Referat Frederikshavn Byråd 2018-2021 Ordinært møde

Mødetidspunkt: 24-01-2018 19:00

Mødeafholdelse: Byrådssalen, Frederikshavn Rådhus

NB.

Tilstede: Birgit S. Hansen (A) - Formand Bjarne Kvist (A) Erik Kyed Trolle (A) Karsten Thomsen (A) Anders Brandt Sørensen (A) Ole Rørbæk Jensen (A) Irene Hjortshøj (A) John Karlsson (A) Almina Nikontovic (A) Karl Falden (A) Tina Nymann (A) Brian Kjær (A) June Menne (A) Hans Henrik Nedermark (A) Jens Hedegaard Kristensen (A) Helle Mortensen (A) Bent H. Pedersen (A) Bjarke Dyhr Lynnerup (A) Anders Broholm (V) Mette Hardam (V) Asger Mortensen (V) Jytte Høyrup (V) Peter Sørensen (V) Helle Madsen (V) Peter E. Nielsen (C) Flemming Rasmussen (DF) Kasper Lau (DF) Christina Lykke Eriksen (F) Ida Skov (Ø)

Fraværende: Kenneth Bergen (A)

Stedfortrædere: Hans Henrik Nedermark Indholdsfortegnelse

Frederikshavn Byråd 2018-2021

24-01-2018 19:00

1 (Åben) Godkendelse af dagsorden til byrådsmødet den 24. januar 2018...... 5 2 (Åben) Valg af bestyrelsesmedlemmer til Skagen Havn ...... 6 3 (Åben) Valg af bestyrelsesmedlemmer til Frederikshavn Havn...... 8 4 (Åben) Valg af medlemmer til det fælleskommunale Beboerklagenævn...... 9 5 (Åben) Valg af indtil 6 medlemmer af Bevillingsnævnet ...... 11 6 (Åben) Valg af medlemmer og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget...... 13 7 (Åben) Valg af 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til Bygningsforbedringsudvalget ...... 16 8 (Åben) Valg af 3 medlemmer til Den selvejende institution Frederikshavn produktionsskole...... 17 9 (Åben) Valg af medlemmer til det fælleskommunale Huslejenævn ...... 18 10 (Åben) Valg af 1 medlem til bestyrelsen for Den erhvervsdrivende Fond Skagen Uddannelsescenter...... 20 11 (Åben) Valg af 1 medlem til Frederikshavn Handelsskole...... 21 12 (Åben) Valg af 1 medlem til Frederikshavn Gymnasium & HF-kursus...... 22 13 (Åben) Valg af 1 medlem til repræsentantskabet for Vendsyssel SportsCollege ...... 23 14 (Åben) Valg af 8 byrådsmedlemmer og 8 personlige stedfortrædere til KL's delegeretmøde ...... 24 15 (Åben) Valg af 2 medlemmer og 2 personlige stedfortrædere til fælles Skatte- og Vurderingsankenævn Vendsyssel ...... 25 16 (Åben) Valg af 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for Sundhedshus Sæby I/S ...... 27 17 (Åben) Valg af 3 byrådsmedlemmer og 4 personlige stedfortrædere til valgbestyrelsen vedrørende Europa-Parlamentsvalg ...... 29 18 (Åben) Valg af 3 byrådsmedlemmer og 4 personlige stedfortrædere til valgbestyrelsen vedrørende folketingsvalg ...... 30 19 (Åben) Valg af 4 byrådsmedlemmer samt 5 personlige stedfortrædere til valgbestyrelsen vedrørende kommunale valg...... 31 20 (Åben) Valg af valgstyrere, valgstyrerformænd, tilforordnede og valgsekretariat til fremtidige valg i byrådsperioden 2018- 2021...... 32 21 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Lokale Aktions Gruppe (LAG)-NORD ...... 35 22 (Åben) Valg af 1 medlem og 1 suppleant til den lokale FiskeriAktionsGruppe (FLAG) Nord...... 36 23 (Åben) Valg af 1 medlem til Sæby Erhvervsforenings bestyrelse ...... 37 24 (Åben) Valg af 2 repræsentanter til Frederikshavn Erhvervsråd ...... 38 25 (Åben) Valg af 1 medlem til Turistforeningen for Frederikshavn Kommune...... 39 26 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Fiskens Hus Danmark...... 40 27 (Åben) Valg af 1 medlem til Ejendomsselskabet Møllehuset A/S ...... 41

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 2 af 103 28 (Åben) Valg af 1 medlem til Frederikshavn Marina K/S ...... 42 29 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Repræsentantskabet for Aalborg Lufthavn...... 43 30 (Åben) Valg af 2 byrådsmedlemmer og 2 personlige stedfortrædere til Modtagestation Vendsyssel ...... 44 31 (Åben) Valg af 3 byrådsmedlemmer til Sæby Jernvandkur...... 45 32 (Åben) Valg af 1 medlem til Nic. Nellemanns Fond ...... 46 33 (Åben) Valg af 2 medlemmer samt 2 stedfortrædere til Skagen Ældreboligselskab ...... 47 34 (Åben) Valg af 2 medlemmer samt 2 stedfortrædere til Skagen Kollegium...... 48 35 (Åben) Valg af 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til Frederikshavn Kollegiums bestyrelse...... 49 36 (Åben) Valg af 1 medlem til Skagen Byfond ...... 50 37 (Åben) Udpegning til Foreningen Frederikshavn Byfond ...... 51 38 (Åben) Valg af 2 medlemmer til den selvejende institution Caspershus, Frederikshavn ...... 53 39 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Hospice Vendsyssel ...... 54 40 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Fontænehuset Frederikshavn...... 55 41 (Åben) Valg af 1 medlem til Digets Fonds bestyrelse...... 56 42 (Åben) Valg af 1 medlem samt 1 stedfortræder til Klitgården Fonden ...... 57 43 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Skagen Helse...... 58 44 (Åben) Valg af 1 byrådsmedlem til Folkeuniversitetet i Skagen ...... 59 45 (Åben) Valg af 3 byrådsmedlemmer til Skagens Museum...... 60 46 (Åben) Valg af 1 byrådsmedlem til Nordjyllands Kystmuseum...... 61 47 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Skagen Kultur- og Fritidscenter ...... 62 48 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Vendsyssel Teater...... 63 49 (Åben) Valg af 3 medlemmer til Foreningen Knivholt...... 65 50 (Åben) Valg af 1 medlem og 1 stedfortræder til Skagen Festival...... 66 51 (Åben) Valg af 1 medlem samt 1 stedfortræder til Skagen Festival Fond 2007...... 67 52 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Frederikshavn Kunstforening...... 69 53 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden for Skagen Tennis- og Badmintonhaller ...... 70 54 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Skagen Stadion...... 71 55 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Skagen Ridehus ...... 72 56 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Ålbæk Idrætscenter ...... 73 57 (Åben) Valg af 1 byrådsmedlem samt 1 stedfortræder til Frederikshavn Idrætscenter I/S...... 74 58 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Sæby Svømmebad ...... 75 59 (Åben) Valg af 1 byrådsmedlem til Den selvejende institution Sæby Fritidscenter...... 76 60 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Østervrå Idræts- og Kulturcenter ...... 77 61 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Hørkærhytten...... 78 62 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Perlen ...... 79

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 3 af 103 63 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Neotes ...... 80 64 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Kvissel Fritidshus...... 81 65 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Krogsholt Lejrcenter...... 82 66 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Kvissel Stationsbygning ...... 83 67 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Den selvejende institution Sæbygård ...... 84 68 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Bangsbo Botaniske Have ...... 85 69 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution W. Klitgaard, Frederikshavn ...... 86 70 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Fonden Tordenskiold i Frederikshavn ...... 87 71 (Åben) Valg af 1 medlem til Maritim Historisk Forening...... 88 72 (Åben) Valg af 1 medlem til repræsentantskabet for Den selvejende institution Sognefogedgården, Frederikshavn...... 89 73 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Aktivitetshuset - Ravnshøj ...... 90 74 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Jens Otto Krags Hus i Skiveren ...... 91 75 (Åben) Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen i Fonden Arena Nord...... 92 76 (Åben) Valg af 1 medlem til Cruise Skagen Denmark...... 93 77 (Åben) Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb - Økonomiudvalgets budgetområde 2018 ...... 94 78 (Åben) Fastsættelse af vederlag til byrådsmedlemmer og diæter for udpegede ikke byrådsmedlemmer for indeværende byrådsperiode ...... 96 79 (Åben) Årsregnskab 2016-2017 for Frederikshavn Kollegium ...... 99 80 (Åben) Tillægsbevilling - tilbageskødning af arealer ved Nordstrand i Skagen...... 101 81 (Åben) Spørgetid for byrådets medlemmer ...... 103

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 4 af 103 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden til byrådsmødet den 24. januar 2018 Sags ID: EMN-2017-02879

Sagsbehandler: Hanne Rosenkrantz Helgesen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Byrådet skal godkende dagsordenen til byrådsmødet den 24. januar 2018.

Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at byrådet godkender dagsordenen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 5 af 103 2 (Åben) Valg af bestyrelsesmedlemmer til Skagen Havn Sags ID: EMN-2017-00683

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i Vedtægter for Skagen Havn består havnebestyrelsen af 7 medlemmer.

2 medlemmer blev udpeget direkte af Frederikshavn Byråd på det konstituerende møde den 1. december 2017.

3 eksterne medlemmer udpeges af byrådet, heraf udpeger byrådet den ene som formand. 1 medlem indstilles af Skagen Havneforum. 1 medlem vælges af og blandt medarbejderne ansat i Skagen Havn.

Skagen Havns bestyrelse indstiller genvalg af følgende eksterne bestyrelsesmedlemmer: - Søren Svendsen - Karsten Hjelm Christensen - Niels Arnold Lund

Skagen Havneforum indstiller genvalg af Leo Mikkelsen.

Der er blandt havnens personale gennemført valg af medarbejderrepræsentant, hvor resultatet blev genvalg af driftschef Mikal Nielsen.

Indstilling Det indstilles, at byrådet 1. udpeger Søren Svendsen, Karsten Hjelm Christensen og Niels Arnold Lund som bestyrelsesmedlemmer 2. udpeger Niels Arnold Lund som bestyrelsesformand 3. godkender Leo Mikkelsen som bestyrelsesmedlem indstillet af Skagen Havneforum.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 6 af 103 Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 7 af 103 3 (Åben) Valg af bestyrelsesmedlemmer til Frederikshavn Havn Sags ID: EMN-2017-00684

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4.1 i Vedtægt for Frederikshavn Havn består bestyrelsen af 5 eller 7 medlemmer, som vælges af kommunalbestyrelsen. Havnebestyrelsen vælger selv en formand og en næstformand.

2 medlemmer blev udpeget direkte af Frederikshavn Byråd på det konstituerende møde den 1. december 2017.

Bestyrelsen for Frederikshavn Havn indstiller genvalg af bestyrelsesmedlemmerne: - Bo Uggerhøj - Lars Karlsson - Leif Pedersen - Lotte Grønborg Lundberg

Havnens personale indstiller genvalg af specialmedarbejder Kenneth Hansen.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger Bo Uggerhøj, Lars Karlsson, Leif Pedersen, Lotte Grønborg Lundberg og Kenneth Hansen som bestyrelsesmedlemmer.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 8 af 103 4 (Åben) Valg af medlemmer til det fælleskommunale Beboerklagenævn Sags ID: EMN-2017-00694

Sagsbehandler: Vibeke Dahlmoes Christensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling I henhold til Almenlejelovens kapitel 17, §§96-98, skal der i kommunerne nedsættes et Beboerklagenævn. I Frederikshavn Kommune, er Beboerklagenævnet oprettet i fællesskab med Læsø kommune.

Nævnet består af 3 medlemmer, som alle udpeges for indtil 4 år, heraf en formand, som skal være jurist. Formanden og en suppleant for denne beskikkes af direktøren for Statsforvaltningen efter indstilling fra byrådet. Efter aftale med Læsø kommune indstiller Frederikshavn Byråd formanden samt suppleanten for nævnet.

Pr. 26. august 2015 besluttede byrådet, at udpegningen af lejer- og udlejerrepræsentanter samt suppleanter for disse, fremadrettet delegeres til administrationen.

Administrationens udpegning af lejer- og udlejerrepræsentant samt suppleanter for disse, sker efter indstilling fra henholdsvis de almene boligorganisationer og de større lejerforeninger i kommunen. Alle indstillede skal være sagkyndige med hensyn til almene boligforhold.

I sager om tvister vedrørende overtrædelse af ejendommens husorden tiltrædes nævnet af en person, der er sagkyndig med hensyn til sociale forhold. Den socialt sagkyndige og suppleant for denne indstilles og udpeges af administrationen.

Det anbefales, at den hidtidige formand cand. jur. Mogens Eeg, Gæstgiverstien 9, Skagen, beskikkes som formand, og den hidtidige suppleant for denne, cand. jur. Ole Nyboe Kirkegaard, Bælumvej 1, Terndrup, beskikkes som suppleant for formanden, gældende for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021. De indstillede er villige til at modtage genvalg.

Boligorganisationer og lejerforeninger har indstillet følgende lejer- og udlejerrepræsentant, socialt sagkyndig samt suppleanter for disse for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021:

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 9 af 103  Lejerrepræsentant: Jeanette Hyttel Nielsen, Rønvangen 202, 8382 Hinnerup

 Supplerende lejerrepræsentant: Kurt Freiheit Nielsen, Nørregade 26, 9000 Aalborg

 Udlejerrepræsentant: Bodil Merete Jensen, Tolnevej 313 A, 9870 Sindal

 Supplerende udlejerrepræsentant: Helle Nørlem Schiøtt Jensen, Bispehaven 6, 9900 Frederikshavn

 Socialt sagkyndig: Peter Jensen, Svanekevej 10, 9900 Frederikshavn

 Supplerende socialt sagkyndig: Helle Jensen Christensen, Sandvej 16, 9900 Frederikshavn

Fremadrettet vil efterfølgende udpegninger af lejer- og udlejerrepræsentanter, socialt sagkyndige samt suppleanter for disse i byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 varetages af administrationen.

Indstilling Det indstilles til byrådet, at

1. det indstilles til direktøren for Statsforvaltningen, at cand. jur. Mogens Eeg beskikkes som formand, og at cand. jur. Ole Kirkegaard Nyboe, beskikkes som suppleant for formanden. 2. administrationens udpegninger af lejer- og udlejerrepræsentanter, socialt sagkyndige og suppleanter tages til efterretning.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 10 af 103 5 (Åben) Valg af indtil 6 medlemmer af Bevillingsnævnet Sags ID: EMN-2017-00695

Sagsbehandler: Gitte Kock Rævdal Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. §10, stk. 3, i Restaurationsloven, lovbekendtgørelse nr. 135 af 18. januar 2010 samt Lov om ændring af lov om restaurationsvirksomhed nr. 386 af 26. april 2017, kan kommunalbestyrelsen nedsættet et Bevillingsnævn til at træffe afgørelser, der efter denne lov er henlagt til kommunalbestyrelsen.

Bevillingsnævnet udsteder alkoholbevillinger, godkender bestyrere og giver tilladelse til udvidet åbningstid til restaurationer.

Bevillingsnævnet består af en repræsentant for politiet valgt af politidirektøren, et sagkyndigt medlem og indtil 6 andre medlemmer. Personer, der ikke er medlem af kommunalbestyrelsen, kan være medlem af et Bevillingsnævn.

Fra politiet har man udpeget vicepolitiinspektør John Lamp Henriksen.

Byrådet har godkendt økonomikonsulent Minna Pedersen som sagkyndigt medlem den 28. juni 2017.

For at sikre branchekendskab kan repræsentanter fra restaurationsbranchen udpeges som medlemmer af nævnet. HORESTA (arbejdsgiverne) og 3F (arbejdstagerne) har hver indstillet en person til nævnet. Det drejer sig om:

 Lars Dannervig, formand i den lokale hotel- og restauratørforening (indstillet af HORESTA)  Finn Jenne, formand for 3F Frederikshavn (indstillet af 3F)

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 11 af 103 Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger de to indstillede personer fra HORESTA og 3F, samt 4 andre medlemmer til Bevillingsnævnet.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Birgit S. Hansen, A Kenneth Bergen, A Klaus Hjulmand, LA Flemming Rasmussen, DF For Horesta: Lars Dannervig For 3F: Finn Jenne

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 12 af 103 6 (Åben) Valg af medlemmer og stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget Sags ID: EMN-2017-00696

Sagsbehandler: Linda Hanghøj Haunstrup-Skov Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 3 i vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Frederikshavn Kommune består udvalget af 8 medlemmer.

3 medlemmer vælges af byrådet blandt dets medlemmer, dog således at medlemmerne skal være repræsenteret i henholdsvis Børne- og Ungdomsudvalget, Sundhedsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget, hvor den siddende formand for Kultur- og Fritidsudvalget er født medlem af Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget udpeger selv sin formand.

1 medlem udpeges af byrådet efter indstilling fra foreninger, hvis virksomhed hovedsagelig omfatter folkeoplysende voksenundervisning.

4 medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra foreninger, hvis virksomhed hovedsagelig omfatter frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Idrætssamvirket Frederikshavn Kommune indstiller 2 medlemmer og Frederikshavn Ungdoms Fællesråd indstiller 2 medlemmer.

For hvert område i henhold til ovenstående 3 grupperinger vælges suppleanter i prioriteret rækkefølge, dog kun 1 suppleant for den folkeoplysende voksenundervisning.

Folkeoplysningsudvalget har til formål at udføre de opgaver, der er tillagt udvalget i henhold til folkeoplysningsloven inden for de økonomiske rammer, som fastsættes af byrådet. De overordnede retningslinjer for Folkeoplysningsudvalgets arbejde er fastlagt i den kommunale folkeoplysningspolitik.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 13 af 103 Indstilling Det indstilles, at byrådet

1. udpeger 3 byrådsmedlemmer, heraf 1 medlem fra Børne- og Ungdomsudvalget, 1 medlem fra Sundhedsudvalget samt formanden for Kultur- og Fritidsudvalget.

2. udpeger 3 stedfortrædere i prioriteret rækkefølge

3. godkender det udpegede medlem og suppleant fra ”foreninger, hvis virksomhed hovedsagelig omfatter folkeoplysende voksenundervisning”: Medlem: Claus Nedermark, AOF Frederikshavn Stedfortræder: Henrik Dørum Jensen, FOF Vendsyssel

4. godkender de udpegede medlemmer og suppleanter fra ”Idrætssamvirket Frederikshavn Kommune”: Medlem: Else Schaltz – stedfortræder: Karina Gaihede Medlem: Tommy Thomsen – stedfortræder: Hasse Christensen

5. godkender de udpegede medlemmer og suppleanter fra ”Frederikshavn Ungdoms Fællesråd”: Medlem: Henrik Carlsen – stedfortræder: Birgitte Mathiasen Medlem: Steen Jensen – stedfortræder: Jørgen Munkholt Jensen

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Almina Nikontovic, A (Børne- og Helle Mortensen, A Ungdomsudvalget) Brian Kjær, A (Sundhedsudvalget) Irene Hjortshøj, A Anders Broholm, V (Kultur- og Asger Mortensen, V Fritidsudvalget) Folkeopl. Voksenundervisning: Folkeopl. Voksenundervisning: Claus Henrik Nedermark, AOF Henrik Dørum Jensen, FOF Idrætssamvirket: Idrætssamvirket: Else Schaltz Karina Gaihede Tommy Thomsen Hasse Christensen Frh. Ungdoms Fællesråd: Frh. Ungdoms Fællesråd: Henrik Carlsen Birgitte Mathiasen Steen Jensen Jørgen Munkholt Jensen

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 14 af 103 Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 15 af 103 7 (Åben) Valg af 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til Bygningsforbedringsudvalget Sags ID: EMN-2017-00697

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. Byfornyelseslovens §§30-31, LBK nr. 1228 af 3/10/2016 er der nedsat et bygningsforbedringsudvalg til helt eller delvis at udøve kommunalbestyrelsens beføjelser efter reglerne i lovens kapitel 4, hvorefter der kan ydes nærmere angiven støtte til bygningsfornyelse af ejerboliger og andelsboliger.

Jf. Forretningsorden for Bygningsforbedringsudvalget i Frederikshavn Kommune består udvalget af 5 medlemmer – heraf 2 kommunale repræsentanter samt 1 eller flere stedfortrædere for hvert medlem.

Indstilling Det indstilles, at der udpeges 2 kommunale repræsentanter samt 1 (eller flere) stedfortrædere for hver repræsentant.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Erling Petersen, A Karl Falden, A Jens Martin Fjordbak, C Steen Jørgensen, C

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 16 af 103 8 (Åben) Valg af 3 medlemmer til Den selvejende institution Frederikshavn produktionsskole Sags ID: EMN-2017-00701

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 3 i Vedtægter for Den selvejende institution Frederikshavn Produktionsskole består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger byrådet 3 medlemmer.

Det er skolens formål, jf. Lov om Produktionsskoler, at tilbyde undervisningsforløb, der er baseret på praktisk arbejde og produktion, og som skal styrke deltagernes personlige udvikling og forbedre deres muligheder i uddannelsessystemet og på det almindelige arbejdsmarked.

Der er indgået en folketingspolitisk aftale om en reform som betyder, at bl.a. Produktionsskolerne pr. 1. august 2019 afløses af Forberedende Grunduddannelse (FGU).

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 3 medlemmer til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Birgit S. Hansen, A Anders Brandt Sørensen, A John Karlsson, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 17 af 103 9 (Åben) Valg af medlemmer til det fælleskommunale Huslejenævn Sags ID: EMN-2017-00709

Sagsbehandler: Vibeke Dahlmoes Christensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling I henhold til boligreguleringslovens kapitel 6, skal der i kommunerne nedsættes et Huslejenævn. I Frederikshavn Kommune, er Huslejenævnet oprettet i fællesskab med Læsø kommune.

Nævnet består af 3 medlemmer, som alle udpeges for indtil 4 år, heraf en formand, som skal være jurist. Formanden og en suppleant for denne, beskikkes af direktøren for Statsforvaltningen efter indstilling fra byrådet. Efter aftale med Læsø kommune indstiller Frederikshavn Byråd formanden samt suppleanten for nævnet.

Pr. 26. august 2015 besluttede byrådet, at udpegningen af lejer- og udlejerrepræsentanter samt suppleanter for disse, fremadrettet delegeres ud til administrationen.

Administrationens udpegning af lejer- og udlejerrepræsentant samt suppleanter for disse, sker efter indstilling fra henholdsvis de større udlejerforeninger og de større lejerforeninger i kommunen. Alle udpegede skal være sagkyndige med hensyn til almene huslejeforhold.

I sager om tvister efter §§ 79 a-79 c i lejeloven tiltrædes nævnet af en person, der er sagkyndig med hensyn til sociale forhold. Den socialt sagkyndige og suppleant for denne indstilles og udpeges af administrationen.

Det anbefales, at den hidtidige formand, cand. jur. Ole Nyboe Kirkegaard, Bælumvej 1, Terndrup beskikkes som formand, og den hidtidige suppleant for denne, cand. jur. Mogens Eeg, Gæstgiverstien 9, Skagen, beskikkes som suppleant for formanden, gældende for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021

De indstillede er villige til at modtage genvalg.

Udlejerforeninger, lejerforeninger og administrationen har indstillet følgende repræsentanter for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021:

 Lejerrepræsentant: Jeanette Hyttel Nielsen, Rønvangen 202, 8382 Hinnerup

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 18 af 103  Supplerende lejerrepræsentant: Kurt Trier Pedersen, Ulrik Plesners Vej 7, 9990 Skagen

 Udlejerrepræsentant: Villy Steen Møller, Istedvej 37, 9900 Frederikshavn

 Supplerende udlejerrepræsentant: Bodil Merete Jensen, Tolnevej 313 A, 9870 Sindal

 Socialt sagkyndig: Peter Jensen, Svanekevej 10, 9900 Frederikshavn

 Supplerende socialt sagkyndig: Helle Jensen Christensen, Sandvej 16, 9900 Frederikshavn

Fremadrettet vil efterfølgende udpegninger af lejer- og udlejerrepræsentanter, socialt sagkyndige samt suppleanter for disse i byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 varetages af administrationen.

Indstilling Det indstilles til byrådet, at

1. det indstilles til direktøren for Statsforvaltningen, at Ole Kirkegaard Nyboe beskikkes som formand for det fælleskommunale Huslejenævn, og at cand. jur. Mogens Eeg beskikkes som suppleant for formanden 2. administrationens udpegninger af lejer- og udlejerrepræsentanter, socialt sagkyndige og suppleanter for disse tages til efterretning.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 19 af 103 10 (Åben) Valg af 1 medlem til bestyrelsen for Den erhvervsdrivende Fond Skagen Uddannelsescenter Sags ID: EMN-2017-00710

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i vedtægter for Den erhvervsdrivende Fond Skagen Uddannelsescenter består bestyrelsen af 5-7 medlemmer, heraf 1 medlem udpeget af Frederikshavn Byråd.

Fondens formål er bl.a., at

 Koordinere alle bestræbelser for etablering af uddannelsesmuligheder og kompetenceudvikling efter folkeskolen  Udmønte disse bestræbelser i etableringen af undervisningstilbud indenfor flest mulige relevante uddannelser  Formidle kursusaktivitet og understøtte medarbejder- og organisationsudvikling i virksomheder og organisationer.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bjarke Dyhr Lynnerup, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 20 af 103 11 (Åben) Valg af 1 medlem til Frederikshavn Handelsskole Sags ID: EMN-2017-00711

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægt for Frederikshavn Handelsskole består bestyrelsen af 12 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem til bestyrelsen.

Skolens formål er, i overensstemmelse med lovgivningen

 At udbyde erhvervsrettet grund- og efteruddannelse og anden uddannelse og undervisning, primært inden for det merkantile område, samt den gymnasiale uddannelse til højere handelseksamen  At gennemføre indtægtsdækket virksomhed  At udvikle og gennemføre arbejdsmarkedspoltisk begrundede foranstaltninger  At gennemføre udlagt undervisning efter aftaler med et erhvervsakademi eller en professionshøjskole, der er sammenlagt med et erhvervsakademi  I henhold til skriftlig aftale herom varetagelse af nærmere bestemte administrative opgaver for andre uddannelsesinstitutioner

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Birgit S. Hansen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 21 af 103 12 (Åben) Valg af 1 medlem til Frederikshavn Gymnasium & HF- kursus Sags ID: EMN-2017-00712

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægt for Frederikshavn Gymnasium & HF-kursus består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger byrådet 1 medlem.

Institutionens formål er, i henhold til gymnasieloven og HF-loven, at udbyde uddannelsen til studentereksamen (STX) samt uddannelsen til højere forberedelseseksamen (HF): 2 årigt og HF-søfart.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Birgit S. Hansen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 22 af 103 13 (Åben) Valg af 1 medlem til repræsentantskabet for Vendsyssel SportsCollege Sags ID: EMN-2017-00713

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægter for Vendsyssel SportsCollege består repræsentantskabet blandt andet af 1 repræsentant fra Frederikshavn Kommune.

Foreningens formål er at give unge mennesker en seriøs, målrettet og kvalitativ sportslig udvikling inden for udvalgte sportsgrene i samarbejde med Frederikshavn Handelsskole, EUC Nord og Frederikshavn Gymnasium samt folkeskolerne i Frederikshavn Kommune.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til repræsentantskabet.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Ruben Christiansen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 23 af 103 14 (Åben) Valg af 8 byrådsmedlemmer og 8 personlige stedfortrædere til KL's delegeretmøde Sags ID: EMN-2017-00715

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Kommunernes Landsforenings love vælger medlemskommunerne 1 stemmeberettiget delegeret for hver påbegyndte 8000 indbyggere i kommunen. Samtidig vælger kommunalbestyrelsen stedfortrædere for de delegerede.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 8 byrådsmedlemmer som delegerede, og 8 personlige stedfortrædere til KL’s kommunalpolitiske topmøder i 2018–2021.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Birgit S. Hansen, A Erik Kyed Trolle, A Bjarne Kvist, A Karsten Thomsen, A Almina Nikontovic, A Anders Brandt Sørensen, A Kenneth Bergen, A Ole Rørbæk Jensen, A Anders Broholm, V Peter Sørensen, V Mette Hardam, V Jytte Høyrup, V Peter E. Nielsen, C Ida Skov, Ø Flemming Rasmussen, DF Kasper Lau, DF

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 24 af 103 15 (Åben) Valg af 2 medlemmer og 2 personlige stedfortrædere til fælles Skatte- og Vurderingsankenævn Vendsyssel Sags ID: EMN-2017-00716

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. Skatteforvaltningslovens § 8 indstiller byrådet kandidater og suppleanter til kommunens pladser i Skatte- og Vurderingsankenævn Vendsyssel. Der har i indeværende periode været en forsøgsordning med oprettelse af fælles skatte- og vurderingsankenævn. Denne ordning omfatter 10 fællesankenævn, herunder Skatte- og Vurderingsankenævn Vendsyssel, der dækker kommunerne Brønderslev, Frederikshavn, Hjørring og Læsø.

Frederikshavn Kommune er tildelt 2 pladser, derfor skal indstilles 2 medlemmer og 2 suppleanter.

Skatte- og Vurderingsankenævnet behandler klager over told- og skatteforvaltningens afgørelser vedrørende fysiske personer og dødsboer, samt klager over Told- og skatteafgørelser efter Lov om vurdering af landets faste ejendomme og Ejendomsavancebeskatningslovens § 8, stk. 1, nr. 3. Funktionsperioden for det nuværende fællesankenævn udløber den 30. juni 2018, det nye nævns funktionsperiode begynder den 1. juli 2018. Jf. skrivelse fra Skatteministeriet bliver de fælles ankenævn nedlagt 1. januar 2019, og fremover vil der kun være Vurderingsankenævn og Skatteankenævn. I starten af 2018 indledes politiske drøftelser om ny indretning af klagestrukturen.

Krav til ankenævnsmedlemmer: - valgbare til kommunalbestyrelsen - opfylde habilitets- og decorumkrav - have IT-kundskaber på brugerniveau - kendskab til ejendomsvurdering/skatteområdet

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 25 af 103 Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer og 2 personlige stedfortrædere til Skatte- og Vurderingsankenævn Vendsyssel.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Stig Lundbo, A Per Hjortnæs, A Bent H. Pedersen, A Erik Jensen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 26 af 103 16 (Åben) Valg af 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for Sundhedshus Sæby I/S Sags ID: EMN-2017-00718

Sagsbehandler: Bente Kiel Pedersen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. Interessentselskabskontraktens § 6 varetages den overordnede ledelse af en bestyrelse på 4 medlemmer. 2 bestyrelsesmedlemmer udpeges af kommunen og 2 af Regionen. Regionen og Kommunen udpeger derudover hver 1 suppleant til bestyrelsen.

Byrådet godkendte i møde den 22. marts 2017 en ændring interessantselskabskontrakten således, at der for eftertiden udpeges 1 administrativ og 1 politiker fra henholdsvis region og kommune.

Bestyrelsen for Sundhedshus Sæby I/S har på møde den 22. september 2017 besluttet, at der i forbindelse med det kommende kommunalvalg skal udpeges en politisk samt en administrativ repræsentant på direktørniveau fra både kommune og region, samt at der udpeges en administrativ og en politisk suppleant.

Direktør Rikke Albrektsen indtræder som administrativ repræsentant og områdeleder for sundhed, træning og aktiviteter Susanne Thaarup indtræder som suppleant.

Interessentselskabets formål er at eje og drive et sundhedshus med henblik på udlejning i overensstemmelse med sundhedslovens § 205a-b. Sundhedshuset skal udleje lokaler til kommunale og regionale sundhedsaktiviteter.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger et byrådsmedlem samt en politisk suppleant til bestyrelsen for Sundhedshus Sæby.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlem Stedfortræder Karl Falden, A Helle Mortensen , A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 27 af 103 Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 28 af 103 17 (Åben) Valg af 3 byrådsmedlemmer og 4 personlige stedfortrædere til valgbestyrelsen vedrørende Europa- Parlamentsvalg Sags ID: EMN-2017-00719

Sagsbehandler: Marianne Qvist Lessèl Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. Europa-Parlamentsvalglovens § 16, lovbekendtgørelse nr. 368 af 10. april 2014 vælger byrådet 4 medlemmer til valgbestyrelsen.

Den gruppe i byrådet, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder.

Borgmesteren i kredskommunen er formand for valgbestyrelsen.

Valgbestyrelsen tilvejebringer stemmesedler og opslag, og forestår den endelige opgørelse af afstemningen i opstillingskredsen.

Indstilling Det indstilles, at byrådet, ud over borgmesteren (født formand), udpeger 3 byrådsmedlemmer samt 4 stedfortrædere for de valgte til valgbestyrelsen. Desuden udpeges en næstformand blandt valgbestyrelsens medlemmer.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Birgit S. Hansen, A (formand) Almina Nikontovic, A Bjarne Kvist, A Kenneth Bergen, A Peter Sørensen, V Jytte Høyrup, V Flemming Rasmussen, DF Kasper Lau, DF

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 29 af 103 18 (Åben) Valg af 3 byrådsmedlemmer og 4 personlige stedfortrædere til valgbestyrelsen vedrørende folketingsvalg Sags ID: EMN-2017-00722

Sagsbehandler: Marianne Qvist Lessèl Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. Folketingsvalglovens § 24 i LBK nr. 392 af 26. april 2017 skal byrådet vælge 4 medlemmer til valgbestyrelsen.

Borgmesteren i kredskommunen er formand for valgbestyrelsen jf. § 24, stk. 4.

Den gruppe i byrådet, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder.

Valgbestyrelsen tilvejebringer stemmesedler og opslag og forestår den endelige opgørelse af afstemningen i opstillingskredsen.

Indstilling Det indstilles, at byrådet, ud over borgmesteren (født formand), udpeger 3 byrådsmedlemmer samt 4 stedfortrædere for de valgte til valgbestyrelsen. Desuden udpeges en næstformand blandt valgbestyrelsens medlemmer.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Birgit S. Hansen, A (formand) Almina Nikontovic, A Bjarne Kvist, A Kenneth Bergen, A Peter Sørensen, V Mette Hardam, V Flemming Rasmussen, DF Kasper Lau, DF

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 30 af 103 19 (Åben) Valg af 4 byrådsmedlemmer samt 5 personlige stedfortrædere til valgbestyrelsen vedrørende kommunale valg Sags ID: EMN-2017-00723

Sagsbehandler: Marianne Qvist Lessèl Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. Kommunal- og regionalvalglovens §§ 13-15 og 18, lovbekendtgørelse nr. 771 af 21. juni 2017 fremgår det, at valgbestyrelsen består af mindst 5 og højest 7 medlemmer, der vælges af byrådet ved forholdstalsvalg. Den gruppe, der har valg et medlem udpeger tillige en stedfortræder. Borgmesteren er født formand, jf. § 14 stk. 1.

Valgbestyrelsen varetager følgende opgaver:  Modtager og godkender kandidatlister samt anmeldelser om listeforbund og valgforbund  Tilvejebringer stemmesedler og opslag  Forestår den endelige opgørelse af afstemningen  Forestår opgørelse af valget.

Indstilling Det indstilles, at byrådet ud over borgmesteren (født formand) udpeger 4 byrådsmedlemmer samt 5 stedfortrædere for de valgte til valgbestyrelsen. Desuden udpeges en næstformand blandt valgbestyrelsens medlemmer.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Birgit S. Hansen, A (formand) Almina Nikontovic, A Bjarne Kvist, A Kenneth Bergen, A Peter Sørensen, V Helle Madsen, V Flemming Rasmussen, DF Kasper Lau, DF Peter E. Nielsen, C Ida Skov, Ø

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 31 af 103 20 (Åben) Valg af valgstyrere, valgstyrerformænd, tilforordnede og valgsekretariat til fremtidige valg i byrådsperioden 2018- 2021 Sags ID: EMN-2018-00109

Sagsbehandler: Marianne Qvist Lessèl Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Når der afholdes valg udpeger byrådet et antal vagstyrere og valgtilforordnede til hvert valgsted.

Der er 22 valgsteder i Frederikshavn Kommune, hvor der hidtil er blevet valgt 5 valgstyrere. Der kan vælges op til 9 valgstyrere pr. valgsted. De 8 af valgstederne har under 700 stemmeberettigede vælgere. Ved de seneste valg har byrådet besluttet, at der på Følgende valgsteder: Hulsig, Brønden, Præstbro, Thorshøj, Understed, Voerså, Volstrup, Lyngså udpeges 4 politiske valgstyrere samt 1 administrativ valgstyrer.

På de 6 største valgsteder, Skagen, frederikshavn Nord, Frederikshavn Midt, Frederikshavn Syd, Sæby udpeges tillige politisk og administrativt udpegede tilforordnede. Antallet af udpegninger er afhængig af, hvilket valg der er tale om.

Valgstyrerformændene og de politisk udpegede tilforordnede til de 22 valgsteder vælges efter D’Honts metode.

Følgende udpegninger foreslås for valgperioden indtil 31. december 2021 på de 22 valgsteder.

1. Skagen (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formandsposten, V og O udpeger 1. Tilforordnede ved EU valg og Folkeafstemninger: A, O og V udpeger 1. Tilforordnede ved Folketingsvalg: A udpeger 3, V og O 1. Tilforordnede ved Kommunalvalg: A udpeger 4, V, O, C udpeger hver 1). 2. Hulsig (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formandsposten, V udpeger 1). 3. Ålbæk (valgstyrer: A udpeger 3 herunder formandsposten, V og O udpeger 1). 4. Jerup (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formandsposten, Ø og V udpeger 1). 5. Elling (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formandsposten, Ø og V udpeger hver 1). 6. Strandby (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formandsposten, V og C udpeger hver 1). 7. Frederikshavn Nord (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formandsposten, V og O udpeger 1. Tilforordnede ved EU valg og Folkeafstemninger: A udpeger 2. Tilforordnede ved Folketingsvalg: A udpeger 3, V 1. Tilforordnede ved Kommunalvalg: A udpeger 4, V udpeger 1).

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 32 af 103 8. Frederikshavn Midt (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formanden, F og V udpeger 1. Tilforordnede ved EU valg Folkeafstemninger: A udpeger 2. Tilforordnede ved Folketingsvalg: A udpeger 4 og V 1. Tilforordnede ved Kommunalvalg: A udpeger 4, F, Ø og V udpeger hver 1). 9. Frederikshavn Syd (valgstyrer: A udpeger 3 herunder formanden, V og C udpeger 1. Tilforordnede ved EU valg Folkeafstemninger: A udpeger 2 og V udpeger 1. Tilforordnede ved Folketingsvalg: A udpeger 3, V 1. Tilforordnede ved Kommunalvalg: A udpeger 4, V udpeger 2). 10. Ravnshøj (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formanden, V og O udpeger hver 1). 11. Gærum (Valgstyrer: V udpeger formanden, A udpeger 3, Ø udpeger 1). 12. Sæby (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formanden, V udpeger 1, F udpeger 1. Tilforordnede ved EU valg Folkeafstemninger: A udpeger 2 og V udpeger 1. Tilforordnede ved Folketingsvalg: A udpeger 4, V udpeger 1, Tilforordnede ved Kommunalvalg A udpeger 4, V udpeger 1). 13. Brønden (Valgstyrer: O udpeger formanden, A udpeger 2, V udpeger 1). 14. Dybvad (Valgstyrer: V udpeger formanden, A udpeger 3, Tilforordnede ved Kommunalvalg: A udpeger 4, V udpeger 1). 15. Hørby (Valgstyrer: V udpeger formanden, A udpeger 3). 16. Præstbro (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formanden, V udpeger 1). 17. Thorshøj (Valgstyrer: V udpeger formanden, A udpeger 2, C udpeger 1). 18. Understed (Valgstyrer: V udpeger formanden, A udpeger 3). 19. Voerså (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formand, V udpeger 1). 20. Volstrup (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formanden, V udpeger 1). 21. Østervrå (valgstyrer: A udpeger 3 herunder formanden, V og F udpeger 1). 22. Lyngså (Valgstyrer: A udpeger 3 herunder formanden, V udpeger 1).

Ledelsessekretariatet udpeger valgsekretariat, brevstemmemodtagere samt et antal administrativt udpeget tilforordnede vælgere på de 5 store valgsteder, samt et antal administrative optællere på valgsteder i øvrigt. Ved dobbeltvalg kan der udpeges flere politisk tilforordnede end beskrevet ovenfor.

Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at for valgperioden indtil 31. december 2021 udpeger partierne på de 22 valgsteder valgstyrere og tilforordnede som det fremgår af sagsfremstillingen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 33 af 103 Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 34 af 103 21 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Lokale Aktions Gruppe (LAG)- NORD Sags ID: EMN-2017-00726

Sagsbehandler: Hanne Rosenkrantz Helgesen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 8 i vedtægter for Lokale Aktions Gruppe (LAG)-NORD ledes aktionsgruppen af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på 23 medlemmer. Den lokale aktionsgruppes område er Frederikshavn, Brønderslev og Hjørring Kommune. Jf. § 9 har hver kommune ret til at udpege 2 medlemmer til bestyrelsen.

Foreningens formål er:

 at fremme den lokale landdistriktsudvikling gennem samarbejde med frivillige kræfter i lokalsamfundet, kommunale og regionale aktører, organisationer m.v. i overensstemmelse med landdistriktsprogrammet for 2014 – 2020, herunder at indstille prioriterede projekter til tilskud under programmet,  at deltage aktivt i den samlede landdistriktsindsats i området og  at tage selvstændige initiativer til projekter og processer.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer til LAG NORD.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Bent H. Pedersen, A Bjarke Dyhr Lynnerup, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 35 af 103 22 (Åben) Valg af 1 medlem og 1 suppleant til den lokale FiskeriAktionsGruppe (FLAG) Nord Sags ID: EMN-2017-02691

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 8 i vedtægter for den lokale fiskeriaktionsgruppe FLAG Nord ledes aktionsgruppen af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på mindst 7 medlemmer. Jf. § 9 kan hver kommune på forhånd udpege 1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen. Den lokale aktionsgruppes område er Frederikshavn og Hjørring kommuner.

Foreningens formål er:  At fremme den lokale landdistriktsudvikling gennem samarbejde med frivillige kræfter i lokalsamfundet, kommunale og regionale aktører, organisationer m.v. i overensstemmelse med Hav- og Fiskeriudviklingsprogrammet for perioden 2014- 2020, herunder at indstille prioriterede projekter til tilskud under programmet  At deltage aktivt i den samlede landdistriktsindsats i området og  At tage selvstændige initiativer til projekter og processer

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem og 1 suppleant til FLAG Nord.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlem Stedfortræder Bent H. Pedersen, A Bjarke Dyhr Lynnerup, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 36 af 103 23 (Åben) Valg af 1 medlem til Sæby Erhvervsforenings bestyrelse Sags ID: EMN-2017-00729

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i Vedtægter for Sæby Erhvervsforening består bestyrelsen af indtil 16 medlemmer. Byrådet udpeger 1 medlem – gerne med lokal forankring – til bestyrelsen.

Foreningens formål er at fremme en sund erhvervsudvikling og en god beskæftigelse i Sæby området.

Dette formål søges nået, dels gennem en indsats for samarbejde mellem erhvervene, offentlige myndigheder, uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer, handelsstandsforeningen og Turisthus Nord samt Erhvervshus Nord, og dels gennem iværksættelse af egne og/eller støtte til andres aktiviteter, som skønnes fremmende herfor.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Ole Rørbæk Jensen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 37 af 103 24 (Åben) Valg af 2 repræsentanter til Frederikshavn Erhvervsråd Sags ID: EMN-2017-00730

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. Vedtægter for Frederikshavn Erhvervsråd består rådet af i alt 13 repræsentanter, heraf udpeger Frederikshavn kommune 2 repræsentanter.

Den ene repræsentant er borgmesteren, som er født medlem, mens den anden repræsentant udpeges blandt de byrådspartier, som ikke har borgmesterposten.

Erhvervsrådets formål er:

 gennem samarbejde mellem Skagen Erhvervsforening, Frederikshavn Erhvervsforening, Sæby Erhvervsforening og Frederikshavn Kommune, at fremme en sund erhvervsudvikling i Frederikshavn Kommune  gennem kontrakter med Frederikshavn Kommune at udøve erhvervsservice i Frederikshavn Kommune.

Indstilling Det indstilles, at byrådet – udover borgmesteren – udpeger 1 repræsentant til Frederikshavn Erhvervsråd.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Birgit S. Hansen, A Anders Broholm, V

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 38 af 103 25 (Åben) Valg af 1 medlem til Turistforeningen for Frederikshavn Kommune Sags ID: EMN-2017-00731

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 6 i vedtægter for Turistforeningen for Frederikshavn Kommune består bestyrelsen af 11 medlemmer, heraf har Frederikshavn Kommune mulighed for at udpege 1 medlem.

Foreningens formål er at være Frederikshavn Kommunes turismeorganisation. Foreningens overordnede formål er at fremme Frederikshavn Kommune som turistmål, og derigennem bidrage til at skabe økonomisk vækst indenfor turismeerhvervet og tilgrænsende erhverv i kommunen.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til foreningen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Birgit S. Hansen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 39 af 103 26 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Fiskens Hus Danmark Sags ID: EMN-2017-00733

Sagsbehandler: Hanne Rosenkrantz Helgesen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 7 i Vedtægter for Fonden Fiskens Hus Danmark består bestyrelsen af 4-7 personer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Fondens overordnede formål er at skabe et forum, der blandt relevante partnere inden for madkultur og fiskebranche kan udvikle kommercielle aktiviteter med henblik på produktion, udvikling og formidling af fiskeprodukter af høj kvalitet.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til fondens bestyrelse.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Ejnar Guldager Nielsen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 40 af 103 27 (Åben) Valg af 1 medlem til Ejendomsselskabet Møllehuset A/S Sags ID: EMN-2017-00735

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 3 i Aktionæroverenskomst vedrørende Ejendomsselskabet Møllehuset A/S ledes selskabet af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på 3-7 medlemmer. Hver aktionær har ret til at udpege 1 bestyrelsesmedlem.

Frederikshavn Kommune er aktionær.

Selskabets formål er at eje og på markedsmæssige vilkår udleje/bortforpagte ejendommen ”Møllehuset”, Skovalleen 45, Frederikshavn, og anden i forbindelse hermed stående virksomhed.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Birgit S. Hansen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 41 af 103 28 (Åben) Valg af 1 medlem til Frederikshavn Marina K/S Sags ID: EMN-2017-00739

Sagsbehandler: Hanne Rosenkrantz Helgesen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 8 i Vedtægt for Frederikshavn Marina K/S ledes selskabet af en bestyrelse på 7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem for byrådsperioden.

Selskabets formål er:

 At drive den anlagte havn ved udlejning af bådpladser og anden for driften af en lystbådehavn naturlig indtægtsgivende virksomhed. Selskabet drager omsorg for anlæggenes vedligeholdelse og for i takt med tidens krav at gennemføre udvidelser og nyetableringer af de oprindelige anlæg, således at havnen til enhver tid vil fremtræde som en veletableret, veldrevet og moderne lystbådehavn.  At sørge for etablering og drift af sådanne anlæg og faciliteter på landjorden, hvis tilstedeværelse må anses påkrævede eller naturlige for at havnen til enhver tid på effektiv måde kan betjene sit publikum, det være sig bådejere eller andre, som finder interesse i den anlagte lystbådehavn.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Claus Henrik Nedermark, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 42 af 103 29 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Repræsentantskabet for Aalborg Lufthavn Sags ID: EMN-2017-00740

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 7 i Vedtægter for det kommunale fællesskab ”Aalborg Lufthavn” a.m.b.a. består repræsentantskabet af 18 – 23 medlemmer. De kommunale andelshavere udpeger blandt medlemmerne i de kommunale råd 2 medlemmer fra hver ejerkommune til selskabets repræsentantskab.

Selskabets formål er:

 At eje Aalborg Lufthavn med tilhørende arealer, bygninger m.v.  At drive Aalborg Lufthavn på sikkerhedsmæssigt højeste niveau  At gennemføre den udbygning, som er fornøden for at fremme og sikre afviklingen af lufttrafikken til gavn for erhvervslivet og befolkningen i Nordjylland  At fastholde og styrke lufttrafikken til og fra Nordjylland og arbejde for, at der etableres et alsidigt tilbud af flyforbindelser til og fra Nordjylland  At drive Aalborg Lufthavn på et forretningsmæssigt grundlag  At drive virksomhed som er naturlig forretningsmæssig sammenhæng med lufthavnens drift  At skabe gode forhold for lufthavnens brugere

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer til repræsentantskabet.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Anders Brandt Sørensen, A Flemming Rasmussen, DF

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 43 af 103 30 (Åben) Valg af 2 byrådsmedlemmer og 2 personlige stedfortrædere til Modtagestation Vendsyssel Sags ID: EMN-2017-00741

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægt for Modtagestation Vendsyssel I/S skal Frederikshavn Kommune udpege 2 byrådsmedlemmer og 2 personlige stedfortrædere (også byrådsmedlemmer) til bestyrelsen.

Selskabets formål er at varetage interessentkommunernes opgaver vedrørende farligt affald, jf. de til enhver tid gældende bestemmelser i miljøbeskyttelsesloven, og de i medfør af loven udstedte bestemmelser.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 byrådsmedlemmer og 2 personlige stedfortrædere til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Irene Hjortshøj, A Bent H. Pedersen, A Brian Kjær, A Karsten Thomsen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 44 af 103 31 (Åben) Valg af 3 byrådsmedlemmer til Sæby Jernvandkur Sags ID: EMN-2017-00742

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. endeligt skøde vedrørende Sæby Jernvandkur varetages jernkildens fremtidige drift af en bestyrelse på 5 medlemmer – heraf vælger byrådet 3 medlemmer blandt dets midte.

Jernkilden blev fundet i 1883, og fungerer som turistattraktion.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 3 byrådsmedlemmer til bestyrelsen

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Ole Rørbæk Jensen, A Karl Falden, A Asger Mortensen, V

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 45 af 103 32 (Åben) Valg af 1 medlem til Nic. Nellemanns Fond Sags ID: EMN-2017-00746

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 2, stk. 1 i Fundats for Nic. Nellemanns Fond består bestyrelsen af 5-7 medlemmer. Et af bestyrelsens medlemmer udpeges af Frederikshavn Byråd.

Bestyrelsen i Nellemanns haves venner udpeger to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf det ene medlem skal være formanden, og det andet medlem et menigt bestyrelsesmedlem i foreningen Nellemanns haves venner,

Fondens formål er, at  Eje ejendommen matr. nr. 1-ø Sæby Hovedgård, Volstrup og matr. nr. 6-e, Langtved, og sikre, at denne fortsat henligger som et attraktivt naturområde, med adgang for offentligheden  Yde bidrag til forskning fortrinsvis indenfor bygge- og anlægsfagene  Støtte samfundsmæssige formål i øvrigt

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 byrådsmedlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Ole Rørbæk Jensen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 46 af 103 33 (Åben) Valg af 2 medlemmer samt 2 stedfortrædere til Skagen Ældreboligselskab Sags ID: EMN-2017-00747

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 11 i Vedtægt for Skagen Ældreboligselskab består bestyrelsen af 7 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer og 2 stedfortrædere kan udpeges af Frederikshavn Byråd.

Jf. Lov om almene boliger er byrådet ikke forpligtiget til at udpege repræsentanter til bestyrelsen.

Selskabet har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer samt 2 stedfortrædere til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Lars Christian Thorvil, A Oscar Schmidt, A Peter E. Nielsen, C Thomas S. Jensen, C

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 47 af 103 34 (Åben) Valg af 2 medlemmer samt 2 stedfortrædere til Skagen Kollegium Sags ID: EMN-2017-00748

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 12 i Vedtægter for Skagen Kollegium består bestyrelsen af 7 medlemmer, heraf kan Frederikshavn kommune udpege 2 medlemmer samt 2 stedfortrædere.

Jf. Lov om almene boliger er byrådet ikke forpligtet til at udpege repræsentanter til bestyrelsen.

Boligorganisationen har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger mv. Boligorganisationen kan herudover udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, boligorganisationen har oparbejdet.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer samt 2 stedfortrædere til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Lars Christian Thorvil, A Oscar Schmidt, A Niels Normann, C Anette Schou, C

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 48 af 103 35 (Åben) Valg af 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til Frederikshavn Kollegiums bestyrelse Sags ID: EMN-2017-00749

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. gældende regler (BEK nr. 666 af 27.09.1991 om organisation af ungdomsboliger, der er opført med offentlig støtte) skal byrådet udpege 2 medlemmer samt 2 stedfortrædere til bestyrelsen for den selvejende institution Frederikshavn Kollegium.

Kollegiets formål er at etablere og drive en institution for unge under uddannelse, efter de regler, der gælder for selvejende ungdomsboliginstitutioner, der er opført med offentlig støtte.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlemmer Stedfortrædere Kirsten Husted, F Christina Lykke Eriksen, F Klaus Hjulmand, LA Jytte Høyrup, V

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 49 af 103 36 (Åben) Valg af 1 medlem til Skagen Byfond Sags ID: EMN-2017-00751

Sagsbehandler: Hanne Rosenkrantz Helgesen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 3, stk. 1 i Vedtægter for Foreningen Skagen Byfond består bestyrelsen af 5 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Foreningens formål, der gælder for det område, der indtil 1. januar 2007 udgjorde Skagen Kommune, er at

 yde støtte, eventuelt som lån eller som tilskud, til bevaring (restaurering) eller sikring af arkitektonisk værdifulde ældre huse og miljøer  udbrede kendskab til og øge interessen for æstetiske og kulturhistoriske værdier ved sikring af værdifulde miljøer og bygninger  yde støtte til ændring eller fjernelse af skæmmende bygningsdetaljer på ejendomme  præmiere velrestaurerede ejendomme i by og på land, tilbygninger, facadeændringer, interiører, nybygninger, bygningsdetaljer og lignende  belønne betydningsfuld indsats indenfor bevaringsområdet og/eller yde støtte til konsulentbistand inden for dette  yde støtte til renovering af forretningsfacader og skilte, hvor bygningernes oprindelige arkitektur genskabes

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til fondens bestyrelse.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bjarke Dyhr Lynnerup, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 50 af 103 37 (Åben) Udpegning til Foreningen Frederikshavn Byfond Sags ID: EMN-2017-00753

Sagsbehandler: Hanne Rosenkrantz Helgesen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 7 i Vedtægter for Foreningen Frederikshavn Byfond består bestyrelsen af 5-7 medlemmer, heraf borgmesteren (født formand) og formanden for Plan- og Miljøudvalget (født medlem).

Foreningens formål, der gælder for det område, der indtil 1. januar 2007 udgjorde Frederikshavn Kommune, er at

 yde støtte, eventuelt som lån eller som tilskud – til bevaring (restaurering) eller sikring af arkitektonisk værdifulde ældre huse og miljøer  udbrede kendskab til og øge interessen for æstetiske og kulturhistoriske værdier ved sikring af værdifulde miljøer og bygninger  yde støtte til ændring eller fjernelse af skæmmende bygningsdetaljer på ejendomme  præmiere velrestaurerede ejendomme i by og på land, tilbygninger, facadeændringer, interiører, nybygninger, bygningsdetaljer og lignende  belønne betydningsfuld indsats inden for bevaringsområdet og/eller yde støtte til konsulentbistand inden for dette  yde støtte til renovering af forretningsfacader og skilte, hvor bygningernes oprindelige arkitektur genskabes

Indstilling Det indstilles, at byrådet tager til efterretning, at borgmesteren og formanden for Plan- og Miljøudvalget udpeges til bestyrelsen jf. gældende vedtægter.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Birgit S. Hansen, A Mette Hardam, V

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 51 af 103 Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 52 af 103 38 (Åben) Valg af 2 medlemmer til den selvejende institution Caspershus, Frederikshavn Sags ID: EMN-2017-00757

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 3 i Vedtægter for den selvejende institution Caspershus, Frederikshavn, består bestyrelsen af 7 medlemmer, heraf udpeges 2 medlemmer af Frederikshavn Kommune.

Caspershus har til formål at drive plejeboliger – herunder specialafsnit for borgere med demens – samt træningscenter tilknyttet varmtvandsbassin.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Claus Henrik Nedermark, A Birthe Rugholm, D

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 53 af 103 39 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Hospice Vendsyssel Sags ID: EMN-2017-00758

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægter for den selvejende institution Hospice Vendsyssel består bestyrelsen af 11 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Institutionens formål er blandt andet at yde palliativ behandling omfattende blandt andet pleje, omsorg, smertelindring og sjælesorg for døende og uhelbredeligt syge mennesker med en fremadskridende og/eller dødelig sygdom, samt at yde social støtte, vejledning og sjælesorg til den døendes pårørende.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Renate Weilov, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 54 af 103 40 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Fontænehuset Frederikshavn Sags ID: EMN-2017-00762

Sagsbehandler: Hanne Rosenkrantz Helgesen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i vedtægter for den selvejende institution Fontænehuset Frederikshavn består bestyrelsen af indtil 12 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Kommune 2 medlemmer, der repræsenterer dels embedsmandssiden, dels den politiske side.

Klubbens formål er at øge sindslidendes muligheder for at opnå en ligeværdig tilværelse i samfundet ved at styrke selvværd, ansvarlighed og sociale færdigheder. Klubhuset støtter medlemmerne i bestræbelser på at komme i beskæftigelse eller uddannelse, samt bistår medlemmerne ved kontakt til myndigheder og i deres daglige tilværelse.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen, 1 embedsmand og 1 politiker.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Irene Hjortshøj, A Karsten Kamstrup (embedsmand)

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 55 af 103 41 (Åben) Valg af 1 medlem til Digets Fonds bestyrelse Sags ID: EMN-2017-00763

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i fundatsen for Digets Fond består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 byrådsmedlem.

Fondens formål er bl.a. at yde støtte til forebyggelse på det sundhedsmæssige område. Til opfyldelse af dette formål skal bestyrelsen yde enhver mulig indsats for, at Fondens ejendom opretholder og bevarer den nuværende anseelse som en samlet landejendom, hvis arealer bedst muligt udnyttes i overensstemmelse med fondens formål, samt eje den på Råbjerg Sogn anlagte golfbane.

Indstilling Det indstilles, at der udpeges 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bjarne Kvist, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 56 af 103 42 (Åben) Valg af 1 medlem samt 1 stedfortræder til Klitgården Fonden Sags ID: EMN-2017-00764

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i vedtægter for Klitgården Fonden består bestyrelsen af 5-7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Kommune 1 medlem (med bopæl i Skagen) samt 1 stedfortræder.

Fondens formål er bl.a. at eje og drive et refugium for videnskabsmænd og kunstnere fra Ejendommen Klitgården i Skagen, herunder at give beboerne lejlighed til at stifte bekendtskab med Skagens Natur, historie og kultur, og til at gøre studier og høste erfaring som videnskabsmænd og kunstnere.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem med bopæl i Skagen, samt 1 stedfortræder til fondens bestyrelse.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlem Stedfortræder Museumsdirektør Lisette Wind Bjarne Kvist, A Ebbesen

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 57 af 103 43 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Skagen Helse Sags ID: EMN-2017-00765

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 9 i Vedtægter for den erhvervsdrivende fond Skagen Helse består bestyrelsen af 5- 10 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Fondens overordnede formål er at skabe et forum, der blandt relevante partnere inden for helse kan udvikle kommercielle aktiviteter med henblik på at styrke dette område i postområde 9990 og 9982 som det primære område.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til fondens bestyrelse.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Ejnar Guldager Nielsen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 58 af 103 44 (Åben) Valg af 1 byrådsmedlem til Folkeuniversitetet i Skagen Sags ID: EMN-2017-00766

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Retningslinjer for Folkeuniversitet i Skagen består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger byrådet 1 byrådsmedlem.

Folkeuniversitetets formål er at  Gennemføre folkelig universitetsundervisning og lignende almendannende oplysningsvirksomhed ved gennem forelæsninger, kurser, studiekredse og lignende at bringe oplysning om den moderne forsknings arbejde og resultater  Danne bindeled mellem videnskab, kunst og samfund  Sprede kundskab om FU-undervisning, og samle deltagere til den.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 byrådsmedlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Irene Hjortshøj, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 59 af 103 45 (Åben) Valg af 3 byrådsmedlemmer til Skagens Museum Sags ID: EMN-2017-00767

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i vedtægter for Skagens Museum består bestyrelsen af 9 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 3 medlemmer, hvoraf mindst 1 er medlem af byrådet.

Museets formål er at samle og opbevare i de(n) museet tilhørende ejendom(me) i Skagen sådanne kunstværker, værende sig malerier, tegninger, billedhuggerarbejder eller andre kunstneriske frembringelser, som kan anses at have en sådan betydning, at de bør opbevares. Hovedsageligt gælder dette kunstværker frembragt af Skagens kunstnere eller arbejder med motiv hentet fra Skagen og først og fremmest sådanne, der hidrører fra Ancher-Krøyer perioden i slutningen af det 19. og begyndelsen af det 20. århundrede.

Museet kan også samle og opbevare sådanne genstande, hvortil der knytter sig minder om Skagens kunstnere.

Det er museets opgave at forske i og formidle skagensmalernes kunst og herigennem perspektivere eller aktualisere denne kunst både for museets besøgende og for andre interesserede. Forskningen og formidlingen skal udbrede og styrke kendskabet til alle aspekter vedrørende skagensmalernes kunst og kunstnerkolonien på Skagen blandt såvel børn som voksne både i Danmark og i udlandet.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 3 medlemmer – heraf mindst 1 byrådsmedlem – til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Bjarne Kvist, A Kurt Kirkedal Jensen, A Peter Sørensen, V

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 60 af 103 46 (Åben) Valg af 1 byrådsmedlem til Nordjyllands Kystmuseum Sags ID: EMN-2017-00768

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 7 i Vedtægter for Den selvejende institution Nordjyllands Kystmuseum består bestyrelsen af 8 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd ét medlem fra dets midte for en kommunal valgperiode.

Museets formål er

 gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikringen af Danmarks kulturarv og belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers levevilkår fra de ældste tider til nu. Museets driver lokalhistoriske arkiver, som skal dokumentere Frederikshavn Kommunes lokalhistorie gennem indsamling af arkivalier, billeder, lydoptagelser og trykt materiale  at gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets og lokalarkivernes samlinger  at drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendig konservering  ved et aktivt formidlingsarbejde at gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningstyper

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 byrådsmedlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bjarke Dyhr Lynnerup, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 61 af 103 47 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Skagen Kultur- og Fritidscenter Sags ID: EMN-2017-00769

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 8 i Vedtægter for Fonden Skagen Kultur- og Fritidscenter består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Kommune 1 medlem.

Fonden har til formål at virke til gavn for idræts-, fritids- og kulturlivet i Frederikshavn Kommune. Formålet kan opnås ved at drive haller og aktiviteter i naturlig forbindelse hermed, herunder ved afholdelse af konferencer, lejrskoler, træningslejre, messer, musikarrangementer og andre kulturaktiviteter samt overnatningsvirksomhed. Formålet skal endvidere opnås ved at kultur- og fritidscenteret kan virke som klubhus for brugerforeningerne.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bjarne Kvist, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 62 af 103 48 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Vendsyssel Teater Sags ID: EMN-2017-00771

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 3 i Vedtægter for Vendsyssel Teater består bestyrelsen af 7-9 medlemmer, der vælges som følger:  Hjørring Byråd: 1-2 medlemmer  Frederikshavn Byråd: 1-2 medlemmer  Byrådene i Hjørring og Frederikshavn efter indstilling fra den afgående bestyrelse: 3 medlemmer  Foreningen Vendsyssel Teaters Venner: 1 medlem  Teatrets personale: 1 medlem

Teatret har til formål at  producere og udbyde professionelle forestillinger på et højt kvalitetsniveau for et bredt publikum  søge samarbejde med den øvrige teatervirksomhed i landsdelen  udbyde forestillingerne hovedsageligt i regionen, men kan også udbydes som turnéforestillinger i det øvrige land  udøve pædagogisk virksomhed gennem samarbejde med skoler, øvrige undervisningsinstitutioner og andre

Den afgående bestyrelse indstiller genudpegning af Ole Peter Christensen og Britta Braae, samt nyudpegning af Michael Vajhøj.

Indstilling Det indstilles, at byrådet - udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen. - godkender indstillingen fra den afgående bestyrelse.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Bjarne Kvist, A Brian Kjær, A

Indstillingen fra den afgående bestyrelse blev godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 63 af 103 Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 64 af 103 49 (Åben) Valg af 3 medlemmer til Foreningen Knivholt Sags ID: EMN-2017-00772

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 6 i Vedtægter for Foreningen Knivholt består bestyrelsen af 8-12 medlemmer – heraf 3 medlemmer, der udpeges fra Børne- og Ungdomsudvalget, Teknisk Udvalg og Kultur- og Fritidsudvalget.

Foreningens formål er at  Leje og/eller bruge bygninger og udendørs arealer på hovedgården Knivholt, herunder vedligeholde samt indrette bygningerne og områderne med henblik på etablering af en række kulturelle og historiske aktiviteter med relation til dansk landbrug, håndværk samt aktiviteter som musik, marked og teater, og endelig aktiviteter med social- og turistmæssigt indhold  Fremme børn og unges forståelse for sammenhængen mellem natur, miljø og landbrug.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 3 medlemmer, således at der udpeges et medlem fra henholdsvis Børne- og Ungdomsudvalget, Teknisk Udvalg og Kultur- og Fritidsudvalget til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer June Menne, A (Kultur- og Fritidsudvalget) Bent H. Pedersen, A (Teknisk udvalg) Asger Mortensen, V (Børne- og Ungdomsudvalget)

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 65 af 103 50 (Åben) Valg af 1 medlem og 1 stedfortræder til Skagen Festival Sags ID: EMN-2017-00773

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i Vedtægter for Skagen Festival består bestyrelsen af 5 medlemmer – heraf indstiller Frederikshavn Kommune 1 medlem og 1 stedfortræder, begge med lokalkendskab til Skagenområdet.

Foreningens formål er at udbrede forståelse for og kendskab til national såvel som international folkemusik, blandt andet ved afholdelse af en årlig festival under medvirken af såvel professionelle som amatører inden for folkemusikken.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen – begge med lokalkendskab til Skagenområdet.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlem Stedfortræder Irene Hjortshøj, A Karina Gaihede, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 66 af 103 51 (Åben) Valg af 1 medlem samt 1 stedfortræder til Skagen Festival Fond 2007 Sags ID: EMN-2017-00774

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i Vedtægter for Skagen Festival Fond 2007 består bestyrelsen af 5 medlemmer – heraf indstiller Frederikshavn Kommune 1 medlem samt 1 suppleant, begge med lokalkendskab til Skagenområdet.

Fondens formål er at støtte initiativer, der er til gavn for børn og unge hovedsageligt i nærområdet, herunder sport og idræt, spejder- og andre fritidsaktiviteter, musik- og teatervirksomhed samt velgørende eller på anden måde almennyttige formål i Frederikshavn Kommune.

Fondens formål er også at gennemgå og forestå

 udvikling, planlægning og gennemførelse af kulturelle arrangementer, herunder festivaler og koncerter  konsulentvirksomhed i forbindelse med udvikling, planlægning og gennemførelse af festivaler og koncerter, herunder booking  udlejning af grej og andre driftsmidler  salg af konsum, drikkevarer, merchandise mv. i forbindelse med festivaler, koncerter og andre arrangementer

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem samt 1 stedfortræder til bestyrelsen – begge med lokalkendskab til Skagenområdet.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlem Stedfortræder Bjarne Kvist, A Irene Hjortshøj, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 67 af 103 Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 68 af 103 52 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Frederikshavn Kunstforening Sags ID: EMN-2017-00776

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i Vedtægter for Frederikshavn Kunstforening består bestyrelsen af 6 ordinære medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 2 medlemmer.

Foreningens formål er at forestå driften af Frederikshavn Kunstmuseum og den af Den Danske Exlibrisfond ejede exlibrissamling, samt at afholde kunstudstilling samt i øvrigt at virke for kendskab til og forståelse af kunst.

Indstilling Det indstilles, at der udpeges 2 medlemmer til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Ole Rørbæk Jensen, A Birgitte Brøndum, Ø

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 69 af 103 53 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden for Skagen Tennis- og Badmintonhaller Sags ID: EMN-2017-00777

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 7 i Vedtægter for Fonden for Skagen Tennis- og Badmintonhaller består bestyrelsen af 5-9 medlemmer – heraf kan Frederikshavn Byråd udpege 2 medlemmer. Bestyrelsen har dog henvendt sig med et ønske om, at Frederikshavn Byråd kun udpeger 1 medlem.

Fonden har til formål at drive og udleje hallerne beliggende Drachmanns Vej, Skagen, på lejet areal tilhørende Frederikshavn Kommune. Fonden har endvidere til formål at drive et til hallerne knyttet cafeteria, eventuelt ved bortforpagtning.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bjarke Dyhr Lynnerup, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 70 af 103 54 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Skagen Stadion Sags ID: EMN-2017-00796

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i Vedtægter for Den selvejende institution Skagen Stadion består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Fondens formål er bl.a. at opføre, indrette og drive et kultur- og idrætsanlæg med tidssvarende faciliteter til omklædning, spisning, klub- og foreningsarbejde, møder, kurser, arrangementer mv.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Peder Key Kristiansen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 71 af 103 55 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Skagen Ridehus Sags ID: EMN-2017-00797

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 8 i Vedtægter for Fonden Skagen Ridehus ledes fonden af en bestyrelse på 5-7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Fondens formål er at udøve enhver virksomhed til fremme for ridesporten i Skagen, herunder at drive en ridehal med tilhørende staldfaciliteter, udendørs baner og luftefolde, herunder udlejning af de nævnte faciliteter til Skagen Rideklub.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bente Lund, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 72 af 103 56 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Ålbæk Idrætscenter Sags ID: EMN-2017-00799

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 3 i Vedtægter for den selvejende institution Ålbæk Idrætscenter ledes institutionen af en bestyrelse på 9 medlemmer – heraf udpeger byrådet 1 medlem.

Institutionens formål er at drive idrætshal med tilhørende faciliteter i Ålbæk. Hallen kan benyttes til såvel idrætsmæssige som andre kulturelle formål.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bjarke Dyhr Lynnerup, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 73 af 103 57 (Åben) Valg af 1 byrådsmedlem samt 1 stedfortræder til Frederikshavn Idrætscenter I/S Sags ID: EMN-2017-00800

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i Interessentskabskontrakt for Frederikshavn Idrætscenter I/S består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd blandt dets medlemmer 1 medlem samt 1 stedfortræder.

Interessentskabets formål er, gennem samdrift af de 3 haller, at opnå den optimale driftsform vedrørende facilitetsudnyttelse, indkøb samt personaleforbrug m.v.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 byrådsmedlem samt 1 stedfortræder til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger:

Medlem Stedfortræder Kenneth Bergen, A Brian Kjær, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 74 af 103 58 (Åben) Valg af 1 medlem til Fonden Sæby Svømmebad Sags ID: EMN-2017-00802

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 6 i Vedtægter for Fonden Sæby Svømmebad består bestyrelsen af 5 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Kommune 1 medlem.

Fondens formål er at drive Sæby Svømmebad ved udlejning af dette til omliggende skoler og uddannelsesinstitutioner i øvrigt, samt idrætsforeninger, samt andre beslægtede foreninger, hvis aktiviteter knytter sig til et svømmebad, og endelig at åbne adgang for publikum for brug af svømmebadet mod betaling af entré og at drive cafeteriavirksomhed eller dermed beslægtet aktivitet.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Karsten Thomsen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 75 af 103 59 (Åben) Valg af 1 byrådsmedlem til Den selvejende institution Sæby Fritidscenter Sags ID: EMN-2017-00803

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 9 i Vedtægter for Den selvejende institution Sæby Fritidscenter består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger byrådet 1 byrådsmedlem.

Fritidscentrets formål er opførelse og drift af bygninger i Sæby med vandrerhjem, idræts,- fritids- og forsamlingslokaler for byens og omegnens befolkning og foreninger – specielt idræts- og ungdomsforeninger samt anden i forbindelse hermed stående virksomhed af almennyttig art.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 byrådsmedlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Karsten Thomsen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 76 af 103 60 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Østervrå Idræts- og Kulturcenter Sags ID: EMN-2017-00804

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 10 i Vedtægter for Den selvejende institution Østervrå Idræts- og Kulturcenter har Frederikshavn Byråd ret til at udpege 1 repræsentant til bestyrelsen.

Foreningens formål er at drive en kombineret idræts- og svømmehal og et kultur- og forsamlingshus. Centret er fortrinsvis til brug for landsdelens beboere og foreninger.

Lokalerne skal stå til rådighed for kulturelle arrangementer og idræt af enhver art under hensyntagen til lokalernes egnethed. Derudover til sportsstævner, træningsophold, mødevirksomhed og private fester.

Endvidere kan lokalerne, når de ikke er optaget til ovennævnte formål, lejes ud til andre interesserede.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Karl Falden, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 77 af 103 61 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Hørkærhytten Sags ID: EMN-2017-00807

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægter for Den Selvejende institution Hørkærhytten består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Institutionens formål er at udleje lokalerne til børne- og ungdomsorganisationer, som driver fritidsvirksomhed for børn og unge, idet dog KFUM- og K-spejderne og KFUM og K i Frederikshavn skal have fortrinsret.

Institutionens bestyrelse skal forestå ejendommens udlejning og administration.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Helle Pedersen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 78 af 103 62 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Perlen Sags ID: EMN-2017-00808

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i Vedtægter for den selvejende institution Perlen består bestyrelsen af 5 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Institutionens formål er at anskaffe, drive og administrere møde- og samlingslokaler til gavn for medlemmerne af Det Danske Spejderkorps i Frederikshavn, Peter Wessels Gruppe samt at forbedre spejdernes vilkår i Frederikshavn kommune.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Danni Nikolaisen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 79 af 103 63 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Neotes Sags ID: EMN-2017-00811

Sagsbehandler: Gitte Kock Rævdal Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i vedtægter for Den selvejende institution Neotes består bestyrelsen af 5 medlemmer – heraf udpeger byrådet 1 medlem.

Institutionens formål er at anskaffe/opføre en/flere ejendomme i Frederikshavn Kommune, indrette denne/disse med samlings- og mødelokaler, drive og administrere ejendomme(n) og udleje lokalerne til fritids- og idrætsfaciliteter for børn og unge.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Aksel Fiedler, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 80 af 103 64 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Kvissel Fritidshus Sags ID: EMN-2017-00812

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægter for den selvejende institution Kvissel Fritidshus består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Institutionens formål er bl.a. at stille lokaler til rådighed for Kvissel Idrætsforening samt andre organisationer, der dyrker idræt i området, samt for foreninger og organisationer, der ønsker at arrangere møder og aktiviteter med interesse for offentligheden.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Claus Henrik Nedermark, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 81 af 103 65 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Krogsholt Lejrcenter Sags ID: EMN-2017-00813

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 8 i Vedtægter for Den selvejende institution Krogsholt Lejrcenter består bestyrelsen af 6 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Institutionens formål er bl.a., at administrere og udleje Krogsholt Lejrcenter til børne- og ungdomsorganisationer.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bent H. Pedersen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 82 af 103 66 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Kvissel Stationsbygning Sags ID: EMN-2017-00814

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægter for Den selvejende institution Kvissel Stationsbygning består bestyrelsen af 5 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Institutionens formål er at være ejer af Kvissel Stationsbygning.

Stationsbygningen skal fungere som borgerhus for Kvissels borgere, og institutionen skal i denne forbindelse sikre, at huset kan anvendes som møde sted for borgere til forskellige fritidsaktiviteter og i øvrigt sådanne aktiviteter, som normalt finder sted i et borgerhus.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Claus Henrik Nedermark, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 83 af 103 67 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Den selvejende institution Sæbygård Sags ID: EMN-2017-00816

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. §7 i Vedtægt for Den selvejende institution Sæbygård ledes institutionen af en bestyrelse på 5-9 medlemmer, heraf – såfremt det er muligt – 2 medlemmer udpeget af Frederikshavn Byråd.

Institutionens hovedformål er at medvirke til at sikre Sæbygård med de dertil knyttede bygningsanlæg med deres interiører og endvidere have, parkanlæg, og det omgivende landskab som en kulturhistorisk enhed.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Erik Sørensen, A Helle Madsen, V

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 84 af 103 68 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Bangsbo Botaniske Have Sags ID: EMN-2017-00826

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 3 i Vedtægter for Bangsbo Botaniske Have, Frederikshavn, består bestyrelsen af 9- 12 medlemmer – heraf er Frederikshavn Kommune, jf. § 4, berettiget til at udpege 1 medlem.

Havens formål er bl.a. at varetage de administrative og økonomiske opgaver i forbindelse med Bangsbo Botaniske Have, og ser det som et vigtigt formål, gennem støtteforeningen Bangsbo Botaniske Haves Venner, at aktivere haveinteresserede til praktisk arbejde i haven og støtte dens formål.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Jens Hedegaard Kristensen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 85 af 103 69 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution W. Klitgaard, Frederikshavn Sags ID: EMN-2017-00831

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 3 i Vedtægter for Den selvejende institution W. Klitgaard består bestyrelsen af op til 11 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Institutionens formål er at eje, vedligeholde og drive skibet ”W. Klitgaard”. Institutionen skal fremme, at skibet som led i driften anvendes til kulturhistoriske undersøgelser og formidlingsaktiviteter vedrørende dansk fiskeris historie.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Kenneth Bergen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 86 af 103 70 (Åben) Valg af 2 medlemmer til Fonden Tordenskiold i Frederikshavn Sags ID: EMN-2017-00867

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 5 i vedtægter for Fonden Tordenskiold i Frederikshavn består bestyrelsen af 5 – 12 medlemmer, heraf udpeger Frederikshavn Byråd 2 medlemmer.

Fondens formål er at fremme lokalområdets kulturhistorie gennem at

 samle, koordinere og afgrænse rammerne for aktiviteterne omkring byprojekt ”Tordenskiold”, som har til formål at give Frederikshavn by og omegn et stærkt kulturhistorisk image, der kan vække opmærksomheden i omverdenen, og som internt i kommunen skaber lokalhistorisk identitet og styrker sammenholdet mellem virksomheder, institutioner, foreninger og indbyggere  sikre samarbejdet om byprojektet mellem de relevante aktører i form af foreninger, organisationer, myndigheder, turist-, erhvervs- og handelsliv  sikre det økonomiske grundlag for byprojektet  sikre byprojektets kulturhistoriske autencitet, således at projektet bidrager til formidling af lokalområdets historie som en fortsættelse af de intentioner, der lå bag etableringen af den levende historiske formidling i Tordenskioldsdage – Året er 1717

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer Birgit S. Hansen, A Anders Broholm, V

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 87 af 103 71 (Åben) Valg af 1 medlem til Maritim Historisk Forening Sags ID: EMN-2017-00868

Sagsbehandler: Hanne Rosenkrantz Helgesen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 10 i Vedtægter for Maritim Historisk Forening består bestyrelsen af 6 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Foreningens formål er at fremme, støtte og formidle interessen for det historiske, museale og maritime aktiviteter. Aktiviteterne er rettet mod børn, unge og ældre med interesse for det maritime. Dette skal blandt andet ske med udgangspunkt i Frederikshavn Bedding med tilhørende maritime aktiviteter.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Kenneth Bergen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 88 af 103 72 (Åben) Valg af 1 medlem til repræsentantskabet for Den selvejende institution Sognefogedgården, Frederikshavn Sags ID: EMN-2017-00869

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 7 i Fundats for Den selvejende institution Sognefogedgården ledes fonden af et repræsentantskab på 10 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Fondens formål er at erhverve og vedligeholde Sognefogedgården. Institutionen skal sammen med Bangsbo Museum sikre, at Sognefogedgårdens stuehus med tilbygninger og stenomsatte have fredes og bevares, og anvendes i formidling af den lokale kulturhistorie. Sognefogedgården ønskes bevaret som beboelse i den stil, den hidtil har været anvendt som beboelse.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til repræsentantskabet.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Mads Bang Simonsen, Ø

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 89 af 103 73 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Aktivitetshuset - Ravnshøj Sags ID: EMN-2017-00871

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægter for Den selvejende institution Aktivitetshuset, Ravnshøj, består bestyrelsen af 7 medlemmer – heraf udpeger Frederikshavn Byråd 1 medlem.

Institutionens formål er bl.a., at administrere ejendommen og udleje faciliteterne til de lokale gymnastik- og idrætsforeninger, børne- og ungdomsforeninger, ungdomsklubber og foreninger i øvrigt.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Claus Henrik Nedermark, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 90 af 103 74 (Åben) Valg af 1 medlem til Den selvejende institution Jens Otto Krags Hus i Skiveren Sags ID: EMN-2017-00893

Sagsbehandler: Anja Bastholm Rasmussen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægter for Den selvejende institution Jens Otto Krags Hus i Skiveren, ledes institutionen af en bestyrelse på 10 medlemmer, heraf udpeger Frederikshavn Kommune 1 medlem.

Institutionens formål er at bevare ejendommen matr. nr. 7a Råbjerg by og sogn som et minde om afdøde fhv. statsminister Jens Otto Krag, og at stille ejendommen til rådighed for personer engageret i kulturelle aktiviteter.

Ejendommen kan, efter bestyrelsens bestemmelse, stilles til rådighed for personer uden for denne kreds.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 person til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Helle Pedersen, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 91 af 103 75 (Åben) Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen i Fonden Arena Nord Sags ID: EMN-2017-00895

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 7 i vedtægter for Den erhvervsdrivende Fond, Fonden Arena Nord, består bestyrelsen af 9 medlemmer, heraf udpeger Frederikshavn Byråd 3 medlemmer, hvoraf det ene skal repræsentere turisterhvervet.

Fondens formål er at stå for drift af sport-, kultur- og kongreshaller med tilhørende faciliteter, samt anden lignende almennyttig virksomhed, til fordel for idræt, kultur og fritidsaktiviteter i Frederikshavn Kommune.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 3 medlemmer til bestyrelsen, hvoraf det ene skal repræsentere turisterhvervet.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlemmer John Karlsson, A Anders Brandt Sørensen, A Turistdirektør René Zeeberg

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 92 af 103 76 (Åben) Valg af 1 medlem til Cruise Skagen Denmark Sags ID: EMN-2017-02835

Sagsbehandler: Anette Hartmann Jensen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Jf. § 4 i Vedtægter for foreningen Cruise Skagen Denmark ledes foreningen af en bestyrelse på op til 7 medlemmer, heraf udpeger Frederikshavn Kommune et medlem.

Foreningens formål er at samle virksomheder og organisationer i et samarbejde omkring produktudvikling og markedsføring af Skagen som destination for krydstogtturisme.

Indstilling Det indstilles, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Medlem Bjarne Kvist, A

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 93 af 103 77 (Åben) Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb - Økonomiudvalgets budgetområde 2018 Sags ID: EMN-2017-00290

Sagsbehandler: Bo Christensen Ansvarligt center: Økonomi og personale

Beslutningskompetence ØU/BR

Sagsfremstilling Byrådet vedtog på møde den 4. oktober 2017 budgettet for 2018 samt øvrige budgetoverslagsår.

På investeringsoversigten er nedenstående rådighedsbeløb, anført under Økonomiudvalgets budgetområde, som ønskes frigivet.

Økonomiudvalgets samlede anlægsbudget indstilles frigivet. Bevillingen finansieres af de på budgettet følgende afsatte rådighedsbeløb.

Pulje vedrørende Knivholt Hovedgård 813.000 kr. Planlagt bygningsvedligeholdelse inkl. daginstitutioner 5.425.000 kr. Køb og Salg -2.534.000 kr. Energirenoveringer 4.330.000 kr. Energibyen, Projektudvikling 2.165.000 kr. Samarbejdsportal 881.000 kr. Bygninger overgået til projektudvikling 1.567.000 kr. Pulje til prioritering i by og opland 3.203.000 kr. Bæredygtigt Børneområde 32.161.000 kr. Købstadsjubilæum 4.186.000 kr. Skolevedligeholdelse 7.561.000 kr. Pulje ejendomsvedligeholdelse – budgetforlig 2018 3.000.000 kr. Effektiv udnyttelse af bygninger og anlæg 1.013.000 kr. Investeringer maskinpark – Grafikafdelingen 100.000 kr. Byggemodning Bakkevænget – Etape 3 2.000.000 kr.

I alt 65.871.000 kr.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 94 af 103 Indstilling Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler byrådet, at rådighedsbeløbene på Økonomiudvalgets område frigives, som ovenfor anført, med i alt 65.871.000 kr.

Tidligere beslutninger: Udvalg: Økonomiudvalget 2018-2021 Dato: 17-01-2018 Godkendt.

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 95 af 103 78 (Åben) Fastsættelse af vederlag til byrådsmedlemmer og diæter for udpegede ikke byrådsmedlemmer for indeværende byrådsperiode

Sags ID: EMN-2017-01691

Sagsbehandler: Marianne Qvist Lessèl Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Regler om vederlag med videre er fastsat i styrelsesloven og vederlagsbekendtgørelsen.

Byrådsmedlemmer skal modtage enten: 1) et fast årligt vederlag eller 2) et reduceret fast årligt vederlag og tabt arbejdsfortjeneste for at være medlem af byrådet.

Det faste vederlag udgør pr. 1. januar 2018 i alt 91.476 kr. årligt. Det reducerede vederlag udgør pr. 1. januar 2018 i alt 70.242 kr. Dertil kommer dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, som maksimalt kan udgøre 5 x mødediæt pr. dag, svarende til pr. 1. januar 2018 i alt 420 x 5, i alt 2.100 kr. pr. dag. Byrådsmedlemmerne skal hvert år tage stilling til, hvilken form for vederlag de ønsker i det kommende kalenderår, og dette valg gælder for hele det pågældende år.

Der ydes vederlagstillæg på 14.155 kr. (pr. 1. januar 2018) til byrådsmedlemmer med hjemmeboende børn under 10 år.

Endvidere ydes kørselsgodtgørelse ved deltagelse i kurser, seminarer mv.

Jf. bekendtgørelsen om vederlag kan summen af de vederlag, der ydes til medlemmer af byrådet og udvalgsformænd maksimalt udgøre 315 % af borgmesterens vederlag.

Jf. § 20, stk. 1 – 7 i Styrelsesvedtægt for Frederikshavn Kommune oppebærer hver af de 7 stående udvalg et vederlag, svarende til 23 % af borgmesterens vederlag, i alt 161 % af borgmesterens vederlag. Jf. § 20, stk. 8 i oppebærer formanden for Børn og Ungeudvalget 9% af borgmesterens vederlag.

Byrådet kan beslutte, at der ydes udvalgsvederlag til byrådsmedlemmer for medlemskab af Økonomiudvalget, de stående udvalg og Børn- og Ungeudvalget. Dette vederlag kan i alt udgøre 315 % - 170 %, i alt 145 % af borgmesterens vederlag. Beløbet fordeles ligeligt mellem udvalgsmedlemmer, der er udpeget af byrådet blandt dets medlemmer. Ved fordelingens ses bort fra udvalgets formænd, hvis disse oppebærer vederlag for formandshvervet.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 96 af 103 Der er i den kommende byrådsperiode 48 udvalgsmedlemmer og 1 medlem af Børn- og Ungeudvalget, der kan oppebærer udvalgsvederlag. Hvis det sidstnævnte udvalgsvederlag ikke modtager vederlaget, udgør dette pr. udvalgspost 30.322 kr. pr udvalgspost. Hvis alle 49 medlemmer modtager vederlaget, udgør dette pr. udvalgspost 29.704 kr.

Byrådet kan forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen træffe beslutning om at yde vederlag til næstformanden (1. viceborgmester). Dette vederlag kan maksimalt udgøre 10 % af borgmesterens vederlag. Er der valgt flere næstformænd, kan vederlaget kun ydes til 1. næstformand. Der vedlægges som bilag udkast til retningslinjer for vederlag, som indeholder dels de ufravigelige regler og dels forslag til den øvrige vederlæggelse af byrådsmedlemmer for perioden 2018 – 2021.

Der ansøges Økonomi- og indenrigsministeriet om at der kan ydes diæter til stedfortrædere, der indkaldes til enkelte møder i byrådet.

Der ydes diæter til ikke-byrådsmedlemmer, der varetager kommunale hverv, hvortil de er valgt eller udpeget af Byrådet. Det gælder således: beboerklagenævnet, Beredskabskommissionen, Bevillingsnævnet, Bygningsfordringsudvalget, Distriktsudvalget, Folkeoplysningsudvalget, Grundlisteudvalget, Handicaprådet, Hegnssynet, Huslejenævnet, Integrationsrådet, Valgbestyrelsen, Valgtilforordnede, Ældrerådet.

Indstilling Borgmesteren indstiller, at  der for perioden 2018-2021 ydes udvalgsvederlag til byrådsmedlemmer, der er medlemmer af Økonomiudvalget, de stående udvalg og Børn- og Ungeudvalget med det maksimale beløb  der for perioden 2018-2021 ydes et vederlag på 10 % af borgmesterens vederlag til 1. viceborgmesteren  det foreliggende udkast til retningslinjer for vederlag mv. til byrådsmedlemmer godkendes  der ydes diæter til stedfortrædere for byrådsmedlemmer under forudsætning af Økonomi- og indenrigsministeriets godkendelse  der ydes diæter for deltagelse i møder for ikke byrådsmedlemmer som anført i sagsfremstillingen.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 97 af 103 Bilag 1. Vederlag og godtgørelser til byrådets medlemmer og diæter til ikke-byrådsmedlemmer, januar 2018 (DokID: 2113683 - EMN-2017-01691)

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 98 af 103 79 (Åben) Årsregnskab 2016-2017 for Frederikshavn Kollegium Sags ID: EMN-2017-02859

Sagsbehandler: Finn Kjærulf Vangsted Ansvarligt center: Økonomi og personale

Beslutningskompetence ØU/BR

Sagsfremstilling Bestyrelsen for den selvejende ungdomsboliginstitution Frederikshavn Kollegium fremsender til Frederikshavn byråds godkendelse kollegiets regnskab for perioden 1. august 2016 – 31. juli 2017 bilagt bestyrelsesberetning og revisionsprotokol.

Årsregnskabet er udarbejdet og opstillet i overensstemmelse med Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte.

Årets resultat udviser et overskud på 690.579 kr. Overskuddet overføres til tabs- og vindingskontoen til ekstraordinært/yderligere afdrag på opsamlet driftsunderskud.

Det akkumulerede opsamlede driftsunderskud udgør herefter pr. 31. juli 2017 i alt 709.046 kr.

Det akkumulerede opsamlede driftsunderskud var pr. 31. juli 2013 (før frasalg af kollegieblok) på i alt 6.494.593 kr.

Kollegiets akkumulerede driftsunderskud afvikles budgetmæssigt over maksimalt 10 år.

Lejetabet er i 2016/2017 realiseret med 1.206.160 kr. – hvilket er en stigning på 703.571 kr. i forhold til året før.

Kollegiet er påvirket af afmatning af unge, som ønsker at bo på kollegie og af etablering af skolehjem på uddannelsesinstitutioner. Samtidig er kollegiets 2-værelses lejligheder dyrere end lejeniveauet for sådanne i Frederikshavn i øvrigt.

Regnskabet er revideret af statsautoriseret revisor og har ikke givet anledning til forbehold.

Årsregnskabet er godkendt af kollegiets bestyrelse på mødet den 6. december 2017.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 99 af 103 Indstilling Økonomidirektøren indstiller, at årsregnskabet godkendes.

Tidligere beslutninger: Udvalg: Økonomiudvalget 2018-2021 Dato: 17-01-2018 Godkendt.

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag 1. Årsrapport 2016-17 (DokID: 2068836 - EMN-2017-02859) 2. Revisionsprotokol 2016-17 side 105-110 (DokID: 2068835 - EMN-2017-02859) 3. Økonomicentrets kommentarer til årsregnskab 2016-2017 (DokID: 2100450 - EMN-2017-02859)

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 100 af 103 80 (Åben) Tillægsbevilling - tilbageskødning af arealer ved Nordstrand i Skagen Sags ID: GEO-2017-00874

Sagsbehandler: Tove Karlsen Ansvarligt center: Ejendomscenteret

Beslutningskompetence ØU/BR

Sagsfremstilling Et område i den nordvestlige del af Skagen, ud mod Skagen Nordstrand, er ved et kommuneplantillæg fra 2006 udlagt til byudviklingsområde. I området har der tidligere været drevet erhverv med minkfarme.

Tilbage i 2006 og efterfølgende år solgte Skagen og Frederikshavn kommune en række ejendomme beliggende ved Nordstrand i Skagen til selskabet Skagen Nordstrand A/S og Skagen Nordstrand Holding K/S.

Nogle af ejendommene bestod af hedearealer, der er beskyttet efter naturbeskyttelseslovens § 3. Efter ønske fra Skagen Nordstrand A/S om opførelse af byggeri på ejendommen meddelte Frederikshavn Kommune dispensation fra denne bestemmelse. Dispensationen er dog efterfølgende ophævet af Natur- og Miljøklagenævnet ved afgørelse dateret 12. december 2016.

Dette har medført at der ikke åbnes muligheder for opførelse af det ønskede hotel, eller andet byggeri, på det pågældende sted. Skagen Nordstrand A/S har efterfølgende fremsendt krav om erstatning på grund af indskrænkninger i anvendelsen af det pågældende areal. Skagen Nordstrand A/S har i den forbindelse gjort gældende, at selskabet er berettiget til at hæve handlerne, og derved lade overdragelserne af samtlige arealer gå tilbage.

Frederikshavn Kommune tilkendegiver, i samråd med kommunens advokat, over for Skagen Nordstrand, at vi er indstillet på at se på en forligsmæssig løsning, der indebærer en delvis tilbageskødning, nemlig af et areal på 10.209 m2, hvilket alene svarer til de arealer som er omfattet af Natur- og Miljøklagenævnets afgørelse af 12. december 2016.

Forligsdrøftelserne har ført frem til, at der er mulighed for at indgå et forlig på følgende vilkår:

 Frederikshavn Kommune får tilbageskødet 10.209 m2, hvilket svarer til den del af det solgte areal, som er omfattet af Natur- og Miljøklagenævnets afgørelse.  Den indekserede købesum for dette areal er opgjort til 4.022.18 kr.  Udgifterne til tilbageskødningen deles mellem parterne.

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 101 af 103  Parterne afholder hver deres advokatomkostninger

Frederikshavn Kommunes forligsdrøftelser er sket med forbehold for efterfølgende politisk godkendelse.

Økonomi

Tilbageskødning af arealer 4.022.178 kr. ½-delen af tinglysningsafgift 12.897 kr. Advokatsalær 226.815 kr. Advokatudgifter til skødeskrivning 10.000 kr. Samlet udgift 4.271.890 kr.

Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler byrådet at godkende, at  den forligsmæssige løsning godkendes med 4.022.178 kr.  der gives en tillægsbevilling på 4.271.890 kr. finansieret af kassen.  der frigives et rådighedsbeløb svarende til tillægsbevillingen.

Tidligere beslutninger: Udvalg: Økonomiudvalget 2018-2021 Dato: 17-01-2018 Anbefales.

Beslutninger: Godkendt.

Fraværende Kenneth Bergen. I stedet mødet Claus Henrik Nedermark.

Bilag 1. Nordstrand Kortbilag (DokID: 2094612 - GEO-2017-00874)

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 102 af 103 81 (Åben) Spørgetid for byrådets medlemmer Sags ID: EMN-2018-00229

Sagsbehandler: Hanne Rosenkrantz Helgesen Ansvarligt center: Ledelsessekretariatet

Beslutningskompetence BR

Sagsfremstilling Spørgetid for byrådets medlemmer.

Indstilling Eventuelle spørgsmål drøftes.

Tidligere beslutninger: .

Beslutninger: .

Bilag

Frederikshavn Byråd 2018-2021 - 24-01-2018 19:00 Side 103 af 103 Bilagsforside

Dokument Navn: Vederlag og godtgørelser til byrådets medlemmer og diæter til ikke-byrådsmedlemmer, januar 2018.pdf

Dokument Titel: Vederlag og godtgørelser til byrådets medlemmer og diæter til ikke-byrådsmedlemmer, januar 2018

Dokument ID: 2113683

Placering: Emnesager/Fastsættelse af vederlag til byrådets medlemmer for perioden 2018 til 2021/Dokumenter

Dagsordens titel Fastsættelse af vederlag til byrådsmedlemmer og diæter for udpegede ikke byrådsmedlemmer for indeværende byrådsperiode

Dagsordenspunkt nr 78

Appendix nr 1 Relaterede Dokumenter: 1 Vederlag og godtgørelser til byrådets medlemmer og diæter til ikke-byrådsmedlemmer.

Januar 2018 Indhold Indledning...... 3 1. Vederlag...... 3 Fast vederlag...... 3 Udvalgsvederlag...... 3 Vederlag til borgmester...... 3 Viceborgmestervederlag...... 3 Tillægsvederlag for børn under 10 år - børnetillæg...... 3 2. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste...... 5 3. Opgørelse af tabt arbejdsfortjeneste...... 8 4. Fraværsgodtgørelse, befordringsgodtgørelse og andre godtgørelser...... 9 5. Særlige forhold vedrørende borgmester, 1. viceborgmester...... 12 6. Stedfortrædere...... 13 7. Procedureregler – kontrol...... 14 Bilag 1...... 15 Fast vederlag pr. 1. januar 2014...... 15 Udvalgsvederlag...... 15 Borgmestervederlag...... 15 Viceborgmestervederlag...... 15 Tillægsvederlag - børnetillæg...... 16 Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste...... 16 Godtgørelser, satser pr. 1. januar 2014...... 16 Særligt vedr. stedfortrædere til byrådsmøder...... 16 Bilag 2...... 18

2 Indledning forud og med virkning for mindst ét regn- skabsår ad gangen. Det beløb, der er fordelt Reglerne om vederlag til byrådsmedlemmer fin- til et udvalg, fordeles ligeligt mellem udvalgs- des i § 16, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse medlemmerne. Ved fordelingen ses der bort - i det følgende kaldet STL. Uddybende regler fra udvalgets formand, hvis denne modtager findes i den såkaldte ”vederlagsbekendtgørel- vederlag for formandshvervet. se” med tilhørende vejledning.1 Summen af de årlige udvalgsvederlag og ud- Det gennemgås i det følgende, hvilke ydelser valgsformandsvederlag udgør for Frederiks- byrådsmedlemmer er berettiget og forpligtet til havn Kommunes vedkommende højst 315 % af at modtage. De aktuelle satser på såvel vederlag det aktuelle borgmestervederlag. som diverse godtgørelser fremgår af Bilag 1. I henhold til Styrelsesvedtægt for Frederiks- Da der er særlige aflønningsregler for borgme- havn Byråd er der nedsat 8 stående udvalg, steren og viceborgmester, er der i særlige afsnit inklusiv Økonomiudvalget. Formanden for fokuseret på disse medlemmer af byrådet. Børn og unge-udvalget modtager særskilt ve- derlag for formandshvervet. De aktuelle satser Endelig beskrives i et særskilt afsnit stedfortræ- fremgår af Bilag 1. deres rettigheder samt i bilag 2 vederlæggelse af ikke-byrådsmedlemmer. Vederlag til borgmester Borgmesteren oppebærer et vederlag, der sva- rer til størrelsen af den til enhver tid gældende 1. Vederlag løn i en tjenestemandsstilling i staten, der fremgår af bilaget til vederlagsbekendtgørel- Fast vederlag sen. Den aktuelle sats fremgår af Bilag 1. Den grundlæggende vederlæggelse af byråds- medlemmer består af et fast vederlag, jf. STL § 16, stk. 1. Det faste vederlag reguleres efter de Viceborgmestervederlag reguleringssatser, der gælder for tjenestemænd I henhold til vederlagsbekendtgørelsens § 12, i staten. Den aktuelle sats fremgår af Bilag 1. stk. 1, har byrådet på mødet truffet beslutning om, at 1. viceborgmesteren skal oppebære et Det faste vederlag ydes til alle byrådsmed- vederlag, der udgør 10 % af borgmesterens ve- lemmer, bortset fra borgmesteren, og er som derlag. Den aktuelle sats fremgår af Bilag 1. udgangspunkt en vederlæggelse for alt kom- munalpolitisk arbejde, som udføres af et by- Når der er valgt mere end én viceborgmester, rådsmedlem. kan vederlaget kun ydes til 1. viceborgmesteren.

Udvalgsvederlag Tillægsvederlag for børn under 10 år - I medfør af STL § 16, stk. 2, kan byrådet beslut- børnetillæg te at yde udvalgsvederlag til medlemmer af Et byrådsmedlem, der har ét eller flere børn byrådet for medlemskab af Økonomiudvalget under 10 år boende i hjemmet, har krav på et og stående udvalg og til de medlemmer, der særligt tillægsvederlag - børnetillæg. Tillægget er valgt af byrådet til Børn og unge-udvalget reguleres efter de reguleringssatser, der gælder (tvangsfjernelsesudvalget). Byrådet træffer for tjenestemænd i staten. Den aktuelle sats beslutning om fordeling af udvalgsvederlag fremgår af Bilag 1. mellem udvalgene. Fordelingen skal foretages Økonomi- og Indenrigsministeriet har i ve- 1 Økonomi- og Indenrigsministeriet har udstedt bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension mv. for vare- derlagsbekendtgørelsens § 3 fastsat nærmere tagelsen af kommunale hverv, nr. 1530 af 9. december 2016. regler om tillægsvederlaget og om afgrænsnin- Bekendtgørelsen trådte i kraft den 1. januar 2017.

3 gen af kredsen af medlemmer, der skal ydes et sådant vederlag. Der kan kun ydes ét vederlag, uanset om der bor flere børn i hjemmet.

Børnetillægget er en standardiseret godtgørel- se af udgifter til børnepasning og kræver ikke, at byrådsmedlemmet kan dokumentere kon- krete udgifter. Vederlaget ydes med virkning fra den måned hvor barnet fødes, eller fra det tidspunkt hvor betingelserne i § 3 er opfyldt.

Det bedes meddelt Ledelsessekretariatet, når der ikke længere er hjemmeboende børn un- der 10 år. Meddelelse herom skal sendes til Ledelsessekretariatet senest måneden før det sidste hjemmeboende barn fylder 10 år, idet vederlaget bortfalder med udgangen af den måned, hvor barnet fylder 10 år.

Der kan ikke ydes børnetillæg til en borgme- ster, der har hjemmeboende børn under 10 år.

4 2. Erstatning for tabt arbejdsfortjene- Når et byrådsmedlem vælger erstatning for ste tabt arbejdsfortjeneste, har medlemmet ret til erstatning i forbindelse med deltagelse i mø- Et byrådsmedlem kan vælge at modtage er- der, kurser, seminarer mv., jf. STL § 16, stk. 1, statning for dokumenteret tabt arbejdsfortje- litra a-f. De nærmere regler herfor gennemgås neste. I så fald reduceres det faste vederlag pr. nedenfor: 1. januar 2018 med 21.234 kr. Valget foretages forud for og med virkning for ét regnskabsår § 16, stk. 1, litra a ad gangen. For det første år skal valget være fortaget inden den 1. februar. Deltagelse i møder i byrådet, i de stående samt underudvalg Skema til brug for valg af enten fast vederlag eller tabt arbejdsfortjeneste udsendes af Le- Vedrørende mødekravet delsessekretariatet hvert år i december måned. Vælges tabt arbejdsfortjeneste skal der samme Der kan kun udbetales erstatning for doku- med skemaet lægges en revisorerklæring når menteret tabt arbejdsfortjeneste, hvis følgen- man er selvstændig. Af revisorerklæringen skal de mødebetingelser er opfyldt: det fremgå hvad timesatsen er og hvornår på døgnet den selvstændige står til rådighed. Re- • Der har været afholdt et møde, hvortil visorerklæringen skal fornyes hvert år. alle medlemmer af det pågældende or- gan har været indkaldt (behøver ikke at Hvor der efter særlovgivning ydes særskilt være mødt op) vederlæggelse til et byrådsmedlem for vare- • Der har fundet en forhandling sted. tagelse af hverv i kommissioner, udvalg mv., • Der er truffet en beslutning, eller der kan der ikke samtidig af kommunen udbetales har i hvert fald været mulighed for at erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. træffe en beslutning.

Maksimumbeløbet, der kan udbetales i erstat- Også deltagelse med observatørstatus er om- ning for tabt arbejdsfortjeneste pr. dag (døgn) fattet af mødebetingelserne. fremgår af Bilag 1. Der er ikke hjemmel til udbetaling af erstat- Dokumentationen for erstatning af tabt ar- ning for tabt arbejdsfortjeneste for forberedel- bejdsfortjeneste skal vedlægges for hvert sesarbejder til møder, herunder ved deltagelse møde. i formøder. a) Lønmodtager: Lønseddel er som ud- gangspunkt tilstrækkelig dokumentation Der er heller ikke hjemmel til udbetaling af er- for en almindelig lønmodtager. statning for tabt arbejdsfortjeneste ved delta- b) Selvstændig: revisorerklæring, som fun- gelse i kontormøder, møder med administra- gerer som en tro- og lov- erklæring, der tionen, møder med borgmester eller rådmænd danner baggrund for beretning af time- og lignende. sats. Møder mellem to eller flere udvalg (fællesmø- Afholdes mødet uden for almindelig arbejds- der) er omfattet af litra a. tid, kan der som hovedregel ikke ydes erstat- ning for tabt arbejdsfortjeneste, da der ikke Møder i byrådets politiske grupper er ikke om- lides et tabt. Dog kan byrådsmedlemmer der fattet af loven. arbejder i en branche, der er præget af aften- og natarbejde få dækket deres dokumenteret Spørgsmålet om, hvor længe et møde varer, udgifter for at de skal deltage i aftenmøder. afhænger bl.a. af, hvor længe der på mødet behandles emner på dagsordenen og i til- knytning hertil. Det hænder ikke sjældent, at et møde varer længere end berammet, og at

5 det derfor er nødvendigt at fortsætte forhand- Kommune, at såfremt et byrådsmedlem er ud- lingerne både under og efter en spisepau- peget til eksempelvis en aktieselskabsbestyrel- se. Denne uformelle del af mødet vil således se af en generalforsamling – uanset hvordan medgå til den samlede mødetid. denne afholdes – vil der ikke være tale om, at byrådsmedlemmet varetager et kommunalt Der kan gives erstatning for dokumenteret tabt hverv, der udføres efter valg af byrådet. I så- arbejdsfortjeneste for selve mødetiden og den danne situationer vil der således heller ikke samlede rejsetid. være adgang til at yde erstatning for tabt ar- bejdsfortjeneste. Fremgår det derimod af sel- § 16, stk. 1, litra b skabets vedtægter, at bestyrelsesmedlemmet udpeges af byrådet, så vil der være tale om, at Deltagelse i møder i forbindelse med vareta- bestyrelsesmedlemmet varetager et kommu- gelse af kommunale hverv, der udføres efter nalt hverv efter § 16, stk. 1, litra b, og der vil valg af byrådet, medmindre der på andet være adgang til at yde erstatning for tabt ar- grundlag er fastsat bestemmelser om særskilt bejdsfortjeneste. vederlæggelse Et byrådsmedlem, der videreudpeges af den Vedrørende kommunale hverv, der udføres ef- bestyrelse, råd, nævn mv., hvortil den pågæl- ter valg af byrådet dende er valgt af byrådet, til f.eks. et under- udvalg, samarbejdsudvalg eller til at deltage i Litra b omfatter hverv, hvortil byrådet udpeger aktiviteter besluttet af den pågældende besty- en eller flere repræsentanter, f.eks. medlem- relse, er ikke valgt hertil af byrådet. skab af råd, nævn, bestyrelser mv. Hvis en bestyrelse beslutter at deltage i kur- Det fremgår af vejledningen til vederlagsbe- sus, studierejse, venskabsbesøg eller lignende kendtgørelsen, at udtrykket ”efter valg af by- kan erstatning for tabt arbejdsfortjeneste samt rådet” i litra b indebærer, at vedkommende dækning af rejseudgifter kun ydes, hvis delta- reelt skal være udpeget af byrådet. Bestem- gelsen sker efter anmodning fra byrådet eller melsen omfatter ikke hverv, der udføres efter det relevante udvalg, jf. nedenfor under § 16, valg af et udvalg eller andre. stk. 1, litra f.

Hvis byrådet ved udpegningen er bundet af § 16, stk. 1, litra c indstillinger fra foreninger, organisationer mv. på en sådan måde, at der ikke er nogen reel Deltagelse i kurser mv., der af byrådet eller af valgmulighed, kan vedkommende ikke anses Økonomiudvalget efter bemyndigelse fra byrå- for at være valgt af byrådet. det anses for at have betydning for varetagel- sen af de under litra a og b nævnte hverv Omvendt kan der efter omstændighederne være tale om et hverv udført efter valg af by- Vedrørende kursusbegrebet rådet, selv om byrådet alene har indstillingsret til det pågældende hverv. Det vil således være Ved kurser mv. forstås arrangementer, hvori tilfældet, hvis byrådets indstilling er retligt der som en ikke uvæsentlig del indgår egentlig bindende for den udpegende myndighed. undervisningsvirksomhed. Herudover omfatter bestemmelsen også kursuslignende arrange- Såfremt valg ikke anses for foretaget af byrå- menter som konferencer, seminarer, årsmøder det, indebærer det, at den pågældende ikke og orienteringsmøder. i medført af STL § 16, stk. 1, litra b, kan ydes erstatning for tabt arbejdsfortjeneste eller ud- Der er i praksis lagt vægt på, at de arrange- giftsgodtgørelse. menter, der kan henføres under kurser mv., er af almen karakter og uden direkte sam- Indenrigs- og Sundhedsministeriet har i en menhæng med konkrete sager i Frederikshavn udtalelse af 25. april 2007 udtalt til Odense Kommune.

6 Det bemærkes, at kursuslignende arrangemen- eller som led i en udvalgsbehandling. Det må ter ikke omfatter de seminarer, som byrådet derfor konkluderes, at der vil kunne udbetales kan træffe beslutning om at afholde i medfør erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i forbin- af STL § 9 a, jf. § 16, stk. 1, litra d, fx budgetse- delse med besigtigelser, der vedrører emner, minarer, se nedenfor under § 16, stk. 1, litra d. der behandles i et stående udvalg, men ikke i forbindelse med en besigtigelse, der ikke har § 16, stk. 1, litra d nogen direkte sammenhæng med et stående udvalgs sagsbehandling. Deltagelse i seminarer, jf. STL § 9 a Der kan ikke udbetales erstatning for tabt ar- Vedrørende seminarer bejdsfortjeneste i forbindelse med mødeforbe- redelse, herunder: STL § 16, stk. 1, litra d, skal ses i sammenhæng med lovens § 9 a, hvorefter byrådet kan træf- • Drøftelse af sager med forvaltningen fe beslutning om afholdelse af seminarer for • Generelle besigtigelser byrådets medlemmer vedrørende kommunens • Tilsynsforretninger eller repræsentativt årsbudget eller andre kommunale anliggender arbejde, der ikke finder sted efter an- af overordnet betydning. modning fra byrådet eller dets udvalg. Byrådets beslutning om afholdelse af seminar i henhold til § 9 a indebærer, at seminaret er Udtrykket ”efter anmodning fra byrådet eller forbundet med mødepligt, og at deltagelse dets udvalg” skal således forstås bogstaveligt. berettiger til erstatning for tabt arbejdsfortje- neste.

Bestemmelsen i § 9 a omfatter ikke seminarer § 16, stk. 1, litra g for udvalg. Udførelse af andre aktiviteter i forbindelse § 16, stk. litra e med de under litra a-f nævnte møder mv.

Deltagelse i revisionens forelæggelse af be- Litra g omfatter alle øvrige aktiviteter, som er retninger, jf. STL § 42 c forbundet med varetagelsen af de hverv, der er nævnt i litra a-f. Bestemmelsen i STL § 42 c giver kommunens revision mulighed for på eget initiativ at fore- Der kan ikke ydes erstatning for tabt arbejds- lægge revisionens beretninger for byrådet. fortjeneste for aktiviteter nævnt i lovens § 16, Endvidere kan mindst en fjerdedel af med- stk. 1, litra g, men der kan ydes befordrings- lemmerne kræve en sådan forelæggelse. og fraværsgodtgørelse samt andre godtgørelser, jf. STL § 16, stk. 10 – se afsnit 4. Der er mødepligt for det enkelte medlem af byrådet, hvorfor deltagelse berettiger til er- statning for tabt arbejdsfortjeneste.

§ 16, stk. 1, litra f

Varetagelse af andre nærmere angivne kom- munale hverv efter anmodning fra byrådet eller dets udvalg

Det skal bemærkes, at forudsætningen for, at en studietur eller en besigtigelse for hele ud- valget kan anses for omfattet af litra f, er, at aktiviteten sker efter anmodning fra byrådet

7 3. Opgørelse af tabt arbejdsfortjeneste Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste pr. dag kan højst udgøre et maksimumbeløb fastsat Udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfor- af økonomi- og indenrigsministeren. Maksi- tjeneste forudsætter, at den pågældende har mumbeløbet fremgår af lidt et tab i forbindelse med varetagelsen af et Bilag 1. Et møde, der afvikles inden for én dag, bestemt hverv. Der skal således være tale om kan ikke udløse erstatning for tabt arbejdsfor- et reelt konstateret tab i forhold til det enkelte tjeneste på mere end dette maksimum, uanset møde mv. at byrådsmedlemmet har en sammenhængen- de arbejdsperiode, der går ud over et døgn. Tabet kan være såvel af økonomisk art som bestå af tab af tid. Anvendelse af timer fra en Udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfor- flex- eller afspadseringskonto samt brug af de tjeneste foregår ved, at skemaet fra Prepare ferie-/fridage, man er berettiget til i henhold udfyldes og afleveres for 1 måned ad gangen til til overenskomsten, kan også udløse erstatning Ledelsessekretariatet. Skemaet sendes til Ledel- for tabt arbejdsfortjeneste. sessekretariatet senest den 10. i måneden. Udbetaling finder sted sammen med den øvrige Dokumentation for tabt arbejdsfortjeneste for vederlæggelse mv. den sidste hverdag i måne- ansatte sker i form af skriftlig og underskre- den. vet dokumentation fra arbejdsgiver af time- Blanketter findes i Prepare eller ved henvendel- løn samt det antal timer, den pågældende er se til Ledelsessekretariatet på tlf. 98 45 61 00. trukket i løn. Der er herudover ingen formkrav til dokumentationen. Der udfyldes et særligt skema med oplysning om mødeaktiviteten og varigheden heraf – skemaet findes på politi- kerweb.

For selvstændige kan dokumentationskravet opfyldes ved at der sendes en revisorerklæ- ring på en beregnet timesats. Eksempelvis kan anvendes et gennemsnit af den skattepligti- ge indkomst før renter for det foregående år. Gennemsnitstimelønnen udregnes efter 260 arbejdsdage, med en 5 dages arbejdsuge på 37 timer.

Der kan ydes erstatning for tabt arbejdsfor- tjeneste for det tidsrum, hvor medlemmet er nødt til at tage fri for at varetage det kommu- nale hverv. Hovedreglen er derfor det antal timer, der svarer til transporttid og mødets længde. Derimod vil forberedelsestid i forbin- delse med møder mv. ikke kunne indgå i be- regningen.

En udvalgsformand, der har valgt erstatning for tabt arbejdsfortjeneste kan ikke modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for va- retagelse af hverv, der udføres i dennes egen- skab af udvalgsformand.

8 4. Befordringsgodtgørelse og andre Rejsegodtgørelse i Danmark godtgørelser For rejse uden overnatning af mindst 5 timers varighed og ud over 8 km fra arbejdsstedet ydes der godtgørelse af rimelige merudgifter til I forbindelse med byrådsmedlemmers delta- måltider og lignende efter regning. gelse i de møder mv., der er nævnt i STL § 16, stk. 1, litra a-f, ydes der følgende typer godt- For rejse med overnatning ydes der godtgørel- gørelser, jf. STL § 16, stk. 10, litra a: se af rimelige merudgifter til måltider og lig- nende samt logi efter regning. • Befordringsgodtgørelse. • Godtgørelse af dokumenterede, nødvendi- Såfremt alle udgifter til måltider, logi mv. af- ge udgifter forbundet med et fysisk handi- holdes af Frederikshavn Kommune, f.eks. i for- cap. bindelse med Kommunalpolitisk Topmøde og • Godtgørelse af dokumenterede, nødvendi- budgetseminarer, udbetales der ikke yderligere ge udgifter til pasning af syge, nære pårø- udgifter. rende. Kørsel i egen bil Idet der henvises til § 16, stk. 1, litra g, ydes Du kan få skattefri kørselsgodtgørelse, når du der endvidere: deltager i de møder og kommunale hverv, der er omfattet af den kommunale styrelseslovs § • Befordringsgodtgørelse til byrådets med- 16, stk. 1, litra a-g. Der henvises endvidere til lemmer i forbindelse med kurser, konfe- afsnit 2 i Frederikshavn Kommunes vederlag og rencer, studierejser, besøg hos venskabs- godtgørelse til byrådets medlemmer. byer, forhandlinger med andre kommuner, besigtigelser, borgermøder m.v. hvor byrå- Der kan modtages skattefri godtgørelse for at det eller relevant udvalg har bedt dig om at køre i din egen bil til fx: deltage. · Byrådsmøder Endelig ydes der: · Udvalgsmøder · Møder mellem flere udvalg (fællesmøder) • Andre godtgørelser til byrådets medlemmer · Budgetseminarer til dækning af udgifter, som er forbundet · Udvalgsseminarer med byrådsmedlemmernes deltagelse i de i · Møder i råd, nævn, bestyrelser, mv., STL § 16, stk. 1, nævnte møder mv. Det dre- hvor byrådet har udpeget dig som med- jer sig om udgifter til telefon, hjemmear- lem bejdsplads, E-avisen mv. · Kurser, konferencer, studierejser, besøg hos venskabsbyer, forhandlinger med Vedrørende godtgørelse for fravær fra hjem- andre kommuner, besigtigelser, borger- met møder mv., hvor byrådet eller relevant Der kan godtgøres merudgifter til forplejning udvalg har bedt dig om at deltage og logi i forbindelse med rejser. Det er således lovens udgangspunkt, at det, der skal godtgø- Det er kun ejeren af bilen som har mulighed res, er (nødvendige) merudgifter som følge af, for at modtage skattefri kørselsgodtgørelse. Er at et byrådsmedlem i en vis periode i forbin- der samkørsel mellem flere byrådsmedlemmer delse med varetagelse af kommunale hverv er vil det således kun være ejeren der har mulig- tvunget til at opholde sig borte fra sit hjem. hed for at modtage godtgørelsen. Udgifter til overnatning kan således kun dæk- kes, hvis overnatningen er nødvendig under Du kan også få skattefri godtgørelse for parke- hensyn til en fornuftig varetagelse af hvervet. ringsudgifter i forbindelse med disse møder, hvis du vedlægger P-billetter til det skema om kørselsudgifter, du hver måned skal sende til Ledelsessekretariatet.

9 Den skattefrie kørselsgodtgørelse tager først Eks. 3 og fremmest sigte på kørslen til eller fra dit Du deltager i et udvalgsmøde, et økonomiudvalgsmøde hjem til det eller de steder, hvor du delta- og et byrådsmøde. Udvalgsmødet afholdes på én adres- se, og økonomiudvalgs- og byrådsmødet afholdes begge ger i et møde. Der vil dog også være krav på på Rådhuset. kørselsgodtgørelse mellem dit arbejdssted og det sted, hvor du skal deltage i et møde, hvis Du vil have en 60-dageskvote på udvalgsmødet, men afstanden ikke overstiger den afstand, der da økonomiudvalgs- og byrådsmødet afholdes på sam- er mellem din bopæl og mødestedet. Du kan me adresse, vil du på disse to møder tilsammen kun have én 60-dageskvote. også få skattefri godtgørelse for kørsel mellem forskellige mødesteder (se eksempel 1 og 2 Weekender, helligdage og ferie herunder). Når du varetager dit kommunale hverv i week- ender og på helligdage, vil du selvfølgelig Eks. 1 Du kører fra dit hjem til byrådsmøde på Rådhuset. Efter kunne få skattefri kørselsgodtgørelse. byrådsmødet kører du videre til et andet møde, og der- efter kører du hjem. Du kan godt ”flytte” din bopæl til fx dit som- merhus. Der kan dog være situationer, hvor I eksemplet kan du få skattefri kørselsgodtgørelse for afstanden mellem opholdsstedet og mødeste- alle de kilometer, du har kørt. det er så betydelig, at byrådsmedlemmet ikke har krav på befordringsgodtgørelsen - selv om Eks. 2 vedkommende har mødepligt. Der vil i sådanne Du kører fra dit arbejdssted til byrådsmøde på Rådhuset. situationer blive truffet en konkret afgørelse. Efter byrådsmødet kører du videre til et andet møde, og derefter kører du hjem. Hvis afstanden fra arbejdsstedet til Rådhuset i ovenstå- 12-måneders perioden ende eksempel er lig med eller ikke overstiger afstanden Ifølge SKAT starter perioden på de 60 dage den mellem dit hjem og mødestedet, kan du få skattefri første dag i valgperioden, så perioden skal kørselsgodtgørelse for alle de kørte kilometer. Er afstan- regnes fra den 1. januar 2018, og regnskabet fra den derimod større end afstanden mellem dit hjem og den foregående byrådsperiode nulstilles. mødestedet, kan du skattefrit kun få dækket de kilome- ter, der svarer til afstanden mellem bopæl og mødested. Bus/tog Hvis du har en firmabilordning, der dækker Bus og tog er et alternativ til kørsel i egen bil. driftsudgifter på din bil, kan du ikke samtidig Vælger du således at tage tog eller bus til et få udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse i for- møde har du mulighed for at få den faktiske bindelse med dit byrådsarbejde, da du reelt udgift refunderet. ikke har nogen kørselsudgifter. Specielt for borgmesteren. 60-dages reglen Det fremgår af STL § 16, stk. 10, litra a og b, Din kørsel vil desuden være omfattet af den at der skal ydes befordrings- godtgørelse til såkaldte ”60-dages regel”. Det betyder, at borgmester. kørselsgodtgørelsen de første 60 gange in- den for en løbende periode på 12 måneder er Borgmesteren kan dog kun modtage godtgø- skattefri, når du kører mellem dit hjem/andet relse, hvis befordringen den pågældende dag opholdssted/arbejdssted og et af ovennævnte sker i forbindelse med de aktiviteter, der er møder. nævnt i STL § 16, stk. 1, litra a-g. Her gælder samme regler for borgmester som for byrådets For hver type af de møder/kommunale hverv, øvrige medlemmer. der er nævnt i afsnit 2, gælder der én 60-da- ges regel. Du kan altså 60 dage køre skattefrit Borgmesteren har i modsætning til de øvrige for hver type af møder, medmindre møderne byrådsmedlemmer et kontor til rådighed på afholdes på samme adresse. Rådhuset, således at borgmesteren både del- tager i de møder, der er nævnt på side 1, og arbejder som administrative leder på den på- gældende adresse.

10 De 60 dage beregnes som nævnt i forhold til Vedrørende tilskud til hjemmearbejdsplads hver enkelt arbejdsplads. Det vil sige, at når og telefon borgmesteren kører direkte mellem sit hjem Byrådets medlemmer får etableret en hjem- og Rådhuset, tæller dette som én dag ved be- mearbejdsplads, og Frederikshavn Kommune regningen af de 60 dage, uanset om borgme- stiller følgende udstyr til rådighed for byråds- steren møder på Rådhuset for at deltage i et arbejdet: en pc’er, en printer, en tablet og en byrådsmøde eller for at arbejde på sit kontor. mobiltelefon. Der betales for samtaleudgifter på op til 8.000 Når borgmesteren deltager i møder, der ikke kr. om året for brug af tablet og mobiltelefon. foregår på rådhuset, kan der udbetaltes skat- Forbrug ud over dette beløb betales af byråds- tefri godtgørelse for kørsel til disse møder, medlemmet. herunder også ved kørsel direkte mellem to møder. Der gælder således en særskilt 60-da- Borgmesteren har fri telefon. ges kvote i forhold til disse møder. I 2018 udgør værdien af fri telefon 2.700 kr. Kørselsregnskab hver måned Beløbet reguleres hvert år efter personskatte- Ledelsessekretariatet vil løbende sørge for ud- lovens § 20. betaling og kontrol af dit kørselsregnskab. Vedrørende anden godtgørelse Har du P-billetter, vedlægger du dem det kør- Byrådets medlemmer får, hvis dette ønskes, selsskema, hvor det pågældende møde er an- vederlagsfrit et E-abonnement på Nordjyske ført. Stiftstidende samt på tidsskrifterne ”Danske Kommuner”. Satsen for kilometergodtgørelse fremgår af Bi- lag 1.

Vedrørende udgifter forbundet med et fysisk handicap Efter bemærkningerne til STL har bestemmel- sen til formål at sikre, at fysisk handicappede byrådsmedlemmer i videst muligt omfang kan deltage på samme vilkår som andre byråds- medlemmer. Som eksempler på udgifter, der skal godtgøres efter bestemmelsen, kan næv- nes udgifter til hjælpemidler, særlig sekretær- bistand mv. F.eks. skal blinde og andre perso- ner, der ikke kan læse almindelig skrift, sikres en anden og lige så tilfredsstillende adgang til information ved godtgørelse af udgifter til lydbånd, punktskrift eller bistand til oplæs- ning. For personer med hørehandicap kan der være tale om godtgørelse af udgifter til tolke- bistand.

Godtgørelse af udgifter til hjælpemidler mv. forudsætter, at de almindelige muligheder for at få hjælpemidler mv. efter den sociale lov- givning er udtømt.

Dokumentation for de afholdte nødvendige udgifter indsendes til Ledelsessekretariatet se- nest den 10. i måneden.

11 5. Særlige forhold vedrørende borg- mester, 1. viceborgmester

Borgmesteren kan ikke ud over det faste ve- derlag, samtidig oppebære anden økonomisk ydelse af kommunens kasse for bestridelse af et kommunalt hverv, jf. STL § 16, stk. 6.

Der ydes dog godtgørelser efter STL § 16, stk. 10, litra a og b, og stk. 11. Efter STL § 16, stk. 12, kan borgmesteren dog ikke modtage godtgørelse af udgifter til pasning af syge, nære pårørende. Det forhold, at 1. viceborgmesteren modtager fast viceborgmestervederlag, afskærer ikke generelt den pågældende fra at modtage er- statning for tabt arbejdsfortjeneste, men er- statning kan ikke oppebæres for varetagelse af hverv, hvor viceborgmesteren optræder i sin egenskab af viceborgmester.

12 6. Stedfortrædere

Hvis et medlem er forhindret i at deltage i et byråds- eller udvalgsmøde på grund af sin helbredstilstand, kan stedfortræderen indkal- des til at deltage i stedet for, jf. STL § 15, stk. 1.

Et medlem kan have lovligt forfald af andre grunde, f.eks. graviditet og barsel, varetagelse af andet offentligt hverv, ferie m.m.

Stedfortræderen indkaldes til at deltage i et enkelt møde i byrådet Det fremgår af vederlagsbekendtgørelsen, at stedfortræderen alene vil modtage diæter, eventuelt erstatning for tabt arbejdsfortjeneste samt befordringsgodtgørelse i forbindelse med deltagelse i et enkelt byrådsmøde, forudsat at det er godkendt af Økonomi- og Inderigsmini- steriet.

Stedfortræderen indkaldes i en længereva- rende periode Det fremgår endvidere af vederlagsbekendt- gørelsen, at stedfortrædere, som midlertidigt, men over en længere periode, er medlem af byrådet, vederlægges efter samme regler som medlemmerne. Vederlag ydes dog kun for- holdsmæssigt for den periode, hvor den på- gældende er medlem af byrådet.

Indtræder stedfortræderen i et udvalg, ydes en forholdsmæssig del af udvalgsvederlaget. Der gives som udgangspunkt et beløb svarende til en forholdsmæssig andel fra det tidspunkt hvor Ledelsessekretariatet har modtaget be- sked om at stedfortræder er indkaldt og indtil mødet er afviklet.

13 7. Procedureregler – kontrol

Udbetaling af diverse godtgørelser samt erstat- ning for tabt arbejdsfortjeneste sker månedsvis bagud. På skemaet i Prepare skal du notere, hvilke møder du har deltaget i, samt hvilke ydelser der bedes udbetalt i den forbindelse. Vejledning vedrørende skemaets udfyldelse er angivet nederst på skemaet.

Ledelsessekretariatet har på baggrund af det konstituerende møde samt senere udpegnin- ger foretaget af byrådet udarbejdet en oversigt over de udvalg, råd og nævn, som det enkelte byrådsmedlem sidder i. Ledelsessekretariatet har derfor kendskab til, hvilke hverv der beret- tiger til erstatning for tabt arbejdsfortjeneste og diverse godtgørelser og foretager i relation hertil en kontrol af de angivne møder.

Ledelsessekretariatet undersøger:

• Om mødet er omfattet af STL § 16, stk. 1, litra a-b. • Om kurset/konferencen er omfattet af reglerne i kommunens kursusregulativ. • Om et arrangement er omfattet af § 16, stk. 1, litra f, alternativt litra g.

Opgørelsen af erstatningen for den tabte ar- bejdsfortjeneste sker som beskrevet ovenfor i afsnit 3.

Som byrådsmedlem indestår du med sin un- derskrift for, at oplysningen om deltagelse samt mødets varighed er korrekt.

Center for Økonomi og Personale foretager kontrol af omfanget af kørte kilometer, hvor- til der kan udbetales befordringsgodtgørelse, samt brugen af 60-dages reglen som beskrevet ovenfor i afsnit 4.

Ledelsessekretariatet gennemgår og vurderer de anførte oplysninger og afklarer spørgsmålet med det pågældende medlem, hvis oplysnin- gerne giver anledning til tvivl.

Hvis skemaet ikke er fyldestgørende udfyldt, rettes der henvendelse til byrådsmedlemmet med henblik på at få manglen afhjulpet.

14 Bilag 1 - Satser for vederlag og godtgørelse

Byrådets medlemmer er berettiget til vederlag og diverse godtgørelser. Størrelsen på de forskellige ydelser fremgår af nedenstående oversigt.

Fast vederlag pr. 1. januar 2018

Pr. år Pr. måned Årligt vederlag 91.476 kr. 7.623 kr. Reduceret vederlag ved valg af erstatning af 70.242 kr. 5.853 kr. tabt arbejdsfortjeneste (-21.234 kr.)

Udvalgsvederlag Vederlaget for medlemskab af udvalgene er baseret på det aktuelle borgmestervederlag, som lige- ledes reguleres efter de reguleringssatser der gælder for tjenestemænd i staten.

Pr. år Pr. måned Ved medlemskab af Økonomiudvalg, stående 29.704 kr. 2.475 kr. udvalg og Børn- og Ungeudvalget

Borgmestervederlag Borgmesteren oppebærer et vederlag, der svarer til størrelsen af den til enhver tid gældende løn i en tjenestemandsstilling i staten, der fremgår af bilaget til vederlagsbekendtgørelsen.

Borgmester Pr. år Pr. måned Statens løntrin, lønramme 40 Skalatrin 53 1.003.793 kr. 83.649 kr.

Viceborgmestervederlag 1. viceborgmesterens vederlag er 10 % af borgmesterens vederlag.

Pr. år Pr. måned 1. Viceborgmestervederlag 100.379 kr. 8.365 kr.

15 Ifølge styrelsesvedtægten for Frederikshavn Kommune oppebærer formanden for Børn- og Unge- udvalget (tvangsfjernelsesudvalget) et vederlag, der udgør 9 % af borgmesterens vederlag.

Pr. år Pr. måned Vederlag til formanden for Børn og unge-udval- 90.341 kr. 7.528 kr. get Vederlag til formanden for: Arbejdsmarkedsud- 230.872kr. 19.239 kr. valget, Teknisk Udvalg, Plan- og Miljøudvalget, Børne- og Ungdomsudvalget, Kultur- og Fri- tidsudvalget, Sundhedsudvalget, Socialudvalget (23% af borgmesterens løn)

Tillægsvederlag - børnetillæg

Pr. år Pr. måned Til hjemmeboende barn/børn under 10 år 14.155 kr. 1.179 kr.

Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste Vælger et byrådsmedlem at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste reduceres det faste ve- derlag med 21.234 kr.

Erstatningsbeløbet kan pr. dag maksimalt udgøre det femdobbelte af diætsatsen for møder under 4 timer. Diætsatsen forhøjes med 5 kr. hver den 1. januar – næste gang pr. 1. januar 2019.

Diætsats for møder under 4 timer, januar 2018 420,00 kr. Maksimalt erstatningsbeløb pr dag 2.100,00 kr.

Godtgørelser, satser pr. 1. januar 2018.

Kilometergodtgørelse pr. kørt kilometer i egen bil 3,54 kr.

Telefon og tablet Der stilles en mobiltelefon og en tablet til rådighed af Frederikshavn Kommune. Der afholdes ud- gifter indtil 8.000 kr. for telefon og tablet pr. år.

Særligt vedr. stedfortrædere til byrådsmøder Hvis et medlem er forhindret i at deltage i et byrådsmøde kan stedfortræderen indkaldes i stedet.

Stedfortræderen kan endvidere indkaldes i en længerevarende periode, hvis et medlem har lovligt forfald.

16 Ved deltagelse i et enkelt byrådsmøde udbetales:

Diæter for møder under 4 timer 420,00 kr. Diæter for møder over 4 timer 840,00 kr.

Hver den 1. januar forhøjes satserne med henholdsvis 5 og 10 kr. med start fra 1. januar 2019.

Evt. erstatning for tabt arbejdsfortjeneste efter samme regler, som gælder for ordinære medlem- mer.

Befordringsgodtgørelse: 3,54 kr. pr. km.

Særligt vedr. stedfortrædere til udvalgsmøder Indtræder stedfortræderen i et udvalg, ydes en forholdsmæssig del af udvalgsvederlaget. Der gives som udgangspunkt et beløb svarende til en forholdsmæssig andel fra det tidspunkt hvor Ledelsessekretariatet har modtaget besked om at stedfortræder er indkaldt og indtil mødet er af- viklet.

17 Bilag 2 - Oversigt over udvalg hvor der pt. er diæter for fremmøde

Nedenstående er liste over de udvalg, hvor Frederikshavn Kommune yder diæter når der eksem- pelvis er fremmøde i det pågældende udvalg.

Udgangspunktet er at der kun ydes diæter til ikke-byrådsmedlemmer, der varetager kommunale hverv, hvortil de er valgt eller udpeget af Byrådet. Der kan dog være lovpligtige diæter i særlige situationer.

Såfremt der er spørgsmål til udbetaling af diæter, bedes der rettes kontakt til Ledelsessekretaria- tet.

Beboerklagenævnet Beredskabskommissionen Bevillingsnævnet Bygningsforbedringsudvalget Distriktsudvalget Folkeoplysningsudvalget Grundlisteudvalget Handicaprådet Hegnssynet Huslejenævnet Integrationsrådet Valgbestyrelsen Valgtilforordnede Ældrerådet

Frederikshavn Byråd den 24. januar 2018

18 19

Bilagsforside

Dokument Navn: Årsrapport 2016-17.pdf

Dokument Titel: Årsrapport 2016-17

Dokument ID: 2068836

Placering: Emnesager/Frederikshavn Kollegium - årsregnskab 2016- 2017/Dokumenter

Dagsordens titel Årsregnskab 2016-2017 for Frederikshavn Kollegium

Dagsordenspunkt nr 79

Appendix nr 1

Relaterede Dokumenter: 3 FREDERIKSHAVN KOLLEGIUM Rømøvej 3. 9900 Frederikshavn Tlf.: 21 436045 CVR/SE: 27273904 Konto nr.: 90764563649807 Mai!: [email protected]

Frederikshavn Kollegium

Årsregnskab 01 .08.2016 - 31.07.2017 Frederikshavn Kollegium

Indholdsfortegnelse

Kollegiets stamoplysninger mv. 3 Regnskabspåtegning 4 Den uafhængige revisors revisionspåtegning 5-7 Ledelsens årsberetning 8-11 Anvendt regnskabspraksis 12-13 Resultatopgørelse 14-16 Balance 17-18 Noter 19-23 Spørgeskema 24-25 Den uafhængige revisors erklæring 26

2 Frederikshavn Kollegium Kollegiets stamoplysninger mv.

Kollegiet Frederikshavn Kollegium Rømøvej 3 9900 Frederikshavn

Telefon: 21 43 60 45

E-mail: [email protected]

CVR nr. 27 27 39 04

Bestyrelse Erik Sørensen Inge Carle Jens Ole Jensen Anette V. Larsen David Høj Thorning Nielsen Ann-Sophie Lønborg David

Revision BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab

Pengeinstitut Spar Nord Bank A/S Sparekassen Vendsyssel

3 Frederikshavn Kollegium Regnskabspåtegning

Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. august 2016 - 31. juli 2017 for Frederikshavn Kollegium.

Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte.

Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af kollegiets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. juli 2017 samt af resultatet af kollegiets aktiviteter for regnskabsåret 1. august 2016 - 31. juli 2017.

Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler.

Årsrapporten indstilles til godkendelse.

Frederikshavn, den 6. december 2017

~~ flrwt 5~1M ( O~ David Høj Thorning Nielsen Ann-Sophie Lønborg David Frederikshavn Kollegium Den uafhængige revisors revisionspåtegning

Til bestyrelsen i Frederikshavn Kollegium

REVISIONSPÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET

Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for Frederikshavn Kollegium for regnskabsåret 1. august 2016 - 31. juli 2017, der omfatter resultatopgørelse, balance, noter og anvendt regnskabspraksis. Årsregnskabet aflægges efter By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte.

Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Frederikshavn Kolle• giums aktiver, passiver og økonomiske stilling pr. 31. juli 2017 samt af resultatet af Frede• rikshavn Kollegiums aktiviteter for regnskabsåret 1. august 2016 - 31. juli 2017 i overens• stemmelse med By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte.

Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark samt god offentlig revisionsskik, idet re• visionen udføres på grundlag af bestemmelserne i By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøt• te. Vores ansvar ifølge disse standarder og kraver nærmere beskrevet i revisionspåtegnin• gens afsnit "Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet". Vi er uafhængige af Frede• rikshavn Kollegium i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IES• BA's Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion.

Fremhævelse af forhold vedrørende revisionen Frederikshavn Kollegium har som sammenligningstal i resultatopgørelsen for regnskabsåret 2016/17 medtaget det af bestyrelsen godkendte resultatbudget for 2016/17. Resultatbud• gettet har, som det også fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom.

Ledelsens ansvar for årsregnskabet Frederikshavn Kollegiums ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøt• te. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nød• vendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fej l.

Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere Frederikshavn Kollegiums evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere Frederikshavn Kollegium, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette.

5 Frederikshavn Kollegium Den uafhængige revisors revisionspåtegning

Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væ• sentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revi• sionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internatio• nale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, samt god offentlig revisionsskik, jf. By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte, altid vil afdække væ• sentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigel• ser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbruger• ne træffer på grundlag af årsregnskabet.

Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, samt god offentlig revisionsskik, jf. By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte, foretager vi faglige vurderinger og oprethol• der professionel skepsis under revisionen. Herudover: • Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshand• linger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejl• information forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol. • Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af Frederikshavn Kollegiums in• terne kontrol. • Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er pas• sende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige. • Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regn• skabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det op• nåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller for• hold, der kan skabe betydelig tvivl om boligorganisationens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revi• sionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores kon• klusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at Frederikshavn Kollegium ikke længere kan fortsætte driften. • Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf.

Vi kommunikerer med ledelsen om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuel• le betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen.

Udtalelse om ledelsesberetningen Ifølge By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte skal der afgives en årsberetning, som kan sidestilles med en ledelsesberetning. Ledelsen er ansvarlig for årsberetningen.

6 Frederikshavn Kollegium Den uafhængige revisors revisionspåtegning

Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke årsberetningen, og vi udtrykker ingen form for konklusion med sikkerhed om årsberetningen.

I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er det vores ansvar at læse årsberetningen og i den forbindelse overveje, om årsberetningen er væsentligt inkonsistent med årsregn• skabet eller vores viden opnået ved revisionen eller på anden måde synes at indeholde væsentlig fejlinformation.

Vores ansvar er derudover at overveje, om årsberetningen indeholder krævede oplysninger i henhold til bekendtgørelsen.

Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at årsberetningen er i overens• stemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdoms• boliger, der er opført med statsstøtte. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i årsbe• retningen.

ERKLÆRING I HENHOLD TIL ANDEN LOVGIVNING OG ØVRIG REGULERING

Udtalelse om juridisk-kritisk revision og forvaltningsrevision Ledelsen er ansvarlig for, at de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis; og at der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltnin• gen af de midler og driften af Frederikshavn Kollegium, der er omfattet af årsregnskabet.

I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er det i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik vores ansvar at udvælge relevante emner til såvel juridisk-kritisk revision som forvaltningsrevision. Ved juridisk-kritisk revision efterprøver vi med høj grad af sikkerhed for de udvalgte emner, om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Ved forvaltningsrevision vurderer vi med høj grad af sikkerhed, om de undersøgte systemer, processer eller dispositioner understøtter skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og driften af Frederikshavn Kollegium, der er omfat• tet af årsregnskabet.

Hvis vi på grundlag af det udførte arbejde konkluderer, at der er anledning til væsentlige kritiske bemærkninger, skal vi rapportere herom.

Vi har ingen væsentlige kritiske bemærkninger at rapportere i den forbindelse.

Frederikshavn, den 6. december 2017

BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab CVR-nr. 20222670

Iovøe 7/()(IJ/w/ lund Louise Troelstrüp Lund Statsautoriseret revisor

7 Frederikshavn Kollegium Ledelsens årsberetning

INDLEDNING

Frederikshavn Kollegium er en selvejende ungdomsboliginstitution, hvis formål er at etable• re og udleje boliger til unge under uddannelse, samt unge med et særligt boligbehov.

Den selvejende selskabsform betyder i det væsentligste, at kollegiet økonomisk hviler i sig selv, således at eventuelt overskud ikke skal udbetales, men forbliver i kollegiet. Kollegiet drives i henhold til By- og Boligministeriets bekendtgørelse om drift og tilsyn med ungdoms• boliger, der er opført med statstilskud. Det er i dag Ministeriet for By, Bolig og Landdistrik• ter, der er ansvarligt ministerium. Frederikshavn Kommune fører tilsyn med kollegiet.

Frederikshavn Kollegium ledes af en bestyrelse med 6 medlemmer, hvoraf 2 udpeges af Frederikshavn Byråd, 2 indstilles af uddannelsesinstitutionernes ledelse og 2 indstilles af beboerrådet.

PERSONALE

Karina Beck, forretningsfører, fuldtidsansat.

ÅRETS RESULTAT

Det regnskabsmæssige overskud er på 690.579 kr., et resultat, der i forhold til budgettet skyldes reducerede omkostninger på flere områder, herunder primært administrationsom• kostninger og almindelig vedligeholdelse.

Overskuddet på 690.579 kr. vil blive bogført som et ekstraordinært afdrag sammen med det budgetterede afdrag på 226.814 kr. for året 2016/2017 til afvikling af kollegiets sidste 10 års akkumulerede resultater, i alt 917.393 kr. Kollegiets akkumulerede underskud er dermed nedbragt fra 1.626.439 kr. pr. 31. juli 2016 til 709.046 kr. pr. 31. juli 2017.

Energiudgifter Udgifter til el, vand og varme andrager 1.956.923 kr., hvilket er 9.795 kr. mindre end sidste år og 54.616 kr. mere end budgetteret på grund af udlejningssituationen.

El-udgifterne blev realiseret med 692.663 kr., hvilket er 61.190 kr. større end budgetteret, og 14.616 kr. mindre forbrugt end året før ligeledes på grund af udlejningssituationen. Kol• legiet arbejder fortsat løbende med at udskifte alle lyskilder med lavenergipærer og instal• lere sensorstyret lys på fællesområder. Forbruget på fællesarealer er formindsket, men for• brug i lejlighederne har ikke været minimeret som ønsket.

Vand- og kloakudgifterne er realiseret med 443.238 kr., hvilket er 30.381 kr. mere forbrugt end året før og 81.702 kr. mere end budgetteret. Den løbende udskiftning af toiletter og vandhaner har medbragt en besparelse, men ikke med den ønskede hastighed.

Varmeudgifterne blev realiseret med 821.022 kr., hvilket er et fald i forbruget i forhold til sidste år på 25.560 kr., hvilket delvist kan forklares med endnu en mild vinter. Den budget• terede varmeudgift fastlægges som et gennemsnit af de sidste tre års kendte udgifter, en praksis der fremadrettet vil give en retvisende leje, så længe kollegiet drives uden målere og varmeregnskab. Der var derfor budgetteret med et forbrug på 88.276 kr. mere end for• brugt.

Kollegiet er i gang med løbende energirenoveringer for at nedbringe energiudgifterne. Hen• læggeIsesbeløbene, der forbruges til vedligeholdelse og fornyelse, har derfor fokus på ener• gibesparende foranstaltninger.

8 Frederikshavn Kollegium Ledelsens årsberetning

Forsikringer Kollegiets forsikringsudgifter er på 94.873 kr., en stigning på 2.428 kr. i forhold til året før og 30.127 kr. mindre end budgetteret. Kollegiet er forsikret med en selvrisiko på O kr.

Administration, løn og kontorhold Administration og kontorhold, herunder revision, blev realiseret med 697.340 kr., en stig• ning på 22.699 kr. i forhold til året før og 524.076 kr. mindre end budgetteret. Der budget• teres fortsat med mulighed for ansættelse af kontorassistance. Forretningsførerens lønud• gifter er fordelt mellem administrationsudgifter og ejendomsfunktionærudgifter for at give et retvisende billede af forretningsførerens funktioner, herunder inspektørfunktion som le• der af kollegiets værkstedsudvalg. Hvis forretningsførerens løn ikke var blevet delt op, ville lønudgifterne og revision i stedet have været 965.119 kr., hvilket havde været 256.297 kr. mindre end budgetteret og 41.010 kr. mere forbrugt end året før.

Ejendomsfunktionærer Udgiften til ejendomsfunktionær funktionen er bogført med 268.644 kr., hvilket er 17.552 kr. mere end året før, og 7.254 kr. mindre end budgettet.

Almindelig vedligeholdelse Kollegiets udgifter til almindelig vedligeholdelse blev realiseret med 350.333 kr., et fald på 265.744 kr. i forhold til året før og 154.584 kr. mindre end budgetteret.

Medlemmerne af have- og værkstedsudvalg medvirker ved fra- og indflytninger med flytte-, rengørings- og istandsættelsesopgaver i lejlighederne og udgifterne til udvalgene bogføres derfor under almindelig vedligehold.

Henlæggelser Der er for året henlagt 315.000 kr. øremærket til vedligeholdelse af eksisterende bygninger og anlæg, mens der er henlagt 552.000 kr. til fornyelse af eksisterende bygninger og anlæg. Henlæggelsesbeløbene er i henhold til budgetterede mindstebeløb. Akkumuleret er der pr. 31. juli 2017 henlagt 1.876.514 kr. til vedligeholdelse og fornyelse af kollegiet mod 1.649.247 kr. pr. 31. juli 2016.

Tab på debitorer Tab på debitorer blev realiseret med 74.707 kr., hvilket er 55.850 kr. større end året før og 26.999 kr. mindre end budgetteret. Kollegiet kører rykker- og afdragsprocedurer tilpasset lejerklientellet, bl.a. med kontakt via Facebook.

Lejetab Lejetabet blev på 1.206.160 kr., hvilket er 703.571 kr. større i forhold til året før, og 50.581 kr. dårligere end budgetteret. Udlejningssituationen har således i regnskabsåret 2016/17 været væsentligt dårligere end sidste år. Der er stadig fokus på kollegiets 46 stk. 2-værelses lejligheder, der er for dyre i forhold tillejeniveauet for Frederikshavn i øvrigt.

Beboerfad liteter Her blev realiseret en udgift på 395.485 kr., hvilket er en stigning på 94.485 kr. i forhold til året før, og 15.515 kr. mindre end budgetteret, hvilket hovedsageligt skyldes inddragelse af det fjerde gæsteværelse og inddragelse af værelse til fiskeklubben. Udgifter til beboerfaci• liteter dækker blandt andet over beboerrådslokale, fælleskøkken, fiskeklublokale og gæste• værelser, der til gengæld medfører øgede indtægter under øvrige indtægter. Kollegiet har i sin strategiplan vedtaget at styrke beboerdemokratiet herunder ved at forbedre fællesfaci• liteter, idet det medfører flere alternative indtægter og et bedre kollegiemiljø, der til• trækker flere beboere.

9 Frederikshavn Kollegium Ledelsens årsberetning

Udamortiserede ydelser/Egenkapital Jævnfør bekendtgørelse 1027 af 16/121999 fremgår det, at likvide midler, der fremkommer i forbindelse med udamortisering af prioritetslån eller andre lån, som har været optaget til finan• siering af anskaffelsessummen og som udamortiseres efter 1. januar 1999, afsættes fra og med den 1. januar 2000 på en særlig henlæggelseskonto under egenkapitalen.

Kollegiet har i perioden 2010/11 til2013/14 udamortiseret 9 lån vedrørende den oprindelige finansiering.

Egenkapital/tabs- og vindingskonto tilskrives derfor årligt et beløb på 534 tkr. svarende til be• regnet udamortisering fra oprindelig finansiering.

Henlæggelse til afviklede prioriteter/udamortisering under egenkapitalen udgør 2.587.361 kr. pr. 31. juli 2017.

Låneporteføljen Af den oprindelige finansiering henstår nu 2 realkreditlån med en samlet restgæld på ca. 23,3 mio. kr., statslån med restgæld på 15,2 mio. kr. og et kommunelån på 165 tkr. Derud• over består låneporteføljen af engangsstøttelån på 1,6 mio. kr. og lån til kapitaltilførsel på 3,5 mio. kr. Samlet set har kollegiet 22 lån tilbage, hvoraf der pr. 31. juli 2017 er afdraget på de 2 store realkreditlån.

Den økonomiske situation Den økonomiske situation har været i stabil bedring, men afhænger fortsat i høj grad af kol• legiets udlejningssituation, samt af den fortsatte forbedrede balancegang mellem kollegiets indtægter og udgifter, såvel som afviklingen af det akkumulerede underskud.

Udlejningssituationen er efter regnskabsafslutning væsentligt påvirket af, at Martec har op• rettet eget skolehjem, hvorfor kollegiet har mistet et stort antal forventede kollegianere.

Kollegiets energiudgifter er fortsat store, og kollegiets fokus vil derfor fremadrettet være på energibesparende foranstaltninger/renoveringer, herunder fortsat tætning af sprækker, fortsat bedre tidsstyring af tekniske installationer, installation af energisparepumper mv.

Disponering af årets resultat Årets resultat, et overskud på 690.579 kr., overføres til tabs- og vindingskontoen.

VÆSENTLIGE BEGIVENHEDER EFTER REGNSKABSÅRETS AFSLUTNING

Udlejningssituationen er ramt af en meget stor udskiftning, med en stigning i tomgangssitu• ationen til følge. Kollegiet har haft usædvanligt mange ophævelser af lejemål på grund af såvel restancer som overtrædelse af reglerne for god skik og orden. Kollegiet oplever der• udover mange unge, der er flyttet til andre byer for at søge uddannelsesmuligheder, der p. t. ikke tilbydes i Frederikshavn bl.a. indenfor e-sport. Derudover har kollegiet mistet en hel årgang af HF Søfarts-elever, idet disse for første gang er blevet tilbudt fuldstændig gra• tis ophold på Martecs skolehjem på Kragholmen hele det første studieår.

Statens Administration har, efter udflytning og opsplitning af funktioner, krævet indfrielse af forfaldne lån, som kollegiet ellers har haft udsættelse med betalingen af, samt indgåelse af afdragsordning for de resterende forfaldne statslån. Aftalen er lavet i forår 2017, med betaling af første afdrag efter 31. juli 2017. Aftalen skal tages op til genvurdering, når Sta• ten har modtaget årsregnskabet for 2016/17.

10 Frederikshavn Kollegium Ledelsens årsberetning

BESTYRELSENS FORVENTNINGER TIL FREMTIDEN

Med baggrund i årets resultat og kollegiets situation, som ovenfor beskrevet, vurderer be• styrelsen, at Frederikshavn Kollegium på en økonomisk forsvarlig måde fortsat kan tilbyde gode boliger til alle studerende i Frederikshavn.

Det økonomisk ønskværdige er fortsat, at kollegiet bliver energirenoveret, samtidigt med at huslejerne bliver holdt i ro. Det er ligeledes ønskværdigt, at kollegiet kan indgå en aftale med staten, der kan give ro og stabilitet omkring kollegiets økonomiske fremtid.

Bestyrelsen vil fortsat have fokus på en stram økonomisk styring, samt styrkelse af beboer• demokratiet og de mange frivilliges indsats for at styrke kollegianermiljøet og dermed studie- og ungdomsmiljøet i Frederikshavn.

11 Frederikshavn Kollegium Anvendt regnskabspraksis

GENERELT

Årsregnskabet er udarbejdet og opstillet i overensstemmelse med By- og Boligministeriets bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte.

Reglerne i årsregnskabsloven er anvendt i det omfang, ovennævnte bekendtgørelse ikke fra• viger disse regler. De væsentligste elementer i den anvendte regnskabspraksis, der er uæn• dret i forhold til foregående år, er følgende:

RESULTATOPGØRELSE

Kapitaludgifter Ydelser på prioritetsgæld udgiftsføres i resultatopgørelsen og afdrag tilgår ejendommens afskrivningskonto. Modtaget rentesikring modregnes i kapitaludgifterne.

Periodisering Der er foretaget periodisering af væsentlige indtægter og udgifter.

Andre eksterne omkostninger Andre omkostninger omfatter omkostninger til reklame, administration, lokaler, tab på debitorer mv.

Almindelig vedligeholdelse Udgifter til almindelig vedligeholdelse, der udføres akut eller efter behov, når der konsta• teres fejl eller skader, udgiftsføres i resultatopgørelsen. Disse udgifter, der ikke kan dæk• kes af henlagte midler, skal dækkes af de midler, der er afsat på regnskabsårets budget.

Planlagt vedligeholdelse og fornyelser Udgifter til planlagt vedligeholdelse og fornyelser indregnes i resultatopgørelsen, hvorefter tidligere års henlæggelser modregnes. Udgifterne påvirker dermed ikke resultatopgørelsen, medmindre disse er større end de henlagte midler.

Henlæggelser Niveauet for henlæggelserne er fastsat med udgangspunkt i, at mindstekravet for henlæg• gelserne pr. ml bruttoetageareal er opfyldt.

Årets beregnede henlæggelser udgiftsføres i resultatopgørelsen og henlægges under reser• ver til brug for fremtidige planlagte vedligeholdelsesarbejder og fornyelser.

Lejeindtægter Lejeindtægterne er anført som beregnet ved fuld udlejning. Tab som følge af manglende udlejning (lejeledighed) opføres som en udgift.

BALANCEN

Ejendomme Ejendommene, senere forbedringer samt renoveringsudgifter måles til kostpris.

Indeksregulering af prioritetsgæld vedrørende ejendomme indregnes under anlægsaktiver i balancen.

Ti Igodehavender Tilgodehavender måles til nominel værdi med fradrag for skønnede tabs risici.

12 Frederikshavn Kollegium Anvendt regnskabspraksis

Prioritetsgæld Prioritetsgæld måles til nominel værdi.

Gældsforpligtelser Kortfristede gældsforpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvilket normalt svarer til nominel værdi.

13 Frederikshavn Kollegium Resultatopgørelse

Resultat- Resultat- opgørelse Budget opgørelse Konto Note 2016/17 2016/17 2015/16 Ej revideret Udgifter

1 Kapitaludgifter 1 Nettoprioritetsydelser 1.436.505 1.415.457 1.431.399

1.436.505 1.415.457 1.431.399

Offentlige og andre faste udgifter 5 Vand- og kloakudgifter 443.238 361.536 412.857 6 Renovation 283.256 254.664 284.447 6 Skadedyrsbekæmpelse 18.770 O 3.896 7 Forsikringer 94.873 125.000 92.445

I alt 840.137 741.200 793.645

Energiudgifter 8 Varme 821.022 909.298 846.582 9 Elektricitet 692.663 631.473 707.279

I alt 1.513.685 1.540.771 1.553.861

Administration 10 2 Løn mv. 603.590 1.121.416 575.266 11 3 Revision 93.750 100.000 99.375

I alt 697.340 1.221.416 674.641

Vedligeholdelse og renholdelse 12 4 Ejendomsfunktionærer 268.644 275.898 251.092 14 5 Almindelig vedligeholdelse 350.333 504.917 616.017 15 Planlagt og periodisk vedligeholdelse: 6 Afholdte udgifter 288.449 311.000 162.881 Heraf dækket af henlæggelser -288.449 O -311.000 -162.881

16 Fornyelser: 7 Afholdte udgifter 351.284 544.000 490.663 Heraf dækket af henlæggelser -351.284 O -544.000 -490.663

I alt 618.977 780.815 867.169

Henlæggelser 17 Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 315.000 311.000 311.000 18 Henlæggelse til fornyelser 552.000 544.000 544.000

I alt 867.000 855.000 855.000

14 Frederikshavn Kollegium Resu Itatopgørelse

Resultat- Resultat- opgørelse Budget opgørelse Konto Note 2016/17 2016/17 2015/16 Ej revideret

Diverse 20 Tab på debitorer 74.707 101.706 18.857 21 8 Lejeledighed 1.206.160 1.155.579 502.589 22 9 Diverse udgifter 28.494 12.000 28.403 25 10 Beboerfaciliteter 395.485 411.000 301.000

I alt 1.704.846 1.680.285 850.849

26 Arets overskud anvendes til: Ekstraordinært underskud O O O Afvikling af opsamlet underskud 226.814 226.814 431.731 Ekstraordinært afvikling underskud 80.623

Udgifter i alt 7.905.304 8.542.381 7.458.295

15 Frederikshavn Kollegium Resultatopgørelse

Resultat- Resultat- opgørelse Budget opgørelse Konto Note 2016/17 2016/17 2015/16 Ej revideret Indtægter

31 Lejeindtægter 11 Leje af ungdomsboliger -8.465.244 -8.465.244 -8.465.244

Andre indtægter 32 Andre lejeindtægter O -52.620 33 Renteindtægter, gebyrer -13.230 -28.080 35 12 Diverse indtægter -117.409 -77.137 -125.221

Indtægter før årets resultat -8.595.883 -8.542.381 -8.671.165

60 Arets resultat: a. Overført til tabs- og vindingskonto 690.579 O 1.212.870 b. Ovf. til henlæggelser O 690.579

Indtægter i alt -7.905.304 -8.542.381 -7.458.295

16 Frederikshavn Kollegium Balance

Saldo pr. Saldo pr. Konto Note 31.07.2017 31.07.2016

Aktiver

Anlægsaktiver 61 13 Ejendommenes anskaffelsessum 69.465.835 69.465.835 Kontantværdi, senest offentlige ejendomsvurdering er 70.700.000 kr. Heraf grundværdi 7.109.000 kr.

63 Indeksregulering af prioritetsgæld 12.424.237 12.333.120

Anlægsaktiver i alt 81.890.072 81.798.955

Omsætningsaktiver 66 Tilgodehavender: Restance lejere 208.413 94.618 Hensat til tab på debitorer -83.000 -50.000 Periodeafgrænsningsposter 80.679 72.220

206.092 116.838

Beholdninger: 67 14 Bankindestående 5.109.978 3.649.841 67 Kassebeholdning 25.154 33.357

5.135.132 3.683.198

Kapitalfond: Kapitaltilførsel 3.500.000 3.500.000

Omsætningsaktiver i alt 8.841.224 7.300.036

Aktiver i alt 90.731.296 89.098.991

17 Frederikshavn Kollegium Balance

Saldo pr. Saldo pr. Konto Note 31.07.2017 31.07.2016

Passiver

Henlæggelser 81 15 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 740.869 714.318 82 16 Fornyelser 1.135.645 934.929

Henlæggelser i alt 1.876.514 1.649.247

Overskud I underskud i alt 84 Tabs- og vindingskonto: Saldo pr. 01.08.2016 -1.626.439 Afvikling af underskud 226.814 Arets resultat 690.579 -709.046 -1.626.439

Tabs- og vindingskonto: 19 Ekstraordinære underskud -1.581.195 -1.581.195

Tabs- og vindingskonto: Henlæggelse vedr. afviklede prioriteter 2.587.361 2.052.457

Overskud I underskud i alt 297.120 -1.155.171

Langfristet gæld 85 Oprindelig finansiering: 17 Realkreditlån 23.347.715 18 Statslån 15.241.082 Kommunelån 164.920 38.753.717 39.713.975

87 Ejendom mens afskrivningskonto 43.136.355 42.084.980

Ejendommens finansiering 81.890.072 81.798.955

88 19 Engangsstøttelån og driftslån / ekstraordinært underskud 1.581.195 1.581.195

20 Lån til kapitaltilførsel 3.500.000 3.500.000

Langfristet gæld i alt 86.971.267 86.880.150

Kortfristet gæld 89 Depositum 936.400 940.000 89 Forudbetalt leje 161.917 282.862 90 Skyldige omkostninger mv.: Skyldige omkostninger 144.490 187.272 A-skat mv. 24.162 22.577 Kollegianerforeningen 70.342 48.768 Regnskabsassistance 80.000 80.000 Periodisering af prioritetsydelser 75.098 74.675 Momsafregning 14.320 13.903 Feriepengeforpligtelse 70.534 65.582 Depositum Telia 9.132 9.132

Kortfristet gæld i alt 1.586.395 1.724.711

Passiver i alt 90.731.296 89.098.991

18 Frederikshavn Kollegium

Resultat- opgørelse Budget 2016/17 2016/17 Ej revideret 1 Nettoprioritetsydelser

Prioritetsafdrag 1.051.375 Prioritetsrenter og bidrag 706.631 Ydelsesstøtte -856.405 901.601 Ydelse vedr. afviklede prioriteter 534.904 Renteudgifter i øvrigt O

1.436.505 1.415.457

2 Administration

Løn mv. 542.777 Kontorholdsudgifter 60.813

603.590 1.121.416

Løn og pension til forretningsfører i 2016/17 udgør 783.422 kr. Løn udgiftsføres under administration og ejendomsfunktionærer.

3 Revision

Ordinær revision, budgetter mv. 80.000 100.000 Regulering tidligere år 13.750 O

93.750 100.000

Udgiften til revision bogføres i det regnskabsår, revisionen vedrører.

4 Ejendomsfunktionærer

Løn mv. 267.779 Græsslåning og snerydning, kommunen 865

268.644 275.898

5 Almindelig vedligeholdelse

Diverse, vedligeholdelse lejligheder 1.805 Diverse, haveudvalg, huslejedekort 179.744 Diverse, værkstedsudvalg, huslejedekort 168.784

350.333 504.917

19 Frederikshavn Kollegium

Resultat- opgørelse Budget 2016117 2016117 Ej revideret

6 Planlagt og periodisk vedligeholdelse: Afholdte udgifter

Udvendig vedligeholdelse 23.784 Indvendig vedligeholdelse 90.271 WS-anlæg 90.953 El-anlæg 16.838 Inventar og udstyr 24.155 Haveanlæg 21.700 Diverse 20.748

288.449 311.000

7 Fornyelser: Afholdte udgifter

Udvendig vedligeholdelse O Indvendig vedligeholdelse 32.955 WS-anlæg 139.314 El-anlæg 20.971 Inventar og udstyr 99.232 Diverse 58.812

351.284 544.000

8 Lejeledighed

Lejeledighed 1.206.160 1.155.579

1.206.160 1.155.579

9 Diverse udgifter

Øvrige udgifter 28.494

28.494 12.000

10 Beboerfaciliteter

Beboerfacilitet, fælleskøkken 52.620 Beboerfacilitet, fiskerum 48.235 Beboerfacilitet, beboerråd 52.620 Beboerfacilitet, gæsteværelser 209.895 It abonnement mv. 32.115

395.485 411.000

20 Frederikshavn Kollegium

Resultat- opgørelse Budget 2016/17 2016/17 Ej revideret

11 Optimal huslejeindtægt for 1621-vær., 481%-vær., 46 2-vær. August -705.437 September -705.437 Oktober -705.437 November -705.437 December -705.437 Januar -705.437 Februar -705.437 Marts -705.437 April -705.437 Maj -705.437 Juni -705.437 Juli -705.437

-8.465.244 -8.465.244

12 Diverse indtægter

Antenneleje -75.365 Andre indtægter -42.044

-117.409 -77.137

Saldo pr. 31.07.2017

13 Ejendommens anskaffelsessum

Ejendommens anskaffelsessum 26.499.149 Hånbækvej 46, afhændet pr. 1/72014. -7.491.160 19.007.989 Senere forbedringer 50.457.846

69.465.835

14 Bankindeståender

Sparekassen Vendsyssel, driftskonto 314.308 Spar Nord, driftskonto 4.792.401 Spar Nord, lånesagskonto 3.269

5.109.978

11 Frederikshavn Kollegium

Saldo pr. 31.07.2017

15 Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse

Saldo pr. 01.08.2016 714.318 Anvendt i 2016/17 -288.449

425.869 Henlæggelse i 2016/17 315.000

Saldo pr. 31.07.2017 740.869

16 Henlæggelse til planlagte fornyelser

Saldo pr. 01.08.2016 934.929 Anvendt i 2016/17 -351.284

583.645 Henlæggelse i 2016/17 552.000 Henlagt af årets resultat O

Saldo pr. 31.07.2017 1.135.645

17 Realkreditlån Hovedstol

Oprindelig anskaffelsessum Realkredit Danmark, indfriet 2012/13 810.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2013/14 188.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2010/11 1.110.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2011/12 463.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2013/14 3.071.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2011/12 1.135.000 O Nykredit, indfriet 2014/15 2.544.000 O Nykredit, indfriet 2014/15 280.000 O Nykredit, indfriet 2014/15 1.120.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2014/15 2.236.000 O

O

Lån til forbedring Nykredit 10.285.000 7.821.865 Realkredit Danmark 20.415.000 15.525.850 Nykredit, indfriet 2014/15 256.000 O Nykredit, indfriet 2014/15 347.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2012/13 4.102.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2012/13 631.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2013/14 279.700 O Realkredit Danmark, indfriet 2013/14 43.100 O Realkredit Danmark, indfriet 2014/15 1.737.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2013/14 2.000.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2014/15 600.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2014/15 600.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2013/14 1.062.000 O Realkredit Danmark, indfriet 2013/14 2.200.000 O

23.347.715

22 Frederikshavn Kollegium

Saldo pr. 31.07.2017

18 Statslån

Statslån I 950.000 Statslån I 1.115.200

Statslån 188.098 Statslån 3.698.010 3.886.108

Statslån IV: Statslån 510.000 Statslån 39.800 Statslån 1.500.000 2.049.800

Statslån 2.715.000 Statslån 139.680 Statslån 4.385.294

15.241.082

19 Engangsstøttelån og driftslånIekstraordinært underskud

Statslån: Statslån 27.440 Statslån 140.000 167.440

Driftsstøttelån: Statslån 127.300 Statslån 127.300 Statslån 127.300 Statslån 95.500 477.400

Udligningslån: Statslån 25.000 Statslån 25.000 Statslån 25.000 75.000

Kapitalbehov, statslån 113.700

Kommunelån: Driftslån 1979 113.700 Driftslån 1983 80.555 Saneringslån 1985 235.000 429.255

Statslån 87.000 Kommunelån 87.000 Kriselån, indfriet 2013/14 O Huslejelån 87.400 Udligningslån 57.000 318.400

1.581.195

20 Lån til kapitaltilførsel

Pantebrev Frederikshavn Kommune 1.750.000 Pantebrev Realkredit Danmark 1.163.750 Pantebrev Nykredit 586.250

3.500.000

23 Frederikshavn Kollegium Spørgeskema

SPØRGESKEMA OM UNGDOMSBOLIGINSTITUTIONENS DRIFTS- OG REGNSKABSFORHOLD

Ungdomsboliginstitution Tilsynsførende kommune Navn FrederikshavnKollegium Navn FrederikshavnKommune Adresse Rømøvej3 Adresse Rådhus Alle 100 9900 Frederikshavn 9900 Frederikshavn Telefon 21 436045 Telefon 96225000

1. Overstiger det opsamlede ordinære underskud 2 pct. af de samlede årlige udgifter . x 2. Overstiger lejetabet 5 pct. af den maksimale lejeindtægt? . x

3. Skønnes der at være risiko for udlejningsvanskeligheder? . x

4. Er der restance i relation til terminsydelser? . x

5. Skønnes der at være henlagt utilstrækkelige midler til vedligeholdelse og fornyelse? . x

6. Skønnes der at være tvivl om, hvorvidt der er uomtvistelig god sikkerhed for institutionens midler? . x

7. Er der risiko for tab på tilgodehavender, herunder tilgodehavender på fraflyttede lejere, som overstiger det allerede henlagte beløb til tab på debitorer? . x

B. Er der i forbindelse med revisionen konstateret overtrædelse af retnings- linierne for ind- og udbetalinger? . x

9. Er der i årets løb registreret tilgodehavender hos forretningsfører? . x

10. Giver bedømmelsenaf soliditeten og likviditeten anledning til tvivl om, hvorvidt der er tilstrækkelig sikkerhed for opfyldelsen af forpligtelserne? . x

11. Vil der indenfor de næste 5 år ske udamortisering af lån jf. bekendtgørelsens§ 2a . x

Besvareset eller flere af spørgsmålenemed ja, skal svaret/svarene begrundesnærmere.

24 Frederikshavn Kollegium Spørgeskema

Ad. 1 Overstiger det opsamlede ordinære underskud 2 pct. af de samlede årlige udgifter?

Det opsamlede ordinære underskud, der udgør mere end 2% af de samlede årlige udgifter, er opstå• et som følge af underskud i 2011/12 og 2012/13. Underskuddet er opstået som følge af, at de af• holdte omkostninger er højere end forventet ved budgettidspunktet. Det opsamlede underskud er reduceret fra 1.626.439 kr. i regnskabsåret2015/16 til 709.046 kr. i regnskabsåret2016/17. Der er i budgettet for 2017/18 indarbejdet fortsat afvikling af underskud. Ad.2 Overstiger lejetabet 5 pct. af den maksimale lejeindtægt?

Det samlede lejetab, der udgør 14% af den maksimale lejeindtægt, er steget i forhold til sidste år. Kollegiet har været påvirket af en afmatning i unge mennesker, som har ønsket at bo på kollegie, samtidig er kollegiets prisniveau for 2-vær. lejligheder over niveauet for Frederikshavni øvrigt med deraf følgende ledighed på 2-værelseslejligheder, dog væsentligt mindre end tidligere år. Ad.3 Skønnes der at være risiko for udlejningsvanskeligheder?

Kollegiet satser på at holde huslejerne i ro til prisniveauet er konkurrencedygtigt for Frede• rikshavnsområdet. Forhåbningen er at når det korrekte prisniveau er fundet, vil kollegiets lejeledighed maksimalt komme til at udgøre de 6%, der er normalt for kollegier. I budget• lægning for de næste 3 år er der dog taget udgangspunkt i en lejeledighed på 11 %.

25 Frederikshavn Kollegium Den uafhængige revisors erklæring

Til Frederikshavn Kollegium

Vi har fået til opgave at afgive erklæring om det af ledelsen for Frederikshavn Kollegium udar• bejdede Spørgeskema om ungdomsboliginstitutionens drifts- og regnskabsforhold, som besvares i overensstemmelse med Frederikshavn Kollegiums registreringer og kravene i bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte.

Vores konklusion i erklæringen udtrykkes med begrænset sikkerhed.

Vores erklæring er alene udarbejdet til brug for Frederikshavn Kollegium og Boligministeriet og kan ikke anvendes til andet formål.

Ledelsens ansvar Frederikshavn Kollegiums ledelse har ansvaret for, at spørgsmålene i "Spørgeskema om ung• domsboliginstitutionens er besvaret i overensstemmelse med Frederikshavn Kollegiums regi• streringer og bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte.

Revisors ansvar Vores ansvar er på grundlag af de udførte undersøgelser at udtrykke en konklusion om, hvorvidt besvarelsen i spørgeskemaet sker i overensstemmelse med Frederikshavn Kollegi• ums registreringer og bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ung• domsboliger, der er opført med statsstøtte.

Vi har udført vores undersøgelser i overensstemmelse med ISAE 3000, Andre erklæringer med sikkerhed end revision eller review af historiske finansielle oplysninger og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivningmed henblik på at opnå begrænset sikkerhed for vores konklusion.

BDD Statsautoriseret revisionsaktieselskab er underlagt international standard om kvalitetssty• ring, ISQC 1, og anvender således et omfattende kvalitetsstyringssystem, herunder dokumente• rede politikker og procedurer vedrørende overholdelse af etiske krav, faglige standarder og gæl• dende krav i lov og øvrig regulering.

Vi har overholdt kravene til uafhængighed og andre etiske krav i FSR - danske revisorers retningslinjer for revisors etiske adfærd (Etiske regler for revisorer), der bygger på de grundlæggende principper om integritet, objektivitet, faglig kompetence og fornøden om• hu, fortrolighed og professionel adfærd.

Konklusion Ved vores undersøgelser er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os grund til at mene, at de anførte oplysninger i "Spørgeskema om ungdomsboliginstitutionens drifts- og regnskabsforhold ikke i alle væsentlige henseender er i overensstemmelse med Frederiks• havn Kollegiums registreringer og bekendtgørelse nr. 340 af 1. juni 1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte

Frederikshavn, den 6. december 2017

BDD Statsautoriseret revisionsaktieselskab

~~ iJt tci'uise Tr~,,1"'~~lstrup Atund/u,/ Statsautoriseret revisor

26 Relateret document 2/3

Dokument Navn: Revisionsprotokol 2016-17 side 105-110.pdf

Dokument Titel: Revisionsprotokol 2016-17 side 105-110

Dokument ID: 2068835 Tiff: 96 20 76 00 BDD Statsautoriseret revisionsaktieselskab [email protected] Rimmens Alle 89, Box 712 www.bdo.dk DK·990o Frederikshavn CVR·nr. 20 22 26 70

FREDERIKSHAVN KOLLEGIUM

UDSKRIFT AF REVISIONSPROTOKOL

SIDE 105-110

VEDRØRENDE ÅRSREGNSKABET 2016/17

BOa Statsautoriseret revisionsaktieselskab,en danskejet revlstens-og rådgivningsvirksomhed,er medlem af BOa International LImIted· et UK·baseret selskab med begrænset hæftelse· og en del af det internationale BOa netværk bestående af uafhængige medtemsflrmaer. 105

FREDERIKSHAVN KOLLEGIUM, CVR-NR. 27273904

PROTOKOLLAT TIL ÅRSREGNSKABET 2016/17

Som bestyrelsesvalgte revisorer for Frederikshavn Kollegium har vi udført revisionen af årsregnskabet for 2016/17, der udviser et resultat på 691 tkr.

I forbindelse med afslutningen af revisionen skal vi redegøre for følgende:

1. Konklusion på den udførte revision. 2. Særlige forhold vedrørende årsregnskabet. 3. Den udførte revision, art og omfang. 4. Finansiel revision. 5. Oplysninger til årsregnskabet. 6. Forvaltningsrevision. 7. Formalia. 8. Assistance og rådgivning. 9. Revisors uafhængighedserklæring mv.

1. Konklusion på den udførte revision

Vi har afsluttet revisionen af årsregnskabet for 2016/17

Revisionen har ikke givet anledning til kritiske bemærkninger vedrørende forhold af væsentlig betydning for årsrapporten eller i forbindelse med vores undersøgelser af økonomistyring, sparsommelighed, pro• duktivitet og effektivitet.

Vi henviser til vores kommentarer i de efterfølgende afsnit, som efter vores opfattelse bør indgå i ledel• sens vurdering og godkendelse af årsrapporten samt i vurderingen af forvaltningen.

Godkender ledelsen årsregnskabet i den nuværende form, vil vi forsyne det med en påtegning med ne• denstående fremhævelse af forhold:

Fremhævelse af forhold vedrørende revisionen Frederikshavn Kollegium har som sammenligningstal i resultatopgørelsen for regnskabsåret 2016117 medtaget det af bestyrelsen godkendte resultatbudget for 2016/17. Resultatbudgettet har, som det ogsåfremg år af årsregnskabet, ikke været underlagt revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom.

2. Særlige forhold vedrørende årsregnskabet

Revisionen har givet anledning til at fremhæve følgende særlige forhold, der er af betydning for besty• relsens vurdering af årsregnskabet.

Kollegiets økonomiske situation

Kollegiet har i regnskabsåret realiseret et overskud på 691 tkr.

Kollegiet har foretaget mange store besparelser for at arbejde hen imod at skabe balance mellem ind• tægter og udgifter, i den forbindelse er der ligeledes udarbejdet budgetter for de næste 3 år. Kollegiet har derudover stabiliseret en likvid reserve.

Funktionsadskillelse

Under hensyn til kollegiets størrelse og forhold i øvrigt, er det kun muligt i begrænset omfang at tilret• telægge arbejdsdelinger og gensidige kontroller for virksomhedens forretningsgange.

Denne situation kan medføre, at virksomheden ikke har kontrolfunktioner, der opdager såvel tilsigtede som utilsigtede fejl. 106

Vi skal i denne sammenhæng specielt fremhæve, at hvervet som bogholder og kasserer varetages af samme person, samt at bogholderen med fuldmagt er dispositionsberettiget til kollegiets bankkonti. Vi anser denne sammensætning for en væsentlig svaghed i den interne kontrol.

Det bedste middel til afhjælpning af disse problemstillinger er opfølgende ledelsesmæssigekontroller.

Vi har ikke kunnet basere vores revision på den interne kontrol, men har i stedet udvidet omfanget af de øvrige revisionshandlinger.

Vi har under vores revision ikke konstateret forhold, der giver anledning til mistanke om tilsigtede eller utilsigtede fejl, mangler og uregelmæssigheder som følge af den manglende funktionsadskillelse.

3. Den udførte revision, art og omfang

Revisionensformål, udførelse, rapportering mv. er uændret i forhold til tidligere. Vi henviser til af tale• brevet af 5. december 2016.

Revisionen er udført i overensstemmelse med god revisionsskik og By- og Boligministeriets revisionsin• struks for ungdomsboliginstitutionens regnskaber.

Ved planlægningen af vores revision har vi fastlagt en revisionsstrategi ud fra en vurdering af væsentlig• hed og risiko. Vores revision vil derfor hovedsagelig fokusere på regnskabselementer og områder i års• regnskabet, hvor vi vurderer risikoen for væsentlig fejlinformation for størst.

Den udførte revision og resultatet heraf er beskrevet i det følgende:

Resultat af revisionen

Vores revision af årsregnskabet har ud over foran nævnte ikke givet anledning til bemærkninger.

Besvigelser

I forbindelse med planlægning af vores revision har vi forespurgt ledelsen om risikoen for besvigelser. Ledelsen har oplyst, at den ikke har kendskab til besvigelser eller igangværende undersøgelser af formo• dede besvigelser.

Vi kan oplyse, at vi under revisionen af årsregnskabet ikke er stødt på forhold, der kunne indikere besvi• gelser eller forsøg herpå. Besvigelser er betegnelsen for en bevidst handling udført af en eller flere personer blandt den daglige ledelse, den overordnede ledelse, medarbejdere eller tredjeparter, hvor vildledning for at opnå en uberettiget eller ulovlig fordel er involveret. Revisionen af årsregnskabet fo• kuserer alene på besvigelser, der fører til væsentlig fejlinformation i regnskabet. Vi har således ikke foretaget juridiske vurderinger af, hvorvidt besvigelser faktisk er forekommet.

Regnskabserklæring

I forbindelse med aflæggelsen af årsregnskabet har kollegiets forretningsfører over for os afgivet en skriftlig bekræftelse (regnskabserklæring) om årsregnskabets fuldstændighed såsom oplysninger om pantsætninger, garantistlllelser, retssager, besvigelser, begivenheder efter balancedagen samt andre vanskeligt reviderbare områder.

4. Finansiel revision

Regnskabsføring og interne kontroller

Revisionen i årets løb har til formål at undersøge og vurdere, om kollegiets rapporteringssystemer, for• retningsgange og interne kontroller fungerer forsvarligt. Formålet hermed er at påse, hvorvidt der fore• findes korrekte, troværdige og rettidige bogholderiregistreringer som grundlag for regnskabsaflæggelsen.

Kollegiet har i 201512016 udarbejdet skriftlige arbejdsbeskrivelser og forretningsgange. 107

Det er vores opfattelse, at de gennemgåede arbejdsbeskrivelser og kontrolforanstaltninger under hen• syntagen til kollegiets opgaver og størrelse opfylder de krav, der kan stilles til en god og pålidelig for• valtning omkring disponering, godkendelse, registrering og betaling. Vi henviser dog til afsnittet omkring funktionsadskillelse omhandlende svaghed i den interne kontrol omkring betalinger.

Der er tilrettelagt et fornuftigt ledelsestilsyn, og det er vores vurdering, at de forskellige procedurer og forretningsgange løbende tilpasses kollegiets udvikling.

Gennemgangenhar ikke givet anledning til kommentarer.

Tilgodehavende lejere

Tilgodehavende lejere udgør 208 tkr.

Forretningsføreren har gennemgået hver enkelt saldo på listen over tilgodehavender, og har efter sit skøn markeret, hvilke saldi, som der skal hensættes til tab på. Der er hensat 83.000 kr. Vi har gennemgået listen over tilgodehavender og hensættelser med forretningsføreren og er enig i de foretagne hensæt• telser.

Revisionen har ikke givet anledning til yderligere kommentarer.

Langfristede gældsforpligtelser

Langfristet gæld udgør 86.971 tkr.

Vi har foretaget afstemning af realkreditlån 23.348 tkr. til foreliggende årsopgørelser. Stats- og kommu• nelån er optaget i årsregnskabet til uændrede værdier.

Revisionen har ikke givet anledning til yderligere kommentarer.

Henlæggelser til planlagt vedligeholdelse og fornyelser

Hensigten med henlæggelserne er, at der sikres størst mulig udjævning af udgiften til større vedligehel• delsesarbejder, således at disse kan gennemføres med en jævn huslejeudjævning.

Der skal ved budgetlægning laves 10-årig vedligeholdelsesplan med angivelse af forventede udførelses• tidspunkter og anslåede udgifter.

Uanset vedligeholdelses- og fornyelsesrapporten skal der dog mindst henlægges et beløb svarende til 16,88 kr. 129,54 kr. pr. m2 bruttoetageareal årligt.

Henlæggelser er beregnet i lighed med tidligere år med baggrund i bruttoetageareal, m2 pris jf. bekendt• gørelse reguleret i forhold tillønindeks for virksomheder og organisationer.

Revisionen har ikke givet anledning til yderligere bemærkninger.

Kasse- og beholdningseftersyn

Der er 20. juni 2017 foretaget uanmeldt kasseeftersyn. Kassebeholdning blev optalt og afstemt til bog• føringen uden bemærkninger. Bankbeholdningen blev kontrolleret til bankafstemning uden bemærknin• ger.

Ved revisionen af årsregnskabet har vi påset, at bankbeholdningen stemmer overens til bogholderiet, hvilket ikke gav anledning til bemærkninger. 108

5. Oplysninger til årsregnskabet

Der er for regnskabsåret udarbejdet et internt årsregnskab til brug for kollegiets ledelse samt til offent• liggørelse hos tilsynsmyndigheden Frederikshavn Kommune.

2016/17 2015/16 2014/15 Årsregnskabets hovedtal tkr. tkr. tkr.

Lejeindtægter . 8.465 8.465 8.465 Lejeledighed . 1.206 503 665 Resultat . 691 1.213 210 Aktiver . 90.731 89.099 86.618 Henlæggelser . 1.876 1.649 1.448 Tabs- og vindingskonto .. 297 -1.155 -3.335

Årets overskud overføres til tab- og vindingskontoen.

Opsamlet tab og vindingskonto pr. 31. juli 2017

Saldo 1. august 2016 .. -1.626.439 Afviklingaf underskud . 226.814 Overført af årets resultat . 690.579

Saldo 31. juli 2016 . -709.046

Den negative saldo skal afvikles over 5-10 år, med en afvikling over 10 år vil den årlige afskrivning fra 2017/18 blive 107 tkr. svarende til 420 kr. pr. lejemål.

Ikke reviderede oplysninger i årsregnskabet

De i årsregnskabet indarbejdede budgettal er ikke omfattet af vores revision.

6. Forvaltningsrevision

Vi har ud over den finansielle revision foretaget forvaltningsrevision. Forvaltningsrevisionen er udført integreret og sideløbende med den finansielle revision af årsregnskabet og har omfattet en vurdering af økonomistyringen, sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Vurderingerne er bl.a. baseret på analyser af udgifts- og indtægtsposter, beregning af nøgletal, undersøgelser af usædvanlige tendenser i udviklingen samt analyser af budgetafvigelser og realismen i budgettets forudsætninger m.m.

Det er vores vurdering, at kollegiets økonomirapportering har fungeret tilfredsstillende i årets løb, og ledelsen har varetaget den overordnede økonomiske ledelse af kollegiet på en hensigtsmæssig måde.

Sparsommelighed

Vi har i forbindelse med vores revision stikprøvevis vurderet, om kollegiets dispositioner er i overens• stemmelse med de almindelige normer for, hvad der under hensyntagen til kollegiets art og størrelse kræves af en hensigtsmæssig og sparsommelig forvaltning af kollegiets midler, herunder hvorvidt goder og tjenesteydelser er erhvervet på en økonomisk hensigtsmæssig måde under hensyn til pris, kvalitet, kvantitet samt under hensyn til kollegiets nære omgivelser. Dette indebærer, at der ikke i alle tilfælde indhentes alternative tilbud.

I 2016/17 har kollegiet ikke foretaget større investeringer som har krævet indhentelse af tilbud. Dog er der i forår 2017 indhentet tilbud på udskiftning af lyssensorer, som dog først er sat i værk i efterfølgende regn• skabsår.

I 2016/17 har der således kun været anskaffelser vedrørende den almindelige drift af kollegiet.

De løbende nødvendige udgifter er anset for forsvarlige/nødvendige. 109

Ud fra vores revision af årsrapport, samtaler med kollegiets forretningsfører samt vores kendskab til kollegiets forhold som helhed er det vores opfattelse, at kollegiet udviser den fornødne sparsommelig• hed.

Produktivitet] effektivitet

Forvaltningsrevisionen og analyser af målopfyldelse foretages som udgangspunkt ved hjælp af de ud• meldte operationelle kriterier for målopfyldelse. En af de vigtigste faktorer for vurdering af effektivitet og produktivitet af kollegiets drift er styring af de omkostninger, som kollegiet afholder, idet omfanget af omkostninger er grundlaget for fastsættelse af huslejen. Så der kræves en stram styring og opfølgning på de enkelte omkostninger.

I forbindelse med vores revision kan udviklingen i kollegiets nøgletal specificeres således:

2016/17 2015/16 2014/15

Omkostninger pr. lejemål.. .. 30.880 29.134 32.922

Omkostninger pr. lejemål . 30.880 29.134 32.922

Stigningen skyldes hovedsageligt stigning i lejeledighed.

2016/17 2015/16 2014/15

Administrationsomkostninger pr. lejemål...... 2.724 2.635 2.512

Administrationsomkostninger pr. lejemål ...... 2.724 2.635 2.512

Tab og lejeledighed pr. lejemål ...... 5.003 2.037 2.722

Vi har fået oplyst, at kollegiets ledelse har stor fokus på minimering af lejeledigheden.

Ved beregning af ovenstående nøgletal er der taget udgangspunkt i 256 lejemål.

Økonomisk udvikling

Kollegiets økonomiske udviklingi regnskabsåret har vi søgt belyst ved sammenstilling af hovedtallene fra kollegiets årsregnskab for 2016/17 med det oprindelige budget for 2016/17.

Regnskab Budget Afvigelse

Kapitaludgifter 1 .436 1.415 -21 Offentlige og andre udgifter...... 840 741 -99 Energiudgifter...... 1.514 1.541 27 Administration...... 697 1.221 524 Vedligeholdelse og renholdelse...... 619 781 162 Henlæggelser...... 867 855 -12 Diverse...... 424 423 -1 Lejeledighed 1.206 1.156 -50 Lejetab 75 102 27 Afviklingaf underskud...... 227 227 O Ekstraordinær afvikling underskud...... O 80 80 Indtægter 8.596 8.542 54 Årets resultat 691 O 691

Vi henviser til forklaring af afvigelserne i ledelsens årsberetning for 2016/17, som vi er enige i. 110

7. Formalia

Vi er ikke i forbindelse med vores revision blevet bekendt med handlinger eller undladelser, hvor der efter vores opfattelse er en begrundet formodning om, at medlemmer af ledelsen kan ifalde erstatnings• eller strafansvar.

Pligt til at føre bøger mv.

I overensstemmelse med lovgivningens regler har vi påset, at ledelsen har overholdt sine pligter til at udarbejde forretningsorden, oprette og føre bøger, fortegnelser og protokoller, samt at regler om fore• læggelse og underskrivelse af revisionsprotokollen er overholdt.

B. Assistance og rådgivning

Udover revision af årsregnskabet har vi udført følgende opgaver:

• Bogholderimæssig assistance med afsluttende posteringer til årsregnskabet, samt beregninger af diverse afslutningsposteringer. • Assistance ved udarbejdelse af afstemningsmateriale til brug for årsregnskabsudarbejdelse. • Regnskabsmæssigassistance ved opstilling af årsregnskab for 2016/17.

9. Revisors uafhængighedserklæring mv.

I henhold til lovgivningen erklærer undertegnede:

at vi opfylder de i lovgivningen indeholdte uafhængighedsbetingelser, at vi under vores revision har modtaget alle de oplysninger, vi har anmodet om, at den offentlige støtte er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår, at Støttegrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler.

Frederikshavn, den 6. december 2017

BOD Statsautoriseret revisionsaktieselskab j;lIiJ~ J«Æ41)lu/!/ Louise Troelstrup Lund Statsautoriseret revisor

n 6. december 2017

Ing~ tU: J~

~/~ 4nt\-~ l.CIM/id David Høj Thorning Nielsen An-Sophie Lønborg David

BOD Statsautoriseret revisionsaktfeselskab, en danskejet revisions- og radgivningsvirksomhed, er medlem af BOD International Lfmited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BOD netværk bestående af uafhængige medlemsffrrnaer. Relateret document 3/3

Dokument Navn: Økonomicentrets kommentarer til årsregnskab 2016-2017.pdf

Dokument Titel: Økonomicentrets kommentarer til årsregnskab 2016-2017

Dokument ID: 2100450

Bilagsforside

Dokument Navn: Nordstrand Kortbilag.pdf

Dokument Titel: Nordstrand Kortbilag

Dokument ID: 2094612

Placering: Geosager/Strandklit 1, 9990 Skagen: Køb af ejendom/Dokumenter

Dagsordens titel Tillægsbevilling - tilbageskødning af arealer ved Nordstrand i Skagen

Dagsordenspunkt nr 80

Appendix nr 1

Relaterede Dokumenter: 1 (c) Frederikshavn Kommune, GeoDanmark