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(VG) Rhein-Selz

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(VG) Rhein-Selz VG Rhein-Selz Projektgruppe "Erarbeitung eines Integrationsleitfadens" Kompendium für ehrenamtliche Flüchtlingsbetreuung in der Verbandsgemeinde (VG) Rhein-Selz Stand 12.02.2017 Version 2.1 V1 - Titelblatt Seite 1 Kompendium Flüchtlingshilfe - Vorwort Vorwort Die Erstausgabe dieses Kompendiums wurde im 1. Halbjahr 2016 von einem Arbeitskreis der VG Rhein-Selz im Rahmen der Ehrenamtsinitiative "Ich bin dabei" des Landes Rheinland-Pfalz erstellt. Die laufende Ergänzung und Aktualisierung wird seitens der Autoren im Rahmen ihrer zeitlichen Möglichkeiten fortgeführt. Mit dieser ersten Aktualisierung wird die Zweitausgabe vom 15. bzw. 18.12.2016 auf den uns bekannten aktuellen Stand von Anfang Februar 2017 gebracht. Die aktualisierten Seiten haben im Fußbereich den Eintrag „V2-1“ mit Datum. Zusätzlich ist als neuer Anhang E.4 die aktuelle Linkliste aus der Infobox der Caritas mit hilfreichen Links zu 7 Themenkreisen mit insgesamt 95 Titeln integriert. Diese Links bzw. Beiträge sind zur Weitergabe an Flüchtlinge vorgesehen und zumeist in deren Herkunftssprachen verfasst. Der Caritasverband Mainz e.V. übernimmt allerdings keine Verantwortung für die Inhalte und deren Vollständigkeit und Aktualität. Als Quellen für die Texte dienen weiterhin die Erfahrungen aus der aus der VG- Verwaltung, darüber hinaus insgesamt aber auch wieder wertvolle Beiträge von erfahrenen Ehrenamtlichen in der Flüchtlingsbegleitung. Weiterhin wichtig sind die Informationen aus den Webseiten des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF), des Landkreises Mainz-Bingen, der Aktion "Aktiv für Flücht- linge RLP" sowie vieler weiterer ehrenamtlicher Flüchtlingshilfeorganisationen. Um auch in dieser Ausgabe sicherlich noch enthaltene Fehler zu eliminieren und dieses Kompendium auch weiterhin auf aktuellem Stand zu halten, sind auch künftig Anregungen und Korrekturen von allen interessierten Lesern und den in der Materie erfahrenen Ehren- und Hauptamtlichen sehr willkommen. Über ent- sprechende Rückmeldungen jeglicher Art zu den einschlägigen Themengebieten dieses Kompendiums - vorzugsweise per E-Mail - freuen sich daher im Interesse aller Nutzer Ulrich Hillenbrand E-Mail: [email protected] und Gundolf Ackermann E-Mail: [email protected] Anm. zur Navigation in diesem Dokument bei Verwendung am PC: Blau hinterlegter Text führt beim Anklicken zu dem entsprechenden Kapitel oder auf eine angegebene Webseite (in kursiv). Nutzung besonders im Rahmen des Inhaltsverzeichnisses empfohlen. " >E.x.y.z " Anklicken des Kästchens (gelb hinterlegt) führt zu dem entsprechenden Abschnitt bzw. Dokument im Anhang (E). " " Von diesem Symbol am Seitenende kann per Klick an den Anfang des Inhaltsverzeichnisses (Seite 3) gesprungen werden. V2-1 - Stand 30.01.2017 Seite 2 Kompendium Flüchtlingshilfe - Inhaltsübersicht Kompendium für ehrenamtliche Flüchtlingsbetreuung in der Verbandsgemeinde (VG) Rhein-Selz Teil V Vorbemerkungen zur Flüchtlingssituation in der VG Rhein-Selz, staatliche Leistungen und hauptamtliche Aufgaben Seite V.1 Zusammenarbeit hauptamtliche und ehrenamtliche Stellen 7 V.2 Zuweisung, Verteilung und Unterbringung der Asylsuchenden 8 V.3 Aufgaben der VG bei Ankunft der Asylsuchenden 8 V.4 Sprechzeiten der VG für Flüchtlinge und Betreuer 9 V.5 Finanzielle Leistungen nach Asylbewerberleistungsgesetz 9 V.6 Hinweise zur Freizügigkeit 10 V.7 Ausweise - Ausländerbehörde 10 V.8 Anhörung im Asylverfahren: das „Interview“ 10 V.9 Krankenbehandlung 10 V.10 Wohnungsangelegenheiten 11 V.11 Abschluss des Asylverfahrens 13 V.12 Hinweise für ehrenamtliche Helfer zu weiteren Betreuungsthemen (u.a. Kita, Schule, BuT, GEZ, Schwangerschaft u. Geburt) 14 V.13 Infos des VG-Sozialamtes für Ehrenamtliche 16 Teil A Einzelaufgaben der IL bei der Betreuung von Asylsuchenden A.1 Erstbetreuung vor Ort am Ankunftstag / in den ersten Tagen 17 A.2 Weitere Begleitung nach der Ankunft 18 korrespondierend hierzu die einzelfallbezogenen Checklisten: Checkliste 1 - Ankunft >E.1.1 Checkliste 2 - weitere Betreuung >E.1.2 V2-1 - Stand 30.01.2017 Seite 3 Kompendium Flüchtlingshilfe - Inhaltsübersicht Teil B Einzelthemen bei der Flüchtlingsbegleitung Seite B.1 Sprachliche Bildung von Erwachsenen 21 B.2 Sprachliche und (vor-)schulische Bildung von Kindern und Jugendlichen (Bildung- und Teilhabe) 23 B.3 Medizinische Angelegenheiten 26 B.4 Finanzielle Angelegenheiten 28 B.5 Reisen: Ticketarten - Fahrpläne (Internet) - Ticketkauf 30 B.6 Kommunikation (Post, Telefon, neue Medien) 34 B.7 Soziales Umfeld 37 (Veranstaltungen, Gruppen, Vereine, Polizei, Verhaltensregeln) B.8 Arbeitswelt für Asylsuchende 39 B.9 Begleitung im Asylverfahren - rechtliche Angelegenheiten 41 Teil C Betreuung nach dem Anerkennungsbescheid des BAMF C.1 Flüchtlingsstatus je nach Ergebnis des Antragsbescheids 44 C.2 Ablauf Erstantrag von Sozialleistungen nach SGB II 45 C.3 Integrationskurse 47 C.4 Wohnungsangelegenheiten nach dem Anerkennungsbescheid Ablaufplan (allg.) - Umzug nach Mainz (speziell) 48 C.5 Arbeitswelt nach dem Anerkennungsbescheid 51 C.6 Familiennachzug bei anerkannten Flüchtlingen 52 C.7 abgelehnter Asylantrag 54 V2-1 - Stand 30.01.2017 Seite 4 Kompendium Flüchtlingshilfe - Inhaltsübersicht Teil D Ergänzende Informationen im Zuwanderungsbereich Seite D.1 Einteilung von Flüchtlingen nach der Gesetzeslage 58 D.2 Ablauf eines Asylverfahrens 60 D.3 Informationen der staatlichen Einrichtungen zur Flüchtlingshilfe 62 D.4 Informationen der privaten Hilfsorganisationen 63 D.5 Aktuelle Informationen aus dem Bereich der Ehrenamtlichen (u.a. weitere Möglichkeiten für Spenden) 64 D.6 Infobriefe von "Aktiv für Flüchtlinge RLP" (Verweis auf aktuelle Themen z.B. Integrationsgesetz) 65 Teil E Anhang / Anlagen (kursive Links: Downloads) E.1 Formulare E.1.1 Checkliste 1 - Ankunftstag 66 E.1.2 Checkliste 2 - weitere Begleitung 69 E.1.3 Einverständniserklärung für IL-Betreuung 73 E.1.4 allg. Vollmacht zur Flüchtlingsbetreuung 74 E.1.5 Vollmacht Schriftverkehr mit Behörden 75 E.1.6 Vollmacht für Ausländerbehörde 76 E.1.7 Verschwiegenheitserklärung 77 E.1.8 Antrag Kostenerstattung durch VG 77 E.1.9 Antrag auf Leistungen für Bildung und Teilhabe (BuT-Hauptantrag) E.1.10 BuT-Formblatt 1: Schulfahrt/-Ausflug, Klassen- bzw. KITA-Fahrt E.1.11 BuT-Formblatt 2: Schülerbeförderung E.1.12 BuT-Formblatt 3: Lernförderung(Nachhilfe) E.1.13 BuT-Formblatt 4: Teilhabe am sozialen und kulturellen Leben V2-1 - Stand 30.01.2017 Seite 5 Kompendium Flüchtlingshilfe - Inhaltsübersicht E.2 Merkblätter Seite E.2.1 Gothaer Haftpflichtversicherung - Leistungsbeispiele 79 E.2.2 Aufstellung Wohnungseinrichtung 80 E.2.3 Sprachhilfe Arztbesuch (arab-engl.deu) 81 E.2.4 Sprachhilfe Arztbesuch2 (bildlich).pdf 83 E.2.5 Inhalt "Gelber Sack" 84 E.2.6 Hinweis Pfandflasche (arab) 85 E.2.7 Auszüge aus Jugendschutzgesetz (deutsch / arabisch) 86 E.2.8 Die Anhörung beim BAMF – Fragenkatalog in deutscher Sprache 87 E.2.9 Bereitschaftsdienstzentrale Mainz mit Bahn und Bus 89 E.2.10 Preisliste Kleiderkammer Rhein-Selz, Oppenheim E.2.11 Infoflyer Trinkwasser - und was nicht in die Toilette gehört (10-sprachig) + Druckdaten-Vorlage Trinkwasser-Flyer E.3 Kontakte, Adressen, Öffnungszeiten E.3.1 Kontakt zu staatlichen Einrichtungen E.3.1.1 Verbandsgemeinde Rhein-Selz 91 E.3.1.2 Landkreisverwaltung Mainz Bingen 91 E.3.1.3 Jobcenter in der Kreisverwaltung 92 E.3.1.4 Ausländerbehörde des Landkreises in Ingelheim am Rhein 93 E.3.1.5 Außenstellen des Bundesamtes für Migr. und Flüchtlinge 93 E.3.1.6 Polizeiinspektion Oppenheim 93 E.3.2 Soziale ehrenamtliche Einrichtungen 94 E.3.3 Bildungseinrichtungen in der VG 96 E.3.4 Gesundheitseinrichtungen 100 E.3.5 Sprachhilfen 101 E.3.6 Reisezentren (Bahnverkaufsschalter, Infoschalter) 102 E.3.7 Postagenturen in der VG Rhein-Selz 103 E.3.8 Freizeiteinrichtungen (Vereine) 105 E.4 Infopaket für Flüchtlinge: Linkliste der Caritas 118 E.4.1 Arbeit (20 Titel) E.4.2 Sprache (17 Titel) E.4.3 Ankommen (14 Titel) E.4.4 News (9 Titel) E.4.5 Asylverfahren (3 Titel) E.4.6 Soziales (18 Titel) E.4.7 Gesundheit (14 Titel) Anfang Inhaltsübersicht V2-1 - Stand 30.01.2017 Seite 6 Kompendium Flüchtlingshilfe - Vorbemerkungen VG V Einführung in die Flüchtlingssituation in der VG Rhein-Selz - staatliche Leistungen und hauptamtliche Aufgaben V.1 Zusammenarbeit hauptamtliche und ehrenamtliche Stellen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) mit den Außenstellen Trier und Ingelheim/Bingen (für Rhein-Selz relevant) Land Rheinland-Pfalz mit den regional relevanten Erstaufnahmeeinrichtungen für Asylsuchende in Trier und Ingelheim (Ziel: Aufenthalt bis zu 3 Monaten; aktuell:6-8 Wochen) Kreis Mainz-Bingen mit Jobcenter, Ausländeramt und Fachbereich 33c "Asyl und Integration" Verbandsgemeinde (VG) Rhein-Selz, Fachbereich 6, Soziales hauptamtlich Flüchtlinge ehrenamtlich 6 Stützpunkte / Regionen für Integrationslotsen mit regional zuständigen Koordinatoren Integrationslotsen (m/w) in den 6 Regionen - ganzheitlich tätig (gleichrangig werden hierfür örtlich auch die Bezeichnungen Integrationsbegleiter / bzw. Familienpaten verwendet) - jeweils m/w. Hierfür wird stellvertretend die Abkürzung "IL" verwendet Helfer/Helferinnen - unterstützen in Teilbereichen bzw. zeitweise kirchliche, caritative und soziale Einrichtungen in den Ortsgemeinden Inhaltsübersicht V2-1 - Stand 10.01.2017 Seite 7 Kompendium Flüchtlingshilfe - Vorbemerkungen VG V.2 Zuweisung, Verteilung und Unterbringung der Asylsuchenden Personen, die in der Bundesrepublik Deutschland einen Asylantrag stellen möchten, werden an die nächstgelegene Erstaufnahmeeinrichtung für Asylbewerber
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