Administración Nacional De Educación Publica CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA Pliego De Condiciones Particulares Apertura Elect
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Comisión Asesora de Adjudicaciones Administración Nacional de Educación Publica CONSEJO DE EDUCACION SECUNDARIA Pliego de Condiciones Particulares Apertura Electrónica “Contratación de Servicio de Vigilancia para Liceos de Canelones” LICITACION PÚBLICA N° 1/2020 Comisión Asesora de Adjudicaciones -Tel 2917 16 28 - Juncal 1327 D, piso 21 oficina 2102. Email [email protected] Comisión Asesora de Adjudicaciones 1 OBJETO DEL LLAMADO Contratación de Empresa para brindar Servicio de vigilancia para Liceos de Canelones. Ítem 1: Zona 1 hasta 62 horas semanales Liceos comprendidos: Las Piedras N°1, Las Piedras N°2, Las Piedras N°3, Las Piedras N°4, Las Piedras N°5, 18 de mayo, Canelón Chico, Progreso N°1, Progreso N°2, Juanicó, Canelones N°1, Canelones N°2, Santa Lucía N°1 y Santa Lucía N°2. Ítem 2: Zona 2 hasta 497 horas semanales Liceos comprendidos: Toledo N°1, Toledo N°2, Casarino, Sauce N°1, Sauce N°2, Joaquín Suárez, Montes, Migues, Soca, San Ramón, Tala y Los Cerrillos. Ítem 3: Zona 3 hasta 629 horas semanales Liceos comprendidos: Paso Carrasco, Colonia Nicolich, Barros Blancos N°1, Barros Blancos N°2, Pando N°1, Pando N°2, Empalme Olmos, Santa Rosa, San Bautista, San Antonio, La Paz 1 y La Paz 2. Ítem 4: Zona 4 hasta 288 horas semanales Liceos comprendidos: Shangrilá, Solymar N°1, Solymar N°2, Médanos de Solymar, El Pinar N°1, El Pinar N°2, Salinas N°1, Salinas N°2, Atlántida N°1 y Atlántida N°2, Parque del Plata, La Floresta, San Luis y CLE Solymar. Procedimiento de asignación del servicio: La asignación semanal de horas se coordinará con la/s empresa/s a través de Dirección Gestión Administrativa, labrándose un acta con la distribución de horas dispuestas, teniendo la misma, validez hasta que sea necesario modificarla, en cuyo caso se labrará una nueva acta. Se adjunta anexo a modo de ejemplo de las horas a asignar por Liceo. Características del servicio a contratar: 1.1 El personal debe estar correctamente uniformado y cumplir con el servicio con educación y cortesía. Deberá exhibir el nombre de la empresa, identificación personal y contar con las habilitaciones de las autoridades correspondientes según la legislación vigente. 1.2 Todo el personal deberá ser idóneo para el cumplimiento de sus funciones y con capacidad psico-física acorde con las exigencias y Comisión Asesora de Adjudicaciones -Tel 2917 16 28 - Juncal 1327 D, piso 21 oficina 2102. Email [email protected] Comisión Asesora de Adjudicaciones riesgos propios de sus funciones, como así también en el manejo de armas cuando correspondiera. 1.3 Asistir a los cursos de capacitación a los cuales sean convocados. 1.4 Custodiar y vigilar los bienes del CES que se encuentran dentro de los locales del CES. 1.5 Cumplir con inspecciones periódicas en las mencionadas áreas asignadas. 1.6 Intervenir dentro del marco de su competencia y denunciar situaciones de alteración del orden dentro de los locales. 1.7 Comunicar de inmediato a las autoridades correspondientes aquellas irregularidades y conductas observadas que pudieran atender contra la seguridad de los funcionarios y de los respectivos locales del CES. 1.8 Comunicar y/o registrar los problemas o dificultades constatadas y de considerarlo, sugerir las soluciones y medidas preventivas a aplicar 1.9 Informar por escrito a los funcionarios del turno siguiente si correspondiera, las novedades o sucesos importantes ocurridos en su horario. 1.10 Controlar que no sean vilipendiados los símbolos nacionales. 1.11 El personal sera supervisado por las autoridades que correspondan en cada centro educativo del CES, quien dará las orientaciones y directivas correspondientes para el mejor cumplimiento de su función y a quien deberá comunicar toda novedad o circunstancia que lo amerite. 1.12 En el caso de que alguna de las personas que estén prestando el citado servicio deba faltar por cualquier circunstancia, la empresa deberá cubrir tal ausencia. 1.13 Se mantendrán relaciones de coordinación y colaboración con otras áreas afines. 1.14 Si por motivos debidamente fundados el organismo se lo requiere, la organización contratada deberá proceder a retirar del servicio y sustituirá aquellos dependientes que hubieran incurrido en faltas incompatibles con su permanencia en el desempeño de las tareas, sin que Comisión Asesora de Adjudicaciones -Tel 2917 16 28 - Juncal 1327 D, piso 21 oficina 2102. Email [email protected] Comisión Asesora de Adjudicaciones ello suponga obligación alguna por parte del CES de resarcir total o parcialmente el monto de la indemnización. 1.15 El CES se reserva el derecho de realizar todos los controles, inspecciones, verificaciones o comprobaciones que estime conveniente relacionado con el fiel cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente pliego. 1.16 En relación al servicio se controlará la asistencia de cada funcionario mediante el llenado de una planilla marcando este el horario de entrada y salida. 1.17 Si el Consejo de Educación Secundaria comprobara irregularidades o faltas, de parte del personal de la empresa, el adjudicatario queda facultado a adoptar la decisión que el Consejo de Educación Secundaria determine, sin que la Administración resulte obligada a resarcirle suma alguna. 1.18 NORMAS DE FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO: la empresa adjudicataria deberá designar personas “nexo”, la que será responsable de coordinar con la Administración lo concerniente al correcto cumplimiento del servicio. Asimismo,y deberá designar a una persona con facultad para notificarse por la empresa ante el Consejo de Educación Secundaria. 2 EXENCION DE RESPONSABILIDAD El CES podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generara derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios. 3 PLAZOS, COMUNICACIONES, ACLARACIONES Y CONSULTAS, PRORROGAS. 3.1 Plazos 3.1.1 Los plazos establecidos en este pliego se computan en días hábiles administrativos.- Se entenderán por días hábiles aquellos en que funcionan las oficinas de la Administración Pública. Son horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el funcionamiento de dichas oficinas (Art 13 Dto. 500/91). 3.1.2 Las fechas señaladas para realizar actos o hechos y las fechas de vencimiento de los plazos, que resultaren inhábiles, se prorrogaran automáticamente hasta el día hábil inmediato siguiente. Comisión Asesora de Adjudicaciones -Tel 2917 16 28 - Juncal 1327 D, piso 21 oficina 2102. Email [email protected] Comisión Asesora de Adjudicaciones 3.1.3 Los plazos se computarán a partir del día siguiente al del acto o hecho que determina el decurso del plazo. 3.2 Comunicaciones 3.2.1 Todas las comunicaciones referidas al presente llamado deberán dirigirse a Comisión Asesora de Adjudicaciones- Juncal 1327 D, piso 21 oficina 2102, Tel 2917 16 28 de lunes a viernes de 11 a 16 horas. Correo electrónico [email protected]. 3.2.2 Quienes remitan comunicaciones o documentos, en cualquiera de las etapas de la procedimiento, deberán conservar el comprobante de acuse de recibo, el que podrá ser requerido siempre que la Administración lo considere pertinente. 3.2.3 Las comunicaciones podrán realizarse por los siguiente medios: personalmente, carta certificada con aviso de retorno, o correo electrónico (e-mail): [email protected] . 3.3 Aclaraciones y consultas Los interesados podrán solicitar aclaraciones, especificaciones o consultas relativas al objeto del llamado hasta 48 horas antes de la apertura del llamado. Vencido dicho término el Consejo de Educación Secundaria no estará en la obligación de proporcionar datos aclaratorios. Las mismas podrán presentarse por escrito en Comisión Asesora de Adjudicaciones o por mail. El Consejo de Educación Secundaria comunicará la consulta o aclaración solicitadas, así como cualquier información ampliatoria que ella estime necesario realizar, a su exclusivo criterio y a través de alguno de los medios establecidos en comunicaciones. Cuando corresponda realizar notificaciones, serán realizadas personalmente al interesado en la oficina, en el domicilio por telegrama colacionado con aviso de retorno carta certificada con aviso de retorno, o cualquier otro medio idóneo que proporcione certeza en cuanto a la efectiva realización de la diligencia y a su fecha, así como a la persona a la que se ha practicado, según lo establecido por el Artículo 91 y siguientes de la Nueva Ordenanza 10 del ANEP. Las comunicaciones y/o notificaciones, que realice esta Administración por medio de correo electrónico (e-mail), en cualquier instancia, se considerarán medio hábil, constituyendo plena prueba de la notificación realizada y de su fecha, la respuesta de “entregado” recepcionada por el emisor. Adicionalmente, las aclaraciones y consultas se publicarán en la web de Compras Estatales. Comisión Asesora de Adjudicaciones -Tel 2917 16 28 - Juncal 1327 D, piso 21 oficina 2102. Email [email protected] Comisión Asesora de Adjudicaciones 3.4 Solicitud de prórroga de apertura de ofertas. 3.4.1 Se podrá solicitar por escrito o por mail (expresando la causa) a la Comisión Asesora de Adjudicaciones del C.E.S., la prórroga de la apertura de las ofertas, con una anterioridad no inferior a 48 horas de la respectiva fecha de apertura de ofertas. Las comunicaciones deberán ser dirigidas a: Consejo de Educación Secundaria Comisión Asesora de Adjudicaciones Licitación Pública/Abreviada Nº Por los siguientes medios: Personalmente (horario de atención al público) Consejo de Educación Secundaria Comisión Asesora de Adjudicaciones Juncal 1327 D, piso 21 oficina 2102 3.4.2 En caso de Concederse la prórroga solicitada o la Administración disponerla por su sola voluntad, será comunicada por alguno de los medios establecidos en el pliego de condiciones y además por correo electrónico (e-mail). Adicionalmente se publicará en la web de Compras Estatales. 3.4.3 La Administración podrá dejar sin efecto el llamado en cualquier momento. 4 GARANTIA 4.1 De Mantenimiento de oferta.