til selskapets styre. Kommunens styring bør være overordnet. Etableringen av en eierstrategi bør starte med en kort beskrivelse av bakgrunnen for eierin‐ teressen i det aktuelle selskapet, samt de senere års utvikling. Deretter bør strategien peke på aktuelle punkter for vurderingen av det fremtidige eierskap. Aktuelle kriterier ved vurdering av eierskapet er: - Kapitalbindingssynspunkt – stor kapitalbinding anses ikke å være ønskelig for kom‐ munen. - Oppfølgings‐ og investeringsbehov – stort behov for aktiv oppfølging med fokus på bl.a. ressursbruk samt behov for kapitalinnskudd, kan ofte anses å ikke være ønskelig for kommunen. - Virksomhetens utvikling og risiko – stort omstillingsbehov og høy risikoprofil gjør ei‐ erskap mindre attraktivt. - Samfunnsmessig betydning – stor samfunnsmessig nytte innenfor f.eks bolig, syssel‐ setting og lokal næringsutvikling, taler for fortsatt eierskap - Lønnsomhet i dag og i fremtiden – god lønnsomhet i dag og i fremtiden gjør fortsatt eierskap attraktivt.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 20 3 Eierskap – gjennomgang av eierinteresser

3.1 Avgrensning Gjennomgangen gir en oversikt over samtlige selskap Sunndal kommune har eierinteresser i, og tar for seg: 1. Aksjeselskap 2. Kommunale foretak 3. Interkommunale samarbeid 4. Interkommunale selskap 5. Andelslag 6. Stiftelser Nærmere om borettslag Borettslagsinnskudd er angitt i totaloversikten, men borettslagene blir ikke gjennomgått på samme måte som øvrige selskap. Det legges til grunn at kommunen har en overordnet stra‐ tegi når det gjelder borettslag, som går på å gå inn i borettslag der det er hensiktsmessig med tanke på å sikre tjenestetilbud innenfor pleie og omsorg, sosialtjenesten og innvand‐ ringstjenesten. I tillegg er det også behov for et begrenset antall personalboliger. Høsten 2011 delegerte kommunestyret myndighet til å oppnevne styrerepresentanter til borettsla‐ gene til administrasjonen, og samtidig ble det lagt til grunn et prinsipp om at det er tjenesten som er bruker av boligen(e) som skal være representert i styrene.

3.2 Selskaper med kommunale eierandeler Eierskapene i de ulike selskapene i henhold til oversikten over er kartlagt og forsøkt systema‐ tisert ved å presentere disse skjematisk med følgende informasjon: - informasjon om selskapet - eiere og eierandeler - selskapets styringsdokument - evt. visjon - formål - styreinformasjon - rapportering fra selskapene - bakgrunn for eierskapet - vurdering og eierstrategi

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 21 3.2.1 Oversikt

1. Aksjeselskaper Eierandel Total aksjekapital Kommunens eierdel Akvainvest Møre og Romsdal AS 94,64 % 8 510 000 8 053 864 Aursjøvegen AS 41,67 % 204 000 85 007 Contrast Adventure Norway AS 15,55 % 482 000 74 951 Bølgen Invest AS 0,70 % 17 680 000 123 760 Visit Nordmøre og Romsdal AS 2,40 % 1 024 000 24 576 Kommunekraft AS 320 000 ‐ Kommunenes Hus AS 5 000 000 ‐ Kristiansund og Nordmøre næringsfo‐ 0,35 % 7 206 000 25 221 rum Muritunet AS 0,10 % 14 343 000 14 343 Møretorsk AS 21,85 % 121 000 26 439 Samspleis AS 10,99 % 3 550 000 390 145 Sunndal alpinsenter AS 96,00 % 729 000 699 840 Sunndal næringsselskap AS 50,49 % 307 000 155 004 Sunndal næringseiendom AS 35,92 % 23 266 000 8 357 147 Sunndal nasjonalparksenter AS 27,17 % 426 000 115 744 Sunndal parkering AS 50,00 % 10 000 000 5 000 000 Trollheimslab AS 6,00 % 100 000 6 000 Todalsfjordprosjektet AS 28,88 % 13 850 000 3 999 880 Trollheim AS 5,66 % 1 060 000 59 996 Varde AS 1,97 % 1 370 000 26 989 SUM Aksjer og andeler 109 548 000 27 117 162

2. Kommunale foretak Eierandel Total aksjekapital Kommunens eierdel Sunndal Energi KF 100 % 195 500 000 195 500 000 SUM kapital KF 195 500 000

3. Interkommunale selskap Eierandel Innskutt kapital Interkommunalt arkiv for Møre og 2,26 % Romsdal IKS Kristiansund og Nordmøre Havn IKS 9,00 % 2 034 906

Krisesenteret for Molde og omegn IKS 10,50 %

Møre og Romsdal revisjon IKS *) 105 000 NIR ‐ Nordmøre interkommunale reno‐ 11,20 % 1 679 590 vasjonsselskap SUM innskutt kapital IKS 3 819 496

Tabellen fortsetter på neste side.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 22

*) Selskap under stiftelse erstatter Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 23 3.2.2 Selskapene

3.2.2.1 Akvainvest Møre og Romsdal AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Akvainvest Møre og Romsdal AS Selskapsform: AS Org.nummer: 991 498 281 Stiftelsesdato: 05.07.2007 Kontaktperson: Randi Borghild Dyrnes (daglig leder) Nettadresse: www.sunndal.kommune.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Sunndal kommune 94,6 % Averøy kommune 4,1 % Møre og Romsdal fylkeskommune 1,2

SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT x Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL Foreta investeringer i selskaper som driver forskning. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styreleder: Ståle Refstie Styremedlemmer: Knut Mogstad, Ester Marta Aalbu Eriksen

NØKKELT ALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 0 0 0 Driftsresultat 0 0 0 Resultat før skatt 0 5 554 0 Sum eiendeler 2 957 8 511 8 511 Egenkapital (%) 100 100 100

RAP PORTERING TIL KOMMUNEN

Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Gjennom eierskap i Nofima AS (eierpost på 10%) skal selskapet søke å få mest mulig innflytelse på beslutninger i og utviklingen av N o f i ma AS, til fordel for Nofimas anlegg på Sunndalsøra og Averøy. Eier posten gir styreplass med vara i Nofima. Nofima AS er et næringsrettet forskningskonsern som driver forskning og utvikling for akvakulturnæringen, fiskerinæringen og matindustrien. Nofimas anlegg på Sunndalsøra har siden etableringen på 1970 tallet representert en svært viktig motvekt mot ensidigheten i næringslivet i Sunndal. Bedriften trekker til seg høyt utdannet arbeidskraft fra hele verden, og har vært en nasjonalt og internasjonalt anerkjent spydspiss innen forskning og utvikling på akvakultur. KOMMUNENS VURDERING OG EIERSTRATEGI Motivet for eierskap er regionalpolitisk med målsetting om å bevare aktivitet og kompetanseaerbeidsplasser i regionen. Eierposten på 10 % er et viktig strategisk grep for å kunne ha innsyn i og innflytelse på Nofima. Aksjonæravtalen gir oss en ubetinget rett til styremedlem uavhengig av evt. Framtidige emisjoner. Akvakultur vil bli en stadig viktigere bransje i verdens matforsyning, og det vil bety mye for et sted, en kommune, å ha en ledende forsknings og utviklingsbedrift. Sunndal kommune opprettholder eierposten på dagens nivå.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 24 3.2.2.2 Aursjøvegen AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Aursjøvegen AS Selskapsform: AS Org.nummer: 979 124 139 Stiftelsesdato: 30.05.1997 Kontaktperson:Jostein Øverås EIEREJostein ØtrTrrædalOG EIENDØELERverås Eiere Andel Sunndal kommune 41,67 % Nesset kommune 41,67 % Statkraft 16,67 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT x Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Selskapets formål er å drive allmennyttig virksomhet gjennom drift og vedlikehold av veistrekningen Dalen i Sunndal kommune – Finnset i Nesset kommune. ROLLE OG STYREINFORMASJON Selskapets styre skal ha 6 medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret velges for et år om gangen. Styremedlemmer Terje Erstad, leder ,Jostein Trædal, Jostein Øverås ,Arild Magne Gjerdevik, Arne Reiten, Olav Finset

NØKKELT ALL R egnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 788 951 1 001 Driftsresultat -37 54 156 Resultat før skatt -130 -37 70 Sum eiendeler 3 137 3 017 3 038 Egenkapitalandel (%) 46,9 47,5 49,5 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskap er regionalpolitisk. AS’et ble stiftet i 1997, med Nesset og Sunndal kommuner og Statkraft som eiere av hver sin tredel. Aksjekapitalen var opprinnelig ca. kr. 100 000. Selskapet skal stå for vedlikehold og opprusting av den 55 km lange bomvegen mellom Sunndal og Nesset. Fra 2005 2008 samarbeidet Nesset og Sunndal kommuner om et prosjekt for å fremme Aursjøvegen som reiselivsfyrtårn i regionen. Visit Nordmøre og Romsdal har ansvaret for markedsføringen av reiselivsproduktet Aursjøvegen. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Aursjøvegen er en av Sunndals attraksjoner i reiselivssammenheng (et av fem fyrtårn i gjeldende reiselivsplan). Selv om det har vært utfordringer med å få utviklingsarbeidet langs veien i gang, ser kommunen likevel viktigheten av å a et godt grunnlag for å utvikle reiselivsproduktet Aursjøvegen. Det er i den sammenheng viktig at vegen blir vedlikeholdt. Aursjøvegen er også tilkomst til hytter i Torbudalen. Det legges derfor til grunn at selskapet Aursjøvegen AS jobber videre for en god drift av veien. Sunndal kommune opprettolder eierposten på dagens nivå.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 25 3.2.2.3 Bølgen invest AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Bølgen invest AS Selskapsform: AS Org.nummer: 986 606 890 Stiftelsesdato: 20.02.2004 Kontaktperson: Reidar Bjerkestrand Nettadresse: www.bolgeninvest.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Eiere Andel Kristiansund kommune 14,99 Sparebank 1 Nordvest 8,79 % Møre og Romsdal fylkeskommune 12,73 % SIVA Selskapet for industrivekst 7,07 % Nordmøre Energiverk AS 11,04 % Andre 45,38 % Sunndal kommune sin eierandel er på om lag 0,7 %. SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale x Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Selskapets formål er investeringsvirksomhet. Selskapet kan engasjere seg i andre investeringsselskaper og investeringsfond. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 4 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styremedlemmer: Varamedlemmer: Steinar Sogn (styreleder) Finn Backer Victor Jan Jan Jensen Thomas Aas

Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 926 343 2 130 Driftsresultat -1155 899 860 Resultat før skatt -981 1 114 1 131 Sum eiendeler 19 160 27 520 28 676 Egenkapitalandel (%) 100 99,9 99,8 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskap er regionalpolitisk. SIVA hadde i 2004 selskapet som pilotprosjekt for etablering av investeringsselskap med utspring i næringshager. Også SUNS kjøpte i 2004 aksjer for til sammen kr 250.000. Dette basert på en vurdering av at BI ville være et godt og velegnet redskap for aktuelle bedriftsprosjekter i Sunndal. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune har en liten eierandel og har ingen direkte innflytelse på selskapet i eierorgan eller styre. Det er et selskap med finansielt formål og er ikke selskap Sunndal kommune bør bruke sitt eierskap på. Sunndal kommune bør avvikle sitt eierskap her.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 26 3.2.2.4 Visit Nordmøre & Romsdal AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Visit Nordmøre & Romsdal AS (VNR AS) Selskapsform: AS Org.nummer: 986 702 628 Stiftelsesdato: 08.12.2003 Kontaktperson: Pål Farstad nettadresse: www.visitnorthwest.no EIERE OG EIENDELER

Kristiansund (5,5 %) Averøy (4,3 %) Molde (3,3 %) Surnadal, Aure, Halsa, Tingvoll, Smøla, Rindal, Sunndal (alle 2,4 %) Scandic Hotels Midt Norge AS (2,5 %) Berg Invest AS (2 %) Berg Jacobsen AS (2 %) andre (63,6 %) SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT x Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL

§ 3: Formålet med selskapet er å fremme reiselivet i deltagende kommuner, utføre salgs og markedsføringsak tiviteter, stimulere til produktutvikling og løse andre fellesoppgaver for reiselivet i selskapets aktivitetsområde. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 6 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styremedlemmer Varamedlemmer Lars Olav Hustad, leder Einar Kristian Wikan Mette Sæther Ormset Tommy Anders Hendseth Solheim Nanna EriksenRøe Terje Hatlen Stokke, nestleder Nina Bakkemyr Hagbø Stian Røsand NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 8 570 8 597 6 318 Driftsresultat 493 744 540 Resultat før skatt 520 756 540 Sum eiendeler 3 709 3 903 3 916 Egenkapitalandel (%) 40,5 57,7 70.9 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskapet er regionalpolitisk og effektivisering av tjenesteproduksjon. Destinasjon Kristiansund og Nordmøre ble etablert i 2003 av kommunene på Nordmøre og næringsdrivende i disse kommunene. Selskapet fusjonerte med Destinasjon Molde og Romsdal i 2014 til nåværende selskap. Skal være et markedsføringsselskap for Nordmøre og Romsdal som reisemål, i tillegg jobbes det også med turistinformasjonsoppgaver og produktutvikling / reisemålsutvikling på overordnet nivå. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Det er viktig å støtte opp om det regionale reiselivssamarbeidet, og å være synlig i regional sammenheng. Kostnadene ved å skulle foreta markedsføringen lokalt ville kostet langt mer enn kommunens bidrag inn i selskapet. Kommunen har i perioden 2015 – 2018 felles reiselivskoordinator med Surnadal, ansatt i VNR. Sunndal kommune opprettholder eierposten på dagens nivå.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 27

3.2.2.5 Kommunekraft AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Kommunekraft AS Selskapsform: AS Org.nummer: 866 818 452 Stiftelsesdato: 28.04.1993 Kontaktperson: Arvid Bjarne Lillehauge nettadresse: EIERE OG EIENDELER LVK: 57,8 % 135 kommuner med 1 aksje hver: 42,2 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT x Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL Formidle aksjeeiernes disponible kraft, herunder konsesjonskraft, og drive annen virksomhet tilknyttet slik formidling. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 5 medlemmer og 4 varamedlemmer. Styremedlemmer Varamedlemmer Arvid Bjarne Lillehauge, leder Ståle Versland Kjell Idar Juvik Lin Veronica Jacobsen Eli H.Prestgården Anne Beth Njærheim Bente Enes Bondhus Stian Brekkvassmo NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 1 714 2 548 2 057 Driftsresultat 1 303 64 -188 Resultat før skatt 1 283 68 -185 Sum eiendeler 2 823 2 721 1 910 Egenkapitalandel (%) 66,8 71,8 92,6 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Protokoll generalforsamling Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Kommunekraft AS ble stiftet 28.04.93 med formål å formidle kraft, herunder konsesjonskraft på vegne av aksjonærkommunene til best mulige kommersielle betingelser i det åpne markedet. Kommunekraft AS eies av 129 kommuner og 9 fylkeskommuner. Bakgrunnen for opprettelsen av selskapet var at kommunene og fylkeskommunene anså det nødvendig å få etablert et miljø hvor kommunene og fylkeskommunene kan innhente råd og veiledning som ikke selv har egeninteresse i de avtaler som blir inngått. Kommunekraft AS' målsetting er derfor ikke et høyest mulig økonomisk overskudd for egen del. Kommunekraft AS driver "non profit". Sunndal kommune har eierpost gjennom medlemskap i LVK. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Fordi Sunndal kommune omsetter sin konsesjonskraft gjennom eget selskap har vi liten eller ingen nytte av deltagelse i selskapet. Og fordi selskapet driver non proft, er det heller ikke noe å tjene på eierskapet. Ettersom kommunen har eierposten gjennom medlemskap i interesseorganisasjonen LVK, og den er liten og lite omsettelig, opprettholdes eierposten.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 28 3.2.2.6 Kommunenes hus AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Kommunenes hus AS Selskapsform: AS Org.nummer: 935 087 759 Stiftelsesdato: 16.12.1983 Kontaktperson:Runa kristin Braathen Nettadresse: www.ks.no/kommunenes hus as EIERE OG EIENDELER KS Holding 100 % (kommunens eierandel er gjennom medlemskap i KS som igjen eier KS Holding) SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter x Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale x Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Selskapets formål er å drive Kommunenes Hus AS, g.nr. 209, b.nr. 132, Oslo og annen virksomhet som naturlig hører inn under dette. ROLLE OG STYREINFORMASJON Selskapets styre skal bestå av minimum tre og maksimum seks styremedlemmer med to til fire varamedlemmer som skal velges av generalforsamlingen for to år av gangen. Styremedlemmer Varamedlemmer Terje Reiulf Madsen (leder) Geir Runar Johannessen Per Kristian Sundnes (nestleder) Inger Østensjø Ida Kristine Lothe NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 43 331 45 003 46 643 Driftsresultat 17 123 20 554 21 398 Resultat før skatt 2 288 7 466 9 866 Sum eiendeler 390 838 381 123 385 072 Egenkapitalandel (%) 11,6 14,3 14,9 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN

BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Kommunenes Hus var fra oppstarten i 1957 en integrert del av Byforbundet og Herredsforbundets virksomhet. I 1983 ble Kommunenes Hus etablert som eget aksjeselskap for å skille mellom utleie av kontorarealer og forbundsvirksomheter. Kommunenes Hus AS er et eiendomsselskap som i sin helhet eies av KS – kommunesektorens interesse og arbeidsgiverorganisasjon (via KS Holding). KS er også den største leietakeren i huset. KH AS leier ellers ut til KS’ datterselskaper og diverse annen virksomhet. Sunndal kommune sitt eierskap er knyttet til medlemskapet i KS. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Eierskapet er tett knyttet opp til KS Holding og medlemskapet i KS. Det vil være vanskelig å komme ut av Kommunenes Hus AS uten at medlemskapet i KS opphører, derfor opprettholdes medlemsskapet.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 29 3.2.2.7 Kristiansund og Nordmøre næringsforum AS (KNN)

INFORMASJON OM SELSKAPET

Kristiansund og Nordmøre næringsforum AS (tidligere Kristiansund og omegn vekst AS) Selskapsform: AS Org.nummer: 931 564 374 Stiftelsesdato: 29.03.1979 Kontaktperson: Monica Garshol Eeg Nettadresse: www.knn.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Eiere Andel Kristiansund og omegn vekst (morselskap) 57,9 % Kristiansund kommune 5,4 % Nordea Bank Norge ASA 5,3 % Andre 31,4 % Sunndal kommune sin eierandel er på om lag 0,35 %. SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale x Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL Fremme og samordne næringsinteressene i byregion Kristiansund og Nordmøre, på tvers av bransjer, profe sjoner og kommuner. Selskapets virksomhet skal bidra til økt verdiskapning i eksisterende næringsliv og til nyetableringer i regionen. I overensstemmelse med virksomhet og formål kan selskapet engasjere seg i andre selskaper, foretak, organisasjoner, foreninger, tiltak og lignende. ROLLE OG STYREINFORMASJON

Styrets leder: JohanJ.Aas, nestleder: Heidi B.Dahl Styremedlem: Havård Smenes,Jan R.Bjerkestrand,Bente W.Frantzen,Kathrine S.Gjestad,Solrun Hafsås,Ann H.Løvold NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 4 244 14 043 10 537 Driftsresultat -717 -1 978 -1 379 Resultat før skatt -1 008 - 2 051 -1 380 Sum eiendeler 10 328 11 648 9 820 Egenkapitalandel (%) 89 65,3 63,3 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Næring Nordvest, Frei Næringslag og Midt Norsk Baseservice AS gikk våren 2004 sammen om å etablere Kristiansund og omegn vekst som et selskap for Kristiansund og et større omland. I 2016 ble selskapet omdannet til Kristiansund og Nordmøre næringsforum AS med samme eiere.

KOMMUNENS EIERSTRATEGI Motivet for eierskap er regionalpolitisk.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019

30 3.2.2.8 Muritunet AS

INFORMASJON OM SELSKAPET

Muritunet AS Selskapsform: AS Org.nummer: 961 721 652 Stiftelsesdato: 04.07.1991 Kontaktperson: Geir Ove Vegsund Nettadresse: www.muritunet.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Eiere Andel Møre og Romsdal fylkeskommune 22,3 % Ålesund kommune 3,3 % Norddal kommune 18,3 % Andre 44,4 % Nasjonalforeningen for folkehelsen 11,7% Sunndal kommune sin eierandel er på under 0,1 %.

SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter x Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Eige og drive institusjonen MURITUNET SENTER FOR MEISTRING OG REHABILITERING i Norddal kommu ne, der ein skal gje medisinsk behandling, opptrening og opplysning som del av det totale helsetenestetilbodet i landsdelen, samt anna verksemd som står i samanheng med dette. Selskapet vert drive på ideell basis og vil ikkje ha kommersielt erverv til føremål. Det skal ikkje utdelast utbytte og selskapet sine midlar skal heller ikkje på annan måte overførast til selskapet sine aksjonærar. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 7 medlemmer, 6 varamedlemmer. Ingen representanter fra Sunndal. NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 55 406 63 103 66 156 Driftsresultat 767 1 259 891 Resultat før skatt 113 718 553 Sum eiendeler 93 561 94 253 89 985 Egenkapitalandel (%) 36,4 38,2 40,6 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling BAKGRUNN FOR EIERSKAPET

Selskapet Muritunet AS ble etablert med en solid samla innsats for å få realisert et rehabiliteringssenter på Nordvestlandet. Alle kommunene i Møre og Romsdal bidrog for å få realisert senteret. Motivet for eierskap er effektivisering av tjenesteproduksjon. KOMMUNENS EIERSTRATEGI

Sunndal kommune har en liten eierandel og slik sett liten direkte innflytelse på selskapet i eierorgan eller styre. Dette et tilbud kommunen i mindre grad benytter seg av. Samhandlingsreformen legger nå opp til at kommunen skal ivareta rehabilitering selv. I den grad det er behov for kapasitet utover egen kommune, er Aure Rehabiliseringssenter en nærmere samarbeidspartner. Ut fra dette kan eierskapet vurderes å være lite hensiktsmessig. Eierskapet bør likevel opprettholdes inntil videre.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019

3.2.2.9 Samspleis AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Samspleis AS Selskapsform: AS Org.nummer: 887 493 952 Stiftelsesdato: 20.09.2004 Kontakt: Olav Egil Ellevset Nettadresse: www.samspleis.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Eiere Andel Møre og Romsdal fylkeskommune 14,08 % Kristiansund kommune 9,86 % Molde kommune 13,52 % Tingvoll kommune 5,35 % Sunndal kommune 10,99 % Andre 36,34 % Surnadal kommune 9,86 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 2: Selskapets formål er å arbeide for realisering av viktige vei og trafikksikkerhetsprosjekter i Romsdal og på Nordmøre. Selskapet skal, enten selv eller i samarbeid med andre selskap, stå for hel eller delfinansiering av utbyg ginger, da i samarbeid med Staten Vegvesen og etter de retningslinjer som staten til enhver tid gir. Under de samme forutsetningene skal Samspleis AS kunne administrere bompengeinnkrevingen, forvalte bompengemidlene og be nytte disse slik at det vil gå fram av avtale mellom Vegdirektoratet, samarbeidende selskap og Samspleis AS. ROLLE OG STYREINFORMASJON

Styremedlemmer Varamedlemmer Torbjørn Rødstøl leder Britt Ada Flo Ingunn Golmen Frøydis Austigard Sidsel P.Rykhus Kristin M.Sørheim Svein A.Roset Maritta B.Ohrstrand Tormod Ellingsen Rolf J.Hurlen Torbjørn K.Sagen Lilly G.Nyheim Roger M.Olsen NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 1 362 346 373 Driftsresultat -642 - 687 -538 Resultat før skatt -534 -644 -533 Sum eiendeler 49 223 42 517 41 524 Egenkapitalandel (%) 5,6 4,9 3,8 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Prosjektet Samspleis ble lansert i 2003, og hadde sitt utspring i Regionalt utviklingsprogram for Sunndal, Nesset og Tingvoll. Hovedideen er å samarbeide om en felles regional samferdselspakke for å utvikle robuste bo og arbeidsmarkedsregioner på Nordmøre og i Romsdal. Samspleis ble sett på som et strategisk viktig verktøy for å møte utfordringene i sunndalssamfunnet og for regionen som helhet. Sunndal kommune valgte derfor å gå tungt inn i selskapet og å spille en aktiv og offensiv rolle. Sunndal kommune er i dag den tredje største eieren i Samspleis. Motivet for eierskap er regionalpolitisk. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Samspleis er et strategisk viktig verktøy for realisering av samferdselsprosjekt som er viktige for vekst og utvikling på Nordmøre og i Romsdal. Sunndal kommune skal fortsatt ha en aktiv rolle i selskapet. Eierposten i selskapet opprettholdes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019

3.2.2.10 Sunndal alpinsenter AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Sunndal alpinsenter AS Selskapsform: AS Org.nummer: 930 214 914 Stiftelsesdato: 20.11.1967 Kontaktperson: Henrik Børset nettadresse: www.sunndalalpinsenter.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Sunndal kommune 96 % Mindre eiere 4 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL Å drive og utvikle heisanlegget i Børsetlia på Ålvundeid. ROLLE OG STYREINFORMASJON Kommunestyret velger representanter til generalforsamlingen. Styret velges av generalforsamlingen. Kommu nen har 2 representanter i styret, derunder styreleder Styremedlemmer Si Grete Sonås, leder Tone Ulvund Asbjørn Gjøvik Tone Aaram Henrik Børset Rolf Hunnes Ole Magne Ansnes

NØKKELTEli MagniA BørsetLL Tone Ulvund RRolfegns Hkuapnn es 2015 Sigbjørn 2B0ø16rset 2017 Driftsinntekter 386 624 416 Driftsresultat -305 -19 -49 Resultat før skatt -305 -20 -56 Sum eiendeler 1 407 1 628 1 259 Egenkapitalandel (%) 89,5 76,1 94 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Budsjett Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Sunndal fjellheis ble åpnet vinteren 1969, og modernisert i 1986. Drifta har i perioder og enkeltår vært svært krevende på grunn av snømangel. Anlegget har i hovedsak vært drevet på dugnad i regi av IL Ulvungen, enkelte år med en driftsansvarlig i en stillingsandel. I 2009 stod ny varmestue ferdig etter stor dugnadsinnsats. Dette prosjektet og andre investeringer økte lånegjelda i selskapet til 1,2 millioner kroner. Snømangel ga økonomisk krise. Kommunestyret vedtok i 2010 å slette gjelda og i 2014 å yte et årlig tilskudd i fire år på kr. 250.000. Skiheisen i Børsetlia sees på som en viktig del av det totale tilbudet innen sport og friluftsliv i kommunen, særlig fordi mange barn og unge bruker heisen. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Motivet for eierskap er politisk/samfunnsøkonomisk. Kommunen vil gjennom eierskapet bidra til å bevare Børsetlia som en del av det totale tilbudet innen sport og friluftsliv i kommunen. Viktig å ha et alpint tilbud i kommunen, som et alternativ for familier til å dra til Oppdal. Også viktig i et folkehelseperspektiv. Eierskapet opprettholdes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 33

3.2.2.11 Sunndal næringsselskap AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Sunndal næringsselskap AS Selskapsform: AS Org.nummer: 945 526 270 Stiftelsesdato: 08.04.1987 Kontaktperson: Per Helge Malvik nettadresse: www.suns.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Eiere Andel Sunndal kommune 50,49% Hydro Aluminium 8,14 % Sunndal næringsforening 16,29% LO Møre og Romsdal 0,65% Den Danske bank AS 8,14% Sunndal Sparebank 8,14 % Sparebank 1 SMN 8,14 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT X Aksjonæravtale X Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale x Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Selskapets formål er å arbeide for å fremme næringslivet i Sunndal kommune. Det skal skje ved å bidra til etableringer av ny virksomhet og utvikling av eksisterende virksomhet ved bruk av de økonomiske midlene selskapet rår over, og delta i andre selskaper som har som formål å utvikle næringslivet i kommunen ROLLE OG STYREINFORMASJON

Styret i Sunndal næringsselskap AS består av 6 medlemmer og er sammensatt av representanter fra Sunndal kommune, SIVA og lokalt næringsliv. Ordføreren i Sunndal er styreleder, varaordfører er eierrepresentant og kommunedirektør er observatør i styret.

Styremedlemmer Varamedlem Ståle Refstie, leder Kjell Arne Nerland Tove Hundseth Bente Mosbakk Bergsvein Brøske Torstein Ottem Britt Ada Flo Roar Ørsund NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 15 950 21 625 19 998 Driftsresultat -194 227 - 365 Resultat før skatt 82 337 - 246 Sum eiendeler 21 662 22 583 24 184 Egenkapitalandel (%) 17,8 18,5 16,3 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Budsjett Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning godkjennes av kommunestyret. Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskap er effektivisering av tjenesteproduksjon. Selskapet ble startet i 1987. Det har fra starten vært finansiert gjennom årlige overføringer fra næringsfondet. Selskapet har i dag (2016) en rekke nøkkeloppgaver knyttet til næringsutvikling i Sunndal: Bedriftsrettet veiledning og støtte og administrativ ledelse av større løpende prosjekter. KOMMUNENS EIERSTRATEGI SUNS vurderes årlig gjennom årsrapporter og gis overføringer for 5 årsperioder. Det er ikke grunnlag for å endre på organiseringen av næringsutviklingsarbeidet på dette tidspunktet. Eierposten opprettholdes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 34 3.2.2.12 Sunndal næringseiendom AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Sunndal næringseiendom AS Selskapsform: AS Org.nummer: 979 872 704 Stiftelsesdato: 06.05.1998 Kontaktperson: Per Helge Malvik nettadresse: www.suns.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Hydro Aluminium AS 37 % Siva eiendom holding AS 27 % Sunndal kommune 36 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT x Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Selskapets formål er å eie, utvikle og drive næringseiendommer og beslektet virksomhet. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styremedlemmer Varamedlemmer Torbjørn Torske,leder Ester Marta Aalbu Eriksen Ingunn M.Mathisen Mari Lisa Hestnes Ildri Solbakk Jan Birger Ellevseth Erling Rød Per Steinar Husby NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 332 1 000 252 Driftsresultat -87 312 -274 Resultat før skatt 672 1 063 180 Sum eiendeler 27 322 28 642 28 675 Egenkapital (%) 99,6 98,7 99,1

Årlig: Budsjett Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN/HISTORIKK Motivet for eierskap er næringspolitisk. Selskapet skal være et redskap for næringsutvikling og nyskaping i regionen. SNE disponerer et regulert næringsareal på Håsøran, og skal forvalte disse på en helhetlig, areal og kostnadseffektiv måte. Selskapet er et likeverdig trepartssamarbeid mellom Sunndal kommune, SIVA og Hydro. Utvikling av Sunndal næringspark er prioritert som det viktigste av 6 satsingsområder i gjeldende næringsplan for Sunndal kommune 2015 2020. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune gikk inn med kapital i 2012 og vurderte i den sammenheng eierskapet i selskapet. Kommunen vurderer Sunndal Næringspark som et svært viktig virkemiddel i arbeidet med oppfølging og gjennomføring av næringsplanen og annet planverk. Eierposten opprettholdes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 35 3.2.2.13 Sunndal nasjonalparksenter AS Avviklet

INFORMASJON OM SELSKAPET Sunndal nasjonalparksenter AS Selskapsform: AS Org.nummer: 984 481 330 Stiftelsesdato: 11.03.2002 Kontaktperson: styreleder Janne Merete Rimstad Seljebø nettadresse: www.sunndalsporten.com EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Eiere Andel Sunndal kommune 28,2% Danske Bank ASA 4,7 % Sunndal Sparebank 9,4% Sparebank1MN 4,7% KNT 5,9% Sunndal Energi 2,4% Gjøra bygdeutvikling 4,7% Øvrige aktører 35,3 % Sunndal fjellstyre 4,7% SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Selskapets formål er utvikling og drift av de til enhver tid gjeldende aktiviteter i Sunndal nasjonalpark senter, lokalisert til Sunndalsporten på Gjøra, innenfor temaene natur, kultur, friluftsliv, reiseliv og tilgrensende arbeidsområder. Selskapet skal forestå og delta i utvikling, markedsføring og salg av informasjonstjenester og opplevelses produkter for nasjonalparken, Trollheimen landskapsvernområde, de andre verneområdene i sunndal, samt andre tjenester og produkter som naturlig faller sammen med dette. Selskapet kan også selge konsulenttjenester som markedet for øvrig etterspør. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styremedlemmer Varamedlemmer Janne M Rimstad Seljebø, leder Bodil Tafjord Alf Harald Dragset Tron Arne Gravem Kari Marie Jenstad Sivert Gravem Bjørn Sæther NØKKELTALL Regnskap 2015 2014 2013 Driftsinntekter 637 508 558 Driftsresultat 14 68 79 Resultat før skatt 17 64 83 Sum eiendeler 223 197 301 Egenkapital (%) 67,3 67,5 65,4 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Budsjett Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskapet er regionalpolitisk, samfunnsmessig og næringsmessig. Da Sunndal nasjonalparksenter ble stiftet i 2002, kjøpte kommunen en mindre aksjepost. Selskapet flyttet fra Sagtrøa bygdetun til Sunndal sporten i 2011. Kommunen har siden overtatt Sunndal næringsselskaps aksjer og har bidratt med årlige drifts tilskudd. Selskapet mistet autorisasjon som nasjonalparksenter da Stiftelsen iNasjonalparker pr 31.12.15 mistet sin autorisasjon. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune er nå største aksjonær i selskapet som pr 31.08.16 har avviklet aktiv drift. Generalforsamlingen 2016 har vedtatt å bevare aksjeselskapet, men det er for tiden ingen aktivitet i selskapet. Sunndal kommune bør avvente hva som skjer videre med aksjeselskapet og opprettholde eierposten inntil videre.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 36

3.2.2.14 Sunndal parkering AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Sunndal parkering AS Selskapsform: AS Org.nummer: 911 749 211 Stiftelsesdato: 01.03.13 Kontaktperson: Olav Smevoll Nettadresse: EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Sunndal kommune 50 % Utbyggern AS 50 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT x Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Selskapets formål er å eie og drive parkeringsplassen under Coop bygget på Sunndalsøra. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styremedlemmer Lars Løseth, leder Eilif Magne Lervik Lars Ove Valaas Breivik Jan Erik Holthe

NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 67 71 75 Driftsresultat -143 -149 -164 Resultat før skatt -300 -301 -279 Sum eiendeler 15 092 15 003 14 915 Egenkapital (%) 62,7 61,5 60,3

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskapet er næringspolitisk. Amfi Drift AS har forvaltnings og utviklingsansvaret for Utbyggern AS sin eiendom på Sunndalsøra. Et nytt bygg er oppført og utleid til Coop Orkla Møre SA. Bygget er i bruk som dagligvareforretningen Coop Extra. Samarbeidet kom i stand etter søknad fra Amfi Drift AS om et samarbeid mellom Utbyggeren og Sunndal kommune om parkeringskjelleren. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Kommunens engasjement og medfinansiering var nødvendig for å få realisert utbyggingen på Dørumtomta. Sentrumsutvikling og styrking av Sunndalsøra som regionsenter var viktige grunner til engasjement i prosjek tet. Bygging av en parkeringskjeller i sentrum var også i samsvar med en samordnet areal og transportplan legging (Rikspolitiske retningslinjer), kommunedelplan Sunndalsøra, Strategiplan for tettstedsutvikling og rap porten “Tettstedsutvikling i et klimaperspektiv”. Etter inngått aksjonæravtale har Utbyggern AS etter 01.01.24 rett og plikt til å kjøpe kommunens aksjer å nærmere angitte vilkår. Eierposten opprettholdes inntil videre.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 37 3.2.2.15 TrollheimsLab AS Aksjene er solgt januar 2019

INFORMASJON OM SELSKAPET TrollheimsLab AS Selskapsform: AS Org.nummer: 986 725 202 Stiftelsesdato: 15.03.2004 Kontaktperson: Hanne Waag nettadresse: www.trollheimslab.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Eiere Andel Kystlab AS 49 % Tingvoll kommune 6 % Sunndal kommune 6 % Halsa kommune 6 % Surnadal kommune 6 % Ståle Smevoll 11 % Rindal kommune 6 % Hanne Waag 10 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner FORMÅL Laboratorietjenester og rådgivningstjenester til næringslivet og offentlige organer innen områdene internkon troll/kvalitetssikring, næringsmidler, miljø mm. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 5 medlemmer. Ola Krogstad Preben Aune Ivar Jonas Nørbech Hanne Waag Gunhild Eidsli NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 3 239 3 353 3 658 Driftsresultat 466 281 102 Resultat før skatt 475 289 109 Sum eiendeler 1 877 1 975 1 905 Egenkapital (%) 62,8 65,6 69,7 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling BAKGRUNN FOR EIERSKAPET TrollheimsLab AS ble etablert i 2004 etter statliggjøring av det tidligere Næringsmiddeltilsynet. TrollheimsLab er det tidligere laboratoriet ved Næringsmiddeltilsynet for Indre Nordmøre, og har lang erfaring med analyser for privatpersoner, næringslivet og det offentlige. Laboratoriet holder til på Skei i Surnadal kommune. Sunndal kommune ble invitert med som eier i 2004, og kjøpte i likhet med flere av nabokommunene aksjer i selskapet. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune bruker selskapet i dag til all analyse av vannprøver for kommunens vannverk. Det er planer om fusjon med et større laboratoriemiljø her i fylket, men man regner med at avdelingen i Surnadal vil bestå.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 38 3.2.2.16 Todalsfjordprosjektet AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Todalsfjordprosjektet AS Selskapsform: A Org.nummer: 946 532 347 Stiftelsesdato: 10.12.1987 Kontaktperson: Bergsvein Brøske (daglig leder) Nettadresse: www.trollheimstunnelen.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Eiere Andel Sunndal kommune 28,9% Tingvoll kommune 3,6 % Surnadal kommune 28,9% Røv mølle 3,6 % Svorka Energi 7,2 % Nordre Nordmøre bru og tunnelselskap 3,6 % Nettbuss Møre AS 3,3 % Surnadal Sparebank 5,8 % Andre 11,5% Rindal kommune 3,6% SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Selskapets formål er å utarbeide planer for og forestå utbygging av en fergefri forbindelse mellom Surna dal og Sunndal kommune. ROLLE OG STYREINFORMASJON § 7 i vedtektene: Styret skal bestå av 5 6 medlemmer. Styre fra juli 2016: Styremedlemmer Lars Løseth, leder Svein Atle Roseth, nestleder Knut Steinar Olsen Nils Petter Tonning Jorunn Ellinor Silseth Milly Bente Nørsett Svein Erik Kleppan Nilsen Hege Gåsvand NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 346 751 388 Driftsresultat -659 72 -168 Resultat før skatt -418 313 -43 Sum eiendeler 7 616 7 844 7 763 Egenkapital (%) 10 13,7 13,3 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskapet er samferdselspoltisk og regionalpolitisk. Helt siden slutten av 1930 årene har det vært jobbet med å avløse fergesambandet mellom Kvanne og Røkkum. I 1987 bla Todalsfjordprosjektet AS stiftet. Etter den tid har arbeidet med det fergefrie sambandet vært ledet av selskapet, i nært samarbeid med eier kommunene Sunndal, Surnadal, Rindal og Tingvoll. Selskapet endret i 2007 navnet til Trollheimstunnelen AS, men endret tilbake til Todalsfjordprosjektet AS i 2014. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Realisering av Todalsfjordprosjektet er viktig for å knytte sammen indre Nordmøre som en arbeidsmarkedsregion.Dette er nå prioritert som neste større fylkeskommunale veiprosjekt. Det er derfor viktig å holde trykket og engasjementet i selskapet oppe. Eierposten opprettoldes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 39 3.2.2.17 Trollheim AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Trollheim AS Selskapsform: AS Org.nummer: 991 323 848 Stiftelsesdato: 27.02.2007 Kontaktperson: Lars Inge Kvande (daglig leder) Nettadresse: www.trollheim.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Eiere Andel Surnadal kommune 47,2 Halsa kommune 3,8 % Sunndal kommune 5,7 % Tingvoll kommune 1,9 % Rindal kommune 3,8 % Møre og Romsdal fylke 37,7 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT X Aksjonæravtale X Vedtekter x Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VISJON Trollheim skal være ledende i regionen på begeistring, inspirasjon og utvikling. VEDTEKTSFESTET MÅL Trollheim AS skal tilby meningsfulle og utviklende opplærings og arbeidsplasser for personer som er varig eller midlertidig utenfor det ordinære arbeidsmarked. Gjennom ulike arbeidsmarkedstiltak skal det skapes grunnlag for sysselsetting i det ordinære arbeidsmarked eller i selskapet. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 8 medlemmer og er sammensatt av representanter fra eierkommunene og de ansatte. Styremedlemmer Varamedlemmer Tove Lise Torve, leder Gunhild Bøklep Bøe Gøril Bakken, nestleder Kaj Ole William Troelsen Bergsvein Brøske,nestleser Magnus Berg Gkermund Wågbø Eva Holten Lars Jostein Holten Mildrid H.Solli Ivar Betten Liv P.Bele

NØKKELT ALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 49 325 51 620 52 594 Driftsresultat 1 445 -2 818 - 1 956 Resultat før skatt 1 297 -2 889 - 2 305 Sum eiendeler 41 352 39 445 37 807 Egenkapitalandel (%) 65,6 61,3 57,9 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskapet er samfunnspolitisk og næringspoltisk. Tidligere Driva produkter AS. Omorganisering til vekstbedrift. Sunndal vekst, fusjonert med nabokommunene til Trollheim vekst i 2007. Bedriftens primæropp gave: tilby opplæring og kvalifisering gjennom arbeidstrening og kompetanseutvikling. NAV er samarb.partner. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Trollheim vekst er en viktig bedrift for Sunndal, og det er aktivitet og vekst i kommunen nå. NAV kjøper tjenester av selskapet. Eierposten oppretholdes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 40 3.2.2.18 Varde AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Varde AS Selskapsform: AS Org.nummer: 918 337 679 Stiftelsesdato: 03.12.2009 (vedtektsdato). Fusjon. Kontaktperson: Erik Husby Pettersen Nettadresse: www.varde.as EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Kristiansund kommune 75 % Møre og Romsdal fylkeskommune 20 % Sunndal kommune 2 % Andre 3 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 3: Selskapet har som primæroppgave å tilby opplæring og kvalifisering gjennom arbeidstrening og kompe tanseutvikling. Dette gjøres i form av produksjon av et bredt spekter av varer og tjenester. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 7 medlemmer og 5 varamedlemmer. To av styremedlemmene er valgt blant de ansatte. Styremedlemmer Varamedlemmer Bjørn Eeg, leder Toril Røsand Kirsti Dyrnes, nestleder Jorunn Karin Kvernen Nils Fløystad Robert Nordvik John Eirik Iversen Tor Inge Ulvund Siv Iren S.Andersson Hanne Pettersen NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 68 272 61 414 56 496 Driftsresultat 398 -693 4 094 Resultat før skatt 335 -1 352 3 695 Sum eiendeler 51 022 47 919 51 172 Egenkapitalandel (%) 42,9 42,8 47,6 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Varde AS består av de fusjonerte selskapene Nor Pro, Freiprodukter og Tollåsenga produkter, og en overdragelse av Unika sin avdeling i Kristiansund. Sunndal kommune hadde i sin tid eierandeler i Nor Pro. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Varde AS består av de fusjonerte selskapene Nor Pro, Freiprodukter og Tollåsenga produkter, og en overdragelse av Unika sin avdeling i Kristiansund. Sunndal kommune hadde i sin tid eierandeler i Nor Pro. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Etter hvert som Driva produkter, og etter hvert Trollheim vekst har blitt etablert, er det mindre relevant for Sunndal å ha eierandeler i en attføringsbedrift i Kristiansund. Eierskapet foreslås avviklet.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 41

3.2.2.19 Møretorsk AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Møretorsk AS Selskapsform: AS Org.nummer: 992 841 575 Stiftelsesdato: 2008. Kontaktperson: Morten Rye Nettadresse: EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Rut Marit Horvli 27,17 % Anders Røkkum 22,67 % Sunndal kommune 21,85 % Tormod Spjøtvold 7,45 % Andre 15,14 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT x Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL Stamfiskhold, eggproduksjon og påvekst av yngel. Yngelproduksjon vil også bli vurdert igangsatt, evnt. på et senere tidspunkt og gjennom et eget selskap. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styremedlemmer Varamedlemmer Anders Røkkum, leder Rut Marit Horvli Terje magne Refstie Per Helge Malvik NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 27 13 0 Driftsresultat -11 5 -6 Resultat før skatt -11 5 -6 Sum eiendeler 471 472 471 Egenkapitalandel (%) 97,5 98,3 97,2 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisjonsbekreftet årsbertning med noter og styrets beretning. Protokoll generalforsamling BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Overtok aksjer fra Sunndal næringsselskap AS i 2014.

KOMMUNENS EIERSTRATEGI

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 42

3.2.2.20 Contrast Adventure Norway AS

INFORMASJON OM SELSKAPET Contrast Adventure Norway AS Selskapsform: AS Org.nummer: 992 104 465 Stiftelsesdato: 13.12.2007. Kontaktperson: Anne Stine Mathisen Nettadresse: www.contrastadventure.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Sunndal kommune 15,55 % Nesset Sparebank 15,55 % Nesset kommune 13,69 % Trædal hotell og turistsenter AS 12,96 % Sunndal Sparebank 10,37 % Nesset næringsforum AS 7,78 % Andre 24,10 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT x Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL Å utvikle, markedsføre, selge og gjennomføre naturbaserte opplevelsesreiser og produkter med basis i de unike naturkvaliteter fra Nordmøre og Nordre Romsdals kyster til Dovrefjellene. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styremedlemmer Jan Sverre Sivertsen, leder Bård Eiliv Oppigard Per Helge Malvik Torunn B.Dyrkorn Lars Marius Bræin NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 801 3 444 4 402 Driftsresultat -54 0 456 Resultat før skatt -53 1 457 Sum eiendeler 298 1 344 1 949 Egenkapitalandel (%) 81,2 91 86,1 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisjonsbekreftet årsbertning med noter og styrets beretning. Protokoll generalforsamling BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Overtok aksjer fra Sunndal næringsselskap AS i 2014. KOMMUNENS EIERSTRATEGI I øp sak 63/15 vedtok kommunen å delta i planlagt kapitalutvidelse med inntil kr 300 000. Eierskapet vedtatt ivaretatt av Sunndal næringsselskap.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 43 3.2.2.21 Sunndal Energi KF

INFORMASJON OM SELSKAPET Sunndal Energi KF Selskapsform: KF Org.nummer: 971 029 102 Stiftelsesdato: 15.03.1953 Kontaktperson: Kolbjørn Solem Nettadresse: www.sunndalenergi.no EIERE OG EIENDELER Eiere Andel Sunndal kommune 100 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer x Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 4: Sunndal Energi KF skal skaffe kommunens innbyggere og næringsliv sikre strømleveranser til riktige priser. ROLLE OG STYREINFORMASJON Fem av sju styremedlemmer velges av kommunestyret, to blant de ansatte. Styremedlemmer Varamedlemmer Janne M Rimstad Seljebø, leder Aksel Arentz Sæsbøe Arne Magne Rønningen, nestleder Inger Janne Haugan Vermøy Anders Nedal John Ivar Smistad Einar Mo Arild Håkonsen Stig Rune Andreassen Jonny Meland Terje Monsøy Sander Løken Berntsen May Jorid Strand Malene Aaram Vike NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 69 785 79 693 83 486 Driftsresultat 4 215 11 282 10 398 Resultat før skatt 2 749 9 520 8 759 Sum eiendeler 208 744 230 335 231 269 Egenkapitalandel (%) 55,5 52,5 54,3 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Budsjett Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskap er finansielt og samfunnsøkonomisk. Sunndal Kraftlag ble grunnlagt 10.09.40. I 1953: et felles kraftlag for hele kommunen med navnet Sunndal Kraftforsyning. Flere mindre kraftlag i kommunen er blitt knyttet til Sunndal Kraftforsyning. I 1999 Sunndal Kraftforsyning ommdannet til kommunalt foretak. Vedtekter og formålsparagraf vedtatt av kommunestyret 21.03.00, og det ble vedtatt å forandre navnet fra Sunndal Kraftforsyning til Sunndal Energi KF fra 01.06.00. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal Energi blir som kommunalt foretak tett fulgt opp både av kommunestyret og av et styre der kommunen er godt representert. I tillegg er det eiermøter to ganger i året der selskapet ved daglig leder og styreleder og kommunen ved ordfører og rådmann, deltar. Årsmelding og regnskap for selskapet godkjennes av kommunestyret sammen med kommunens regnskap og årsmelding. Selskapet fungerer godt og innfrir finansielle mål med eierskapet. Infrastruktur for IKT som er bygd ut i regi av kommunen, eies av selskapet. Sunndal Energi anses som et strategisk viktig selskap for Sunndal kommune, og eierskapet videreføres.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 44 3.2.2.22 Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS

INFORMASJON OM SELSKAPET Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS Selskapsform: Interkommunalt selskap Org.nummer: 982 330 459 Stiftelsesdato: 17 07 2000 Daglig leder: Geir Håvard Ellingseter Nettadresse: www.ikamr.no DELTAKERE Molde, Kristiansund, Ålesund, Vanylven, Sande, Herøy, Hareid, Ulstein, Ørsta, Ørskog, Norddal, Stranda, Stor dal, Sykkylven, Skodje, Sula, Giske, Haram, Volda, Aukra, Vestnes, Rauma, Nesset, Midsund, Sandøy, Averøy, Fræna, Eide, Gjemnes, Tingvoll, Sunndal, Surnadal, Rindal, Aure, Halsa, Smøla, Møre og Romsdal fylkeskom mune. Eierandel basert på innbyggertall. Sunndal kommune sin andel er på 2,26 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter Etiske retningslinjer x Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET FORMÅL § 4: Selskapet skal arbeide for at arkivmateriale frå medlemene eller slikt materiale som desse tek ansvar for, blir teke vare på og gjort tilgjengeleg for offentleg bruk, forskning og andre administrative og kulturelle føre mål, i samsvar med arkivlova. (….) I tillegg inngår oppgaver som å bidra til å ivareta personopplysningslova, utvikle arkivtjenester hos medlem mene, bidra med rådgivning osv, samt å selge tjenester til medlemskommuner eller andre. ROLLE OG STYREINFORMASJON Hver deltakerkommune har 1 representant i representantskapet. Styret skal ha 5 medlemmer, og velges av repr.skapet for fire år. Styremedlemmer Varamedlemmer Perry Helge Ulvestad, nestleder Martha Kjellaug Kvernevik Beinset Karl Kjetil Skuaseth Nils Gunnar Solli Robert Løvik Synnøve Avset Synnøve Hunnes Liv Grete Orvik NØKKELTALL

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Felles arkivering, kommunen avleverer både papirarkiv og elektronisk arkiv for en sikker arkivering. I tillegg er det kompetansetilførsel til kommunene gjennom selskapet. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Viktig for at kommunen skal kunne oppfylle krav i arkivlovgivningen. Sunndal kommune opprettholder eierposten.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 45 3.2.2.23 Kristiansund og Nordmøre havn IKS

INFORMASJON OM SELSKAPET Kristiansund og Nordmøre havn IKS Selskapsform: Interkommunalt selskap Org.nummer: 986 712 720 Stiftelsesdato: 18.12.2003 Daglig leder: Arnt Helge Honstad Nettadresse: www.knhavn.no DELTAKERE Aure (7%), Averøy (7%), Gjemnes (6%), Halsa (4%), Hitra (6%), Hemne (5%), Kristiansund (38%), Smøla (7%), Sunndal (9%), Surnadal (7%) og Tingvoll (4%) SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter x Etiske retningslinjer x Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale x Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET FORMÅL § 1 3: Havnevesenet er opprettet for å ivareta og samordne den kommunale havnevirksomheten i samar beidsområdet. Havnevesenet skal sammen med andre interesser bidra til et konkurransedyktig og kostnadsef fektivt havnetilbud i regionen, og for tilrettelegging av infrastruktur som sikrer en best mulig forbindelse mel lom sjø og landtransporten. (….) ROLLE OG STYREINFORMASJON Styremedlemmer varamedlemmer Roger Olsen, leder, Smøla Vencke Gjøstøl, Smøla Nora Korsnes Waarle, nestleder, Kristiansund Kjell Nergaard, Kristiansund Lars Liabø, Kristiansund Tom Skare, Hitra Karin Torset, Aure Åse Torevik, Hemne Ståle Refstie, Sunndal Kjell Dønnem, Gjemnes Eva Toril Strand, Averøy Gunnar Waagen, Tingvoll Inge Skogheim, Surnadal Eldbjørg Reiten, Halsa NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 31 572 17 626 29 370 Driftsresultat 4 271 -7144 2 842 Resultat før skatt 1 820 -9 926 439 Sum eiendeler 137 498 155 593 138 530 Egenkapitalandel (%) 16,4 5,2 5,9 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskap er samfunnsøkonomisk. Kommunene invitert til å bli med i stiftelsen av havna i 2003. Sunndal kommune er nest største eier, finansiert av kapital fra havnefondet. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Det er strategisk viktig for Sunndal å ha et godt samarbeid med havna om drift og utvikling i næringsutviklings sammenheng. Eierposten opprettholdes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 46 3.2.2.24 Nordmøre interkommunale renovasjonsselskap IKS

INFORMASJON OM SELSKAPET Nordmøre interkommunale renovasjonsselskap IKS Selskapsform: Interkommunalt selskap Org.nummer: 971 143 436 Stiftelsesdato: 13.06.2003Kontaktperson: Hilde Kristin Ødegaard Harstad Nettadresse: www.nir.mr.no DELTAKERE Aure (5,8 %), Averøy (9,1 %), Halsa (2,7 %), Kristiansund (38,7 %), Oppdal (11 %), Rauma (12,2 %), Smøla (3,5 %), Sunndal (11,9 %) og Tingvoll (5 %) SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter x Etiske retningslinjer x Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale x Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET FORMÅL

§ 2: Selskapets formål er:

- Planlegge, bygge og drive anlegg for innsamling, transport, behandling og disponering av alt hushold ningsavfall i medlemskommunene. - Å utnytte ressursene i avfallet i størst mulig grad, og å tilstrebe en størst mulig utnyttelse på høyest mulig nivå. - Selskapet kan også ta hånd om innsamling, transport, behandling og disponering av slam, næringsav fall og farlig avfall i regionen. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 7 medlemmer, hver med 2 personlige varamedlemmer: Styremedlemmer Personlige varamedlemmer Eilif Magne Lervik, leder Ann Helen Løvold, Ann Kristin Sørvik Maritta Boxaspen Ohrstrand, nestleder David Grøvdal, Ingrid Margrete Grøtte Johansson Eli Dahle Marit Louise Moltubakk, Nora Grethe Korsnes Wårle Anna Lovisa Melland Solvår Marit Skogen Sæterbø, Thorleif Jacobsen Stig Fjeldset Jorunn Ellinor Silseth, Leif Gunnar Buhaug, Svein Marvid Kongshaug Jørn Arild Lie, Arne Magne Rønningen Terje Larsen, Anne Kristin Løes NØKKELTALL

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskap er samfunnsøkonomisk/effektivisering av tjenesteproduksjon. Forløperen til Nordmøre Interkommunale Renovasjonsselskap ble dannet under navnet Indre Nordmøre Renovasjon i 1989. I perioden 1994 1999 var det 7 kommuner som utgjorde selskapet. I dag består NIR av i alt 9 medlemskommuner. NIR håndterer restavfallet til ca. 61 000 innbyggere og administrerer flere avtaler om gjenvinning av avfall fra medlemskommunene. Sunndal kommune har valgt å samle inn avfallet selv. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune har behov for de tjenester som NIR leverer.Eierskapet opprettholdes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 47 3.2.2.25 Krisesentret for Molde og omegn IKS

INFORMASJON OM SELSKAPET Krisesenteret for Molde og omegn IKS Selskapsform: Interkommunalt selskap, jf. Lov om kommunale krisesenter Org.nummer: 992 209 410 Stiftelsesdato: 14.12.2008 Daglig leder: Ingrid Margrethe Horsgård Nettadresse: DELTAKERE Eiere Andel Eiere Andel Molde 34,8 % Eide 4,8 % Fræna 13,0 % Nesset 4,5 % Rauma 10,5 % Aukra 4,4 % Sunndal 10,5 % Gjemnes 3,8 % Vestnes 9,2 % Midsund 2,8 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer x Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET FORMÅL § 2: Selskapet skal i første rekke gi et tilbud til opphold for kvinner og barn som er i en krisesituasjon på grunn av vold. Selskapet skal arbeide aktivt for å synliggjøre og bekjempe den private volden. Selskapet skal også kunne gi mulighet for akuttplassering av barn for barnevernet. ROLLE OG STYREINFORMASJON Representantskap med 23 medlemmer fra eierkommunene (Fra Sunndal: Hilde Furre, vara: Britt I Bæverfjord) Styret består av 7 personer. Eierkommunene innstiller en person med varamedlem hver, og det legges opp til rotasjon mellom kommunene på styreverv. Sunndals repr.: Linda Haugan, vara Lill Elin Vangen. NØKKELTALL

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskapet er samfunnsøkonomisk, effektivisering av tjenesteproduksjon.

KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune er ikke i stand til å gi et tilsvarende tilbud til innbyggerne alene, og avhengig av å samarbeide på regionalt nivå. Eierposten opprettholdes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 48 3.2.2.26 Møre og Romsdal revisjon IKS

INFORMASJON OM SELSKAPET Møre og Romsdal revisjon IKS Selskapsform: Interkommunalt selskap. Org.nr: 917 802 149 Etablert: 22.11.2016 Kontaktperson:Veslemøy.Ellinggard Veslemøy Elin eEllinggard DELTAKERE Eide, Fræna, Aukra, Vestnes, Molde, Rauma, Nesset, Sunndal, Gjemnes, Kristiansund, Averøy, Tingvoll, Surna dal, Rindal, Halsa, Smøla, Aure og Møre og Romsdal fylkeskommune

SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter Etiske retningslinjer X Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner x Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner

VEDTEKTSFESTET MÅL Selskapet skal styrke revisjonens uavhengighet, kvalitet og effektivitet. Selskapet skal sikre de deltakende eierkommunene en helhetlig revisjon i egen regi, og selskapet har ikke er verv som formål. Selskapet skal utføre all lovpålagte revisjon og selskapskontroll for deltakerkommunene. I tillegg kan selskapet utføre andre revisjonsoppdrag, rådgivning og andre tjenester for de samme. Selskapet kan også utføre revisjon og rådgivning for andre selskaper, stiftelser, foreninger, kirkelig fellesråd, menighetsråd, andre virksomheter og kommuner m.v. hvor lov eller forskrift gir kommunerevisor/selskapet hjemmel til å utføre denne tjenesten. Revisjonsselskapet kan ha eierandel i et revisjonsaksjeselskap opprettet etter revisorloven, jfr. § 5.

ROLLE OG STYREINFORMASJON

Styret består av 5 medlemmer og 5 varamedlemmer.

NØKKELTALL

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig

BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Kommunene er pålagt kontroll og revisjon ut fra bestemmelser i kommuneloven. Kompetansemessig, og samfunnsøkonomisk er dette vanskelig å gjøre enkeltvis, derfor samarbeid om tjenesteleveransen

KOMMUNENS EIERSTRATEGI Kommunestyret vedtok i k.sak 45/15 at Sunndal kommune inngår som deltaker i selskap under stiftelse Møre og Romsdal revisjon IKS fra og med 1. Juli 2015. Dette erstatter Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 49 3.2.2.27 IKT Orkide

INFORMASJON OM SELSKAPET IKT Orkidé Selskapsform: Interkommunalt samarbeid. Organisert som et kommunesamarbeid etter kommuneloven § 27. Etablert: 01.01.2008. Kontaktperson: Steinar Holm Nettadresse: http://www.orkideportalen.no/ikt orkid

DELTAKERE Aure, Averøy, Eide, Fræna, Gjemnes, Halsa, Kristiansund, Nesset, Rindal, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll

SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale X Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale X Strategiplaner Klima /miljøplaner

VEDTEKTSFESTET MÅL § 1: Møte felles IKT utfordringer for deltakerne gjennom innkjøp, implementering og drift av felles løsninger som ivaretar kommunenes IKT behov, imøtekommer myndighetskrav og gir innbyggerne tilgang til døgnåpne kommunale tjenester.

ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 1 representant m/vara fra hver deltakerkommune. Styret velger et arbeidsutvalg med 6 med lemmer. Vertskommunen er Sunndal.

NØKKELTALL

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Budsjett Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring.

BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Samarbeide om felles utfordringer for å oppnå felles løsninger som blir rimeligere, implementeres raskere og har bedre kvalitet. Motivet for eierskap er effektivisering av tjenesteproduksjon/ regionalpolitisk. Oppnå resultater raskere og rimeligere samt tilgang på felles kompetanse.

KOMMUNENS EIERSTRATEGI Stordriftsfordeler oppnås. Tilgang på kompetanse og kompetanseutvikling både teknisk og faglig. Samarbeidet videreføres. Motivet for eierskap er regionalpolitisk.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 50 3.2.2.28 Interkommunalt barnevernssamarbeid Nesset har sagt opp avtalen fra 01.01.2020

INFORMASJON OM SELSKAPET Interkommunalt barnevernssamarbeid Selskapsform: Interkommunalt samarbeid. Organisert som et administrativt vertskommunesamarbeid etter kommuneloven § 28 b med Sunndal som vertskommune og Nesset og Tingvoll som samarbeidskommuner. Etablert: 1.1.11 Kontaktperson: Britt Iren Bæverfjord DNettadrELTAeKEREsse: www .sunndal.kommune.no Nesset, Sunndal og Tingvoll SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner x Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL 1 2: Formålet med den felles barneverntjenesten er å drive og videreutvikle tjenestetilbudet på vegne av del takerkommunene, samt rekruttere og beholde kompetent, fagutdannet personale. Gjennom dette vil tjenes ten bli bedre i stand til å gi rett hjelp til rett tid til de barn, unge og familier som trenger bistand fra barnever net i deltakerkommunene. (…..) ROLLE OG STYREINFORMASJON

NØKKELTALL

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Budsjett Årsregnskap BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Samarbeid om felles barneverntjeneste ble inngått i 1.1.11 og er organisert som et administrativt vertskommunesamarbeid. Samarbeidet er primært faglig begrunnet, bl.a. Advarer fylkesmannen mot for små enheter innenfor barnevern. Formålet er å drive og videreutvikle tjenestetilbudet på vegne av deltakerkommunene, samt rekruttere og beholde kompetent, fagutdannet personale. Ordningen skal evalueres etter to års drift (2013). KOMMUNENS EIERSTRATEGI Samarbeidet videreføres.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 51 3.2.2.29 Nordmøre interkommunale innkjøpssamarbeid

INFORMASJON OM SELSKAPET Nordmøre interkommunale innkjøpssamarbeid Selskapsform: Interkommunalt samarbeid. Organisert som et kommunesamarbeid etter kommuneloven § 27, hvor Kristiansund kommune er vertskom mune med arbeidsgiveransvar for 100% stilling som innkjøpskonsulent. Etablert: 14.11.02 Kontaktperson: Bjørn Slettbakk Nettadresse: www.kristiansund.no DELTAKERE Aure, Averøy, Eide, Fræna, Gjemnes, Halsa, Kristiansund, Rindal, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale X Vedtekter x Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET MÅL § 5: Innkjøpssamarbeidet har som hovedoppgave å ivareta kommunens behov ved inngåelse og oppfølging av innkjøpsavtaler. § 6: Innkjøpssamarbeidet skal sørge for at kommunene gjør optimale innkjøp med hensyn til kostnadseffektivi tet og kvalitet, samt bidra til effektive innkjøpsrutiner og en samlet kompetanseheving på innkjøpsområdet. ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 1 representant fra hver deltakerkommune. Innkjøpsleder i Kr.sund kommune er valgt i kraft av sin stilling. NØKKELTALL NII har ikke eget budsjett og regnskap, men inngår i Krisitiansund kommune sitt. Det utarbeides hvert år en fordelingsnøkkel på kostnadene iht vedtektene, og Kristiansund kommune fakturerer de andre kommunene etter denne. RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Budsjett Revisorbekreftet årsregnskap med noter og styrets beretning Protokoll generalforsamling/representantskap Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring. BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskap er effektivisering av tjenesteproduksjon. Innkjøpssamarbeidet har som hovedoppgave å ivareta kommunenes behov ved inngåelse og oppfølging av innkjøpsavtaler. Bidra til mest mulig optimale innkjøp med tanke på kostnadseffektivitet og kvalitet, effektive innkjøpsrutiner og kompetanse. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune har nytte av samarbeid innenfor innkjøp, og får stordriftsfordel og kompetanseoppbygging til en rimelig penge. Samarbeidet videreføres

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 52 3.2.2.30 Nordmøre interkommunale utvalg mot akutt forurensing

INFORMASJON OM SELSKAPET Nordmøre interkommunale utvalg mot akutt forurensing Selskapsform: Interkommunalt samarbeid. Organisert som et kommunesamarbeid etter kommuneloven § 27, hvor Kristiansund kommune er administra tiv vertskommune Etablert: 1997 Kontaktperson: Knut Larsen Nettadresse: www.kristiansund.no

DELTAKERE Aure, Averøy, Eide, Fræna, Gjemnes, Halsa, Kristiansund, Rindal, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll

SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale X Vedtekter x Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner x Samarbeidsavtale x Strategiplaner Klima /miljøplaner

VEDTEKTSFESTET FORMÅL § 1: Formålet med beredskapsplanen er å sikre at kommunene har et effektivt reaksjonsapparat i tilfelle av en akutt forurensing og i samsvar med bestemmelsene i forurensingsloven §§ 43 47. (….)

ROLLE OG STYREINFORMASJON Representantskapet består av 1 representant fra hver kommune. Rep.skapet velger et beredskapsstyre med 6 medlemmer. Brannsjef og havnefogd i vertskommunen er faste medlemmer i styret. Brannsjefen i vertskom munen er fast styreleder.

NØKKELTALL

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN .

BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskap er samfunnsøkonomisk. Sørge for at det overordnede sikkerhetsansvaret for kommune og innbyggere blir ivaretatt.

KOMMUNENS EIERSTRATEGI Samarbeidet er viktig for den kommunale beredskapen. Samarbeidet videreføres.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 53 3.2.2.31 Kommunerevisonsdistrikt 2 Møre og Romsdal Avviklet 2018

INFORMASJON OM SELSKAPET Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal Selskapsform: Interkommunalt samarbeid. Organisert som et kommunesamarbeid etter kommuneloven § 27 Org.nr: 976 663 268 Etablert: 15.07.1993 Kontaktperson: Jan Petter Hammerø Nettadresse: https://www.molde.kommune.no/kommunerevisjonsdistrikt 2

DELTAKERE Eide, Fræna, Aukra, Vestnes, Molde, Rauma, Nesset, Sunndal, Gjemnes.

SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter x Etiske retningslinjer X Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner x Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner

VEDTEKTSFESTET MÅL Revisjon for medlemskommunene

ROLLE OG STYREINFORMASJON Styret består av 9 medlemmer. Styret er også eiermøte.

NØKKELTALL Regnskap 2011 Driftsinntekter 5 344 Resultat før skatt 367

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Årsmelding med revidert regnskap. Protokoll fra godkjenning i styret Vedtatt budsjett går til kommunen til orientering og eventuell tilbakemelding.

KOMMUNENS EIERSTRATEGI

Kommunestyret vedtok i k.sak 45/15 at Sunndal kommune inngår som deltaker i selskap under stiftelse Møre og Romsdal revisjon IKS fra og med 1. juli 2015. Dette erstatter Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 54 3.2.2.32 Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal

INFORMASJON OM SELSKAPET Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal Selskapsform: Interkommunalt samarbeid med Molde kommune som vertskommune og arbeidsgiveransvar Etablert: 1.1.2005 Kontaktperson: Jane Anita Aspen Nettadresse:

Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Molde, Nesset, Rauma Sunndal og Vestnes.

SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner x Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner

VEDTEKTSFESTET MÅL Samarbeidsavtale: Utvikle og utføre tjenester knyttet til saksforberedelse, utredning og oppfølging av saker til kontrollutvalgene, samt andre tjenester som naturlig faller sammen med dette.

ROLLE OG STYREINFORMASJON Et samarbeidsforum bestående av lederne av kontrollutvalgene i kommunene kan ta opp saker angående sekretariatsordningen.

NØKKELTALL Totalt vederlag til sekretariatet på 600 000 pr. år. Kommunene bidrar etter fordelingsnøkkel, Sunndal sitt bidrag er 11 % av de totale kostnadene.

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Rapportering til kommunen Styreprotokoller, budsjett, regnskap og årsmelding blir sendt eierkommunene.

BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Motivet for eierskap er effektivisering av tjenesteproduksjon. Samarbeidets hovedformål er å bidra til at deltakerkommunene skal ha tilstrekkelig og kompetent sekretærbistand til sine kontrollutvalg. Det pågår for tiden en prosess med endring av organisasjonsformen for kontrollutvalgssekretariatet.

KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune har behov for de tjenestene som selskapet leverer. Sunndal kommune behandlet i 2011 samarbeidsavtale for kontrollutvalgsskretariatet, og var da positiv til styrking av samarbeidet (K.sak 6/11). Samarbeidet videreføres.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 55 3.2.2.33 Pedagogisk-psykologisk tjeneste for Sunndal, Tingvoll og Nesset Nesset kommune og Sunndal kommune har sagt opp avtalen med virkning fra 01.01.2020

INFORMASJON OM SELSKAPET Pedagogisk psykologisk tjeneste for Sunndal, Tingvoll og Nesset Selskapsform: Interkommunalt samarbeid. Org.nr: 976 953 495 Kontaktperson: Trond Hansen Riise Nettadresse: www.pptstn.no

DELTAKERE Sunndal, Nesset og Tingvoll

SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner x Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner

VEDTEKTSFESTET FORMÅL § 2: Den pedagogisk psykologiske tjenesten skal utføre de arbeidsoppgaver som samarbeidskommunene er pålagt om pedagogisk psykologiske tjenester gjennom Opplæringsloven, samt eventuelt andre aktuelle lover og forskrifter.

ROLLE OG STYREINFORMASJON Styre valgt av kommunestyrene, med 2-medlemmer fra hver kommune. Følger den politiske valgperioden.

NØKKELTALL

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN Årlig: Årsmelding med regnskap Protokoll styremøter Selskapets styringsdokument oversendes fortløpende ved utarbeidelse/endring.

BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) skal stå til tjeneste for barn, unge og voksne med særskilte opplæringsbehov. I tillegg til individrettet arbeid har tjenesten ansvar for å bistå i det systemrettede arbeidet som drives i skole og barnehage knyttet til barn, unge og voksne med særskilte behov. Tjenesten skal også omfatte rådgiving til foreldre som ønsker det. Er kommet i stand som et interkommunalt samarbeid om spesialkompetansen som må til for å levere disse tjenestene

KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune har behov for de tjenestene som selskapet leverer. Samarbeidet videreføres.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 56 3.2.2.34 Biblioteksentralen SA

Biblioteksentralen SA Selskapsform: SA Org.nr: 910 568 183 Etablert: 04.02.1952 Kontaktperson: Hans Anders Vigen Nettadresse: DELTAKERE 419 kommuner: 86,5 % 14 fylkeskommuner: 11,0 % Kommunenes sentralforbund: 2,18 % Norsk bibliotekforening: 0,26 % SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale x Vedtekter Etiske retningslinjer Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner VEDTEKTSFESTET FORMÅL

Være et serviceorgan for alle typer offentlige biblioteker. Biblioteksentralen har til oppgave å være hovedle verandør av produkter og tjenester til biblioteker og lignende institusjoner. I tillegg kan Biblioteksentralen delta i/etablere virksomhet med det formål å betjene det totale bok, informasjon og kunnskapsmarkedet. Biblioteksentralen skal drives etter vanlige bedriftsøkonomiske prinsipper, slik at det skapes økonomisk trygg het og utviklingsmuligheter og slik at andelseiernes interesser ivaretas på beste måte. ROLLE OG STYREINFORMASJON

Styret består av 7 medlemmer og 5 varamedlemmer NØKKELTALL Regnskap 2015 2016 2017 Driftsinntekter 225 676 136 941 131 980 Driftsresultat 94 105 -1149 -3689 Resultat før skatt 101 332 -19 810 58 822 Sum eiendeler 294 386 274 525 473 551 Egenkapitalandel (%) 87,4 86,5 62,6 RAPPORTERING TIL KOMMUNEN

Årlig: Protokoll generalforsamling Årsmelding med regnskap BAKGRUNN FOR EIERSKAPET Biblioteksentralen AL er hovedleverandør til norske bibliotek. BS er også morselskap i BS konsern som driver sin virksomhet under merkenavnet Bibliotekenes Hus. BS er et andelslag eid av landets kommuner, fylkeskommuner, KS og Norsk bibliotekforening (ved utgangen av 2011 419 kommuner og 14 fylkeskommuner). Selskapet fører tilbake verdier til eierne i form av bl.a stipend til ansatte i off. bibliotek og gjennom betydelig støtte til driften i Norsk bibliotekforening, Siden etableringen av BS for 60 år siden, har selskapet utviklet seg til å bli et kunnskapskonsern med mer forretningsmessig fokus. KOMMUNENS EIERSTRATEGI Sunndal kommune driver et offentlig folkebibliotek, og er gjennom dette knyttet til Biblioteksentralen. Eierposten opprettholdes.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 57 3.2.2.35 Sunndalsøra samfunnshus BA

Sunndalsøra samfunnshus AL Selskapsform: AL Org.nr: 971 574 321 Etablert: 30.09.1953 Kontaktperson: Inger Grete Lundamo Nettadresse:

DELTAKERE

SELSKAPETS STYRINGSDOKUMENT Aksjonæravtale Vedtekter Etiske retningslinjer

Selskapsavtale Styreinstruks Varslingsregler/rutiner

Samarbeidsavtale Strategiplaner Klima /miljøplaner

VEDTEKTSFESTET FORMÅL

ROLLE OG STYREINFORMASJON

Kommunens representant i generalforsamlingen: Arne Magne Rønningen, vara: Anne Mari Sæther

NØKKELTALL

RAPPORTERING TIL KOMMUNEN

Mottatt verditakst datert 05.06.2018

BAKGRUNN FOR EIERSKAPET

Sunndal Samfunnshus BA eier grunn under flere kommunale bygg (bibliotek, kulturhus osv.), og kommunen kom inn i dette da kulturhuset ble bygd.

KOMMUNENS EIERSTRATEGI

Eierskap til bygg og grunn må avklares med sikte på hensiktsmessig framtidig organisering.

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 58

4 Kildehenvisninger KS sine nettsider: http://www.ks.no/tema/Samfunn‐og‐demokrati/Eierskap/ KS, 2009: Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/ fylkeskommu‐ nalt eide selskaper og foretak Telemarksforskning, arbeidsrapport nr. 7, 2008: Eierskap ‐ Behov og muligheter for politisk styring av selskaper og samarbeid i kommunene Vibeke Resch‐Knudsen: Kommunalt eierskap – roller, styring og strategi (Kommuneforlaget, 2011) Stortingsmelding 27 (2013‐2014) Et mangfoldig og verdiskapende eierskap

Eierskapsmelding for Sunndal kommune – vedtatt i kommunestyresak 1/17, møte 14.02.2017 Selskapsdel oppdatert 27.03.2019 59