Département de République Française l' COMMUNE DE BOURANTON

Nombre de Séance du 22 décembre 2016 membres en L'an deux mille seize et le vingt-deux décembre l'assemblée exercice: 14 régulièrement convoquée le 15 décembre 2016, s'est réunie à 19h30 sous la présidence de M. Michel VOLHUER Maire. Présents : 10 Sont présents: Michel VOLHUER, Nadine ROBIN, Jean- Marc MARCHAL, William GUBLIN, Céline HENRION, Nicole BARRET, Votants: 10 Bruno HERARD, Alexandre HENRION, Françoise PARISOT, Christophe DUXIN. Représentés: Excuses: Francine GUBLIN, COULON Cédric, Véronique SOLAY, Didier GUBLIN. Absents: Secrétaire de séance: Christophe DUXIN Ordre du jour

- désignation du prestataire / assurance du personnel / années 2017 - 2019 - projet de transformation du logement de la mairie / désignation de l'entreprise / lot menuiserie, isolation, plâtrerie et faux plafonds - proposition d'honoraires architecte / mission de maîtrise d'oeuvre effectuée sur le bâtiment de la Mairie - subvention 2016 / CPI de Bouranton - poursuite de la réflexion sur le dispositif "voisins vigilants" -avis du Conseil Municipal / projet d'unité de méthanisation à Thennelières -Questions diverses

1. Objet : Approbation du Procès-Verbal de la réunion du Conseil Municipal du 22 novembre 2016

Le Conseil Municipal décide d’approuver à l’unanimité le procès-verbal de la réunion du 22 novembre 2016.

2. Objet: Subvention / Sapeurs-pompiers du Corps de 1ère Intervention de Bouranton / année 2016.

M. le Maire expose aux membres du Conseil Municipal que, comme les années précédentes, les Sapeurs-Pompiers du Corps de 1ère Intervention de Bouranton ont demandé à ce que l’allocation annuelle qui leur est attribuée par la Commune soit versée directement à leur Association sous forme d’une subvention globale.

Le Conseil Municipal, à l’unanimité des dix membres présents et après en avoir délibéré :

DECIDE de verser une subvention de 300.00 € à l’Association des Sapeurs- Pompiers de la Commune pour l’année 2016 calculée comme suit : 50.00 € X 06 sapeurs-pompiers volontaires,

AUTORISE M. le Maire à signer le mandat correspondant.

3. Objet: Renouvellement du contrat d’assurance pour les risques statutaires / personnel communal titulaire CNRACL / années 2017-2019

Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et après en avoir délibéré :

CONSIDERANT la nécessité de souscrire un nouveau contrat d’assurance de 3 ans pour le personnel communal titulaire de la Commune à compter du 01 janvier 2017,

VU l’ordonnance en date du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics,

VU le décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics et notamment les articles 27 et 34 et 39,

CONSIDERANT que le montant des primes correspondantes est inférieur au seuil des 90 000.00 € H.T.,

ENTENDU le rapport de M. le Maire sur les propositions reçues des Compagnie d’Assurances suivantes :

- Gras Savoye / Axa Vie (Centre de Gestion de l’Aube), - Groupama assurances (Sofcap Assurances) - Smacl Assurances.

RETIENT la proposition de la Société Groupama Assurances (Sofcap Assurances), offre économiquement la plus avantageuse,

AUTORISE M. le Maire à signer la convention correspondante.

4. Objet : Demande de subvention pour travaux d’intérêt local / travaux de transformation du logement communal de la Mairie en locaux pour le Secrétariat de Mairie.

Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et après en avoir délibéré :

VU le projet de transformer le logement communal de la Mairie en locaux pour le Secrétariat de Mairie,

VU le coût prévisionnel total de 86 577.13 € H.T. de l’opération ( devis des entreprises et dépenses imprévues compris),

DECIDE la réalisation du projet,

ARRETE les modalités de financement,

AUTORISE Monsieur le Maire à faire les travaux et toutes démarches nécessaires afin de réaliser ce projet,

SOLLICITE une aide exceptionnelle auprès de l’Etat par l’intermédiaire du député de la 2ème circonscription.

5. Objet : Désaffectation du logement de fonction « instituteur » situé dans le bâtiment de la Mairie.

Le Conseil municipal, à l’unanimité des membres présents, et après en avoir délibéré :

VU la circulaire interministérielle du 25 août 1995, portant sur la désaffectation des biens des écoles élémentaires et maternelles publiques, VU le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment l’article L.2141-1 et suivants, VU le Code Général de la Propriété Publique et notamment les articles L.2141-1 et suivants, VU la délibération en date du 06 octobre 2016 sollicitant l’avis de la Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale (DSDEN) sur l’opportunité ou non de la désaffectation du logement de fonction « instituteur » situé dans le bâtiment de la Mairie et le rapport présenté par M. le Maire, VU le courrier reçu le 15 décembre 2016 des services de la Préfecture de l’Aube / Direction des collectivités et du développement local informant M. le Maire que les services de la D.S.D.E.N. émettent un avis favorable à cette désaffectation, PRONONCE la désaffectation du logement de fonction « instituteur » situé dans le bâtiment de la Mairie, AUTORISE M. le Maire à déposer une demande de déclaration préalable ou de permis de construire, si nécessaire eu égard à la nature des travaux, afin de procéder au changement de destination de ces locaux (de locaux d’ « habitation » en locaux d’ « équipements d’intérêt collectif et services publics », AUTORISE M. le Maire à signer les documents correspondants.

6. Objet : Mission de coordination SPS / travaux de réfection de l’église communale / tranche 2 (croisée, transepts, chœur, sacristie et finition de la nef).

Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, et après en avoir délibéré :

VU l’ordonnance en date du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics,

VU le décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics et notamment les articles 27 et 34 et 39,

VU la délibération en date du 26 juin 2012 décidant de retenir l’offre de M. Juvenelle Daniel de Bar-sur-Seine (10110) pour le programme de restauration de l’église communale,

VU le contrat de maîtrise d’œuvre concernant les travaux précités portant sur la tranche 2 dont le montant des travaux (croisée, transepts, chœur, sacristie et finition de la nef) pour un montant estimatif de 430 000 € HT (pour 7 corps d’état),

CONSIDERANT que le montant des dépenses est inférieur au seuil des 90 000.00 € H.T.,

VU les courriers envoyés :

- Bureau Véritas de (10000), - Bureau CSBTP de Warmeriville (51110), - Bureau Socotec de Troyes (10000), - Bureau Dekkra Coordination de Troyes (10000), - Bureau Apave de Pont-Sainte-Marie (10150).

DECIDE de retenir l’offre à venir qui sera la moins disante,

AUTORISE M. le Maire à signer tous dossiers liés à cette mission de coordination SPS.

7. Objet : Vœux pour le maintien de la maison centrale de Clairvaux / rectificatif.

Le Conseil municipal, à l’unanimité des membres présents, et après en avoir délibéré:

VU la délibération en date du 22 novembre 2016 adoptant la motion qui soutient le mouvement de résistance de l’ensemble des collectivités des départements de l’Aube et de la Haute-Marne pour le maintien de la maison centrale de Clairvaux,

CONSIDERANT que parmi les mesures envisagées figurait celle de ne pas transmettre les tableaux rectificatifs des listes électorales établis au 10 janvier, 6 février, 28 février, 18 avril et 6 juin 2017 pour le déroulement des élections présidentielles et législatives de mai et juin 2017,

CONSIDERANT le courrier en recommandé des services de la Préfecture en date du 06 décembre 2016 précisant que l’envoi des listes électorales est une obligation du Maire,

CONSTATANT que dans la délibération précitée cette mesure de non transmission des tableaux n’était pas affirmative (utilisation du conditionnel dans le corps de la délibération),

RETIRE toutefois ce paragraphe et prend acte que le Maire en qualité d’agent de l’Etat doit transmettre les tableaux précités,

DIT que cette délibération sera transmise à Madame le Préfète de l’Aube.

8. Objet: Projet de transformation du logement de la Mairie en locaux pour le Secrétariat de Mairie / attribution du lot n°2.

Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et après en avoir délibéré :

VU le projet de transformer le logement communal de la Mairie en locaux pour le Secrétariat de Mairie,

VU la délibération en date du 22 novembre 2016 attribuant aux entreprises les lots suivants (sauf lot n°2 menuiserie extérieure / menuiserie intérieure / plâtrerie / isolation / faux plafonds / sols étage) :

- lot n°1 maçonnerie / démolition - lot n°3: couverture / zinguerie / charpente - lot n°4 : électricité / lustrerie / chauffage / VMC - lot n°5 : plomberie / sanitaire - lot n°6 : carrelage / faïence - lot n°7 peinture / revêtements muraux VU l’ordonnance en date du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics,

VU le décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics et notamment les articles 27 et 34 et 39,

VU les devis reçus des entreprises pour le lot n°2 précité,

ENTENDU le rapport de M. le Maire,

CONSTATANT que le marché est inférieur au seuil de 90 000 € HT,

DESIGNE les entreprises suivantes pour effectuer les travaux de transformation du logement de la Mairie en locaux pour le Secrétariat pour le lot n°2 : :

Lot Titulaire du marché Montant

Lot n°2 Menuiserie extérieure Champagne – Menuiserie Offre de base : Menuiserie intérieure 7 rue de la Forêt 36 431.00 € H.T. 10270 Plâtrerie Isolation Faux plafonds Sols étage

AUTORISE M. le Maire à signer le devis ainsi que tous documents liés à l’exécution de ce marché,

DIT que cette délibération sera transmise à Madame la Préfète de l’Aube.

9. Objet : Mission de maîtrise d’œuvre / travaux de construction d’une salle communale et de transformation d’un logement communal en locaux pour le Secrétariat de Mairie / proposition de note d’honoraires.

Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents, et après en avoir délibéré :

VU le projet de construction d’un bâtiment dans la cour de la mairie et consistant en la création d’une salle communale annexée à la mairie,

VU le projet de transformer le logement communal de la Mairie en pièces supplémentaires dédiées au Secrétariat de Mairie,

CONSIDERANT les projets de réaliser des travaux tant pour créer une salle communale attenante à la mairie que de transformer le logement communal en locaux pour la mairie,

CONSIDERANT que par délibération en date du 01 mars 2016 l’architecte suivant a été désigné afin de réaliser les éléments de mission consistant aux études préliminaires jusqu’à l’assistance lors des opérations de réception pour les projets de travaux précités :

- M. Daniel Juvenelle de Bar-sur-Seine (1010)

CONSTATANT que le Conseil Municipal ne souhaite pas réaliser dans l’immédiat la salle communale et qu’en ce qui concerne la transformation du logement communal en locaux pour la mairie, les travaux ne présentent pas une complexité et une technicité qui justifierait l’assistance d’un architecte,

CONSTATANT que l’architecte ci-dessus désigné a néanmoins travaillé sur ces projets et que des honoraires sont donc à ce titre à devoir,

CONSTATANT la proposition d’honoraires présentée par l’architecte :

- 76.50 heures réalisées soit 3000 € HT - Déjà versé : 500 € HT

Solde à verser : 2500 € HT

PREND ACTE de cette proposition d’honoraires,

CHARGE Monsieur le Maire à signer tous dossiers liés à ce dossier et à effectuer le mandat correspondant.

10. Objet : Convention de mise à disposition d’un terrain et de ses infrastructures à Lusigny-sur-Barse / accueil des chiens errants.

Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et après en avoir délibéré :

VU le projet de convention entre la Communauté de Communes Seine-Barse et la Commune de Lusigny-sur-Barse afin de permettre aux treize communes constituant la Communauté de Communes Seine-Barse de déposer des chiens errants trouvés sur leur territoire (les chiens serait pris en charge par une Association canine présente sur le territoire de Lusigny-sur-Barse sur le lieu des infrastructures),

CONSTATANT que cette convention pourrait avoir un impact financier direct pour les Communes concernées :

- coût de nourriture et de vétérinaire à la charge des Communes déposantes,

- participation éventuelle aux modifications nécessaires liées au fonctionnement de la structure.

PREND ACTE des dispositions de la présente convention,

AUTORISE M. le Maire à effectuer les dépenses correspondantes dans le cas où un chien errant sur la Commune serait pris en charge par l’Association canine.

11. Objet : Engagement des dépenses d’investissement au Budget Général B.P. 2017 / quart des crédits inscrits à la section d’investissement du Budget Général 2016.

Le Conseil municipal, à l’unanimité des membres présents, et après en avoir délibéré:

VU l’article L.1612-1 du Code Général des Collectivités Territoriales,

CONSIDERANT que l’ordonnateur peut engager, liquider et mandater les dépenses dans la limite du quart des crédits inscrits à la section d’investissement du budget précédent (dépenses totales, déduction faite de celles imputées aux chapitres 16 et 18),

CONSTATANT qu’il apparaît au vu du Budget Primitif et des Décisions Modificatives que sur l’exercice 2016 361 504 € ont été inscrits en investissement au Budget Général (BP, DM sauf RAR) :

Chapitre Crédits votés RAR Crédits Montant total Crédits au BP 2016 Inscrits au BP ouverts DM à prendre en pouvant être (a) 2016 BP 2016 (c) compte (d) ouverts BP (b) 2017 au titre de L.1612-1 du CGCT (d) / 4

D20 3000 0 0 3000 750

D204 50000 0 0 50000 12500

D21 317004 8500 0 308504 77126

AUTORISE M. le Maire à mandater le quart de cette somme soit 90 376 €,

PRECISE que l’affectation des crédits est la suivante :

- 21318 Autres bâtiments publics: 50 000.00 € - 2151 Réseaux de voirie : 6 000.00 € - 2152 Installation de voirie : 6 000.00 € - 21568 Autre matériel et outillage: 6 000.00 € - 21578 Autre matériel et outillage : 6 000.00 € - 2183 Matériel de Bureau et info. : 6 000.00 € - 2184 Mobilier : 6 000.00 € - 2188 Autres immo. Corporelles 4 376.00 € Total : 90 376.00 €

12. Objet : Projet d’agrandissement de l’unité de méthanisation sur la Commune de Thennelières.

Le Conseil municipal, après en avoir délibéré:

ENTENDU le rapport de M. le Maire sur le projet d’agrandissement de l’unité de méthanisation sur la Commune de Thennelières (une enquête publique est actuellement en cours et un dossier déposé au secrétariat de Mairie des communes limitrophes),

DONNE un avis favorable à l’agrandissement de l’usine de méthanisation (Madame Robin Nadine a voté contre / crainte du bruit engendré par les véhicules poids lourds se rendant à l’usine de méthanisation),

DIT que cette délibération sera transmise aux services de la Préfecture de l’Aube.

Questions et informations diverses

- Dispositif des voisins vigilants : M. le Maire va revoir les services de la gendarmerie et le dispositif sera présenté aux habitants lors de la cérémonie d’échange des vœux, - Dispositif pour harmoniser les alarmes des bâtiments de l’école maternelle et de l’Accueil loisirs cantine (préfabriqué) : le prestataire Sicli va être contacté, - Epandage des matières issues de la méthanisation / usine de Thennelières : pas d’avis donné pour le moment dans la mesure il y a une incertitude sur la pérennité du périmètre retenu (il n’est pas mentionné dans le rapport de présentation que ce périmètre est figé dans le temps notamment quant aux parcelles retenues dans le dossier – possibilité d’en ajouter, d’en enlever ou d’en substituer), - Les Conseillers sont informés de la mise en place d’une plate-forme « France Mobile » en vue de l’identification et du traitement des problèmes de couverture en téléphonie mobile réservée aux élus (chaque commune dispose d’un mot de passe).

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L’ordre du jour étant épuisé, la séance du conseil municipal du 22 décembre 2016 est levée à 21h30.