Föreningen Ekonomerna Vid Stockholms Universitet
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET PRELIMINÄRA VERSAMHETSPLANER 2019/2020 Söndag 5/5 2019 Wallenbergssalen, Hus 3 – Kräftriket Kl. 12.00-19.00 • Styrelsen / The Board • IT-utskottet / IT Committee • Utbildningsutskottet / Education Committee • Marknadsföringsutskottet / Marketing Committee • Näringslivsutskottet / Business Committee • Börsrummet / The Finance Society • Internationella utskottet /International Committee • Programutskottet / Social Committee • Eventutskottet / Event Committee • Idrottsutskottet / Sports Committee VERKSAMHETSPLAN – STYRELSEN 2019/2020 SYFTE Styrelsen handhar ledningen av Föreningen Ekonomerna och är föreningens högsta beslutande organ mellan föreningsmötena. Styrelsen ansvarar för Föreningen Ekonomernas långsiktiga verksamhet och skall därtill verka efter de stadgar som åligger styrelsen. Styrelsen arbetar för att Föreningen Ekonomerna tillgodoser dess ändamål enligt stadgan § 2 genom strategiskt arbete med fokus på studentnytta för föreningens medlemmar. GENERELLA MÅL Studentnytta Föreningen Ekonomerna definierar studentnytta utifrån tre pelare: utbildning, näringsliv samt studiesocialt. Dessa tre översätts till de tre huvudprodukter, vilka Föreningen Ekonomerna erbjuder sina medlemmar: ett ökat studentinflytande, ökad anställningsbarhet och en naturlig mötesplats. Studentnytta kommer även fortsättningsvis vara det ledord som står i fokus och ligga till grund för de beslut som fattas inom organisationen. Styrelsen kommer genom detta underlätta och förbättra möjligheterna till engagemang inom föreningen. Vidare åligger det styrelsen att kommunicera denna värdering i organisationen. Samarbeten Föreningen Ekonomerna samarbetar med flera olika aktörer, däribland Stockholm Business School (SBS), näringslivet, samarbetspartners samt andra studentföreningar och kårer. Styrelsen ska verka för att upprätthålla dessa relationer för att dels skapa studentnytta och även för att skapa mervärde för SBS samt övriga samarbetspartners. Vidare kommer styrelsen sträva efter att bredda samarbetet med nya aktörer, både för att öka studentnyttan för föreningens befintliga medlemmar men också att attrahera nya. SBS Relationen med SBS är av yttersta vikt för Föreningen Ekonomerna och dess verksamhet. Styrelsen kommer därför fortsatt upprätthålla en god relation samt se över hur samarbetet kan förbättras ytterligare. I och med bytet av Inspector kommer styrelsen även se över hur denna relation kan utvecklas. Idag finns flertalet forum där representanter från SBS och föreningen möts; Rådet, Institutionsstyrelsen och Utbildningsnämnden. Rådet ger möjlighet för föreningen att tillsammans med SBS samverka för en förbättrad studietid. Institutionsstyrelsen är det högst beslutande organet på SBS vilket ger föreningen möjlighet att bidra med ett studentperspektiv i de beslut som fattas på institutionsnivå. Utbildningsnämnden är det organ som fattar beslut gällande utbildningen på SBS. Näringslivet Föreningen Ekonomerna har samarbetspartners från näringslivet som är betydande för föreningen. Utöver den finansiella säkerhet våra samarbetspartners ger oss, får många studenter även möjligheten att komma i kontakt med framtida arbetsgivare. Styrelsen 2019/2020 rekommenderas därför fortsatt ha en god relation med dessa, samt utvärdera hur dessa samarbeten kan utvecklas och förbättras. Externa samarbeten Föreningen Ekonomerna deltar även i samarbeten med andra studentföreningar och -kårer, bland annat genom Campusrådet och U9-nätverket. Campusrådet verkar för en god relation mellan Föreningen Ekonomerna, övriga fakultetsföreningar på campus samt Stockholms Universitets Studentkår. Samarbetet är viktigt för att skapa god stämning i Kräftriket och på Frescati. Föreningen är även medlem i U9- nätverket, där Sveriges nio största studentorganisationer för ekonomistudenter sammanträder under fyra årliga konferenser. Det är, förutom ett forum för att bygga relationer, även en möjlighet för föreningen att lära av andra studentorganisationer och på så sätt utvecklas. U9-nätverket har även grenat ut i att andra delar av föreningarna träffas i exempelvis I-forum där internationellt ansvariga möts. Ett utökat samarbete är eftersträvansvärt då det främjar kunskapsutbyte och i förlängningen skapar mervärde för föreningens medlemmar. Styrning Föreningen Ekonomerna kommer styras på ett sådant sätt att nyttan, samhörigheten och glädjen i att vara en del av föreningen tas till vara på. Vidare kommer styrelsen välkomna och ge utrymme för nya idéer och förslag som är i enlighet med föreningens ändamål. För att säkerställa att föreningens ändamål och syfte är tydligt för föreningens medlemmar, rekommenderas styrelsen 2019/2020 en gång per termin kalla till ett Aktivamöte, i form av Aktiva kvällen under höstterminen och Aktiva dagen under vårterminen. På mötet bör föreningens ändamål, organisationsstruktur samt strategiska mål presenteras. Utöver detta är Aktivamötet ett forum för utvärdering samt att möjliggöra utbytet mellan föreningens aktiva medlemmar. SPECIFIKA MÅL Medlemskvot Efter styrelsen 2018/2019 aktiva arbete med kårstatusansökan så har det visat sig att det är vitalt att Föreningen upprätthåller en hög medlemskvot, även inför nästa ansökan om kårstatus om tre (3) år. Styrelsen 2019/2020 rekommenderas därmed implementera mer hållbara strategier för att successivt öka antalet studenter vid SBS, och resterande SU, som blir medlemmar av Föreningen Ekonomerna och stannar som medlemmar under hela sin studietid. Ett alternativ som lagts fram är att investera i en funktion som skulle kräva att medlemmar loggar in på en del av hemsidan för att kunna skriva upp sig på event och utskottsmöten. Detta anses av styrelsen 2018/2019 som en större insats där extern IT support kan behövas, detta bör i sådant fall även inkluderas i Föreningsbudgeten för verksamhetsåret 2019/2020. Strategisk plan Styrelsen 2018/2019 har insett att en mer långsiktig strategisk plan skulle underlätta det kontinuerliga arbetet inom Föreningen. Styrelsen 2019/2020 rekommenderas därför att lägga fram en, förslagsvis, tre-årig plan som rimligen kan följa kåransökningsperioderna. Detta skulle tillföra mer kontinuitet, ge bättre långsiktig guidning för kommande styrelser och finnas till som en grund för vilken riktning Föreningen Ekonomerna ska arbeta för. Denna plan rekommenderas inte vara alltför detaljerad, samt följa Föreningens mission och vision, och rekommenderas även godkännas av Föreningsmötet. Stiftelsen Föreningen Ekonomerna Styrelsen 2018/2019 har påbörjat en utvärdering om hur medlemmarnas pengar kan bättre allokeras på längre sikt och kommit fram till att en Stiftelse i Föreningen Ekonomernas namn skulle kunna upprättas. Styrelsen 2019/2020 rekommenderas att fortsätta utvärderingen och undersöka om detta kan vara ett alternativ. Kunskapsbevaring Efter två (2) år med det nya tillsättningssystemet för Ledningsgruppen anser styrelsen 2018/2019 det för tidigt att kunna genomföra en rättvis utvärdering om det tidigare systemet kan anses bättre eller sämre. Uppfattningen av nuvarande styrelse och ledningsgrupp är att kunskapsbevaringen har förbättrats och förlusten av kunskap har minskats. Styrelsen 2019/2020 rekommenderas därför att fortsatt se över utvecklingen av detta och potentiellt inleda en utvärdering av det mest optimala systemet på lång sikt. Nya föreningslokaler Sommaren 2018 flyttade Föreningen till Hus 1a i Kräftriket. Styrelsen 2018/2019 har sett till att de nya föreningslokalerna optimerats enligt föreningens verksamhet och behov, inklusive att se till att ett alkoholtillstånd har upprättats för delar av nedervåningen i huset. Styrelsen 2019/2020 rekommenderas att bibehålla synlighet bland SBS studenter med hänsyn till det faktum att föreningen inte längre kommer att husera i samma byggnad som institutionen. Vidare har styrelsen 2018/2019 sett till att Föreningen har fått tillgång till större sittningslokaler, i form av Rotundan i Allhuset på Frescati. Styrelsen 2019/2020 rekommenderas etablera denna nya sittningslokal som ett substitut till tidigare sittningslokaler i Hus 8 och även många av de lokaler som tidigare använts som återkommande sittningslokaler hos externa parter. Ekonomi Skattmästeriet 2018/2019 har effektiviserat de dagliga rutinerna genom att byta till ett mer lättarbetat redovisningssystem. Skattmästeriet har under året 2018/2019 också undersökt möjligheterna med att på sikt kunna digitalisera kvittoutlägg i syfte att minska skattmästeriets operativa arbete, samt förenkla arbetet för den enskilde medlemmen. Skattmästeriet 2019/2020 rekommenderas att fortsätta detta arbete och se över vilka resterande delar som kan digitaliseras och effektiviseras. Vidare har skattmästeriet och styrelsen 2018/2019 sett över den långsiktiga ekonomiska överlevnaden, genom att undersöka alternativa långsiktiga intäktsmöjligheter. Detta har gjorts dels gällande nya näringslivssamarbeten, dels genom nya investeringsplaner för Föreningens likvida medel, då detta nu ingår i rollbeskrivningen för skattmästeriet. Skattmästeriet och styrelsen 2018/2019 rekommenderas att fortsätta implementera arbetet och följa investeringsplanen antagen av Föreningsmötet. Ett mer utvidgat samarbete med Folkuniversitet har inletts och styrelsen 2019/2020 rekommenderas att implementera det nya arbetssättet för att kunna diversifiera inkomstkällorna ytterligare. Decentralisering Styrelsen 2018/2019 har arbetat med att decentralisera de delar som går, mestadels angår det markandsföring och Föreningen Ekonomernas användning av sociala medier genom den nya arbetsgruppen inom