Byggnadsnämndens Protokoll 2013-12-12 §§ 272-310
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Byggnadsnämnden PROTOKOLL 2013-12-12 § 272 Månadsrapport oktober 2013 § 273 Nämndenkät 2013 § 274 Intern kontroll § 275 Serviceriktlinjer för samhällsbyggnadsförvaltningen § 276 Kulturmiljöprogram för Gotland – arbetsplan och budget för 2014 § 277 Rute Furilden 1:1 m.fl. – program § 278 Visby kv. Järnvägen – program § 279 Visby Östercentrum m.m. – planprogram § 280 Lärbro Skolgården 2:1 – ansökan om nya detaljplaner § 281 Othem Strandridaregården 1 – ansökan om nya detaljplaner § 282 Roma Kloster 1:214 – ansökan om nya detaljplaner § 283 Klinte Strands 1:150 – ansökan om nya detaljplaner § 284 Hemse Blåkråkan 11 – ansökan om nya detaljplaner § 285 Fårö Lauter 1:10 m.fl. – ansökan om planbesked för upprättande av områdesbestämmelser § 286 Lärbro Prästgården 1:7 – ansökan om planbesked för upprättande av detaljplan § 287 Gammelgarn Skogby 1:15 och Rommunds 1:15 – förhandsbesked för uppförande av bostadshus § 288 Västergarn Lauritse 1:9 – förhandsbesked för uppförande av två bostadshus § 289 Fide Bredkvie 1:45 – ifrågasatt olovligt uppförande av fritidshus § 290 Fårö Dämba 1:28 – föreläggande av rättelse § 291 Västerhejde Nygårds 1:150 – förhandsbesked för uppförande av fritidshus § 292 Öja Strands 2:1 – uppförande av två st. bostadshus och två förråd § 293 Lärbro Angelbos 1:204 – ändrad användning och ombyggnad av kontor/kurslokal till lägenhet § 294 Västergarn Öninge 1:12 – förhandsbesked för uppförande av två fritidshus § 295 Västerhejde Nunnesiken 1:2 – förhandsbesked för uppförande av fritidshus § 296 Fårö Simunds 1:40 – förhandsbesked för uppförande av två bostadshus § 297 Rone Ålarve 1:41 – tillbyggnad av fritidshus, anmälan av ändrad takkonstruktion § 298 Västerhejde Nygårds 1:160 – förhandsbesked för uppförande av två st. fritidshus § 299 Fårö Mölnor 1:17 – förhandsbesked för uppförande av fritidshus § 300 Hablingbo Hemmungs 1:43 – förhandsbesked för uppförande av fritidshus § 301 Västerhejde Nygårds 1:353 – uppförande av gäststuga med bastu § 302 Diverse skrivelser och protokoll § 303 Delegationsbeslut § 304 Övriga ärenden från arbetsutskottet § 305 Välkommen § 306 Eksta Bjärges 1:4 – ifrågasatt olovlig utförd åtgärd på fastigheten § 307 Eksta Bjärges 1:4 – uppförande av åkerbod/ ersättningsbyggnad § 308 Östergarn Katthammarsvik 1:18 – ifrågasatt olovlig utförd åtgärd på fastigheten § 309 Öja Strands 1:28 – ändrad användning av kontor till bostäder § 310 God Jul PROTOKOLL Sammanträdesdag Byggnadsnämnden 2013-12-12 Plats och tid Visborgsallén 19, konferensrum Rügen, kl. 9.30—12.00 Beslutande Bo Björkman (S), ordf Håkan Onsjö (M) Karl-Allan Nordblom (MP) Lars-Erik Benneck (M) Anna Enström (S) Kerstin Löfgren Dahlström Bertil Eneqvist (S) Lars Jakobsson (C) Majvor Östergren (S) Mats-Ola Rödén (FP) Tore Tillander (V) Ersättare Per Gahnström (S) Börje Bendelin (C) Josefin Hagelin (S) Arne Josefsson (C) Henrik Johansson (MP) Lena Simonsson (V) Övriga närvarande Charlotte Criwall Maria James, §§ 272-276 Ann-Sofi Lindskog, §§ 272-286 Eva Werkelin, §§ 272-278 Anders Rahnberg, §§ 272-286 Monica Tingström, §§ 272-279 Lisa Etzner Stina Wester, §§ 272-286 Gunilla Fohlin Maria Hansson, § 294 Utsedd att justera Håkan Onsjö Paragrafer 272 — 310 Justeringens plats Samhällsbyggnadsförvaltningen nämndsekreterarens rum, tisdagen den 17 december kl. 12.00 – 13.00. Underskrifter Sekreterare ............................................................................. Gunilla Fohlin Ordförande .............................................................................. Bo Björkman Justerande .............................................................................. Håkan Onsjö ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Byggnadsnämnden Sammanträdesdag 2013-12-12 Datum för anslags 2013-12-18 Datum för anslags 2014-01-09 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift ........................................................................................................................................ Byggnadsnämnden 2013-12-12 Protokoll BN § 272 Månadsrapport oktober 2013 BN 2013/2977 - SBF den 15 november 2013. - BN au § 284 Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner månadsrapporten. Bedömning Månadsrapporten ska fokusera på analys av periodens justerade ekonomiska resultat jämfört med periodiserad budget, personaluppföljning samt ekonomiskt helårsresultat. Periodens utfall är negativ med -106 tkr jämfört med budgeten. Intäkternas utfall uppgår till totalt 13 583 tkr, vilket är 2 276 tkr lägre än budgeten. Upplupna intäkter ingår i utfallet med totalt 1 855 tkr. De totala kostnaderna uppgår till 30 724 tkr, vilket är ett överskott mot budgeten med 2 170 tkr. Utfallet för personalkostnaderna uppgår till 17 911 tkr, vilket kan jämföras med periodens budget som är 19 052 tkr. Budget och utfall för kostnader och intäkter åskådliggörs i nedanstående tabell. Text Budget, tkr Utfall, tkr Avvikelse, tkr Intäkter -15859 -13 583 -2 276 Driftkostnader 32 894 30 724 2 170 Netto 17 035 17 141 -106 Enligt den ekonomiska prognosen för 2013 kommer byggnadsnämnden att redovisa ett utfall som är negativt med -200 tkr . Målsättningen är att det slutliga utfallet för 2013 ska vara inom ramen för fastställd budget. Regionfullmäktiges beslut om att höja taxan för byggnadsnämndens verksamhet gäller from augusti 2013, vilket beräknas få ökad effekt på intäkterna nästkommande år. Byggnadsnämnden är anställningsmyndighet för de medarbetare som arbetar inom Samhällsbyggnadsförvaltningen. I nedanstående tabeller redovisas uppföljning av personalstatistik för samhällsbyggnadsförvaltningen för perioden januari-oktober 2013. Justerare: Utdragsbestyrkande: Byggnadsnämnden 2013-12-12 Protokoll BN § 272, forts Den första tabellen åskådliggör antalet anställda inom förvaltningen medan den andra redovisar antalet årsarbetare. Antal Anställda Januari Oktober Differens Tillsvidare anställda 140 151 11 Visstidsanställda 16 13 -3 Totalt antal anställda 156 164 8 Antal Årsarbetare Januari Oktober Differens Tillsvidare anställda 139,25 149,55 10,30 Visstidsanställda 15,62 12,00 -3,62 Totalt antal anställda 154,87 161,55 6,68 Totalt 46 personer arbetar med de frågor som byggnadsnämnden ansvarar för. Personalstatistiken för perioden januari-september 2013 visar att antalet årsarbetare uppgår till 159,55, vilket är en ökning med 4,68 jämfört med januari. Vid samma tidpunkt 2012 var antalet årsarbetare 155,0. Utökningen av antalet tillsvidareanställda beror på att förvaltningen övertagit en tjänst från Teknikförvaltningen, tillsatt tjänsten som stadsträdgårdsmästare samt övertagit delar av kundtjänsten från Serviceförvaltningen. Yrkande Ledamot Mats-Ola Rödén (FP) yrkade att i fortsättningen skall även ärendebalanslistan finnas med i månadsrapporten som presenteras för nämnden. Upplysningar Telefon Region Gotland 0498-26 90 00, e-post: [email protected] Postadress: Byggnadsnämnden, 621 81 Visby Justerare: Utdragsbestyrkande: Byggnadsnämnden 2013-12-12 Protokoll BN § 273 Nämndenkät 2013 BN 2013/3079 - SBF den 15 november 2013. - BN au § 285 Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner redovisningen av nämndenkät 2013. Bedömning Resultatet av nämndenkäten visar på ett oförändrat resultat jämfört med 2012. Enkäten innehåller samma frågor som föregående år varför jämförelser kan göras. I bifogad rapport redovisas resultatet av nämndenkät 2013. Resultatet av nämndenkäten visar att totalt för de tre nämnderna är resultaten i nivå med eller något bättre i jämförelse med föregående år. Generellt för byggnadsnämnden är det mindre förändringar av resultaten på frågorna mellan enkäten. En fråga som sticker ut är ”Anser du att rapporteringen av nämndens ekonomi är tillräcklig tydlig?” där resultatet har märkbart förbättrats. För frågan ”I vilken utsträckning upplever du att det finns ett samarbete över nämndgränserna?” har resultatet förbättrats för samtliga nämnder men har ändå fortfarande det lägsta resultatet. Enkäten innehåller samma frågor som föregående år varför jämförelser kan göras. I bifogad rapport redovisas resultatet av nämndenkät 2013. Bakgrund Den årliga nämndsenkäten har genomförts på byggnadsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och tekniska nämnden. Enkäten har genomförts av Samhällsbyggnadsförvaltningen som en uppföljning av nämndernas styrkort. Totalt i de tre nämnderna har 37 stycken besvarat enkäten vilket är en svarsandel på 60 %. För byggnadsnämnden är antalet svarande 13 stycken viket ger en svarsandel på 60 %. Vilket är lika många svarande som för enkäten 2012. Upplysningar Telefon Region Gotland 0498-26 90 00, e-post: [email protected] Postadress: Byggnadsnämnden, 621 81 Visby Justerare: Utdragsbestyrkande: Byggnadsnämnden 2013-12-12 Protokoll BN § 274 Intern kontroll BN 2013/3041 - SBF den 15 november 2013. - BN au § 286 Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner rapporten om intern kontrollplan 2013. Byggnadsnämnden ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att upprätta åtgärdsplan för att förbättra ledamöternas tilltro till beslutsunderlagen. Bedömning Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen inom Byggnadsnämnden visar att den i huvudsak är tillfredsställande. Endast mindre brister har konstaterats utifrån uppföljningen. I bifogad rapport redovisas resultatet av intern kontrollplan 2013. Bakgrund Nämnderna har det yttersta ansvaret för att en god intern kontroll skapas och att uppföljning sker inom respektive verksamhetsområde. I kommunallagen 6 kap § 7 anges nämndernas ansvar för den interna kontrollen. Det är