Saksliste – årsmøte, Stjernen Ung, 2021.

Tid: Mandag 8. januar 2021, kl 1830. Sted: Møtet avholdes digitalt på Teams. Påmeldte er innkalt per epost.

1. Åpning av årsmøtet i (Stjernen Ung).

2. Valg av dirigent, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

3. Godkjenning av de stemmeberettigede.

4. Godkjenning av innkallingen, sakslisten og forretningsorden.

5. Behandle idrettslagets årsberetning.

6. Behandle idrettslagets regnskap og balanse for 2020 i revidert stand.

7. Behandle idrettslagets budsjett for 2021.

8. Fastsette medlemskontingent for 2021.

9. Behandle innkomne forslag og saker.

10. Valg

• I slutten av november 2020 ble sesongen igjen satt på pause på grunn av ny smitteoppblomstring i samfunnet. Hallen ble i perioder stengt, og våre utøvere fikk kun trene utendørs. • Fra februar 2020 kunne lagene igjen trene innendørs, men ingen kamper kunne avvikles. • Forbundscupen 2021 for U15 og U16 er avlyst. Det er usikkert om sluttspill U18 og U21 kan avvikles. • Å spille kamper er en viktig del av utviklingen og motivasjonen for alle. Trenerne har jobbet hardt med å forsøke å holde motivasjonen oppe hos alle spillere, men vi har dessverre opplevd noe frafall som følge av corona-nedstengingen. • En liten trøst i det hele har vært at stansen i kampavviklingen har ført til mye istid og mye treningstid for alle lag.

Stjernen Ung har sammen med Stjernen Elite, Fredrikstad kunstløpklubb og Fredrikstad Idrettsråd henvendt seg til Fredrikstad kommune om forlenget åpning av våren 2021 som følge av nedstengingen i vinter. Vi venter fortsatt på svar.

Økonomi: Stjernens Ungs økonomi har, all corona-usikkerheten tatt i betraktning, vært sunn i perioden. Til tross for økte lønnsutgifter til sportssjef og administrativ leder, kommer vi ut av året med et resultat på drøyt 35.000 kroner. Egenkapitalen er solid.

Styret har ambisjoner om å styrke inntektene til Stjernen Ung ytterligere det neste året, for å kunne finansiere en opptrapping av og dermed en mer komplett sportslig satsing, spesielt rettet mot de eldre lagene, fortrinnsvis i samarbeid med Stjernen Elite. Det er derfor budsjettert med økte inntekter og utgifter til en slik satsing.

Byggingen av StjerneVærste vil medføre investeringer på drøyt 700.000 kroner i rene kostnader, etter at spons- og dugnadsverdi er trukket fra. Dette er allerede ferdig finansiert gjennom solide gaver. Nettopp dette prosjektet vil gjøre at budsjettet og regnskapet vil vokse betydelig på inntekts- og utgiftssiden i 2021. Dette vil utløse krav til revisorgodkjent regnskap i 2021.

Stjernen Ung har også mottatt 125.000 kroner fra Obos og 50.000 fra SpareBank1, som støtte i corona-perioden, samt 60.000 kroner fra Fredriksstad Blad-fondet til prosjektet «Hockey for alle». Resultatet av sistnevnte gave er blant annet økt oppslutning på hockeyskolen denne vinteren. Vi har også mottatt 35.000 kroner fra SpareBank1 til innkjøp av utstyr til istrening.

Ansettelse av sportssjef Stillingen som sportssjef i Stjernen Ung ble utlyst i februar 2020. Det kom inn 31 søkere til jobben som sportsjef. Det var flere kvalifiserte søkere fra Nord-Amerika, Europa og Skandinavia. Ansettelseskomiteen besto av Christer Olsen, Darren Treloar og Roy Freddy Andersen. Målet med ansettelsen var å få til en tydeligere satsing på utvikling av gode tekniske grunnferdigheter blant Stjernen Ung-spillere, spesielt blant våre yngre utøvere. Dagens hockey stiller stadig større krav til tekniske ferdigheter, og skal klubben hevde seg i fremtiden, må dette arbeidet settes bedre i system fra tidlig alder.

Lagorganisering: Som følge av et ekstra stort 2003-, 2004 og 2005-kull, ble det besluttet at U18 skulle stille med to lag denne sesongen, et i og et lag i 1. divisjon. Målet var å ha et godt kamptilbud til alle - for derigjennom forhindre frafall. Tilbudet ble godt mottatt og fungerte godt de ukene smitterestriksjonene tillot kampaktivitet. For øvrig har klubben stilt med lag i samtlige serier, bortsett fra U16.

Kjøp av ekstra istid i Moss Med bare en isflate fordelt på ti ungdomslag, elitelaget og hockeyskolen, erkjenner klubben at dette i perioder med stor kampaktivitet blir for lite istid per lag for å ha høye sportslige ambisjoner. Stjernen Ung inngikk derfor høsten 2020 en avtale med Moss ishall om leie av inntil 25 timer is, for å styrke treningshverdagen til det enkelte lag. Dette tilbudet vil fortsette når smittevernrestriksjonene igjen tillater dette.

Ny bussavtale Stjernen Ung har inngått en avtale med Moss Turbusser AS, for transport av lagene. Avtalen gir en betydelig besparelse for lagene.

Ny Wang-avtale Den sportslige avtalen med Wang Toppidrett er i perioden forlenget med to år. Wang og Stjernen Ung er enige om å arbeidere enda tettere sammen for å styrke tilbudet.

Foreldremøter: For å styrke dialogen med foreldrene i klubben - og for å skape bedre forståelse for hva klubben arbeider med - møtte Stjernen Ung-styret samtlige foreldregrupper i juni 2020.

Ny Stjernen-logo: Arbeidet med å skape en ny Stjernen-logo er i gang. Stjernen Ung og Stjernen Elite jobber sammen om dette. Målet er å ha denne på plass i løpet av 2021.

Nytt økonomisystem: Stjernen Ung runder i 2021 trolig fem millioner kroner i omsetning. Målet er å øke omsetningen ytterligere. Dette stiller krav til revisorgodkjent regnskap - og et vanntett digitalt regnskapssystem som administrativ leder enkelt kan håndtere og sørge for gode rapporter fra. Stjernen Ung innhentet høsten 2020 tre tilbud på nytt system. Valget falt på Ecit. Nytt regnskapssystem er aktivert med virkning fra 1. januar 2021.

Hockeyskolen: Det har vært et mål for styret i Stjernen Ung å styrke rekrutteringen til hockeyskolen for å sikre brede og solide spillerstaller de neste årene. Før sommeren 2020 ble det iverksatt flere kommunikasjonsfremstøt og early bird-tilbud. Oppstarten ble også fremskyndet til første halvdel av september. Det er per skrivende stund 131 påmeldte til vinterens hockeyskole, et av de høyeste tallene på mange, mange år. En dyktig og entusiastisk gjeng har sørget for god logistikk og ikke minst godt organiserte treninger. Vi har også utvidet tilbudet til to treninger i uken for hockeyskolen, i annenhver uke.

Styret i Stjernen Ung vil takke alle spillere, trenere, ledere, foreldre og ikke minst våre trofaste sponsorer og støttespillere for all tålmodighet og entusiasme i et svært krevende år for klubben. Fredrikstad 1. mars 2021:

' I ' ' I ,,.---,>, ✓ CUJ1æ c(1)zftnJ. . ?11 M;,0.JJl

/w1t-d� Anette Rud Lorentsen �artin A�---­ Styremedlem Varamedlem

Line Merete Holth Administrativ leder Sak 6: Behandle idrettslagets regnskap og balanse for 2020 i revidert stand. Balanseregnskap Stjernen Hockey Ung 2020:

Sak 7: Behandle idrettslagets budsjett for 2021.

Forslag til budsjett Stjernen Ung 2021

Inntekter:

Utgifter:

Sak 8: Fastsette medlemskontingenten for 2021

Styret i Stjernen Ung innstiller på at medlemskontingenten forblir uendret på 400 kroner for enkeltmedlemmer og 600 kroner for familiemedlemsskap.

Sak 9: Behandle innkomne forslag og saker.

Det er kommet inn ett forslag til vedtektsendringer:

Forslag 1:

Forslag til nytt punkt under: VEDTEKTENE.

SPILLER-STATISTIKK FOR SPILLERE I “UNG”

ALLE skal registres med alle kamper for Stjernen hockey. Fra U 7-8 nivå – t.o.m. U 21 (under A-laget).

Antall kamper akkumuleres fra sesong til sesong, gjennom et dataprogram som ivaretar dette. Det er Ung som har ansvar for å skape og vedlikeholde dette programmet. NB: Flere spillere kan spille kamper på flere årsklasse-lag i enkelte sesonger.

PS: Pr. sesongen 2020/2021 – skal alle spiller f. 2021 og yngre tilbakedateres til sin første sesong for Ung. F. 2020 og eldre oppdateres på nåværende statistikk - gjort til 60 års historien.

Statistikken skal oppdateres foran hver ny sesong på Stjernen Ungs hjemmesider.

LANDSKAMPER. Tilsvarende registrering for kamper med LANDSKAMPER i ungdomsklassene.

I sesongberetningen for «UNG» skal alle spillere med landskamper komme tydelig frem, med hvilket årsklasselag og antall kamper. Akkumulert statistikk pr. sesong, som over ( til historie og statistikk bruk)

Innsendt av Jan G. Lund, 28. februar 2021.

Sak 10: Valg

Innstillinger fra valgkomiteen for sesongen 2021/22

Styret Ung Navn Kontaktinformasjon Leder Roy Freddy [email protected] 90610530 Andersen Nestleder Lars Thomas Stene NY Styremedlem Anette Rud [email protected] 41048472 Lorentzen Styremedlem Anne Eriksen Styremedlem Christer Olsen [email protected] 92657864 Varamedlem Martin Andersen 90873567 Styret Elite Navn Kontaktinformasjon Leder Gisle Edvard Årnes [email protected] Nestleder Odd Christian [email protected] Danbolt Styremedlem Heidi Svensen [email protected] 48263277 Varamedlem Thomas Buskoven Lovkomite´ Navn Kontaktinformasjon Leder Svein Hansen NY Medlem Jan G Lund [email protected] 90237855 Medlem Karita Henriksen [email protected] Varamedlem Erik Eliassen [email protected] Kontrollkomite´ Navn Kontaktinformasjon Medlem Terje Pedersen [email protected] Medlem Per Hasselgård [email protected] Varamedlem Freddy Knold NY Mailadresse:[email protected] Tlf. 90707134

Adelskomite´ Navn Kontaktinformasjon Styreleder i Elite Gisle Edvard Årnes [email protected] Styreleder i Ung Roy Freddy [email protected] 90610530 Andersen Spiller Sander Rønnild 94885141 medlem Elisabeth Westmark 90587180 medlem Jan G Lund [email protected] 90237855 Revisorer Navn Kontaktinformasjon Thomas Rosenquist 90202621 Rolf Halvorsen 40537801