Les Avocats Se Mettent Enfin Au Numérique
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J.A. 1002 Lausanne / www.letemps.ch IMPRESSUM Editeur/Rédaction Le Temps SA Pont Bessières 3 Case postale 6714 CH – 1002 Lausanne Tél + 41 58 269 29 00 Fax + 41 58 269 28 01 Ne peut être vendu séparément VENDREDI 4 MAI 2018 Spécial avocatsCLASSEMENT Pour la deuxième année consécutive, «Le Temps», en partenariat avec le magazine «Bilanz», publie la liste des meilleures études d’avocats de Suisse. (PATRICK OBERHOLZER) (PATRICK Gouvernance Les avocats se metent MANAGEMENT A grands patrons, contrats com- plexes. Quelles sont les clauses qui régissent les liens de travail entre les enfin au numérique entreprises et leurs membres de direction? INNOVATION La numérisation façonne toujours plus le travail quotidien des cabinets d’avocats. Plongée dans un monde secret où presque tout est Longtemps imperméable aux nouvelles technologies, la branche est en train de se redéfnir signé d’avance. ●●● PAGE 27-28 MONICA FAHMY prêt sur Papiertiger.com, de la fondation simple d’une l’obtention d’informations, les sceptiques metent en t @monicafahmy société sur Startups.ch ou de la demande d’indemnités garde contre les risques possibles. Notamment parce de retard aux compagnies aériennes sur Flightright. que la sécurité des données confidentielles n’est plus Etude Correspondance par courrier postal, épuisantes de. Le tout pour une fraction des honoraires d’avocat assurée ou que la numérisation supprime des centaines EXPERTS Droits des socié- recherches dans d’épais ouvrages de lois et soirées habituels. Les clients privés et les entreprises qui se d’emplois. Les uns et les autres ont raison. tés, responsabilité civile, passées à compulser des classeurs fédéraux bourrés sont depuis longtemps convertis au numérique sont propriété intellectuelle, de dossiers: aucun secteur n’est resté aussi durablement les principaux moteurs de ce changement. Ils atendent A la place d’une bibliothèque droit international ou cramponné à l’analogique que la justice. de la part de leurs avocats des réponses rapides à prix Après les investissements initiaux, la numérisation encore droit de la concur- Mais il connaît désormais à son tour une mutation. réduit. Des atentes qu’il n’est possible de satisfaire que comporte un important potentiel de réduction des rence. Le sondage publié Correspondance électronique, recherches en deux par une hausse de l’efficacité via les IT. coûts. Il existe désormais pas mal d’outils qui facilitent par «Le Temps» et «Bilanz», minutes dans les recueils de lois, récupération d’in- «On ne saurait échapper à la numérisation», assure la gestion de projets, la prospection de clientèle, le mar- réalisé en coopération avec formations efficace dans les banques de données: la Mathias Gstoehl, associé chez Lalive. Si on s’en sert keting, l’analyse de données et l’organisation interne de l’institut Statista, classe les numérisation a fait son entrée dans les études d’avocats. bien, elle offre beaucoup d’opportunités. Elle représente l’étude. «Suivant la spécialisation, des questions entière- 20 études les plus recom- Elle frappe avec insistance à la porte de celles qui se bien sûr aussi un défi, comme le maniement du big data ment différentes se posent», explique Marc Veit, associé mandées par la profession verrouillent contre le changement. ou, de manière générale, la gestion des données.» chez Lalive. dans 31 spécialités. Une Pour les activités standardisées, surtout, les études Tandis que les geeks rêvent d’une révolution dans le Il distingue entre les solutions pour les activités de enquête exhaustive qui fait d’avocats affrontent la concurrence accrue des entre- métier d’avocat et s’extasient à l’idée que l’intelligence transaction et pour les procès, surtout internationaux. déjà référence. prises LegalTech, notamment lorsqu’il s’agit d’élaborer artificielle leur permetra d’économiser beaucoup de ●●● PAGE 28-37 des contrats simples de travail, d’achat de voiture ou de temps et d’argent, notamment pour la recherche et Lire la suite en page 26 C M Y K LE TEMPS VENDREDI 4 MAI 2018 2 Spécial Suite de la page 25 la législation, souligne Simon Osterwalder, Managing Ces huit dernières années, le facteur de coûts princi- AG, dans son article «Sommes-nous prêts, nous les Partner chez Bratschi. Et donc aussi sur les questions pal a été représenté par l’infrastructure IT, la connec- avocats, pour l’ère numérique?» La gestion de dossier Dans le premier cas, la question est de savoir dans quelle et les évaluations du risque auxquelles les avocats tivité et la réduction maximale des défauts système, ou la consultation de documents électroniques par le mesure l’informatique peut établir au nom des avocats sont confrontés: «Nous pensons que ce sont-là les commente Simon Osterwalder. «A l’avenir, d’autres biais d’un espace de données en ligne sécurisé sont des contrats plus vite, mieux et moins cher. «L’ordina- premiers défis auxquels nous, les avocats, devons applications (disponibilité, communication, sécurité) «un bide complet». Même les entrées électroniques teur devrait faire ça bien, bientôt mieux», pense Marc nous adapter à temps.» prendront la place des facteurs mentionnés.» Et les avec documents à signature numérique et via un cour- Veit. Dans un avenir proche, les avocats devraient pou- Autre défi: la sécurité des données. La fuite massive de coûts IT devraient augmenter. riel sécurisé sont, selon lui, «activement contrariées voir proposer à leurs clients de bonnes solutions, même données de l’étude d’avocats Mossack Fonseca montre Souvent, les petites études ne peuvent pas s’offrir par les obstacles bureaucratiques». sans le savoir-faire d’un grand cabinet, notamment pour ce qui se produit, dans un cas extrême, lorsque les don- des investissements sans cesse accrus dans leur Le dialogue juridique électronique avec les tribu- les transactions standardisées. nées sont insuffisamment protégées. infrastructure. C’est pourquoi la numérisation naux est «à peu près impraticable», commente à son Dans les procès internationaux, en revanche, l’intel- Cete puissante entreprise, avec ses 44 filiales et ses engendre des consolidations dans l’univers des avo- tour Marc Veit. Un des problèmes est la pratique dif- ligence artificielle ne doit pas établir des documents 500 collaborateurs, a cessé d’opérer en mars 2018. L’at- cats, relève Samuel Meier. Marc Veit, pour sa part, férenciée d’un canton à l’autre. Dans bien des cas, on juridiques, mais faciliter la collecte et le traitement teinte à la réputation causée par les Panama Papers pense qu’aussi bien les petits que les grands cabinets transmet électroniquement des documents qui, au d’informations. L’étude Lalive a dû examiner pour un était décidément trop grande. Le stock de données en tirent profit à leur manière: tandis que les grands tribunal, sont imprimés pour qu’on y appose un code- client étranger des dizaines de milliers de documents détourné, 2,6 térabytes, contenait des informations cabinets réussissent, par un budget IT élevé, à réduire barres. Puis les documents sont à nouveau scannés. rédigés dans une langue exotique. Seuls deux collabo- sur plus de 214 000 sociétés offshore, notamment le coût de leur personnel, les petits peuvent acquérir Dans les pays voisins ou dans les arbitrages interna- rateurs étaient familiers de cete langue. Beaucoup 4,8 millions de courriels et 2,1 millions de fichiers PDF. auprès des fournisseurs de cloud des systèmes qui, tionaux, la numérisation est bien plus avancée. En trop peu pour défricher tous ces documents dans les Des données qui tiennent de nos jours sur une clé USB il y a peu d’années encore, étaient hors de portée en Autriche, par exemple, tout est devenu électronique. délais. Grâce à un logiciel de traduction sophistiqué et que l’on met dans sa poche. Sur un support papier, de raison de coûts d’infrastructure élevés. Il faudrait vraiment qu’en Suisse quelque chose se au recours à des réseaux neuronaux, les documents ont telles données rempliraient aisément 500 000 épais Pour Simon Osterwalder, les grands cabinets sont passe rapidement, ne serait-ce qu’en raison des coûts été rendus accessibles à d’autres avocats. «Cela n’aurait classeurs et il n’aurait donc pas été possible de les sub- avantagés grâce aux économies d’échelle qu’ils réa- élevés qui sont mis à la charge des parties. pas été possible il y a encore trois ans.» tiliser subrepticement. lisent. Il n’y a pas de sens à ce qu’un avocat fasse Pour bien des juges, en tout cas, des échanges juri- Pour protéger les données de telles fuites, Lalive a installer un équipement juste pour lui, si un grand diques électroniques seraient une plus-value. Tandis La sécurité des données pris des mesures de sécurité. «Des audits réguliers qui nombre d’utilisateurs similaires peut s’en servir sans que les entrées envoyées par courrier postal arrivent Il y a beaucoup d’avantages. Des sites tels que Swisslex. isolent nos systèmes de l’extérieur, la formation des grands coûts marginaux. «De ce fait, les associations souvent peu avant l’échéance dans une épaisse enve- ch ou Gesetze.ch remplacent aujourd’hui une coûteuse collaborateurs et les contrôles s’avèrent désormais d’avocats devraient assumer un leadership accru au loppe et nécessitent encore tout un travail, la voie bibliothèque de recueils de lois; des logiciels de dictée indispensables», note Mathias Gstoehl. De même que nom de ceux de leurs membres qui ne veulent pas électronique engendre automatiquement un surcroît ou de correspondance automatisée ont pris la place l’implication des clients: ils doivent être d’accord avec d’une «usine juridique».» de communication, parfois plusieurs fois par jour. Les du personnel de dactylographie. Et le gain de mobi- un mode de travail numérique, car il subsiste toujours juges ne devraient pas tous s’en réjouir. lité ménage du temps libre.