Reglement inzake de toekenning en het gebruik van kennismakingscheques sociale economie
Tongeren ontvangt ter stimulering van de lokale sociale economie een subsidie van de Vlaamse Gemeenschap ten bedrage van 50.000 euro per jaar voor de periode 2014 - 2019. Er werd hiervoor een interlokale vereniging regie sociale economie opgericht tussen de gemeenten Tongeren, Bilzen, Hoeselt, Riemst en Voeren. Eén van de voorwaarden voor het ontvangen van die jaarlijkse subsidie is het organiseren van minimum een jaarlijkse actie die bijdraagt aan de ontwikkeling van de lokale sociale economie. In het kader van deze actie wordt een kennismaking tussen de reguliere en sociale economie gestimuleerd, en dit door het ter beschikking stellen van kennismakingscheques sociale economie. De doelstelling betreft dat deze kennismakingscheques een hefboom zijn voor een duurzame samenwerking tussen de reguliere en de sociale economie.
Hoofdstuk I - Algemene bepalingen
Artikel 1: Wat De OCMW-raad van de stad Tongeren legt een bedrag van 20.000,00 euro vast voor de toekenning en het gebruik van kennismakingscheques sociale economie. Elke kennismakingscheque heeft een waarde van € 500,00. In totaal worden er 40 kennismakingscheques ter beschikking gesteld. De kennismakingscheques worden op basis van de inwonersaantallen op 01/01/2014 verdeeld over de 5 gemeenten: Bilzen: 14 kennismakingscheques sociale economie – Tongeren: 13 kennismakingscheques sociale economie – Riemst: 7 kennismakingscheques sociale economie – Hoeselt: 4 kennismakingscheques sociale economie – Voeren: 2 kennismakingscheques sociale economie.
De kennismakingscheque sociale economie dient aangewend te worden voor een nieuwe dienst.
Artikel 2: Wie kan een kennismakingscheque aanvragen? Het OCMW Tongeren kent kennismakingscheques sociale economie toe aan ondernemingen die effectief gelegen zijn op het grondgebied van Tongeren, Bilzen, Hoeselt, Riemst en Voeren.
Als onderneming wordt beschouwd: de personen die een zelfstandig beroep uitoefenen, handelsvennootschappen, lokale overheden, kmo’s, commerciële en niet-commerciële bedrijven.
Artikel 3: Welke ondernemingen uit de sociale economie kunnen hun diensten aanbieden? De voorkeur gaat uit naar ondernemingen uit de sociale economie die voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Ze zijn gelegen op het grondgebied Tongeren, Bilzen, Hoeselt, Riemst en Voeren Of - Ze voeren diensten uit met personeelsleden die woonachtig zijn op het grondgebied Tongeren, Bilzen, Hoeselt, Riemst en Voeren Of - Ze voeren momenteel al diensten uit op het grondgebied Tongeren, Bilzen, Hoeselt, Riemst en Voeren
OCMW • Dijk 124 • B-3700 Tongeren • t 012 45 92 50 • f 012 45 92 95 • [email protected] • www.tongeren.be
Indien de gevraagde dienst niet kan uitgevoerd worden door een onderneming uit de sociale economie die voldoet aan één van bovenstaande voorwaarden, kan in overleg met de coördinator regie sociale economie een andere onderneming uit de sociale economie gekozen worden.
Hoofdstuk II – Aanvraagcriteria & voorwaarden
Artikel 3: Aanvraag De aanvragen voor subsidiëring via een kennismakingscheque sociale economie dienen uiterlijk op 05/12/2014 ingediend te worden via e-mail of tegen ontvangstbewijs bij De Semper, t.a.v. coördinator regie sociale economie, Dijk 124 te 3700 Tongeren (e-mail: [email protected]). De verzendingsdatum zoals afgedrukt op het e-mailbericht of de datum en uur op het ontvangstbewijs gelden als officiële datum van ontvangst.
Indien er voor een gemeente meer aanvragen dan beschikbare kennismakingscheques zijn, worden de beschikbare cheques toegekend om basis van een loting. De aanvragen van openbare besturen worden slechts in rekening gebracht indien er onvoldoende aanvragen zijn vanuit de private sector. De loting vindt plaats op 09/12/2014. De loting gebeurt door de voorzitter van de interlokale vereniging regie sociale economie Zuidoost-Limburg. De leden van het beheerscomité van de interlokale vereniging regie sociale economie Zuidoost-Limburg en de betrokken ambtenaren kunnen als getuige aanwezig zijn tijdens de loting.
Artikel 4: Onderzoek Elke aanvraag wordt onderworpen aan een onderzoek uitgevoerd door de interlokale vereniging regie sociale economie Zuidoost-Limburg.
Artikel 5: Geldigheidsperiode De kennismakingscheques mogen enkel worden gebruikt gedurende hun uitgiftejaar en tot 30 april 2015 ten laatste.
Artikel 6: Goedkeuring & storting Het proces-verbaal, goedgekeurd door de voorzitter van het beheerscomité, wordt voor uitvoering overgemaakt aan de financiële dienst van het OCMW Tongeren. Het toegekende bedrag wordt voor 31 december 2014 gestort op de door de aanvrager vermelde bankrekening. Tijdens het netwerkevenement op donderdag 11 december 2014 zal aan de aanwezige ondernemingen een symbolische cheque uitgereikt worden.
Hoofdstuk III - Subsidiecriteria
Artikel 7: Voorwaarden § 1 - De begunstigde is ertoe gehouden om: 1° De subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend. 2° Volgende verantwoordingsstukken in te dienen: Factuur of facturen van de uitgevoerde dienst(en) Een duidelijke omschrijving van de uitgevoerde dienst(en)
§ 2 - De in § 1 vermelde verantwoordingsstukken dienen uiterlijk 30 april 2015 bezorgd te worden aan de coördinator regie sociale economie van het OCMW Tongeren.
§ 3 - De bewijzen van de kosten worden door de coördinator regie sociale economie gecontroleerd en opgenomen in een evaluatieverslag.
OCMW • Dijk 124 • B-3700 Tongeren • t 012 45 92 50 • f 012 45 92 95 • [email protected] • www.tongeren.be
Artikel 8: Gevolgen Indien de reëel betaalde prijs voor de omschreven diensten lager ligt dan het toegekend bedrag van 500,00 euro, dan zal het resterend bedrag door de ondernemer op eenvoudig schriftelijk verzoek terugbetaald te worden aan het OCMW Tongeren op het rekeningnummer: BE50 0910 0099 8018.
Artikel 9: Communicatie Over dit project zal gecommuniceerd worden via de geëigende communicatiekanalen van de deelnemende partners.
Hoofdstuk IV - Slotbepalingen
Artikel 10: Contactpersoon Als contactpersoon duidt de OCMW-raad van de stad Tongeren de coördinator regie sociale economie aan: Annelies Krieken Dijk 124 3700 Tongeren Tel: (012)45 92 67 [email protected]
Artikel 11: Vragen of klachten Elke klacht of vraag met betrekking tot dit reglement of de actie moet schriftelijk gericht worden aan OCMW Tongeren, Dijk 124, 3700 Tongeren.
Artikel 11 De financiële dienst van het OCMW Tongeren is belast met de uitvoering van dit besluit. De concrete behandeling van de dossiers en voorstellen tot besluit vallen onder de bevoegdheid van de coördinator regie sociale economie.
Artikel 12: Goedkeuring reglement Deze beslissing werd aangenomen bij OCMW-raadsbesluit dd. 25.11.2014 en geniet uitwerking vanaf dezelfde datum.
Michel Geerinckx Johnny Vrancken secretaris voorzitter
OCMW • Dijk 124 • B-3700 Tongeren • t 012 45 92 50 • f 012 45 92 95 • [email protected] • www.tongeren.be