Årsberetning Og Regnskap 2019
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2019 INFORMASJON LOVER/VEDTEKTER/STATUTTER 1 ÅRSMØTE I IDRETTSRÅDET TIRSDAG 1. SEPTEMBER KL. 1800 PÅ RADISSON HOTELL CALEDONIEN SAKSLISTE: SAK 1. Åpning. SAK 2. Godkjenning av fullmakter. SAK 3. Godkjenning av innkalling og av saksliste. SAK 4. Konstituering, valg av dirigent, referent og 2 personer som signerer protokollen.. SAK 5. Godkjenning av forretningsorden. SAK 6. Årsberetning 2019 for Idrettsrådet. SAK 7. Regnskap 2019 med balanse SAK 8. Behandling, innkomne forslag. SAK 9. Avslutning årsmøtet. 1 Forslag til forretningsorden: 1. Alle som ønsker innlegg melder fra til dirigent. 2. Forslagsstillere har taletid på 5 minutter første gang, 3 minutter andre gang og 2 minutter tredje gang. For alle andre er taletiden 3 minutter pr gang. Ingen gis mulighet til å ta ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Replikk skal bare brukes for å oppklare direkte uklarheter i sistnevnte talers innlegg. Ingen replikk får vare mer enn 1 minutt. Det gis kun adgang til en replikk pr representant pr innlegg. Dirigenten kan foreslå forkortning av taletiden og strek satt for inntegnete talere. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og skal være undertegnet med forslagsstillers navn og klubb. Tidligere forslag kan ikke trekkes, og nye forslag ikke fremmes etter strek er satt, eller at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes til saker som står på sakslisten. 4. Alle vedtak og valg fastsettes ved flertall av de avgitte stemmer. 5. Dersom vedtak ikke er enstemmig, føres protokollen med antall stemmer for og i mot. 6. Observatører, gjester og administrasjon kan ta ordet etter godkjenning fra dirigent. 2 SAK 6: ÅRSBERETNING 2019 FOR IDRETTSRÅDET Sak 6.1. Styrets årsberetning 2019 VIRKSOMHETENS ART Kristiansand idrettsråd (idrettsrådet) representerer pr 31 / 12 — 2019 121(118) idrettsiag med 29 674(29 222) medlemmer. I tillegg har bedriftsidretten 12 100 medlemmer. Idrettsrådet er lokalisert i Kristiansand kommune. FORTSATT DRIFT Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift, og det bekreftes at denne forutsetningen er til stede i 2020. Idrettsrådet har ligget inne som indeksregulert post i kommunens budsjett. Dette videreføres også i budsjettet for nye Kristiansand i 2020 ØKONOMI Idrettsrådets regnskap følger vedlagt. Årets underskudd er på kr 69 682 som dekkes fra egenkapital Årsregnskapet gir et rettvisende bilde av idrettsrådets inntjening, likviditet og finansielle stilling. Det er heller ikke etter regnskapsårets utgang inntrådt forhold som etter styrets syn har betydning ved bedømmelse av regnskapet. Styret øker inntektssiden med allerede tildelte offentlige tilskudd i 2020 for å balansere budsjettet. Delfinansiering av idrettsråd med økonomisk bidrag fra NIF har gjentatte ganger vært tatt opp med NIF. Dette er også fulgt opp fra idrettsrådene i 2019, og vil bli videreført i 2020. ARBEIDSMILJØ / YTRE MILJØ Arbeidsmiljøet i idrettsrådet vurderes som tilfredsstillende. Det har ikke vært ulykker eller skader i forbindelse med den ansattes arbeid. Antall ansatte var ved årets utløp to menn. En på fulltid og en i 50%.). Styret har bestått av 6 styremedlemmer (herav 3 kvinner) og 3 fast møtende varamedlemmer (to kvinner). Selskapet driver ikke virksomhet som forurenser det ytre miljø. LIKESTILLING Det er ikke foretatt noen tiltak for å fremme likestilling i virksomheten, Det er heller ikke planlagt iverksatt slike tiltak siden det er kjønnsbalanse i styret og det bare er to ansatte. MERKANTILT Behandling av fakturaer og oppfølging av regnskap og regnskapsrapporter utføres løpende av regnskapsbyrået. Det er ingen kjente forhold av viktighet for å bedømme idrettsrådets stilling og resultat som ikke fremgår av regnskapet og balansen med noter. 3 ANDRE FORHOLD En overordnet oppgave for idrettsrådet i 2019 har vært forhold knyttet til kommunesammenslåingen i 2020. Deltakelse i flere kommunale prosjektgrupper og opprettelse av kontakt med og samarbeid i de tre idrettsrådene har krevd mye kapasitet. Den mest krevende oppgaven har vært å overbevise kommunen om at idrettsenheten(idrettsetaten) må bevares. Allmøter med klubbene, samt innhentet statistikk fra Telemarksforskning viser at vi har hatt en idrettsetat som skårer høyt hos brukerne og samtidig driver billigst av de store kommunene. Mange møter med kommuneadministrasjonen, flere leserinnlegg og kronikker i avisene og på nettet, samt flere møterunder hos de politiske partiene ble gjennomført av «Aksjonskomiteen for bevaring av idrettsetaten». Hva som tilslutt påvirket resultatet er vi ikke sikre på, men det er gledelig at det nå ser ut til at idrettsenheten i den nye kommunen organiseres slik idretten ønsker. Vi forventer at kommunen setter av nok ressurser til idrettsenheten, slik at de kan legge til rette for og ta vare på den enorme frivilligheten som idrettslagene utfører. Styret håper vi nå kan legge dette bak oss, og at kommunen og idretten sammen kan bidra til at vi også fremover kan kalle oss «Idrettsbyen». I året som gikk har idrettsrådet økt satsingen på inkluderingsarbeid. [tillegg til Storbyprosjektet/inkludering i idrettsiag, etablerte idrettsrådet i 2019 prosjektet «Aktivitetsguide», Prosjektet har på kort sikt oppnådd svært gode resultater. Med midler fra kulturdepartementet, Kristiansand kommune, IMDI og Bufdir har idrettsrådet vært i stand til å støtte opp økonomisk for barn og ungdom som har økonomi som en barriere for deltakelse i idretten. Pandemien som rammet oss vil selvfølgelig få konsekvenser for mange. Styrets oppfatning er at klubbene tar samfunnsansvar for å bidra til at flest mulig fremdeles skal få sitt fritidstilbud i idretten. Dette krever også økt tilrettelegging i fra det offentlige. Idrettsrådets viktige rolle er å bidra til at dette også skjer i Kristiansand Et annet overordnet forhold for idrettsrådet har også i år vært å peke på at idrett i Kristiansand må prioriteres høyere. Selv om det har vært innført nye tilskuddsordninger til idrett de siste årene, så får idretten stadig en mindre andel av kommunens kulturbudsjett. Sett i sammenheng med idrettens store omfang virker tilskuddet enda mindre. Vi ser at medlems — og aktivitetskostnadene er sterkt økende i mange klubber, og lett kan føre til utenforskap. Det er derfor viktig at de offentlige avgiftene holdes på et lavt nivå slik at de ikke er med å bidra til økonomiske barrierer. Men, også klubbene må være sitt ansvar bevisst på kostnadsnivået for det enkelte medlem. Idrettsrådet har også fokusert på at investeringene i idrettsanlegg må holdes på et nivå som tar høyde for kommende befolkningsvekst og eldrebølge. Selv om kommunen i flere år har foretatt en rekke viktige investeringer i idrettsanlegg, er det fortsatt kritisk mangel på anlegg innenfor flere idretter og flere geografiske områder for å dekke framtidige behov. Også nå det gjelder vedlikehold av eksisterende anleggsmasse vil det kreves betydelig økning i budsjettene for å komme ajour, Det er krevende å beholde posisjonen som «idrettsby nr I». Idrettsrådet vil utfordre kommunen på dette! Idrettsrådet arrangerte politisk debatt på Radisson hotell i forkant av kommune- og fylkestingsvalget. Det var meget bra fremmøte med tett på 200 personer. Løftene fra 4 politikerne var dessverre vage, og krever at idretten utøver press overfor kommuneadministrasjon og politikere for å fa gjennomsiag for våre ønsker. Styret i Kristiansand idrettsråd 18. august 2020. .s; Christina Omfjord, t’remZlTem Margarete Thomas, styremedlem 5 6.2 Styret for idrettsrådet Etter årsmøtet 26. mars 2019 fikk styret følgende sammensetning. Dag Andersen IK Start leder Arne Kjønstad Flekkerøy IL nestleder Fredrik Fredriksen Vest – Agder bedriftsidrettskrets styremedlem Susanne Egilstad Kristiansand Triatlonklubb styremedlem Christina Omfjord Kristiansands turnforening styremedlem Margarete Thomas Kristiansand svømmeallianse styremedlem Svein Erik Bjorvand Kristiansand løpeklubb varamedlem Anne Lene Hansen Kristiansand ishockeyklubb varamedlem Marianne Sørensen Vest – Agder bedriftsidrettskrets varamedlem Alle medlemmer er valgt for ett år. Det har i 2019 vært avholdt 7 styremøter og behandlet 47 saker. 6.3. Administrasjonen Administrasjonen i IR har i 2019 bestått av: Geir Thorstensen, daglig leder Daglig leder er ansatt i 100 % stilling, men har også ansvar som daglig leder for Stiftelsen Sportikus. Kevin Juhl Thomsen er ansatt i 50% stilling og har inkludering som sitt hovedarbeidsområde. Revisjon Valgt revisor for 2019 har vært PricewaterhouseCoopers AS v/statsautorisert revisor Svein G. Olsen.. 6.4. Andre utvalg I 2019 har følgende faste utvalg og personer vært i funksjon/blitt opprettet: Valgkomite leder: Raymond Fosse Kristiansand ishockeyklubb medlem: Stine Ruenes Kristiansand Svømmeallianse medlem: Helge Konradsen FK Vigør varamedlem: Ragnar Klami Vågsbygd SLK 6 Kontrollkomite: leder: Marcus Olsen Kristiansand svømmeallianse medlem: Tor Geir Bue Kristiansand badmintonklubb varamedlem: Mats Nesman IK Start varamedlem: Sally Hoff Bjaavann golfklubb 6.5. IR representasjoner i andre styrer/utvalg etc. Geir Thorstensen Prosjektgruppe strategiplan for idrett og Friluftsliv i Kristiansand 2020 - 2022 Idrettens representant i kulturstyret Prosjektleder Storbyprosjektet Kristiansand Fagjurymedlem Cultiva Express Idrett Daglig leder Stiftelsen Sportikus Kommunens toppidrettsforum Kommunens toppidrettsstipend Prosjektgruppe nye Kristiansand «Betalingssatser og retningslinjer for utleie, kulturfeltet». Aksjonsgruppen «bevare idrettsetaten». Kevin Juhl Thomsen Nasjonal arbeidsgruppe «Aktivitetsguide». 6.6. Medlemmer. Alle