Viii. Posebni Del Zaključnega Računa Proračuna 2
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
VIII. POSEBNI DEL ZAKLJUČNEGA RAČUNA PRORAČUNA 2. Obrazložitev realizacije finančnih načrtov uporabnikov 176 01 KABINET ŽUPANA 1. POROČILO O DELU KABINETA Kabinet župana opravlja strokovne in organizacijske naloge za župana, podžupana in direktorico mestne uprave, izvaja protokolarne zadeve, seznanja javnost o delu in aktivnostih župana in mestne uprave ter rešuje vloge in pritožbe občanov. V letu 2001 v kabinetu ni prišlo do kadrovskih sprememb. Delo je potekalo s svetovalci župana in v okviru notranjih organizacijskih enot: - Službe za medmestno sodelovanje in protokol - Službe za odnose z javnostmi in - Službe za vloge in pritožbe občanov. Kabinet je sodeloval pri pripravi mnogih dokumentov (načrt razvojnih programov MOM, urbanistična zasnova, …), strategij (prometna strategija, strategija turističnega razvoja, …) in projektov (Lutkovno gledališče, zahodna obvoznica, vzhodna obvoznica, …), ki so se tekom letom oblikovali v okviru Mestne občine Maribor. Skrbeli smo za kontinuiteto komunikacij z Vlado Republike Slovenije in ministrstvi, kot tudi organizacijsko pripravljali tematske delovne razgovore in konference (Konferenca o oblikovanju regij, …) v sodelovanju z njimi. Regionalno smo sodelovali z drugimi občinami, skupnostmi ali institucijami pri različnih projektih (AC od Maribora do Lendave, obramba pred točo, razvojne naloge, …). Na področju medmestnega sodelovanja so bile aktivnosti usmerjene v sodelovanje z mesti, s katerimi je podpisana listina o partnerskem sodelovanju, kakor tudi s številni drugimi. Sodelovali smo s slovenskimi društvi v tujini, katerih pokrovitelj je mesto. Opravljali smo strokovne in organizacijsko tehnične naloge v zvezi s pripravo in organizacijo protokolarnih dogodkov, sprejemov in obiskov za župana ter druge predstavnike Mestne občine Maribor, kakor tudi organizacijo proslav in slovesnosti ob državnih praznikih, mestnem prazniku, spominskih dnevih mesta Maribor in drugih večjih prireditvah, katerih organizator je Mestna občina Maribor. Skrbeli smo za informiranje predstavnikov sredstev javnega obveščanja o delu mestne uprave ter hkrati o pomembnejših dogodkih v mestu, organizirali tiskovne konference in izjave, skrbeli za urejanje internet strani, itn.. Posebno pozornost smo posvetili pritožbam, pobudam in vlogam občanov in jih v sodelovanju z vsemi upravnimi organi občine obravnavali oziroma razreševali. Svetovalci župana Svetovalec za družbene dejavnosti Naloge so bile opravljene na naslednjih področjih: - LGM – investicija: izvedena je bila vrsta aktivnosti, kot so: načrtovanje in priprava ustreznih postopkov za izvedbo investicije, izvedba javnega naročila za svetovalni inženiring, izvedba razpisa za pridobitev/primerjavo možnih lokacij, izdelava planskih izračunov za razvojni načrt in proračun MOM, ipd.; 177 - SNG Maribor – ureditev statusa: izvedene so bile priprave za sklenitev dogovora z Ministrstvom za kulturo o ureditvi statusa SNG Maribor - usklajevanja različnih stališč, analize posameznih pogojev, sodelovanje s SNG Maribor pri pripravi razvojnega programa itd. - Vodenje različnih aktivnosti za Teden vseživljenjskega učenja (povezovanje in usklajevanje sodelujočih v projektu TVU v Mariboru, sodelovanje s koordinatorji), pri usklajevanju interesov občin ter strokovnih služb varstva narave v pripravah za pričetek dela projektnega in programskega sveta regijskega parka Pohorje, pomoč pri iskanju ustreznih prostorov za shranjevanje arhivskega gradiva Pokrajinskega arhiva Maribor ipd. - Izdelava strokovnih mnenj oz. ekspertiz za potrebe reševanja ali odločanja o posamičnih zadevah, kot npr.: o posledicah predlaganih ali sprejetih zakonov (zakon o medijih, zakon o nacionalnem kulturnem programu, zakon o javnem interesu na področju kulture, zakon o knjižnicah), o problematiki izobraževanja odraslih, o svetovalnem centru AZ, o programu forma viva, o projektnem svetu za tehniško dediščino, o projektnem svetu za regijski park Pohorje, o radiu MARŠ, o Mariborski filharmoniji, investicijah v mreži srednjih šol v Mariboru itd. - Zbiranje gradiv za posamezna kulturna obeležja ipd.: ustanovitev slovanske čitalnice, selitev škofije v Maribor, slovensko poimenovanje Maribora, življenje Nikole Tesle v Mariboru… - Sodelovanje pri pripravi posameznih kulturnih dogodkov: koncerti, proslave, javna radijska oddaja, razstava oblačil, razstava ljubljanskih razglednic… - Razno: zastopanje MOM na javnih dogodkih doma in v tujini, sodelovanje na mednarodnih konferencah ter sodelovanje na posameznih odborih Mestnega sveta ter sejah organov javnih zavodov ipd. Svetovalec za področje komunalnih dejavnosti Naloge so bile opravljene na naslednjih področjih: - Avtocesta Ptujska cesta-Pesnica: vodenje koordinacije projekta izgradnje AC in zahodne obvoznice ter koordinacija poslancev in županov iz severovzhodne Slovenije z Ministrstvom za promet in Družbo za avtoceste v RS, v zvezi z načrtovanjem in izgradnjo AC med Mariborom in Lendavo. - Zahodna obvoznica: V okviru spremljanja gradnje Zahodne obvoznice je teklo sodelovanje z Družbo za državne ceste, ki za investitorja izvaja tehnično svetovanje, v sodelovanju s ŠD Studenci pa se je pripravljalo ter usklajevalo besedilo investicijske dokumentacije za gradnjo nadomestne telovadnice pri Srednji prometni šoli. - Urejanje prometnega režima v mestu: potekale so aktivnosti pri delu prometne komisije, sodelovanje pri pripravi strokovnih podlag za spremembe prometnih ureditev in priprave odlokov o kategorizaciji občinskih cest, avto-taksi službe ter ureditve cestnega prometa (v sodelovanju z drugimi upravnimi organi) in koordiniranje akcije Dan brez avtomobila. - Urbanistično načrtovanje in prostorsko planiranje: potekale so aktivnosti pri delu Urbanistične komisije in sodelovanje na posameznih odborih Mestnega sveta. Svetovalec za izvirne proračunske prihodke Od leta 2000, ko se je začelo direktno spremljanje izvirnih proračunskih prihodkov na področju komunalno-cestnega gospodarstva, so se te aktivnosti nadaljevale tudi v letu 2001. Redne mesečne kontrole pri posameznih javnih gospodarskih službah, ki po pooblastilu zbirajo in prenakazujejo te prihodke, so nam zagotavljali sprotno prenakazovanje vseh namenskih sredstev v proračun MOM. Tako se je lahko sproti ugotavljalo doseganje 178 prihodkov v primerjavi s planom proračuna, njihova odstopanja in aktivno vključevanje v doseganje potrebnih investicijskih sredstev. Ob koncu l. 2001 smo izdelali prehodno, vmesno in končno poročilo za celo leto 2001, ki bi naj bilo osnova za pripravo planskih dokumentov za leto 2002. Služba za medmestno sodelovanje in protokol V preteklem letu so bile opravljene strokovne naloge na področju medmestnega sodelovanja s partnerskimi in drugimi mesti ter s slovenskimi društvi v tujini, nad katerimi ima mesto pokroviteljstvo. Prav tako so bile realizirane številne strokovne in operativno tehnične naloge vezane na pripravo, organizacijo in izvedbo protokolarnih dogodkov, obiskov in sprejemov ob različnih priložnostih; aktivnosti vezane na organizacijo proslav in prireditev ob državnih praznikih in spominskih dnevih Mestne občine Maribor, jubilejih, otvoritvah, komemorativnih in žalnih slovesnostih ter drugo. Posamezne aktivnosti so podrobneje opredeljene v nadaljevanju v točki 2. Poročilo o izvedbi nalog in programov. Služba za odnose z javnostmi Opravljena so bila naslednja dela in naloge: - seznanjali smo javnost o delu župana, podžupana, upravnih organov mestne uprave (sprejemi, svečanosti, sestanki, otvoritve…) ter mestnega sveta in hkrati spremljali poročanja sredstev javnega obveščanja o njihovem delu. Novinarje smo sprotno obveščali o sprejemih, ki sta jih priredila župan ali podžupan. Obveščali in vabili smo jih na nekatere delovne sestanke, na otvoritve in razstave, ki jih je organizirala mestna občina Maribor, na slovesnosti in osrednje svečanosti ob državnih in mestnih praznikih. Sem je vključena tudi priprava gradiv in informacij, povezanih z dogodki (npr. priprava Maistrove biografije, informacije kdaj in zakaj mestni praznik, zakaj komemoracije konec oktobra in v začetku novembra,…) ter spremljanje novinarjev in predstavnikov medijev ob samih dogodkih. - organizirali smo intervjuje ter srečanja novinar – predstavnik mestne občine Maribor na določene teme, ki so jih predlagali ali novinarji ali mestna občina. Poiskali smo ustrezen in relevanten vir informacij ter ga povezali z novinarsko hišo. Pripravljali smo odgovore na vprašanja, ko je šlo za intervjuje novinarjev z županom. - sklicevali in organizirali smo redne tedenske in izredne tiskovne konference. Pripravljali smo vsebinska sporočila za javnost za redne županove novinarske konference. Za vsako novinarsko konferenco sta se pripravili povprečno dve sporočili. V letu 2001 je bilo sklicanih 41 rednih novinarskih konferenc ter 12 novinarskih konferenc na posebne teme (varuh bolnikovih pravic, zimska služba, čas je za taxi, Teden vse življenjskega učenja,…). V to skupino sodijo tudi izjave, organizirane ob obiskih veleposlanikov, ministrov, delegacij iz drugih držav, ki je bilo v tem obdobju 7. Posebni del so predstavljali podpisi različnih sporočil in izjav, ki smo jih organizirali na mestni občini Maribor (izjava glede privatizacije NKBM, odcepitev dela mestne občine). - pripravljali smo sporočila za javnost in tako javnost obveščali o aktualnih aktivnostih na mestni občini Maribor, npr. o sestankih župana s predstavniki mestnih četrti in krajevnih skupnosti, o sestanki sindikatov, o sestankih, ki so povezani z aktualno temo ali problematiko, o županovih obiskih v tujini,… - pripravljali smo uvodnike za različne priložnostne