Guide Du Participant
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LE CIRCUIT DE CHARADE FÊTE SON 60e ANNIVERSAIRE 22 & 23 SEPTEMBRE 2018 En présence de Jackie STEWART Giacomo AGOSTINI CHARADE HEROES - Agissons pour Charade Lutz : Paul Photo GUIDE DU PARTICIPANT charade-heroes.com 1958 - 2018 : Deux époques, deux tracés VOS CONTACTS LORS DE L’EVENEMENT BILLETTERIE : (numéro valable jusqu’au 19 septembre) Sophie JOUAN : 04 73 91 85 75 CHEF DE PROJET François DIAS : 06 52 35 59 19 LOGISTIQUE Pierre VAUCHE : 06 79 91 66 10 Thomas ROUSSON : 06 47 93 07 44 Dans sa version originelle, le circuit de Charade, comprenant 51 virages, développait 8,055 kilomètres. Depuis 1988, le nouveau tracé a été ramené à 3,975 kilomètres. 2 3 PLAN D’ACCES AU CIRCUIT La manifestation aura lieu le samedi 22 et le dimanche 23 septembre au circuit de Charade, situé près des villages de Manson et de Charade dans le département du Puy-de-Dôme. Adresse : Rond point de Manson, 63122 Saint-Gènes-Champanelle Auvergne, France. BIENVENUE ! Nous sommes très heureux de vous accueillir pour CHARADE HEROES à l’occasion du 60ème anniversaire du circuit de Charade. Afin d’assurer le bon déroulement de la manifestation et votre ACCES PARTICIPANTS confort, vous trouverez dans ce guide du participant quelques informations supplémentaires sur cet événement. Hors événement c Clermont-Ferrand PMV OUVERTURE DU PADDOCK : St-Genes-Champ. c c Les véhicules (auto et moto) des participants pourront être accueilli à partir du vendredi 21 retrait septembre à 9h00. Tous les participants devront être impérativement installés dans le paddock des accès avant 8h00 le samedi matin. Le paddock sera gardienné jusqu’au lundi 24 septembre à 10h00. VIP RETRAIT DES ACCES PARTICIPANTS : Vers Charade Heroes Vous pourrez retirer vos accès à l’accueil du circuit dès votre arrivée le vendredi 21 septembre à Club partir de 9h (plan d’accès au circuit, voir ci-contre). Clermont-Ferrand ACCUEIL DU CIRCUIT Club c Zone Spectateurs PUBLIC Accès au circuit à pied c Paddockman Club PUBLIC Exposants Resto Resto Zone Spectateurs Zone Spectateurs Tribune Hors événement Barrières Ecran Club Ecran Zone Spectateurs Boxes c Paddock Moto Module Zone c Zone Sportif VIP c Circuit Spectateurs Véhicules d’exception mini-motos Exposition Spectateurs Exposition Prégrille enfants Motos Vers Charade Heroes Véhicules Traiteur Public du futur Fan Zone Fan Zone Véhicules d’exception Resto c Village exposants Resto Terrasse Paddock Auto PMV St-Genes-Champ. Accès au circuit à pied Cheminement spectateurs c Zone de contrôle renforcé Zones spectateurs Secouristes Zone Spectateurs Village commercial - stands c Expositions Un pack vous sera remis comprenant : PMV sauf riverains et spectateurs Restauration - votre bracelet «pilote» - le programme officiel c Thèdes VIP - vos bracelets «accompagnants» - votre parking Club Animations - vos numéro d’identification Panneaux à St-Genes-Champ. PMV Ecran Écrans géants Message Variable Vous pourrez ainsi accéder au circuit et à l’ensemble des différentes zone du site comme : les animations, les expositions, les rassemblements, la restauration, les sanitaires... Le bracelet pilote vous donne accès à la piste, sur les tranches horaires correspondantes à votre catégorie. Le bracelet accompagnant, donne accès à l’ensemble du site mais pas à la piste. Le bracelet sera contrôlé par les agents de sécurité à chaque entrée et à chaque sortie des zones contrôlées (durant les 2 jours de l’événement). Une fois vos accès récupérés, vous serez guidé jusqu’à votre emplacement par le Paddockman, qui se chargera de vous positionner correctement. 4 5 Pour vous rendre au circuit : INFOS PRATIQUES : PAR LA ROUTE (Autoroute) jusqu’à CLERMONT FERRAND HEBERGEMENT : De Paris - 424 km - 4 h00 (A71) En ce qui concerne l’hébergement nous sommes en partenariat avec plusieurs hôtels à proximité. Du Mans - 448 km - 4 h06 (A7) Vous pourrez bénéficier de tarifs négociés avec le code « Charade Heroes », en prenant contact De Rennes - 590 km - 5 h 8 (A71) directement par téléphone. De Nantes - 537 km - 4 h57 (A71) De Nevers : 183 km - 2 h11 (A71) Attention, une fois la journée terminée, un véhicule vous sera tout de même nécessaire pour rejoindre votre hôtel car le circuit est à 15 minutes du cœur de l’activité Clermontoise. Il peut tout à fait s’agir du véhicule avec lequel vous participez (si ce dernier est homologué). Nos partenaires hôteliers : - MERCURE, place de Jaude - 04 63 66 21 00 - KYRIAD, Clermont-Ferrand SUD, LA PARDIEU - 04 73 28 24 24 - BEST WESTERN HÔTEL LAFAYETTE - 04 73 91 82 27 RAVITAILLEMENT CARBURANT : Le circuit dispose d’un point de ravitaillement en carburant à l’intérieur du circuit. Le Super Sans Plomb 98 est au prix de 2,16€ TTC / L. De ce fait, vous pouvez prévoir votre carburant ou tout simplement vous rendre à la station essence la plus proche. STATION-SERVICE INTERMARCHÉ Route de Royat 63122 CEYRAT PROGRAMME OFFICIEL : Retrouvez toutes les informations relatives à l’organisation de votre week-end au circuit de Charade, ainsi qu’à l’ensemble du programme du 60e anniversaire. ECRANS GEANTS : LE CIRCUIT SE TROUVE À 10 KM DU CENTRE DE CLERMONT FERRAND. Le circuit sera doté de deux écrans géants permettant aux spectateurs de suivre l’ensemble de la manifestation. Ainsi, nous produirons de l’image afin de vous permettre de revivre de belles COORDONNEES GPS : tranches d’histoire du Circuit de Charade. LATITUDE : N 45° 44’ 38.652’’ (+45° 44’ 38.652’’) RESTAURATION : LONGITUDE : E 3° 0’ 44.625’’ (+3° 0’ 44.625’’) De nombreux points de restauration seront répartis dans l’enceinte du circuit. Petit déjeuner : café / Thé / Chocolat / Viennoiseries / pâtisseries... ouvert à partir de 07h00. Déjeuner : Restaurant principal, repas assis sous chapiteau, snacks, sandwichs, food truck. 6 7 PLAN DU SITE Accueil Paddock + Buvette / Snack Buvette / Snack Tribune Zone spectateurs Zone spectateurs Buvette Écran Écran Snack Stand – Exposition de véhicules d’exception Module Paddock Sportif Motos Zone Spectateurs Exposition VIP + Motos Fan Zone Prégrille Exposition Paddock véhicules Motos du futur Saga Ligier Village Exposants Restaurants Buvette Paddock Auto Zone spectateurs Zone Spectateurs 8 9 DEROULE DU VENDREDI 21 SEPTEMBRE RAPPEL : OUVERTURE DU PADDOCK EQUIPEMENT AUTO : Les véhicules (auto et moto) des participants pourront être accueilli à partir du vendredi 21 septembre à 9h00. Vous avez la possibilité d’arriver tout au long de la journée et toute la nuit (du Vendredi au SI VOUS AVEZ UNE COMBINAISON D’ÉPOQUE, N’HÉSITEZ PAS À LA PORTER Samedi). • Vêtements de protection obligatoires pour les participants et les passagers recouvrant entièrement Si vous arrivez le Vendredi 21 avant 18h00 : bras et jambes. Vous serez immédiatement placé par le Paddock Man. • Une combinaison (facultative) ou des vêtements en tissu non synthétique doivent être bien serrés aux poignets et aux chevilles. Si vous arrivez après 21h00 le Vendredi , dans la nuit du Vendredi au Samedi ou le Samedi • Un casque aux normes. matin. Une personne d’astreinte sera en place afin de vous placer en en attendant votre placement • Des gants et des chaussures ininflammables ou en cuir, sans perforation. définitif dans le paddock. • Les matières particulièrement inflammables (nylon etc...) sont interdites. Tous les participants doivent impérativement être installés avant 8h00 le Samedi matin. Merci pour votre compréhension. EQUIPEMENT MOTO : VERIFICATIONS ADMINISTRATITIVES ET TECHNIQUES : SI VOUS AVEZ UNE COMBINAISON D’ÉPOQUE, N’HÉSITEZ PAS À LA PORTER Si vous arrivez le Vendredi 21 avant 18h00 Une première session de vérifications administratives et techniques se déroulera dans les boxs 34 • Un casque homologué et 35 du bâtiments des stands. • Des gants en cuir de bonne qualité Début : 14h00 • Des bottes en cuir Fin : 19h00 • Une combinaison en cuir, une pièce équipée d’une plaque dorsale offrant une bonne protection en cas de chute ou d’accident. Si vous arrivez après 18h00 le Vendredi , dans la nuit du Vendredi au Samedi ou le Samedi • Tout participant dont la tenue sera jugée insuffisante se verra refuser l’entrée en piste. matin. Une deuxième session de vérifications administratives et techniques se déroulera le Samedi 22 ATTITUDE EN PISTE : dans les boxs 34 et 35 du bâtiments des stands. Début : 08h30 Lors des démonstrations, toute notion de compétition ou de vitesse est formellement exclue et Fin : 10h00 tout chronométrage interdit. Les participants doivent impérativement respecter cet état d’esprit et AvaNT VOTRE ARRivÉE, PENSEZ À VÉRifiER (AutO & MOTO) : savoir limiter leur allure, tenir compte des difficultés du circuit, respecter les autres participants, les distances de freinage, les trajectoires et la signalisation présentée par les commissaires. Sur • Les organes de freinage et de direction, l’absence de fuites de liquides gras (dispositif de proposition du Directeur de piste, le Collège des Commissaires pourra exclure pour toute la durée récupération en cas de graissage par “huile perdue”). de la manifestation, tout participant jugé dangereux. • L’état des pneumatiques sollicités sur ce type de piste. • La solide fixation des accessoires et qu’aucun élément pointu, protubérant ou tranchant ne puisse En cas de non respect des chicanes ou des voitures de sécurité, le participant pourra se voir exclu présenter de danger (protection). de la série et en cas de récidive pour toute la durée de la manifestation. • Pour les autos : Si Les conditions et accessoires de sécurité sont présents à bord de son véhicule pour l’accueil d’un passager s’il en fait la demande auprès de l’organisation et de la fixation d’un extincteur préconisé. BRIEFING PILOTE : DOCUMENTS A PRESENTER : La fiche «Briefing Pilote» se trouve en pièce jointe de cet email. Merci de prendre le temps de le lire afin de bien vous imprégner des consignes et de l’esprit de la manifestation. • Numéros d’identifications convenablement installés sur les véhicules. Sur les portières gauche et Vous trouverez un 2ème exemplaire de la fiche «Briefing Pilote» dans l’enveloppe que vous récuperez droite pour les Autos, sur le bulle pour les Motos .