Rar
Årsrapport for
Rauma kirkelige
fellesråd 2018
Med årsrapporter fra ansatte og sokna Grytten, Kors, Øverdalen, Hen,
Eid og Holm, Voll og Vågstranda.
Skole
Fra konfirnantleir på Bjorliheimen
Sko
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Innhold Årsmelding 2018 ...... 3 Mandat og ansvar ...... 3 Soknene i Rauma ...... 3 Sammensetning av Rauma kirkelige fellesråd ...... 3 Utvalg ...... 3 Representanter for ansatte ...... 4 Møter og samlinger ...... 4 Fellesrådsmøter ...... 4 Øvrige møter og samlinger ...... 4 Kirker og gravplasser ...... 5 Kirker ...... 5 Status for kirkebygg...... 5 Kirkelige handlinger i kirkene ...... 5 Salmekvelder og konserter ...... 5 Åpne kirker ...... 5 Kirkegårder /gravplasser i Rauma ...... 6 Status for gravplassforvaltning ...... 6 Gravstellsavtaler ...... 6 Kommunal tjenesteyting ...... 6 Kontorlokaler ...... 7 Ansatte ...... 7 Bispedømmerådsansatte ...... 7 Fellesrådsansatte ved kirkekontoret pr. 31.12.18 ...... 7 Fellesrådsansatte i kirkene: klokkere, kirketjenere og renholdere pr. 31.12.18 ...... 7 Vikarer og andre ressurser: ...... 7 Sykefravær: ...... 7 Kurs og opplæring ...... 7 Kirkelige handlinger ...... 8 Statistikk ...... 8 Kommentarer ...... 9 Annen kirkelig virksomhet...... 9 Menighetsråd og menighetsarbeid ...... 9
1
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Trosopplæring...... 9 Diakoni ...... 9 Økumenisk samarbeid ...... 10 Menighetsbladet ...... 10 Økonomi ...... 10 Regnskap ...... 10 Sluttord ...... 11 Vedlegg...... 12 ÅRSMELDING 2018 fra driftsleder ...... 12 Kirkegårdene ...... 12 Kirkene:...... 13 Årsmelding trosopplæring, 2018 ...... 14 Trosopplæring ...... 14 Trosopplæringsplan...... 14 Konfirmanter...... 14 Ungdomsarbeid...... 14 Samarbeid mellom skole/barnehage og kirke ...... 15 Samarbeid utenfor kirken ...... 15 Årsmelding diakoni 2018 ...... 16 Diakoni i Rauma ...... 16 Samarbeid internt ...... 16 Samarbeid med eksterne ...... 16 Diakoniplan ...... 16 Årsmelding organister 2018 ...... 18 Regnskap for 2018 – eget billag...... 19 Årsmeldinger med regnskap fra alle soknene – eget billag...... 19
2
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Årsmelding 2018 Mandat og ansvar Kirkeloven gir bestemmelser om soknet, menighetsrådet og fellesrådet, samt om kommunens økonomiske ansvar. Soknet er i henhold til § 2 den grunnleggende enheten i Dnk.
Kirkelig fellesråd har ansvar for å ivareta økonomiske og administrative oppgaver for soknene, utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomhet i kommunen, fremme samarbeid mellom soknerådene og ivareta soknenes interesser i forhold til kommunen. Kirkelige fellesråd er i henhold til gravferdsloven lokal gravferdsmyndighet. Fellesrådet er ansvarlig tilsynsorgan for kirker og gravsteder i kommunen, og har det forvaltningsmessige ansvaret for drift og vedlikehold av kirker og gravsteder.
Kommunen har i henhold til § 15 ansvar for å dekke utgifter til drift og investeringer etter budsjettforslag fra fellesrådet.
Soknene i Rauma Det er sju sokn med sokneråd i Rauma: Grytten, Kors, Øverdalen, Hen, Eid og Holm, Voll og Vågstranda.
Sammensetning av Rauma kirkelige fellesråd Rauma kirkelige fellesråd har i 2018 hatt følgende sammensetning:
Medlemmer Varamedlemmer Sokn Iver Marius Kleiva Wenche Heen Grytten Per Bersås Linda Sogge Kors Bente Alnæs Svea Stolpestad Øverdalen Terje Bjerkeli Liv Grethe Oftedal Hen Astrid Åsgård Nils Valde Eid og Holm Jostein Vold Voll Ann-Kjersti Kjølseth Jorunn Anita Michelsen Vågstranda Lars Olav Hustad Arne Hop Rauma kommune Erling Nevland Ida Maria Heggelund Geistlig representant
Leder 2018: Ann-Kjersti K. Hernæs (frem til 30.11.18). Nestleder 2018: Iver Marius Kleiva Leder fra 1.12.18: Per Bersås.
Utvalg Kirkelig administrasjonsutvalg er et partssammensatt utvalg med arbeidsgiverrepresentanter valgt blant fellesrådets medlemmer og arbeidstakerrepresentanter valgt av fellesrådets ansatte. Utvalget behandler saker som gjelder forholdet mellom ansatte og arbeidsgiver.
Administrasjonsutvalg/ forhandlingsutvalg 2018: Arbeidsgiversiden: Ann-Kjersti Kjølseth, Iver Marius Kleiva og Bente Alnæs (frem til 30.11.18) Per Bersås, Iver Marius Kleiva og Bente Alnæs (fra 1.12.18) Arbeidstakersiden: Emy Benjamins og Ted Preben Heen.
3
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Representanter for ansatte Ted Preben Heen er verneombud for ansatte i fellesrådsområdet i forhold til HMS-saker og Emy Benjamins er ansattrepresentant i andre saker. Kirker og kirkekontoret er et verneområde med felles verneombud.
Møter og samlinger
Fellesrådsmøter Det har i 2018 vært 6 møter i fellesrådet, og det er behandlet 50 saker. Saker som har vært behandlet (inkl. orienteringssaker): Budsjett og handlingsplan Regnskap og årsrapport Tilskudd til trosopplæring og diakoni Trosopplæringsplan og diakoniplan Lokaler 1.etg. med universell utforming for kirkekontoret Signaturrett for kirkeverge og leder av fellesrådet Ansettelsessaker - kirketjenere, renholdere, klokkere, kontorsekretær og diakon Høringsuttalelse for rullerende samfunnsplan i Rauma 2019-2030 Møte mellom soknerådene og fellesrådet Restaurering av Grytten kirke Utvidelse av parkeringsplass ved Sandnes gravplass Planer for bygging av ny kirke på Åndalsnes Planer for kunstgressbane mellom Hen kirke og Isfjorden skole Planer for ny trase av E 136 Veblungsnes ved Grytten kirke og kirkegård Evaluering av fellesrådets funksjon Ledersamtale kirkeverge.
Øvrige møter og samlinger Det har vært ett møte i administrasjonsutvalget 14.06.2018. Det har vært samling for ansatte i fellesrådet 30.08.18. Det har vært ett fellesmøte mellom fellesrådet og soknerådene 04.10.18.
Det har vært avholdt flere møter med Rauma kommune, Møre bispedømme og andre aktører knyttet til planer for kunstgressbane i Isfjorden, ny kirke på Åndalsnes, parkeringsplass ved Sandnes gravplass og ny trase for E136 på Veblungsnes.
Vernerunde i alle kirker og gravplasser ble gjennomført i forbindelse med visitas 1 høsten 2018.
4
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Kirker og gravplasser Kirker Følgende kirker i Rauma er innenfor fellesrådets område:
Grytten kirke flyttet/gjenoppbygd i 1829 Kors kirke (fra 1797) flyttet/gjenoppbygd i 1902 Øverdalen kirke bygget i 1902 Hen kirke bygget i 1831 Eid kirke bygget i 1797 Holm kirke bygget i 1907 Rødven kirke bygget i 1907 Voll kirke bygget i 1896 Vågstranda kirke bygget i 1870.
I tillegg er det flere bygninger som disponeres ved behov: Innfjorden bedehuskapell er privateid og bygget i 1976. Rødven stavkirke fra ca. 1300, eies og administreres av Fortidsminneforeningen i Møre og Romsdal. Togkapellet eies og driftes av tverrkirkelig stiftelse.
Status for kirkebygg Vedlikeholdsbehovet for kirkene er fortsatt stort, selv om man de senere år har fått utført en del vedlikehold. Prioriteringer for vedlikehold og oppgraderinger fremgår i langtidsplan for perioden 2018-2021. I 2018 er prosjekt med restaurering av Grytten kirke hovedprosjektet. Dette er planlagt fullført i 2019.
Det utføres løpende vedlikehold på kirkene over driftsbudsjettet i så stor utstrekning som mulig. Det utføres også en del arbeid på dugnad fra menighetsrådene. For en oversikt over arbeid utført på de enkelte kirker, vises det til avsnitt fra driftsleder.
I forbindelse med visitas 1 ble samtlige kirker gjennomgått, og sjekkliste ble utfylt med hensyn til status på bygninger, gravplasser, HMS, liturgisk inventar og utstyr. Tiltak fra visitas 1 er ført i egen liste.
Kirkelige handlinger i kirkene Det vises til eget kapittel med statistikk, og til meldingene fra soknene. Salmekvelder og konserter Det har vært flere sang- og salmekvelder i regi av organister og menighetsråd. Det har vært holdt flere konserter i kirkene, med private arrangører som leirer kirkene til dette formålet. Åpne kirker Det har også i sommer vært åpen kirke i Grytten. Det er frivillige som organiserer arbeidet og holder kirken åpen.
Rødven stavkirke er åpen med guide i sommermånedene. Rødven kirke åpnes av guidene etter ønske fra besøkende. Togkapellet er åpent gjennom året. I togkapellet har det vært utfordringer med hærverk, og dette har vært politianmeldt.
Ved konkret forespørsel åpnes kirkene for besøk.
5
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Kirkegårder /gravplasser i Rauma Det er følgende gravplasser i Rauma: Grytten kirkegård, Åndalsnes gravlund, Kors kirkegård, Kors gamle kirkegård på Flatmark (fredet), Øverdalen kirkegård, Hen kirkegård, Eid kirkegård, Holm nye kirkegård, Holm gamle gravsted, Sandnes gravsted, Rødven kirkegård, Voll kirkegård, Innfjorden gravsted og Vågstranda kirkegård.
Status for gravplassforvaltning Rauma kirkelige fellesråd har forvaltningsansvaret ihht gravferdsloven. I dette inngår drift, vedlikehold og forvaltning av gravplassene. Både fysiske kart og elektronisk gravplass-system (Ecclesia) er oppdatert. Administrasjon av festeordning skjer via Ecclesia. Det er med tilstrekkelig kapasitet med hensyn til gravplasser i Rauma (minimum kapasitet for 3 % av befolkningen). Kommunen har både ordinære gravplasser, navnede og anonyme minnelunder. Det siste året ser man en økt interesse for bruk av minnelund. Antall askespredninger (godkjent av Fylkesmannen) har også økt. Arbeidet med å rydde opp i eierforholdene for kirkegårdene er fortsatt ikke fullført. Det er krigsgraver fra 2.verdenskrig på flere av gravplassene. Midler til vedlikehold og beplantning av disse dekkes av kulturdepartementet.
Ved Sandnes gravplass er det i 2018 arbeidet videre med prosjekt med parkeringsplass. På grunn av arkeologiske utgravinger ble prosjektet ikke ferdigstilt i 2018. Prosjektet vil arbeides videre med i 2019 -20.
Hver vår utføres det vårrydding i regi av menighetsrådene på kirkegårder og gravplasser, og vi retter stor takk til dem for dette arbeidet. Øvrig arbeid skjer i samarbeid med gartnertjenesten i Rauma, og det er her et godt samarbeid. Det vises for øvrig til avsnittet fra driftsleder når det gjelder arbeid utført på gravplassene.
Det er flomlysanlegg ved de fleste kirkene. Kostnader til dette dekkes av menighetsråd, lag og foreninger. I forbindelse med visitas 1 ble samtlige gravplasser besøkt, og sjekkliste ble utfylt med hensyn til status på gravplass, bygninger, murer, porter, HMS og utstyr. Tiltak fra visitas 1 er ført i egen liste.
Gravstellsavtaler Det er i 2018 27 aktive avtaler som administreres av fellesrådet. Gravstellavtalene administreres fra kirkekontoret, og det praktiske arbeidet utføres av kommunegartneren.
Kommunal tjenesteyting Etter kirkeloven skal kommunen utrede utgifter til kirkelig drift etter budsjettforslag fra fellesrådet, men i § 15, 4.ledd heter det: «Etter avtale med kirkelig fellesråd kan kommunal tjenesteyting tre i stedet for særskilt bevilgning til formål som nevnt i denne paragraf». Det er i Rauma inngått tjenesteytingsavtale om regnskap og revisjon, lønns- og personaloppgaver, gartner- og gravetjeneste.
Tjenesteytingsavtalen med kommunen ble reforhandlet og undertegnet 01.09.2011. Rauma kommune har i 2018 varslet at man ønsker å drøfte avtalen. Når det gjelder vedlikehold av avtalen, så ivaretas administrasjon av avtale av kirkevergen, mens den utøvende delen er delegert til driftsleder. Avtalen fungerer hensiktsmessig for fellesrådet, og det er et godt samarbeid med kommunens ulike etater.
6
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Kontorlokaler Fellesrådet inngikk i 2017 avtale med huseier Borgund AS i om å leie 1.etasje tillegg til 2.etasje i Vollan 6. Lokalet er oppgradert, innredet og ble innviet ved medarbeiderfesten 30.8.18. Lokalene i 2.etasje er delvis pusset opp av huseier og av stab i 2018. Vi er godt fornøyd med lokalene, og ser at de gir mange muligheter. Lokalene kan leies ut.
Ansatte Bispedømmerådsansatte Prosten i Indre Romsdal prosti, Erling Nevland, er også sokneprest for Grytten, Kors og Øverdalen. Petter Dahle er sokneprest i Hen, Eid og Holm. Ida Maria Heggelund er sokneprest i Voll Jakop Breda Antonsen var prestevikar sommeren 2018.
Fellesrådsansatte ved kirkekontoret pr. 31.12.18 Prostesekretær / kontorsekretær Margaret Nevland 60 % (20 % lønnet av bispedømmet) Diakon Emy Benjamins 70 % (fra 01.09.18) Driftsleder Hans Oskar Gaustadnes 100 % Organist Paul Magne Venås 80 % organist, 20 % trosopplærer Organist Harald Morstøl 50 % fast og 50 % vikariat Trosopplæringsmedarbeider Alvhilda Michelsen 60 % Renholder ved kirkekontoret Everest Ramstad 11 % Kirkeverge Magny Landre 100 %
Fellesrådsansatte i kirkene: klokkere, kirketjenere og renholdere pr. 31.12.18 Astrid Lykkeslet Sæther 4 % klokker Signe Morstøl 3,75 % « Hans Hollingsæter 3 % « Jørgen Magne Strømme 2 % « Wenche Heen 5 % « Einar Gridset 18 % klokker / kirketjener Johan Brudeli 3,6 % kirketjener Kåre Harald Hollingsæter 3,8 % « Tormod Lien 11 % kirketjener / renholder Ted Preben Heen 56 % « « Marie Stavem 2 % renholder Marit Eide 4 % «
Vikarer og andre ressurser: Edmund Søvik (organist), Jostein Vold (kirketjener) Arvid Hagen (kirketjener / klokker) og Yuliya Johnson (organist). Solveig Ulseth Vold gjør tjeneste som klokker i Voll. Det har også vært inne mange andre organistvikarer for enkelttjenester.
Sykefravær: Organisasjonen har hatt langtidssykemeldinger i 2018. Egenmeldt fravær er lavt.
Kurs og opplæring Ansatte i staben har deltatt på fagdager og fagkonferanser i løpet av året. Dette er innen trosopplæring, diakoni, kirkemusikk, grunnkurs for kirkeverger.
7
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Kirkelige handlinger Statistikk Statistikk over antall gudstjenester og antall besøkende:
ÅR Antall gudstjenester Antall deltakere 2010 139 14 414 2011 136 11 391 2012 130 13 226 2013 130 10 309 2014 129 9 977 2015 132 10 298 2016 132 10 882 2017 133 11 690 2018 134 10 528
Statistikk over kirkelige handlinger:
GUDSTJENESTER 2018 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009
Forordna / andre gudstjenester 134 133 132 132 129 130 130 136 139 148 Skole/barnehage gudstjenester 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 Økumeniske gudstjenester 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 BEGRAVELSER Med seremoni 78 77 89 84 68 82 91 64 79 77 Uten seremoni 0 0 1 0 0 1 1 1 Utenom kommunen 2 1 1 1 3 1 3 0 1 1 Urnenedsettelser uten seremoni 4 1 0 1 3 1 2 1 3 Urnenedsettelser med seremoni 11 8 8 8 6 10 4 3 3 5 Askespredning 1 3 0 2 0 0 2 0 2 0 Annet trossamfunn 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1 VIELSER Dnk 8 11 9 12 11 10 9 12 8 20 Annet 0 1 0 0 0 1 1 0 0 0 DÅP 62 75 62 66 56 79 83 74 84 83 Døpte ikke bosatt i Rauma 14 12 15 17 13 13 32 12 10 KONFIRMERTE 92 75 77 76 72 83 75 95 101 80 INNMELDTE 1 4 4 2 2 0 3 8 3 9 UTMELDTE 14 16 39 22 21 6 13 23 16 10 KONSERTER o.l. 9 8 11 13 7 4 6 13 10 5
8
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Kommentarer Antall gudstjenester og kirkelige handlinger er stabilt. Det var store konfirmasjonskull i flere av soknene, og det ble derfor holdt flere konfirmasjonsgudstjenester i samme kirke i samme helg. I de fleste gudstjenestene er det kirkeverter som ønsker velkommen til gudstjeneste.
Det har vært holdt ‘Velkommen til kirke’ i Grytten kirke, og hverdagsmesser i Voll kyrkje og i Grytten kirke. Det har vært friluftsgudstjenester i Øverdalen (vandregudstjenste), på Kors gamle kirkegård, Litjefjellet, Bøstølen, kirketomta og i Skorgedalen.
Samarbeid med barnehager og skoler oppleves som godt, og det gis gode tilbakemeldinger. Barn og ungdommer fra alle barnehager og skoler deltar på gudstjenestene, og det er få som søker fritak fra disse.
Annen kirkelig virksomhet Menighetsråd og menighetsarbeid Det utføres mye godt arbeide av de frivillige i de sju soknene. Aktivitetsnivå og prioriteringer er ulike som følge av at menighetene er ulike i størrelse og alderssammensetning. Fra stabens side oppleves menighetsrådene positive og engasjerte i de oppgavene som skal gjennomføres.
Menighetsrådene har ansvar for mange ulike oppgaver og aktiviteter, og opplever i tillegg forventninger og krav fra stab ved kirkekontoret, bispedømmeråd og kirkerådet. I 2018 var det flere felles møter i forbindelse med visitasforberedelser, og deltakelse under visitas 1 for egne kirker og gravplasser. I forbindelsen med visitas 1 kom omsorgen, engasjementet og stoltheten for soknets kirker og gravplasser tydelig frem, og det vises også gjennom arbeidet som legges ned.
Samarbeidet mellom ansatte og soknerådene er godt i forhold til menighetsarbeid og kirkelige handlinger. Det vises for øvrig til årsmeldingene fra de ulike soknene.
Trosopplæring Det er etablert felles trosopplæringsplan for Rauma fellesrådsområde. Planen var ferdig og godkjent av biskopen i 2012. Planen skal gjennomgås og oppdateres på nytt i 2019. Planen skal være et verktøy for gjennomføring av trosopplæring i menighetene. Det er felles trosopplæringsutvalg med en representant fra hver menighet.
Planen omfatter dåpsarbeid, opplegg for 4-åringer, 6-åringer, Tårnagenter, Lysvåken og konfirmasjonsundervisning. I noen av menighetene er det i tillegg tilbud til 2-åringer.
Diakoni Det er etablert felles diakoniutvalg for Rauma fellesrådsområde med representanter for alle soknene. Diakoniarbeidet er et viktig arbeid med mange oppgaver som berører mange i samfunnet. Samtaler/hjemmebesøk er til stor hjelp og trøst for mange. Samarbeidet med trosopplæring og diakoni har fungert godt, og målet er å utvikle dette videre. Emy Benjamins ble ansatt som diakon 1.9.18, etter at stillingen hadde stått ubesatt en tid.
9
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Økumenisk samarbeid I 2018 ble det arrangert «Storsøndag» i Rauma kulturhus 18.11.18. Temaet var «Musikk som trosspråk». Dette er et fellesarrangement med Frelsesarméen, pinsemenigheten og bedehusforsamlingene i Rauma. Flere artister, Åndalsnes damekor og Rauma spellemannslag deltok. Det var mange tilstede, og det ble avsluttet med kaffe og kaker.
Menighetsbladet Det har vært gitt ut to nummer av menighetsbladet i 2018, ett til mai og ett til jul. Ansatte i staben er redaksjonskomite. Bladet finansieres primært ved annonser, frivillig kontingent og gaver. Underskudd ved utgivelse av bladet, samt porto for utsending til abonnenter utenom kommunen, har vært belastet kirkelig fellesråd siste året. Det gis gode tilbakemeldinger på bladet, og mange uttrykker at de setter pris på å få bladet.
Økonomi Det har vært en klar målsetning å holde et driftsnivå som er i samsvar med de økonomiske bevilgningene fra kommunen. Det har vi klart også i 2018. Det er utfordringer knyttet til vedlikehold og renovering av så mange kirker. Bevilgningene fra kommunen når ikke langt i forhold til vedlikehold av 9 kirker og 13 gravsteder, og prioriteringene er harde.
Fellesrådet har påtatt seg høyere utgifter ved leie av 1.etg. i tillegg til 2.etg., uten at dette er kompensert med ekstra bevilgning fra kommunen.
Innbetalte festeavgifter i 2018 er som forventet betydelig lavere enn for 2017.
Prosjekt med restaurering av Grytten kirke fikk bevilget ekstra investeringsmidler i 2018, slik at dette kunne oppstartes. Det er vi glade for!
I tillegg til kommunalt tilskudd får kirkelig fellesråd trosopplæringsmidler og 50% dekking av lønn til diakon fra bispedømmet (staten). Lønnen til prostesekretær (20 %) dekkes også av bispedømmet.
Regnskap Driftsregnskapet for 2016 viser et overskudd på kr. 7.765.-
Årets investeringsregnskap er på kr. 1.253.995.-
10
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Sluttord Rauma kirkelige fellesråd takker alle ansatte og rådsmedlemmer for innsatsen i 2018. Stor takk rettes også til kommunegartner og økonomiavdeling (lønn og regnskap) i Rauma kommune.
Åndalsnes, 28.03.2019
Per Bersås Bente Alnæs Iver Marius Kleiva Kors sokn Øverdalen sokn Grytten sokn
Jostein Vold Ann-Kjersti K. Hernæs Astrid Åsgård Voll sokn Vågstranda sokn Eid og Holm sokn
Terje Bjerkeli Lars Olav Hustad Erling Nevland Hen sokn Kommunens repr. Geistlig repr.
Magny Landre Kirkeverge
11
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Vedlegg ÅRSMELDING 2018 fra driftsleder
Det store prosjektet på kirkegårdene i 2018 har vært parkering ved Sandnes gravsted. Det har vært en lang og tidkrevende prosess, selv om de fleste instanser har forstått behovet. Ved årets slutt er vi fortsatt ikke helt i mål. Vi har ikke fått papirene fra de arkeologiske registreringene. Og vi mangler derfor også godkjenning fra riksantikvaren. Vi har også begynt å montere nytt gjerde/stolper ved Innfjorden gravsted. Vi har fått fullført ca. 1/3 i år, resten blir fullført i 2019.
Kirkegårdene Vågstranda: Beiset gjerde ved parkering. Malt miljøstasjoner.
Voll: Reparert flomlys.
Innfjorden: Nytt gjerde (blir fullført i 2019).
Grytten: Reparert steingard. Ny port ved hovedinngang.
Åndalsnes G.: Montert ny sluk ved inngang.
Kors: Montert sluk på parkeringsplass. Kjørt på veg grus på parkering. Nytt digitalt tidsur for utebelysning. «Ny» benk.
Øverdalen: Reparert tak på bårehus.
Hen: Skiftet ledning til utebelysning (jordkabel). Montert ny lyskaster til flomlys (betalt av menighetsråd).
Eid: Reparert belysning bårehus.
Rødven: «Nye» benker. Malt bårehus (dugnad). Satt opp opplysningsskilt ved stavkirke og parkeringsplass (fortidsminneforeningen). Reparert natursteinmur (fortidsminneforeningen).
Holm nye: Reparert flomlys.
Holm gamle: Reparert vannlekkasje.
Sandnes: «Ny» benk. Nye porter ved inngang. Prosjektert og søkt om parkeringsplass. Arkeologisk registrering på areal for parkeringsplass.
Generelt: Sprøytet alle gangveier 1 gang.
12
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Kirkene: Grytten kirke er hoved prosjektet på kirkene i 2018. Kirken har hatt behov for utvendig renovering i mange år. I 2018 bevilget Rauma kommune ekstra investeringsmidler til dette prosjektet. Riksantikvaren godkjente prosjektet våren 2018. Anbudspapir ble lagt ut i juni 2018. Firmaet som fikk kontrakten ble Br. Honningdal A/S. Arbeidet med renoveringen startet i september 2018, og prosjektet skal være ferdig i juli 2019. Flere av menighetsrådene har også i år utført dugnad på kirkene sine. Mye av dette er ting som fellesrådet ikke har hatt midler til å prioritere, men likevel viktige ting for byggene og trivselen i menighetene. En stor takk til dere. Den årlige kontrollen av brannvarsling/brannutstyr avdekte ingen mangler. Det har vært el. kontroll i 2 kirker i 2018, det ble avdekt bare mindre avvik som nå er rettet.
Vågstranda: Ny varmeovn på toalett. Malt kirkebenker (dugnad).
Voll: Montert ny termostat for rørovner. Reparert blandebatteri. Reparert lysekrone. Malt rom andre etasje (dugnad).
Grytten: Utarbeidet anbudspapir og skrevet kontrakt for utvendig renovering av kirken. Entreprenør har startet utvendig renovering (ferdig juli 2019). Reparert lydanlegg.
Kors: Ny varmekabel til vannledning. Reparert lydanlegg.
Øverdalen: Flekk malt kirkebenkene.
Hen kirke: Reparert vannlekkasje på toalett. Reparert lydanlegg. Festet/lagt om diverse ledninger.
Eid kirke: Festet taksteiner. Reparert varmvannstank. El-kontroll/retting av el-anlegg. Nytt trådløst mygg anlegg. Dåpssakristi ferdig oppusset (dugnad).
Rødven kirke: El-kontroll. Ny mygg.
Holm kirke: Reparert lysekrone.
Driftsleder har også i 2018 hatt ett godt samarbeid med kommunegartner og de ansatte i gartneretaten. Driftsteknikerne i kommunen har også vært svært behjelpelig med utstyr og råd.
Hans Oskar Gaustadnes Driftsleder
13
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Årsmelding trosopplæring, 2018 Trosopplæring Det har vært tre ansatte innenfor trosopplæringsarbeidet, med samlet ressurs på 120 % (frem til 1.9.18). I tillegg til de ansatte innenfor trosopplæringen, samarbeides det med det med øvrige ansatte i stab og med frivillige i menighetene. På grunn av interne rokkering blant ansatte, ser man behov for omorganisering av trosopplæringsarbeidet. Langvarig sykefravær har også preget arbeidsområdet i 2018.
Trosopplæringsplan Trosopplæringsplanen var ferdig og godkjent av biskopen i 2012. Planen skal gjennomgås og oppdateres på nytt i 2019. En gjennomgang vil kunne gi ny inspirasjon og et løft innen trosopplæringsarbeidet. Planen skal være et verktøy for gjennomføring av trosopplæring i menighetene. Det er felles trosopplæringsutvalg med en representant fra hver menighet. Vi ønsker å se på planen i sammenheng med andre planer. Planen omfatter dåpsarbeid, opplegg for 4-åringer, 6-åringer, Tårnagenter, Lysvåken og konfirmasjonsundervisning. I noen av menighetene er det i tillegg tilbud til 2-åringer. Det er store ulikheter mellom menighetene i Rauma. Det er et sterkt ønske fra menighetsrådene om lokale tiltak knyttet til egen kirke. Dette prøver vi å tilpasse i trosopplæringen. Men vi opplever utfordringer knyttet til dette. Kommunikasjon med foreldre og det å finne egnede tidspunkter er også utfordringer. Vi opplever dessverre å måtte avlyse arrangementer p.g.a. for få påmeldte. Det har vært uttrykt ønske om samarbeid fra søndagsskolene. I 2018 har det vært gjennomført dåpssamtaler, opplegg rundt 4-årsbok og 6-årsbok. Det har vært planlagt Tårnagenter og Lysvåken, men disse tiltakene har gått ut grunnet lav påmelding.
Konfirmanter Konfirmantundervisningen er et av våre store satsingsområder i trosopplæringen. Vi har de siste årene hatt nærmere 100 % oppslutning. Det er utarbeidet en undervisningsplan, som prestene i samarbeid med diakonen har ansvar for. Undervisningen dekker ulike temaer. Konfirmantene samles til undervisning i kirkene, skolelokaler og på kirkekontoret, samt at det er leir med varighet fredag til søndag om høsten. Konfirmasjon er i perioden mai til juni.
Ungdomsarbeid Høsten 2018 startet vi et samarbeid med Frelsesarmeen. Vi ser at mange ungdommer har få tilbud på ettermiddag og i helger, utenom idrett. Vi har flotte, nyoppussete lokaler som vi ønsker å bruke til dette formålet. Det er skaffet til veie en del utstyr. Oppmøtet har så langt vært beskjedent, og vi arbeider fortsatt med å få til et attraktivt opplegg.
14
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Samarbeid mellom skole/barnehage og kirke Det har i mange år vært et godt samarbeid mellom skoler / oppvekstsentre / barnehager og kirken i Rauma. Dette ønsker vi å videreføre. Fra kirkens side er det et ønske at aktiviteter i kirken, eller med ressurser fra kirken, står på skolens aktivitetsplan, og at dette sees på i forhold til kompetansemål i ulike fag. Samarbeidet omfatter gudstjenester, julevandring (eldste barnehagebarna i alle barnehagene), påskevandring (2.klasse alle skoler), pilgrimsvandring (6.klasse Åndalsnes og Isfjorden). Barnehagebarn og skoleelever besøker kirker og gravsteder etter avtale.
Samarbeid utenfor kirken Det har vært samarbeid med noen av barneforeningene i kommunen, bl.a. ved deltakelse med andakter på jentemøte i Isfjorden og på juletrefest. Det er også flere møtepunkter innenfor prostiet, og med ansatte i Molde. Det er givende å møte flere, der evaluering av planer og tiltak sammen med erfaringsdeling står på agendaen. Det har ikke vært deltakelse på trosopplæringskonferansen i 2018.
Alvhilda Michelsen Magny Landre Trosopplæringsmedarbeider Kirkeverge
15
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Årsmelding diakoni 2018 Diakoni i Rauma Rauma har hatt ansatt diakon fra 1994. Rune Singelstad har utført et stort arbeide i sin tjeneste, og satt et tydelig avtrykk i lokalsamfunnet. Etter at han sluttet våren 2017, har stillingen vært vakant til september 2018, da det ble tilsatt ny diakon i 70 % stilling. Hun fullførte masterstudiet i diakoni i 2018, og skal vigsles i 2019.
Det er et felles diakoniutvalg for alle menighetsrådene i kommune. Hver menighetsråd har ett medlem i utvalget. Det er en felles diakoniplan for alle menighetene i Rauma. Planen er gjeldende ut 2018, og skal revideres i løpet av 2019 / 2020. Planen er bygget på de fire hovedområder i nasjonal Plan for diakoni 2007. Diakoni er et område som trenger kontinuerlig fornying både i holdning og handling. Både i menigheten og på stabsnivå trenger vi større bevissthet. Det er mange temaer i diakonien som vi både kan, og må, arbeide med. Fokus på hvordan nå ut til mennesker, samarbeid med lag og organisasjoner, samt rekruttering av frivillige. En gjennomgang av planen vil gi status på ulike områder, samt gi prioriteringer videre.
Den nye diakonen har besøkt menighetsrådene i løpet av høsten 2018 for å gjennomgå planen (dette vil fortsette i 2019). Møter med andre organisasjoner (både offentlige og frivillige) er også prioritert med målsetning å styrke relasjon og samarbeid.
Samarbeid internt Det samarbeides med trosopplæring og prester innenfor konfirmantarbeidet. Diakon underviser konfirmantene i Grytten, og deltar i de øvrige konfirmantgruppene med temaet ‘tap og håp’ og inngår i ledergruppen på konfirmantleiren. Trosopplæringsmedarbeideren deltar under ‘Velkommen til kirke’, som er en gudstjeneste for utviklingshemmede en gang pr. måned. Det er også samarbeid under pilgrimsvandringene med skolene. Diakon og prester samarbeider også innen mange oppgaver, slik som andakter på institusjoner, sorgsamtaler mm.
Samarbeid med eksterne Diakonen har kontakt med de offentlige tjenesteyterne i kommunen. Det har vært godt samarbeid i mange år, og det er et mål å videreføre dette for både institusjoner og skoler. Vi har et samarbeid med Frelsesarmeen lokalt. Dette er på ulike områder, med ungdom, eldre, ensomme og personer med problemer av ulik art.
Diakoniplan Nestekjærlighet Her er det mange ulike tiltak, bl.a. Diakoniens dag og Forbønnsgudstjeneste. Andakter og besøk på helsehuset skjer annenhver uke i samarbeid med prestene. Vi arbeider med å tilby bedre oppfølging av sørgende gjennom besøk eller samtale. Allehelgensdag er godt innarbeidet i gudstjenesteplanen, og alle etterlatte får en skriftlig invitasjon. Prestene har en vaktordning for soknebud, og diakonen kan tre inn hvor det er ønskelig. I flere menigheter leses månedens oppmuntring fra oppmuntringsplanen.
16
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Inkluderende fellesskap Vi ønsker å gjøre kirkens fellesskap åpent og inkluderende. Det skjer f.eks. gjennom kirkevertordning, tilrettelegging for barnefamilier, kirkekaffe med mer. Det arbeides for å få i gang besøkstjeneste i samarbeid med frelsesarmeen og kommunens frivilligsentral. ‘Velkommen til kirke’, som er en månedlig hverdagsgudstjeneste for utviklingshemmede, samler mange til fellesskap med tilrettelagt innhold. Togkapellet har enten prest eller diakon i styret. Her samarbeider kristne organisasjoner om å holde togkapellet åpent.
Det har vært kontakt med flyktningkonsulent i Rauma om samarbeid med innvandrere. En av prestene har deltatt i et prosjekt kalt tjenestedesign for flyktninger og innvandrere, og vil delta på interkommunal fagdag med tema Flyktning- og innvandrerkvinner i arbeidslivet.
Vern om skaperverket I sommerhalvåret arrangeres det ulike utegudstjenester i kommunen. Her løftes den bibelske forståelse av skaperverket og forvalteransvaret frem. Det er et ønske å utarbeide en pilegrimsvandring med langtur langs pilegrimsleden fra Valldal.
Kamp for rettferdighet Her samarbeides med Kirkens Nødhjelp om fasteaksjonsgudstjenester og KN’s fastaaksjon. Dette inngår i konfirmasjonsundervisningen under temaet rettferdighet, og konfirmantene deltar som bøssebærere. Her ønsker vi å involvere resten av menigheten sterkere.
Emy Benjamins Diakon
17
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Årsmelding organister 2018 Året har tidvis vært krevende grunnet langtids sykemelding. Dette er krevende både for organist og for oppsett av tjenesteplan. Men takket være innsatsvillige og dyktige vikarer har gudstjenestene og kirkelige handlinger blitt gjennomført med musikk som samsvarer til tjenestene. Med mange kirker, samtidige gudstjenester og nødvendige frihelger, er det også behov for vikarer i tillegg til de faste organistene. Våren er særdeles travel med påske, ‘ung messer’ i april, konfirmasjonene i mai samt 17. mai.
Det har vært arrangert salmekvelder i Hen, Grytten og Øverdalen. I Hen og Grytten har Åndalsnes Damekor bidratt både med egne numre, og som støtte til fellesalmer/sanger sammen med «Kor Hænn». Det kan nevnes at damekoret har tatt en av salmene til sitt eie, nr.742 «Høyr den bodskapen som vi forkynner». Dette er en frisk nyere salme med utpreget latinpreg og enkel tekst, arrangert for koret av dirigenten Yuliya Johnson. Salmekveldene gir en fin mulighet til å presentere salmer og sanger i den «nye» salmeboka som kom ut i 2013. For mange er dette nye og ukjente ting, som trenger tid på å bli innsunget, og tilstrekkelig brukt for å kunne nyttes i gudstjenestene. Dette er særlig utfordrende i de mindre menighetene med forholdsvis lav gudstjenestefrekvens. Gjenbruk av salmer i hver gudstjeneste kan være nøkkelen her.
Hen menighet har sitt «Kor Hænn» som er en resurs, en uvurderlig sangstøtte på galleriet i kirka. Dette gjør det enklere når nye salmer skal synges inn, og koret leder også i andre liturgiske elementer, f.eks. bibelske salmer etc.
Begravelser må nevnes, og likeså vielser. Disse kan i noen tilfeller være krevende for organist, fordi det ønskes salmer og sanger som ikke er egnet til fellessang, både melodisk og tekstmessig. Aktiviteter ellers for organistene er medvirkning på helseinstitusjonene i forbindelse med andaktene, ‘Velkommen til kirke’ og ulike trosopplæringstiltak. Det holdes årlig 7 friluftsgudstjenester, og nå også vandregudstjenester. Som tittelen sier så vandres det med innlagte stopp, gjerne med tekstlesing og salmesang. Organist(er) har vært med på alle disse ute/friluftsgudstjenestene, medbringende instrumenter som trekkspill og blåseinstrumenter.
Konfirmantleiren ei helg i oktober på Bjorli er årviss. Kjekt å få være med som leder, å få møte kommunens konfirmanter, samt bidra med musikk til sang og salmer. Dette året var prost Erling med på sangundervisningene. Leiren avsluttes på søndag med gudstjeneste for, av og med konfirmantene.
Nevnes også må den årlig «Storsøndagen» 18. november. Dette arrangementet, med undertittel «Sammen i glede», satte i -18 fokuset på sang og musikk. Åndalsnes damekor, spellemannslaget og flere enkeltutøvere deltok. Året 2018 ble avsluttet med gudstjeneste i Grytten kirke nyttårsaften kl. 22.00.
Som før nevnt så trengs det vikarer, og særlig i høytidene. I så måte må nevnes fra indre krets: Edmund Søvik, Julia Johnson og Inge Skauvik som har gjort en stor innsats. I tillegg har Jostein Maude, Leif Olav Sundsbø, Arnfinn Henøen og Paul Gunnar Lien hatt enkelte tjenester. Andre som har avhjulpet situasjonen har vært: Egil Ytterli Tokle, Tor Einar Dahle, Jan Karsten Einang, Renat Zimin og Åse Dagsvik. Stor takk til alle!
Et ønske for året 2019, og videre fram i tid, er at det kunne budsjetteres med en kirkemusikalsk pott, øremerket honorar til medvirkende og andre kirkemusikalske tiltak.
Harald Morstøl Organist
18
Årsrapport for Rauma kirkelige fellesråd 2018
Regnskap for 2018 – eget billag
Årsmeldinger med regnskap fra alle soknene – eget billag.
19