VO Regio 23-02 GEMEENTEN BORNE, , ,

HENGELO, HOF VAN , ,

OPR VO 2302 Notulen 01-03-2021

Aanwezig: onderwijspersoneel namens SOTOG, Stedelijk Lyceum, Carmel , Twents Carmel College, Bonhoeffer College, Attendiz, OSG Hengelo, De Waerdenborch en het Zone.college. Ouders namens SOTOG, Stedelijk Lyceum, Bonhoeffer College, Attendiz, OSG Hengelo en de (interim) secretaris.

Afwezig: de ouder namens Twents Carmel College.

Gasten (tweede deel vergadering): de directeur en het onafhankelijke lid van het bestuur.

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.

2. Mededelingen

We vergaderen vanaf vandaag op een andere manier. De gasten, bijv. namens het SWV, komen er om 20.30 uur bij. Vragen en opmerkingen over stukken kunnen dan direct met hen besproken worden. De leden worden vriendelijk verzocht om punten voor de rondvraag uiterlijk de dag voor de vergadering te mailen naar een lid van het Presidium.

3. Vaststellen agenda

Agendapunt 13. (‘Wijzigingen reglement OPR’) wordt agendapunt 6.

4. Vaststellen notulen 07-12-2020

Onder punt 3. wordt de zin ‘De ACTL …nee.’ geschrapt.

Onder punt 5: het is niet ‘Stedelijk Hengelo’ maar ‘Stedelijk Enschede’.

De notulen worden zonder verdere wijzigingen vastgesteld. N.a.v.:

Er is geen leeftijdsgrens voor het deelname van leerlingen aan de OPR.

De School voor Persoonlijk Onderwijs in Hengelo wil gedurende de Coronatijd niet deelnemen aan de OPR, mogelijk later wel. De voorzitter houdt contact met deze school.

1 5. Toelichting t.a.v. het onderzoek m.b.t. aanvragen en goedkeuringen TLV categorie Hoog

De personeelsvertegenwoordiger van SOTOG krijgt het woord. In de vorige vergadering hoorden we dat de toenmalige directeur van het SWV in gesprek is gegaan met de schoolbesturen over de betekenis van een vereveningsregio en de toekenningen van TLV’s met een categorie Hoog / categorie 3. Dit gesprek heeft geleid tot een onderzoek. De onderzoeksresultaten zijn verwerkt in een rapport. Hierover is tijdens de vorige vergadering gesproken. Echter dit rapport heeft de conceptfase nog niet overstegen. Derhalve zijn de conclusies vooralsnog voorbarig. Er is gebleken dat er nader onderzoek moet worden gedaan naar de andere SWV die worden genoemd m.b.t. het toekennen van TLV’s met een bepaalde bekostiging.

In het betreffende rapport gaat het met name om de toekenning van TLV’s met een categorie Hoog (cat. 3) voor leerlingen met complexe psychiatrische problematiek, de leerlingen met ernstige complexe gedragsproblemen, het betreft een kleine groep leerlingen binnen de voormalige cluster 4. Wij kijken uit naar het aanvullend onderzoek!

Vragen en opmerkingen:

• Worden de ouders betrokken bij de aanvraag voor een TLV? Antwoord: er vindt eerst een traject plaats met de ouders over alle opties die er zijn. Het besluit om een aanvraag in te dienen wordt gezamenlijk genomen. Bij de stukken wordt een document gevoegd waarin de ervaringen en wensen van de ouders staan. Als een TLV wordt toegekend wordt samen met de ouders bekeken wat de beste plek is voor het kind; • In de vorige vergadering werd gesteld dat onze regio relatief duur is, maar op van dit kwantitatieve rapport kunnen geen echte conclusies worden getrokken over het waarom van de toekenning categorie Hoog en de verschillen tussen de samenwerkingsverbanden. Ik zou graag zien dat het vervolgonderzoek een kwalitatieve inslag heeft. Op basis daarvan hebben we meer data. Als OPR moeten we in de gaten houden dat dit kwalitatieve vervolg er inderdaad komt. Antwoord: we zijn een regio waarin van oudsher veel wordt gedaan voor een leerling die meer nodig heeft dan regulier geboden. Dat heeft een aanzuigende werking. Daar staat tegenover dat het zijn vruchten afwerpt als je leerlingen de kans biedt zich optimaal te ontwikkelen. Als er bezuinigd moet worden zal er gekeken moeten worden naar de mogelijkheden binnen het SWV zonder leerlingen buiten de boot te laten vallen. OOGO is in deze natuurlijk van wezenlijk belang! Het gaat om een gezamenlijke verantwoordelijkheid t.a.v. leerlingen met een zeer complexe problematiek. Er zal nu onderzocht worden hoe die leerlingen in andere samenwerkingsverbanden worden begeleid. Het komt elders wel voor dat de betreffende leerlingen in categorie 1 worden geplaatst met een arrangement. Per saldo is dat niet goedkoper; • Heb jij wel eens het idee dat aanvragen niet gegrond zijn? Antwoord: er wordt heel consciëntieus, objectief en eerlijk gekeken naar de aanvragen. Bij twijfel wordt het dossier aangehouden en wordt aanvullende informatie of een toelichting gevraagd. N.a.v. enkele van deze dossiers heeft er vervolgens een MDO plaatsgevonden; • De Commissie Onderwijs & Kwaliteit heeft aan de directeur van het SWV geadviseerd om de arrangementen in kaart te brengen. Verder zijn hem de volgende vragen gesteld: o Welke vragen gaan nu onderzocht worden? o Hoe gaat de planning eruit zien?

2 • We moeten alert blijven op dit onderwerp. Het onderzoek is nog niet afgerond. Zodra dit het geval is moeten we hierover opnieuw in gesprek met het SWV.

6. Wijziging reglement OPR

De voorzitter licht dit punt toe: per 1 januari 2021 is de Wet Medezeggenschap Scholen gewijzigd: bij de benoemingsprocedure voor een bestuurder is er voortaan plaats voor twee OPR-leden in de bac, t.w. een personeelslid en een ouder. Verder ligt er een wetswijziging bij de Tweede Kamer om de ondersteuningsplanraden instemmingsrecht te geven op de meerjarenbegroting behorend bij het ondersteuningsplan. Ons SWV stelt jaarlijks een meerjarenbegroting vast en onze penningmeester is met de directeur van het SWV overeengekomen dat de OPR instemmingsrecht krijgt op het besluit m.b.t. het eerste jaar van elke meerjarenbegroting. Het reglement zal worden aangepast zodra alle wetswijzigingen definitief zijn.

7. Vaststellen jaarverslag OPR 2020

Het jaarverslag wordt met enkele tekstuele wijzigingen vastgesteld. De secretaris zal ervoor zorgen dat het via de website van het SWV wordt gepubliceerd.

8. Vacatures

Er wordt gewerkt aan de oudervacatures van Carmel Hengelo, de Waerdenborch en het Zone.college.

9. Evaluatie procedure voordracht OPR t.a.v. onafhankelijk lid bestuur SWV

Het OPR-lid dat de ons vertegenwoordigde bij de sollicitatiegesprekken merkt op dat het verstandig zou zijn voortaan één persoon af te vaardigen die de hele procedure doet. Het is belangrijk snel een naam te noemen. Het SWV heeft lang moeten wachten eer duidelijk was wie de OPR zou(den) vertegenwoordigen; dit verzwakte onze positie.

10. Rondvraag

Ik vind deze manier van vergaderen niet prettig, het is gehaast. Verder kun je niet al je punten van tevoren indienen; er ontstaan ook punten tijdens de vergadering.

De gasten namens het SWV nemen vanaf hier deel aan de vergadering.

11. Kennismaking met nieuwe directeur SWV en onafhankelijk lid bestuur SWV

Beide heren stellen zich voor. Zij hopen in samenwerking met de OPR mooie dingen te kunnen bereiken. De directeur wijst erop dat het onafhankelijke lid weliswaar is benoemd op voordracht van de OPR, maar niet ‘het bestuurslid van de OPR’ is. Hij is immers onafhankelijk. Eerste aanspreekpunt voor de OPR blijft de directeur van het SWV.

12. Actuele zaken SWV • Een bijzondere ontwikkeling is de overgang naar een nieuwe bestuursstructuur per 1 januari 2021 met een bestuur op afstand en een directeur-bestuurder die in feite het vroegere AB vervangt en dus een grotere bestuurlijke armslag heeft. Dit betekent dat de OPR dichter bij het bestuur van het SWV staat. Het is afwachten hoe e.e.a. in de praktijk gaat uitwerken; • Er is per 15 februari 2021 een nieuwe ambtelijk secretaris voor de ACTL benoemd;

3 • In 2021 komt er een nieuw ondersteuningsplan. Daar staat echter meer druk op dan gedacht; het moet voor de zomervakantie klaar zijn. Dus de totstandkoming hiervan is prioriteit nummer één; de directeur wil de OPR er wel uitdrukkelijk bij betrekken. Hij komt hier snel op terug; • De meerjarenbegroting voor de periode 2021 – 2025 is vastgesteld zonder dat de OPR hier advies over uit heeft kunnen brengen. Dat moet voortaan anders. De volgende meerjarenbegroting wordt in het najaar opgesteld. Uiteraard worden de doelstellingen uit de meerjarenbegroting uitgewerkt in de jaarlijkse begrotingen en in het ondersteuningsplan.

Vragen aan de directeur van het SWV:

Ik heb een vraag over de vakantieregeling voor het nieuwe schooljaar. De scholen in onze regio hebben verschillende data voor de meivakantie. Dat is problematisch voor gezinnen met kinderen op verschillende scholen of met ouders in het onderwijs. Kan het SWV hier iets aan doen? Antwoord: officieel valt dit niet onder de bevoegdheden van het SWV. Maar ik begrijp het probleem en zal het aankaarten in het overleg met de bestuurders van de scholen.

Er zijn vorig jaar projecten opgestart die een speciale zorg voor kinderen in de coronatijd moesten garanderen. Hoe staat het daarmee? Antwoord: de projecten gaan door. Ik ben bezorgd over ontwikkeling van de leerlingen in coronatijd en heb hier een brief over geschreven aan de Enschedese gemeenteraad. De problematiek staat nu op de kaart en er is een speciale taskforce in het leven geroepen waar mensen uit allerlei organisaties aan deelnemen. Doel van de taskforce is te voorkomen dat leerlingen langdurige schade ondervinden van corona.

Vraag in het algemeen: eerder vergaderden we op woensdagavond. Hoe staan jullie er tegenover om vanaf schooljaar 2021 – 2022 weer op de woensdagavond te vergaderen? Antwoord: geen bezwaar. De secretaris zal een vergaderrooster maken.

13. Begroting SWV 2021 en meerjarenbegroting SWV 2021 – 2025

Het voorstel van het Presidium om deze begrotingen niet te behandelen, daar zij reeds door het SWV zijn vastgesteld zonder ons in staat te stellen er advies over uit te brengen, wordt aangenomen.

14. Sluiting

De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering.

Volgende vergaderingen: maandag 12 april (gaat waarschijnlijk niet door) en 7 juni om 19.30 uur via Teams

4