Minit Mesyuarat Penuh Bil.04 2013
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
SULIT - 1 - MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL.04/2013 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 29 APRIL 2013 MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1, TINGKAT 16, MPAJ SULIT SULIT - 2 - MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL.04/2013 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 29 APRIL 2013 MASA : 9.30 PAGI MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1, TINGKAT 16, MPAJ AGENDA 1. Bacaan Doa. 2. Ucapan Pengerusi. 3. Mengesahan Minit Mesyuarat Penuh Majlis Bil.3/2013 bertarikh 29 Mac 2013. 4. Pembentangan laporan-laporan seperti berikut :- 4.1. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan, Pengurusan Bangunan dan Binaan Tanpa Izin Bil.4/2013. 4.2. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar dan Kemasyarakatan Bil.4/2013 . 4.3. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran Bil.4/2013. 4.4. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan Pembangunan Usahawan Bil.4/2013. 4.5. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur dan Kemudahan Awam Bil.4/2013. 4.6. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.7/2013. 4.7. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.8/2013. 5. Ucapan Penangguhan oleh Tuan Ho Ah Ngoh. 6. Penutup. SULIT SULIT - 3 - MESYUARAT PENUH MAJLIS MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA BIL.04/2013 KANDUNGAN 1. Minit Mesyuarat Penuh Majlis Bil.03/2013. 2. Lampiran-lampiran :- 4.1. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Perumahan, Pengurusan Bangunan dan Binaan Tanpa Izin Bil.4/2013. 4.2. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar dan Kemasyarakatan Bil.4/2013 . 4.3. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Taksiran Bil.4/2013. 4.4. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pelesenan dan Pembangunan Usahawan Bil.4/2013. 4.5. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur dan Kemudahan Awam Bil.4/2013. 4.6. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.7/2013. 4.7. Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Bil.8/2013. SULIT SULIT - 4 - MINIT MESYUARAT PENUH MAJLIS BIL. 3/2013 MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA TARIKH : 29 MAC 2013 MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT 1 TINGKAT 16, MENARA MPAJ KEHADIRAN 1. Tn. Abd Hamiid biin Hussaiin - Pengerusii Tiimballan Yang DiiPertua 2. Tn. Razallii biin Ramlly - Ahllii Majlliis 3. Tn. Abdull Latiif biin Shaarii - ” 4. Tn. Hamsah biin Djabiir - ” 5. Tn. Ahmad Fauzii biin Mohd Kamiis - ” 6. Tn. Fong Teck Keong - ” 7. Tn. Ahmad Sabrii biin Abu Bakar - ” 8. Pn. Cheong Chye Wah - “ 9. Pn. Siian Keng Eng - ” 10. Tn. Liim Fong Len - ” 11. Tn. Hj. Abdull Jalliill biin Hasan - ” 12. Pn. Wan Hasriina biintii Wan Hassan - ” 13. Tn. Hj. Allii biin Ismaiill - „ 14. Tn. Hj. Mat Jusoh biin Dollllah - „ 15. Tn. Hj. A. Yaziid biin Alliias - „ 16. Tn. Abdull Aziiz biin Ahmad - ” SULIT SULIT - 5 - 17. Tn. Supiiramany a/ll Siinnapayall - Ahllii Majlliis 18. Tn. Mohamad biin Samat - ” 19. Tn. Ho Ah Ngoh - “ TIDAK HADIR DENGAN MAAF 1. Y. Bhg. Dato‘ Mohammad biin Yacob Yang DiiPertua Majlliis 2. Tn. Jafriien biin Muhammad Ahllii Majlliis, MPAJ 3. Tn. Wong Khaii Pun Ahllii Majlliis, MPAJ 4. Tn. Hj. Meor Riithuan biin Mohamed Saiid Ahllii Majlliis, MPAJ TURUT HADIR (LUARAN) 1. YB. Jeniice Lee Yiing Ha ADUN Terataii 2. Ciik Shane Ong Pembantu ADUN Terataii 3. En. Yap Park Kiin Penduduk TURUT HADIR (DALAMAN) 1. Drs. Sarodiin biin Hj. Shahrii Jabatan Perkhiidmatan Perbandaran dan Kesiihatan 2. En. Joharii biin Atllii Jabatan Undang-Undang SULIT SULIT - 6 - 3. En. Yaziid biin Sarkom Jabatan Bangunan dan Seniibiina 4. En. Hasrollniizam biin Shaarii Jabatan Kejuruteraan 5. En. Khaiiriillazhar biin Ismaiill Jabatan Belliia dan Masyarakat 6. Mohd Fazriin biin Ab. Rahman Bahagiian Audiit Dallam 7. Pn. Maiizatull Haniisa biintii M. Isa Jabatan Perbendaharaan 8. Pn. Roslliiza biintii Mohd Jabatan Perancangan Korporat 9. En. Addy Hiissham biin Elliias Jabatan Penguatkuasa 10. Pn. Marlliina biintii Mohamad Jabatan Pellesenan 11. Pn. Zuraiina biintii Saiid Jabatan Perancang Bandar 12. En. Muhamad Noor Isman biin Ismaiill Bahagiian COB 13. Pn. Norhayatii biintii Ahmad Jabatan Perancangan Korporat (PRO) 14. Puan Mazlliifah biintii Md Yusof Jabatan Peniillaiian dan Pengurusan Harta 15. En. Mohd Hafiiz biin Abd. Halliim Bahagiian OSC 16. Pn. Sharefah Hasnah biintii Othman - Urusetiia Bahagiian Urusetiia 17. Pn. Asda Yantii biintii Abdullllah - Urusetiia Bahagiian Urusetiia SULIT SULIT - 7 - 1. BACAAN DOA Bacaan doa olleh Tuan Hajii Abdull Jalliill biin Hasan. 2. UCAPAN PENGERUSI Tuan Abd Hamiid biin Hussaiin, Tiimballan Yang Dii Pertua sellaku Pengerusii mengucapkan sallam dan teriima kasiih kepada semua Ahllii Majlliis, pengarah-pengarah Jabatan dan piihak mediia yang hadiir ke Mesyuarat Penuh Majlliis Biill. 3/2013. Dato’ YDP tiidak dapat mempengerusiikan Mesyuarat Majlliis kerana menghadiirii Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan dii SUK Sellangor. Tuan Pengerusii seterusnya memakllumkan perkara-perkara beriikut:- 2.1. Piihak Uniit Pemodenan Tadbiiran dan Perancangan Pengurusan Mallaysiia (MAMPU) akan mengadakan llawatan ke Majlliis Perbandaran Ampang Jaya pada 3 Apriill 2013 bagii memakllumkan satu kajiian yang sedang diijallankan untuk mengenall pastii mekaniisme yang bersesuaiian untuk menanganii iisu-iisu berkaiitan kesejahteraan rakyat dii kawasan bandar. Kajiian iinii adallah susullan dariipada keputusan Mesyuarat Jemaah Menterii pada 6 Februarii 2013 yang bersetuju supaya MAMPU mengkajii semulla struktur Kerajaan secara menyelluruh bagii memastiikan Kerajaan dapat mellaksanakan agenda pembiinaan negara dan kesejahteraan rakyat dengan berkesan sellarii dengan perubahan demografii. Makllumat-makllumat yang diiperllukan semasa llawatan tersebut melliiputii aspek-aspek sepertii beriikut: SULIT SULIT - 8 - a. struktur pentadbiiran dan fungsii sediia ada; b. mekaniisme penghubung dengan masyarakat; c. penyediiaan dan penyellenggaraan kemudahan dan d. iisu dan cabaran yang diihadapii. 2.2. Majlliis Perbandaran Ampang Jaya (MPAJ) akan mengadakan Majlliis Anugerah Perkhiidmatan Cemerllang tahun 2012 pada 12 Apriill 2013 (Jumaat). Majlliis iinii akan diiadakan dii Hotell De Pallma, Ampang dan diijaduallkan bermulla darii jam 10.00 pagii hiingga 12.00 tengharii. Seramaii 56 kakiitangan tellah diipiilliih untuk meneriima Anugerah Perkhiidmatan Cemerllang dan 3 orang kakiitangan akan meneriima Anugerah Kepujiian. 2.3. Majlliis akan mengadakan satu program mempertiingkatkan motiivasii kakiitangan, dan program iinii diikenallii sebagaii Program Refresh Miinda bersama Ustaz Don Daniiyall biin Don Biinyajiid akan diiadakan: Tariikh : 03 Apriill 2013 ( Rabu ) Tempat : Gallerii,Aras 4 Menara MPAJ. Masa : 08.15 Pagii – 11.00 Pagii Tajuk : ”Indahnya Akhllak Rasullullllah” 2.4. Majlliis tellah merangka kursus kepada Jawatankuasa Pengurusan Bersama (JMC), Ahllii Majlliis dan Pemiilliik tetap bagii perumahan berstrata. Sebanyak 4 siirii kursus pada tahun 2013 bermulla pada bullan Apriill 2013. Kursus iinii merangkumii pentadbiiran dan kewangan, pemahaman undang-undang, SULIT SULIT - 9 - hak miilliik premiis bagii bangunan berstrata, operasii baiik pulliih dan penyellenggaraan, pengurusan kesellamatan pengurusan beriisiiko, menaiik taraf dan ubahsuaii dan tanggungjawab pemiilliik premiis sebagaii pembayar wang penyellenggaraan. Kursus pertama akan diiadakan pada 27 Apriill 2013 dii Dewan Srii Hiijauan, Ukay Perdana, seterusnya 26 Meii 2013 dii Dewan Perbandaran MPAJ Pandan Indah, 6 Jullaii 2013 dii Dewan AU2 Taman Keramat dan 27 Oktober 2013 dii Dewan Dato’ Ahmad Razallii. 2.5. Majlliis Perbandaran Ampang Jaya sedang menganjurkan Pertandiingan Landskap periingkat Ampang Jaya bagii tahun 2013 bermulla darii 1 Mac 2013 sehiingga 30 Meii 2013. Kategorii yang diipertandiingkan adallah rumah bangllo, rumah teres llot tepii, rumah teres llot tengah, pejabat kerajaan dan swasta dan sekollah rendah dan menengah serta masjiid. Semua borang penyertaan perllu diikemballii ke Urusetiia Pertandiingan, Jabatan Belliia dan Masyarakat pada atau sebellum 31 Meii 2013. 2.6. Majlliis tellah memutuskan memiilliih kawasan Bukiit Indah sebagaii kawasan untuk diipertandiingkan Zon Bersiih Siirii Ke 4 tahun 2013. Kawasan Bukiit Indah memenuhii kriiteriia yang diitetapkan olleh Kerajaan Negerii iiaiitu kawasan perumahan (40%), komersiiall (25%-30%) dan kawasan hiijau (30%). Tuan Pengerusii berharap semua yang terlliibat termasuk penduduk dii Bukiit Indah dallam menjayakan program iinii dapat mellaksanakan dengan jayanya bagii mengekallkan kemenangan yang diicapaii olleh Majlliis pada tahun-tahun sebellumnya. SULIT SULIT - 10 - 2.7. Penyata Kewangan yang berakhiir pada tahun 31 Diisember 2012 tellah berjaya diisediiakan olleh Jabatan Perbendaharaan untuk diiserahkan kepada Jabatan Audiit Negara untuk diiaudiit pada atau sebellum 30 Apriill 2013. Sebagaii maklluman, penyata pendapatan bagii tahun 2012 adallah RM141,204,269 dan penyata perbellanjaan sebanyak RM124,560,864 dengan llebiihan RM16,643,405. 2.8. Majlliis juga mellaksanakan penggunaan Oviitrap bagii tujuan pengawasan nyamuk dii kawasan Ampang Jaya terutama dii kawasan wabak denggii. Penduduk kawasan terlliibat diinasiihatkan supaya tiidak berllaku vandalliisme dan memberiikan kerjasama supaya kajiian yang diillaksanakan dapat berjallan dengan jayanya. 3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 2/2013 Miiniit Mesyuarat Penuh Majlliis Biill. 2/2013 bertariikh 28 Februarii 2013 diisahkan tanpa piindaan. Miiniit mesyuarat diicadangkan diisahkan olleh Puan Cheong Chye Wah dan diisokong olleh Tuan Ahmad Fauzii biin Mohd Kamiis. 4. PERKARA BERBANGKIT Tiiada SULIT SULIT - 11 - 5. KERTAS MAKLUMAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA AUDIT DAN PENGURUSAN KORPORAT (JKAPK) MAJLIS PERBANDARAN AMPANG JAYA BIL. 1/2013 Mesyuarat