Zittingsverslag Gemeenteraad Van 26 Maart 2019
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
ZITTINGSVERSLAG GEMEENTERAAD VAN 26 MAART 2019 Aanwezig: Rob Guns, voorzitter; Eduardus Kennes, burgemeester; Guy Van de Perre, Gert Storms, Robert Diels, Walter Van Baelen, Sumati Adriaensen, schepenen; Jeroen Van de Water, Jan Biermans, Tim Vanneste, Rita Thijs, Loes Boonen, Jo Van de Water, Bieke Van Ballaer, Erwin Loos, William Van der Vennet, Jef Van Hemelen, Bart Sas, Marleen Verbeek, Stien Buts, Koen Roefs, Bart Van Ossel, Marcel Van Mechelen, Maria Van Laer, Kris Goossens, raadsleden; Tom De Munter, algemeen directeur; Verontschuldigd: Afwezig: De voorzitter opent de zitting. De voorzitter vraagt om bij hoogdringendheid een punt toe te voegen aan de agenda in verband met een offerte van Fluvius voor het ondergrondsbrengen en ver-ledden ter hoogte van de Kattenhagenstraat. De offerte is ontvangen na de verzending van de agenda, en gezien de timing van de uitvoering is een uitstel naar de volgende gemeenteraad niet haalbaar. De gemeenteraad gaat unaniem akkoord met deze toevoeging aan de agenda bij hoogdringendheid. De voorzitter vraagt om punt 12, een grondafstand van de agenda te schrappen, aangezien het nog niet klaar was. De gemeenteraad gaat unaniem akkoord met het schrappen van dit punt. De N-VA-fractie wil 2 mondelinge vragen stellen, de Groen-fractie 7 en Vlaams Belang 1. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag d.d. 26 februari 2019 DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet lokaal bestuur; BESLIST: eenparig. Enig artikel - keurt de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 26 februari 2019 goed, mits aanpassing van de formulering van art. 3 in het besluit van agendapunt 19 van DE ARK 2. Aanvaarding ontslag en eedaflegging opvolger DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet lokaal bestuur; Gelet op het schriftelijk ontslag van Guy Peeters als gemeenteraadslid voor N-VA d.d. 3 maart 2019; 26.03.2019 Gelet op het PV van de verkiezingen van 14 oktober 2018, waaruit blijkt dat Kris Goossens de eerste opvolger is; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van Kris Goossens; Gelet op de eedaflegging van Kris Goossens in handen van de voorzitter van de gemeenteraad tijdens de openbare zitting; BESLIST: eenparig. Enig artikel - akte te nemen van het ontslag van raadslid Guy Peeters en van de installatie van Kris Goossens als nieuw gemeenteraadslid vanaf 26 maart 2019. De heer Goossens neemt ook de taak als fractievoorzitter over van Guy Peeters. 3. Toekennning titel van ere-gemeenteraadslid DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet lokaal bestuur; Gelet op het reglement inzake toekenning van eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden, goedgekeurd in de gemeenteraad op 26/02/2013; Overwegende dat mevrouw Bea Jaenen gemeenteraadslid was in de 3 vorige legislaturen, en dat zij de eerste keer de eed aflegde als gemeenteraadslid op 01/01/2001; Overwegende dat mevrouw Bea Jaenen in de legislatuur 2007-2012 pas op 23/01/2007 de eed aflegde als gemeenteraadslid; Overwegende dat bovengenoemde persoon de nodige documenten heeft voorgelegd om toekenning van de eretitel te rechtvaardigen; Gelet op de geheime stemming: 25 raadsleden nemen aan de stemming deel toekenning titel ere-gemeenteraadslid aan mevrouw Bea Jaenen 23 stemmen ja 0 stemmen nee 2 ongeldige stembiljetten BESLIST: aangenomen na geheime stemming: Enig artikel - de titel van ere-gemeenteraadslid toe te kennen aan mevrouw Bea Jaenen, Broekstraat 55, 2460 Kasterlee. 4. Vaststelling raadscommissies DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet lokaal bestuur; Gelet op het voorstel om de commissies in te delen al naargelang de bevoegdheden van burgemeester en schepenen; 26.03.2019 Gelet op het voorstel van de fractievoorzitters; BESLIST: eenparig. Enig artikel – onderstaande raadscommissies vast te stellen overeenkomstig de bevoegdheidsverdeling van burgemeester en schepenen; 1) Algemeen beleid, veiligheid, communicatie en toerisme voorzitter: Kris Goossens secretaris: Jeroen Van de Water 2) Openbare werken, technische dienst, cultuur en landbouw voorzitter: Jan Biermans secretaris: Loes Boonen 3) Financiën, omgeving en digitalisering voorzitter: Marleen Verbeek secretaris: Bieke Van Ballaer 4) Mobiliteit, duurzaamheid, bosbeheer en jeugd voorzitter: Bart Sas secretaris: Stien Buts 5) Sport, economie, onderwijs en bibliotheek voorzitter: Bart Van Ossel secretaris: Koen Roefs 6) Welzijn, senioren, sociale zaken en gezin voorzitter: William van der Vennet secretaris: Bieke Van Ballaer 7) Verenigde commissies voorzitter: Rob Guns secretaris: Loes Boonen 5. Centraal Kerkbestuur / advies jaarrekeningen 2018 De burgemeester licht het agendapunt toe. Raadslid Tim Vanneste herhaalt zijn oproep om kerkfabrieken aan te moedigen om te fusioneren. De burgemeester antwoordt dat de voorbereidingen voor een kerkenbeleidsplan zijn gestart. Momenteel worden voornamelijk gegevens verzameld. Ten gepaste tijde zal er een stand van zaken komen in dit dossier. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet lokaal bestuur; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de gecoördineerde indiening op 5 maart 2019 van de jaarrekeningen 2018 van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen; 26.03.2019 Gelet op onderstaand overzicht van overschot / tekort op exploitatie en investeringen 2018; Resultaat Resultaat Totaal EXPLOITATIE INVESTERINGEN St. Willibrordus 2.329,03 euro 0 2.329,03 euro Kasterlee O.L. Vrouw 23.277,06 euro 0 23.277,06 euro Lichtaart St. Margarita 4.456,87 euro 0 4.456,87 euro Tielen Overwegende dat er geen exploitatie- of investeringstoelagen werden betaald in 2018; BESLIST: eenparig. Artikel 1 - gunstig advies te geven aan de jaarrekeningen 2018 van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen. Art. 2 - dit advies over te maken aan de provinciegouverneur 6. Welzijnszorg Kempen/ kennisname budget 2019, budgetwijziging 2018 en correctie jaarrekening 2017 Schepen Walter Van Baelen licht het dossier toe. DE GEMEENTERAAD, neemt kennis van het budget 2019, de budgetwijzigingen 2018 en de correctie van de jaarrekening 2017 van Welzijnszorg Kempen. 7. Oprichting adviesraden De voorzitter overloopt het voorstel. Hij vraagt ter zitting om de Gecoro nog aan te passen naar een intergemeentelijke Gecoro, samen met Lille, dit versterkt de kwaliteit en de objectiviteit van de werking. Raadslid Bart Sas vraagt waar het beheersorgaan van de bibliotheek gesitueerd moet worden. Hij vraagt ook naar de plaats van de ambtelijke werkgroep verkeer. De burgemeester antwoordt dat het voor de beheersorganen van de bibliotheek en van de culturele infrastructuur moeilijk blijkt om mensen te mobiliseren. Deze taken kunnen perfect mee opgenomen worden in een cultuurraad. De ambtelijke werkgroep verkeer is een ambtelijke werkgroep, geen adviesraad. Raadslid Bart Sas vraagt om de adviezen en verslagen digitaal ter beschikking te stellen. De voorzitter antwoordt dat dit in de afspraken wordt opgenomen. DE GEMEENTERAAD, Gelet op artikel 41, 2de lid, 13 van het decreet lokaal bestuur; Gelet op het verslag van het overleg met de adviesraden in bijlage;: Gelet op het verslag van het overleg tussen de betrokken ambtenaren in bijlage; 26.03.2019 BESLIST: eenparig. Artikel 1. - principieel over te gaan tot de oprichting van volgende adviesraden: - Intergemeentelijke Gecoro - Milieuraad - Jeugdraad - Welzijnsraad - Seniorenraad - Landbouwraad - Raad lokale economie en toerisme - Solidariteitsraad - Mobiliteitsraad - Sportraad - Cultuurraad Art.2. - de voorwaarden, vereisten van samenstelling en werkingsafspraken in een volgende vergadering te behandelen. 8. Goedkeuring aanpassing personeelsformatie en organogram Schepen Walter Van Baelen licht het voorstel toe. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Gelet op de voorgestelde aanpassingen aan de personeelsformatie en het organogram; Gelet op de bespreking in het managementteam van 15 november 2018; Gelet op het protocol van akkoord over de voorgestelde aanpassingen aan de personeelsformatie en het organogram, afgesloten met de vakbond op 5 maart 2019; Overwegende dat de voorgestelde aanpassingen gebaseerd zijn op wijzigingen binnen de afdeling Mens & Maatschappij; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Bij de gemeente is het diensthoofd interne zaken A1-A3 uitdovend. Voor 2019 was hiervoor bij de gemeente nog budget voorzien, op termijn valt dit weg. Voor de nieuwe functie van medewerker op de sportdienst is er budget voorzien in 2019. Bij het OCMW is de functie van het diensthoofd sociale dienst A1-A3 uitdovend. Voor 2019 was hiervoor bij het OCMW nog budget voorzien. Bij het OCMW komt een nieuwe functie diensthoofd mens en maatschappij A1-A3, een hoofd maatschappelijk werk B4-B5 en een stafmedewerker mens & maatschappij. Er zijn in het budget van 2019 middelen voorzien voor 1 A1-A3. Indien de invulling reeds in 2019 gebeurt, dient er een interne verschuiving binnen het exploitatiebudget van het OCMW bekeken te worden of een budgetwijziging waarbij de dotatie van de gemeente dient te verhogen. BESLIST: eenparig. 26.03.2019 Enig artikel - de gemeenschappelijke personeelsformatie en het gemeenschappelijk organogram, gevoegd als bijlage bij deze beslissing goed te keuren. 9. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze inzake bestek 2019014 "Groenonderhoud gemeente Kasterlee" Schepen Guy Van de Perre licht het bestek toe, hij vraagt ter zitting om het bestek nog te mogen aanpassen in functie van de wetgeving overheidsopdrachten. Het gaat specifiek