5324 Procès-Verbaux Des Séances Du Conseil De Police

PROVINCE DE SÉANCE DU CONSEIL DE POLICE DU 19 MARS 2019 HAINAUT ARRONDISSEMENT DE Présents : MONS Président du Collège de Police: M. Nicolas MARTIN, ZONE DE POLICE Bourgmestre, Président. MONS-QUEVY -5324 Membre du Collège de Police: Mme Florence Procès-verbaux des LECOMPTE, membre. séances du Conseil Membres du Conseil de police : de Police M. ANDRE Yves ; M. BERNARD Stéphane ; M. BEUGNIES John ; Mme BLONDEAU Cécile ; M. BOUCHEZ Georges- Louis ; Mme BRICHAUX Danièle ; M. CREPIN Vincent ; M. DEPLUS Jean-Paul ; M. DIEU Eric ; M. DUFRANE Florent ; M. JACQUEMIN Hervé ; Mme JOB Sandrine ; M. JOOS John ; M. KAYEMBE KALUNGA Samy ; Mme LEFEBVRE Aliénor ; M. MELIS Cédric ; Mme MEUNIER Opaline ; Mme NAHIME Khadija ; M. OSIYER Brahim ; M. ROSSI Bruno ; M. TODISCO Alexandre ; M. VELTRI Mathieu ; WAMBERSY Vincent. Chef de corps de la police locale : M. Marc GARIN. Secrétaire : Stéphane MAUCCI.

Prestations de serment de nouveaux conseillers (Quévy).

Il est procédé à la prestation de serment des deux conseillers de police, représentant la commune de Quévy : Messieurs DIEU Eric et WAMBERSY Vincent.

Le Conseil a pris acte de ces prestations.

Approbation du PV du Conseil du 19 février 2019

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, 23 présents,

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1er D’approuver le PV du Conseil de Police du 19 février 2019.

DR/GRH/19/1186/AM – POLINT 2018/251 : Prise de connaissance par le conseil de police

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’AR du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police ;

Considérant le courrier émanant de la tutelle provinciale référencé POLINT/2019/069 nous faisant part de la décision référencée POLINT/2018/251 par laquelle le collège provincial du

1 HAINAUT valide l’élection des conseillers communaux mandataires et de leurs suppléants, lesquels représenteront la ville de Mons au sein du conseil de police ;

Considérant qu’il convient de porter cette décision à la connaissance du conseil de police.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1er Prend connaissance de la décision référencée POLINT/2018/251 par laquelle le collège provincial du HAINAUT valide l’élection des conseillers communaux mandataires et de leurs suppléants, lesquels représenteront la ville de Mons au sein du conseil de police.

Article 2 La présente décision sera transmise à M. le Gouverneur.

DR-GLF-19-015-HD : Prise en charge thérapie SAPV

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Vu que le Service d’Assistance Policière aux Victimes se compose de 2 psychologues et d’un assistant.

Compte tenu de leur engagement régulier et souvent pénible lors des interventions prises en charge, un appui thérapeutique (catharsis) s’impose.

Attendu que ces membres du personnel participent à une thérapie chez un psychologue externe, et ce à raison d’une fois par mois.

Attendu que le coût des honoraires d’un psychologue externe pour une séance s’élève approximativement à 50,00 euros.

Attendu que cette somme est avancée sur fonds propres par les intéressés.

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’autoriser les membres du Service d’Assistance Policière aux Victimes à suivre une thérapie mensuelle auprès d’un psychologue externe.

Article 2 De rembourser ces dépenses sur le compte bancaire de à raison de maximum 50,00 euros par mois, sur présentation d’une déclaration de créance.

Article 3 2 D’imputer la dépense au budget ordinaire, article 33001/122-03.

DR-GLF-19-016-HD : Budget ordinaire 2019 – Engagement de dépense – Placement de bacs de rétention pour pompes de relevage - commissariat central

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Vu l’article 34 de la LPI qui donne la faculté au conseil de police de déléguer ses pouvoirs en vue d’organiser les marchés publics relatifs à la gestion journalière de la police locale et ce dans les limites des crédits inscrits au budget ordinaire ;

Attendu qu’il est nécessaire de faire installer des bacs de rétention sur les pompes de relevage des eaux usées des sous-sols du commissariat central ;

Que l’installation de ces bacs permettra aux pompes de fonctionner avec de l’eau moins chargée, ce qui diminuera le risque de défectuosité pouvant engendrer des dégâts conséquents.

Attendu la nécessité de procéder en urgence à ce travail ;

Attendu que la zone de police a réalisé un marché public relatif à la maintenance des infrastructures du commissariat central. L’adjudicataire de ce marché est la société be.Maintenance, Boulevard de l’Humanité, 114 à 1070 Anderlecht ;

Vu que la dépense à considérer est inférieure à 22.000 euros, l’avis du comptable spécial n’est pas spécifiquement requis (§ 1er et 2° de l’article L1124-40 du CDLD)

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense.

Vu que le Collège de police peut d’initiative, en cas d’urgence impérieuse résultant d’évènements imprévisibles, exercer les pouvoirs du Conseil de police de choisir le mode de passation des marchés de travaux, de fournitures et de services sous réserve de communiquer sa décision au Conseil lors de sa prochaine séance ;

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1

D’entériner les décisions prises par le collège de police, à savoir :

1. D’approuver le placement de bacs de rétention sur les pompes de relevage des eaux usées des sous-sols du commissariat central pour un montant estimé de 5.410,75 euros TVA comprise par la société Be Maintenance s.a., 114

3 boulevard de l’Humanité à 1070 Bruxelles ;

2. D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33001/125-06.

DR-GLF-19-019-HD : Budget ordinaire 2019 – Remplacement d’une conduite d’évacuation - commissariat central

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu qu’il est nécessaire de remplacer une conduite d’évacuation des urinoirs du commissariat central ;

Que le remplacement de cette conduite en fonte existante et non modifiée lors des travaux de transformation du commissariat permettra d’en éviter les fuites et les mauvaises odeurs récurrentes ;

Vu que la dépense à considérer est inférieure à 22.000 euros, l’avis du comptable spécial n’est pas spécifiquement requis (§ 1er et 2° de l’article L1124-40 du CDLD)

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver le remplacement d’une conduite d’évacuation des urinoirs du commissariat central pour un montant estimé de 7.147,73 euros TVA comprise par la société Be Maintenance s.a., 114 Boulevard de l’Humanité à 1070 Bruxelles.

Article 2 D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33001/125-06.

4 DR-GLF-19-020-HD : Budget ordinaire 2019 – remplacement d’un bouton poussoir gaz - commissariat central

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu qu’il est nécessaire de remplacer un bouton poussoir d’une conduite d’alimentation en gaz pour la production d’eau chaude du commissariat central.

Que ce remplacement permettra d’éviter son déclenchement intempestif dû à de mauvaises manipulations du personnel.

Attendu que ces travaux ne sont pas compris dans le contrat de maintenance, comme repris dans le cahier spécial des charges point 2, 2.1 Liste exhaustive des prestations non incluses dans le forfait annuel, 3 « La fourniture et la main d’œuvre de travaux de modification des installations commandés par le maître de l’Ouvrage »; Vu que la dépense à considérer est inférieure à 22.000 euros, l’avis du comptable spécial n’est pas spécifiquement requis (§ 1er et 2° de l’article L1124-40 du CDLD)

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1

D’approuver le remplacement d’un bouton poussoir d’une conduite d’alimentation en gaz pour la production d’eau chaude du commissariat central pour un montant estimé de 142,29 euros TVA comprise par la société Be Maintenance s.a., 114 boulevard de l’Humanité à 1070 Bruxelles.

Article 2

D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33001/125-06.

DR-GLF-19-021-HD : Budget ordinaire 2019 – Acquisition de capots de protection pour boutons poussoirs - commissariat central

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

5 Vu l’article 34 de la LPI qui donne la faculté au conseil de police de déléguer ses pouvoirs en vue d’organiser les marchés publics relatifs à la gestion journalière de la police locale et ce dans les limites des crédits inscrits au budget ordinaire ;

Attendu qu’il est nécessaire de procéder à l’acquisition de 10 capots de protection pour boutons poussoirs du commissariat central.

Que ce remplacement permettra d’éviter son déclenchement intempestif dû à de mauvaises manipulations du personnel et du public.

Attendu que la zone de police a réalisé un marché public relatif à la maintenance des infrastructures du commissariat central dont l’adjudicataire de ce marché est la société be.Maintenance, Boulevard de l’Humanité, 114 à 1070 Anderlecht ;

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver l’acquisition de 10 capots de protection pour boutons poussoirs Bemac du commissariat central pour un montant estimé de 336,75 euros TVA comprise par la société Be Maintenance s.a., 114 boulevard de l’Humanité à 1070 Bruxelles.

Article 2 D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33001/125-02.

DR-GLF-19-023-AG : Budget ordinaire 2019 – Acquisition de chenils en kit

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu que la Zone de Police emploie 4 maîtres-chiens travaillant de concert avec les équipes d’intervention ; Qu’entre deux missions, les chiens policiers ont besoin de repos dans un lieu sécurisé et à l’abri des intempéries ;

Attendu qu’à l’heure actuelle le seul espace de repos disponible pour ces chiens est une cage installée dans un véhicule ouvert ; Qu’un garage, sans accès à rue afin de limiter les nuisances, est disponible afin de créer une zone de repos adaptée;

Attendu la nécessité de procéder à l’acquisition de 4 chenils en kit afin d’aménager ledit garage ; 6

Attendu que cette dépense est à réaliser sur base de marchés constatés par simple facture acceptée (l’article 92 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, de faible montant, soit 30.000 euros HTVA) ;

Attendu que la dépense à considérer est inférieure à 22.000 euros, l’avis du comptable spécial n’est pas spécifiquement requis (§ 1er et 2° de l’article L1124-40 du CDLD) ;

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense ;

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver le projet d’acquisition de 4 chenils en kit pour un montant total de 2.137,17 € TVA comprise;

Article 2 D’autoriser cette acquisition par la réalisation d’un marché public sur base d’un bon de commande et de simple facture acceptée (cf. art. 92, §1er, 1°, a), de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés de travaux, de fournitures et de services) ;

Article 3 D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33001/125-02.

DR-GLF-19-026-HD : Budget ordinaire 2019 – Acquisition de percolateurs

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu que la Zone de Police dispose de percolateurs a café vétustes et hors d’usage (matériel utilisé lors de services d’ordres, réunions, etc).

Attendu que le service Gestion Logistique et Financière en charge du dossier a contacté 3 sociétés afin d’obtenir des offres de prix pour l’acquisition de ce matériel.

Attendu que 2 offres ont été reçues et sont conformes.

Qu’après analyse, l’offre la plus économiquement avantageuse correspond au descriptif technique.

Vu que la dépense à considérer est inférieure à 22.000 euros, l’avis du comptable spécial n’est pas spécifiquement requis.

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité, 7

Article 1 D’approuver l’acquisition de 4 percolateurs à café pour un montant total de 1.511,35 euros TVA comprise.

Article 2 D’autoriser cette acquisition par la réalisation d’un marché public sur base d’un bon de commande et de simple facture acceptée (cf. art. 92, § 1er, 1°, a) de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés de travaux, de fournitures et de services).

Article 3 D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33002/124-02.

DR-GLF-19-027-HD : Budget ordinaire 2019 – Acquisition de sprays pour l’entretien des armes

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu que l’armement de la Zone de Police Mons-Quévy doit être nettoyé et entretenu régulièrement et notamment après chaque séance de tir.

Attendu qu’il est nécessaire de procéder à l’acquisition de sprays permettant de nettoyer et de protéger les pièces métalliques contre la corrosion.

Attendu que le service Gestion Logistique et Financière en charge du dossier a contacté 4 sociétés afin d’obtenir des offres de prix pour l’acquisition de ce matériel.

Attendu que 4 offres ont été reçues et sont conformes.

Qu’après analyse, l’offre la plus économiquement avantageuse correspond au descriptif technique.

Vu que la dépense à considérer est inférieure à 22.000 euros, l’avis du comptable spécial n’est pas spécifiquement requis.

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver l’acquisition de 40 sprays pour l’entretien des armes (Brunox turbo spray) pour un montant total de 331,48 euros TVA comprise.

8 Article 3 D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33001/124-02.

DR-GLF-19-028-HD : Budget ordinaire 2019 – Engagements de dépenses

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu que l’Etat Belge a réalisé des marchés publics pour l’achat de matériel de bureau, matériel de nettoyage, papier pour copieurs, fourniture de mazout de chauffage, papier WC et mains, petit matériel informatique, etc.

Attendu que le SPW a réalisé un marché public pour les produits d’entretien et de nettoyage.

Attendu que la Zone de Police Mons-Quévy a réalisé un marché public pour la fourniture de repas.

Attendu que l’Administration Communale de Mons a réalisé un marché public pour l’impression et la mise en page du Police Mag.

Attendu le protocole d’appui de la Police Fédérale en matière de location d’armement, fourniture d’effets d’habillement, travaux d’imprimerie, abonnements des membres du personnel aux transports publics pour les déplacements domicile/lieu de travail.

Attendu que la Police Fédérale a réalisé des marchés publics pour l’entretien des extincteurs, le dépannage des véhicules, réparations d‘ethylotests et fournitures pour ethylomètres, sacs de saisies, herses.

Attendu que pour permettre la gestion journalière de la Zone de Police, il est souhaitable d’engager les dépenses de gestion courante telles que fourniture de sacs poubelles, réparation de radios, frais d’affranchissements, entretiens de cyclos et vélos, fournitures pour petites réparations dans les bâtiments, destruction de documents confidentiels, etc ; que ces dépenses sont à réaliser sur base de marchés constatés par simple facture acceptée (l’article 92 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de service, de faible montant, soit 30.000 euros hors TVA).

Que la dépense à considérer est supérieure à 22.000 euros, l’avis du comptable spécial est requis.

Attendu que la Zone de Police a prévu des articles budgétaires pour ce type de dépenses.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1

D’autoriser la Zone de Police a procéder à l’engagement des dépenses suivantes aux articles :

 33001/121-01 - 20.000 euros en abonnements SNCB/Tec (trajet domicile/lieu de travail pour le personnel) auprès de la Police Fédérale  33001/123-02 - 26.000 euros en fournitures de bureau et de papier pour copieurs auprès de Lyreco, rue de Chênée 53 à 4031 Angleur  33001/123-07 - 20.000 euros en frais d’affranchissements du courrier auprès de La Poste, Centre Monnaie à 1000 Bruxelles  33001/123-12 - 2.500 euros en fourniture d’eau et entretien de fontaines à eau auprès de Aquavital, avenue Newton 1 à 1300 Wavre  33001/123-13 - 4.000 euros en petit matériel informatique auprès de Lyreco, rue de Chênée 53 à 4031 Angleur  33002/123-16 - 2.600 euros en fournitures pour réunions (café, lait, sucre, gobelets, etc) auprès de Lyreco, rue de Chênée 53 à 4031 Angleur - 3.000 euros pour la mise en page des Police Mag auprès de Ex Nihilo, rue de la Houssière 7 à 7000 Mons - 22.000 euros pour l’impression des Police Mag auprès de Grasselli, rue des Bats 42 à 7334 Hautrage - 2.000 euros en fournitures pour réunions (ravitaillements) auprès de AD Delhaize, rue de Nimy à 7000 Mons - 10.000 euros en fourniture de repas (sandwiches pour le personnel en service d’ordre, ducasse de Mons, réunions, etc) auprès de la société Le Casse-Croute du Lido, boulevard 17, boite 50 à 6000 Charleroi - 500 euros en nettoyage d’effets vestimentaires auprès de l’asbl Le Roseau Vert, rue Robert Tachinion 4 à 7370 Elouges  33001/124-02 - 1.000 euros en location d’armement auprès de la Police Fédérale  33002/124-02 - 1.000 euros en travaux d’imprimerie auprès de la Police Fédérale - 3.388,00 euros en sacs de saisies auprès de la société Transposafe, Lindestraat 20 à 9240 Zele - 10.648 euros en herses mobiles auprès de la société Raptor, Industriepark Noord 11 à 8730 Beernem  33003/124-02 - 6.000 euros en soins vétérinaires au profit des chiens policiers auprès de Caroline Nélis, Chemin du Prince 202 à 7050 Erbisoeul  33001/124-05 - 110.000 euros en fournitures d’uniformes pour le personnel opérationnel auprès de la Police Locale  33003/124-06 - 4.000 euros en réparations d’éthylotests ainsi que pour la fourniture d’embouts et de rubans pour éthylomètres auprès de Dräger, Heide 10 à 1780 Wemmel - 2.500 euros en réparation de matériel de communications Astrid auprès de Tranzcom, Quai de Biestenbroeck 300 à 1070 Anderlecht  33004/124-06 - 10.000 euros en sacs poubelles réglementaires auprès de Hygea, rue de Nimy 53 à 7000 Mons - 1.000 euros en destruction de documents confidentiels auprès de la société IPALLE, Chemin de l’Eau Vive 1 à 7503 Froyennes - 2.000 euros en sacs cartonnés auprès de la société Kaiser+ Kraft, Emiel Mommaertslaan 10 Pb 7 à 1831 Diegem 10  33001/125-02 - 2.000 euros en fournitures pour petites réparations auprès du Stock Américain, rue de l’Industrie 189 à 7080 Frameries - 4.000 euros en fournitures pour petites réparations auprès de Brico Plan It, rue de la Franco Belge 26 à 7100 La Louvière - 4.000 euros en fournitures éléctriques auprès de Cebeo, Noordlaan 15 à 8520 Kuurne - 2.000 euros en fournitures pour sanitaires auprès de Induscabel, rue des Sandrinettes 45 à 7033 Cuesmes - 5.000 euros en fournitures pour petites réparations auprès de Lecot, Verlinden 7 à 8501 Heule - 4.000 euros en fournitures éléctriques auprès de Rexel, Zuiderlaan 91 bus 3 à 1731 Zellik - 8.500 euros en fournitures pour nettoyage de locaux auprès de Dumortier, Oostkaai 23 à 2170 Antwerpen - 4.000 euros en fournitures pour nettoyage de locaux auprès de Glorieux, rue de Courtrai 149 à 7740 Pecq - 9.000 euros en fournitures de papier wc/mains auprès de Papyrus, boulevard International 55 à 1070 Anderlecht  33001/125-03 - 5.000 euros en fourniture de mazout de chauffage auprès de Proxifuel, rue du Commerce 113 à 1040 Etterbeek  33001/125-06 - 3.000 euros en reproduction de clés et fournitures diverses auprès de la serrurerie Merlin, rue du Beguinage 20 à 7000 Mons - 19.000 euros en location et vérification d’escalier de secours auprès de Altrad And, Aven Ackers 10 à 9130 Verrebroeck - 3.500 euros en vérification et destruction d’extincteurs auprès de la société Aquaflam, Kleine Ringlaan 10 à 8520 Kuurne  33001/127-03 - 1.500 euros en fourniture d’additif Ad Blue pour véhicules auprès du garage AB Mons, rue du Grand Courant 10 à 7033 Cuesmes - 2.000 euros en petites pièces détachées auprès des ets Henrard, rue de la Poire d’Or 12 à 7033 Cuesmes  33001/127-06 - 1.000 euros en entretien et réparation de vélos auprès de cycles Gabriel, rue du Sas 3 à 7330 St Ghislain - 5.000 euros en entretien et réparation de cyclos auprès de Hobby Moto, Zoning de Cuesmes à 7033 Cuesmes - 6.000 euros en frais de franchises (suite à des sinistres avec des véhicules de service) auprès du garage AB Mons, rue du Grand Courant 10 à 7033 Cuesmes - 1.500 euros en dépannage de véhicules de service auprès de VAB, Pastoor Coplaan 100 à 2070 Zwijndrecht - 3.000 euros en nettoyage de véhicules de service auprès du Car Wash d’Hyon, Chaussée de Maubeuge 470 à 7022 Hyon

Article 2

D’autoriser ces acquisitions via les marchés publics réalisés par l’Etat Belge, le SPW, l’administration communale de Mons, la Police Fédérale ou par la réalisation d’un marché public sur base d’un bon de commande et de simple facture acceptée (cf. art. 92, § 1er, 1°, a) de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés de travaux, de fournitures et de services).

11 DR-GLF-19-029-DS : Convention d’échange entre la zone de police et l’Académie Provinciale de Police du Hainaut

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ; Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu qu’en 2015 la Zone de Police a lancé une procédure de marché public afin de pourvoir au remplacement de l’arme de poing utilisée par les membres du personnel opérationnel, soit des Smith & Wesson MP9 ;

Que la procédure d’achat des nouvelles armes, à savoir des Glocks, prévoyait la reprise des Smith & Wesson contre une réduction du prix d’achat desdits Glock ;

Attendu que le Cahier spécial des charges du marché précité spécifiait la reprise effective des armes munies d’un chargeur ;

Que la zone a gardé, jusqu’à ce jour, le matériel non concerné par le CSCh soit : - 120 chargeurs S&W ; - 102 kits de rechange de crosse ; - 95 sécurités de détente ;

Attendu que l’arme utilisée pour les formations à l’Académie de Police sise à Jurbise est le Smith & Wesson MP9;

Que l’Académie est intéressée par les pièces mentionnées ci-dessus dont le montant est estimé à 3.500,00 euros ;

Attendu que la zone de police loue régulièrement les infrastructures de l’Académie de police tels que stand de tir, hall de sport, dojo, espace didactique et amphithéâtre ;

Attendu la convention d’échange réalisée conjointement entre la Zone de Police et l’Académie prévoyant un tarif de location des infrastructures sur un bon à valoir d’une valeur de 3500 euros jusqu’à épuisement de ce dernier;

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver la convention d’échange entre la Zone de Police et l’Académie Provinciale de Police du Hainaut.

DR-GLF-19-030-AG : Budget ordinaire 2019 – Acquisition de matériaux de construction

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu que la Zone de Police emploie 4 maîtres-chiens travaillant de concert avec les équipes d’intervention ;

12 Qu’entre deux missions, les chiens policiers ont besoin de repos dans un lieu sécurisé et à l’abri des intempéries

Attendu que le service Gestion logistique et financière a établi un dossier d’acquisition de chenils en kit qui a été validé lors du Collège de Police du 19/02/2019 ; Que celui-ci passera en Conseil de Police le 19/03/2019 ; Attendu que lesdits chenils seront placés sur une dalle de béton;

Attendu la nécessité d’acquérir des matériaux afin que les ouvriers du service Infrastructures de la Zone de Police effectuent les travaux ;

Attendu que le service Gestion Logistique et Financière en charge du dossier a contacté 3 firmes afin d’obtenir des offres de prix pour l’acquisition de ce matériel ; Que deux offres ont été reçues et sont conformes ;

Qu’après analyse, l’offre de Gedimat Vantrimpont est économiquement plus avantageuse.

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense ;

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver le projet d’acquisition de matériaux de construction pour un montant total de 957,32€ TVA comprise ;

Article 3 D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33001/125-02.

DR-GLF-19-031-DS : Annulation décision d’achat des armes de la Zone de Police de Binche

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu qu’en 2017 la Zone de Police a eu l’opportunité de racheter deux armes HK G36C munies de visées intégrées appartenant à la Zone de Police de Binche ;

Que la décision d’achat a été prise par le Conseil de Police en date du 27/11/2017 ;

13 Attendu qu’il appert que l’information selon laquelle la zone de police de Mons-Quévy peut détenir ce type d’armement particulier ( cfr GPI 62) est erronée ;

Que la zone de police ne peut acheter cet armement sans autorisation préalable du Ministre comme l’impose l’article 3.1 de la GPI62 ;

Que la zone de police a fait une demande pour pouvoir utiliser (différent donc d’en faire acquisition) ce type de calibre pour son personnel spécialisé – UAS et que cette dérogation a été refusée par le Ministre ;

Attendu que la ZP Binche ne peut pas revendre ce type d’armement en regard de l’article 19§5 la loi du 8 juin 2006 et de l’article 2.2 de la GPI 51 qui précisent tout deux que seul l’armement individuel peut faire objet d’une revente par une zone de police (ce qui exclut donc l’armement particulier) ;

Qu’il convient donc d’annuler cette décision d’achat et de mettre en réserve le montant du financement qui a été réalisé à cet effet.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’annuler la décision prise par le conseil de police du 27 novembre 2017 à savoir :

« D’approuver le projet d’acquisition de 2 armes HK G36C pour un montant total de 5.500,00 € TVA comprise ».

Article 2 De mettre en réserve à l’article 0613/955-51 le montant de l’emprunt réalisé afin de financer cette acquisition.

Article 3 De transmettre la présente décision aux autorités de Tutelle.

DR-GLF-19-032-AG : Budget ordinaire 2019 – Acquisition d’un casque motocycliste modulable

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu la nécessité d’acquérir un casque motocycliste modulable BMW SYSTEME 7 CARBON avec audio intégrée et accessoires pour…..

Attendu que la Police Fédérale a réalisé un marché public pour ce matériel (PROCUREMENT 2018 R3 101); Que ce marché est accessible aux zones de police;

Attendu que la société BMW GROUP BELGIUM Luxembourg a été désignée dans le cadre de ce marché ; Que celle-ci délègue les commandes et la facturation à ses concessionnaires officiels ;

14 Attendu que, le concessionnaire Depotter Motorbikes SPRL, Chaussée de Bruxelles 375 à 7822 Meslin-l’Evêque est géographiquement le plus proche de la Zone de Police Mons- Quévy ;

Attendu que le montant de cette acquisition s’élève à 1.302,03€ TVA comprise ;

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense ;

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver le projet d’acquisition d’un casque motocycliste modulable BMW SYSTEME 7 CARBON avec audio intégrée et accessoires …. pour un montant total de 1.302,03€ TVA comprise;

Article 2 D’autoriser cette acquisition via le marché réalisé par la Police Fédérale (PROCUREMENT 2018 R3 101) selon ses modalités ;

Article 3 D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33001/124-05.

DR-GLF-19-033-AG : Budget ordinaire 2019 – Lancement marché public d’entretien et de réparation de véhicules

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu qu’en 2017, la zone de police a réalisé un marché public d’entretien et de réparation de véhicules et que ce dernier arrive à son terme;

Attendu la récurrence de ce type de dépenses, il est opportun de prévoir un marché pluriannuel d’une durée de deux ans ;

Vu que la zone de police dispose d’un budget au service ordinaire en matière de prestations de tiers pour les véhicules (33001/127-06);

Attendu que nous proposons de réaliser un marché public en procédure négociée sans publicité préalable suivant l’article 42, §1, 1°a de la Loi du 17/06/2016 (montant total du marché hors TVA inférieur à 144.000 euros) relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses arrêtés d’exécution, avec le cahier spécial des charges ci-annexé et en contactant les garages suivants :

- AB MONS, rue du Grand Courant 10 à 7033 CUESMES - CARLIER MOTOR, Zoning A. de la Rivièrette 69 à 7330 SAINT GHISLAIN - GARAGE SERRIEZ, rue de la Poire d’Or 50 à 7033 CUESMES - GARAGE WILLEMS, 2 rue Georges Plumart à 7033 Cuesmes - GARAGE SALVATORE, rue de Frameries 461 à 7033 CUESMES - GARAGE BRAN, chaussée de Bruxelles 27 à 7061 CASTEAU 15 - SVS MOTORS MONS, rue du chemin de fer 235 à 7033 CUESMES - GROUPE DEDONCKER sprl, rue du Grand Courant 23 à 7033 CUESMES - AUTO IT, rue du Grand Courant 5 à 7033 CUESMES - AJM FRAMERIES, route de Bavay 25B à 7080 FRAMERIES - AUTO IT FIAT 22 rue de la Poire d’Or à 7033 CUESMES - AB CARS, rue du Grand Courant 13 à 7033 CUESMES - KEOLIS Lenoir, 30 rue du Grand Courant à 7033 CUESMES

Que la dépense à considérer est supérieure à 22.000 euros, l’avis du comptable spécial est requis ;

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver le projet relatif à la réparation et l'entretien des véhicules du charroi de la zone de police qui ne sont plus sous contrat d’entretien ( liste en annexe) pour une durée de deux ans avec un maximum de dépense de 115.000 euros HTVA ;

Article 2 D’autoriser la réalisation d’un marché public en procédure négociée sans publication préalable (montant total estimé du marché inférieur à 144.000,00 euros HTVA) ;

Article 3 D’approuver le cahier spécial des charges ci-annexé ;

Article 4 D’imputer les dépenses y résultant pour un montant estimé de maximum 115.000 euros HTVA sur la fonction 33001/127-06 du budget ordinaire;

DR-GLF-19-034-AG : Budget ordinaire 2019 – Acquisition de projecteurs portables et rechargeables

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police.

Attendu que dans le courant de l’année 2018, nous avons acquis 3 tentes pliables pour divers usages, notamment, la protection de scènes de crimes ; Que les tentes peuvent être déployées la nuit et sur un site dépourvu d’électricité ;

Attendu la nécessité d’acquérir de 7 projecteurs portables, rechargeables et résistant aux intempéries ;

Attendu que le service Gestion Logistique et Financière en charge du dossier a contacté 4 firmes afin d’obtenir des offres de prix pour l’acquisition de ce matériel ;

Qu’une offre a été reçue et est conforme ;

Attendu que cette dépense est à réaliser sur base de marchés constatés par simple facture acceptée (l’article 92 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et à certains

16 marchés de travaux, de fournitures et de services, de faible montant, soit 30.000 euros HTVA) ;

Attendu que la zone de police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense ;

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, à 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver le projet d’acquisition de 7 projecteurs portables et rechargeables pour un montant total de 686,15 € TVA comprise ;

Article 3 D’imputer cette dépense au budget ordinaire 2019, article 33002/124-02.

DR/GLF/19/402/DS : Assistance à maitrise d’ouvrage pour travaux à réaliser au commissariat central

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police

Attendu que le commissariat central est situé dans un bâtiment totalement rénové en privilégiant les économies d’énergie ;

Que par conséquent, il a été muni d’un système de circulation d’air et de rafraichissement intérieur mais dépourvu de climatisation (exception faite des locaux serveurs) ;

Attendu qu’après trois ans d’utilisation, il appert que les jours d’inconfort du point de vue des températures hautes sont supérieurs à ceux annoncés et qui étaient acceptables du point de vue de la réglementation du bien-être au travail, et ce, malgré l’utilisation de stores extérieurs thermiques ;

Dès que les températures estivales extérieures s’élèvent, les températures intérieures enregistrées requièrent l’installation de ventilateurs dans de nombreux bureaux;

A contrario, les bureaux d’angle (avec deux fois plus de surfaces vitrées), rencontrent un déficit de températures par rapport aux autres bureaux en hiver, nécessitant l’installation de chauffages d’appoint ;

D’autre part, en hiver, le taux d’humidité de l’air relevé dans les locaux sur une période de référence par le SIPP a mis en évidence un taux sortant des normes régissant le taux d’humidité de l’air (taux trop bas) dans les locaux de travail ;

Attendu qu’il convient donc de procéder à l’étude de solutions les plus pérennes, économiques et écologiques permettant de rafraichir le bâtiment lors des hausses de

17 températures estivales, de contrôler le taux d’humidité de l’air dans les normes de bien- être ainsi que pour le chauffage d’appoint des bureaux d’angle du bâtiment ;

Attendu que la zone de police ne dispose pas du personnel ayant une expérience en ces domaines ;

Qu’il convient donc de se faire assister par une société ayant toutes les connaissances techniques afin de réaliser le marché public et d’effectuer le suivi des prestations et de travaux afin de garantir la fiabilité et le résultat pour la zone de police ;

Attendu, dans ce cadre, l’offre transmise par AT OSBORNE le 01er mars dernier pour une assistance à maitrise d’ouvrage ;

Attendu l’expérience particulière d’AT OSBORNE acquise dans l’exécution des missions dont la zone de police l’a chargée à savoir l’assistance à maîtrise d’ouvrage lors du projet de rénovation du commissariat central ;

Que cela justifie à suffisance la seule consultation de la société AT OSBORNE;

Attendu que le montant proposé par la société AT OSBORNE (€8.400,00 HTVA) permet le recours à la procédure négociée sans publicité, sur base de l'article 92, de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, de faible montant, soit moins de €30.000,00;

Attendu que le paiement de ces prestations peut être honoré par le biais d’un prélèvement sur fonds de réserve prévu au budget 2019 ;

Attendu que la Zone de Police Mons-Quévy dispose d’un article budgétaire à l’extraordinaire 2019 pour ce type de dépense sur lequel un montant initial de €50.000,00 est disponible, soit l’article 33002/733-60 ;

Ce sous réserve d’approbation du budget 2019 par la Tutelle ;

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver le projet d’assistance à maitrise d’ouvrage pour un montant estimé de € 10.164,00 TVAC ;

Article 2 Suivant l’offre transmise par la société AT OSBORNE le 08 février 2019, d’attribuer à cette dernière le marché public relatif à cette étude de faisabilité via une procédure négociée sans publicité sur base de l’article 92, de la loi du 17 juin 2016 (simple facture acceptée);

Article 3 D’imputer cette dépense au budget extraordinaire 2019, article 33002/733-60 «Honoraires architecte» pour un montant estimé de €10.164,00 TVAC ;

Article 4 De financer cette dépense sur « Prélèvement sur le fonds de réserves extraordinaire » à l’article 0602/995-51 du budget extraordinaire 2019;

Ce, sous réserve d’approbation du budget 2019 par la Tutelle. 18 DR/GLF/19/403/HD : Budget extraordinaire 2019 – Acquisition de smartphones et tablettes (projet Focus)

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

Vu l’A.R. du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police

Attendu le projet « Focus » développé par la Police Fédérale consistant en une application sur tablette ou smartphone permettant aux policiers d’avoir accès à des bases de données sur des personnes, véhicules, lieux, etc.

Attendu que la Zone de Police Mons-Quévy s’est inscrite en tant que zone pilote dans ce projet.

Attendu que pour équiper les services « Police Secours », circulation, SER, proximité de Mons et de Jemappes, services chargés du test, il est nécessaire d’acquérir 8 tablettes et 28 smartphones.

Attendu qu’en accord avec la Police Fédérale, ce matériel doit être acquis auprès de la société Vandenabeele, Kortrijkstraat 174 à 8770 Ingelmunster, société désignée dans le marché public de l’Etat belge FORCMS-GSM-098.

Attendu que l’ensemble du matériel nécessaire s’élève à 18.387,60 euros TVA comprise.

Attendu que la dépense à considérer est inférieure à 22.000 euros, l’avis du comptable spécial n’est pas spécifiquement requis.

Attendu que la Zone de Police a prévu un article budgétaire pour ce type de dépense.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1 D’approuver le projet d’acquisition de 8 tablettes et 28 smartphones pour un montant de 18.387,60 euros TVA comprise ;

Article 2 D’autoriser ces acquisitions via le marché public FORCMS-GSM-098, selon ses modalités, et de s’adresser à la société Vandenabeele, Kortrijkstraat 174 à 8770 Ingelmunster ;

Article 3 D’imputer cette dépense sur l’article 33005/742-53 du budget extraordinaire 2019.

Article 4 De financer ces acquisitions sur emprunt (33005/961-51).

DR/GRH/19/1194/AM – POLINT 2019/158 – Prise de connaissance par le conseil de police

Vu la Loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré structuré à deux niveaux ;

19 Vu l’AR du 30 mars 2001 portant le statut juridique du personnel des services de police ;

Considérant le courrier émanant de la tutelle provinciale référencé POLINT/2019/158 nous faisant part de quelques observations concernant le prestation de serment des nouveaux conseillers de police ;

Considérant qu’il convient de porter ces observations à la connaissance du conseil de police.

Le Conseil de police, sur proposition du Collège, en séance publique, 23 présents

Décide, après en avoir délibéré, à l’unanimité,

Article 1er Prend connaissance du courrier référencé POLINT/2019/158 par lequel le service de tutelle provinciale du HAINAUT nous fait part de quelques observations quant à la prestation de serment des nouveaux conseillers de police.

Article 2 La présente décision sera transmise à M. le Gouverneur.

Le Secrétaire de zone Le Président Stéphane MAUCCI Nicolas MARTIN